T.C. İZMİR YÜKSEK TEKNOLOJİ ENSTİTÜSÜ ÜNİYURT İYTE YAŞAM MERKEZİ ÖZEL YÜKSEKÖĞRETİM KIZ-ERKEK ÖĞRENCİ YURDU ÖĞRENCİ SÖZLEŞMESİ

Transkript

1 T.C. İZMİR YÜKSEK TEKNOLOJİ ENSTİTÜSÜ ÜNİYURT İYTE YAŞAM MERKEZİ ÖZEL YÜKSEKÖĞRETİM KIZ-ERKEK ÖĞRENCİ YURDU ÖĞRENCİ SÖZLEŞMESİ İLGİ: (a) 5326 sayılı Kabahatler Kanunu (b) Bakanlar Kurulunun 03/10/2004 tarihli ve sayılı Özel Öğrenci Yurtları Yönetmeliği (c) YÖK nun 18/08/2012 tarihli Resmi Gazete, sayılı Öğrenci Disiplin Yönetmeliği (ç) MEB.lığının 20/03/2012 tarih, sayılı Resmi Gazete Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği 1. TARAFLAR VE KAPSAM: a. İşbu Barınma Sözleşmesi (bundan böyle Sözleşme olarak anılacaktır) bir tarafta Esentepe Mah. Büyükdere Cad. Levent Loft No:201/107 A Blok Şişli/İstanbul adresinde mukim Zincirlikuyu Vergi Dairesi ne Vergi Numarası ile kayıtlı, MERSİS numaralı Astra İzmir Yapı ve İşl. San. ve Tic. A.Ş.(bundan böyle Üniyurt olarak anılacaktır) diğer tarafta.. adresinde mukim öğrenci/veli (bundan böyle Misafir olarak anılacaktır) arasında, müteakip maddelerdeki hüküm ve şartlar dahilinde imzalanmıştır. Üniyurt ve Misafir bundan sonra tek başlarına Taraf ve birlikte Taraflar olarak anılacaktır. b. Sözleşme nin konusu; Gülbahçe Mah. Gülbahçe Cad. 5. Sokak No:1/39 İYTE Gülbahçe Kampüsü Urla/İZMİR adresinde bulunan ve bir Üniyurt iştiraki olan Üniyurt İYTE Yaşam Merkezi Özel Yükseköğretim Kız-Erkek Öğrenci Yurdu nda (bundan böyle Yurt olarak anılacaktır) Misafir in belli bir bedeli karşılığında yurtta barınması, yurt yönetiminin belirleyeceği esaslar çerçevesinde yurt yönetimi tarafından verilecek hizmetlerden yararlanması ve bu kapsamda tarafların hak ve yükümlülüklerinin belirlenmesinden ibarettir. Yurt Yönetimi Sözleşme ye konu hizmetleri yerine getirmekle mükelleftir. Misafir ise Sözleşme uyarınca taraflarca mutabık kalınan bedeli, Sözleşme nin ayrılmaz bir parçasını oluşturan EK-1 Kayıt Formu nda belirlenen ödeme planı çerçevesinde ödemekle ve ilgi (a-ç) kanun ve yönetmelikler ile 8 (sekiz) sayfadan oluşan EK-2 Yurt Barınma Esaslarında belirtilen tüm kurallara uymakla yükümlüdür. 2. GENEL HÜKÜMLER: a. İşbu Sözleşmenin herhangi bir hükmünün, cümlesinin, bölümünün geçersiz olması, Sözleşmenin temelini etkilemez, Sözleşmenin diğer hükümlerini geçersiz kılmaz. b. Misafir yurt hizmetlerinden, İzmir Yüksek Teknoloji Enstitüsü Rektörlüğü tarafından ilan edilen, Fakülte/Yüksekokul AKADEMİK TAKVİMİNE uygun olarak yararlanır. Sözleşmeye konu yurt hizmetleri akademik yılla birlikte başlar, bütünleme dahil, akademik takvimin bittiği gün sona erer. c. Sözleşme bedeline; konaklama, oda temizliği, güvenlik, kullanım suyu, sıcak su, kotalı elektrik ve standart tanımlı internet erişimi dahildir. Bütünleme döneminde bütünlemeye kaldığını transkript ile belgeleyen öğrencilerden konaklama ücreti alınmaz. ç. Taraflar; Sözleşmede yer alan iletişim bilgilerinin doğru olduğunu, meydana gelecek her türlü değişikliği adrese ilişkin değişikliğin meydana geldiği tarih itibariyle 10 (on) gün içinde diğer tarafa noter marifetiyle yazılı olarak bildireceğini, aksi halde Sözleşmede yazılı adreslere yapılacak tebligatların tarafları bağlayacağını ve geçerli yasal tebligat olarak kabul edileceğini kabul ve taahhüt eder. d. Misafir Yurt Yönetimi tarafından bilgilendirme ve tanıtım maksatlı SMS gönderilmesini, hizmetin zorunlu kıldığı parmak izi, fotoğraf vb. kişisel verilerinin alınmasını ve bu bilgilerin Üniyurt veya yurt yönetimi tarafından gerektiğinde muhafaza edilebileceğini peşinen kabul eder. e. Tarafların bu sözleşmede öngörülen yükümlülüklerinden herhangi birinin ifası, ilgili tarafın kontrolünde olmayan ve öngörülemeyecek deprem, sel, savaş, yangın, terör gibi mücbir bir sebepten dolayı imkansız hale gelir veya aşırı derecede zorlaşırsa, ilgili taraf anılan mücbir sebebin etkisi devam ettiği müddetçe yükümlülüklerini yerine getirmemekten dolayı sorumlu olmayacaktır. 1

2 3. ÖDEME, KAMPANYALAR VE DEPOZİTO: İşbu Sözleşme taraflarca imzalandığı andan itibaren yürürlüğe girer ve...(.) yıl süreyle yürürlükte kalır. Sözleşmede imzası bulunan misafir ve/veya velisi, sözleşme maddelerini kabul ettiğini ve sözleşmeden kaynaklanan veya kaynaklanacak tüm yükümlülüklerden müştereken ve müteselsilen borçlu sıfatıyla sorumlu olacağını peşinen gayrikabili rücu olarak kabul ve taahhüt eder. Misafirin ödeme planı, ödeme yeri ve ayrıca depozito bedeline ilişkin hususlar Sözleşme nin ayrılmaz bir parçasını oluşturan EK-1 de düzenlenmiştir. Ödeme, kampanyalar ve depozito ile ilgili diğer hususlar EK-2 Yurt Barınma Esaslarında ayrıntılarıyla anlatılmıştır. 4. YURTTAN AYRILMA VE FESİH İŞLEMLERİ: a. Misafir in kayıt işlemini yaptırmasına rağmen akademik yıl içinde muhtelif tarihlerde taksitlerini toplamda iki defa geciktirmesi, eksik ödemesi veya ödememesi, Misafir in yurttan çıkartılmasını gerektirecek disiplin suçu işlemesi, Misafir in işbu Sözleşme ye ve eklerine aykırı olarak mücbir haller dışında yurdu terk etmesi halleri Üniyurt a mutlak surette Sözleşme yi haklı olarak fesih yetkisi verir. Mücbir hallerde hak ediş hariç ödenen tüm ücret öğrenciye iade edilir. Yarı mücbir hallerde ise; ilgi (ç) yönerge kapsamında; öğrenci yurt hizmetinden faydalanmaya başlamışsa o güne kadar gerçekleşen hak edişi ve toplam sözleşme bedelinin %10 u, yurt hizmetinden faydalanmaya başlamamışsa yalnız toplam sözleşme bedelinin %10 u tahsil edilir. b. Sözleşme nin feshine ilişkin diğer hususlar Sözleşme nin ayrılmaz bir parçasını oluşturan EK-2 Yurt Barınma Esasları nda yer almaktadır. 5. SONUÇ HÜKÜMLERİ VE UYUŞMAZLIK HALLERİ: a. İşbu sözleşmeden kaynaklanan hususlarda ihtilaf halinde İstanbul (Çağlayan) Mahkemeleri ve İstanbul (Çağlayan) İcra Daireleri yetkilidir. b. İşbu Sözleşme nin ekleri Sözleşme nin ayrılmaz parçalarıdır ve Sözleşme gibi hüküm doğururlar. Misafir, Sözleşme nin ayrılmaz parçaları olarak kabul edilen EK-1 Kayıt Formu ve EK-2 Yurt Barınma Esasları hükümlerine Sözleşme hükmü gibi uymayı kabul ve taahhüt eder. c. Bir nüshası Üniyurt ta bir nüshası da Misafir de kalacak şekilde iki nüsha olarak düzenlenen İşbu Sözleşme taraflarca okunup karşılıklı mutabakata varılarak.../ /.. tarihinde imza altına alınmıştır. Velisi olduğum öğrencim izinli olarak ayrıldığı zaman.no.lu telefonuma; SMS almak istiyorum. O SMS almak istemiyorum. O Adı Soyadı TC Kimlik Nu İkametgâh Adresi ÖĞRENCİNİN MÜŞTEREK/MÜTESELSİL BORÇLU VELİNİN İmzası (Yurt Barınma Esasları Belgesini okudum, teslim aldım) Yurt Müdürlüğü Adına Kaydı Alan Personelin Adı/Soyadı İmzası: E K L E R : EK-1 Kayıt Formu EK-2 Üniyurt Özel Yükseköğretim Kız-Erkek Öğrenci Yurdu Yurt Barınma Esasları. 2

3 1 EK-1

4 T.C. İZMİR YÜKSEK TEKNOLOJİ ENSTİTÜSÜ ÜNİYURT İYTE YAŞAM MERKEZİ ÖZEL YÜKSEKÖĞRETİM KIZ ERKEK ÖĞRENCİ YURDU KAYIT FORMU Başvuru tarihi:... /... /20. ÖĞRENCİNİN KİMLİK BİLGİLERİ ADI SOYADI KAYIT NO KAYIT DÖNEMİ KAYIT TİPİ CİNSİYETİ BABA ADI ANA ADI DOĞUM TARİHİ KAMPANYASI DOĞUM YERİ T.C. KİMLİK NO NÜFUSA KAYITLI OLDUĞU İLİ İLÇE MAHALLE / KÖY CİLT NO AİLE SIRA NO SIRA NO ÖĞRENCİ OKUL BİLGİSİ FAKÜLTE BÖLÜM SINIF OKUL NO / Lisans Yüksek Lisans Hazırlık 1. Sınıf 2.Sınıf 3.Sınıf 4. Sınıf GSM E POSTA VELİ BİLGİSİ ADI SOYADI T.C. NO ADRESİ (EV) ADRESİ (İŞ) TELEFON GSM SEÇTİĞİNİZ ODA TİPİ Bir Kişilik İki Kişilik Dört Kişilik Dört Kişilik Eko 2

5 2

6 T.C. İZMİR YÜKSEK TEKNOLOJİ ENSTİTÜSÜ ÜNİYURT İYTE YAŞAM MERKEZİ ÖZEL YÜKSEKÖĞRETİM KIZ-ERKEK ÖĞRENCİ YURDU BARINMA ESASLARI İLGİ: (a) 5326 sayılı Kabahatler Kanunu (b) Bakanlar Kurulunun 03/10/2004 tarihli ve sayılı Özel Öğrenci Yurtları Yönetmeliği (c) YÖK nun 18/08/2012 tarihli Resmi Gazete, sayılı Öğrenci Disiplin Yönetmeliği (ç) MEB.lığının 20/03/2012 tarih, sayılı Resmi Gazete Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği AMAÇ: Madde 1- T.C. İzmir Yüksek Teknoloji Enstitüsü Üniyurt İYTE Yaşam Merkezi Özel Yükseköğretim Kız-Erkek Öğrenci Yurdu Öğrenci Barınma Sözleşmesi nin ayrılmaz bir parçası ve eki niteliğindeki işbu Yurt Barınma Esasları, İzmir Yüksek Teknoloji Enstitüsü (İYTE) nde öğrenim görmekte olan öğrencilerin, herhangi bir üniversitede öğrenci iken İzmir ilinde bulunmak zorunda kalan üniversite öğrencilerinin ya da kurs, hizmet içi eğitim, seminer, kongre, staj, spor müsabakası vb. amaçlarla geçici bir süre İzmir e gelen öğrenci ve yöneticilerinin barınma ihtiyaçlarının karşılanmasıyla ilgili usul ve esasları belirlemek amacıyla tanzim edilmiştir. KAPSAM: Madde 2- Üniyurt İYTE Yaşam Merkezi Özel Yükseköğretim Kız-Erkek Öğrenci Yurdu yönetimi ve işletilmesiyle ilgili esasları kapsar. TANIMLAR: Madde 3- Bu belgede anılan, 3.1.Üniversite : İzmir Yüksek Teknoloji Enstitüsü (İYTE) nü 3.2.Yurt : Üniyurt İYTE Yaşam Merkezi Özel Yükseköğretim Kız-Erkek Öğrenci Yurdunu 3.3. Yönetim Kurulu : ASTRA İzmir Yapı ve İşletmeciliği San. Tic. A.Ş. Yönetim Kurulunu, 3.4. Müdürlük : Yurt Müdürlüğünü 3.5. Rektörlük: İYTERektörlüğünü ifade eder Sözleşme: Üniyurt İYTE Yaşam Merkezi Özel Yükseköğretim Kız-Erkek Öğrenci Yurdunu Barınma Sözleşmesi ni ifade eder Öğrenci: Sözleşme de Misafir olarak anılan barınma hizmeti alan tarafı ifade eder. YURT YÖNETİMİ: Madde 4- Müdür, Müdür Yardımcısı ve idari personelden oluşur. Yurt hizmetlerinin yürütülmesi ve denetlenmesi ile görevlidirler. MÜDÜRÜN GÖREV VE YETKİLERİ: Madde 5- Yurt Müdürü yurt hizmetlerinin yürütülmesi ve denetlenmesi konusunda tam yetki sahibidir. Görev Tanım Formu ve Yönetim Kurulunun talimatları doğrultusunda hareket eder. YURTTAN FAYDALANMA SÜRESİ: Madde 6 Yurtta kalma süresi bütünleme dönemi dahil, İzmir Yüksek Teknoloji Enstitüsü nün yayınladığı Akademik Takvimde belirtilen akademik yılla sınırlıdır. Bunun dışında yurtta kalma talepleri yurdun bakımonarım faaliyetlerini aksatmaması ve yurt yönetiminin uygun görmesi halinde ücretle mümkün olmaktadır. KAYITTA İSTENECEK BELGELER: Madde 7 Yapılan başvurular, Yurt Yönetimi tarafından incelenir, uygunsa başvuru kayda çevrilir. Kayıt için gerekli belgeler aşağıda belirtilmiştir: 1/8

7 7.1. Öğrenci Kimlik Fotokopisi, 7.2. Sağlık raporu, 7.3. Adli sicil kaydı, 7.4. İkametgâh belgesi, 7.5. Son 6 ay içerisinde çektirilmiş 4 adet öğrenci fotoğrafı, 7.6. Öğrenci kimlik fotokopisi, 7.7. Veli kimlik fotokopisi, 7.8. Yabancı uyruklu öğrenciler için Emniyet Müdürlüğünden alınacak Türkiye de oturma izni verildiğine ilişkin izin belgesi ile pasaportunun onaylı fotokopisi, 7.9. Müracaat formu, Öğrenci tarafından imzalı olarak yurt yönetimine teslim edilmesi gereken Barınma Sözleşmesi, Kayıt Formu ve işbu Yurt Barınma Esasları YURT ÜCRETİ: Madde 8 Her eğitim yılına ait yurt ücreti ve diğer ücretler, akademik yıl başlamadan önce Yönetim Kurulu tarafından belirlenir ve ilan edilir. Öğrenci ile yapılan Sözleşme de veya Sözleşme nin ilgili ekinde yazan ücret, yurt ücretleri artsa dahi değiştirilmez. YURTTAN AYRILMA HALLERİ VE YAPILACAK İŞLEMLER: Madde 9- Öğrencilerin yurttan ayrılma halleri mücbir, yarı mücbir, keyfi ve disiplin sebebiyle olmak üzere 4 başlık altında incelenmiş ve yapılacak işlemler müteakip maddelerde sıralanmıştır. Sözleşmeyi imzalayan öğrencinin işbu ekin 9.1. maddesinde yazılı mücbir sebepler ile 9.2. maddesinde belirtilen yarı mücbir sebepler dışında kaydını sildirmesi ya da bu Sözleşme yi tek taraflı olarak feshetmesi mümkün değildir. Yurttan ayrılma ve fesih işlemleri ile ilgili hususlar müteakip bentlerde ifade edilmiştir MÜCBİR AYRILMALAR: Öğrencinin iradesi dışında gerçekleşen ve öğrenim hayatını olumsuz ve derinden etkileyen haller mücbir ayrılma durumunu oluşturur. Öğrencinin sözleşmeyi işbu madde hükümlerine uygun olarak tek taraflı ve haklı sebebe dayanarak feshedebileceği mücbir sebepler şunlardır: Mülki makamlardan (Valilik/Kaymakamlıktan) alınacak belgelerle ispatlanmış, aile bütünlüğünü ve maddi durumu doğrudan ve olumsuz etkileyen sel, deprem, toprak kayması, büyük çaplı yangın, savaş, terör gibi öngörülemeyen olaylar, Konaklamakta olduğu yurdun bulunduğu ildeki Kamu Hastanelerinin Sağlık Kurulları tarafından verilen ve Sağlık sebepleriyle yurtta barınması uygun değildir şeklinde alınan Heyet Raporu mücbir haller kapsamında değerlendirilir Mücbir hallerle ayrılma durumunda öğrenciler söz konusu durumun ortaya çıkmasından itibaren en geç 7 (yedi) gün içerisinde mülki makamlardan alınacak ıslak imzalı belgeler ve dilekçe ile Yurt Yönetimine müracaat eder. Belgelerin uygun olması halinde yurttan sözleşmenin iki taraflı feshi ile ayrılabilir Mücbir sebeplerin varlığı halinde 9.1. madde hükümleri işletilmeden, öğrencinin Barınma Sözleşmesi uyarınca ödeme erteleme hakkı saklıdır MÜCBİR HALLERDE ÜCRET İADESİ: Öğrencilere, varsa kırımdan sonraki, depozitoları iade edilir. Yurt hizmetinden faydalandığı gün kadar hak edişi hesaplanarak tahsil edilir. Öğrencinin hak ediş hesabı; toplam sözleşme bedelinin akademik gün sayısına bölünmesi ve çıkan miktarın öğrencinin kaldığı gün sayısı ile çarpılmasıyla belirlenir. Ayrıca hak ediş hesaplanırken öğrenciye kayıt esnasında verilen hediyenin bedeli ve dâhil olduğu kampanya gereği aldığı indirim/harçlık da geri alınır. Yapılan hesaplama sonucunda yurt yönetimi tarafından öğrenciye ödenecek bir bedel ortaya çıkarsa hesaplamanın yapıldığı tarihten itibaren 1 (bir) ay içerisinde öğrencinin/velinin bildireceği hesaba aktarılır YARI MÜCBİR AYRILMALAR: Öğrencinin özgür iradesi ve kendi kararıyla gerçekleşen, öğrenimin durdurulması ya da başka bir mecrada devam ettirilmesinin tercih edilmesi durumu yarı mücbir halleri oluşturur. Öğrencinin Sözleşme yi Sözleşme bedeli üzerinde belirli orandaki bir kesintinin uygulanacağını kabul ederek feshedebileceği yarı mücbir haller şunlardır; Öğrencinin okul kaydını sildirmesi, 2/8

8 Okul kaydını dondurması, Başka bir şehirde bulunan okula yatay/dikey geçiş yapması, Farabi/Erasmus gibi değişim programları, Akademik yıla dahil olduğu okuduğu bölümün öğrenci işleri tarafından belgelenen ve il dışında yapılacak olan yarım dönemlik uygulamalı eğitim stajlar halleridir Yarı mücbir hallerde de öğrenciler yurttan sözleşmenin iki taraflı feshi ile ayrılabilir YARI MÜCBİR HALLERDE ÜCRET İADESİ: Beyan edilen evraklar yeterli ise, Millî Eğitim Bakanlığının Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği hükümlerine uygun olarak; Öğrencilere, varsa kırımdan sonraki, depozitoları iade edilir Öğrenci yurt hizmetinden faydalanmaya başlamışsa; o güne kadar gerçekleşen hak edişi ve toplam sözleşme bedelinin %10 u cezai şart bedeli olarak tahsil edilir Yurt hizmetinden faydalanmaya başlamamışsa; toplam sözleşme bedelinin %10 u tahsil edilir Öğrencinin hak ediş hesabı; toplam sözleşme bedelinin akademik gün sayısına bölünmesi ve çıkan miktarın öğrencinin kaldığı gün sayısı ile çarpılmasıyla belirlenir. Ayrıca hak ediş hesaplanırken öğrenciye kayıt esnasında verilen hediyenin bedeli ve dâhil olduğu kampanya gereği aldığı indirim/harçlık da geri alınır. Yapılan hesaplama sonucunda yurt yönetimi tarafından öğrenciye ödenecek bir bedel ortaya çıkarsa hesaplamanın yapıldığı tarihten itibaren 1 (bir) ay içerisinde öğrencinin/velinin bildireceği hesaba aktarılır KEYFİ AYRILMALAR: Öğrencinin mücbir ve yarı mücbir sebepler dışında kaydını sildirmesi ya da bu sözleşmeyi tek taraflı feshetmesi mümkün değildir. KYK gibi kamu yurtları da dahil olmak üzere başka bir yurda geçme, ev kiralama ya da apart dairelerde kalma gibi sebeplerle yurttan ayrılan öğrencinin sözleşmesi feshedilmez KEYFİ AYRILMALARDA ÜCRET İADESİ: Keyfi ayrılmalarda yurt yönetimi tarafından herhangi bir ücret iadesi yapılmaz. İdare sözleşme bedelini tazmini hususundaki haklarını saklı tutar DİSİPLİN SUÇU İLE AYRILMALAR: İlgi (a-c) kapsamında disiplin suçu nedeniyle yurtla ilişiği kesilen öğrenciye herhangi bir ücret iadesi yapılmaz, sözleşme bedelinin tamamı tahsil edilir. Öğrenci odasına ya da yurt malına herhangi bir zarar vermemişse depozitosu iade edilir. ÖDEME, DEPOZİTO, KAMPANYALAR VE GERİ ÖDEMEYLE İLGİLİ HUSUSLAR: Madde 10 Yurt ücretini ödeme koşulları, depozito ile ilgili hususlar, kampanyalar ve geri ödeme ile ilgili hükümler müteakip fıkralarda olduğu gibidir; Veli/Öğrencinin borçlanması sözleşmenin karşılıklı imzalandığı andan itibaren başlar. Bu borç karşılığı yurt hizmetlerinden ancak, akademik gün içinde kalmak kaydıyla, sözleşmede belirtilen süre içinde yararlanılabilir. Yurt ücretine yaz okulu, staj vb. dönemler dâhil değildir. Anılan bu dönemlerde yurtta kalmayı talep eden öğrenciler için ayrıca bir ücretlendirme yapılır ve bu ücret peşin olarak tahsil edilir. Öğrenci bütünlemeye kalmış ise bunu üniversitenin ilgili biriminden alacağı belge ile ispatlamak koşuluyla sınavdan bir gün önce ve sınav günü yurt hizmetinden ücretsiz yararlanabilir Sözleşme müteakip yıl için karşılıklı mutabakatla belirlenen ve senetle belgelendirilen miktar üzerinden 2 nci yıl için de devam ettirilebilecektir Barınma bedeli ödeme planına uygun olarak ödenecektir Sözleşmenin imzalanmasını müteakip öğrenci, yurt yönetimine o yıl için belirlenen miktar üzerinden depozito ödemekle yükümlüdür. Söz konusu depozito aynı zamanda öğrenci tarafından imzalanacak olan sözleşme ve iş bu belgeden doğan mali yükümlülüklere uyacağı taahhüdünün bir teminatıdır. Depozitosunu ve ilk taksitini (peşin ise tamamını) ödemeyen öğrenci yurda giriş yapamaz. Öğrenci, kayıt sırasında Yönetim Kurulunun belirlediği depozito bedelini ödemek zorundadır. Öğrenci yurtta kaldığı müddetçe, zarar verdiği (kırım) yurda ait her türlü demirbaşı güncel fiyatları üzerinden tazmin etmek zorundadır. Öğrenci kasıtlı veya kasıtsız yapacağı her türlü zararın ve sorumlusu bulunamayan zararların odadaki veya olaydaki diğer öğrencilerle eşit olarak bölünmesinde kendi payına düşecek zarar miktarının ödemiş olduğu depozitodan mahsup edilmesini kabul, beyan ve taahhüt eder. Yurt yönetimi, zararı depozitodan mahsus etmesi durumunda bu durumu öğrenciye bildirir. Depozitodan mahsup edilen miktarlar her defasında öğrencinin 3/8

9 mahsup ile ilgili bilgilendirilmesinden itibaren 10 (on) gün içinde yine öğrenci tarafından tamamlanır. Depozitonun zararı karşılamadığı hallerde, zarar 1 (bir) ay içinde defaten öğrenci tarafından karşılanır Öğrenci/velinin sözleşmeden vazgeçmesi veya sözleşmenin mücbir ya da yarı mücbir sebepler dışında öğrenci tarafından sona erdirilmesi durumunda kalan borç yurt yönetimi tarafından tahsil edilir Varsa kırımdan sonra depozitodan kalan bakiye beyanın yapıldığı tarihten itibaren en geç 1 (bir) ay içerisinde öğrencinin bildireceği hesaba yatırılır. Ancak, öğrenciye iade edilmesi gereken depozito için sözleşmede öngörülen süre sonunda, öğrencinin idareye herhangi bir borç bakiyesi bulunması durumunda, iade edilmesi gereken depozito tutarı öğrencinin borcuna mahsup edilir, bu uygulama peşinen kabul edilmiş sayılır Eğitim dönemi başlangıç tarihinden sonra yurda kaydı alınan öğrencinin ödeyeceği yurt ücreti; akademik takvimde belirtilen akademik gün için tespit edilen yurt ücretinin, öğrencinin yurtta kalacağı süre ile oranlama yapılması suretiyle belirlenir Öğrenci/veli ödemeleri, peşin, senetle aylık taksitler halinde ya da kredi kartı ile tek çekim veya taksitler halinde yapabilir. Ödeme konusunda taraflar hangi seçenekte mutabık kalmış olursa olsun, ödenecek bedel taahhüt edilen tarihte öğrenci/veli tarafından yurt muhasebe servisinin bildirdiği banka hesabına yatırılır. Taraflar arasında yurt hizmetlerinden yararlanma bedelinin kredi kartı ile ve taksitlere bölünerek ödenmesi kararlaştırılmış ise, söz konusu bedel, taahhüt edilen tarihte yurdun muhasebe servisinde kredi kartı taksitlendirmesi yapılarak ödenir Öğrenci sözleşme süresi boyunca ödemesini, akademik yıl içinde muhtelif tarihlerde toplam iki defa geciktirmesi veya eksik ödemesi durumunda disiplin kuruluna alınacağını ve sözleşmenin Üniyurt tarafından tek taraflı olarak feshedileceğini şimdiden kabul eder. Sözleşmenin feshedildiği tarihten itibaren öğrenci yurda ait malzemeyi ve odasını 7(yedi) gün içinde teslim eder. Öğrencinin yurtla ilişiği kesildikten sonra yurt hizmetlerinden faydalansın ya da faydalanmasın muaccel olarak sözleşme bedelini yasal faizi ile birlikte ödemek zorundadır İdare geciken her ödemenin yasal faizini tahsil etme hakkına sahiptir Yurda kayıt yaptıran öğrenci, mücbir ve yarı mücbir sebepler dışında, ayrılmayı talep ettiğinde ödediği ücreti geri alamaz. Herhangi bir ödeme yapmadığı halde imzaladığı sözleşmeyle kiraladığı yatak ve hizmetin karşılığını ödemeye sözleşmeyle belirlenmiş ücret idare tarafından tahsil edilir Öğrenci, öğrencilik hakları devam ettiği sürece yurtta barınabilir. Herhangi bir sebeple öğrencilik hakkı sona erdiğinde yurt ile ilişiği kesilir Yurt yönetimi indirim ya da hediye kampanyaları düzenleyebilir. Yurt yönetimi istediği zaman bu kampanyaları haber vermeksizin değiştirebilir ya da sonlandırabilir. Ödeme taahhütlerinin zamanında veya hiç gerçekleştirilmemesi durumunda, kampanya avantajları uygulanmadan iptal edilir ve sonraki işlemler kampanyasız fiyat ve şartlar üzerinden yürütülür. Herhangi bir kampanyadan yararlanmış olan bir öğrenci, mücbir ya da mücbir olmayan sebeplerle akademik yıl bitmeden yurttan ayrılmış ise; akademik yıl boyunca kayıt karşılığı yararlandığı kampanya bedelinin tamamı ya da hediye bedeli öğrenciden tahsil edilir Öğrenci kayıt yaptırdığı odadan bedeli daha düşük odaya geçmek istediği takdirde kendisine fark ödemesi yapılmaz. Ancak bedeli yüksek odaya geçiş isteği halinde aradaki fiyat farkını öder Yurda ödemesini kredi kartı ile yapıp sonradan yurttan ayrılan öğrencinin geri ödemesi; mevzuat gereği, ödeme yapılan kredi kartının bankasına yapıldığından sonraki takip öğrenci/veliye aittir. Bankaların yurt yönetiminin iade ettiği tutarı, kayıt esnasında tercih edilen kredi kartı vadesi ile veli/öğrencinin hesabına yatıracağı unutulmamalıdır. YURTLARDA UYULMASI GEREKEN TOPLU YAŞAM KURALLARI: Madde 11- GENEL KURALLAR: 11.1.Yurtta verilecek hizmet taahhütleriyle ilgili detaylar öğrenci/veli ile Yurt Müdürlüğü arasında yapılan sözleşme ile belirlenmiştir. Sözleşme her iki taraf için bağlayıcıdır Verilecek hizmet, yapılan sözleşmedeki süreleri kapsar. Hizmet taahhüttü dışında tesisten yararlanma ancak ayrı ücret ödeyerek mümkündür Yurda giriş çıkışlar parmak izi okutularak yapılır. Öğrenci bloklarında konaklayan öğrenciler için son giriş saatleri hafta içinde (Pazar dahil) 24:00, hafta sonu (Cuma-Cumartesi) 01:00 dır. Bu saatlerden sonra gelmek durumunda kalan öğrenciler idareye bilgi vermelidir. 4/8

10 11.4. Öğrencilerin, her türlü sorun ve danışma ihtiyacı için müracaatlarını; Öğrenci İşleri Sorumlusu ve Yurt Müdürü sırasıyla yapmaları sistemin sağlıklı işlemesi bakımından önemlidir Öğrenciler, yurt imkânlarından yararlanırken genel etik kaidelere ve toplu yaşamın zorunlu kıldığı kurallara uymayı ve başkalarının yaşamını olumsuz etkilememeye gayret etmelidir Ders çalışma, dinlenme ve uyku alanları olan bloklarda gürültü yapmak, yüksek sesle müzik dinlemek, müzik aleti kullanmak, iç bahçede top oynamak, yüksek sesle konuşmak uygun değildir Öğrenciler toplumun ahlaki değerlerinin dışındaki hareketlerde bulunmamaya özen göstermeli, daima birbirlerine saygılı ve ölçülü davranmalıdır Öğrencilerimiz arasında yaşanabilecek olası anlaşmazlıklarda sağduyu, hoşgörü, anlayış ve insanları olduğu gibi kabul etme gibi doğru nitelikler ön plana çıkmalı ve çözülmeyen sorunlarda anlaşmazlıklar öncelikle ve süratle öğrenci işleri sorumlusuna iletilmelidir Odalarda kullanımınıza sunulan tüm demirbaşlar sağlam, temiz ve çalışır olarak öğrencilere verilmiştir. Öğrencilerin de yurt hizmeti aldığı süre boyunca böyle bulundurmaları gerekmektedir. Aksi halde yurtla ilişik kesip çıkış yaparken verdikleri zararlar depozitodan kesilecektir Nevresim takımı değiştirme, özel çamaşır verme/alma gün ve saatleri gibi tesislerin ve hizmetlerin verildiği zaman periyotları, mevcut kaynaklar, ihtiyaçlar ve mevzuat birlikte değerlendirilerek öğrencilere en uygun şekilde hizmet etmek üzere düzenlenmiştir. İdarece belirlenmiş bu düzenlemelere uyulmalıdır Öğrenciler, sosyal tesislerdeki Restoran, Kafeterya, Fast-Food, Kırtasiye, Market gibi ünitelerden ücreti karşılığı faydalanabilir Öğrenciye oda tahsisi yurt yönetimi tarafından yapılır. Oda paylaşımında sorun yaşayan öğrenci oda değişiklik talebini yazılı olarak yurt yönetimine bildirir. Yurt yönetimi talebi makul bulursa, oda değişikliklerini imkânlar ölçüsünde gerçekleştirir. Hiçbir öğrenci oda arkadaşının ayrılmasını veya değiştirilmesini talep edemez Gerektiğinde yurt yönetimi sebep göstermeksizin öğrencinin odasını değiştirebilir. Öğrenci bu durumda 3 (üç) gün içinde odasını değiştirmek zorundadır. Aksi halde heyet huzurunda öğrencinin eşyaları yurt personeli tarafından yeni odasına taşınır İzinli olarak ayrılacak öğrenci bu maksatla izin talebini öğrenci işleri sorumlusuna bildirmeli ve izin defterini imzalamalıdır Kayıt döneminde doldurulan bilgi formundaki bilgilerde değişiklik olduğu takdirde, öğrenciler tarafından en kısa sürede öğrenci işleri sorumlusuna bilgi verilmelidir Öğrencilerin kişisel eşyalarının, parasının çalınması veya kaybolması hallerinden yurt yönetimi sorumlu tutulamaz. Çamaşır kurutma alanındaki çamaşırların ve oda içi eşya güvenliğinden bizzat öğrenciler sorumludur. Öğrenciler odada bulunmadıkları zamanlarda oda kapılarını kilitli tutmalıdırlar Akademik takvim sonunda yurt odaları; ilaçlama, bakım ve onarım gibi faaliyetlerin yapılabilmesi maksadıyla öğrenci tarafından mutlaka boşaltılır. Yeni dönem için kayıt yaptıran öğrencilerin eşyaları, tatil döneminde, idarenin göstereceği yerde muhafaza edilebilir Ortak alanlar yurt yönetiminin uygun göreceği saatte kullanıma kapatılır. Bu saatten sonra hem çevreye, hem de diğer öğrencilere rahatsızlık vermemek maksadıyla öğrencilerin sükûnet içinde odalarına geçmeleri gerekmektedir Odalarda ve ortak alanlarda başkalarını rahatsız edecek düzeyde gürültü yapılmamalı, yüksek sesle müzik dinlenmemeli ve TV seyredilmemelidir Çamaşırhanelerde öğrencilerin şahsi çamaşırları yıkanmaktadır. Bu yüzden çamaşır makinelerinde hijyen ve makinelerin kullanımı açısından; makinelerde kilim, paspas, battaniye, yorgan, ayakkabı vs. eşyaların ücretli/ücretsiz yıkanması yasaktır. Madde 12- KİŞİSEL SAĞLIK VE GÜVENLİKLE İLGİLİ KURALLAR: Öğrencilerin üzerlerinde, odalarında ve ortak alanlarda silah, patlayıcı madde ile her türlü delici ve kesici alet bulundurulması yasaktır Öğrenci odalarında yalnızca kayıtlı öğrenciler konaklayabilir, bunun dışındaki kişiler (anne, baba, kardeş, akraba, arkadaş dahil olmak üzere herkes) için barınma isteği, hukuken mümkün değildir. Öğrenciler misafirlerini sosyal tesiste ağırlayabilirler. Sadece öğrenci olduklarını belgeleyenlerin, yurt idaresinden izin almak ve günlük ücretini ödemek şartı ile konaklama istekleri uygun olarak değerlendirilir Öğrencilerin güvenliğini sağlamak ve kayıt işlemlerine esas olmasını temin etmek maksatlarıyla; kayıt esnasında her öğrencimizin fotoğrafının çekilmesi ve parmak izinin alınması gerekmektedir. Fotoğrafının 5/8

11 çekilmesine ya da parmak izinin alınmasına müsaade etmeyen öğrencinin kaydı alınmaz. Yurt yönetimi, adli mercilerin talebi hariç olmak üzere, bu bilgileri üçüncü şahıslarla paylaşmayacağını taahhüt eder Öğrencilere acil durumlar (kriz, bayılma, yaralanma, şiddetli ağrı gibi) için 112 Acil Servisten destek alınarak yardımcı olunabilmektedir. Poliklinik muayeneleri, enjeksiyon gibi ihtiyaçlar gündüz saatlerinde mevcut servislerden yararlanarak veya diğer ulaşım yolları ile öğrencilerin kendi imkânlarıyla yapılır. Bu maksatla öğrencilere gece ya da gündüz araç tahsis yapılmaz Öğrenci odaları, etüt odaları, bahçe ya da tesisin herhangi bir yerinde hayvan beslenemez Pencere önlerine malzeme konulması, estetik ve güvenlik açısından uygun değildir Yangın merdivenleri sigara içmek, sohbet etmek gibi amaçlarla kullanılmamalıdır Öğrencilerimiz kullanım alanlarında tespit ettiği her türlü arıza ve aksaklığı idareye bildirmeli ve kişisel güvenlikleri bakımından asla tamir etmeye çalışmamalıdırlar Öğrenciler oda içindeki eşyaların yerlerini değiştiremez. TV leri yerinden sökemez, başka odaya taşıyamaz. Madde 13 - DİSİPLİN KONULARI: 13.1.GENEL HUSUSLAR: Öğrenciler, ilgi (a) kanunun dördüncü bölüm ikinci kısmında yazılı kabahatleri eyleme dönüştürmemeli, dönüştürdüğü takdirde idari hatta adli takibin başlayabileceğini bilmelidir Yapılan uyarılara rağmen bu belgede belirtilen esaslara ve ilgi (a,c) mevzuata uymayan öğrencilerin yurtla ilişikleri Yurt Disiplin Kurulu tarafından alınacak kararı müteakip kesilebilir. Bu öğrencilere depozito hariç herhangi bir ücret iadesi yapılmayacağı gibi öğrenci sözleşmeden doğan mali yükümlülüklerini yerine getirmekten başka bir ifade ile kalan borcu ödemekle yükümlüdür. Öğrencinin, Yurt Müdürlüğü ile karşılıklı olarak imza altına aldığı sözleşmede sayılan sebeplerin dışında üniversiteyle ilişiğinin kesilmesi veya üniversiteden uzaklaştırma cezası alması halinde de öğrenci, yıl boyunca yurttan yararlanmış kabul edilecek ve yurt ücretinin tamamı tahsil edilecektir Öğrenci yurtta kalmayacağı günler için yönetimden izin almak durumundadır. İmza karşılığı izin aldıktan sonra, izin süresince takibi ve bitiminde yurda dönüş sorumluluğu kendisine ve velisine aittir Yurt yönetimi sağlık veya güvenliğin korunması maksadıyla; yurt kapsamında planlı ya da plansız, oda araması yapma, yurda giriş ve çıkışlarda öğrencinin üzerini, çantasını, valizini, paket ve poşetlerini arama hakkına sahiptir Yurdun temizliğinden yurt personeli sorumludur. Temizlik esnasında öğrenciler odalarını tertipli ve toplu bırakır. Varsa şahıslarına ait halı, kilim vb. toplar Öğrenci, yurda ait olan bilgisayarlar veya şahsına ait bilgisayar/tablet/telefonlar ile yurdun internet hattını kullanırken Türkiye Cumhuriyeti Devleti Kanunlarına ve toplumda kabul görmüş genel etik kurallara uyar. Yasal olmayan kullanımdan ve yaptığı gayri kanuni işlemlerden doğan cezai sorumluluk ve zarar, öğrencinin şahsına aittir. Yasa gereği kullanıcı log.ları tutulmaktadır Öğrenciler odalarını temiz ve tertipli bulundurmalıdır Yurt içerisinde kumar oynanmaz Kapalı alanlarda sigara içilmesi, hem kapalı hem de açık alanlarda ise alkol ve uyuşturucu kullanılması ve bulundurulması yasal olarak suç teşkil etmektedir. Öğrencilerimizin yasal yönden sıkıntı yaşamaması için kurala özen göstermesi gerekmektedir Öğrenciler yurdun bilişim kaynaklarına zarar verici/kaynakların güvenliğini tehdit edici biçimde ve diğer kullanıcıların kaynak kullanım hakkını engelleyici faaliyetlerde bulunamazlar. Bu kapsamda, yurt odalarında ve tesis içinde herhangi bir yerde ağ arabirimlerine genel amaçlı bilgisayar dışında hiçbir donanım (Switch, access point, modem, router, IP telefon, kablosuz erişim cihazları vb.) bağlayamazlar. Kullanıcılar, ağ hizmetlerinin verilmesini sağlayan donanıma (Access point, duvar prizleri, kablolar, vb.) hiç bir şekilde müdahale edemezler, yerini değiştiremezler Yurt bina ve ortak alanlarında duvarlara çivi çakmak veya hasar verici fiillerde bulunmak, duvarların badana ve boyasını bozacak şekilde yapıştırıcı kullanmak yasaktır. Bu tip zararlar Yurt Yönetimi tarafından depozitodan tazmin edilir Ayakkabıları ve çamaşırları cam kenarına koymak, camlara yazılar vs. kağıt ve poster yapıştırarak görüntü kirliliğine sebebiyet vermek yasaktır Duman detektörleri, yangın söndürücüler, yangın alarmları ve diğer tüm yangın güvenliği malzemelerinin oynanması yerlerinin değiştirilmesi ve amacı dışında kullanılması yasaktır. 6/8

12 Öğrenci odalarında yada tesisin herhangi bir yerinde yüksek sesle müzik dinlemek televizyon izlemek ya da enstrüman çalmak yasaktır DİSİPLİN SORUŞTURMASININ SONUÇLANDIRILMASI VE BİLDİRİLMESİ: Sözleşmeye ve Yurt Barınma Esaslarına aykırı davrandıkları tespit edilen öğrencilerin ceza işlemleri Yurt Müdürü tarafından toplanan Disiplin Kurulunda sonuçlandırılır Öğrencilere verilen cezalar Yurt Yönetimi tarafından öğrenci dosyasına işlenir ve ayrıca öğrencinin ailesine de tebliğ edilir. Yurttan çıkarma cezaları, Rektörlüğe, Milli Eğitim Müdürlüğüne ve Emniyet Müdürlüğüne de bildirilir Disiplin yoluyla yurt ile ilişiği kesilen öğrenciler en geç 7(yedi) gün içinde odalarını boşaltarak yurtla ilişiklerini keserler. Bu süre sonunda Yurtla ilişiğini kesmeyen öğrencinin eşyaları depoya alınır ve yasal işlemler başlatılır. Madde 14 - YURTTAN AYRILMA İLE İLGİLİ KURALLAR: Karşılıklı yapılan sözleşmenin süresi sonunda veya disiplin kurulu kararı haricinde, herhangi başka bir sebepten öğrencinin yurt ile ilişiğinin kesilmesini müteakip en geç 7 (yedi) gün içerisinde öğrenci odasındaki şahsi eşyaları alır. Kendisine zimmetli demirbaş eşyaları tam ve sağlam olarak kendisine teslim edildiği hali ile iade eder. Bu süre içerisinde şahsi eşyasını odasından almayan ve odasını tahliye etmeyen öğrencinin şahsi eşyaları, öğrenci rızasına bağlı kalmaksızın yurt depolarına alınarak oda boşaltılır Akademik yıl içerisinde öğrencinin yurttan ilişiğinin kesilmesi halinde, yurt idaresinden ayrılış belgesi alacaktır, öğrencinin bu belgeyi almaması halinde doğabilecek sorumluluk öğrenciye aittir. Madde 15 SON HÜKÜMLER: 15.1.Yurda kesin kaydı yapılan öğrenci tarafından imzalanan sözleşmenin bir kopyası öğrenciye verilir ve Yurt Barınma Esaslarındaki koşullarla kalmayı kabul edenler, bu belge hükümlerine aynen uymayı da taahhüt etmiş sayılırlar. Madde 16 HÜKÜM BULUNMAYAN HALLER: 16.1.Yurt Barınma Esaslarında hüküm bulunmayan hallerde Yönetim Kurulu kararları uygulanır. Madde 17 YÜRÜTME: 17.1.Yurt Barınma Esasları hükümlerini ASTRA İzmir Yapı ve İşletmeciliği San. Tic. A.Ş Yönetim Kurulu adına Yurt Müdürlüğü yürütür. Öğrenci işbu Yurt Barınma Esasları nın (EK-2) İzmir Yüksek Teknoloji Enstitüsü Üniyurt İYTE Yaşam Merkezi Özel Yükseköğretim Kız-Erkek Öğrenci Yurdu Öğrenci Barınma Sözleşmesi nin ayrılmaz bir parçası ve eki olduğunu kabul eder. Öğrenci Ad-Soyad İmza Üniyurt İYTE Yaşam Merkezi Özel Yükseköğretim Kız-Erkek Öğrenci Yurdu Adına Ad-Soyad İmza 7/8