1. KARADENİZ OYUNLARI TEMMUZ 2007 TRABZON

Transkript

1 1

2 Genel Kurallar 1. Karadeniz Oyunları İdari Komitesi Karadeniz Oyunları,2007 Organizasyon Komitesi Karadeniz Oyunları Geçici Takvimi 4. Genel Şartlar 4.1. Organizasyon 4.2. Katılım Karadeniz Oyunları Merkezi 4.4. Süre 4.5. Spor Branşları 4.6. Katılan Ülkeler 4.7. Uygunluk 4.8. Akreditasyon 4.9. Yayımlar Mali Düzenleme Resmi Varış/Ayrılış,Ulaşım ve Konaklama Ödüller ve Madalyalar 5. Müsabaka Şartları 5.1. İptaller 5.2. Kayıtlar 5.3. Yükümlülükler 5.4. Kontrol 5.5. İdare/ Yönetim 5.6. İtirazlar ve İhtilaflar 5.7. Tıbbi Hizmetler ve Kontrol 6. Güvenlik ve Trafik 2

3 6.1. Güvenlik 6.2. Trafik 7. TV Yayınları 8. Kura Çekimleri 9. Büyükelçilik Adresleri 3

4

5 2. Trabzon 2007, I. Karadeniz Oyunları Organizasyon Komitesi 2.1.Onursal Organizasyon Komitesi Komite Başkanı: Mehmet Ali ŞAHİN- Devlet Bakanı ve Başbakan Yardımcısı Üyeler: Mehmet ATALAY- Gençlik ve Spor Genel Müdürü Togay BAYATLI- TMOK Başkanı Nuri OKUTAN- Trabzon Valisi Volkan CANALİOĞLU- Trabzon Belediye Başkanı Prof.Dr. İbrahim ÖZEN- KTÜ Rektörü Hasan Basri AKTAN- Maliye Bakanlığı Müsteşarı Mehmet KUTLU- Ulaştırma Bakanlığı Müsteşar Yardımcısı Ali GÜNEY- TRT Genel Müdürü Hasan ALBAYRAK- Kredi ve Yurtlar Genel Müdürü Doç. Dr. Temel KOTİL- Türk Hava Yolları Genel Müdürü 5

6 2.2 Milli Organizasyon Komitesi Komite Başkanı Yunus AKGÜL Üyeler: Şerif ÖZGÜR Münir ÖZKURT Hüseyin KANTAR Mustafa KÜÇÜKAYTAN Necati ÖZTÜRK Serdar ATALAY Neşe GÜNDOĞAN Mehmet ÖZMEN Cahit ERDEM Prof. Dr. Necati TÜYSÜZ 6

7 3.1. Karadeniz Oyunları Geçici Takvimi Temmuz Yer Bölge Varış Antrenman Teknik Toplantılar 02 Açılış Töreni 02 Okçuluk E/B Akçaabat Fatih Stadyumu Akçaabat/Trabzon Atletizm E/B H. Avni Aker Stadyumu Trabzon Basketbol E Mayıs Spor Salonu KTÜ Hasan Polat Spor Salonu Trabzon E Etap Hopa HOPA- RİZE 04 2.Etap Rize RİZE- Bisiklet 05 3.Etap Trabzon - GİRESUN 06 4.Etap Giresun GİRESUN- ÜNYE 07 5.Etap Ünye ÜNYE- SAMSUN H. Avni Aker Stadyumu Trabzon Futbol E Atatürk Stadium Giresun A. Şehir Stadium Rize Ritmik Cimnastik B Dünya Ticaret Merkezi ( World Trade Center ) Trabzon Yüzme E/B M.Akif Ersoy ( Kapalı Yüzme Havuzu) Trabzon Taekwondo E/B Vakfıkebir Spor Salonu Vakfıkebir/Trabzon Of Spor Salonu Of/Trabzon Voleybol B Araklı Spor Salonu Araklı/Trabzon Güreş B/E Kapanış Töreni 07 Ayrılış 08 Yomra Spor Salonu Yomra / Trabzon 7

8 4. Genel Şartlar 4.1. Organizasyon 10 Haziran 2006 tarihinde Karadeniz Ekonomik İşbirliği Üye Ülkelerinin Bakanları tarafından imzalanan Karadeniz Oyunları Statüsüne göre Türkiye de yapılmasına karar verilen I. Karadeniz Oyunlarının tarihi ve Oyunlara ev sahipliği yapacak olan şehir belirlendi. Buna göre Karadeniz Oyunlarının Temmuz 2007 tarihlerinde Trabzon şehrinde yapılmasına karar verildi Katılım I. Karadeniz Oyunları KEİ Üye ülkelerine bağlı tüm sporcuların katılımına açıktır. Oyunlar 18 yaş ve altı kategorilerinde 9 spor disiplininde gerçekleştirilecektir I. Karadeniz Oyunları Merkezi 2007 I. Karadeniz Oyunları nın hazırlığı ve düzenlenmesi Organizasyon Komitesinin sorumluluğundadır. Organizasyon Komitesinin merkezi Ankara da dır. Ev Sahibi Ülke Türkiye Gençlik ve Spor Genel Müdürlüğü 1. Karadeniz Spor Oyunları Bürosu 2007 Adres: Süleyman Sırrı Sokak No:3 K:2 oda No: 207 Yenişehir / Ankara / TÜRKİYE Telefon: Fax: Müsabakalrın Resmi İnternet Sitesi info@2007blacksea.org.tr 8

9 4.4. Süre I. Karadeniz Oyunları Temmuz 2007 tarihleri arasında Trabzon, Türkiye de burada belirtilen genel programa uygun olarak düzenlenecektir Spor dalları I. Karadeniz Spor Oyunları Programında aşağıda verilen 10 adet spor branşı ve 1 adet gösteri branşı bulunmaktadır. Ferdi Spor Dalları Okçuluk Atletizm Ritmik Jimnastik Bisiklet Güreş (Serbest & Greco-Roman/ M Bayanlar Güreşi ) Taekwondo Yüzme Takım Sporları Basketbol Futbol Voleybol Gösteri Spor Dalı Bedensel Engelliler K E E E K 4.6 Katılan ülkeler Aşağıdaki ülkeler I. Karadeniz Oyunları Statüsüne göre katılım için davet edilmişlerdir. Bulgaristan dışındaki tüm ülkeler Karadeniz Oyunları Statüsünü imzalayarak katılım teyidinde bulunmuşlardır. Türkiye ( Ev Sahibi Ülke) TUR Arnavutluk ALB Ermenistan ARM Azerbaycan AZE Bulgaristan BUL Gürcistan GEO Yunanistan GRE Moldava MLD Romanya ROM Rusya RUS Sırbistan SRB Ukrayna UKR 9

10 4.7. Uygunluk Oyunlara katılan sporcular temsil ettikleri ülkenin vatandaşı olmak zorundadırlar ve bağlı bulundukları Uluslararası Federasyonların kurallarına göre uygun olmak zorundadırlar Ferdi/Bireysel Spor Dalları Bireysel Sporlar Yaş Kategorileri Katılım Kota Sporcular Kızlar Erkekler Kızlar Erkekler Atletizm Max: 25 Max: 25 Ritmik Cimnastik (3 sporcu) (2 Sporcu) Kızlar Max:5 (3+2) Bisiklet Erkekler Max: Okçuluk Max: 4 Max: 4 Yüzme Max: 12 Max: 12 Taekwondo Max: 10 Max: 10 Güreş Max: 20 (10 Greco- Roman+10 Serbest Stil Max: Takım Sporları Takım Sporları Yaş Kategorileri ERKEKLER KIZLAR Kota - Sporcular Basketbol 1989 ve sonrası doğanlar Max: 12 Futbol Max: 18 Voleybol ve sonrası doğanlar Max: 12 10

11 4.8. Akreditasyon Organizatör, Organizasyon Komitesi Üyeleri, Resmi Yetkililer,Hakemler,Sporcular, Gazeteciler, Teknik Personel, Saha Görevlileri...vs gibi kişilere resmi Kimlik Kartları vererek sadece akreditasyon sahibi olan kişilerin belirli yerlere girebilmelerine olanak sağlayacaktır. Akreditasyon seviyesi görsel kimlik şeklinde renkler ile belirlenecektir. Akreditasyon Seviyeleri aşağıdaki gibidir: Sporcular Organizatör Sporcu Personeli VIP Hakemler Gönüllüler Yetkililer Saha Görevlileri Güvenlik Basın Tıbbi Personel Katılımcı ülkeler delegasyon üyelerinin resimleri ile birlikte detaylı bilgileri içeren formu göndermelerinden sonra, Organizasyon Komitesi Akreditasyon kartlarını ülkelere posta ile gönderilecektir. Muhtemel sporcu- idareci değişiklikleri için Trabzon havaalanında ve Oyunlar Köyünde Akreditasyon işlemleri yapılacaktır. Her ülke basın mensubunu ( TV, gazeteci v.s) getirebilecektir. Akreditasyon Formunun tarihinden önce gönderilmesi halinde otel rezervasyonu yapılacaktır Yayımlar Her spor branşı için 2007 Karadeniz Oyunları Bürosu Türkçe ve İngilizce dillerinde olmak üzere ilgili spor branşının bütün programını ve branş ile ilgili özel düzenlemeleri detaylı olarak anlatan bir el kitabı yayınlayacaktır. El kitapları basılmadan önce Karadeniz Oyunları Genel Sekreteryası tarafından onaylanacaktır ve tüm katılan ülkelere 2007 yılı itibariyle gönderilmiş olacaktır Karadeniz Oyunları Bürosu aynı zamanda aşağıdakilerin basım ve dağıtılmasından da sorumludur. 11

12 - Tıbbi El Kitabı - Oyunlar süresince günlük bülten - Basın el Kitabı - Takım Liderleri El Kitabı Mali Düzenlemeler Katılım ücreti ve depozitolar Karadeniz Oyunları Statüsüne göre düzenlenecektir. Organizatörün katılan ülkelere göndereceği proforma fatura yoluyla ön ödeme (%30 depozito) aşağıda verilen banka hesabına yapılacaktır. Aşağıdaki maddeler katılan ülkelerin yükümlülüklerini belirtmektedir. a. Organizasyon Komitesi tarafından belirlenmiş olup İdari Komite tarafından onaylanan ve yedi (7) günlük süre için tam pansiyon olarak konaklama ve yerel ulaşım hizmetlerinin karşılığı olarak kişi başı 105 Dolar katılım ücretinin ödenmesi b. Katılım işleminin bir teyidi olarak toplam tutarın % 30 unun Organizatörün banka hesabına Oyunların başlamasından beş (5) ay öncesi havale edilmesi. Geri kalan miktar varışta ödenecektir. c. Ödenen bu depozito tutarı katılan ülkenin katılım ücretinden düşülecektir. Eğer bahse konu ülke Oyunlara katılmaz ise depozito geri ödenmeyecek ve Organizasyon Komitesinin hesabına aktarılacaktır Resmi Varış/ Ayrılış, Ulaşım ve Konaklama Delegasyonlar, Yetkililer ve Hakemler için Resmi Varış/Ayrılış Delegasyonlar, Yetkililer ve Hakemler için varış ve ayrılış havaalanı Trabzon şehrindeki Atatürk Havaalanı olacaktır Ulaşım Yerel Ulaşım Organizasyon Komitesi, havaalanından otellere ve müsabaka alanı ve antrenman sahaları arasında yerel ulaşım hizmetini sağlayacaktır. Organizatör yerel ulaşım hizmetlerinden sorumludur. Organizatör yetkililerin, hakemlerin ve delegasyonların havaalanından yarışma, konaklama merkezlerine ve geriye ulaşımlarını sağlayacaktır. 12

13 Uluslararası Ulaşım Yarışmacılar, yetkililer,hakemler veya saha hakemleri için masraflar her ülkenin kendisine ait olacaktır. Organizatörün delegasyonlar için gerekli konaklama hizmetlerini sağlayabilmesi ve tesisleri mevcut hale getirilmesi için her katılan ülke bize nihai delegasyon listesini müsabakadan 15 gün önce gönderecektir Konaklama Karadeniz Teknik Üniversitesi kampus alanı I. Karadeniz Oyunları için Oyunlar Köyü olarak seçilmiştir. Köydeki Yurtlar ve Restoranlar sporcuların ihtiyaçlarına göre yeniden düzenlenecektir. Delegasyonlar 2,3,4 yataklı odalarda kalacaklardır. Delegasyon başkanları ise tek kişilik odalarda kalacaklardır. Bunu takiben diğer delegasyon görevlileri aşağıdaki gibi konaklayacaklardır. Ekip Şefi : Tek kişilik oda Ekip Şefi Yardımcısı : Tek kişilik oda Takım Lideri : Çift kişilik oda Antrenör : Çift kişilik oda Sağlık Personeli : Çift kişilik oda Sporcular : Dört kişilik oda Malzemeci : 3-4 kişilik oda Kara yolları ile Trabzon a gelecek delegasyon şoförleri Oyunlar Köyünde konaklayacaklardır. Yemekler Açık Büfe şeklinde verilecek ve 05:30 da başlayıp 24:00 de sona erecektir. Hakemler ve Komite Üyeleri Köy dışındaki 4* ve 5* yıldızlı otellerde kalacaklardır. Oyunlar Köyü nün açılış tarihi dir. Delegasyonlar de Oyunlar Köyüne giriş yapabilir Ödüller ve Madalyalar 13

14 Ödüller organizatör tarafından tedarik edilecek ve ilgili uluslararası federasyonun kurallarına uygun olarak her müsabakanın sonunda ödül töreni sırasında vericektir. Her spor disiplininde kazanan sporcular katılım sertifikasının yanında altın, gümüş ve bronz madalya alacaktır. Ödül töreni, her disipline ait final maçının hemen sonrasında yapılacaktır. Kazanan sporculara ödül töreni personeli tarafından eşlik edilecektir. Madalya ve Diplomalar aşağıdaki gibidir. 1. Sporcu: : Altın Madalya ve Diploma 2. Sporcu : Gümüş Madalya ve Diploma 3. Sporcu : Bronz Madalya ve Diploma 4. Sporcu ve diğer katılanlar : Diploma Organizatör, Fair Play dalında ve en gözde olarak seçilen sporcuya ve antrenöre özel ödüller verecektir. 5. Müsabaka Şartları Oyunlara (Dokuz) Spor Branşı dahil edilmiştir. Branşlar Olimpik Branşlar, 3 adet takım sporu ve 6 adet ferdi spor dalıdır. Bir müsabakayı disiplin dahilinde yapabilmek için takımlar en az dört ülkeden ferdi sporlarda ise en az 6 ülkeden sporcu katılmalıdır. 5.1.İptaller Yukarıda 5. Bölümde tanımlanan katılımcıların minumum sayısına bağlı olarak Karadeniz Oyunları İdari Komitesi yapılacak müsabakalara ilişkin listeyi nihai hale getirecektir Kayıtlar Delegasyon Kayıt Prosedürü Genel Akkreditasyon Sistemine bağlanmıştır. Delegasyonlar ve diğer üyeler müsabakalara internetden Akreditasyon Spor Katılım Formları yoluyla elektronik olarak kayıt yaptırabileceklerdir. Her Delegasyona kayıt sistemine girebilmesi için bir kullanıcı ismi ve şifre verilecektir. Kullanım dilleri İngilizce ve Türkçe olacaktır Önkayıtlar 14

15 Her Katılan ülke ön kayıt listesini Organizatöre 19 Ocak 2007 tarihinden önce göndermelidir Sayı ile Kayıtlar Her ülkenin Kayıt listeleri Organizatöre en geç 16 Şubat 2007 tarihine kadar gönderilmelidir İsim ile Son Kayıtlar Her katılan ülke yarışmacı isimlerini Organizatöre internet kayıt sistemine girilmiş olarak yarışmaların başlamasından en az 15 gün öncesinde göndermiş olmalıdır Kayıt Teyidi Her spor dalı için Teknik Toplantı öncesi Kayıt Teyitleri Organizatöre iletilmelidir. Formlar takım liderlerine önceden dağıtılacaktır. 5.3.Sorumluluk Her Spor dalı için müsabakalar Uluslararası Federasyonların o an geçerli Teknik Kurallarına göre yapılacaktır. Tüm Yarışma sahaları, teknik tesisler ve spor teçhizatı ilgili uluslararası federasyonun belirlediği teknik standartlara uygun olacaktır. 5.4.Kontrol Teknik Kontrol ve Müsabaka Organizasyonunun izlenmesi İdari Komite tarafından görevlendirilecek olan Teknik delegeler tarafından yapılacaktır Yönetim Karadeniz Oyunları İdari Komitesinin yetkisi altında her spor dalı için ilgili federasyon müsabakaların yapılmasından ve uluslararsı federasyonun mevcut geçerli teknik kurallarının uygulanmasından sorumludur. Her spor dalı için Yarışma Yönetimi Birimi Ulusal Federasyon ve I. Karadeniz Oyunları Organizasyon Komitesi tarafından ortak olarak atanacaktır. 5.6.İtirazlar ve İhtilaflar 15

16 I. Karadeniz Oyunları Disiplin/Yasal Değerlendirme Komitesi Teknik veya spor ile ilgili olan sorunlar dışındaki genel konularda ve sorunlarda nihai/mutlak otoritedir. Bu bahse konu Komiteler tarafsız olması açısından farklı ülkelere mensup üyelerden oluşturulacaktır. I. Karadeniz Oyunları Disiplin/Yasal Değerlendirme Komitesi sadece eğer yapılan itiraz İdari Komite Başkanına veya Genel Sekretere aşağıdaki kişiler tarafından iletilir ise konu ile ilgilenecektir: - Ülkenin Delegasyon Başkanı, Ulusal Federasyon Başkanı veya Genel Sekreteri, - İlgili Ulusal Federasyon Başkanı, Genel Sekreteri veya Oyunlarda hazır bulunan Teknik Delege işleme konulabilmesi için İtirazın yazılı olarak faks yoluyla İngilizce Dilinde şikayetin ortaya çıktığı müsabakadan en fazla 6 (altı) saat içinde iletilmesi gerekmektedir. 5.7.Tibbi Hizmetler ve Kontrol I.Karadeniz Oyunları Anti-Doping Komitesi ve Tıbbi Komitesi 5.8.1,5.8.2 ve maddelerde belirtilen kuralların uygulanmasından sorumludurlar Tüm Oyuncular kendi ülkelerindeki yetkili sağlık otoritesi tarafından verilmiş olmak kaydı ile yarışmacının sağlık durumunu açık olarak ifade eden ve yarışma tarihinden en geç iki ay öncesinde verilmiş olan bir sağlık sertifikasını ibraz etmek zorundadırlar. Bu sertifika Oyunların web sayfasından tedarik edilebilir. Eğer bir sporcu sağlık sorunları nedeniyle yasaklanmış bir madde kullanmak zorunda ise,,ilgili spor disiplinine ait teknik toplantı da TUE ( Tedavi Amaçlı Kullanım Ayrıcalığı) belgesini sunmak zorundadır Organizatör tarafından Teknik delege gözetiminde olmak kaydıyla İlk Yardım ve Tıbbi Bakım hizmetleri verilecektir Anti doping kontrolleri, Anti-Doping Komitesinin yönetimi ve sorumluluğu altında I. Karadeniz Oyunları sağlık Komitesi ile işbirliği içinde ve Tıbbi Kurallara göre yapılacaktır. İdari Komite, Anti-Doping Komitesi ile istişare ederek herhangi bir sporcunun herhangi bir yerde ve zamanda anti-doping kontrolünü talep etme hakkına sahiptir. 6. Güvenlik ve Trafik 16

17 6.1. Güvenlik Tüm katılımcıların Trabzon a gelişlerinden ülkelerine dönüşlerine kadar güvenlikleri sağlanacaktır. Bakanlar Konseyi ve İdari Komite Üyeleri için gerekli tedbirler alınacaktır Trafik Müsabaka ve antrenman programlarının aksatılmaması için şehir içi trafik tedbirleri alınacaktır. 7. TV Yayınları Müsabakaların TV yayını, ulusal kanalımız olan TRT (Türkiye Radyo Televizyon) tarafından yapılacak olup, sinyal gönderme ücretsizdir. 8. Kura Çekimleri Basketbol, Futbol ve Voleybol branşları için kura çekimi 02 Mayıs 2007 tarihinde öğleden sonra İstanbul Ataköy Olimpiyat Evinde yapılacaktır. Kura çekimine ülkelerin Delegasyon Başkanları katılacaktır, Delegasyon Başkanlarına isim ile davet gönderilmesi üzere ilgililerin isimlerinin 13 Nisan 2007 tarihine kadar Karadeniz Oyunları Genel Sekreterliğine bildirilmesi gerekmektedir. 17

18 9. Büyükelçilik Adresleri Büyükelçilik ADRES TELEFON FAX WEB SAYFASI Çalışma Saatleri ARNAVUTLUK Ebuziya Tevfik Sok Pzt-Cum No:17 Çankaya ALBANIA ANKARA AZERBAYCAN Diplomatik Site, Bakü Pzt-Cum Sokak, No:1 Oran AZERBAIJAN ANKARA ARMENIA ERMENİSTAN GÜRCİSTAN GEORGIA MOLDOVA MOLDOVA UKRAYNA UKRAINE ROMANYA ROMANIA RUSYA FEDERASYONU RUSSIAN FEDERATION SIRBİSTAN SERBIA YUNANİSTAN GREECE Hilal 1 Mahallesi, 7. Cadde, No 31, Yıldız- Çankaya - ANKARA Kaptan Paşa Sokak, No.49, G.O.P/ANKARA Sancak Mh Sk. No: 17 Yıldız- Çankaya/ANKARA Bükreş Sok. No:4, Çankaya - ANKARA Karyağdı Sok. No:5, Çankaya - ANKARA Paris Caddesi, No Kavaklıdere - ANKARA Zia Ür-Rahman Cad. No:9-11, 06700, G.O.P. ANKARA geogemb@ada.net.tr Pzt-Cum Pzt-Cum romania@attglobal.net Pzt-Cum ambascgank@tr.net greekembassy@ttnet.net.tr, greekemb@superonline.com Pzt-Cum , Pzt-Cum Visa Dep. Pzt-Cum