ADI SOYADI / TİCARİ UNVANI

Transkript

1 /B21 Sayın İlgili, Aşağıda teknik ve idari şartnamesi verilen İzmir Ticaret Odası nca ULUSLARARASI REKABETÇİLİĞİN GELİŞTİRİLMESİNİN DESTEKLENMESİ TIBBİ CİHAZ VE MALZEMELER PROJESİ EĞİTİM HİZMETİ ALIMI işi için fiyat teklifinizi ve ön yeterlilik belgelerinizi üzerine İzmir Ticaret Odası na (İZTO) yazılı kapalı zarflarla tarihinde saat 17:00 ye kadar İzmir Ticaret Odası Satın Alma Müdürlüğü ne iletmenizi rica ederiz. Saygılarımızla, ULUSLARARASI REKABETÇİLİĞİN GELİŞTİRİLMESİNİN DESTEKLENMESİ TIBBİ CİHAZ VE MALZEMELER PROJESİ EĞİTİM HİZMETİ ALIMI İŞİ SATIN ALINMASI TEKLİF SAHİBİNİN; ADI SOYADI / TİCARİ UNVANI TEBLİGATA ESAS AÇIK ADRESİ BAĞLI OLDUĞU VERGİ DAİRESİ VE VERGİ NO. TELEFON VE FAKS NUMARASI ELEKTRONİK POSTA ADRESİ (VARSA) TEKLİF VEREN İMZA YETKİLİSİNİN ADI SOYADI: TEKLİF VEREN İMZA YETKİLİSİNİN CEP TELEFONU ULUSLARARASI REKABETÇİLİĞİN GELİŞTİRİLMESİNİN DESTEKLENMESİ TIBBİ CİHAZ VE MALZEMELER PROJESİ EĞİTİM HİZMETİ ALIMI İŞİ FİYATLANDIRMA TABLOSU EĞİTİM KONUSU EĞİTİM SÜRESİ 2 GÜN /14 SAAT TOPLAM EĞİTİM BEDELİ (KDV İhracata Yönelik Pazarlama ve Satış Becerilerinin Geliştirilmesi ve E- Ticaret (Temel ve Orta Seviye) 2 GÜN /14 SAAT DÂHİL/ TL) İşin Tanımı ve Aranan Şartlar: T.C. Ticaret Bakanlığı nın 2010/8 sayılı Uluslararası Rekabetçiliğin Geliştirilmesinin Desteklenmesi Hakkında Tebliğ kapsamında desteklenen ve Odamızca yürütülen Tıbbi Cihaz ve Malzemeler Sektöründe Uluslararası Rekabetçiliğin Geliştirilmesi projesi 29 katılımcı firma ile devam etmektedir. Bahse konu proje kapsamında İhracata Yönelik Pazarlama ve Satış Becerilerinin Geliştirilmesi ve E- Ticaret alanlarında eğitim faaliyeti gerçekleştirilecektir. Tıbbi Cihaz ve Malzemeler UR-GE Projesi Eğitim Konusu: İhracata Yönelik Pazarlama ve Satış Becerilerinin Geliştirilmesi ve E- Ticaret (Temel ve Orta Seviye) 14 saat / 2 Gün 1

2 Proje katılımcısı firmaların yapısal özellikleri ve ihtiyaçları dikkate alınarak aşağıda belirtilen süre ve konu başlığında temel ve orta seviyedeki eğitim, proje katılımcısı firmaların ve personelinin bilgi düzeyini arttıracak ve yeni gelişmeler konusunda bilgilerini güncellemelerini sağlayacaktır. Eğitim, pandemi koşulları göz önünde bulundurularak çevrimiçi (online) veya yüz yüze yapılacaktır. Eğitimin yüz yüze yapılması durumunda dersler İzmir Ticaret Odası salonlarında (salon tahsisi Odamızca bila bedel sağlanacak şekilde) gerçekleştirilecek; pandemi şartları gereği çevrimiçi (online) gerçekleştirilmesi durumunda elektronik platformda (elektronik platform kullanım bedeli firma tarafından ödenecek şekilde) verilecektir. Bu çerçevede, çevrimiçi (online) platform kullanım bedeli teklife dâhil edilmelidir. Eğitim, T.C. Ticaret Bakanlığının %75 desteği ve firmaların %25 katkı payı ödemeleri ile gerçekleştirilecektir. İhalenin sonuçlanmasının ardından, seçilecek olan firma Bakanlığa bildirilecek ve eğitim faaliyeti onayı alınacaktır. Bakanlığın eğitim içeriği ve bedelini uygun bulmasının ardından katılımcı firmaların %25 katkı payı toplanacak ve ardından seçilen firma ve İzmir Ticaret Odası arasında hizmet sözleşmesi imzalanacaktır. Teklifte verilen fiyatların Bakanlık onayı gelene kadar geçerliliğini koruması şarttır. Bakanlık, %75 destek ödemesini, faaliyetlerin sonuçlanmasını takiben Odamız ve eğitimi verecek kurum tarafından iletilecek sonuç raporlarının uygun bulunması ve faaliyetlerin firmalara yararlığını tespiti durumunda yapacaktır. Katılımcı firmalara yapılacak anketlerle firmaların eğitimden yararlanma durumu kayıt altına alınacaktır. Bu nedenle faaliyetler sırasında ve sonrasında Odamız tarafından faaliyetlere ilişkin kusur ve eksiklik tespit edilmesi ve/veya katılımcı firma geri bildirimlerinde faaliyetlere yönelik şikâyet oluşması ve/veya Bakanlığın sonuç raporlarını yetersiz bulması ve/veya faaliyetlerin firmalara yarar sağlamadığını tespit ederek desteğini çekmesi durumlarında faaliyetlere ilişkin oluşan kusur ve eksikliklerden dolayı Odamız sorumluluk taşımayacaktır. Bu tip aksi durumlarda, T.C. Ticaret Bakanlığının %75 ve firmaların %25 ödemelerinden faaliyeti gerçekleştiren firma sorumlu olacaktır. Eğitimin tamamı, sektör konusunda uzman eğitmenler tarafından verilmelidir. Teorik bilgilerin yanı sıra sektörel uygulama örnekleri ile desteklenmelidir. Teklif verme aşamasında en az 3 eğitmenin özgeçmişi sunulmalıdır. Eğitimin özgeçmişi sunulan eğitmenler dışında bir eğitmen tarafından verilmesi durumunda, eğitimden önce yeni eğitmenin özgeçmişi Odaya ulaştırılacak ve onay alınacaktır. Belirlenecek tüm eğitmenler aşağıdaki şartlara uygun olmalıdır. Eğitmenler, Türkiye'deki üniversitelerin veya denkliği Yüksek Öğretim Kurumu (YÖK) tarafından kabul edilen yurt dışındaki üniversitelerin en az 4 (dört) yıllık eğitim veren bölümlerinden mezun, belirtilen eğitim konularında özel sektörde veya kamu kurum ve kuruluşlarında fiilen en az 5 (beş) yıl çalışmış kişiler olabilir. Belirtilen eğitim konularında en az doktor unvanına sahip kişiler de eğitmen olabilir. Ancak, bu kişilerin eğitim vereceği konuda akademik bir çalışmasının (makale, araştırma, yayın vb.) bulunması gerekir. Doktor ve üstü unvana sahip eğitmen adayları için bir üst maddede belirtilen iş tecrübesi koşulu aranmaz. (Her eğitimden önce, eğitim içeriği ve eğitmenin özgeçmişi Odamıza ulaştırılacak ve onay alınacaktır.) 2

3 Teklif veren firmaya ait, daha önce benzer alanlardaki iş tecrübeleri ile ilgili en az 3 referans mektubu ek olarak sunulmalıdır. Antetli kâğıtlardaki referans mektuplarında, daha önce çalışılan işlerin sektörleri, süre ve bütçelerinin yer almasına dikkat edilmesi gerekmektedir. Eğitim notları ve diğer materyaller eğitim firması tarafından temin edilecek ve katılımcılara dağıtılacaktır. Çevrimiçi (online) platformda gerçekleştirilecek eğitim için eksiksiz elektronik katılımcı çizelgesi ve ekran görüntüleri, yüz yüze geçekleştirilecek eğitim için ise basılı imza çizelgeleri eğitimci tarafından takip edilecek, eğitim sonunda Oda ya sunulacaktır. Bütün eğitim faaliyetlerinin seçilen firma ve İzmir Ticaret Odası arasında hizmet sözleşmesi imzalanmasının ardından 3 ay içerisinde tamamlanması gerekmektedir. Bir eğitimci 3 ay içerisinde en fazla 2 eğitim verebilir. Eğitimcilerin birlikte düzenledikleri eğitimler de bu kapsama dâhil edilir. Eğitim gün ve saatleri Oda ve firma işbirliği ile belirlenecektir. Eğitimci olarak onaylanmış olanlardan usulsüz, yanıltıcı bilgi, belge beyanı ve/veya 2010/8 sayılı Tebliğe aykırı işlemlerde bulunduğu tespit edilenlerin eğitimci statüsü geri alınır. Oda tarafından, söz konusu eğitimcilerin gerçekleştirdikleri faaliyetlerle ilgili ödemeler yapılmaz. UR-GE Tıbbi Cihaz ve Malzemeler Projesinde yer alan 29 firmanın tamamı eğitime katılmayabilir. Eğitimin açılabilmesi için en az 10 firmanın başvurması gereklidir. İhalenin sonuçlanmasıyla birlikte duyurusu yapılacak eğitime en az 10 firmanın başvurmaması halinde söz konusu eğitim iptal edilir. Teklif, gerekebilecek tüm ulaşım ve konaklama giderlerini, çevrimiçi (online) platform bedellerini, eğitim hizmeti veren personelin tüm ücretlerini ve ilgili vergilerini kapsamalıdır. Söz konusu ihale Oda tarafından hiçbir gerekçe göstermeksizin ihale sırasında ve/veya sonrasında iptal edilebilir. İşbu Teknik Şartname tam ve eksiksiz olarak tarafımızdan okunmuş ve anlaşılmıştır. Firma Adı: Vergi No: Firma Yetkilisi: Adı Soyadı: İmza Kaşe: Tarih: TEKLİF METNİ 1- HİZMETİN ADI Teklif Verdiğiniz Hizmeti Belirtiniz. (Ör: Eğitimi) 2- METODOLOJİ VE EĞİTİMİN İÇERİĞİ Teklif verdiğiniz hizmet ile ilgili uygulamayı düşündüğünüz metodoloji hakkında ayrıntılı olarak bilgi veriniz. (Hizmeti veren firmanın gerçekleştirmeyi planladığı faaliyetlere ilişkin kullanılacak yöntem, içerik ve araçlar vb. bilgilerin ve detaylı taslak program ve zaman çizelgesi (gün/saat) aktarılması gerekmektedir.) 3

4 3- REFERANSLAR Teklif veren firmaya ait, daha önce benzer alanlardaki iş tecrübeleri ile ilgili en az 3 referans mektubu ek olarak sunulmalıdır. Antetli kâğıtlardaki referans mektuplarında, daha önce çalışılan işlerin sektörleri ve eğitim sürelerinin yer almasına dikkat edilmesi gerekmektedir. 4- ÖZGEÇMİŞLER Eğitmenlerin eğitim konularında yetkin olduğunu gösterir özgeçmişleri ek olarak sunulmalıdır. 5- TEKLİF BEDELİ EĞİTİM TEKLİF TABLOSU EĞİTİM KONUSU İhracata Yönelik Pazarlama ve Satış Becerilerinin Geliştirilmesi ve E- Ticaret (Temel ve Orta Seviye) 2 GÜN /14 SAAT TOPLAM EĞİTİM BEDELİ (KDV DÂHİL/ TL) **Eğitimin toplam bedeli, katılımcı firma sayısına göre değişiklik göstermeyecektir. Katılımcı firmaları temsilen birden fazla çalışan eğitime katılabilecektir. Notlar: a) UR-GE Tıbbi Cihaz ve Malzemeler Projesinde 29 firma bulunmaktadır. Eğitime katılacak firma sayısı, seçilen firma ile Oda arasında imzalanacak sözleşme öncesinde kesinleştirilecektir. b) Bir eğitim programının açılabilmesi için en az 10 firmanın bir araya gelmesi gereklidir. Aksi takdirde söz konusu program iptal edilir. c) Verilen tekliflerin tamamı, gerekebilecek tüm ulaşım ve konaklama giderlerini, danışmanlık hizmeti veren personelin tüm ücretlerini, çevrimiçi (online) platform bedellerini ve ilgili tüm vergileri kapsamalıdır. d) İhalede verilen tüm kalemlerde TL üzerinden ve KDV dâhil teklif alınacaktır. Diğer para birimleri ile verilen teklifler geçersiz sayılacaktır. e) Eğitim, pandemi koşulları göz önünde bulundurularak çevrimiçi (online) veya yüz yüze yapılacaktır. Bu husus, eğitim için belirlenen tarihteki pandemi koşullarına bağlı olarak değerlendirilecektir. f) Teklif alınan hizmet sağlayıcılarının değerlendirilmesi ve seçilmesi sürecinde, hizmet sağlayıcıların verecekleri hizmet konusunda İzmir Ticaret Odası na sunum yapması talep edilebilir. g) Eğitimde yer alması gerekli bazı temel konu başlıkları ve eğitimin potansiyel katılımcı kitlesi ekte yer almaktadır. Ek: Eğitimde Yer Alması Gerekli Bazı Temel Konu Başlıkları ve Potansiyel Katılımcı Kitlesi İhracata Yönelik Pazarlama ve Satış Becerilerinin Geliştirilmesi ve E- Ticaret Konulu Eğitimde Yer Alması Gerekli Bazı Temel Konu Başlıkları İhracata Yönelik Yenilikçi Satış ve Pazarlama Yöntemleri 4

5 İhracata Yönelik Güncel Pazarlama ve Satış Kanalları İhracata Yönelik Pazarlama ve Satış Alanlarını Etkileyen Küresel Trendler Müşteri/Pazar/Ülke Belirleme Yöntemleri E-Ticarete Giriş, Genel Olarak E-Ticaret Süreçleri E-Ticarette Güvenlik ve Gizlilik Potansiyel katılımcı kitlesi: Tıbbi Cihaz ve Malzeme üreten ya da ticaretini yapan firma çalışanları: Dış Ticaret Personeli, İhracat Sorumlusu, Kalite Güvence/Kontrol Personeli, Üretim ve Ar-Ge Departmanı Personeli İDARİ ŞARTNAME 1 Bu şartnamede belirtilen iş günlerinin hesaplanmasında Pazartesi den Cumartesiye (dahil) kadar olan günler iş günü olarak kabul edilip, sadece Pazar günleri iş günü olarak kabul edilmeyecektir. 2 Teklif verilirken kapalı zarf hazırlanacaktır. Zarfta, verilen teklif ve şartnamenin her sayfasının kaşeli ve imzaya yetkili kişinin imzasının olması gerekmektedir, ayrıca daha önce yapılan işlerle ilgili referanslar, vergi dairesi levhası fotokopisi, imza sirküleri nüshası, Oda üyelik belgesi nüshasının (ortakları ve iştigal konusunu belirten) bulunduğu ön yeterlilik belgeleri yer alacaktır. Ön yeterlilik belgelerinin eksiksiz olarak teslim edilmesi ve güncel tarihli olması firmanın avantajınadır. İhaleye katılan firmalar Odaya ibraz ettikleri belgelerin asıllarını veya fotokopilerini geri istemeyeceklerini peşinen kabul eder. Teklif Zarfları Teslim edilirken Ek-1 de yer alan dilekçe firma tarafından doldurularak zarfın içine konulan belgelerin sıralaması yapılarak, İzmir Ticaret Odası Satın Alma Müdürlüğü personeline paraflatıldıktan sonra, Odamız Binası 1. katında yer alan evrak servisinden gelen evrak numarası alınarak Satın Alma Müdürlüğü ne teslim edilecektir. 3 Oda verilen teklifler içinde en düşük teklife işi vermek zorunda değildir. Teklif veren firmalar bunu peşinen kabul beyan ve taahhüt eder. 4 İdari ve teknik şartnamenin her sayfası teklif veren firma tarafından imzalanıp kaşelenecek olup, bu şartı yerine getirmeyen firmaların teklifleri kesinlikle dikkate alınmayacaktır. Teklif veren firma bunu peşinen kabul eder. 5 Teklif zarfı ve ön yeterlilik zarfı, tarihi saat ye kadar İzmir Ticaret Odası Satın Alma Müdürlüğü ne elden veya posta ile teslim edilecektir. 6 Oda ihalenin her aşamasında ek bilgi ve belge isteme hakkını saklı tutmaktadır. 7 Kapalı zarfların üzerine firma ünvanı tam olarak yazılacaktır. 8 İşi alan Firma, ihale konusu işle ilgili olmak üzere Odamızca yapılacak /yaptırılacak diğer işlerde, Odamızın çıkarlarına aykırı düşecek hiçbir eylem ve oluşum içinde olmayacağını kabul ve taahhüt eder. 9 Teklif veren Firmalar, ihale konusu iş için kendisi veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak asaleten veya vekaleten birden fazla teklif vermediğini beyan eder. 10 İşi alan Firma, söz konusu hizmetin taahhüt edilen zamanda teslim edilememesi, teknik şartnamede herhangi bir aksaklık yaşanması durumunda fatura toplam bedelinin %20 si oranında Odaya ceza ödeyeceğini, kabul ve taahhüt eder. 11 İşi alan Firma, işi bizzat kendi firmasının yapacağını, işi ve/veya bu işten dolayı doğacak hak edişini bir başkasına devretmeyeceğini kabul, beyan ve taahhüt eder. 12 Bu şartname ve düzenlenecek sözleşmenin uygulanmasından doğacak her türlü ihtilafta İzmir Ticaret Odası Tahkim Kurulu yetkilidir. 13 Oda Kamu İhale Kanununa tabi olmayıp, istediği zaman ihaleyi herhangi bir sebep göstermeksizin iptal edebilir. Oda ihaleyi yapıp yapmamakta, iptal etmekte, dilediğine vermekte ve teklif süresini uzatmakta serbesttir. 5

6 14 İhaleye hazırlanılması ve katılınması ile ilgili bütün giderler firmalara aittir. ODA, ihalenin seyrine ve sonucuna bakılmaksızın firmaların üstlendiği bu giderlerden dolayı hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz. 15 İşi Alan Firmaya yapılacak ödeme, hesap mutabakatının sağlanması ve faturanın İzmir Ticaret Odasına ibrazından itibaren 15 iş gününde yapılacaktır. Biliyor ve kabul ediyorum. Firma yetkilisinin Adı Soyadı: İmza: İHALE KONUSU İŞE TEKLİF VEREMEYECEK OLAN KİMSELER İZMİR TİCARET ODASI MECLİSİ KARARI UYARINCA AŞAĞIDA BELİRTİLMİŞTİR 1) Meclis Başkanı ve Yardımcıları, Oda Yönetim Kurulu Başkanı ve üyeleri, Katip üye, Hesapları İnceleme Komisyonu üyeleri, Satın Alma Komisyonu üyeleri, Oda Mülkleri Komisyonu üyeleri, Oda Genel Sekreteri ve personeli ile bu kişilerin ortağı bulundukları tüzel kişiler, 2. dereceye kadar (2. derece dahil) kan ve sıhri hısımları, ortakları Oda nın yapım, inşaat, mal alımı ve hizmet işlerine hiçbir şekilde teklif veremezler ve katılamazlar. 2) Daha önce kendine iş verildiği halde usulüne göre sözleşme yapmayanlar, sözleşme yapıldıktan sonra, mücbir sebepler dışında taahhütlerini, sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirmediği tespit edilenler ve Oda ile hukuki anlaşmazlığa düşenler Oda nın yapım, inşaat, mal alımı ve hizmet işlerine hiçbir şekilde teklif veremezler ve katılamazlar. Satın Alma ve İdari Şartname hakkında sorularınız için iletişim bilgileri İbrahim KARATAŞ Yekta KORKMAZ Satın Alma Md. Lojistik ve Satın Alma Yönetmeni Tel Tel Suğun Şıvga Keleş İş Geliştirme Müdürlüğü Araştırma ve Geliştirme Uzmanı Teknik Şartname hakkında sorularınız için iletişim bilgileri Sevim Güngörürler İş Geliştirme Müdürlüğü AB Proje Görevlisi Tel: Tel:

7 EK-1 (KAPALI ZARFLARIN DIŞINDA İMZALI KAŞELİ OLARAK TESLİM EDİLECEKTİR!!!!) /./2021 İZMİR TİCARET ODASI GELEN EVRAK NUMARASI VE EVRAĞIN GELİŞ SAATİ: İzmir Ticaret Odası Satın Alma Müdürlüğü ne Odanızca ULUSLARARASI REKABETÇİLİĞİN GELİŞTİRİLMESİNİN DESTEKLENMESİ TIBBİ CİHAZ VE MALZEMELER PROJESİ EĞİTİM HİZMETİ ALIMI işi için hazırlanan teklif ve ön yeterlilik belgeleri kapalı zarfta ekte sunulmuştur. Teslim Eden Firma Yetkilisinin Adı Soyadı: Kaşe ve İmza: 7