T.C. EFELER BELEDİYESİ DESTEK HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ İHALE SERVİSİ 4734 SAYILI KANUN KAPSAMINDA İHALE SÜRECİ AKIŞ DÖKÜMANI.

Transkript

1 T.C. EFELER BELEDİYESİ DESTEK HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ İHALE SERVİSİ 4734 SAYILI KANUN KAPSAMINDA İHALE SÜRECİ AKIŞ DÖKÜMANI Süreç Başlangıcı İhalenin idari şartnamesi onaylanmadan İHTİYAÇ RAPORU güncellenebilir İhtiyaç Raporu Bilgilerinin Girilmesi İhtiyaç Raporunun İlk Bilgilerinin Girilmesi (İhale Usulü vb.) İşin İlgili Olduğu OKAS Branşlarının Seçilmesi İhtiyaç Kalemleri Listesinin Girilmesi İhtiyaç Raporunun Oluşturulması

2 İhale Kapsamının Seçilmesi İhale Tür ve Usulünün Seçilmesi Yaklaşık Maliyet Bilgilerinin Girilmesi İlan ile İlgili Bilgilerin İİ Girilmesi Ön İlan Yapılacak MI? Girilen Bilgilerin Onaylanması İhale Bilgilerinin Girilmesi İhale Kayıt Numarası (İKN) Alınması İhale İhtiyaç Raporunun Bağlanması Evet Ön İlanlı bir İhale mi? Hayır İlan hazırlama sayfası aracılığı ile ön ilan hazırlanması

3 İlanın kaydedilip KİK e gönderilmesi KİK tarafında ilanın Sevk ve İşlem formunun gönderilmesi KİK tarafından ilan yayım tarihinin girilmesi ve kaydedilmesi Ön ilan yayımlanması Teknik Şartname ve diğer dokümanlar 40 MB limitini aşıyor mu? İhale sürecine geçiş linki ihale bilgilerinin girilmesi Hayır Evet Teknik Şartname ve diğer dokümanların yüklenmesi Yüklenen Teknik Şartname ve dokümanların Dokümanlar sisteme yüklenememesi ve manuel olarak hazırlanması

4 Ön Yeterlik Aşaması Var mı? Ön yeterlik şartnamesi hazırlanması ve İdari Şartnamesi hazırlanması ve Sözleşme Tasarısı oluşturulması ve İhalenin İlan hazırlanacak bir ihale mi? Evet İlan Hazırlama ve Gönderme Aşaması İhale ilanın hazırlanması İlanın kaydedilip KİK e gönderilmesi İhale 13- b1 maddesi kapsamında mı? Sistem tarafından ilan alındısı ve ödeme pusulası çıktısı oluşturulması

5 AR-GE birimi tarafından ilan içeriğinin kontrolünün gerçekleştirilmesi Eş Zamanlı İşlemler Başlangıç Noktası İhale bedelinin bankaya yatırılması Hata var mı? İşlem Gecesi Banka tarafından bilgilerin FTP ile gönderilmesi İlanın reddedilmesi Tahsilat bilgilerinin sisteme aktarılması ve Sevk işlem formunu düzenlenebilir hale getirilmesi Ertesi Gün İlan düzeltilmesi ve tekrar onaya çıkması İlan onayının verilmesi İdare tarafından sevk ve işlem formunun gönderilmesi Eş zamanlı işlemler bitiş noktası İlan yayım sayfasına düşen ilanın KİK tarafından ilan yayım tarihinin girilmesi ve kaydedilmesi

6 İhale ilanı yayımlanmadan önce ilanın iadesinin talebinin yapılması Minimum ertesi gün İlanın yayımlanması İlan iade talebinin gönderilmesi İlanın KİK tarafından iade edilmesi Doküman satışının gerçekleştirilmesi, doküman satın alanların EKAP'a kayıt edilmesi veya e-imza ile indirilmesi İhale komisyonu oluşturulması Dokümanda değişiklik var mı? Zeyilname yapılacak mı? Teknik Şartname, Ön yeterlik işlemleri, İdari Şartname ve sözleşme tasarısı tekrar düzenlenmesi ve Zeyilnamenin Onaylanması İlanda değişiklik Yapılması gerekiyor mu? Düzeltme ilanı girişinin yapılması İlanın kaydedilip KİK e gönderilmesi KİK tarafında ilanın İlan, ön yeterlik veya ihale dokümanına ilişkin şikayetler birinci fıkradaki süreleri aşmamak üzere en geç ihale veya son başvuru tarihinden üç iş günü öncesine kadar yapılabilir. Başvuru / teklif verme tarihinden en az 10 gün öncesine kadar Sevk ve işlem formunun gönderilmesi KİK tarafından ilan yayım tarihinin girilmesi ve kaydedilmesi Düzeltme ilanının yayımlanması

7 Başvuran adaylar için ön yeterlik tarihine ilişkin teyit formu doldurulması Teyit alma işleminin tamamlanması Ön yeterlik değerlendirilmesi henüz EKAP üzerinden yapılmamaktadır. Ön yeterlik değerlendirmesi var mı? Ön yeterlik değerlendirmesi tamamlandı Ön yeterlik ihale sürecine geçiş linki ile işlemlere devam edilmek istenmesi Yasaksız durumda olan en az 5 aday var mı? İHALE İPTAL EDİLDİ İhale tarihinin girilmesi ile ihale sürecine geçiş sağlanması Teklif zarf kabulünün yapılması İhale gün ve saati geldi mi?

8 Teklif değerlendirme işleminin başlaması İsteklilerin teklif zarflarının uygunluklarının girilmesi İş ortaklığı /gerçek tüzel kişi oluştur bilgisinin girilmesi Teklif zarfı için istekli atanması Teklif tutarlarının girilmesi yada excel dosyasından yüklenmesi 1. Oturumun kaydedilmesi Teklif veren tüm istekliler için ihale tarihine ilişkin teyit formu doldurulması Teyit alma işleminin tamamlanması 2. oturumun başlatılması Tekliflerin değerlendirme dışı bırakılıp bırakılmayacağına dair bilgi girişinin yapılması İhale iptal edilecek mi? İhale iptal işlemlerini başlat butonu ile işleme başlanması İHALE İPTAL EDİLDİ İptal edilecek kısım var mı? Kısım iptallerinin gerçekleştirilmesi

9 Teklif sonuç açıklarının girilmesi 1. Ve 2. Olarak atanan istekilerin seçilmesi Teklif değerlendirme işleminin tamamlanması Komisyon kararı sonrası / ihale yetkilisi onayı öncesi ekonomik açıdan en avantajlı 1. Teklif ve 2. Teklif için teyit formu doldurulması Teyit alma işleminin tamamlanması İHALE ÜZERİNDE KALAN İSTEKLİNİN YASAKLI OLUP OLMADIĞINA DAİR İDARECE KAMU İHALE KURUMUNDAN TALEP EDİLECEK OLAN TEYİT BELGESİ Sözleşme imzalamaya davet edilen istekli için SGK ve vergi borcu sorgulamasının gerçekleştirilmesi Sözleşme öncesi yüklenici teyidinin alınması İsteklinin onbindebeş tutarını bankaya yatırması ve bu tutarın sisteme yansıması Kanun un 53-j maddesine göre sözleşme bedeli ikiyüzellidörtbin üçyüzonbeş türk lirasını aşıyor mu? Tutar sisteme yansıdı mı? Tutarın sisteme yansımasının beklenmesi (sisteme yansıyana kadar sonuç bilgileri gönderilmemektedir.) Sonuç bilgilerinin gönderilmesi (sonuç formu ile )

10 Sonuç ilanının yayınlanması SÜREÇ BİTİŞİ