E-Okul. Aday Kayıt, Kesin Kayıt. Nakil İşlemleri 1 / 18

Transkript

1 E-Okul Aday Kayıt, Kesin Kayıt Nakil İşlemleri 1 / 18

2 Sisteme Giriş Tarayıcı olarak GOOGLE CHROME önerilir. 2 / 18

3 Ana Ekranlar Sol menü üzerinde yetkili olduğunuz tüm ana ekranlar görünür. 3 / 18

4 Okul Bilgileri Açık alanlardaki bilgilerinizi güncelleyebilirsiniz. Raporlar düğmesi ile Personel Listesi raporu alınabilir. 4 / 18

5 Öğretim Şekli GüncelleG İlk yapılacak işlemlerdendir. Normal Öğretim ya da İkili Öğretim seçilerek kaydedilmelidir. 5 / 18

6 Şube Ekle Mevcut şubeler listesi görüntülenir. Yeni şube açılabilir. Öğrenci içermeyen boş şubeler silinebilir. 6 / 18

7 Ücretli Öğretmen Ekle TC Kimlik No ile Müdür, Müdür Yrd ve Öğretmen unvanlı personel eklenir. Eklenmiş bir kayıt silinemez, fakat Ayrılma Tarihi girilerek görevi sonlandırılır. Görevi sonlandırılmış personel listelerde görünmez. 7 / 18

8 Aday Kayıt Bu ekranda 9. Sınıf öğrencileri aday olarak kaydedilir. Kesin kayıt işleminden önce aday kaydı iptal edilebilir. Aday öğrenciler daha sonra kesin kayıt yapılmalıdır. Kesin kayıt işleminden sonra öğrenci kaydı silinemez, başka okula nakil verilebilir. 8 / 18

9 Nakil Başvuru Nakil başvurusu, veli dilekçesi ile öğrencinin kayıtlı olduğu okul müdürlüğü tarafından yapılır. 9 / 18

10 Nakil Kabul İşlemi Diğer okullardan okulunuza yapılan nakil başvuruları değerlendirilir. Nakil kabul edilir ya da reddedilir. Kabul işleminden önce Ders Durumu Listeleme işlemi yapılmalıdır. 10 / 18

11 Okul Seçmeli Dersleri Okulda okutulacak tüm seçmeli derslerin ve saatlerinin belirlendiği ekrandır. Ders programında yer alacak tüm seçmeli dersler belirlenmelidir. Derse atanmış öğrenci yok ise silinebilir. 11 / 18

12 Ders Başlang langıç Bitiş Saatleri Ders programı yapılabilmesi için öncelikle ders başlangıç ve bitiş saatleri belirlenmelidir. 12 / 18

13 Ders Programı Her şube için haftalık ders programı belirlenir. Ders programı belirlenmemiş ise öğrenciler için not girişi yapılamaz. 13 / 18

14 Ders Öğretmenleri Şube, Ders Adı ve Öğretmen bağlantısının kurulduğu ekrandır. Bu ekranda gerekli girişler yapılmaz ise öğretmen not girişi yapamaz. 14 / 18

15 Sınav Tarihleri Öğretmen ya da kurum kullanıcıları tarafından giriş yapılır. Öğretmenlerin not girişi yapabilmesi ve belli bir süre içinde yapması bakımından önemlidir. Sınav tarihleri girilmemiş ise not girişi kurum kullanıcısı tarafından yapılacaktır. 15 / 18

16 Ders Notu Girişi Ders notu girişi öğretmen tarafından yapılır. Öğretmen tarafından belli bir süre içinde giriş yapılmamış ise kurum kullanıcısı tarafından giriş yapılabilir. 16 / 18

17 Diğer Ekranlar - 1 Bu ekranlarda öğrencinin geçmişe ait bazı bilgileri görünür ve bazıları düzenlenebilir. Yıl Sonu Başarı Puanları ekranı kilitlidir ve puan değerleri sistem tarafından hesaplanmaktadır. Ancak sisteme ara sınıflarda denklik yoluyla kaydedilmiş bazı öğrenciler için not değeri girilebilir şekilde açık olabilir. Denklik yoluyla kaydedilmiş öğrenciler için denklik kaydı girilmeli, fakat herhangi bir not değeri girilmemelidir. Denklik yoluyla kaydedilen öğrencilerin bazı durumlarda not değerlerinin girilmesi gerekebilir. Bu durumda Önceki Sınıflarda Aldığı Dersler ekranı kullanılır. Normal kayıtlarda bu ekran da kilitlidir. Sınıf Tekrarı kayıtları sistem tarafından oluşturulur ve kilitlidir. Ancak sisteme denklik vb. yollarla kaydedilen ara sınıf öğrencileri için kurum kullanıcısı tarafından oluşturulabilir. Öğrenim Hakkını Kullanmama kaydı kurum kullanıcısı tarafından girilir ve kaydedilir. 17 / 18

18 Diğer Ekranlar - 2 Diploma İşlemleri ekranı kurum kullanıcısı tarafından kullanılır. Bu ekranda durumu uygun olan öğrenciler mezun edilebilir ve mezuniyet durumu geri alınamaz. Dikkatli çalışılması gereken bir ekrandır. Öğrenciler mezun duruma getirildikten sonra diploma yazdırılabilir. Diploma tarihi, sayısı vb. gibi bilgiler Diploma Bilgileri Düzenleme ekranında düzeltilebilir. 18 / 18