A.S.Ü. PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI HİZMET ENVANTERİ TABLOSU

Transkript

1 TAMAMLANMA A.S.Ü. PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI HİZMET ENVANTERİ TABLOSU Ek in Çalışma Belgesi in Çalışma Belgesi ile 1 in çalışma belgesini hangi makama vereceğini açıkça belirten dilekçesi. Başkanı 150 Sunulmamaktadır in Hususi Pasaport Çıkarma veya Pasaport Süresini Uzatma in Hususi Pasaport Çıkarma veya Pasaport Süresini Uzatma 5682 Sayılı Pasaport Kanunu 14. Madde A Bendi 1 Yeşil Pasaport Formunun Doldurulması 2 in, Eşinin, Çocuklnın, Anne ve Babasının son üç ayda çekilmiş biyometrik 1 adet vesikalık fotoğrafl veya Başkanı, veya Rektör Yardımcısı İl Emniyet Müdürlüğü Sunulmamaktadır in Hizmet Pasaport Çıkarma veya Pasaport Süresini Uzatma in Hizmet Pasaport Çıkarma veya Pasaport Süresini Uzatma 5682 Sayılı Pasaport Kanunu 14. Madde A Bendi 1 Yeşil Pasaport Formunun Doldurulması 2 in, Eşinin, Çocuklnın, Anne ve Babasının son üç ayda çekilmiş biyometrik 1 adet vesikalık fotoğrafl veya Başkanı, veya Rektör Yardımcısı İl Emniyet Müdürlüğü 20 Sunulmamaktadır Hizmet Belgesi e ait Üniversitemizde ve Üniversitemiz dışında geçen hizmetlerin tarih sırasına göre tayin, terfi, nakil ve kadro durumlnı ayrı ayrı gösterir şekilde onaylı hizmet belgesi düzenlenmesi 1 in ilgili makama verilmek üzere istenen bilgileri açıkça belirten dilekçesi Başkanı Sunulmamaktadır Emekli, istifa ve müstafi sayılmış olan in Çalışma Belgesi Emekli olan personelin Üniversitemizden emekli olduğuna dair kadro derecesini belirten, istifa ve müstafi sayılmış olan personelin Üniversitemizde çalıştığı süreleri gösterir İlgili Makama sunmak üzere yazı düzenlenmesi 1 in ilgili makama verilmek üzere istenen bilgileri açıkça belirten dilekçesi Başkanı 45 5 Sunulmamaktadır in Soyadı Değişiklikleri Bildirme in Soyadı Değişiklikleri Bildirme ile 1 in görevli olduğu birime verdiği soyadı değişikliğine ilişkin durumunu açıkça belirten dilekçesi. 2 Evlendiyse Evlilik Cüzdanının 14 Sayfalnın Fotokopisi 3 Boşandıysa buna dair Mahkeme Kar 4 Görevli olduğu birim tarafından kişinin soyadı değişikliğini bildiren resmi yazı Başkanı 1 İŞ 20 Sunulmamaktadır in Öğrenim Durumundaki Değişikliklerin İntibak in Öğrenim Durumundaki Değişikliklerin İntibak ile 1 in görevli olduğu birime verdiği öğrenim durumuna açıkça belirten dilekçesi. 2 Öğrenim belgesinin veya çıkış belgesinin "Aslı Gibidir" onaylı örneği. (Mezun Olduğu Kurum, mız veya Noter Aracılıyla "Aslı Gibidir" yapılmış 3 Görevli olduğu birim tarafından kişinin öğrenim durumu değişikliğini bildiren resmi yazı Başkanı 1 HAFTA 100 Sunulmamaktadır in Askere Sevk in Askere Sevk nun görevli olduğu birime verdiği askere gideceğini belirten dilekçesi. 2 askere sevk belgesi. 3 Görevli olduğu birim tarafından kişinin askere gideceğini bildiren resmi yazı Başkanı 1 HAFTA 40 Sunulmamaktadır in Askerlik Hizmeti Değerlendirme İşlemi in Askerlik Hizmeti Değerlendirme İşlemi nun 83. veya 84. maddeleri 7. ve 8. maddeleri 1 görevli olduğu birime verdiği askerlik hizmetini bitirdiğini ve işe başlamak istediğini belirten dilekçesi. 2 terhis belgesi ( Aslı veya Onaylı Örneği) 3 Görevli olduğu birim tarafından kişinin askerliğini bitirdiğini ve işe başladığını bildiren resmi yazı Başkanı 1 HAFTA 40 Sunulmamaktadır

2 TAMAMLANMA in Hizmet Birleştirme in Kimlik Kartı Öğretim Elemanı (Araştırma Görevlisi, Öğretim Görevlisi, Uzman, Okutman) İlanı Başvurulnın Alınması in Hizmet Birleştirme in Kimlik Kartı Öğretim Elemanı (Araştırma Görevlisi, Öğretim Görevlisi, Uzman, Okutman) İlanı Başvurulnın Alınması 7. ve 8. maddeleri ve 657 Sayılı Memurl Kanunu nun 109. Memurl Sicil Yönetmeliğinin Sayılı Yükseköğretim Kanunun ,32.,33. ve 50/d maddeleri 1 görevli olduğu birime verdiği hizmet birleştirme talebini belirten dilekçesi 2 Görevli olduğu birim tarafından kişinin hizmet birleştirme talebini bildiren resmi yazı 1 mızın web sayfası bilgibelge bölümünden temin edilecek kimlik kartı formunun kişi tarafından doldurulması. 2 Kişiye ait son üç ayda çekilmiş 1 adet vesikalık fotoğraf 1 hangi kadroya başvurduğunu açıkça belirten dilekçesi. 2 İlan metninde belirtilen başvuru evrakl (İlana çıkılan birime teslim edilecektir) Başkanı SGK 2 AY 45 Sunulmamaktadır 1 HAFTA 100 Sunulmamaktadır 150 Sunulmamaktadır atanmaya (Daha önce hiçbir kamu kurumunda çalışmayanlar (Daha önce hiçbir kamu kurumunda çalışmayanlar 1 Diploma (Mezun Olduğu Kurum, mız veya Noter Aracılıyla "Aslı Gibidir" yapılmış 2 Transkript Belgesi (Mezun Olduğu Kurum, mız veya Noter Aracılıyla "Aslı Gibidir" yapılmış 3 8 adet Fotoğraf 4 Ortaöğretim Sırasında Hazırlık Sınıfında Okunmuş İse Buna İlişkin Belge 5 Askerlik Durumunu Gösteren Belge (Erkek Adaylar İçin) 6 mızdan temin edilecek belgeler (Mal Bildirim Formu, Kimlik Kartı Formu, Bilgi Başkanı 3 HAFTA 40 Sunulmamaktadır atanmaya (Daha önce bir kamu kurumunda çalışırken istifa ederek görevinden ayrılanlar (Daha önce bir kamu kurumunda çalışırken istifa ederek görevinden ayrılanlar 1 Diploma (Mezun Olduğu Kurum, mız veya Noter Aracılıyla "Aslı Gibidir" yapılmış 2 Transkript Belgesi (Mezun Olduğu Kurum, mız veya Noter Aracılıyla "Aslı Gibidir" yapılmış 3 8 adet Fotoğraf 4 Ortaöğretim Sırasında Hazırlık Sınıfında Okunmuş İse Buna İlişkin Belge 5 Askerlik Durumunu Gösteren Belge (Erkek Adaylar İçin) 6 mızdan temin edilecek belgeler (Mal Bildirim Formu, Kimlik Kartı Formu, Bilgi Başkanı Eğer kişi "Onaylı Hizmet Belgesini" getiremez ise "İstifa ettiği " ile yazışma yapılacaktır. Eğer kişinin "İstifa ettiği " ile yazışma yapılırsa 1,5 AY yapılmaz ise 2 HAFTA 15 Sunulmamaktadır atanmaya ( bir kamu kurumunda çalışanlar ( bir kamu kurumunda çalışanlar (Daha önce hiçbir kamu kurumunda çalışmayanlar için ) (Daha önce bir kamu kurumunda çalışırken istifa edenler atama (Daha önce hiçbir kamu kurumunda çalışmayan için ) atama (Daha önce bir kamu kurumunda çalışırken istifa edenler 1 Diploma (Mezun Olduğu Kurum, mız veya Noter Aracılıyla "Aslı Gibidir" yapılmış 2 Transkript Belgesi (Mezun Olduğu Kurum, mız veya Noter Aracılıyla "Aslı Gibidir" yapılmış 3 6 adet Fotoğraf 4 mızdan temin edilecek belgeler ((Mal Bildirim Formu, Kimlik Kartı Formu, Bilgi 5 Hizmet Belgesi (SGK Hizmet Takip Uygulamasından) 1 Yerleştirme Sonuç Belgesi (İnternet Çıktısı) 2 KPSS Sınav Sonuç Belgesi 3 Nüfus Cüzdanının Aslı ve Fotokopisi 7 Diploma Aslı ve 1 Adet Fotokopisi 8 Askerlik Durumunu Gösteren Belge 9 8 adet Fotoğraf 10Görevle alakalı özel belge (ehliyet, kalorifer ateşçi sertifikası, vb) 11mızdan temin edilecek belgeler (Mal Bildirim Formu, Kimlik Kartı Formu, Bilgi 1 daha önce istifa ederek ayrıldığı kurumdan alacağı "Onaylı Hizmet Belgesi" (SGK Hizmet Takip Uygulamasından) 2 Yerleştirme Sonuç Belgesi (İnternet Çıktısı) 3 KPSS Sınav Sonuç Belgesi 4 Nüfus Cüzdanının Aslı ve Fotokopisi 5 Diploma Aslı ve 1 Adet Fotokopisi 6 Askerlik Durumunu Gösteren Belge 7 8 adet Fotoğraf 8Görevle alakalı özel belge (ehliyet, kalorifer ateşçi sertifikası, vb) 9mızdan temin edilecek belgeler (Mal Bildirim Formu, Kimlik Kartı Formu, Bilgi Başkanı Başkanı Başkanı 2 AY 20 Sunulmamaktadır 2 HAFTA 10 Sunulmamaktadır 2 HAFTA

3 TAMAMLANMA ( bir kamu kurumunda çalışanlar atama ( bir kamu kurumunda çalışanlar 1 çalıştığı kurumdan alacağı Hizmet Belgesi (SGK Hizmet Takip Uygulamasından) 2 Yerleştirme Sonuç Belgesi (İnternet Çıktısı) 3 KPSS Sınav Sonuç Belgesi 4 Nüfus Cüzdanının Aslı ve Fotokopisi 5 Diploma Aslı ve 1 Adet Fotokopisi 6 Askerlik Durumunu Gösteren Belge 7 8 adet Fotoğraf 8Görevle alakalı özel belge (ehliyet, kalorifer ateşçi sertifikası, vb) 9mızdan temin edilecek belgeler (Mal Bildirim Formu, Kimlik Kartı Formu, Bilgi Başkanı 2 AY Başka bir kurumda çalışırken istifa ederek görevinden ayrılan ve Üniversitemize açıktan atanmak isteyenlerin Başka bir kurumda çalışırken istifa ederek görevinden ayrılan ve Üniversitemize açıktan atanmak isteyenlerin 1 daha önce istifa ettiği kurumu ve Üniversitemizde çalışma isteğini açıkça belirten dilekçesi. 2 onaylı hizmet belgesi (SGK Hizmet Takip Uygulamasından) Not: Eğer kişinin hizmetine ihtiyaç duyulacaksa ve atanmak istediği kadroya uygun boş kadro varsa ne devam edilir. Bu iki şart sağlanmıyorsa kişiye bu durumu açıklayan resmi yazı yazılır. Eğer dilekçesi olumlu ise Başkanığı'na görüş sorulur. 3 2 adet fotoğraf 4 Nüfus Cüzdanı Fotokopisi 5 İstifa Onayı Başkanı 2 AY Başka bir kurumda çalışrken muvafakat yoluyla Üniversitemize naklen atanmak isteyenlerin atanma Başka bir kurumda çalışrken muvafakat yoluyla Üniversitemize naklen atanan kişilerin atama 1 halen çalıştığı kurumu ve Üniversitemizde çalışma isteğini açıkça belirten dilekçesi. Not: Eğer kişinin hizmetine ihtiyaç duyulacaksa ve atanmak istediği kadroya uygun boş kadro varsa ne devam edilir. Bu iki şart sağlanmıyorsa kişiye bu durumu açıklayan resmi yazı yazılır. Eğer dilekçesi olumlu ise halen çalıştığı kurumdan kişinin muvafakatı istenir. Muvafakatı verilirse atanma için aşağıdaki belgelerde istenir 2 8 adet fotoğraf 3 Nüfus Cüzdanı Fotokopisi Başkanı 2 AY 3 Sunulmamaktadır kadrolna naklen atanan kişilerin işe başlatılması kadrolna açıktan veya naklen atanan kişilerin işe başlatılması 1 Maaş Nakil Belgesi Sunulmamaktadır in Doğum Öncesi İzninin Doğum Sonrasına Aktmı ile ilgili talebi in İzin in Doğum Öncesi İzninin Doğum Sonrasına Aktmı ile ilgili talebi in İzin nun 104. nun 103.,104 ve görevli olacağı birime vereceği "doğum öncesi yasal izninin çalıştığı süresi (en fazla 5 hafta) kadnı doğum sonrasına aktarmak istediğini belirten" dilekçesi. 2 Gebeliğinin 32. haftasında alınan 37. haftasına kadar çalışabileceğine dair doktor raporu. 3 Görevli olduğu birim tarafından kişinin talebini bildiren resmi yazı 1 görevli olduğu birime verdiği izin formu veya dilekçesi Sunulmamaktadır Sunulmamaktadır in 2547 S.K. 13/b uynca görevlendirme yazılnın yazılması in 2547 S.K. 13/b uynca görevlendirme yazılnın yazılması un 13/b Başkanı 10 Sunulmamaktadır Terörle Mücadele Kanununa göre Şehit Yakınlnın işe başlatılması Terörle Mücadele Kanununa göre Şehit Yakınlnın işe başlatılması 3713 S.K. 1 Üniversitemiz kadro talep yazısı 2 İçişleri Bakanlığının yazısı 3 Tebliğ Yazısı Başkanı İçişleri Bakanlığı, 2 AY 3 Sunulmamaktadır Özürlü Memur, Korunmaya Muhtaç Çocuk ve Terörle Mücadele Kanununa göre Şehit Yakını Açıktan Atama Özürlü Memur, Korunmaya Muhtaç Çocuk ve Terörle Mücadele Kanununa göre Şehit Yakını Açıktan Atama Öğrenim belgesinin veya çıkış belgesinin aslı veya kurumca onaylı örneği 2 Nüfus Cüzdanı Fotokopisi 3 Son üç ayda çekilmiş 4,5 X 6 ebadında 12 adet vesikalık fotoğraf 4 Askerlik Durum Belgesi 5mızdan temin edilecek belgeler (Mal Bildirim Formu, Kimlik Kartı Formu, Bilgi Başkanı 1 HAFTA 3 Sunulmamaktadır

4 TAMAMLANMA Profesör kadrosuna başvuranlar için Jürilere yazı yazılması Profesör kadrosuna başvuranlar için Jürilere yazı yazılması 1 Jürileri belirten Üniversite Yönetim Kurulu Kar. 2 mız tarafından ilgili jüri üyelerine yayın dosyalnın gönderilmesi. Başkanı 5 Sunulmamaktadır Doçent kadrosuna başvuranlar için Jürilere yazı yazılması Doçent kadrosuna başvuranlar için Jürilere yazı yazılması 1 Rektör tarafından doçentlik jüri üyelerinin belirlenmesi. 2 mız tarafından ilgili jüri üyelerine yayın dosyalnın gönderilmesi. Başkanı 10 Sunulmamaktadır Diğer Üniversite Kadrosunda olan Arş. Görevlilerinin 35. uynca Üniversitemize atanabilmesi için atama onayının hazırlanması. Diğer Üniversite Kadrosunda olan Arş. Görevlilerinin 2547 Sayılı Kanun 35. uynca Üniversitemize atanabilmesi için atama onayının hazırlanması. 1 Yükseköğretim Kurulu nca görevlendirmenin uygun olduğunu belirten yazı 2 Karşı Üniversitenin hizmet belgesini gönderdiği yazı. 3 hizmet belgesi Başkanı 2 SAAT 3 Sunulmamaktadır Üniversitemiz Kadrosunda Üniversitemiz Kadrosunda olan Arş. olan Arş. Görevlilerinin Görevlilerinin uynca Başka bir uynca Başka bir Üniversitede görevlendirilebilmesi için Üniversitede yapılacak İşlemler görevlendirilebilmesi için yapılacak İşlemler 1 Üniversite Yönetim Kurulu Kar 2 ALES Belgesi 3 ÜDSKPDS Belgesi 4 Öğrenim Belgeleri 5 İlgili birimin yönetim kurulu kar 6 Öğrenci Belgesi ya da Kabul Belgesi Başkanı 3 SAAT 10 Sunulmamaktadır İsteğe Bağlı ve Malulen Emeklilik Kendi isteğiyle emekliye ayrılmak isteyen, göreve girişlerinde, Özürlülere Verilecek Sağlık Kurulu Raporl Hakkında Yönetmeliğe uygun olarak alınmış ve raporda sakatlık oranı en az % 40 olanlardan fiili hizmeti 15 yıl olanln ve her ne sebep ve suretle olursa olsun vücutlnda hasıl olan zalar veya düçar oldukl tedavisi imkansız hastalıklar yüzünden vazifelerini yapamayacak duruma giren iştirakçilerin personelin Emekli Sandığı Genel Müdürlüğüne sunulmak üzere hizmet sürelerinin hesaplanması 5510 Sayılı Kanun 1 in Emeklilik Talep Dilekçesi (Açık ev adresi, telefon numarası, Ziraat Bankası Şube adı yazılı olacak.) 2 Son üç ayda çekilmiş, 4,5x6 ebadında 4 adet vesikalık fotoğraf 3Tam Teşekküllü Hastanelerden alınmış Özür oranını belirten Sağlık Kurulu Raporu (Özürlüler Başkanı İŞ 2 Sunulmamaktadır Yaş Haddinden ve Re'sen Emeklilik Yaş haddinden emekliye ayrılacak ve kurumlnca (tayine yetkili makam tarafından) isteklerine bakılmaksızın, görülen lüzum üzerine emekliye sevk edilecek personelin Emekli Sandığı Genel Müdürlüğüne sunulmak üzere hizmet sürelerinin hesaplanması 5510 Sayılı Kanunun un. 1 Açık ev adresi, telefon numarası, Ziraat Bankası Şube adı 2 Son üç ayda çekilmiş, 4,5x6 ebadında 4 adet vesikalık fotoğraf Başkanı İŞ

5 TAMAMLANMA Ölüm Halinde Emeklilik Naklen Ayrılma Ölüm Halinde Emeklilik nin yürürlükteki mevzuata göre gerçekleştirilmesi in, n muvafakatı ile bulundukl sınıftan veya öğrenim duruml itibariyle girebilecekleri sınıftan, bir kadroya naklen atanması 5510 Sayılı Kanunun 657 Sayılı Kanunun Dul ve yetimlerin aylık taleplerine ilişkin dilekçe 2 Kayıtlı bulundukl nüfus müdürlüğünden alınacak vukuatlı nüfus kayıt örneği (Eşin ölümüyle dul kalan yetimlerden eş ve anne veya babasının kayıtlı olduğu ilgili nüfus idaresinden alınacak olan vukuatlı nüfus kayıt örnekleri) 3 Vasiler tarafından Sulh Hukuk Mahkemesinden alınmış veraset ilamı 4 Vefat Edenin Ölüm Belgesi 1 Naklen ayrılacak personelin atandığı kurumdan gelen atanma yazısı 2 mızdan ilgilinin görev yaptığı birime atama onayının gönderilmesi 3 Görev yaptığı birimin ilişik kesme ni yaptıktan sonra ilgiliye 2 adet Maaş Nakil Belgesi vermesi. Başkanı Mutemet, Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi, Gerçekleştirme Görevlisi, Birim Yetkilisi, Muhasebe Yetkilisi 60 İŞ Evrağın mızdaki işlem süresi: 2 GÜN + Görev Yaptığı Birimin İşlemi Bitirme Süresi 50 Sunulmamaktadır Naklen, İstifa vb. Nedenlerle Ayrılan in Özlük Dosyasını Gönderme Naklen, İstifa vb. Nedenlerle Ayrılan in Özlük Dosyasının atandığı Kuruma üst yazı ile gönderilmesi 1 Naklen Ayrılacak in atandığı Kurumdan gelen atama ve dosya isteme yazısı 2 Maaş Nakil Bildirimi 3İstifa vb. Nedenlerle Ayrılan in yeni atandığı Kurumdan gelen atama ve dosya isteme yazısı Başkanı 1 HAFTA 50 Sunulmamaktadır Görevde Yükselme 1 in hangi kadroya yükselmek istediğini açıkça belirten dilekçesi 2 Başvurduğu kadronun gerektirdiği şartl belgeleyen diploma, sertifika vs. Başkanı ÖSYM 60 İŞ Sunulmamaktadır Aday Memurlar İçin Temel ve Hazırlayıcı Eğitim Başkanı 40 İŞ