ANADOLU ÜNİVERSİTESİ İLETİŞİM BİLİMLERİ FAKÜLTESİ KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/BİRİMLERİN ADI

Transkript

1 HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI TAMAMLANMA Yeni Kayıt ÖSYS sınav sonuçlarına göre yerleştirilen öğrencinin kaydının yapılması işlemidir. Anadolu Üniversitesi EğitimÖğretim ve Sınav Yönetmeliği, Madde 9 Lise Diplomasının aslı 2 2 Adet Fotoğraf 3Nüfus Cüzdanı Fotokopisi 4Askerlik Durumunu Gösterir Öğrenci Beyanı (erkek edaylar için) 5İkametgah Beyanı 6ÖSYS Sonuç Belgesi Öğrenci İşleri Memuru, Öğrenci İşleri Şefi, Fakülte Sekreteri,Dekan Yardımcısı, Dekan Rektörlük 5 gün 20 Dakika 363 web.anadolu.edu.tr, Kayıt yenileme ve ders kaydı Üniversitemizde öğrenim gören öğrencilerin ilgili yarıyıla ait derslerini seçerek kayıtlarını yenilemesi işlemidir. Anadolu Üniversitesi EğitimÖğretim ve Sınav Yönetmeliği, Madde 0 Online olarak yapılmaktadır Sekreteri, Akademik Danışman 20 dakika 59 web.anadolu.edu.tr Öğrencilik Haklarının saklı tutulması (Kayıt Dondurma) Üniversitemiz Senatosunca kabul edilen haklı ve geçerli nedenlerle öğrencilerin haklarının saklı tutularak öğrenime ara vermesidir. Anadolu Üniversitesi Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliği, Madde 24 Dilekçe 2 Mazeretini belirten resmi belge Sekreteri, Dekan Yardımcısı, Dekan 5

2 TAMAMLANMA Kayıt Silme Kendi isteği ile ayrılmak isteyen öğrencilerin kayıtlarının silinmesi işlemidir. Anadolu Üniversitesi EğitimÖğretim ve Sınav Yönetmeliği, Madde 22 Dilekçe 2 İlişik Kesme Belgesi 3 Kimlik Kartı Sekreteri, Dekan Yardımcısı, Dekan Askerlik Şubesi (Erkek öğrenciler için) 2 KYK (Kredi alan öğrenciler için) Gün Öğrenci Kimlik Kartı e kimlik kartı dağıtımı ve kayıp ettiğini beyan edenlere yenisini çıkarma ile ilgili işlemleri. EğitimÖğretim ve Sınav Yönetmeliği. Öğrencinin dilekçe ile başvurusu 2. Banka Dekontu Sekreteri, Dekan Yardımcısı, Dekan Rektörlük BAUM Derslerle İlgili Muafiyet Diğer kurumlarda eğitim görüp başarılı olduğu eş değer derslerden muafiyet talebi olan öğrencilerin işlemleri Anadolu Üniversitesi EğitimÖğretim ve Sınav Yönetmeliği Madde 3, Anadolu Üniversitesi Senato Kararı. Dilekçe 2. Onaylı Transkript 3. Onaylı ders içerikleri Sekreteri, Dekan Yardımcısı, Dekan Bölüm Başkanlıkları, Rektörlük 49

3 TAMAMLANMA Burs Başvurusu in Kredi ve Yurtlar Kurumu, Valilik, Belediyeler, Başbakanlık ya da çeşitli kurumlardan aldıkları burslarla ilgili işlemlerin gerçekleştirilmesi 502 Sayılı Yüksek Öğrenim ine Burs, Kredi Verilmesine İlişkin Kanun Öğrenci başvuru formu 2 Gelir durumunu gösterir belge 3 Okuyan kardeş belgesi Sekreteri, Dekan Yardımcısı, Dekan Ay Dikey Geçiş İşlemleri Dikey Geçişle gelen öğrencilerin kayıt ve intibak programlarının yapılması işlemidir. Örgün Öğretim inin Dikey Geçiş Esasları Onaylı Transkript 2Ders İçeriği 3Lise Diploması 4Ön Lisans Diploması 52 Adet Fotoğraf 6Nüfus Cüzdanı Fotokopisi 7Askerlik Durumunu Gösterir Öğrenci Beyanı (erkek adaylar için) 8İkametgah Beyanı 9DGS Sonuç Belgesi Sekreteri,Dekan Yardımcısı, Dekan Rektörlük 5 gün 5 gün 52 web.anadolu.edu.tr

4 Yatay Geçiş İşlemleri Yatay geçiş kontenjanlarının belirlenmesi, öğrenci müracaatlarının kabulü, değerlendirilmesi ve kabul edilenlerin kayıt işlemlerinin gerçekleştirilmesi işlemidir. Yatay Geçiş Yönetmeliği/EğitimÖğretim ve Sınav Yönetmeliği Başvuru Dilekçesi 2Onaylı Transkript 3Ders İçeriği 42 adet Fotoğraf 5Nüfus Cüzdanı Fotokopisi 6Askerlik Durumunu Gösterir Öğrenci Beyanı (erkek adaylar için) 7İkametgah Beyanı 8 Disiplin cezası almadığına dair belge 9ÖSYS Sonuç Belgesi Sekreteri, Dekan Yardımcısı, Dekan Rektörlük Gelmiş Olduğu Üniversite Rektörlüğü (Özlük dosyası isteği) 5 gün 2 web.anadolu.edu.tr TAMAMLANMA Çift Anadal İşlemleri Başarı şartını ve diğer koşulları sağlayan öğrencilerin aynı yükseköğretim kurumunun iki diploma programından eşzamanlı olarak ders alıp, iki ayrı diploma alabilmesine yönelik yapılan işlemlerdir. Yükseköğretim Kurumlarında Önlisans Ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, Çift Anadal, Yan Dal İle Kurumlar Arası Kredi Transferi Yapılması Esaslarına İlişkin Yönetmelik Onaylı Transkript 2 3 adet Fotoğraf 3Nüfus Cüzdanı Fotokopisi 4 İkametgah Beyanı 5Disiplin cezası almadığına dair belge Sekreteri, Dekan Yardımcısı, Dekan Rektörlük 2 web.anadolu.edu.tr

5 Yandal İşlemleri Bir diploma programına kayıtlı öğrencilerin öngörülen şartları taşıması kaydı ile aynı yükseköğretim kurumu içinde başka bir diploma programı kapsamında belirli bir konuya yönelik sınırlı sayıda dersi almak suretiyle, diploma yerine geçmeyen bir belge (yandal sertifikası) alabilmelerini sağlamaya yönelik yapılan işlemlerdir. Yükseköğretim Kurumlarında Önlisans Ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, Çift Anadal, Yan Dal İle Kurumlar Arası Kredi Transferi Yapılması Esaslarına İlişkin Yönetmelik Onaylı Transkript 2 3 adet Fotoğraf 3Nüfus Cüzdanı Fotokopisi 4 İkametgah Beyanı 5Disiplin cezası almadığına dair belge Sekreteri, Dekan Yardımcısı, Dekan Rektörlük 2 web.anadolu.edu.tr

6 TAMAMLANMA Erasmus Öğrenci Değişimi Yurtdışı Üniversiteler ile İkili Anlaşmalar çerçevesinde öğrencilerin eğitimlerinin bir kısmını yurtdışındaki üniversitede sürdürmeleri Yükseköğretim kurumları arasında önlisans ve lisans düzeyindeki programlar arasında geçiş, çift anadal, yandal ile kurumlararası kredi transferi yapılmasına ilişkin yönetmelik. Öğrenim anlaşması (Learning Agrement) 2. Onaylı ders içerikleri 3. Fakülte Yönetim Kurulu kararı 4. Eşdeğer ders tablosu 5. 4 Adet Fotoğraf 6. Kabul Belgesi, 7. Pasaport Fotokopisi, Uluslararası İlişkiler Birimi Sekreteri, Dekan Yardımcısı, Dekan Rektörlük ve Uluslararası İlişkiler Birimi (Erasmus Ofisi) Farabi Öğrenci Değişimi Yurt İçi Üniversiteler ile İkili Anlaşmalar çerçevesinde öğrencilerin eğitimlerinin bir kısmını yurtiçindeki üniversitede sürdürmeleri Yükseköğretim kurumları arasında önlisans ve lisans düzeyindeki programlar arasında geçiş, çift anadal, yandal ile kurumlararası kredi transferi yapılmasına ilişkin yönetmelik. Öğrenim anlaşması 2. Onaylı ders içerikleri 3. Fakülte Yönetim Kurulu kararı 4. Eşdeğer ders tablosu, Farabi Ofisi Sekreteri, Dekan Yardımcısı, Dekan Rektörlük ve Uluslararası İlişkiler Birimi (Farabi Ofisi) 4

7 Staj İşlemleri Staj tarihlerinin ve sorumlularının belirlenmesi, staj yerlerinin tespiti, staj belgelerinin dağıtılması ve değerlendirme sonucunun kaydedilmesi Anadolu Üniversitesi Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliği, İletişim Bilimleri Fakültesi Staj Yönergesi Öğrenci staj kabul formu 2 Staj Belgeleri Staj Komisyonu 20 Gün 2 Gün 35 TAMAMLANMA Af Kanunu ile kayıtlanma başvurusu olan öğrencilerin Öğrenci Af İşlemleri kayıtlarının yapılması işlemidir. Af Kanunları. Dilekçe 2.Nüfus cüzdan Fotokopisi 3Fotoğraf 4Bilgi Formu Sekreteri,Dekan Yardımcısı, Dekan 2 Hafta 2 web.anadolu.edu.tr Sınav Sonucuna İtiraz Sınav sonucuna itiraz eden öğrencilerin dilekçelerinin kabulü ve değerlendirilmesi işlemidir. Anadolu Üniversitesi EğitimÖğretim ve Sınav Yönetmeliği İtiraz Dilekçesi Sekreteri, Dekan Yardımcısı, Dekan 5 Gün

8 Mazeret Sınavı Haklı ve geçerli mazeretleri nedeniyle sınava katılamayan öğrencilerin o ders ya da dersler için mazeret sınavı yapılması işlemidir. Anadolu Üniversitesi EğitimÖğretim ve Sınav Yönetmeliği Başvuru Dilekçesi 2Mazeretini gösterir belge Sekreteri, Dekan Yardımcısı, Dekan Fakülte Dekanlıkları (Farklı Fakülteden ders alıyorsa) ay 4 web.anadolu.edu.tr TAMAMLANMA Harçsız Pasaport İşlemleri Öğrenci Kulübü Aracılığı ya da Work and Travel Programları ile in Pasaport Harcından Muaf Tutulma İşlemleridir. Kültürel değişim programının 492 sayılı Harçlar Kanununun 85 inci maddesinin (d) bendi Work and Travel ile Gidecek için; Öğrencinin Bölüm ndan Onaylı Dilekçesi 2Antlaşma Yaptığı Şirketten Onaylı Yazı 3Şİrkete Ödeme Yaptığı Makbuz Sekreteri, Dekan Yardımcısı, Dekan Rektörlük 0

9 Askerlik İşlemlerinin Yapılması Yeni kayıtlı, mezun ve kaydı silinen erkek öğrencilerin askerlik durumlarını gösterir belgenin (Ek C2 belgesi) ilgili askerlik şubesine gönderilmesi 4 Sayılı Askerlik Kanunu Askerlik Durum Beyanı Öğrenci İşleri Memuru, Dekan Yardımcısı, Dekan Bağlı bulunduğu Askerlik Şubeleri Ay Öğrenci Belgesi Üniversitemizde kayıtlı öğrenci olunduğuna ilişkin belgenin verilmesi işlemidir. EğitimÖğretim ve Sınav Yönetmeliği Öğrenci kimliği Öğrenci İşleri Memuru, Dekan Yardımcısı, Dekan 0 Dakika 308 TAMAMLANMA Transkript Belgesi Öğrencinin öğrenimi süresince aldığı dersleri ve notlarını gösteren belge, Özel ve Resmi Kurumlar Öğrenci Kimliği Sekreteri, Dekan Yardımcısı, Dekan Dakika 4000

10 Mezuniyet İşlemlerinin Yapılması Mezuniyet koşullarını (asgari. AKTS toplam kredi, zorunlu staj, vb.) sağlayan öğrencilerin mezuniyet işlemlerinin yapılması Anadolu Üniversitesi Önlisans ve Lisans Yönetmeliği (Md.23) İlişik Kesme Belgesi 2.Mezun Bilgi Formu Sekreteri, Dekan Yardımcısı, Dekan Askerlik Şubesi (Erkek öğrenciler için) 2 KYK (Kredi alan öğrenciler için) Ay Diploma kaybı Diplomanın kaybı halinde diploma yerine geçmek üzere 2.nüsha diploma (duplikato) düzenlenmesi Öğretim ve Sınav Uygulama Esasları Mezunlar Dilekçe 2Kimlik Fotokopisi 3Vukuatlı Nüfus Cüzdanı Örneği 4 Banka Dekontu Fakülte Sekreteri, Dekan Yardımcısı, Dekan Rektörlük 7 TAMAMLANMA Devir Alınan ve Satın alınan Taşınırların Giriş İşlemleri Harcama birimleri tarafından devredilen taşınırların, Satın Alma suretiyle alınan taşınırların ve Bilimsel Araştırma Geliştirme Proje kapsamında alınan taşınırların kayıtlara giriş işlemi 508 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 2 Taşınır Mal Yönetmeliği İlgili iç paydaşlar Devir Yazısı 2 Taşınır İşlem Fişi Memur,Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi, Dekan Strateji Geliştirme Daire 0 Gün 0 Gün 40

11 Devredilen Taşınırların Çıkış işlemi Taşınırların Harcama birimlerine devir işlemi 508 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 2 Taşınır Mal Yönetmeliği Harcama Birimleri Devir Yazısı 2Taşınır İşlem Fişi Memur,Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi, Dekan Strateji Geliştirme Daire 0 Gün 0 Gün Tüketim Suretiyle Çıkış İşlemi Talep edilen tüketim malzemelerinin çıkışlarının yapılarak teslim edilmesi 508 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 2 Taşınır Mal Yönetmeliği İlgili Birimler Taşınır İstek Belgesi Memur,Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi, Dekan Strateji Geliştirme Daire 0 Gün 2 Gün Hurdaya Ayırma Nedeniyle Çıkış İşlemi Taşınırların hurdaya ayırma işlemleri 508 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 2 Taşınır Mal Yönetmeliği İlgili Birimler Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağı Memur,Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi, Dekan 0 Gün 0 Gün TAMAMLANMA

12 Kurul ve Komisyonların Kurulması Taşınır işlemleri ile ilgili kurul ve komisyonların oluşturulması 508 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 2 Taşınır Mal Yönetmeliği Görevlendirme Yazısı Görevlendirme yazısı Her Mali Yıl sonunda Ay Zimmet İşlemleri Taşınırların kullanıma verilmesinde zimmet fişi düzenlenmesi 508 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 2 Taşınır Mal Yönetmeliği İlgili Personel Zimmet Fişi Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi Taşınırın Kullanıma verildiği gün Gün Değişikliklerin Bildirilmesi Taşınır kayıt kontrol yetkilisi ve ambar değişikliklerinin takip edilerek Sayıştay na bildirilmesi 508 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 2 Taşınır Mal Yönetmeliği Strateji Geliştirme Daire Üst Yazı Memur,Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi, Harcama Yetkilisi Her Mali Yıl sonunda ve değişiklik olması durumunda Ay 3 Maaş Ödeme İşlemleri Personel Maaş Ödeme İşlemleri 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunun, Maddeleri,2547,5434,488 Ve 294 Sayılı Yüksek Öğretim Personel Kanunun 23. ve Ek, Ek2 Maddeleri Uyarınca Atama Onayı 2Terfi Onayı 3Hastalık İzin Onayları 4Görev Uzatma Onayı 5İlgililere Ait Kişisel Belgeler(Yabancı Dil, Sendika, Aile yardımı, Asgari Geçim İndirimi Formu vb.) 6 Ödeme Emri Belgesi FakülteTahakkuk Birimi Tahakkuk Memuru, Fakülte Pesonel Dairesi, İdari ve Mali İşler Dairesi, Strateji Geliştirme Daire Ayın İlk Haftası 2 NI KODU MI ZUATIN ADI RASI NANLAR OLARAK ADIĞI

13 TAMAMLANMA 32 Açıktan, Naklen Ve Yeniden Atanan Personelin Maaş Ödeme İşlemleri Açıktan, Naklen Ve Yeniden Atanan Personelin Maaş Ödeme İşlemleri 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunun 9265 ve69. maddeleri Uyarınca Banka Hesap Numarası 2Nüfus Cüzdanı Fotokopisi 3Aile Yardım Beyannamesi 4Aile Durumu Bildirimi 5Atama Onayı 6Maaş Nakil Bildirimi( Naklen) 7 Asgari Geçim indirimi Formu 8 Göreve Başlama Yazısı Fakülte Tahakkuk Birimi Tahakkuk Memuru, Fakülte Personel Dairesi, İdari ve Mali İşler Daire, StratejiGeliştirme Dairesi 5 İş Günü Atama Sayısına göre değişiyor 33 Sosyal Güvenlik Kurumu Otomasyon Sisteminden Kesenek Bilgi Girişi Sosyal Güvenlik Kurumu Otomasyon Sisteminden 550 Sayılı Kanun Yürürlüğe Girmeden Önce Görevde olanların Kesenek Bildirgelerinin Online Gönderilişi, 550 Sayılı Kanun Yürürlüğe Girdikten Sonra Göreve Başlayanların Prim Bildirgelerinin Online Gönderilişi 550 Sosyal Sigortalar Ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu Maddeleri, Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği Maddeleri Ve Geçici. Maddesi, Aylık Prim Ve Hizmet Belgesinin SGK Ya Verilmesine Ve Primlerin Kesenek ve Prim Bilgileri Fakülte Tahakkuk Birimi Bilgi İşlem Daire ndan Personele Ait TXT Formatında Kesenek Ve Prim Bilgileri 0 Gün İş Günü 2 34 Doğum Yardımı Ödemesi Doğum Yardımı Ödemesi 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunun 207. maddesi Uyarınca Dilekçe 2Doğum Raporu 3Aile Yardım Beyannamesi 4Aile Durumu Bildirimi 5 Ödeme Emri Fakülte Tahakkuk Birimi Tahakkuk Memuru, Fakülte Personel Daires, İdari ve Mali İşler Dairesi, Strateji ve Geliştirme Daire İş Günü 35 Ölüm Yardımı Ödemesi Ölüm Yardımı Ödemesi 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunun 208. maddesi Uyarınca Dilekçe 2Defin Ruhsatı 3Ölüm Raporu 4Mahkeme Kararı 5Banka Hesap Numaraları 6Nüfus Cüzdan Fotokopisi 7Nüfus Kayıt Örneği Fakülte Tahakkuk Birimi STANDART DOSYA PLAN HİZMETİN TANIM HİZMETİN DAYANAĞI MEVZ VE MADDE NUMARA HİZMETTEN YARARLAN HİZMETİN ELEKTRONİK O SUNULUP SUNULMA Tahakkuk Memuru,Fakülte 2 İş Günü

14 TAMAMLANMA 36 SGK Ödemeleri Personelin maşlarından kesilen emekli keseneklerinin internet ortamında SGK'ya gönderilmesine ilişkin işlemler. 5434, 550, 506 sayılı Kanunlar Öğretim Görevlileri Puantaj (kurum dışı çalışanlar) 2Çeşitli Ödemeler Bordrosu (Kurum dışı çalışanlar, Staj yapan ) 3Banka Listesi (Kurum dışı Çalışanlar) 4Harcama Talimatı (Öğrenci Stajları İçin) Fakülte Tahakkuk Brimi Tahakkuk Memuru,Fakülte Strateji Geliştirme Dairesi Her Ayın 23'ü Arası 2 Ay 37 Yurtdışı Geçici Görev Yolluğu Ödemesi Yurtdışı Geçici Görevle giden personelin yolluk ödemeleri ile ilgili işlemler 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu, 6245 Sayılı Harcırah Kanunu, Haziran 2009 Tarih ve 2009/5244 Sayılı Bakanlar Kurulu Kararı Fakülte Yönetim Kurulu Kararı, 2 Görevlendirme Onayı 3Banka Hesap Numarası Dilekçesi 4 GidişDönüş Uçak Bileti Aslı veya Rayiç Bedeli 5Havaş Bileti 6Yolluk Bildirimi 7Pasaport Örneği 8 Harcama Talimatı Fakülte Tahakkuk Birimi Tahakkuk Memuru, Fakülte Rektörlük Görevlendirme Onayı 5 İş Günü 8 38 Yurtiçi Geçici Görev Yolluğu Ödemesi Yurtiçi Geçici Görevlendirme Yolluk Ödemeleri ile ilgili İşlemler 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu, 6245 Sayılı Harcırah Kanunu, Haziran 2009 Tarih ve 2009/5244 Sayılı Bakanlar Kurulu Kararı Fakülte Yönetim Kurulu Kararı 2Görevlendirme Onayı 3Banka Hesap Numarası Dilekçesi 4 GidişDönüş Uçak Bileti Aslı 5Havaş Bileti 6Yolluk Bildirimi 7Harcama Talimatı 8Ödeme Emri Belgesi Fakülte Tahakkuk Birimi Tahakkuk Memuru, Fakülte Rektörlük Görevlendirme Onayı 5 İş Günü Sürekli Görev Yolluğu Ödemesi (Nakil Gelen Personel ) Sürekli Görev Yolluğu ile ilgili İşlemler Ödemesi (Nakil Gelen Personel ) 6245 Sayılı Harcırah Kanunun 45. Maddesi, Tarih Ve 5538 Sayılı Bütçe Kanunlarında Ve Yer Alan Bazı Hükümlerin İlgili Kanun Ve Kanun Hükmünde Kararnamelere Eklenmesi Ve Bazı Kanun Ve Kanun Hükmünde Maaş Nakil Bildirimi 2Aile Bildirimi 3Atama Onayı 4Göreve Başlama Yazısı 5Hesap Numarası Dilekçesi 6Dilekçe 7 Sürekli Görev Yolluğu Bildirimi 8 Harcama Talimatı 9 Ödeme Emri belgesi, Fakülte Tahakkuk Birimi Tahakkuk Memuru,Fakülte Rektörlük Atama Onayı Ve Göreve Başlama Yazısı 3 İş Günü

15 TAMAMLANMA 40 Sürekli Görev Yolluğu Ödemesi (Emekli Personel İçin) Sürekli Görev Yolluğu Ödemesi ile ilgili İşlemler (Emekli Personel İçin) 4969 Sayılı Kanunun 2. Maddesi, 375 Sayılı KHK /D Maddesi Uyarınca Sosyal Güvenlik Kurumu Aylık Bağlanma Yazısı 2Emeklilik Onayı 3Hesap Numarası Dilekçesi 4Dilekçe 5 Harcama Talimatı 6 Ödeme Emri Belgesi Fakülte Tahakkuk Birimi Tahakkuk Memuru,Fakülte Personel Dairesi, İdari ve Mali İşler Dairesi, Strateji Geliştirme Dairesi 3 İş Günü 4 Fazla ve yersiz Ödenen ücretlerin Tahsilatı Kişi Borç Açma İşlemleri (Fazla ve Yersiz Ödenen Ücretler için tahakkuk yapılması ve faiziyle beraber tahsilatının sağlanması.) 508 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu; Türk Borçlar Kanunu; 3683 sayılı Amme Alacaklarının Tahsili ve Usulü Hakkında Kanun;4Kamu Zararlarının Tahsiline ilişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik Üst Yönetici 2İç Denetim Birim 3 Fakülte Strateji Dekanlığı Geliştirme Daire Üst Yazı 2Borç Onayı 3Hizmet Belgesi 4 Askere sevk, İstifa Vb. nedenlerle Personelin İşten Ayrılma Oluru Tahakkuk Memuru,Fakülte Strateji Geliştirme Daire, Personel Dairesi, Hukuk Müşavirliği Borçlu Personel 530 İş Günü 42 Net Maaş durumunun Belgelenmesi Net Maaş durumunu belgelemek için Yapılacak İşlemler 657, 2547, sayılı kanunlar Dilekçe Tahakkuk Memuru,Fakülte 2 İş Günü 43 Ek Ders Ödemeleri Ek ders ücretlerinin ödenmesine ilişkin işlemler. 294 Yükseköğretim Personel Kanunu ve Bütçe Kanunu Akademik Personel 2547/40 a veya 3. maddesine göre görevli bulunan Ders Yükü Bildirim Formu 2Yönetim Kurulu Kararları( Görevlendirme Onayları) 3Ek Ders Puantajları 3Çeşitli Ödemeler Bordrosu 4Banka Listesi 5 Ödeme Emri Fakülte Tahakkuk Brimi Tahakkuk Memuru,Fakülte Strateji Geliştirme Dairesi Sistem Açıldıktan sonra en geç Hafta 9 Ay edu.tr

16 TAMAMLANMA Personel İzin İşlemleri Fakültemiz akademik,idari ve diğer personelinin yıl içerisinde kullanmak istediği mazeret izni, yıllık izin, hastalık raporları işlemlerinin yürütülmesi,personel izin sisteminden giriş yapılması 657 Sayılı Devlet Memurları Kanununun maddeleri Akademik, İdari ve diğer Personel İzin Formu/Dilekçe Akademik Personel için Bölüm Başkanı İdari ve diğer Personel için Fakülte Sekreteri Akademik Personel için Bölüm Başkanı, Dekan İdari ve diğer Personel için Fakülte Sekreteri, Dekan Gün Bütçe Teklif ve Tasarısının Oluşturulması Fakültenin Bütçe Teklif ve Tasarısının Oluşturulması 508 Sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu madde Fakülte Tahakkuk Memur, Fakülte Sekreteri, Dekan Strateji Dai. Bşk. 7 gün Performans Programının Hazırlanması Fakülte Performans Programının Hazırlanması 508 Sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanununun 9. ve 60. maddesi. Fakülte Tahakkuk Memur, Fakülte Sekreteri, Dekan Strateji Dai. Bşk. 7 gün

17 Akademik Faaliyet Raporu Akademik personelin bilimsel araştırma, yayın, verdiği dersler, katıldığı seminer ve kongre vb. faaliyetlerinin bildirilmesi Sayılı Kanunun 42. maddesi 2Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelik Fakültes Dekanlığı Dekan Yazı ile Rektörlüğe Bildirilmesi Ocak ayı ay TAMAMLANMA Birim Faaliyet Raporu Fakültenin mali yıla ilişkin faaliyetleri ile ilgili rapor 508 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu (Madde 4) 2Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelik Dekan Yazı ile Strateji Geliştirme Daire na Bildirilmesi Ocak ayı ay Gelen Evrak İşlemleri Üniversitemiz birimlerinden, diğer kamu kurum ve kuruluşlarından, özel şahıslardan, personel ve öğrencilerimizden gelen evrakın kayıt işlemini yapmak ve ilgili birime teslim etmek. Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik 2Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik Kurum içi Birimler, Diğer Kurum ve Kuruluşlar, Personel ve Fakülte Dekanlığı Gelen yazılar, dilekçeler Fakülte Sekreterliği Memur, Fakülte Sekreteri,Dekan Yardımcıları,Dekan En geç 5 iş günü Evrakın konusuna göre değişiyor 960

18 Giden Evrak İşlemleri Fakültemiz adına gidecek tüm evrakları kayıt etmek, ilgili birimlere dağıtımını sağlamak. Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik 2Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik Kurum içi Birimler, Diğer Kurum ve Kuruluşlar, Personel ve Fakülte Dekanlığı Giden yazılar, dilekçeler Fakülte Sekreterliği MemurFakülte Sekreteri,Dekan Yardımcıları,Dekan Evrakın konusuna göre değişiyor Gelen, Giden Evrakların Dosyalamave Arşive Kaldırılma İşlemi Gelen giden evrakların işlemi bittikten sonra ilgili dosyaya takılarak saklanması ve yıl sonunda arşive kaldırılması. Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik Fakülte Sekreterliği Gelen, giden yazılar Fakülte Sekreterliği Memur, Fakülte Sekreteri Evrakın konusuna göre değişiyor 2704 TAMAMLANMA Gelen Giden Evrak Dosyalarının Açılması Ocak tarihi itibariyle gelen giden evrakların dosyalanabilmesi için yeni dosyaların oluşturulması Yükseköğretim Üst Kuruluşları ve Yükseköğretim Kurumları Saklama Süreli Standart Dosya Planı 2Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik Fakülte Sekreterliği Gelen, giden yazılar Fakülte Sekreterliği Memur, Fakülte Sekreteri hafta Yılda kez

19 Yurtiçi Görevlendirmeler Akademik Personelin Yurtiçinde Katılacağı Bilimsel Toplantılarda Görevlendirilme İşlemleri 2547 Sayılı Kanunun 39.maddesi Akademik Personel Dilekçe 2Davet Mektubu 3Bildiri Özeti 4Yurtiçi Bilimsel ve Sanatsal Etkinlik Formu 5Telafi Dilekçesi (dersi varsa) Bölüm Bölüm Başkanı, Dekan, Fakülte Yönetim Kurulu ay Yurtdışı Görevlendirmeler Akademik Personelin Yurtdışında Katılacağı Bilimsel Toplantılarda Görevlendirilme İşlemleri 2547 Sayılı Kanunun 39.maddesi Akademik Personel Dilekçe 2Davet Mektubu ve Tercümesi 3Bildiri Özeti ve Tercümesi 4Bildirinin adresine girildiğini gösteren çıktı 5Katılım Ücreti Belgesi ve Tercümesi 6Gerekiyorsa Yayınlanmış Bölüm Bölüm Başkanı, Dekan; Fakülte ya da Üniversite Yönetim Kurulu ay Görev Sürelerinin Uzatılması Akademik personelin görev süresinin uzatılması işlemi sayılı kanunun 3,32,33. maddeleri Akademik Personel Akademik Personelin Faaliyet Raporu 2Bölüm Görüşü 3Fakülte Yönetim Kurulu Kararı (Öğretim Görevlisi ve Okutmanlar için) Bölüm Bölüm Başkanı, Dekan ay 83 TAMAMLANMA