Katılımcı Portalı Kullanım Kılavuzu yatırımınızdan daha fazlasını almak için en etkili araç

Transkript

1 Katılımcı Portalı Kullanım Kılavuzu yatırımınızdan daha fazlasını almak için en etkili araç Rakiplerinizden bir adım önde olun Profiliniz ile dikkat çekin Performansınızı ölçün

2 İçerik Oturumunuzu açın ve kullanıcıları ekleyin İyi bir firma profili nasıl olmalı? Profilinizi oluşturun Ürünlerinizi ekleyin Dokümanlarınızı ekleyin Videolarınızı ekleyin Sosyal medya hesaplarınızı ekleyin Profilinizle kimin ilgilendiğini görün Ziyaretçilerinize mesaj gönderin Performansınızı ölçün Sıkça Sorulan Sorular Yardım

3 Başlamadan Önce Bilgileriniz Size Ulaştı mı? Portal a giriş yapmak için gerekli olan bilgileri ve yönlendirmeleri içeren e-postanızın size ulaştığından emin olmalısınız. Sözleşme üzerinde belirttiğiniz e-posta adresinize gönderilecek olan bilgiler: Giriş için gerekli olan websitenin adresi, Sizin için özel olarak yaratılan Kullanıcı Adınız, Şifre oluşturacağınız bağlantı adresi. Geçen senelerden farklı olarak; Bu sene şifrenizi SİZ oluşturacaksınız. Konu hakkındaki sorularınızı; ekibimize iletebilirsiniz: packagingfair@reedtuyap.com.tr foodtechfair@reedtuyap.com.tr

4 Başlangıç 1. Oturum Açın Portal, en iyi GOOGLE CHROME tarayıcısında veya diğer tarayıcıların son sürümlerinde çalışmaktadır. E-posta adresinize iletilen bilgilerle oturum açabilirsiniz. sayfasını tarayıcınızda açın. E-posta adresini ve KENDİ OLUŞTURDUĞUNUZ şifrenizi kullanarak giriş yapın. 2. Kullanıcıları Hesabınıza Ekleyin Profilinizi oluşturmak/güncellemek için; farklı departmanlarınızdan sorumlu kişileri ekleyebilirsiniz. Sorumlu olan kişilerin erişimini sağlamak için: Çalışanlar Yöneticisi bölümüne giriş yapın Kişileri ekleyin butonuna tıklayın Her eklediğiniz kişi için bilgileri ekleyin Eğer atadığınız kişiler, her yeni mesajda ya da mesajlar arttığında e-posta bildirimi almak istiyorsa; Mesajlar için Bildirimler (Notify for Messages) kutusunu işaretlemelidir.

5 Katalog Girişleri Hakkında Önemli Uyarı: Bu yıl katılımcı portalı aracılığıyla; katalog girişlerinizi ve teknik-lojistik hizmetleri için bilgilerinizi güncelleyebilecek, yaka kartlarınızı talep edebileceksiniz. Portaldaki Hizmetler Bölümünü tıkladığınızda, otomatik olarak hesabınıza yönlendirileceksiniz. Katalog girişlerinin 10 Temmuz 2015 tarihine kadar tamamlanması önemle rica olunur.

6 Etkili bir Firma Profili Bu kullanım kılavuzu; etkili bir profil düzenleyerek daha fazla ziyaretçiye ulaşmanıza destek olmak amacıyla, her aşamada size yardımcı olması için hazırlanmıştır. Etkili ve verimli bir profil oluşturmanız için, aşağıdaki bilgileri eklemenizi tavsiye ediyoruz: Firmanızın Logosu, Firmanızın Bilgileri, Sosyal Medya Hesaplarınız, (eğer varsa) Firmanızın Tanıtıcı Videosu, Öne Çıkarmak İstediğiniz Ürünlerinizin Fotoğrafları.

7 İyi bir Firma Profiline Sahip Olmak için Etkili bir firma profili örneğini görebilirsiniz. Firma Adı Firmanızın logosu Firmanızın Bilgileri Firmanızın Sosyal Medya Hesapları Mavi ile işaretlenmiş kutuların eklenmiş olması, profilinizi daha etkili kılmanıza yardımcı olacaktır. Firmanızın tanıtıcı videosu Ürün 1 Ürün 2 Ürün 3

8 Profilinizi Oluşturun 1. Profilinizi oluşturmak için; firma adınızın yanında yer alan Değiştirin butonuna tıklayın. 2. Logonuzu ekleyin: Logonuz; JPEG ya da GIF formatında, 4MB a kadar ve çözünürlüğü en az 160x160 pixel olmalıdır. 3. Sayfadaki diğer bilgileri de tamamlayın. 4. Önemli not: Profilinizdeki bilgileri tamamladıktan sonra, profilinizde herhangi bir değişiklik yapmanız mümkün olmayacaktır. Eğer değişiklik yapmak isterseniz, lütfen bizimle iletişime geçin: packagingfair@reedtuyap.com.tr 5. Profil bilgilerinizin girişini tamamladıktan sonra, mutlaka KAYDET tuşuna tıklamalısınız. Yapacağınız her değişikliğin kaydedilmesi için, bu işlemi tekrarlamanızı rica ediyoruz. 6. Profilinizin nasıl göründüğünü kontrol etmek için; Görüntüleyin butonunu tıklamanız yeterli olacaktır.

9 Ürünlerinizi Ekleyin Potansiyel müşterilerinizin, fuarda hangi ürününüz ile yer alacağınızı bilmeleri için, ürün bilgilerinizi eklemeyi unutmayın.. 1. Katılımcı sayfanızdaki sekmelerde yer alan Ürünler bölümünü tıklayın 2. Ürün detaylarınızı ekleyin 3. Ürün görsellerini, videosunu ve dokümanlarını yükleyin KAYDET butonunu tıklayın

10 Dokümanlarınızı Ekleyin Katılımcı Sayfanızdaki sekmelerde yer alan Kitaplıklar bölümünü tıklayın: Farklı formatlarda yer alan içerik çeşitlerinden size uygun olanını seçip, dokümanlarınızı profilinize ekleyebilirsiniz. Yenisini Ekleyin i tıklayarak, istediğiniz diğer içerikleri de ekleyebilirsiniz. Tüm detayları tamamlayın ve KAYDET e basın. Dokümanlar profilinizin altında yer alan ayrı bir butonla gözükecektir.

11 Videonuzu Ekleyin Videonuzu Eklemek için Firma Profili sekmesinin üstüne gittiğinizde Firma Videoları açılacaktır: Firma Videoları nı tıklayın. Videonuzun bilgilerini ekleyin ve Video Dosyasını seçerek, eklemek istediğiniz videoyu seçin. Not: Videonuzun boyutu 100 MB a kadar olmalıdır. Videonuz aktif olmadan önce görüntülenebilen, videonuzun Mini Resmini de(thumbnail) ekleyebilirsiniz. KAYDET butonuna basın. Not: Son adımda, videonuzun boyutuna göre videonuzun yüklenmesi biraz zaman alabilir. 2. YouTube Videonuzu ekleyin Videonuzun bilgilerini ekleyin ve YouTube linkinizi yapıştırın. Videonuz aktif olmadan önce görüntülenebilen, videonuzun Mini Resmini de(thumbnail) ekleyebilirsiniz. KAYDET butonuna basın.

12 Sosyal Medya Hesaplarınızı Ekleyin Sosyal Medya Firma Profili sekmesinin üstüne gittiğinizde Sosyal Medya seçeneği açılacaktır. Sosyal Medya seçeneğini tıklayın. Sosyal medya ağınızı seçin ve profilinize hesabınızın linkini yapıştırın. KAYDET butonuna basın Eklemek istediğiniz her sosyal medya hesabınız için aynı işlemi tekrar edin.

13 Profiliniz ile Kimler İlgilenmiş? Potansiyel Müşteri Adaylarınız Bu bölümde potansiyel müşterilerinizi bulabilir, websitesi ziyaretçilerinden kimlerin profiliniz ile ilgilendiğini görebileceksiniz. Ana menü üzerindeki barda yer alan Müşteri Adayları butonunu tıklayınız. Profiliniz ile ilgilenen ziyaretçiyi e-posta üzerinden cevaplamak için, ziyaretçinin ismine tıklayabilirsiniz. Profiliniz ile ilgilenen ziyaretçilerin tümünü bilgisayarınıza indirmek için; sayfanın üstünde yer alan Raporu indir butonuna tıklayın ve listenizi, Excel 2007 ya da CSV olarak bilgisayarınıza yükleyebilirsiniz.

14 Mesajlarınızı Cevaplayın Ziyaretçiler websitesi aracılığıyla size mesaj gönderebilecekler. Mesajlarınızı, portalın içinde yer alan Gelen Kutusu içinde görüntüleyebilirsiniz. Mesajı görüntülemek için; gönderici adını veya konuyu tıklayın. Mesajı cevaplamak için; mesajın sağ alt köşesinde yer alan Mesajı cevaplandır butonuna basabilirsiniz.

15 Performansınızı Ölçün Raporlar ve İstatistikler bölümünden; firma profilinizin kaç kişi tarafından görüntülendiğini, kaç potansiyel müşterinin profiliniz ile ilgilendiğini, kaç kişinin size e-posta gönderdiğini görüntüleyebilir ve bu verilere bağlı olarak performansınızı ölçebilirsiniz. Firma veya ürün raporlarınızı; Raporlar butonunun yanında yer alan Excel 2007 veya CSV yi tıklayarak, bilgisayarınıza indirebilirsiniz. Diğer istatistikler de sayfanın altında görüntülenebilir. Eğer ilgilendiğiniz özel bir zaman aralığı varsa, görüntülemek istediğiniz tarih aralığını girerek, bu verilere kolayca ulaşabilirsiniz.

16 Kullanıcı adı ve şifrem ulaşmadı. Portala giriş için gerekli olan kullanıcı adı ve şifrenizi oluşturabileceğiniz bağlantı adresi, sözleşme üzerinde belirttiğiniz e-posta adresinize gönderilmiştir. Geçen senelerde şifremi siz göndermiştiniz. Neden bu sene gönderilen bilgiler içinde şifrem yok? Bu sene şifrenizi kendiniz oluşturacaksınız. Yeni özelliklerinin lansmanını yaptığımız websitemiz için gönderilen e-postada, kendi şifrenizi oluşturabileceğiniz bağlantının adresini bulabilirsiniz. Websitesine girdiğimde kendimi ziyaretçi olarak görüyorum. Katılımcı hesabıma nasıl erişebilirim? Katılımcı Portalı nda bulunan hesabınıza, sözleşmenizin üzerinde belirtmiş olduğunuz e-posta üzerinden gönderdiğimiz link ile bağlanmalısınız. Eğer websitemizden direkt olarak kayıt olduysanız, sizi ziyaretçi hesabınıza yönlendirecektir. Katalog girişleri yapacağım link hesabımda gözükmüyor. Nasıl ulaşabilirim? Hesabınızı direkt olarak websitemizden açtıysanız, katalog giriş linkini göremeyeceksiniz. Sizden ricamız, size e-posta üzerinden gönderdiğimiz link üzerinden hesabınızı aktive etmeniz. Farklı sorularınız olması dahilinde, bizimle iletişime geçebilirsiniz. Sizlere yardımcı olmaktan memnuniyet duyacağız. Avrasya Ambalaj Fuarı Ekibi Gıda-Tek Fuarı Ekibi

17 Yardıma İhtiyacınız Var mı? Geçen yıldan farklı olarak, yeni bir sistemle tanıştığınız için zaman zaman yardıma ihtiyaç duyabilirsiniz. Böyle bir durum halinde, size memnuniyetle yardımcı olmaya hazırız. Bizimle her zaman iletişime geçebilirsiniz: Avrasya Ambalaj Fuarı Ekibi Gıda-Tek Fuarı Ekibi