T.C. Mimarlık Fakültesi Kamu Hizmet Envanteri Tablosu Hizmet Sunmakla Görevli / Yetkili Kurumların / Birimlerin Adı

Transkript

1 Sıra No Kurum Kodu Standart Dosya Planı Kodu Hizmetin Adı Hizmetin Tanımı Hizmetin Dayanağı Mevzuatın Adı Ve Madde Numarası Hizmetten Yararlananlar T.C. Kamu Hizmet Envanteri Tablosu Hizmet Sunmakla Görevli / Yetkili Kurumların / Birimlerin Adı Üst İdare İlgili İdare İlgili Birim Diğer (Özel Sektör Vb.) Hizmetin Sunum Sürecinde Başvuruda İstenen Belgeler İlk Başvuru Makamı Paraf Listesi Kurumun Varsa Yapması Gereken İç Yazışmalar Kurumun Varsa Yapması Gereken Dış Yazışmalar Mevzuatta Belirtilen Hizmetin Tamamlanma Süresi Hizmetin Ortalama Tamamlanma Süresi Yıllık İşlem Sayısı Hizmetin Elektronik Ortamda Sunulup Sunulamayacağı 1 Kontenjan ve Koşulların Belirlenmesi ÖSYM tarafından yerleştirilecek öğrenci sayılarının ve aranan özelliklerin belirlenmesi ÖSYM Başkanlığının ve YÖK ün yazısı İşleri Bürosu - İşleri Memur, Şef, Fakülte Sekreteri, Dekan / Anabilim / Program Rektörlük Makamı 10 gün 3 Gün Kesin kayıt işlemleri Akademik Takvim ÖSS, DGS, YÇS, YÖS, TCS, İKB, Diğer burslular sınavları ile ÖSYM tarafından yerleştirilen öğrenciler ile Ön Kayıt Özel Yetenek Sınavı ile alınacak öğrencilerin kayıt işlemlerinin yapılması Akademik Takvime göre Lisans eğitim nin Ön Lisans ve Lisans Eğitim- /MD 5 1- Kanun 14. madde b-4 fıkrası 2- Ön Lisans Ve Lisans Eğitim- /MD 10 Kabul Koşullarına Uyan Tüm Adaylar Akademik Personel/ İşleri Bürosu İşleri Bürosu 1. Lise Diploması 2. Fotoğraf (kılık kıyafet yönetmeliğine uygun) 3. Üniversite Medikosundan alınacak sağlık raporu 4. Erkek Adaylar için askerlik tecil belgesi 5. Harç dekondu 6. ÖSS, YÖS, TCS, İKB sonuç belgeleri 7. Üniversite Web adresinden kaydın onaylanması İşleri Memur, Şef, Fakülte Sekreteri, Dekan Memur, Şef, Fakülte Sekreteri, Dekan / Anabilim / Program Rektörlük Makamı Rektörlük Makamı 1 Akademik yıl 2 gün 5 dakika 1 Akademik yıl 1

2 6 4 Kayıt Yenileme, Ders Seçme Fakülte öğrencilerinin yarıyıl başlarında ders kayıt hizmetlerinin sunulması Ön Lisans Ve Lisans Eğitim- /MD 17 İşleri Bürosu 1. akademik takvimde belirtilen tarihlerde Üniversitenin anlaşmalı bankasına yatırılan öğrenim harcı 2. Üniversite Web adresinde kayıt yenileme işleminin yapılması 3. Üniversite Web adresinden kaydın onaylanması / İşleri Kayıt yenileme 2-3 hafta 5 7 Faaliyet Raporları Kurullar ve Toplantılar Fakültelerin eğitim yılına ait tüm ne ilişkin raporların hazırlanması çerçevesinde karar altına alınması gereken işlerle kurul ve toplantıların yapılması in tüm ni kapsayan kanun, yasa, yönetmeliklerin maddeleri Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelik ( tarih ve 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 41. madde - 17 Mart 2006 tarih ve Sayılı Resmi Gazete) /MD 8/b - - Kurul ve toplantı kararları 8 9 Seçim ve Atama İşleri Tutanaklar () çerçevesinde kurullarda görevlendirilecek personelin seçim ve atama işlerinin Fakültelerin eğitim nin plan ve programının yapılması /MD Seçim ve atama İşleri Kararları ile 2 gün Mevzuat İşleri Eğitim- nin tümünün yasal dayanakları - kamu Davetler ve Gündemler Kurul ve toplantılar için davet ve gündem işlerinin - Davet ve Gündem yazıları

3 Tutanaklar (Yönetim Kurulları) Kararlar (Disiplin Kurulu) Komisyonlar Bilimsel ve Kültürel Toplantılar çerçevesinde karar altına alınması gereken işlerle Fakülte Yönetim Kurulu Toplantılarının düzenlenmesi Akademik ve İdari personel ile öğrencilerin soruşturma işleri ile Fakülte Disiplin Kurulu Toplantılarının düzenlenmesi çerçevesinde herhangi bir faaliyetin hizmete sunulması için belirli kişiler tarafından oluşturulan çalışma grubu ve bu grubun yapacakları/yaptıkları çalışmalara ilişkin hizmetlerin 1- Kurumları Yönetici, ve Memurları Disiplin ( Resmi Gazete Sayısı: 17789) 2- Kurumları Disiplin ( Resmi Gazete Sayısı: Yönetim Kurulu kararları çerçevesin de yapılan Disiplin Kurulu kararları çerçevesinde yapılan Komisyon raporları Bilimsel ve kültürel toplantılar hafta 1-2 Ay Akademik Birimlerin Kurulması Fakültelerde, Anabilim Dallarının Kurulması Kanun/ MD 7 (Senato) Rektörlüğe talep yazısı 3-4 ay 16 Akademik Birim Kurulması Kurulması Kanun/MD 7, 2.şıkkı 1- Fakülte Kurul Kararı 2- Senato Kararı 1- Fakülteye talep yazısı 2- Rektörlüğe talep yazısı 3-4 ay 17 Akademik Birim Kurulması Anabilim Dalı Kurulması 1- Kanun 0007 madde 2. şıkkı madde 1- Kurulu Kararı 2- Fakülte Kurul Kararı 3- Senato Kararı 1- Fakülteye talep yazısı 2- Rektörlüğe talep yazısı 3-4 ay

4 Eğitim- Programları Ders Programları Ders Açma- Kapama Eğitim- İle İlgili Diğer İşler Seçim ve Atama İşleri Temsilcisi seçimi lerin, eğitim - süresince ders ve uygulamalara devam etme zorunluluğunda oldukları bir eğitim - türüdür. Fakülte/ Programlarına ait ders programlarının belirlenmesi Ders Programlarının yenilenmesi durumunda gerekli görülen derslerin açılması-kapatılması kararı çerçevesindeki diğer işlere ilişkin hizmetlerin Rektörlük/Fakülte idari birimlerinde görevlendirilecek Dekan, Başkanı, Anabilim Dalı Başkanı seçim ve atama işleridir., Fakülte Yönetim Kurulu, Senato temsilcilik görevinin 1- Kanun/MD 43. c fıkrası 2- /MD 8. /MD 19 /MD Kanun 2- /MD Kanun 2- Kanunu/MD 17-a, 18-a - - Fakülte Akademik ve İdari Personeli - planları leri Kurul Kararları Fakülte Yazışmaları 1- Kurulu 2- Fakülte Kurulu 3- Senato Ders Açma- Kapama teklif yazıları Eğitim için yapılan Seçim ve atama işlerine ilişkin Profesör Temsilcisi Seçimine ilişkin Rektörlük Yazışmaları ( kurumuna) 1-3 yıl 3 yıl 3 yıl 1-3 yıl 2 hafta 8 yarıyıl (1416' ya göre) Fakültelerin ihtiyaçlarının M.E.B. Burslusu olarak karşılanması 1416 Sayılı Kanun Fakülte 1416 Sayılı Kanun çerçevesin de

5 (2547' ye göre) (2547 sayılı kanunun 33. maddesine göre) (2547 sayılı kanunun 35. maddesine göre) Afla Gelenler Fakültelerin ihtiyaçlarının karşılanması Fakültelerin ihtiyaçlarının karşılanması Fakültelerin ihtiyaçlarının karşılanması Affından yararlanan öğrencilere ait hizmetlerin Kanunu Kanunu/MD 33 Kanunu/MD 35 Çeşitli tarihlerde yürürlüğe giren Af Kanunları Fakülte Fakülte Fakülte Af öğrencileri İşleri Daire Başkanlığı İlgili belgeler İşleri Daire Başkanlığı Yükseköğr etim Kanunu çerçevesin de Yükseköğr etim Kanunu 33. madde çerçevesin de Yükseköğr etim Kanunu 35. madde çerçevesin de Af Kanunundan yararlanan öğrenci listesi Af başvuru kayıt süreci Misafir-Özel Sınavlar Diğer Kurumlarında ve özel statüde bulunan öğrencilere belirli dönem Misafir-Özel olarak eğitim imkanı tanınması Fakülte öğrencilerinin sınav ve not hizmetlerinin /MD 7 /MD 24 Misafir-Özel ve Diğer Kurum oluru-mezun öğrenci için diploma Misafir- Özel öğrencilerl e Sınavlar, sınav sonuçları ve not çizelgeleri kabul yazısı Belirli yarıyıl ya da yıl 1-2 hafta 2

6 Sınavlar, Sınav Sonuçları (Muafiyet) Sınavlar, Sınav Sonuçları (Ara Sınav) Sınavlar, Sınav Sonuçları (Yarıyıl/Yıl Sonu) Başka programa kayıtlı iken program değişikliği yapan öğrencilerin önceki programda aldıkları derslere ait başarı notlarının muafiyetleri Dönem içinde yapılan ara sınav hizmetlerinin Yarıyıl Sonunda yapılan sınav hizmetlerinin /MD 9 /MD 24 /MD 24 ve ve Önceki program başarı belgesi (transkript) Muafiyet talep ı Sınavlar, sınav sonuçları ve not çizelgeleri Yarıyıl sonu sınav sonuçları 1-2 hafta 1-2 hafta 2-3 (2) Sınavlar, Sınav Sonuçları (Mazeret) Arasınav Sonunda yapılan sınavlara mazeretleri nedeni ile giremeyen öğrencilerin sınav hizmetlerinin /MD 24 ve Mazeret sınavı için dilekçe ve ekleri Mazeret sınavı talep ı 2-3 hafta Sınavlar, Sınav Sonuçları (İtirazlar) İntibaklar İzin İşleri Arasınav/Yarıyıl Sonunda yapılan sınav sonuçlarına itiraz eden öğrenci hizmetlerinin DGS, Yatay geçiş, çift anadal, ve Herhangi bir Kurumunda okur iken ÖSYM Sınavı ile yeniden gelen öğrencilerin intibak işlemlerinin lerin belirli dönemlerde eğitim kapsamında bilimsel ve eğitimsel - kültürel - sportif için izin işlemlerinin /MD 25 ve İntibak esasları ve /MD 23 ve nin sınav sonucuna itirazına ilişkin dilekçe İzin talebine ilişkin dilekçe ve ekleri nin sınav sonucuna itirazına ilişkin inceleme yapılması için yapılan İntibak ı izin kararları ve ı 2 hafta 40-50

7 Belge İşlemleri (Vize İşleri) Nakil, Kayıt Dondurma ve Kayıt Silme Disiplin/Ceza lerin bilimsel ve kültürel amaçlı yurtdışı izin taleplerine ilişkin hizmetlerinin lerin öğrenim süreleri içinde (öğrenim süresinden sayılmak/sayılmamak üzere) kayıt dondurma işlemleri ile kendi isteği ile vb. sebeplerle kayıt silme işlemlerinin lerin yüksek kurumundaki disiplin/ceza işlerinin tarih ve sayılı Resmi Gazete de yayımlanan Yurt Dışına Çıkışlarda Harç Alınmamasına İlişkin Usul ve Esaslar /MD 18 Kurumları Disiplin yönetmeliği Dilekçe, nüfus cüzdan örneği Gerekli olan dilekçe ve ekleri leri n bilimsel ve kültürel amaçlı yurtdışı izin taleplerine ilişkin Kayıt dondurma ve kayıt silme ile kararlar ve ı Disiplin/Ce za kararlar ve ı l erin bilimsel ve kültürel amaçlı yurtdışı izni ile yazışmal ar 2 ay 1 ay 1 gün (Kayıt silme hariç) İlişik Kesme (Mezuniyet) Burslar Krediler Stajlar Teorik ve pratik öğrenimlerini tamamlayan öğrencilerin mezuniyet işlemlerinin lerin burs işlemleri hizmetler lerin kredi işlemleri hizmetler lerin staj işlemleri hizmetler /MD 32 İlgili kurum/kuruluş burs verme yönerge/esasları İlgili kurum/kuruluş kredi verme yönerge/esasları Staj Esasları 1-Burs veren kurum/kuruluş 2-1-Kredi veren kurum/kuruluş 2-1-Staj izni veren kurum/kuruluş 2- Dilekçe ve ekleri Dilekçe ve ekleri Dilekçe ve ekleri Dilekçe ve staj defteri İşleri Daire Başkanlığı Burs veren kurum/kuruluş Kredi veren kurum/kuruluş ve Mezuniyet kararlar ve ı lerin burslarıyla lerin kredileriyle lerin stajlarıyla l erin burs kontenj anları ve talepleri yazışmal ar l erin kredi kontenj anları ve talepleri yazışmal ar l erin staj talepleri yazışmal ar 2 hafta- 2 ay

8 Kısmi Zamanlı Çalışma Sigorta İşlemleri Değişim Programları Farabi Değişim Programı İşleri İle İlgili Diğer İşler Kısmi zamanlı çalışmak isteyen ve çalışan öğrenciler için formların doldurtularak Rektörlüğe gönderilmesi Fakülte ve birimlerinde kısmi zamanlı olarak çalışmalarına ihtiyaç duyulan öğrencilerin sigortalı işe giriş hizmetlerinin çerçevesinde öğrenci değişim Programlarıyla hizmetlerin Farabi öğrenci değişim programı çerçevesinde gelen ve giden öğrenci hizmetlerinin işleri diğer işlerle hizmetlerin Kurumlarında Kısmi Zamanlı Çalıştırabilmesine İlişkin Usul ve Esaslar (2547 sayılı Kanun/MD 46) 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu Kurumları Arasında ve Üyesi Değişim Programına İlişkin Yönetmelik (4/11/1981 tarih ve 2547 sayılı Kanunu/MD 7, 10, 65) Kurumları Arasında ve Üyesi Değişim Programına İlişkin Yönetmelik (4/11/1981 tarih ve 2547 sayılı Kanunu /MD 7, 10, 65) İşleri kanun ve yönetmelikler 1-2- Sağlık,Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Dilekçe ve Kısmi Zamanlı Çalıştırılma sı hakkında kontenjan ve başvuru, giriş/çıkış işlemleri Kısmi Zamanlı sigorta işlemleriyl e Değişim Programla rıyla hizmetleri n yürütülme si için yapılan Farabi Gelen ve Giden (Yurtiçi) hizmetleri nin yürütülme siyle İşleri İle İlgili Diğer İşlerle 1Yıl Evrak Kayıt ve Sevk İşlemleri Fakülteye girişi yapılan evraklar ile giden evrakın defter kaydı ile birimlere sevk işlemleri Resmi Yazışmalarda Uyulacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik (Resmî Gazete : /25658) Kamu Gelen evrak bürosu Kültür, Tanıtım İşleri Fakülte ve lerin tanıtılmasıyla işlere ait hizmetlerin 51 Kültür, Tanıtım İşleriyle

9 52 Yayın İşleri çerçevesinde basım yayın taleplerine ilişkin hizmetlerin - Yayın işleriyle 53 Bütçe Hazırlama ve Uygulama çerçevesinde bütçe ödeneklerine ilişkin tekliflerin hazırlanması ve uygulanması tarih ve 5018 Sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu Strateji geliştirme Daire Başkanlığı Bütçe Hazırlama ve Uygulamal arıyla 54 Harcama Yetkilileri ve Gerçekleştirme Görevlileri çerçevesinde bütçeden sorumlu idari yöneticiler tarih ve 5018 Sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu 2- Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Personel Alımı, Özlük İşleri, İşe Giriş Belgeleri, İzin İşleri Görevlendirmel er Kurumları personel ihtiyaçlarının karşılanması, özlük işleri, işe giriş belgeleri ve izin işlemlerine ilişkin hizmetlerin Akademik ve idari personelin yurtiçi ve yurtdışı görevlendirmeleri ile hizmetlerin Sayılı Devlet Memurları Kanunu 2- Kanunu Sayılı Personel Kanunu Kanununun maddeleri Akademik ve idari personel Akademik ve idari personel 1- Personel Daire Başkanlığı 2-1- Personel Daire Başkanlığı 2- Personel alımları, özlük işleri, işe giriş belgeleri ve izin işleri ile Personel görevlendi rmeleriyle 57 Sicil İşleri Personele ilişkin sicil işlemlerinin Devlet Memurları Sicil ( tarih ve Sayılı resmi Gazete) Akademik ve idari personel 1 Personel Daire Başkanlığı 2- Personel sicil işleriyle Satın alma İşleri çerçevesinde ihtiyaç duyulan mal ve hizmet alımlarına ilişkin hizmetlerin tarih ve 5018 Sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu 2- Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri - akademik ve idari personel 1- Merkezi satın alma Birimi 2- Satın alma işleriyle 58

10 Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz. İlk Müracaat Yeri Dekanlığı İkinci Müracaat Yeri Dekanlığı İsim Prof. Dr. Meltem SARIOĞLU CEBECİ İsim Meral KIZILCAN Unvan Dekan Unvan Fakülte Sekreteri Adres Adres Tel Tel Faks Faks e-posta e-posta