İKİNCİ BÖLÜM Bölüm Staj Komisyonunun Görevleri, Staj Süresi ve Yeri, Staj Muafiyeti

Transkript

1 T.C ANKARA HACI BAYRAM VELİ ÜNİVERSİTESİ Bankacılık ve Sigortacılık Yüksekokulu Staj Usul ve Esasları BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE 1- Bu usul ve esasların amacı Ankara Hacı Bayram Veli Üniversitesi Bankacılık ve Sigortacılık Yüksekokulu programlarında gerçekleştirilmesi gereken staj uygulamalarına ilişkin usul ve esasları düzenlemektir. Kapsam MADDE 2- Bu usul ve esaslar, Ankara Hacı Bayram Veli Üniversitesi Bankacılık ve Sigortacılık Yüksekokulu öğrencilerinin kendi programlarıyla ilgili işyerlerinde yapacağı stajı düzenler. Dayanak MADDE 3- Bu usul ve esaslar tarihli ve 2019/101 sayılı Ankara Hacı Bayram Veli Üniversitesi Senatosunda kabul edilen Staj Yönergesinin 4/11 maddesi hükümlerine göre hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 4- Bu usul ve esaslarda geçen; a) Üniversite: Ankara Hacı Bayram Veli Üniversitesini, b) Rektör: Ankara Hacı Bayram Veli Üniversitesi Rektörünü, c) Yüksekokul: Ankara Hacı Bayram Veli Üniversitesi Bankacılık ve Sigortacılık Yüksekokulunu, ç) Yüksekokul Müdürlüğü: Ankara Hacı Bayram Veli Üniversitesi Bankacılık ve Sigortacılık Yüksekokulu Müdürlüğünü, d) Bölümler: Bankacılık ve Sigortacılık Yüksekokul bünyesinde eğitim veren ve müfredatında staj uygulaması bulunan tüm bölümleri, e) Bölüm Başkanı: Müfredatında staj uygulaması olan bölümlerin başkanlarını, f) Bölüm Staj Komisyonu: İlgili bölüm başkam başkanlığında ve bölüm başkanı tarafından görevlendirilecek öğretim elemanlarından oluşan üç kişilik komisyonu, g) Kurum/İşyeri: Yönergeye dâhil öğrencilerin staj yapabilecekleri endüstri, sektör, kurum, işletme ve işyerlerini, ğ) Staj Yeri Bildirim ve Onay Formu: Öğrencinin kendisi ve staj yapacakları kurum tarafından doldurulacak olan formu, h) Stajyer Öğrenci Değerlendirme Formu: Öğrencinin staj yaptığı kurum tarafından doldurulacak olan formu, i) Staj raporu: Öğrenci tarafından hazırlanıp teslim edilecek olan raporu, j) Staj Komisyonu Değerlendirme Formu: Staj Komisyonu tarafından doldurulacak olan formu ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Bölüm Staj Komisyonunun Görevleri, Staj Süresi ve Yeri, Staj Muafiyeti Sayfa 1 / 5

2 Bölüm Staj Komisyonunun Görevleri MADDE 5- Bölüm staj komisyonunu görevleri aşağıdaki gibidir: a) Bölümde öğrenim gören öğrencilerin staj işlemlerini düzenlemek. b) Bölüm öğrencilerini staj konusunda bilgilendirmek ve yönlendirmek. c) Öğrencilerin staj uygulaması yapmalarını sağlamak üzere işletmelerle karşılıklı ilişkiler ve işbirlikleri kurmak ve planlama yapmak. ç) Stajda öğrencilerin kullanacakları basılı evrakı hazırlamak ve evrakın zamanında hazır hale gelmesini sağlamak. d) Bölüm staj rehberi hazırlayarak basmak ya da elektronik ortamda yayınlamak. e) Öğrencilere staj yeri temininde yardımcı olmak, staj yerlerine dağılımını yapmak. f) Öğrencilerin kendi buldukları staj yerlerinin uygunluğunu saptamak ve onay vermek. g) Staj öncesi kabul belgelerini incelemek ve değerlendirmek. ğ) Öğrencilerin staj çalışmalarını değerlendirmek üzere toplanmak ve dosyaları değerlendirip sonuçları Yüksekokul müdürlüğüne teslim etmek. h) Gerekli görüldüğü durumda değerlendirme amaçlı olarak staj ile ilgili mülakat ve uygulamalar düzenlemek. Staj Süresi ve Yeri MADDE 6-(1) Bankacılık ve Sigortacılık Yüksekokulu öğrencileri lisans derecesine hak kazanabilmek için öğrenimleri süresince müfredatın özelliklerine göre 20 iş günü staj yapmak zorundadırlar. (2) Öğreniminin altıncı yarıyılını tamamlayan her öğrenci, başarı durumuna bakılmaksızın söz konusu dönemi takip eden yaz dönemi içinde stajını yapar. Bununla birlikte müfredatlarındaki tüm sorumluluklarını yerine getiren öğrenciler Yüksekokul Yönetim Kurulu kararıyla güz ve bahar yarıyılı içerisinde staj yapabilir, Yaz okulu ile staj uygulaması bağdaşmaz. Staj uygulaması dönem sonu sınavlarının, uygulanıyor ise bütünleme sınavlarının, bitiminden sonra başlar ve bir sonraki dönem derslerin başlamasından önce sona erer. Yüksekokul Müdürlüğü, staj takviminde tüm öğrenciler için staj yapılacak tarih aralığını belirleyebilir. (3) Staj, resmi tatiller ve geçerli özürler dışında kesintisiz ve fiilen yapılır. Öğrencinin hastalık vb. nedenlerle staj çalışmasına ara verdiği günler, staj yapılan süreden sayılmaz. Staj kapsamında cumartesi, pazar ve resmi tatil günlerinde yapılan çalışmalar ise belgelenmelidir. Öğrenciye staj esnasında izin verilemez. Zorunlu hallerin ve mazeretlerin varlığında ve söz konusu bu durumların belgelenmesi halinde öğrenci, devam edilmeyen staj süresini daha sonra tamamlanması gerekir. (4) Staj, öğrencinin almış oldukları eğitimle kazandığı bilgi ve becerileri uygulayarak güçlendirebileceği nitelikte, kendi programının özelliklerine ve gereksinimlerine uygun olarak kamu kurumlarında ve özel kuruluşlarda yapılır. Staj yapılacak yerler: a) Tüm banka, finansman şirketleri ve sermaye piyasasında faaliyet gösteren aracı kuruluşlar, b) Denetim şirketleri, c) Sigorta işletmeleri, d) Orta ve büyük ölçekli işletmeler (finans veya mali işler birimleri ile sınırlı olmak üzere). (5) Uygun staj yerini bulma sorumluluğu öğrenciye aittir. (6) Öğrenciler bölüm staj komisyonunun kabul edeceği zorunlu hallerde staj yaptıkları kurum/işyerini ilgili dönemde en fazla bir kere değiştirebilirler. Öğrenci staj komisyonunun bilgisi ve izni/onayı dışında hiçbir şekilde aynı dönemde staj yaptığı işletmeyi değiştiremez. Staj Muafiyeti Sayfa 2 / 5

3 MADDE 7-(1) Daha önce başka bir yükseköğretim kurumunda öğrenim görmüş, merkezi sınavlarla ya da yatay geçişle Bankacılık ve Sigortacılık Yüksekokuluna yerleşmiş olan öğrenciler daha önceki yükseköğretim kurumunda yapmış oldukları staj nedeniyle staj zorunluluğundan muaf olmak isteğiyle ilgili bölüm başkanlığına başvuruda bulunabilir. (2) Staj muafiyeti için başvuruda bulunan öğrenci, daha önce yapmış olduğu stajını önceki öğretim kurumundan getireceği resmi evrak ile belgelemek zorundadır. (3) Öğrencinin muafiyet talebinde bulunması halinde, ilgili bölüm staj komisyonu stajdan muaf tutulup tutulmayacağını veya ne kadarından muaf tutulacağını bu Usul ve Esasların 6. maddesinde yer alan hükümleri dikkate alarak karara bağlar. (4) Bankacılık ve Sigortacılık Yüksekokulunda çift anadal yapan öğrencilerin varsa ikinci anadal programındaki stajları ilgili bölüm staj komisyonu tarafından değerlendirilir. İkinci anadal programının bölüm staj komisyonu kararı ile ilgili program için staj yükümlülüğü aranmayabilir. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Stajın Uygulanması Gerekli Belgeler ve Staja Başlama MADDE 8-(1) Öğrenci altıncı yarıyıl içerisinde Yüksekokul Müdürlüğü tarafından ilan edilen staj takvimi ile uyumlu olarak staj başvuru işlemlerini başlatmalıdır. Öğrenci, staj yeri bildirim ve onay formunu hazırlamak suretiyle staj işlemlerini başlatır. Her öğrenci staja başlamadan önce sigorta işlemlerini birim nezdinde tamamlamakla yükümlüdür. (2) Öğrenci, bölüm staj komisyonunca uygun bulunması halinde stajına başlar. (3) Öğrenciler, üretim ve hizmetle ilgili gizlilik gerektiren konularda başkalarına bilgi veremez. Staj süresince öğrenci ile kurum/işyeri arasında yürürlükteki mevzuata uygun olarak staj koşulları, tarafların görev ve sorumlulukları, ödenecek ücret ve gerekli görülen diğer hususları da içeren bir sözleşme imzalanabilir. Kurum/işyeri ile öğrenci arasında doğabilecek ihtilaflarda, Üniversite taraf gösterilemez. (4) Staj yeri onaylanmadan yapılan stajlar geçerli değildir. (5) Öğrencilerin staj yaptıkları esnada takibinin sağlanması için Yüksekokul Yönetim Kurulu kararıyla ilgili bölümün öğretim elemanları görevlendirilebilir. Bu durumda öğretim elemanının yevmiye-yolluk giderleri imkânlar doğrultusunda birim bütçesinden karşılanır. Staj Belgelerinin Teslimi ve Değerlendirilmesi MADDE 9-(1) Öğrenciler, staj yaptığı kurum tarafından doldurulacak olan stajyer öğrenci değerlendirme formunu ve kendisi tarafından hazırlanan staj raporunu, staj dönemini takip eden eğitim öğretim döneminin başlangıcından itibaren en geç üç hafta içinde bölüm staj komisyonuna teslim ederler. Belgeleri zamanında teslim etmeyen öğrencilerin o dönem yaptığı staj kabul edilmez. (2) (a) Stajlar Ankara Hacı Bayram Veli Üniversitesi Ön lisans- Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliğinin 23 ve 24. maddelerinde belirlenen esaslara göre ders geçme notu ile değerlendirilir. Sayfa 3 / 5

4 (b) Staj komisyonu tarafından hazırlanacak staj komisyonu değerlendirme formu ile yapılacak değerlendirmede, öğrencinin staj yaptığı kurum/işyeri tarafından doldurulan stajyer öğrenci değerlendirme formu ve öğrenci tarafından hazırlanan staj raporu esas alınır. Başarısız olan öğrencinin stajı geçersiz kabul edilir. Başarısız olan öğrenciye, yasal öğrenimleri süresi içerisinde bir staj hakkı daha verilir. (c) Staj komisyonu, öğrencinin staj raporu ile ilgili yarıyılın ilk altı haftası içinde değerlendirmeyi yapar. Staj komisyonu, staj raporu üzerinde gerekiyorsa düzeltmeler yaptırabilir. Staj raporunda düzeltme istenen öğrenci, en çok 15 gün içinde istenen düzeltmeyi gerçekleştirmek zorundadır. Aksi halde stajı reddedilir. Düzeltilmiş staj raporları teslim edildikten sonra ilgili komisyon 10 gün içerisinde değerlendirmesini yapar. (d) Bölüm staj komisyonu gerekli gördüğü takdirde yeri ve saatini en az on gün önceden ilan etmek kaydıyla staj yapan öğrenciler ile mülakat yapabilir. (e) Kabul edilen stajlar, bölüm staj komisyonu tarafından Yüksekokul Müdürlüğüne bildirilir ve Başarılı (BL) ya da Başarısız (BZ) olarak belirlenen öğrenci staj notu, değerlendirme yapılan dönemin dönem sonu sınav notlarının girilmesine ilişkin süre bitmeden, Öğrenci İşleri Bilgi Sitemine işlenir. (3) Müfredatlarındaki tüm sorumluluklarını yerine getiren öğrencilerin staj raporlarının değerlendirilmesi ve mezuniyetlerinin gecikmemesi için gerekli tedbirler Yüksekokul Müdürlüğü tarafından alınır. Öğrencilerin Yükümlülükleri MADDE 10- (1) Öğrenciler staj yaptıkları kurum/işyerinin kurallarına uymak ve çevreye iyi örnek olmak zorundadır. (2) Öğrenciler için, Yükseköğretim Kurumları Öğrencileri Disiplin Yönetmeliğinin hükümleri staj sırasında da geçerlidir. (3) Öğrenciler staj başlangıç ve bitiş tarihlerinde bir değişiklik olduğunda, staj kapsamında belirlenen kurum/işyerinde çalışmaktan vazgeçme durumunda ve staj yürütülmesini kesintiye uğratıp niteliğini değiştirecek herhangi bir gelişmede en az bir hafta öncesinden bölüm staj komisyonuna bilgi vermek zorundadır. Aksi halde sayılı Kanun gereği doğabilecek cezai yükümlülükleri kabul etmiş olacaktır. (4) Öğrenci staj evrakının zamanında kurum/işyerine ve staj bitiminde bölüme ulaştırılmasından bizzat kendi sorumludur. (5) Öğrenciler staj yerindeki araç gereç ve malzemeleri özenle kullanmak zorundadır. Öğrenciler kusurlarından dolayı staj süresince işletmeye vereceği zararlardan sorumludur. (6) Hiçbir öğrenci bölüm staj komisyonunun onayı olmadan kendisi staja başlayamaz. Staja başladıktan sonra bölüm staj komisyonunun onayı alınmaksızın staj yeri değişikliği yapamaz. (7) Öğrenciler staj yerlerinde grev, gösteri, yürüyüş veya iş yavaşlatma gibi eylemlere kesinlikle katılamazlar. Staj yerlerinde grev ve lokavt uygulaması, deprem, yangın ve sel gibi doğal afet olması durumunda stajlarını Yüksekokulunun uygun göreceği başka işletmelerde sürdürebilirler. Sayfa 4 / 5

5 DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Çeşitli Hükümler Stajların Kredilendirilmesi MADDE 11- Stajlar Yükseköğretim Kanunun hükümleri doğrultusunda kredilendirilir. Staj Değerlendirilmesine İtiraz MADDE 12- Öğrenci değerlendirme sonuçlarının duyurulmasını takip eden yedi iş günü içerisinde Yüksekokul Müdürlüğüne vereceği dilekçe ile değerlendirmeye itirazda bulunabilir. Bu itiraz yüksekokul yönetim kurulu tarafından değerlendirilerek sonuçlandırılır. Hükmü Bulunmayan Haller MADDE 13- Hükmü bulunmayan hallerde Ankara Hacı Bayram Veli Üniversitesi Ön Lisans-Lisans Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliğine aykırı olmamak kaydıyla Üniversite Senatosu yetkilidir. Yürürlük MADDE 14-Bu Usul ve Esas hükümleri Üniversite Senatosunun kabul tarihinde yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 15- Bu Usul ve Esas hükümlerini Bankacılık ve Sigortacılık Yüksekokulu Müdürü yürütür. oy birliği ile karar verilmiştir. Sayfa 5 / 5