POWERPOINT MENÜLER: PowerPoint de birçok işlem menüler kullanılarak yapılır. Şimdi bu menülerin ve seçeneklerin nasıl kullanılacağına bakalım.

Transkript

1 POWERPOINT 2003 Microsoft PowerPoint, bilgisayar ortamında etkili sunumlar yapmak için sunular oluşturabilen bir programdır. Sunular, slayt adı verdiğimiz sahnelerin arka arkaya gösterilmesiyle oluşturulur. Slaytlar üzerinde, yazı, resim, WordArt, otomatik şekil, ses, video, grafik vb. multimedya nesneler bulunabilir. Bu nesnelere çeşitli geçiş efekt ve animasyonları eklenebilir. Microsoft Excel programını çalıştırmak için Başlat/Programlar/Microsoft Office/Microsoft Office PowerPoint 2003 yolu izlenir. Powerpoint programı çalıştığında Şekil 1 deki standart PowerPoint penceresi (Slayt üzerindekiler sonradan eklenmiştir) ekrana gelir. Şekil 1 MENÜLER: PowerPoint de birçok işlem menüler kullanılarak yapılır. Şimdi bu menülerin ve seçeneklerin nasıl kullanılacağına bakalım. Dosya Menüsü ve Seçenekleri Yeni: Yeni bir PowerPoint sunusu (Dosyası) oluşturmak için kullanılır. Aç: Daha önceden kaydedilmiş olan bir sunuyu açmak için kullanılır. Seçildiğinde ekrana gelen pencereden dosya seçilip Aç tıklanır. Kapat: Aktif olan dosyayı kapatmak için kullanılır. Kaydet: PowerPoint de dosyayı ilk defa kaydetmek için ya da dosya üzerinde yapılan değişiklikleri dosya içerisine kaydetmek için kullanılır. Seçildiğinde ekrana gelen pencerede, dosyanın kaydedileceği klasör açılır, dosyaya bir isim verilir. Kaydet düğmesine tıklanır. Farklı Kaydet: Önceden kaydedilmiş, açık olan bir dosyayı farklı, yeni bir adla kaydetmek için kullanılır. Seçildiğinde ekrana gelen pencerede, dosyanın kaydedileceği klasör seçilir, dosyaya yeni bir isim verilir. Kaydet düğmesine tıklanır. Sayfa Yapısı: PowerPoint deki dosyanın kenar boşlukları, kağıt boyutu vb. kağıt ile ilgili özellikleri ayarlamak için kullanılır. Baskı Önizleme: Hazırlanan sununun dosyanın yazıcıya gönderilmeden önce, kağıt üzerinde nasıl görüneceğini görmek için kullanılır. Yazdır: Hazırlanan dosyayı, yazıcıya göndermek için kullanılır. Dosyayı kağıda aktarmak için kullanılır. Çıkış: PowerPoint programından çıkmak için kullanılır. Seçildiğinde eğer dosya üzerinde kaydedilmemiş değişiklikler varsa, Yapılan değişikliklerin kaydedilmesini isteyip, istemediğiniz sorulur. Evet düğmesi, dosyayı kaydeder. Hayır düğmesi, kaydetmez. İptal düğmesi, hiçbir işlem yapmaz.

2 Düzen Menüsü ve Seçenekleri Geri Al: Yapılan son işlemin geri alınmasını sağlar. Hata yapıldığında, yapılan hatayı geri almak için kullanılabilir. Yinele: Yapılan son işlemi yinelemek için kullanılır. Nesne/Yazıları Taşımak: Yazı/Nesneler seçilir. Düzen menüsünden Kes ( ) seçilir. Yazı/Nesnelerin taşınacağı yere tıklanır. Düzen menüsünden Yapıştır( ) seçeneği seçilir. Nesne/Yazıları Kopyalamak: Yazı/Nesneler seçilir. Düzen menüsünden Kopyala seçilir. Kopyalanacağı yere tıklanır. Düzen menüsünden Yapıştır( ) seçeneği seçilir. Temizle (Del): Seçili olan yazı/nesneyi silmek için kullanılır. Delete tuşu da aynı işi yapmaktadır. Çoğalt: Aktif olan slaytın bir kopyasını oluşturarak çoğaltır. Slayt Sil: Aktif olan slaytı siler. Sayfayı Taşı veya Kopyala: Aktif olan çalışma sayfasını taşımak ya da kopyalamak için kullanılır. Seçildiğinde ekrana gelen pencerede, sayfanın taşınacağı yer seçilip tamam düğmesine tıklanır. Penceredeki Kopya Oluştur seçilerek sayfa kopyalanabilir. Bul: Dosya içerisinde kelime ya da kelime gruplarını aramak için kullanılır. Değiştir: Dosya içerisinde kelime ya da kelime gruplarını bulup, başka kelime ya da kelime gruplarıyla değiştirmek için kullanılır. Görünüm Menüsü ve Seçenekleri Normal: PowerPoint açıldığındaki slayt görünümüdür. Slayt Sıralayıcısı: Slaytların küçük görünümlerini toplu olarak sunar. Aktif hale getirilmek istenen slayt üzerine çift tıklanır. Slayt Sıralayıcı ile elde edilen Görünüm Slayt Gösterisi (F5): Sunu gösterisini başlatır. Gösteri aktif olan slayttan itibaren başlar. Araç Çubukları: PowerPoint içerisine yeni araç çubukları eklemek için kullanılır. Ekle Menüsü ve Seçenekleri PowerPoint programının en çok kullanılan menüsüdür. Slayt içerisine her türlü nesne bu menü kullanılarak eklenebilir. Yeni Slayt: Sunu içerisine yeni bir slayt eklemek için kullanılır. Slayt Çoğalt: Aktif olan slaytın bir kopyasını oluşturur. Slayt Numarası: Slaytlara slaytın numarasını eklemek için kullanılır. Eklenen her slayta otomatik olarak eklenir. Dosyadan Slayt Al: Başka bir sunu dosyası içerisinden aktif olan sunuya slayt eklemek için kullanılır. Resim: Resim, Wordart, Otomatik Şekiller vb. Resimsel nesneler eklemek için kullanılır. Bu seçenek seçildiğinde açılan alt menüden aşağıdaki seçenekler kullanılarak ilgili nesneler eklenir. Küçük Resim: Office içerisinde bulunan hazır küçük resimlerden, resim eklemek için kullanılır. Dosyadan: Bilgisayarda bulunan bir resim dosyasını eklemek için kullanılır. İnternetten indirilen resimler bu seçenek ile eklenebilir. Yeni Fotoğraf Albümü: Bilgisayarda bulunan resim dosyalarını kullanarak yeni bir resim albümü oluşturulabilir. Otomatik Şekil, Word Art: Otomatik Şekiller ve WordArt (Süslü yazı) eklemek için kullanılır. Metin Kutusu: Slayt içerisine normal yazı eklemek için metin kutusu eklemek gerekir. Bu seçenek ya da çizim çubuğu kullanılarak eklenebilir. Film ve Sesler: Seçildiğinde açılan alt menüden aşağıdaki seçenekler seçilerek ilgili nesneler eklenebilir. Clip Organizer dan Film: Office içerisinde bulunan hazır video dosyalarından birini eklemek için kullanılır. Clip Organizer dan Ses: Office içerisinde bulunan hazır ses dosyalarından birini eklemek için kullanılır. Genellikle Efekt sesleridir.

3 Dosyadan Film: Bilgisayarda kayıtlı bulunan bir video dosyasını eklemek için kullanılır. Dosyadan Ses: Bilgisayarda kayıtlı bulunan bir ses dosyasını eklemek için kullanılır. Eklenecek ses.mp3 dosyası ise sununun kaydedildiği klasör içerisinde bulunması ve sunu ile birlikte taşınması faydalı olacaktır. Çünkü mp3 dosyaları sunu dosyası içerisine kaydedilmezler. Ses Kaydet: Microfon ya da harici bir ses kaynağından sunu içerisine ses kaydetmek için kullanılır. Grafik: Slayt içerisine basit grafikler eklemek için kullanılır. Tablo: Slayt içerisine tablo eklemek için kullanılır. Biçim Menüsü ve Seçenekleri Biçim menüsü, slaytların ve slayt içerisinde bulunan nesne ve yazıların biçimlerini değiştirmek için kullanılır. Buradaki seçeneklere ilgili slayt, nesne ve yazıların üzerlerine farenin sağ tuşu ile tıklayarak açılan kısayol menüsü ya da Biçim araç çubuğu kullanılarak da ulaşılabilir. Yazıtipi: Seçili olan yazının (metin kutusunun) yazı tipini, rengini, boyutunu vb. biçimlerini değiştirmek için kullanılır. Madde İşaretleri ve Numaralandırma: Seçili olan yazının satır başlarına madde işareti ya da numaralar koymak için kullanılır. Hizalama: Yazıyı bulunduğu yere göre sağa, sola, ortaya, iki yana hizalamak için kullanılır. Satır Aralığı: Yazının satırları arasındaki boşluğu/aralığı değiştirmek için kullanılır. BÜYÜK/Küçük Harf Değiştir: Seçili olan metini tamamen büyük ya da küçük harfe çevirmek için kullanılır. Slayt Tasarımı: Sunu içerisindeki slaytlara hazır slayt tasarımlarını uygulamak için kullanılır. Seçildiğinde sağ taraftaki görev bölmesinde hazır tasarımlar sıralanır. Uygulanmak istenen tasarım seçildiğinde slaytın görünümü değişir. Slayt Düzeni: Slaytların düzenlerini değiştirmek için kullanılır. Slayt düzenleri kullanılarak standart slaytlar oluşturulabilir. Arka Plan: Slaytın arka planını değiştirmek için kullanılır. Seçildiğinde açılan pencere kullanılarak arka plana çeşitli efektler uygulanabilir. Arka plan olarak doku, resim, gradient (renk geçişi), düz renkler kullanılabilir. Seçilen arka plan istenirse bütün slaytlara da uygulanabilir. Nesne: Bu seçenek seçilen nesneye göre değişmektedir. Eğer WordArt seçili ise bu seçenek WordArt olarak, Otomatik Şekil seçili ise Otomatik Şekil olarak değişmekte ve ilgili nesnelerin biçimlerini değiştirmek için kullanılmaktadır. Bu seçenek ile nesnelerin renk vb. özellikleri değiştirilir. Slayt Gösterisi Menüsü ve Seçenekleri PowerPoint programında gösteri ile ilgili her türlü efekt, animasyon, geçiş ve ayarların yapıldığı menüdür. Gösteriyi Görüntüle (F5): Sunu gösterisini başlatır. Gösteri Ayarla: Bu seçenek ile gösteri ile ilgili ayarlar yapılır. Gösteride hangi slaytların gösterileceği, ne şekilde gösterileceği gibi ayarlar yapılır Zamanlama Provası: Gösterinin ne kadar zaman süreceğinin hesaplanmasını sağlar. Konuşma Kaydet: Sunum sırasında mikrofona yapılan konuşmaları kaydetmek için kullanılır. Animasyon Düzenleri: Slaytlara hazır animasyonlar uygulamak için kullanılır. Bu seçenek ile uygulanan animasyon sadece slayt ve metin kutuları için geçerli olur. WordArt, Resim ve Otomatik Şekiller için geçerli değildir. Özel Animasyon: Slayt içerisinde bulunan nesne ve yazılara animasyon eklemek için kullanılır. Seçildiğinde PowerPoint ekranın sağ tarafında açılan Özel Animasyon (Şekil 2) başlıklı Görev bölmesi kullanılarak, istenildiği gibi özel animasyon eklenebilir, bunların ayarları yapılabilir. Eklenen animasyonlar bu bölmede listelenir. Listeden eklenen animasyonlara tıklayarak animasyonların çalışmaları değiştirilebilir. Slayt Geçişi: Slaytların geçişlerini ayarlamak için kullanılır. Geçiş sırasında uygulanacak efekt ve ayarlar bu seçenek ile yapılır. Seçildiğinde Slayt Geçişi (Şekil 3) başlıklı görev bölmesi ekranın sağ tarafında açılır. Bu bölme kullanılarak gerekli ayarlamalar yapılır. Slayt Gizle: Sunu gösterisinde bazı slaytlar gösterilmek istenmiyorsa, bu slaytlar bu seçenek kullanılarak gizlenebilir. Gizlenen slaytlar gösteri esnasında gösterilmezler. Özel Gösteriler: Belli slaytlardan oluşan bir gösteri sunulmak isteniyorsa, bu seçenek kullanılarak özel sunumlar hazırlanabilir. Seçildiğinde gelen pencerede gösterilmek istenen slaytlar gösteriye eklenir.

4 Şekil 2 Şekil 3 Geçiş Efektleri Geçiş Hızı Geçişte çalacak ses Geçişin başlama şartı Geçiş Efektini Tüm Slaytlara Uygula Resim, WordArt, Otomatik Şekil, Metin Kutularına Özel Animasyon Eklemek Animasyon eklenmek istenen nesne seçilir. Slayt Gösterisi menüsünden Özel Animasyon seçeneği seçilir (Nesne üzerine farenin sağ tuşu ile tıklayıp, açılan kısayol menüsünden de Özel Animasyon seçilebilir). Görev Bölmesinden (Şekil 2) Efekt Ekle düğmesine tıklanır. Giriş, Çıkış, Vurgu, Hareket Yolları adlı animasyon kategorilerinden biri tıklanır. Açılan alt menüden istenen efekt seçilir. Açılan alt menüden Diğer Efektler seçeneği seçilerek daha fazla efekte ulaşılabilir. Eklenen efektler görev bölmesinde listelenir. Sürükle bırak yöntemiyle nesnelerin efekt sıralarının yerleri değiştirilebilir. Eklenen efektlerin bazı ayarları, görev bölmesindeki, Başlat, Özellik, Hız seçenekleri kullanılarak değiştirilebilir. Daha fazla ayar yapmak istenirse, efektin üzerine farenin sağ tuşu ile tıklanır, açılan alt menüden, Efekt Seçenekleri tıklanır. Ekrana gelen pencerede, efektin nasıl uygulanacağı, efektin zamanlaması, efektin nasıl uygulanacağına dair ayarlamalar yapılabilir. Slayt Geçişlerini Ayarlamak PowerPoint de oluşturulan sunularda varsayılan olarak slaytlar arasında geçiş yoktur. Slaytlar arasında fareye tıklayarak ya da klavye tuşları kullanılarak geçiş yapılır. Bunun yanı sıra slaytlar arasında çeşitli animasyonlarla geçiş sağlanabilir, zamana bağlı olarak otomatik olarak geçişler yapılabilir. Bu işlemi yapmak için, geçiş yapılacak efekt aktif haldeyken Slayt Gösterisi menüsünden Slayt Geçişi seçeneği seçilir (Slaytın boş bir alanına farenin sağ tuşu ile tıklanarak açılan kısayol menüsünden de Slayt Geçişi seçeneği seçilebilir). Görev Bölmesinde (Şekil 3) çeşitli slayt geçiş animasyonları listelenir. Uygulanmak istenen animasyon seçilir. Hız seçeneği kullanılarak animasyonun hızı seçilebilir. Ses seçeneği ile de geçiş sırasında bir sesin çalınması sağlanabilir. Gelişmiş Slayt bölmesinde ise geçişin neye bağlı olarak yapılacağı belirlenir. Sadece fare tıklatıldığında seçili ise slaytlar arasında geçiş için fare ve klavye kullanılır. Otomatik olarak seçeneğinin karşısına saniye olarak ne kadar süre sonra geçiş yapılması isteniyorsa o yazılır. Yapılan değişikliklerin bütün slaytlar için aynı olması isteniyorsa Tüm Slaytlara Uygula düğmesine tıklanır. Sadece aktif olan slayta uygulanmak isteniyorsa herhangi bir şey yapmak gerekmez. Yapılan ayarlar otomatik olarak aktif slayta uygulanır.

5 Gelişmiş Ses Ayarları Sunuları etkileyici kılan öğelerden biri de sunuya eklenen ses dosyalarıdır. Bu ses dosyaları genellikle kaliteli ve az yer kaplamaları nedeniyle mp3 dosyaları olmaktadır. Ancak çoğu zaman ses ile ayarlar yapılırken çeşitli sıkıntılar yaşanmaktadır. Bunların en başında da eklenin sesin slaytın sonuna kadar çalmasını sağlamaktır. Bu bölümde bu işlem anlatılacaktır. Ses hangi slayttan itibaren çalınacaksa o slayt aktif hale getirilir. Ekle menüsünden Film ve Sesler seçeneği seçilir. Açılan alt münüden Dosyadan Ses seçeneği kullanılarak ekrana gelen pencerede ses dosyası seçilip tamam düğmesi ile ses sunuya eklenmiş olur. İşlem sonunda sesin slayt gösterildiğinde otomatik olarak çalıştırılmasının istenip istenmediği sorulur. Otomatik olarak seçeneği seçilerek sesin slayt başladığında otomatik olarak çalması sağlanır. Eklenecek ses dosyasının sununun kaydedildiği klasörde bulunması, sununun ses dosyasını bulması için yararlı olacaktır. Ses eklendiğinde slayt içerisine bir hoparlör resmi eklenecektir. Bu hoparlör resmi kullanılarak ses ile ilgili ayarlar yapılabilir. Ancak slayt gösterildiğinde bu resim de gösterileceğinden öncelikle bu resmin görülmemesini sağlamak için resmin üzerine farenin sağ tuşu ile tıklanır, açılan alt menüden Ses Nesnesi Düzenle seçeneği seçilir. Ekrana gelen pencerede Slayt Gösterisi Sırasında Simgeyi Gizle seçeneği seçilip tamam düğmesine tıklanır (Office XP de böyle bir seçenek bulunmamaktadır. Bu nedenle simgenin görünmesi istenmiyorsa, simge slaytın dışarısına taşınır. Slaytın dışı, slaytın beyaz bölümünün dışındaki gri alandır. Simge buraya sürüklendiğinde gösteri sırasında görünmeyecektir). Eklenen Sesin slaytın sonuna kadar çalması için, Simge üzerine sağ tıklanır, açılan alt menüden Özel Animasyon seçilir. Görev bölmesinden Ses dosyasının üzerine fareni sağ tuşu ile tıklanır. Alt menüden Efekt Seçenekleri seçilir. Gelen pencerede Yürütmeyi Başlat bölümünde yürütmenin nereden itibaren başlayacağı seçilir. Yürütmeyi Durdur bölümünde ise sesin ne çalmasının ne zaman durdurulacağı belirtilir. Sununuzda bulunan slayt sayısından sonra durduracak şekilde ayarlarsanız. Ses dosyasınız slayt sonuna kadar çalacaktır. Zamanlama sekmesinden ise sesin çalması ile ilgili ayarları yapabilirsiniz. Buradaki Yinele seçeneği ile ses bittiğinde tekrar baştan başlamasını sağlayabilirsiniz.