KULLANIM KILAVUZU İZMİR TİCARET SİCİLİ MÜDÜRLÜĞÜ

Transkript

1 KULLANIM KILAVUZU İZMİR TİCARET SİCİLİ MÜDÜRLÜĞÜ

2 MERSİSE KAYIT OLMA AŞAMASI mersis.gumrukticaret.gov.tr adresine giriş yapın. Alt kısımda bulunan üye ol bağlantısına tıklayın. Açılan sayfada TC kimlik no kısmına kimlik numaranızı, güvenlik kodunu, adınızı ve soyadınızı girip SORGULA bağlantısına tıklayın. Eğer yabancı uyruklu iseniz yukarıdaki pasaport kısmına tıklayarak bilgileri doldurup SORGULA bağlantısına tıklayın.

3 Sisteme giriş yapacağınız, aktif olarak kullandığınız mail adresinizi yazın ve şifre belirleyin. İşlem yapacağınız firmayı seçin eğer sadece kuruluş işlemi yapacaksanız firma kısmını boş bırakıp, il ve ilçe kısmını girmeniz yeterli, adres, il ilçe bilgileriniz girdikten sonra KAYDET bağlantısına tıklayın.

4 MERSİS NUMARASI SORGULAMA mersis.gumrukticaret.gov.tr adresinden, kullanıcı adı ve şifreniz ile mersise giriş yapınız. Mersisin altındaki şirket sorgulama bağlantısına tıklayınız.

5 firma arama bağlantısına tıklayarak sorgulama ekranına ulaşabilirsiniz. 4- Firma ünvanının bir kısmını Firma Ünvanı: bölümüne yazılarak ara butonuna tıklayınız. Firma bilgileri ekranın alt kısmında belirecektir. Baş tarafta bulunan numara, firmalarda vergi numarası, gerçek şahıs işletmelerinde ise T.C. kimlik numarasından üretilmiş bir mersis numarasıdır. Eğer bu numara firmalarda vergi numarası, gerçek şahıs işletmelerin de ise T.C. kimlik numarasından üretilmiş bir numara değilse, Firmaların sicil numarası, vergi dairesi, vergi numarası Gerçek şahıs işletmelerinin sicil numarası, vergi dairesi, vergi numarası ile T.C. kimlik numarası bilgilerini veya adresine ileterek mersis numarası üretilmesini talep edebilirsiniz.

6 MERSİS E-İMZA AKTİVASYONU Mersis e kayıt olduktan sonra, tescil başvurusunda bulunabilmeniz için e-imza aktivasyonu yapmanız gerekiyor. Bunun için öncelikle e-imzanın yazılımını yüklemeniz gerekiyor. E-imzayı satın aldığınız şirketin web adresinde bu yazılımı indirebilirsiniz. E-imza yazılımını yükledikten sonra Java programının da bilgisayarda yüklenmiş olması gerekiyor. Dipnot: Java sürümünün en az 6 update 20 olması gerekiyor. Ayrıca bu işlemi en sağlıklı ve hızlı şekilde yapabilmeniz için Google Chrome veya Mozilla Firefox kullanmanızı öneririz. KARŞILAŞILAN HATALAR VE ÇÖZÜMLER * E-imza aktivasyonu yapılırken en fazla yapılan hatalardan birisi e-imza sahibi ile, Mersis e kayıtlı kişinin aynı olmaması TC kimlik numaralı kişi adına e-imza alındıysa, yine aynı TC kimlik numaralı kişi adına Mersis e kayıt olunması gerekiyor. Yabancı uyruklu yetkililer mersise kayıt olurken pasaport numarası ile kayıt olmalı, e-imzasını da pasaport numarası ile almalıdır. * JAVA HATASI

7 Java nın son sürümünü yükleseniz bile e-imza aktivasyonu yaparken hata alıyorsanız Java nın güvenlik ayarlarını değiştirmeniz gerekiyor. Bunun için izleyeceğiniz yol; Denetim Masası > Java > Security > Edit Site List > Add > > Add > Ok. İşlemleri yaptıktan sonra internet tarayıcınızı kapatıp tekrar açtığınızda problem çözülecektir. * PKCS Wrapper11.dll KOPYALANAMADI HATASI PKCS Wrapper11.dll dosyasını bilgisayarınızın özelliğine göre indirmeniz gerekecektir. Windows 32 Bit için tıklayınız. Windows 64 Bit için tıklayınız. Linux işletim sistemine sahip bilgisayarlar için tıklayınız. Mersis de Java Sorunu Mersis işlemleri sırasında Java sorunu yaşıyor iseniz aşağıdaki işlemleri sırasıyla gerçekleştiriniz. 1- Denetim Masasında bulunan program ekle/kaldır bölümünden bilgisayarınıza yüklü olan Java versiyonlarını kontrol ediniz. Sisteminizde bulunan tüm java versiyonlarını kaldırarak adresinden java nın son sürümünü indirerek bilgisayarınıza yükleyiniz. 2- Java yüklemi işlemi sona erdikten sonra Denetim Masasında bulunan Java yı bularak çalıştırınız.

8 3- Açılan Java Console da bulunan Security sekmesine tıklayınız.

9 4- Edit Site List butonuna tıklayınız. 5- Add butonuna tıklayınız.

10 6- Ekranda çıkan boş satırı seçip mouse ile çift tıklayak kursörü satır başına getiriniz. 7- Boş satıra yazarak enter tuşuna basınız.

11 8- Enter tuşuna bastıktan sonra ekrana çıkan uyarı ekranında continue tuşuna basınız.

12 9- Bir sonraki ekranda ok tuşuna basarak işlemi onaylayınız. 10- Aşağıdaki görüntüyü gördüğünüzde işleminiz sona ermiş demektir. Açık olan tüm tarayıcıları kapatarak yeniden adresine giriş yaparak işlemlerinizi gerçekleştiriniz.

13 KURULUŞ BAŞVURUSUNUN RED EDİLMESİ HALİNDE Talebin reddedilmesi halinde ana sözleşmede değişiklik gerekiyorsa öncelikle Devam Eden Başvurularım alanından ilgili talep çağırılarak, mevcut sözleşme üzerinde gerekli düzeltme yapıldıktan sonra başvuru tekrar onaya gönderilmelidir. Daha sonra notere gidilerek önceden onaylatılan ana sözleşmeye düzeltme beyanı alınmalı hazırlatılmalıdır. MÜDÜRLÜĞÜMÜZE BAĞLI ŞİRKET MERKEZLERİNİN NAKLİ VE ŞUBE AÇILIŞLARINDA Merkez nakli veya şube açılışı işlemlerinde, merkez firma İzmir de kayıtlı ise mersis üzerinden işlem yapılırken kayıtlardaki bilgilerin güncel olmaması durumunda İzmir Ticaret Sicil müdürlüğünün mersis destek masası adresine sicil numarası ve unvan belirtilerek bilgi güncellemesi için mail gönderilmelidir. Bilgiler güncellendikten sonra gönderilen mail adresi üzerinden bilgilerinizin güncellendiği ile ilgili bildirim gelecektir. Bu mailden sonra mersiste başvuru oluşturabilirsiniz. MERSİS SİSTEMİNDE BULUNMAYAN YABANCI UYRUKLU KİŞİ VE YABANCI TÜZEL KİŞİLER İÇİN Yabancı uyruklu kişilerin sisteme tanımlanması için noter onaylı tercümeli pasaport belgesi, ikametgah adresini gösteren belge ve vergi numarası, Yabancı uyruklu tüzel kişi ile dernek, vakıf, belediye ve kurumların sisteme tanımlanması için dış tüzel kayıt dilekçesinin doldurarak adresine mail gönderilerek ilgili kişilerin sisteme tanımlanması sağlandıktan sonra tescil başvurusu yapılmalıdır.

14 MERSİS E KAYIT VE E-İMZA AŞAMASINDA SIKÇA SORULAN SORULAR 1) Tescil başvurusu için E-İmza satın almam şart mı? Eğer Kuruluş işlemi yapmayacaksanız, mevcut firmanız üzerinde değişiklik yapacaksanız (hisse devri, adres değişikliği, yetkili ataması, tasfiye, merkez nakli vb.) e-imza almadan işlem yapamazsınız. 2) E-İmza yı nereden satın alacağım? Türkiye de yetkili 6 kurum var. Bunlardan ikisi sadece devlet kurumlarına satış yapıyor. Kalan üç firma ise herkese satış yapıyor. Firmaların web adreslerine giriş yaparak yıllık e-imza fiyatlarını öğrenebilir, size en yakın satış ofisinin bilgisine ulaşabilirsiniz Ayrıca KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) hesabı satışı yapan ve firmalarında da e- imza satın alınabilir. 3) E-İmza yı kimler almalı? Firmada imza yetkisi olan kişinin e-imza müracaatı yapması gerekiyor. Eğer imza sirkülerinde ismi geçmeyen kişi (vekalet verilmiş olsa bile) e-imza alırsa, tescil başvurusunda bulunamaz. 4) Mersis üzerinden vekalet nasıl vereceğiz? Şu an için Mersis üzerinden vekalet verme şansınız yok maalesef. Vekalet verme bölümü var ancak sürekli hata veriyor ve çalışmıyor. ( BU BÖLÜM ÇIKARILABİLİR ) 5) İmza sirkülerinde tüm yetkililer müştereken temsile yetkili. 2 kişiye mi e-imza almamız gerekiyor? Hayır böyle bir zorunluluk yok. İmza sirkülerinde adı geçen tek kişinin e-imza satın alması tescil başvurusunda bulunmak için yeterli. 6) E-İmzayı firma adına mı alacağız, şahıs adına mı? Eğer firmanızın yetkilisi, aynı zamanda başka firmalarda da yetkiliyse şahıs için e-imza almanız daha mantıklı. Tek e- imzayla yetkili olduğu bütün firmalarda işlem yapabilir. Ancak firma adına (kurumsal e-imza) satın alırsanız, sadece o firmada işlem yapabilirsiniz. 7) E-İmza aldıktan sonra Mersis e kayıt yaptırmamız şart mı? E-İmza ile giriş yapamaz mıyız?

15 Mersis e kayıt yaptırmanız gerekiyor. Burada dikkat edilmesi gereken husus; e-imzayı kim aldıysa Mersis e onun kayıt yaptırması gerekiyor. Yani MEHMET in adına e-imza alıp, ALİ in kimlik numarasıyla Mersis e kayıt yaptırırsanız e-imza aktivasyonu yapamazsınız. E-imza aktivasyonu olmadığı sürece de tescil başvurusunda bulunamazsınız. 8) E-imza aktivasyonu yaptım. Her işlemde e-imzanın da bilgisayarımda takılı olması gerekiyor mu? Hayır gerekmiyor. E-imza aktivasyonu yaptıktan sonra kullanıcı adı ve şifrenizi girerek tescil başvurusunda bulunabilirsiniz. MERSİS DE TESCİL BAŞVURUSU AŞAMASINDA SIKÇA SORULAN SORULAR Soru 1: MERSİS de ***** numaralı başvurumuz Başvuru TSM Ön Onayında Bekliyor olarak gözükmektedir. Ne zaman onay verilir? Cevap 1: Başvuruya ait tescil evrakları Müdürlüğümüze teslim edilip, tescil harçları ödendikten sonra evraklar incelenerek başvuruya onay verilerek tescil edilmektedir. Evraklar üzerinde veya başvuruda herhangi bir eksik yada yanlış varsa red edilerek evraklar iade edilir. Bu aşamadan önce herhangi bir ön kontrol işlemi veya ön onay yapılmamaktadır. Soru 2: Unvanımızın uygunluğunu nereden kontrol edebiliriz? Cevap 2: Yeni kurulan veya Unvan değişikliği yapan firmalar, ünvanlarını rezerve etmeden önce adresinden ünvanı sorgulamaları yararlı olacaktır. Çekirdek unvan olarak yabancı kelimeler kullanılabilir fakat sektörlerin Türkçe olması gerekmektedir. Mersiste rezerve edilen ünvanlar Müdürlüğümüz tarafından tekrar incelenerek uygun olup olmadığına bakılır. Mevzuat gereği herhangi bir uyumsuzluk varsa unvana red verilebilir. MERSİS BAŞVURULARINDA DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN HUSUSLAR TASFİYEYE GİRİŞ TESCİLİ (TASFİYE BAŞLAT ) Sistemde tasfiye memurunun girişini yaptıktan sonra tasfiye memurunu aynı zamanda yetkililer bölümüne de yetkili olarak aksi karar alınana kadar seçeneği ile eklemeniz gerekmektedir, çünkü sistemde e-imza yetkiliye göre çalışmaktadır.

16 Önemli not: tasfiye memuru şirket yetkilisi ise ve yetki süresi şirketin kapanışına kadar devam edecek kadar süresi mevcut ise yetkililer bölümüne atama yapılmasına gerek yoktur. SOYADI DEĞİŞİKLİĞİ TESCİLİ ( DEĞİŞİKLİK BAŞLAT ) Şirket yetkilisi ya da ortağının soyadı değişiyor ise boş başvuru oluşturulması yeterli olacaktır. ANASÖZLEŞMEYE EK MADDE EKLEME ( DEĞİŞİKLİK BAŞLAT ) Ek madde eklerken madde numarası yazılmamalı sadece başlık yazılmalı ve diğer madde başlıkları ile aynı olmamasına dikkat edilmelidir aksi halde kritik hata uyarısı verecektir. SERMAYE DEĞİŞİKLİĞİ ( DEĞİŞİKLİK BAŞLAT ) Yeni sermaye ve bir payın tutarı ekrana girildikten sonra yeni sermaye ortaklara dağıtılmalı ve ödemeye ilişkin açıklama muhakkak oluşturulmalıdır. Ödemeye ilişkin açıklama yazılmazsa sermaye maddesi oluşmaz. AMAÇ KONU ( DEĞİŞİKLİK BAŞLAT ) Mersiste kurulmayan firmalarda başvuru oluştururken sisteme amaç konunun son hali girilmelidir, mersiste kurulan firmalarda ise eklenen yada çıkarılan kısım güncellenerek oluşturulmalıdır. Amaç konu değişikliği yapıldığında sistem otomatik olarak nace kodunun yenilenmesini istemektedir, nace kodu girilmediğinde başvuru tamamlanamamaktadır. Önemli not: Nace kodu değişiklikleri Müdürlüğümüzce tescil edilememektedir, sadece sistem, başvuruda mecburi kıldığı için girilmesi istenmektedir. T.C. KİMLİK NUMARASININ SİSTEMDE GÖRÜNMEMESİ DURUMUNDA Başvuru oluşturma aşamasında ortağın yada yetkilinin T.C. kimlik numarasının olmaması halinde mersis@izto.org.tr adresine mail gönderilerek iletilen T.C. kimlik numaralarının sisteme işlenmesi istenmelidir.

17 Başvuru aşamasında, aşağıdaki ekranda görüldüğü gibi bir sorun ile karşılaşıldığında bilgilerin güncellenmesi için adresine firmanın sicil numarası ünvanı ve ekran görüntüsünü içeren bir mail gönderilmesi gerekmektedir.

18 ADIM ADIM BAŞVURU OLUŞTURMA HİSSE DEVRİ / YETKİLİ İPTALİ / YETKİLİ ATAMASI (DEĞİŞİKLİK TESCİL BAŞVURUSU / DEĞİŞİKLİK BAŞLAT) 1. Değişiklik tescil başvurusu bölümünden, değişiklik başlat butonuna basılır.

19 2. Sermaye ve Paylar bölümüne gelerek Hisse devri Başlat butonuna basılır. 3. Hissesini devir edecek olan ortağın karşısında bulunan butona basılır.

20 4. Açılan ekranda hisseyi devir alacak ortak seçilir, pay adedi ve nakdi sermaye yazılarak kaydedilir. Bu ekranda en alta bulunan ödenmiş sermaye boş bırakılmalıdır. 5. Firmanın, başvuru üzerinde hisse devrini gerçekleştirdiğine ilişkin ekran görüntüsüdür.

21 6. Aynı zamanda yetkili iptali ve ataması da var ise Yetkililer bölümüne gelerek Müdürler ve Yetkililer başlığına tıklanır.

22 7. Yetkisi sona eren yetkili için İptal, yeni yetki verilecek ortak için Görev Ver butonuna basılır. 8. Açılan ekranda Yetki Süresi ve Yetki Şekli alanları doldurularak Kaydedilir.

23 9. Firmanın, başvuru üzerinde Yetkili Ataması ve Yetkili İptali işlemini gerçekleştirildiğine ilişkin ekran görüntüsüdür. 10. Başvuru hazırla butonu kullanılarak diğer sayfaya geçilir, açılan sayfada karar ekle butonu ile karar bilgileri işlenir. 11. Karar tarihi, sayısı ve açıklama kısmına Yetkili ataması yazılır ve kaydedilir.

24 12. Ekranda beliren başvuru numarasını dilekçeye yazıp tescil evraklarınızı Müdürlüğümüze teslim etmelisiniz. İÇ YÖNERGE DEĞİŞİKLİĞİ ( DEĞİŞİKLİK TESCİL BAŞVURUSU / DEĞİŞİKLİK BAŞLAT ) 1. Değişiklik tescil başvurusu bölümünden, değişiklik başlat butonuna basılır.

25 2. Açılan ekrana hiçbir bilgi girilmeden başvuru hazırla başlığına tıklanır.

26 3. Başvuru hazırla başlığına tıklanarak bir sonraki aşamaya geçilir. Bu sayfada Kararlar bölümünden karar Ekle butonuna basılarak açılan ekranda karar türü, sayı ve tarih bilgileri girilerek Karar alanına İÇ YÖNERGE yazılır Kaydet/Kapat butonuna basılır.

27 4. Onaya gönder butonuna basılarak ekranda beliren başvuru numarasını dilekçeye yazıp tescil evraklarınızı Müdürlüğümüze teslim etmelisiniz.

28 YETKİLİ ATAMASI/ YETKİLİ İPTALİ ( DEĞİŞİKLİK TESCİL BAŞVURUSU / DEĞİŞİKLİK BAŞLAT )

29 1. Değişiklik tescil başvurusu bölümünden, değişiklik başlat butonuna basılır. 2. Yetkililer bölümünden Müdürler ve yetkililer başlığına tıklanır.

30 3. Açılan ekranda, aynı yetkili seçilecekse Yeni Görev butonuna, başka bir ortak seçilecekse önce devam eden yetkilinin yetkisi sonlanması için iptal butonuna sonrada yetkili seçilen ortağın karşısındaki Görev Ver butonuna basılarak bilgileri girilir ve kaydedilir.

31 4. Eğer yetkili tüzel ortak ise Dışarıdan Tüzel Temsilci Ekle alanından aşağıdaki ekran görüntüsündeki adımlar takip edilerek atama yapılır. 5. Yetkili olan tüzel ortağa temsilci eklerken var olan yetkilisi dışında bir temsilci eklenecekse Dışarıdan Temsilci Ekle alanından aşağıdaki ekran görüntüsündeki adımlar takip edilerek atama yapılır.

32 6. Firmanın, başvuru üzerinde Yetkili Ataması ve Yetkili İptali işlemini gerçekleştirildiğine ilişkin ekran görüntüsüdür. 7. Başvuru hazırla butonu kullanılarak diğer sayfaya geçilir, açılan sayfada karar ekle butonu ile karar bilgileri işlenir.

33 8. Karar tarihi, sayısı ve açıklama kısmına Yetkili ataması yazılır ve kaydedilir. 9. Ekranda beliren başvuru numarasını dilekçeye yazıp tescil evraklarınızı Müdürlüğümüze teslim etmelisiniz.

34 MERKEZ NAKLİ (DEĞİŞİKLİK TESCİL BAŞVURUSU / MERKEZ NAKLİ BAŞLAT ) 1. Değişiklik tescil başvurusu bölümünden, Merkez Nakli Başlat butonuna basılır.

35 2. Bu alanda şirket merkezinin nakil edileceği il ve ilçe seçilerek Nakil Talebi Başlat butonuna basılır. 3. Adres başlığına tıklanarak Gir/Düzelt butonuna basılarak yeni adres girilir ve kaydedilir. Önemli not: şirketin merkez naklinin yanı sıra başka bilgileri de değişiyor ise ilgili alanlara girilmelidir. (Hisse devri, Amaç konu, Yetkililer, Yönetim kurulu vb. )

36 4. Başvuru hazırla başlığına tıklanarak açılan ekranda, ADRES ok tuşu ile yan bölüme alınır ve Seçilen Maddelere Göre Ana Sözleşmeyi Yeniden Oluştur başlığına tıklanır. Böylece Adres maddesinin yeni şekli oluşur.

37 5. Kararlar başlığına tıklanarak Karar Ekle butonuna basılır.

38 6. Bu alanda, karar türü seçilir, sayı ve tarih bilgisi girildikten sonra Karar bölümüne MERKEZ NAKLİ yazılarak kaydedilir. 7. Ekranda beliren başvuru numarasını dilekçeye yazıp tescil evraklarınızı Müdürlüğümüze teslim etmelisiniz.

39 ADRES DEĞİŞİKLİĞİ TÜM FİRMA TÜRLERİ İÇİN ( DEĞİŞİKLİK TESCİL BAŞVURUSU / DEĞİŞİKLİK BAŞLAT ) 1. Değişiklik tescil başvurusu bölümünden, Değişiklik Başlat butonuna basılır.

40 2. Adres başlığına tıklanarak Gir/Düzelt butonuna basılarak yeni adres girilir ve kaydedilir.

41 1. Başvuru Hazırla başlığına tıklanır. 3. Kararlar başlığına tıklanarak Karar Ekle butonuna basılır.

42 4. Açılan ekranda, önce karar türü seçilir, sayı ve tarih bilgisi girilerek karar bölümüne ADRES EĞİŞİKLİĞİ yazılır ardından kaydet/kapat butonuna basılır. 5. Onaya Gönder başlığına tıklanır.

43 6. Ekranda beliren başvuru numarasını dilekçeye yazıp tescil evraklarınızı Müdürlüğümüze teslim etmelisiniz. GENEL KURUL (YÖNETİM/DENETİM KURULU SEÇİMİ) ( DEĞİŞİKLİK TESCİL BAŞVURUSU / DEĞİŞİKLİK BAŞLAT ) 1. Değişiklik tescil başvurusu bölümünden, değişiklik başlat butonuna basılır.

44 2. Değişiklik tescil başvurusu bölümünden, Değişiklik Başlat butonuna basılır. 3. Genel kurulda seçilen yönetim kurulu üyeleri, Yön.Den.Kur/Yetkililer bölümünden aşağıda ok ile gösterilen 2.ve 3. kısımlara işlenir.

45 4. Yönetim kurulu değişikliği adımı Yönetim kurulu üyeleri bir önceki üyelerle aynı ise yeni görev butonuna basılarak tekrar atanır, değil ise iptal butonuna basılır dışarıdan seçiliyorsa üç ayrı butondan uygun olanına basılarak eklenir. 5. Dışarıdan yönetim kurulu ataması ( gerçek kişi, yabancı kişi, tüzel, dış tüzel ) İlgili alanlar seçilip doldurularak kaydedilir.

46 6. Yönetim kurulnunu görev dağılımı ve yetkileri adımı Bu ekranda yönetim kurulu üyesinin görevi, süresi ve yetki şekli bilgileri girilerek kaydedilir. 7. Yeni atanan, görev ve yetkileri belirlenen yönetim kurulu nun ekran görüntüsü

47 8. Başvuru hazırla butonu kullanılarak diğer sayfaya geçilir, açılan sayfada karar ekle butonu ile karar bilgileri işlenir.

48 9. Karar ekle adımında, ilk olarak genel kurul bilgileri girilir. Genel kurulun yılı sayı bölümüne, genel kurulun tarihi tarih bölümüne, açıklama kısmına ise YÖNETİM KURULU SEÇİMİ yazılır ve kaydedilir. 10. İkinci olarak görev bölümü sirküler kararı bilgileri girilir. Tekrar karar ekle butonuna basılır. Karar tarihi, sayısı ve açıklama kısmına Yönetim kurulu görev bölümü ve yetki şekli yazılır ve kaydedilir.

49 11. Eklenmiş karar bilgileinin görüntüsü aşağıda yeralmaktadır. Son olarak onaya gönder butonu ile 12. Ekranda beliren başvuru numarasını dilekçeye yazıp tescil evraklarınızı Müdürlüğümüze teslim etmelisiniz.

50 TASFİYEYE GİRİŞ ( DEĞİŞİKLİK TESCİL BAŞVURUSU / TASFİYE BAŞLAT ) 1. Değişiklik tescil başvurusu bölümünden, tasfiye başlat butonuna basılır. 2. Tasfiye Memuru başlığına tıklanıp Gir/Düzelt butonuna basılır.

51 3. Tasfiye Memuru Ekle başlığına tıklanarak ekranda görünen alanlar sırası ile doldurulur.

52 4. Adres alanına şirketin adresi değişmiyorsa şirket adresi eğer şirket adresi değişiyor ise yeni adres girilir. 5. Temsilciler başlığına tıklanır. Eğer tasfiye memuru şirket yetkilisi değil ise bu alana tasfiye memuru müdür olarak işlenir. Bunun amacı tasfiye memurunun e-imzasını sistemde kullanabilmesi içindir. Önemli not: tasfiye memuru şirket yetkilisi ise ve yetki süresi şirketin kapanışına kadar devam edecek kadar süresi mevcut ise yetkililer bölümüne atama yapılmasına gerek yoktur.

53 6. Başvuru hazırla başlığına tıklanarak bir sonraki aşamaya geçilir. Bu sayfada Kararlar bölümünden karar Ekle butonuna basılarak açılan ekranda karar türü, sayı ve tarih bilgileri girilerek Karar alanına TASFİYEYE GİRİŞ yazılır Kaydet/Kapat butonuna basılır.

54 7. Ardından Onaya Gönder butonuna basılarak ekranda beliren başvuru numarasını dilekçeye yazıp tescil evraklarınızı Müdürlüğümüze teslim etmelisiniz.

55 8. Ekranda beliren başvuru numarasını dilekçeye yazıp tescil evraklarınız ile Müdürlüğümüze teslim etmelisiniz. KAPANIŞ TESCİLİ (LTD. A.Ş. KOOP. ) ( DEĞİŞİKLİK TESCİL BAŞVURUSU / DEĞİŞİKLİK BAŞLAT ) 1. Değişiklik tescil başvurusu bölümünden, Değişiklik Başlat butonuna basılır.

56 2. Değişiklik tescil başvurusu bölümünden, terkin başlat butonuna basılır. 3. Açılan ekranda, Gir/Düzelt butonuna basılır.

57 4. Terkin Türünden Tasfiye sonucu Terkin Edilmiştir seçeneği seçilir. 5. Terkin nedenlerinden Tasfiye Sonucu Terkin seçeneği seçilir ve kaydet butonuna basılır.

58 6. Başvuru Hazırla başlığına tıklanır. 7. Kararlar başlığına tıklanarak Karar Ekle butonuna basılır.

59 8. Açılan ekranda, önce karar türü seçilir, sayı ve tarih bilgisi girilerek karar bölümüne KAPANIŞ yazılır ardından kaydet/kapat butonuna basılır.

60 9. Onaya Gönder başlığına tıklanır. 10. Ekranda beliren başvuru numarasını dilekçeye yazıp tescil evraklarınız ile Müdürlüğümüze teslim etmelisiniz. KAPANIŞ (GERÇEK KİŞİ )

61 1. Değişiklik tescil başvurusu bölümünden, Değişiklik Başlat butonuna basılır. 2. Değişiklik tescil başvurusu bölümünden, terkin başlat butonuna basılır. 3. Açılan ekranda, Gir/Düzelt butonuna basılır.

62 4. Terkin Türünden Talep üzerineterkin Edilmiştir seçeneği seçilir. 5. Terkin nedenlerinden Diğer seçeneği seçilir ve kaydet butonuna basılır.

63 6. Başvuru Hazırla başlığına tıklanır.

64 7. Kararlar başlığına tıklanarak Karar Ekle butonuna basılır. 8. Açılan ekranda, önce karar türü seçilir, sayı ve tarih bilgisi girilerek karar bölümüne TERKİN yazılır ardından kaydet/kapat butonuna basılır.

65 9. Onaya Gönder başlığına tıklanır. 10. Ekranda beliren başvuru numarasını dilekçeye yazıp tescil evraklarınız ile Müdürlüğümüze teslim etmelisiniz. TASFİYEDEN DÖNÜŞ ( DEĞİŞİKLİK TESCİL BAŞVURUSU / DEĞİŞİKLİK BAŞLAT )

66 1. Değişiklik tescil başvurusu bölümünden, Değişiklik Başlat butonuna basılır. 2. Değişiklik tescil başvurusu bölümünden, Tasfiyeden Dönüş Başlat butonuna basılır. 3. Açılan sayfada öncelikle Adres bölümüne gelinir, adres değişmeyecekse adres alanına şirketin adresi girilir.

67

68 4. Yetkililer bölümüne gelinir., Müdürler ve Yetkililer başlığına tıklanır.

69 5. Ortakların olduğu bu alanda yetkili için Görev Ver butonuna basılır. 6. Yetki Süresi ve Yetki Şekli bilgileri girilir Kaydet/Kapat butonuna basılır.

70 7. Başvuru Hazırla başlığına tıklanır. 8. Kararlar başlığına tıklanarak Karar Ekle butonuna basılır.

71 9. Kararlar bölümünde karar türü olarak sadece Mahkeme Kararı olduğu için bu alanda kararın sayı ve tarih bilgisi girilerek karar bölümüne TASFİYEDEN DÖNÜŞ yazılır ardından kaydet/kapat butonuna basılır. 10. Onaya Gönder başlığına tıklanır.

72 11. Ekranda beliren başvuru numarasını dilekçeye yazıp tescil evraklarınız ile Müdürlüğümüze teslim etmelisiniz. BAĞIMSIZ DENETÇİ TESCİLİ ( DEĞİŞİKLİK TESCİL BAŞVURUSU / DEĞİŞİKLİK BAŞLAT ) 1. Değişiklik tescil başvurusu bölümünden, Değişiklik Başlat butonuna basılır.

73 2. Genel kurulda seçilen yönetim kurulu üyeleri, Yön.Den.Kur/Yetkililer bölümünden Denetçi Değişikliği başlığına tıklanır.

74 3. Açılan ekranda Dışarıdan Tüzel Denetçi Ekle butonuna basılır, Bağımsız Denetçi Şirketinin mersis numarası yazılarak Firma Ara butonuna tıklanır ardından yetki süresi yazılarak kaydedilir.

75 4. Kararlar başlığına tıklanarak Karar Ekle butonuna basılır. 5. Karar ekle adımında genel kurul bilgileri girilir. Genel kurulun yılı sayı bölümüne, genel kurulun tarihi tarih bölümüne, açıklama kısmına ise Denetim kurulu seçimi yazılır ve kaydedilir.

76 6. Onaya Gönder başlığına tıklanır. 7. Ekranda beliren başvuru numarasını dilekçeye yazıp tescil evraklarınız ile Müdürlüğümüze teslim etmelisiniz.

77 ACENTELİK VERİLİŞİ (DEĞİŞİKLİK TESCİL BAŞVURUSU / ACENTELİK İŞLEMİ BAŞLAT ) 1. Değişiklik tescil başvurusu bölümünden, Değişiklik Başlat butonuna basılır. 2. Değişiklik tescil başvurusu bölümünden, Acentelik İşlemi Başlat butonuna basılır.

78 3. Bu sayfada Gir/Düzelt butonuna basılır. 4. Açılan ekranda Acentelik Ekle butonuna basılarak acentelik alınan sigorta şirketinin bilgileri yazılarak Ara butonuna basılır. Ekranın altında beliren Sigorta Şirketi Acente Ekle butonu ile firma seçilmiş olur.

79 5. Bu ekranda sözleşme tarihi ile vekaletname tarihi yazılarak kaydedilir.

80 6. Böylece acentelik eklenmiş olur. Başvuru Hazırla butonuna basılarak diğer sayfaya geçilir.

81 7. Kararlar başlığına tıklanarak Karar Ekle butonuna basılır. 8. Açılan ekranda, önce karar türü Acentelik Vekaletnamesi seçilir, Vekaletnamenin yev. nosu ve tarih bilgisi girilerek karar bölümüne ACENTELİK VERİLİŞİ yazılır ardından kaydet/kapat butonuna basılır.

82 9. Onaya Gönder başlığına tıklanır. 10. Ekranda beliren başvuru numarasını dilekçeye yazıp tescil evraklarınız ile Müdürlüğümüze teslim etmelisiniz.

83 ACENTELİK FESHİ ( DEĞİŞİKLİK TESCİL BAŞVURUSU / ACENTELİK İŞLEMİ BAŞLAT ) 1. Değişiklik tescil başvurusu bölümünden, Değişiklik Başlat butonuna basılır. 2. Değişiklik tescil başvurusu bölümünden, Acentelik İşlemi Başlat butonuna basılır.

84 3. Bu sayfada Gir/Düzelt butonuna basılır. Önemli not: İptal edilmek istenilen acentelik bu ekranda görünmüyorsa, adresine mail göndererek acenteliğin eklenmesini istemelisiniz. Cevap geldikten sonra başvurunuza kaldığınız yerden devam edebilirsiniz. 4. Açılan ekranda iptal edilmek istenilen Sigorta Şirketinin karşısındaki Acentelik İptal butonuna basılarak acentelik iptal edilmiş olur.

85 5. Başvuru Hazırla butonuna basılarak diğer sayfaya geçilir. 6. Kararlar başlığına tıklanarak Karar Ekle butonuna basılır.

86 7. Açılan ekranda, önce karar türü Acentelik Fesihnamesi seçilir, Fesihnamenin yev. nosu ve tarih bilgisi girilerek karar bölümüne ACENTELİK FESHİ yazılır ardından kaydet/kapat butonuna basılır. 8. Onaya Gönder başlığına tıklanır. 9. Ekranda beliren başvuru numarasını dilekçeye yazıp tescil evraklarınız ile Müdürlüğümüze teslim etmelisiniz.

87 SOYADI DEĞİŞİKLİĞİ ( DEĞİŞİKLİK TESCİL BAŞVURUSU / DEĞİŞİKLİK BAŞLAT ) Bu başvuruyu başlatmadan önce soyadı değişen kişinin sistemde de soyadının değişmesi için mersis@izto.org.tr mail adresine T.C. kimlik numarasını yazarak düzeltilmesini isteyiniz. Cevap geldiğinde başvuruyu başlatabilirsiniz. Başvuruya başlarken kişinin soyadının değiştiğinden emin olmalısınız. 1. Değişiklik tescil başvurusu bölümünden, Değişiklik Başlat butonuna basılır. 2. Değişiklik tescil başvurusu bölümünden, Değişiklik Başlat butonuna basılır.

88 3. Açılan bu sayfada hiçbir bilgi girilmeden Başvuru Hazırla butonuna basılır. 4. Kararlar başlığına tıklanarak Karar Ekle butonuna basılır.

89 5. Bu alanda, karar türü seçilir, sayı ve tarih bilgisi girildikten sonra Karar bölümüne SOYADI DEĞİŞİKLİĞİ yazılarak kaydedilir. 6. Onaya Gönder başlığına tıklanır.

90 7. Ekranda beliren başvuru numarasını dilekçeye yazıp tescil evraklarınız ile Müdürlüğümüze teslim etmelisiniz. BİRLEŞME VE BİRLEŞME KAPANIŞI

91 Birleşme sonucu kapanış ( Devir olan ) 1. Değişiklik tescil başvurusu bölümünden, Değişiklik Başlat butonuna basılır. 2. Değişiklik tescil başvurusu bölümünden, terkin başlat butonuna basılır.

92 3. Açılan ekranda, Gir/Düzelt butonuna basılır.

93 4. Terkin Türünden Birleşme Sonucu Terkin Edilmiştir seçeneği seçilir. 5. Terkin nedenlerinden Devir veya birleşme seçeneği seçilir ve kaydet butonuna basılır.

94 6. Başvuru Hazırla başlığına tıklanır. Önemli Uyarı!!!! 7. Karşımıza gelen ekranda ilan metni aşağıdaki gibi oluşmaktadır, fakat birleşme başvurusunu oluşturup onaya gönderdikten sonra ilan ekranı değişmektedir. Bu sebeple terkin başvurusunu karar bilgilerini yazıp onaya göndermeden birleşme başvurusunu oluşturup onaya gönderilmesi gerekmektedir.

95 Birleşme ( Devir alandeğişiklik tescil başvurusu bölümünden, Birleşmeye İstinaden Değişiklik Başlat butonuna basılır. 1. Açılan ekranda devir olan firmayı seçmek için Devir olan (Birleşen) Firma Ekle butonuna basılır.

96 2. Firmanın sicil numarası, mersis numarası veya unvan bilgisinden biri girilerek Ara butonuna basılır. Bulunan firma Ekle butonu yardımıyla eklenir. 3. Ekranda çıkan uyarının ardından Kapat butonuna basılır.

97 4. Bu ekranda, birleşmeye ait sözleşme Word belgesi üzerinden kopyala ve yapıştır yardımı ile Birleşme Ana Sözleşmesi bölümüne girilir, ardından Sözleşleşmeyi Kaydet butonuna basılır.

98 5. Sermaye arttırımı yapılacak ise Sermaye ve Paylar bölümüne gelinerek Gir/Düzelt butonuna basılarak yeni sermaye ve bir payın değeri bilgisi girilip kaydedilir. Ortağa/Ortaklara ait sermaye bilgileri butonu kullanılarak sermaye dağıtılır. Sermayeyi ortaklara dağıtırken ortağın sermayesini ve pay miktarının yazılması yeterlidir. Son olarak Ödemeye ilişkin açıklamayı Gir/Düzelt butonuna basarak yazılıp kaydedilir. Böylece Sermaye artışı tamamlanmış olur.

99 6. Başvuru Hazırla başlığına tıklanır. 7. Kararlar başlığına tıklanarak Karar Ekle butonuna basılır.

100 8. Açılan ekranda, önce karar türü seçilir, sayı ve tarih bilgisi girilerek karar bölümüne BİRLEŞME yazılır ardından kaydet/kapat butonuna basılır.

101 9. Onaya Gönder başlığına tıklanır.

102 10. Böylece devir alan firmanın birleşme başvurusu tamamlanmış olur. 11. Birleşme başvurusu tamamlandıktan sonra Devam Eden Başvurularım bölümünden devir olan( terkin ) firmanın başvurusuna dönerek başvuru tamamlanır.

103 12. Kararlar başlığına tıklanarak Karar Ekle butonuna basılır. 13. Açılan ekranda, önce karar türü seçilir, sayı ve tarih bilgisi girilerek karar bölümüne BİRLEŞME SONUCU KAPANIŞ yazılır ardından kaydet/kapat butonuna basılır.

104 14. Onaya Gönder başlığına tıklanır. 15. Ekranda beliren başvuru numarasını dilekçeye yazıp tescil evraklarınız ile Müdürlüğümüze teslim etmelisiniz. SERMAYE DEĞİŞİKLİĞİ Limited Şirket

105 1. Değişiklik tescil başvurusu bölümünden, Değişiklik Başlat butonuna basılır. 2. Değişiklik tescil başvurusu bölümünden, Değişiklik başlat butonuna basılır. 3. Sermaye ve Paylar bölümünden Sermaye Değişikliği Başlat butonuna basılır.

106 4. Gir/Düzelt butonuna basılır ve açılan ekranda yeni sermaye ile bir payın değeri bilgileri girilerek kaydedilir.

107 5. Sermaye bilgisi girildikten sonra sermaye ortaklara dağıtılmalıdır. butonu kullanılarak ortağın pay adedi ve sermaye bilgisi girilir. Eğer ayni sermaye varsa ayni sermaye şekli ve bilgileri doldurulur yoksa boş bırakılarak kaydedilir.

108 6. Ödemeye ilişkin açıklama Gir/Düzelt butonuna basılarak bilgiler girilir ve kaydedlir.

109 7. Başvuru Hazırla başlığına tıklanır.

110 8. Kararlar başlığına tıklanarak Karar Ekle butonuna basılır.

111 9. Açılan ekranda, önce karar türü seçilir, sayı ve tarih bilgisi girilerek karar bölümüne SERMAYE DEĞİŞİKLİĞİ yazılır ardından kaydet/kapat butonuna basılır. 10. Onaya Gönder başlığına tıklanır.

112 11. Ekranda beliren başvuru numarasını dilekçeye yazıp tescil evraklarınız ile Müdürlüğümüze teslim etmelisiniz. Anonim Şirket

113 1. Değişiklik tescil başvurusu bölümünden, Değişiklik Başlat butonuna basılır. 2. Değişiklik tescil başvurusu bölümünden, Değişiklik başlat butonuna basılır. 3. Sermaye ve Paylar bölümünden Sermaye Değişikliği Başlat butonuna basılır.

114 4. Gir/Düzelt butonuna basılır ve açılan ekranda yeni sermaye ile bir payın değeri bilgileri girilerek kaydedilir.

115 Önemli Uyarı!!! Mersis Sistemi kullanılmaya başlamadan önce kurulan Anonim Şirketlerin kayıtlarında kurucu ortakları bulunmaktadır. Kanunen hisse devri zorunluluğu olmayan Anonim şirketlerde pay defterine işlenmek suretiyle yapılan devirler ile tescillenmek sureti ile gerçekleştirilen hisse devirleri ekrana yansıtılmamaktadır. Ancak Mersis Sistemi kullanılmaya başlandıktan sonra kurulan Anonim şirketlerde ortaklar üzerinde yapılan her değişiklik tescil edilmiş ise sistemde güncel ortaklar görülür. Bu sebeple eski yada yeni kurulmuş firmaların tescillenmemiş ortak değişikliği sebebiyle ekranda güncel ortaklar görünmüyor ise Şirket Ortakları bölümüne gelerek ekran da görünmeyen ortaklar eklenmelidir. 5. Yukarıda belirtilen sebeplerden dolayı ortak eklemek için Şirket Ortakları bölümünden ortak ekleme butonlarından uygun olanı seçilerek ortak eklenir.

116 6. Yine yukarıdaki sebeplerden dolayı şirketten ayrılan ortağın ekranda görünmesi halinde butonunu kullanarak ayrılan ortağı silebilirsiniz. 7. Son ortaklar ekranda tamamlandıktan sonra ortakların karşısında bulunan butonu ile sermaye ve payları tek tek paylaştırılır.

117

118 8. Ödemeye ilişkin açıklama Gir/Düzelt butonuna basılarak bilgiler girilir ve kaydedlir.

119 9. Başvuru Hazırla başlığına tıklanır. Önemli Not: Sermaye değişikliği maddesinin yeni eklenen ve farklı bir numara ile görünmesi önemli değilfdir, işleme devam edilebilir. Tescil edildikten sonra madde numarası ilanın üzerinde Müdürlüğümüz tarafından düzeltilecektir.

120 10. Kararlar başlığına tıklanarak Karar Ekle butonuna basılır. 11. Açılan ekranda, önce karar türü seçilir, sayı ve tarih bilgisi girilerek karar bölümüne SERMAYE DEĞİŞİKLİĞİ yazılır ardından kaydet/kapat butonuna basılır.

121 12. Onaya Gönder başlığına tıklanır. 13. Ekranda beliren başvuru numarasını dilekçeye yazıp tescil evraklarınız ile Müdürlüğümüze teslim etmelisiniz.

122 TÜR DEĞİŞİKLİĞİ Şahıs işletmesinden Limited Şirkete Dönüşüm 1. Değişiklik tescil başvurusu bölümünden, Değişiklik Başlat butonuna basılır. 2. Değişiklik tescil başvurusu bölümünden, Tür Değişikliği Başlat butonuna basılır.

123 3. Açılan ekranda Limited Şirket türü seçilir.

124 4. Bu ekranda Tür Değişikliği Başlat butonuna basılır. 5. Ana sözleşmeyi yeniden oluşturmak için şirket ortaklarından başlayarak tüm maddeler oluşturulur. 6. Başvuru Hazırla başlığına tıklanır.

125

126 7. Kararlar başlığına tıklanarak Karar Ekle butonuna basılır. 8. Açılan ekranda, önce karar türü seçilir, sayı ve tarih bilgisi girilerek karar bölümüne TÜR DEĞİŞİKLİĞİ yazılır ardından kaydet/kapat butonuna basılır. 9. Onaya Gönder başlığına tıklanır.

127 10. Ekranda beliren başvuru numarasını dilekçeye yazıp tescil evraklarınız ile Müdürlüğümüze teslim etmelisiniz. Şahıs işletmesinden Anonim Şirkete Dönüşüm 1. Değişiklik tescil başvurusu bölümünden, Değişiklik Başlat butonuna basılır.

128 2. Değişiklik tescil başvurusu bölümünden, Tür Değişikliği Başlat butonuna basılır.

129 3. Açılan ekranda Anonim Şirket türü seçilir. 4. Bu ekranda Tür Değişikliği Başlat butonuna basılır. 5. Ana sözleşmeyi yeniden oluşturmak için şirket ortaklarından başlayarak tüm maddeler oluşturulur.

130 Ana sözleşmeyi oluştururken dikkat edilmesi gereken en önemli konu Yön.Den.Kur/Yetkililer bölümüdür. Bu alanda öncelikle Yönetim kurulu süre ve sayısı belirlenir ve kaydedilir daha sonra yönetim kurulu üyesi atanır ardından görev ve yetkisini vermek için görev dağılımı kısmına geçilerek bilgileri girilir.

131 6. Başvuru hazırla butonuna basılır.

132 7. Kararlar başlığına tıklanarak Karar Ekle butonuna basılır.

133 8. Açılan ekranda, önce karar türü seçilir, sayı ve tarih bilgisi girilerek karar bölümüne TÜR DEĞİŞİKLİĞİ yazılır ardından kaydet/kapat butonuna basılır. 9. Onaya Gönder başlığına tıklanır.

134 11. Ekranda beliren başvuru numarasını dilekçeye yazıp tescil evraklarınız ile Müdürlüğümüze teslim etmelisiniz. Anonim/Limited Şirketten Şahıs İşletmesine Dönüşüm 1. Değişiklik tescil başvurusu bölümünden, Değişiklik Başlat butonuna basılır.

135 2. Değişiklik tescil başvurusu bölümünden, Tür Değişikliği Başlat butonuna basılır. 3. Açılan ekranda Şahıs İsletmesi türü seçilir.

136 4. Bu ekranda Tür Değişikliği Başlat butonuna basılır. 5. Açılan ekranda işletme sahibinden başlayarak tüm alanlara bilgiler girilir.

137 6. Başvuru Hazırla başlığına tıklanır.

138 7. Kararlar başlığına tıklanarak Karar Ekle butonuna basılır.

139 8. Açılan ekranda, önce karar türü seçilir, sayı ve tarih bilgisi girilerek karar bölümüne TÜR DEĞİŞİKLİĞİ yazılır ardından kaydet/kapat butonuna basılır. 9. Onaya Gönder başlığına tıklanır.

140 10. Ekranda beliren başvuru numarasını dilekçeye yazıp tescil evraklarınız ile Müdürlüğümüze teslim etmelisiniz. BOŞ BAŞVURU 1. Değişiklik tescil başvurusu bölümünden, Değişiklik Başlat butonuna basılır.

141 2. Değişiklik tescil başvurusu bölümünden, Değişiklik Başlat butonuna basılır. 3. Açılan bu sayfada hiçbir bilgi girilmeden Başvuru Hazırla butonuna basılır.

142 4. Kararlar başlığına tıklanarak Karar Ekle butonuna basılır. 5. Bu alanda, karar türü seçilir, sayı ve tarih bilgisi girildikten sonra Karar bölümüne KONU BAŞLIĞI (örn. Soyadı Değişikliği) yazılarak kaydedilir.

143 6. Onaya Gönder başlığına tıklanır. 7. Ekranda beliren başvuru numarasını dilekçeye yazıp tescil evraklarınız ile Müdürlüğümüze teslim etmelisiniz.

144 HAZIRLAYAN: GÜNEŞ GÜNERBEN