T.C. MĠLLÎ EĞĠTĠM BAKANLIĞI EĞĠTĠM TEKNOLOJĠLERĠ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ BĠLĠġĠM HĠZMETLERĠ DAĠRESĠ MEZUN ÖĞRENCĠ SORGULAMA MODÜLÜ KULLANIM KILAVUZU

Transkript

1 T.C. MĠLLÎ EĞĠTĠM BAKANLIĞI EĞĠTĠM TEKNOLOJĠLERĠ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ BĠLĠġĠM HĠZMETLERĠ DAĠRESĠ MEZUN ÖĞRENCĠ SORGULAMA MODÜLÜ KULLANIM KILAVUZU TERME-2015

2 1. GĠRĠġ MOS modülü 6111 Sayılı Kanun Teşviki kanunu kapsamında Mesleki ve Teknik Öğretim kurumlarından mezun öğrencilerin bilgi ve belgelerinin sistem üzerinden MEB veritabanına kaydedilmesi işlemlerini kapsar. Aşağıda belirtilen Genel Müdürlüklere bağlı kurumlar mezun girişi yapabilirler. - Çıraklık ve Yaygın Eğitim Genel Müdürlüğü - Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğü - Ticaret ve Turizm Öğretimi Genel Müdürlüğü - Erkek Teknik Öğretim Genel Müdürlüğü - Kız Teknik Öğretim Genel Müdürlüğü - Sağlık İşleri Dairesi Başkanlığı - Din Öğretimi Genel Müdürlüğü 2. GENEL BĠLGĠLER 2.1. Kullanıcı GiriĢi Modülü kullanmak için, adresine bağlanıp Kullanıcı Girişine kullanıcı adı ve şifrenizi giriniz. Kullanıcı girişi yaptığınızda karşınıza gelen sayfanın solundaki menüde, kullanmaya yetkili olduğunuz modüller çıkacaktır. Bu menüden Mezun Öğrenci Sorgulama Modülü nü seçiniz. Karşınıza modülün ana sayfası gelecektir Sayfaların Genel Yapısı Mezun Öğrenci Sorgulama Modülü ndeki sayfaların yapısı 4 ana başlık altında toplanabilir. Bunlar; - Sayfa Üst Başlığı (Header): Sayfanın en üstünde bulunan paneldir. Her ekranda bulunmaktadır. Bu panelde kurumun kodu ve ismi hemen altında hangi bağlı olduğu il ve ilçe ismi yer almaktadır. Sağ üstte ise sisteme giren kullanıcının adı yer almaktadır.

3 - Menü: Kullanmaya yetkili olduğunuz modüller ve sayfaların listesinden oluşur. Sayfa başlığının altında, sayfanın en solunda bulunur. Modülü kullanarak yapabileceğiniz işlemler, kullanım kolaylığı açısından gruplanmıştır. Bu gruplama birbiriyle ilişkili işlemler aynı grup altında toplanarak yapılmıştır. - Araç Çubuğu(Toolbar): Sayfa başlığının hemen altında, üzerinde aktif ya da pasif simgeler bulunan çubuktur. Kaydetme, silme, çıktı alma, ilgili yardım sayfasını görüntüleme gibi temel işlemler için kullanılır. Butonlar aktif veya pasif olması kurumun yetkisine göre sistem yöneticisi tarafından belirlenmiştir. Her ekranda bulunmaktadır. Araç çubuğun sol üstte ekranın ismi, sağ üstte ise ekranın kodu bulunmaktadır. - Sayfa Alt Başlık: Sayfanın en altında bulunan paneldir. Her ekranda bulunmaktadır. 3. EKRANLARIN KULLANIMI 3.1 Genel Bilgiler AçılıĢ Ekranı (MOS01001) Modülü kullanma hakkı olan tüm kullanıcıların bilgilendirilmesini ve duyurulardan haberdar edilmesini sağlayacak bölümdür

4 3.2 Mezun Öğrenci ĠĢlemleri Mezunları Listele Kurumun kaydedilmiş mezun öğrencilerinin bilgilerini listelendiği ekrandır. Aşağıda ekranın bir görüntüsü yer almaktadır. Kurumun bulunduğu il, ilçe ve bağlı olduğu birim kapalı olarak gelir. Bu ekranda arama 2 türlü şekilde yapılabilir. Dal kısmına kadar açılır listelere tıklayarak ilgili kriterler seçilebilir ve Listeleme düğmesine tıklanabilir. Veya metin kutularına kriterler girerek listeleme yapılabilir. Her iki türlü aramayı birleştirerek listeleme yapabilirsiniz. Örneğin kurum açılır listesinden kurum seçebilir ve Ad kısmına ilgili kriteri girerek arama yapabilirsiniz. Listelenen kayıtlarda Belge Seç düğmesine tıklayarak ilgili kaydı güncelleyebilir veya silebilirsiniz Mezun Öğrenci Kayıt (MOS02002) Kurumun mezun öğrencilerinin bilgilerini girdiği ekrandır. Aşağıda ekranın bir görüntüsü yer almaktadır.

5 Ekran üzerinde bulunan kontrollerin işlevleri Kurum: Açılır Liste şeklinde düzenlenmiştir. Kurum ve kuruma devredilmiş diğer kurumların bulunduğu listedir. Hangi kurumun mezun bilgi girişi yapılacaksa o kurum seçilir. Devredilmiş kurum ekleyebilmek için Kurum Ayarları ekranından kapalı kurum ekle işlemi yapılabilir. Kurum Alt Tür: Açılır Liste şeklinde düzenlenmiştir. Seçilen kuruma göre o kurumun alt türleri listeye otomatik olarak dolacaktır. Alan/Bölüm: Açılır Liste şeklinde düzenlenmiştir. Sistem üzerinde bulunan tüm alan/bölümler otomatik olarak doldurulmaktadır. İsterseniz Kurum Ayarları ekranından Kurum ve Kurum Alt Türüne göre Alan/Bölüm seçebilirsiniz. Böylece tüm Alan/Bölüm değil de sadece sizin seçtikleriniz gelecektir. Bu da sizin hızlı veri girişinizi kolaylaştıracaktır. Dikkat: Eğer mezun öğrencinin bu listede Alan/Bölüm ü yoksa, bu alanın ismini il sistem yöneticinize bildiriniz. Bu Alan/Bölüm eklendikten sonra bu Alan/Bölüm e ait mezunların girişlerinizi yapınız.

6 Dal: Açılır Liste şeklinde düzenlenmiştir. Alan/Bölüm açılır listesinden seçim olduğunda o seçime göre varsa o alana ait dallar listelenir. Güvenlik Kodu: Metin Kutusu Ekrana gelen Giriş Kodu(5 basamaklı sayı) gerekmektedir. aynısı buraya yazmanız Tc Kimlik No: Metin Kutusu Sisteme kaydetmek istediğiniz mezun öğrencinin T.C Numarasını bu alana girerek Ara düğmesine basarak Mernis üzerinden kaydının kontrolünü yapar. Burada arama yapmak mecburidir. Arka planda kişinin diğer bilgileri de sisteme kaydedilmektedir. Dikkat: Tc Kimlik No sorgulama alanı amaç dışı kullanılmamalıdır. Belge Türü: Açılır Liste şeklinde düzenlenmiştir. Sisteme kaydetmek istediğiniz belge türleri listelenir. Belge Numarası: Metin Kutusu Kaydetmek istediğiniz belge numarasının girildiği alandır. Belge Tarihi: Metin Kutusu Kaydetmek istediğiniz belge tarihinin girildiği alandır. Bu alana {gg/aa/yyyy} veya {gg.aa.yyyy} formatında veri girebilirsiniz. Araç Çubuğu düğmelerinin görevleri Sayfaya ilk girildiğinde veya Yeni düğmesine tıklandığında ekran işlem durumu yeni kayıt ekleme şeklindedir. Yeni kayıt ekleme işlemindeyken ekrandaki form doldurulduğunda ve Kaydet düğmesine tıklandığın da bu bilgileri yeni bir kayıt olarak veritabanına ekler. Eğer yeni bir kayıt yapıldıktan sonra veya Mezun Listeleme ekranında bir kayıt seçildiğinde ve kayıt üzerinde değişiklik yapılıp Kaydet düğmesine basılırsa o kayıt üzerinde güncelleme işlemi yapılır.

7 Not: Kaydedeceğiniz mezun e-okul sisteminde veya daha önce MOS üzerinden kaydedilmişse tekrardan kayıt yapamazsınız. Bir mezun ile ilgili yalnızca bir belge sisteme kaydedilebilir. Ekranın işlem şeklini Yeni kayıt ekleme olarak değiştirir. Formu temizler. Ekran üzerinde ki aktif kaydın silinmesini sağlar. Ekran yeni kayıt ekleme işlemine döner. Ekran yeni kayıt ekleme işleminde ise forma girilmiş bilgilerin tümünü siler. Ekran güncelleme işleminde ise o kaydın son halini tekrardan forma getirir. O anda ekran üzerindeki değişiklikleri iptal ederek ekranı ilk haline getirir Kurum Ayarları (MOS02003) Kurumun kendisine devredilmiş başka kurumları seçebildiği ve hızlı mezun girişi için bazı ayarlamaları yapabildiği ekrandır. Bu ayarlamalar kurum ve alt türlerine göre alan/bölüm seçme işlemlerini içermektedir. Kurum eğer alan/bölüm seçme işlemi yapılmazsa Mezun Öğrenci Kayıt ekranında ki Alan/Bölüm açılır listesinde sistemde tanımlı tüm alan/bölümler gelecektir. Ekran İlk Görünüm Ekrana ilk girildiğinde kurumun mezun girişi yapabileceği kurumların listesi ekrana gelecektir. Bu ekranda kurumun seçtiği kurumlar listelenmektedir. Seçilen kapalı kurumla ilgili mezun girişi yapılmamışsa istenildiğinde seçilmiş kurum silinebilir.

8 Kapalı Kurum Seçme İşlemi Bu ekranda kurumun bulunduğu il aktif olarak gelir. Kurum Kodu alanına kurum kodunu girerek Kapalı Kurumları Listele düğmesine tıklayarak ilgili kurumu ekrana getirebiliriz. Eğer kurum kodunu bilinmiyorsa boş bırakarak Kapalı Kurumları Listele düğmesine tıklandığında kurumun bulunduğu ildeki kapalı kurumların tüm listesi ekrana gelecektir. Bulunan kayıtlar ilgili kurumun bulunduğu satırda Kurum Ekle düğmesine tıklayarak ilgili kurumu ekleyebiliriz. Alan/Bölüm Seçme İşlemi Ekrana ilk girildiğinde mezun girişi yapabileceği kurumların listesi gelmektedir. Bu tabloda kurumun bulunduğu satırda Alan/Bölüm Seç düğmesine tıkladığımızda aşağıdaki ekran gelecektir.

9 Seçilmiş kurumun Kurum Alt Tür Açılır Listesinde kurumun alt türleri otomatik olarak doldurulacaktır. Alan/Bölüm Açılır Listesinde daha önce eklenmemiş tüm alan/bölüm ler doldurulacaktır. İstediğimiz kurum alt türüne ilgili alan/bölüm seçerek Ekle düğmesine tıklayarak ekleyebiliriz. Eklenen alan/bölümü istediğinizde Alan/Bölüm Sil düğmesine tıklayarak silebilirsiniz. Eğer o kurum alt türünde seçtiğiniz hiçbir alan/bölüm olmazsa Mezun Kayıt Ekranında tüm alanlar o kurum alt türüne listelenecektir.