DR. KEMAL ŞAMLIOĞLU GENEL SEKRETER

Transkript

1 BİRİM GÖREV TANIM FORMU BİRİM ALT BİRİM GÖREV AMACI KÜTÜPHANE VE DÖKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI Ankara Hacı Bayram Veli Üniversitesi Kütüphanesinin etkin ve verimli bir şekilde çalışmasını sağlamak, öğrencilerin ve akademisyenlerin kütüphane hizmetlerinden en iyi şekilde yaralanması için gerekli işlemleri yapmak TEMEL İŞ VE SORUMLULUKLAR 1- Başkanlık için gerekli malzeme-hizmet alımlarında; basılı ve elektronik yayın alımlarında ilgili personel ve taşınır kayıt - kontrol yetkilisi ile eşgüdümlü çalışmak. 2-Maaş işlemlerinde ilgili personel ile koordinasyon sağlamak sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu ile 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu na uygun çerçevede Harcama Yetkilisi görevini kullanmak. 4-Kütüphane bütçe-performans işlerinin yürütülmesini sağlamak. 5-Kütüphane sayım işlerinin gerçekleştirilmesini sağlamak. 6-İdari personelin izin, rapor v.b. özlük hakları işlemlerinin takibini sağlamak. 7-Kurum içi ve kurum dışı, ilgili yazışmaların zamanında ve düzenli yapılmasını sağlamak. 8-Kütüphane Otomasyon Sisteminin düzgün çalışması için gerekli koordinasyonu sağlamak; 9-Web sayfasının güncellenmesi sağlamak ve ilgili düzenlemeleri yapmak; 10-Elektronik Veri Tabanlarının erişilebilir olması için gerekli koordinasyonu sağlamak; 11-Faaliyet Raporlarının hazırlanması için gerekli verileri düzenlemek; 12-OCLC Uluslararası Kütüphane Ödünç Otomasyon Sistemini koordine etmek; 13-Kütüphane kurumsal mail adresini kullanmak (İlgili talepleri karşılamak, yönlendirmek); 14-Kütüphanemiz Açık Erişim sisteminin koordinasyonunu sağlamak; 15-Süreli Yayın ve Bağış Yayın İşlemlerini yürütmek; 16-Kütüphanenin tanıtım ve eğitim faaliyetlerini koordine etmek; 17-Kütüphane İlişik Kesme ve Protokol Hizmetlerini koordine etmek; 18-Amiri tarafından kendisine verilecek benzer diğer iş ve işlemleri yapmak. ONAYLAYAN DR. KEMAL ŞAMLIOĞLU GENEL SEKRETER

2 BİRİM GÖREV TANIM FORMU BİRİM ALT BİRİM GÖREV AMACI KÜTÜPHANE VE DÖKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI OKUYUCU VE ELEKTRONİK HİZMETLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ Ankara Hacı Bayram Veli Üniversitesi Kütüphanesinin etkin ve verimli bir şekilde çalışmasını sağlamak, öğrencilerin ve akademisyenlerin kütüphane hizmetlerinden en iyi şekilde yaralanması için gerekli işlemleri yapmak TEMEL İŞ VE SORUMLULUKLAR 1- Kütüphane Otomasyon Sisteminin düzgün çalışması için gerekli koordinasyonu sağlamak; 2- Web sayfasının güncellenmesi sağlamak ve ilgili düzenlemeleri yapmak; 3- Elektronik Veri Tabanlarının erişilebilir olması için gerekli koordinasyonu sağlamak; 4- Üniversitemiz Yayın Komisyonun sekretaryasını yürütmek; 5- Kütüphane Komisyonunun sekretaryasını yürütmek; 6- Hacı Bayram Veli Üniversitesi Rektörlüğü kapsamında yayınlanan dergilerin dağıtımını yapmak; 7- İntihal tarama Programlarının işleyişini düzenlemek; 8- Kütüphaneye ait istatistiksel verileri tutmak; 9- Faaliyet Raporlarının hazırlanması için gerekli verileri toplamak; İO- OCLC Uluslararası Kütüphane Ödünç Otomasyon Sistemini kullanmak; 11- EBYS kullanıcısı olarak, ilgili yazışmaların yapılmasını sağlamak; 12- Kütüphane Ödünç Otomasyon Sisteminin ilgili alanlarını kullanmak; 13- Kütüphane kurumsal mail adresini kullanmak (ilgili talepleri karşılamak, yönlendirmek); 14- TÜBESS aracılığıyla öğrenci ve akademisyenlerin tez taleplerinin karşılamak; 15- Yayın Komisyonunda karar alınan kitap ve dergilerin ISBN ve ISSNIerini almak; 16- Kütüphanemiz Açık Erişim sisteminin koordinasyonunu sağlamak; 17- Süreli Yayın ve Bağış Yayın İşlemlerini yürütmek; 18- Kütüphanenin tanıtım ve eğitim faaliyetlerini koordine etmek; 19- Kütüphane İlişik Kesme ve Protokol Hizmetlerini sağlamak; 20- Amiri tarafından kendisine verilecek benzer diğer iş ve işlemleri yapmak. ONAYLAYAN ZEKERİYA BATMAZOĞLU DAİRE BAŞKANI

3 BİRİM GÖREV TANIM FORMU BİRİM ALT BİRİM GÖREV AMACI KÜTÜPHANE VE DÖKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI MALİ VE İDARİ HİZMETLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ Yürürlükteki 5018 sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu, 4734 sayılı Kamu ihale Kanunu ve mevzuata uyumlu olarak, birimin yürüttüğü faaliyetlerin yasal düzenlemelere uygun şekilde yapılmasını amaçlamaktadır. TEMEL İŞ VE SORUMLULUKLAR 1-Başkanlık için gerekli malzeme-hizmet alımlarında; basılı ve elektronik yayın alımlarında ilgili personel ve taşınır kayıt-kontrol yetkilisi ile eşgüdümlü çalışmak. 2-Maaş işlemlerinde ilgili personel ile koordinasyon sağlamak sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu ile 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu'na uygun çerçevede Gerçekleştirme Görevlisi yetkisini kullanmak. 4-Kütüphane bütçe-performans işlerinin yürütülmesini sağlamak. 5-Kutuphane sayım işlerinin gerçekleştirilmesini saylamak. 6-İdari personelin izin, rapor v.b. özlük hakları işlemlerinin takibini sağlamak. 7-Kurum içi ve kurum dışı, ilgili yazışmaların zamanında ve düzenli yapılmasını sağlamak. 8-İdari ve mali konularda tarafından verilecek diğer görevleri yapmak. 9-Amiri tarafından kendisine verilecek benzer diğer iş ve işlemleri yapmak. ONAYLAYAN ZEKERİYA BATMAZOĞLU DAİRE BAŞKANI

4 Zekeriya BATMAZOĞLU/ Yetkilisi Alt Alt Yetkilisi Görev Devri (olmadığında yerine bakacak personel) Harcama Yetkilisi Bilgi İşlem /Mustafa CANLI Bu Dökümanda açıklanan görev tanımını okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum. Zekeriya Adı Soyadı BATMAZOĞLU Ankara Hacı Bayram Veli Üniversitesi Kütüphanesinin etkin ve verimli bir şekilde çalışmasını sağlamak, öğrencilerin ve akademisyenlerin kütüphane hizmetlerinden en iyi şekilde yaralanması için gerekli işlemleri yapmak 1- Başkanlık için gerekli malzeme-hizmet alımlarında; basılı ve elektronik yayın alımlarında ilgili personel ve taşınır kayıt - kontrol yetkilisi ile eşgüdümlü çalışmak. 2-Maaş işlemlerinde ilgili personel ile koordinasyon sağlamak sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu ile 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu na uygun çerçevede Harcama Yetkilisi görevini kullanmak. 4-Kütüphane bütçe-performans işlerinin yürütülmesini sağlamak. 5-Kütüphane sayım işlerinin gerçekleştirilmesini sağlamak. 6-İdari personelin izin, rapor v.b. özlük hakları işlemlerinin takibini sağlamak. 7-Kurum içi ve kurum dışı, ilgili yazışmaların zamanında ve düzenli yapılmasını sağlamak. 8-Kütüphane Otomasyon Sisteminin düzgün çalışması için gerekli koordinasyonu sağlamak; 9-Web sayfasının güncellenmesi sağlamak ve ilgili düzenlemeleri yapmak; 10-Elektronik Veri Tabanlarının erişilebilir olması için gerekli koordinasyonu sağlamak; 11-Faaliyet Raporlarının hazırlanması için gerekli verileri düzenlemek; 12-OCLC Uluslararası Kütüphane Ödünç Otomasyon Sistemini koordine etmek; 13-Kütüphane kurumsal mail adresini kullanmak (İlgili talepleri karşılamak, yönlendirmek); 14-Kütüphanemiz Açık Erişim sisteminin koordinasyonunu sağlamak; 15-Süreli Yayın ve Bağış Yayın İşlemlerini yürütmek; 16-Kütüphanenin tanıtım ve eğitim faaliyetlerini koordine etmek; 17-Kütüphane İlişik Kesme ve Protokol Hizmetlerini koordine etmek; 18-Amiri tarafından kendisine verilecek benzer diğer iş ve işlemleri yapmak. Harcama Yetkilisi olarak tüm belgeleri imzalamak, Muhasebe, Satın alma ve Maaş evraklarını imzlaamak, Kütüphane ilişik kesme belgelerini imzalamak; Veri Tabanı satın alma evrakları imzalamak;kütüphane Protokol hizmeti evraklarını imzalamak 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu;5018 Kamu Mali Yönetimi Kanunu, 4734 Kamu İhale Kanunu, 5846 Sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu; 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu; Üniversiteler Yayın Yönetmeliği. Analiz yapabilme Orta düzeyde Bilgisayar ve internet kullanımı Bilgileri paylaşmama Düzenli ve disiplinli çalışma Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı Ekip liderliği vasfı Empati kurabilme Güçlü hafıza Hızlı düşünme ve karar verebilme Kemal ŞAMLIOĞLU Unvanı Genel Sekreter Tarih İmza

5 Canan KARAOĞLU/Şube Müdürü V. Yetkilisi Alt Alt Yetkilisi Görev Devri (olmadığında yerine bakacak personel) Okuyucu ve Elektronik Hizmetler Şube Müdürlüğü Şube Müdürü Taşınır Kontrol Yetkilisi Mali ve İdari Hizmetler Şube Müdürü/Seçkin KURT Ankara Hacı Bayram Veli Üniversitesi Kütüphanesinin etkin ve verimli bir şekilde çalışmasını sağlamak, öğrencilerin ve akademisyenlerin kütüphane hizmetlerinden en iyi şekilde yaralanması için gerekli işlemleri yapmak 1-Kütüphane Otomasyon Sisteminin düzgün çalışması için gerekli koordinasyonu sağlamak; 2-Web sayfasının güncellenmesi sağlamak ve ilgili düzenlemeleri yapmak; 3-Elektronik Veri Tabanlarının erişilebilir olması için gerekli koordinasyonu sağlamak; 4-Üniversitemiz Yayın Komisyonun sekretaryasını yürütmek; 5-Kütüphane Komisyonunun sekretaryasını yürütmek; 6- Hacı Bayram Veli Üniversitesi Rektörlüğü kapsamında yayınlanan dergilerin dağıtımını yapmak.; 7- İntihal tarama Programlarının işleyişini düzenlemek; 8- Kütüphaneye ait istatistiksel verileri tutmak; 9- Faaliyet Raporlarının hazırlanması için gerekli verileri toplamak; 10-OCLC Uluslararası Kütüphane Ödünç Otomasyon Sistemini kullanmak; 11- EBYS kullanıcısı olarak, ilgili yazışmaların yapılmasını sağlamak; 12-Kütüphane Otomasyon Sistemi ilgili alanlarını kullanmak; 13-Kütüphane kurumsal mail adresini kullanmak. (İlgili talepleri karşılamak, yönlendirmek) 14-TÜBESS aracılığıyla öğrenci ve akademisyenlerin tez taleplerinin karşılamak; 15-Amiri tarafından kendisine verilecek benzer diğer iş ve işlemleri yapmak Kütüphane ilişik kesme belgelerini imzalamak; Veri Tabanı satın alma evrakları imzalamak; Kütüphane Protokol hizmeti evraklarını imzalamak 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu; 5846 Sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu; 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu; Üniversiteler Yayın Yönetmeliği. Analiz yapabilme Orta düzeyde Bilgisayar ve internet kullanımı Bilgileri paylaşmama Düzenli ve disiplinli çalışma Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı Ekip liderliği vasfı Empati kurabilme Güçlü hafıza Hızlı düşünme ve karar verebilme Bu Dökümanda açıklanan görev tanımını okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum. : Canan Adı Soyadı KARAOĞLU Zekeriya BATMAZOĞLU Unvanı : Şube Müdürü V. İmza :

6 Seçkin KURT/Şube Müdürü V. Yetkilisi Alt Alt Yetkilisi Görev Devri (olmadığında yerine bakacak personel) Mali ve İdari Hizmetler Şube Müdürlüğü Şube Müdürü Gerçekleştirme Görevlisi Okuyucu ve Elektronik Hizmetler Şube Müdürü V. / Canan KARAOGLU Ankara Hacı Bayram Veli Üniversitesi Kütüphanesinin etkin ve verimli bir ş ekilde çalışmasını sağlamak, kütüphane mali ve idari işlerinin en iyi şekilde yürütülmesini sağlamak. 1-Mali Yönetim Sistemi (MYS) Gerçekleştirme Görevlisi kullanıcısı olarak, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu uyarınca kütüphane satın alma işlemlerinin takibini sağlamak, 2-E-bütçe (Bütçe Yönetim Enformasyon Sistemi) hesabını kullanmak, bütçe-performans işlerinin yürütülmesini sağlamak, 3-KBS GYMİS (Genel Yönetim Mali İstatistik) Maaş hesabı Gerçekleştirme Görevlisi kullanıcısı olarak, maaş işlem1erinin eksiksiz şekilde yürütülmesini sağlamak, 4-Taşınır Kayıt işlemlerinin yürütülmesinde yardımcı olmak, 5-Kütüphane Sayım işlemlerinin yürütülmesini sağlamak, 6-İdari personelin izin, rapor v.b. özlük hakları işlemlerinin takibini sağlamak, 7-Öğrenci işleri Bilgi Sistemini İdari Kullanıcı olarak kullanmak, kütüphane mezuniyet-onay işlemlerini gerçekleştirmek, 8-EBYS kullanıcısı olarak, ilgili yazışmaların yapılmasını sağlamak, 9-Kütüphane Otomasyon Sistemi ilgili alanlarını kullanmak, 10-Kütüphane kurumsal mail adresini kullanmak. (ilgili talepleri karşılamak, yönlendirmek) 11-Amiri tarafından verilecek benzer diğer iş ve işlemleri yapmak. Gerçekleştirme Görevlisi olarak satın alma ve maaş evraklarını imzalamak. Öğrenci İşleri Bilgi Sistemi (Kütüphane idari Giriş) mezuniyet işlemlerini onaylamak reddetmek. İlişik Kesme Belgelerini imzalamak. 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 4734 sayılı Kamu ihale Kanunu, Taşınır Mal Yönetmeliği Analiz yapabilme, Matematiksel kabiliyet, Bilgisayar-internet-Office programlan kullanabilme, Bilgileri paylaşmama, Düzenli ve disiplinli çalışma, Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı, Empati kurabilme, Güçlü hafıza, Hızlı düşünme ve karar verebilme. Bu Dokümanda açıklanan görev tanımını okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum. Adı Soyadı : Seçkin KURT Zekeriya BATMAZOĞLU Unvanı İmza : : Şube Müdürü V.

7 Yetkilisi Alt Alt Yetkilisi Görev Devri (olmadığında yerine bakacak personel) Nezahat ÖZDEN / Kütüphaneci Okuyucu ve Elektronik Hizmetler Şube Müdürlüğü Şube Müdürü Taşınır Kayıt Yetkilisi Mali ve İdari Hizmetler Şube Müdürü V. / Seçkin KURT Sorumluluk alanında belirtilen işlemleri zamanında ve doğru bir şekilde yerine getirmek. 1. Taşınırların giriş ve çıkışlarına ilişkin kayıtlarını tutmak, bunlara ilişkin belgeleri düzenlemek ve ilgili birimlere iletmek, 2. Harcama birimlerince edinilen taşınırlardan muayene ve kabulu yapılanları cins ve niteliklerine göre sayarak, vb. teslim almak, 3. Kütüphane okuyucu hizmetleri kapsamında etkin ve verimli bir şekilde çalışmak, 4. Üniversitemiz öğrencileri, idari ve akademik personeli ve kütüphanelerarası işbirliği kapsamında kullanıcıların kütüphane hizmetlerinden en iyi şekilde yararlanması için gerekli danışmanlık hizmetini vermek, 5. Kullanıcıların talepleri doğrultusunda materyal ödünç verme birimine destek vermek, 6. Kullanıcıların ihtiyaçları halinde fotokopi ve tarama araçlarını kullanmalarına yardımcı olmak, 7. Kullanıcıların bilgiye ulaşmasında gerekli tarama ve arama işlemlerini, kütüphane yazılım programı SirsiDynix üzerinden yapmalarını sağlamak ve yardımcı olmak, 8. SirsiDynix Kütüphane Yazılım Programını kullanmak, 9. Amiri tarafından kendisine verilecek benzer diğer iş ve işlemleri yapmak. KBS Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi Otomasyon Programını kullanmak, Taşınır Kayıt Yetkilisi olarak gerekli belgeleri imzalamak, Kütüphane ilişik kesme belgelerini imzalamak, Kütüphane protokol belgelerini imzalamak. 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu, 5846 Sayılı Fikir Sanat Eserleri Kanunu, YÖK Mevzuatı, 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile bu Kanuna dayanılarak yürürlüğe konulan mevzuat, Ankara Hacı Bayram Veli Üniversitesi Kütüphane Yönergesi, Taşınır Mal Yönetmeliği. Orta düzeyde bilgisayar ve internet kullanma, Değişim ve gelişime açık olma, Düzgün diksiyon, Düzenli ve disiplinli çalışma, Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı olma, Etkin yazılı ve sözlü iletişim, Hoşgörülü olma, Yorum yapabilme ve bilgi karşılaştırma, Hızlı düşünme ve karar verebilme, Sorun çözme, Ofis programlarını etkin kullanabilme, Ofis gereçlerini kullanabilme. Bu Dokümanda açıklanan görev tanımını okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum. Adı Soyadı :Nezahat ÖZDEN Zekeriya BATMAZOĞLU Unvanı :Kütüphaneci İmza : İmza

8 Yetkilisi Alt Alt Yetkilisi Görev Devri (olmadığında yerine bakacak personel) Keziban Semra NUR / Memur Okuyucu ve Elektronik Hizmetler Şube Müdürlüğü Şube Müdürü Kütüphaneci Deniz SARIKAYA Ankara Hacı Bayram Veli Üniversitesi Kütüphanesinin etkin ve verimli bir şekilde çalışmasını sağlamak, öğrencilerin ve akademisyenlerin kütüphane hizmetlerinden en iyi şekilde yaralanması için gerekli işlemleri yapmak 1- Kütüphane dermesinde bulunan ve satın alma/bağış yoluyla dermeye eklenecek olan kitapların sayım ve kontrol işlemlerini yürütmek, 2- Kütüphane koleksiyonuna sağlanan her türlü bilgi kaynağının AACR2 ye göre MARC formatında kataloglama işlemlerini gerçekleştirmek, 3- Koleksiyondaki kaynakları Library of Congress Sınıflama Sistemi ne göre konu başlığı ve yer numarası vermek, 4- KİTS işlemlerini yaparak kaynak paylaşım sürecini yönetmek, 5- Kataloglama işlemi yapılan basılı kitapların güvenlik şeridi, sırt etiketi ve kaşelenmesi işlemlerini gerçekleştirmek, 6- Amiri tarafından kendisine verilecek benzer diğer iş ve işlemleri yapmak. Başkanlıkça hazırlanan evraklara paraf-imza atmak. 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu; 5846 Sayili Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu; 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu; Üniversiteler Yayın Yönetmeliği. Analiz yapabilme Bilgisayar ve internet kullanımı Değişime ve gelişime açık olma Bilgileri paylaşma Düzenli ve disiplinli çalışma Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı Empati kurabilme Hoşgörülü olma Bu Dökümanda açıklanan görev tanımını okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum. Adı Soyadı :Keziban Semra NUR Zekeriya BATMAZOĞLU Unvanı :Memur İmza : İmza

9 Yetkilisi Alt Alt Yetkilisi Görev Devri (olmadığında yerine bakacak personel) Deniz Sarıkaya / Kütüphaneci Okuyucu ve Elektronik Hizmetler Şube Müdürlüğü Şube Müdürü Kütüphaneci Keziban Semra Nur Ankara Hacı Bayram Veli Üniversitesi Kütüphanesinin etkin ve verimli bir şekilde çalışmasını sağlamak, öğrencilerin ve akademisyenlerin kütüphane hizmetlerinden en iyi şekilde yaralanması için gerekli işlemleri yapmak 1- Kütüphane dermesinde bulunan ve salın alma/bağış yoluyla dermeye eklenecek olan kitapların sayını ve kontrol işlemlerini yürütmek, 2- Kütüphane koleksiyonuna sağlanan her türlü bilgi kaynağının AACR2'yc göre MARC formatında kataloglama işlemlerini gerçekleştirmek. 3- Koleksiyondaki kaynakları Library of Congress Sınıflama Sistemi ne göre konu başlığı ve yer numarası vermek, 4- KİTS işlemlerini yaparak kaynak paylaşım sürecini yönetmek, 5- Kataloglama işlemi yapılan basılı kitapların güvenlik şeridi, sırt etiketi ve kaşelenmesi işlemlerim gerçekleştirmek, 6-Amiri tarafından kendisine verilecek benzer diğer iş ve işlemleri yapmak Başkanlıkça hazırlanan evraklara paraf-imza atmak 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu Sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu; 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu; Üniversiteler Yayın Yönetmeliği. Analiz yapabilme Bilgisayar ve internet kullanımı Değişime ve gelişime açık olma Bilgileri paylaşma Düzenli ve disiplinli çalışma Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı Empati kurabilme Hoşgörülü olma Bu Dökümanda açıklanan görev tanımını okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum. Adı Soyadı Deniz SARIKAYA Zekeriya BATMAZOĞLU Unvanı :Kütüphaneci İmza : İmza

10 ANKARA HACI BAYRAM VELİ ÜNİVERSİTESİ Gülsüm DALKIRAN/Memur Yetkilisi Alt Alt Yetkilisi Görev Devri (olmadığında yerine bakacak personel) Mali ve İdari Hizmetler Şube Müdürlüğü Şube Müdürü Muhasebe Mutemedi Okuyucu ve Elektronik Şube Müdürü/Canan KARAOĞLU Ankara Hacı Bayram Veli Üniversitesi Kütüphanesinin etkin ve verimli bir şekilde çalışmasını sağlamak. Kütüphane mali ve idari işlerinin en iyi şekilde yürütülmesini sağlamak. Mali Yöenetim Sistemi (MYS) "Muhasebe Mutemedi" kullanıcısı olarak.kütüphane satın alma işlemlerinin takibini sağlamak. KBS GYMİS(Genel Yönetim Mali İstatistik) Maaş Hesabı"Muhasebe Mutemedi"kullanıcısı olarak.maaş işlemlerinin eksiksiz şekilde yürütülmesini sağlamak sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu kapsamında verilecek diğer işleri yapmak. Öğrenci İşleri Bilgi Sistemini "İdari Kullanıcı" olarak kullanmak. EBYS kullanıcısı olarak ilgili yazışmaların yapılmasını sağlamak. Amiri tarafından verilecek benzer diğer iş ve işlemleri yapmak. Başkanlıkça hazırlanan evraklara paraf-imza atmak. 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu; 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu,4734 sayılı Kamu İhale Kanunu Analiz yapabilme Ardıl çeviri yapabilme Orta düzeyde Bilgisayar ve internet kullanımı Bilgileri paylaşmama Düzenli ve disiplinli çalışma Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı Ekip liderliği vasfı Empati kurabilme Güçlü hafıza Hızlı düşünme ve karar verebilme Bu Dökümanda açıklanan görev tanımını okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum. Adı Soyadı Gülsüm DALKIRAN Zekeriya BATMAZOĞLU Unvanı :Memur İmza : İmza

11 Yetkilisi Alt Alt Yetkilisi Görev Devri (olmadığında yerine bakacak personel) Temel İş ve Sorumlulukları Nilay ÇETİN/Bilgisayar İşletmeni Okuyucu ve Elektronik Hizmetler Şube Müdürlüğü Okuyucu ve Elektronik Hizmetler Şube Müdürü Ödünç Verme Sorumlusu Nezahat ÖZDEN Ankara Hacı Bayram Veli Üniversitesi Kütüphanesinin etkin ve verimli bir şekilde çalışmasını sağlamak, öğrencilerin ve akademisyenlerin kütüphane hizmetlerinden en iyi şekilde yararlanması için gerekli işlemleri yapmak. 1-Kütüphane Ödünç Otomasyon Sisteminin ilgili alanlarını kullanmak, 2Kitap ödünç verme, iade ve uzatma işlemlerini yürütmek, 3-Raf hizmetlerini (kitap yerleştime, dergi yerleştirme, raf okuma işlemleri) yürütmek 4-Kullanıcılara yönlendirme hizmeti vermek, 5-Kütüphane okuyucu hizmetleri kapsamında etkin ve verimli şekilde çalışmak, 6-Üniversitemiz öğrencileri, idari, akademik personeli ve kütüphaneler arası işbirliği kapsamında kullanıcıların kütüphane hizmetlerinden en iyi şekilde yararlanması için gerekli danışmanlık hizmetini vermek, 7-Kütüphaneden geciken kitaplar ile ilgili gerekli işlemleri yürütmek, 8-Amiri tarafından kendisine verilecek benzer diğer iş ve işlemleri yapmak. Kütüphane ilişik kesme belgelerini imzalamak. 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu; 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu. Sorumluluk alabilme Orta düzeyde Bilgisayar ve internet kullanımı Bilgileri paylaşmama Düzenli ve disiplinli çalışma Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı Değişim ve gelişime açık olma Empati kurabilme Sabırlı olma Hoşgörülü olma Güçlü hafıza Hızlı düşünme ve karar verebilme Bu Dökümanda açıklanan görev tanımını okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum. Adı Soyadı :Nilay ÇETİN Zekeriya BATMAZOĞLU Unvanı :Bilgisayar İşletmeni İmza : İmza

12 Yetkilisi Abdurrahman AKTEKİN/Memur Alt Alt Yetkilisi Memur Görev Devri (olmadığında yerine bakacak personel) Okuyucu ve Elektronik Hizmetler Şube Müdürü / Canan KARAOĞLU Ankara Hacı Bayram Veli Üniversitesi Kütüphanesinin etkin ve verimli bir şekilde işleyişine yardımcı olmak. Kütüphane evrakının eksiksiz şekilde ilgili birimlere tesliminin sağlanması Evrak tesliminden sonra, kütüphanede kalacak olanların eksiksiz şekilde getirilmesi. ILL-KITS (Kütüphaneler arası işbirliği) yoluyla sağlanacak kitapların, ilgili PTT birimiyle işlemlerini (alım-teslim) yapmak. İhtiyaç halinde birim içi materyallerin taşınması; kırtasiye benzeri işlerin yapılmasına yardımcı olmak. Amiri tarafından kendisine verilecek benzer diğer iş ve işlemleri yapmak. 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu Değişim ve gelişime açık olma, Hoşgörülü olma, Kurumsal ve etik prensiplere bağlılık, Sabırlı olma, Üst ve astlarla diyalog, Düzenli ve disiplinli çalışma, Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı, Empati kurabilme. Bu Dökümanda açıklanan görev tanımını okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum. Adı Soyadı Abdurrahman AKTEKİN Zekeriya BATMAZOĞLU Unvanı :Memur İmza : İmza

13 Yetkilisi Alt Alt Yetkilisi Görev Devri (olmadığında yerine bakacak personel) Ersin YENİSU / Memur Okuyucu ve Elektronik Hizmetler Şube Müdürlüğü Okuyucu ve Elektronik Hizmetler Şube Müdürü Gölbaşı Okuma Salonu Sorumlusu Sanat Tasarım Fakültesi Koordinatörlüğünde Ankara Hacı Bayram Veli Üniversitesi Gölbaşı Okuma Salonu'nun etkin ve verimli bir şekilde çalışmasını sağlamak, kullanıcıların okuyucu hizmetlerinden en iyi şekilde yararlanması için gerekli işlemleri yapmak. Üniversitemizin eğitim-öğretim hedefleri doğrultusunda okuma salonuna tahsis edilen maddi ve beşeri kaynakların yukarıdaki görev amacına uygun olarak değerlendirilmesi hususunda gerekli iş ve işlemleri gerçekleştirmek ya da söz konusu amacın gerçekleştirilmesi için koordinasyonu sağlamak. Üniversitemizin eğitim-öğretim hedefllerine uyumlu olarak üst yönetimin gerekli gördüğü takdirde diğer veya yetkililerle işbirliği içerisinde olmak. Kütüphane çalışma saatleri içerisinde kullanıcıların okuma salonundan verimli bir şekilde faydalanabilmeleri için sorumluluk alanı kapsamında gerekli ortam ve koşulların sağlanması hususunda ihtiyaç duyulan önlem ve tedbirleri almak Okuma salonuna ilişkin faaliyetlerin veya etkinliklerin gözetimi, denetimi ve koordinasyonu. 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu, 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu. Sorumluluk alabilme Koordinasyon yapabilme Kurumsal ve etik prensiplere bağlılık Sabırlı olma Temsil kabiliyeti Düzenli ve disiplinli çalışma Bu Dökümanda açıklanan görev tanımını okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum. Adı Soyadı Ersin YENİSU Zekeriya BATMAZOĞLU Unvanı :VHKİ İmza : İmza

14 Yetkilisi Alt Alt Yetkilisi Görev Devri (olmadığında yerine bakacak personel) Kübra YALÇIN / Bilgisayar İşletmeni Mali ve İdari Hizmetler Şube Müdürlüğü Şube Müdürü Sekreteri Protokol kuralları çerçevesinde nın iletişimini sağlamak, randevu ve görüşmelerini düzenlemek, yazılarını yazmak ve ilgili faaliyetleri yürütmek. nın iç ve dış telefon görüşmelerini gerçekleştirmek, zaman ve iş durumuna göre randevularını planlamak, randevu ve telefon kayıtlarını tutmak, hatırlatmak Hizmet alanına giren konularda kendisine verilen görevleri kanun, tüzük, yönetmelik ve diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde yürütmek nın sözlü emirlerini ilgili kişi ya da birimlere bildirmek lerden imzalanmak ya da incelenmek üzere Başkanlığa gelen dosyaları na sunmak, imzalandıktan sonra ilgili yerlere göndermek nın kırtasiye, demirbaş gibi ihtiyaçlarını gidermek Başkanlık makamının ve seketer odasının sürekli temiz ve düzenli tutulmasını sağlamak na gelen misafirleri karşılamak, görüşme sırası gelene kadar ağırlamak Başkanlığa gelen mektup, faks, kitap, dergi, koli gibi gönderilerin anında ilgililere ulaştırılmasını sağlamak, na ait özel ya da gizli yazılar ile tebrik, teşekkür ve randevu mektuplarını yazmak, bunlarla ilgili yazışmaları izlemek, kayıtlarını tutmak, dosyalamak Yaptığı işin gizlilik içerisine yürütülmesi gerektiğini ve tamamına yakının hassas ve gizli görevler içerdiğini bilmek ve buna göre hareket etmek Amirleri tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek EBYS sistemini kullanmak 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu Planlama ve organizasyon kabiliyeti Temsil kabiliyeti Etkin sözlü iletişim Proaktif ve inisiyatif kullanabilme Gizliliğe önem verme Zaman Yönetimi Düzenli ve disiplinli çalışma Detaylara dikkat etme Sorun Çözebilme Ofis programlarını ve araçlarını etkin kullanabilme Güçlü hafıza Hızlı düşünme ve karar verebilme Bu Dokümanda açıklanan görev tanımını okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum. Adı Soyadı Kübra YALÇIN Zekeriya BATMAZOĞLU Unvanı :Bilgisayar İşletmeni İmza : İmza

15 Gülşen ÖZ/Şube Müdürü V. Yetkilisi Alt Alt Yetkilisi Görev Devri (olmadığında yerine bakacak personel) Mali ve İdari Hizmetler Şube Müdürlüğü Şube Müdürü Gerçekleştirme Görevlisi Okuyucu ve Elektronik Hizmetler Şube Müdürü V. / Canan KARAOGLU Görev ve sorumluluk alanına giren işlemlerin etkin, verimli ve belirtilen işlemlerin zamanında ve doğru bir şekilde yerme bir şekilde yürütülmesini koordine etmek suretiyle hizmet kalitesini yükselterek Ankara Hacı Bayram Veli Üniversitesinin başarısına katkıda bulunmak. Başkanlığımız personellerinin aylık maaşını hesaplamak, Personele ait SGK ve emekli kesenek tutarlarının sistem üzerinden aktarma işlemlerinin yapılıp bildirgesinin alınması. Daire Başkanlığının tüm satın alma ve ödente ile personel maaş işlemlerini yürütmek. Başkanlığın ödeneklerini kontrol etmek, ödeneklerin serbest bırakılması ve ek ödenek ile ilgili talepleri bildirmek, ödeme emri belgesinin ve eklerinin hazırlanarak ön mali kontrolü için Strateji ve Geliştirme Daire Başkanlığına teslim etmek, Daire Başkanlığının bütçesini hazırlamaya yönelik çalışmalar yapmak Daire Başkanlığının belli dönemlere ait faaliyet ve brifing raporlarını hazırlamak. Daire Başkanlığı personelinin Yurtiçi-yurtdışı geçici görev yollukları ile yurtiçi sürekli görev yolluklarının yolluk bildirimlerini, harcama talimatlarını ve ödeme emri belgelerini hazırlamak, tüm ödeme emri evraklarını tahakkuk işlemi bittikten sonra teslim tutanağı ile Strateji ve Geliştirme Dairesi teslim etmek ve dosyalayıp arşivlemek. Amiri tarafından kendisine verilecek benzer diğer iş ve işlemleri yapmak. Mali ve İdari Hizmetler Şube Müdürlüğü bünyesinde yürütülen temel iş ve sorumlulukları Gerçekleştirme Görevlisi olarak takibini sağlamak 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ve İkincil Mevzuat 6245 sayılı Harcırah Kanunu 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve İkincil Mevzuat 5510 sayılı Sosyal Güvenlik Kanunu ve İkincil Mevzuat 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ve İkincil Mevzuat Temel Orta İleri düzeyde Bilgisayar ve internet kullanımı. Değişim ve gelişime açık olma. Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı. Hoşgörülü olma. Matematiksel kabiliyet. Ofis programlarını etkin kullanabilme. Sorun çözebilme.

16 Bu Dökümanda açıklanan görev tanımını okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum. Adı Soyadı Gülşen ÖZ Zekeriya BATMAZOĞLU Unvanı : Şube Müdürü V. İmza :