Hayatboyu Öğrenme/ Comenius Programı Comenius Okul Ortaklıkları. Final Raporu Rehberi

Transkript

1 Hayatboyu Öğrenme/ Comenius Programı Comenius Okul Ortaklıkları Final Raporu Rehberi

2 Raporun Gönderilmesi 1. Raporu indireceğiniz link e-posta ile tarafınıza iletilmiştir. 2. Link e tıkladığınızda ECAS sistemine bağlanarak sisteme kaydolunuz ve raporu bilgisayarınıza kaydediniz (Raporu bilgisayarınıza indirmek için bu tür dosyalaları açabilecek Adobe Acrobat 9.0 programının bilgisayarınızda yüklü olması gerekmektedir). 3. Rapor formunuzu İngilizce olarak doldurunuz ve submit ederek sisteme yükleyiniz. (Başka bir dilde sunulacak olan raporların Türkçe veya İngilizce tercümesi ayrıca rapor ekinde Başkanlığımıza gönderilecektir.) 4. Formun kağıt çıktısını alarak imzalalı olarak diğer belgeler ile birlikte bir üst yazı ekinde Başkanlığımıza gönderiniz.

3 1. Raporun elektronik olarak gönderilmesi, 2. Raporun UA ya kağıt çıktı olarak gönderilmesi, 3. EST veri tabanına proje sonuçlarının yüklenmesi için son tarih 30 Eylül 2013 tür. Zamanında tamamlanmayan süreçler hibede kesintiye neden olabilir!

4 Formun Doldurulması Bilgisayarınıza kaydettiğiniz formu off-line olarak doldurabilirsiniz. Formu indirmiş olduğunuz bilgisayarda çalışmaya devam ediniz. Raporu açtığınızda görüleceği üzere, raporda daha önceden girilmiş size ait bilgiler bulunmaktadır. Öncelikle, bu bilgilerin okulunuza ve projenize ait olup-olmadığını ve bu bilgilerin doğruluklarını kontrol ediniz. Formda zorunlu (kırmızı çerçeve ile çevirili) ve zorunlu olmayan alanlar vardır. Zorunlu alanlar mutlaka doldurulmalıdır, zorunlu olmayan alanların da proje ile ilgili olduğu sürece doldurulması tavsiye edilmektedir. Gri alanları formun kendisi otomatik olarak oluşturur, bu alanlara veri girilemez.

5 Her sayfanın sonunda kontrol amaçlı olarak validate butonu bulunur. Ancak, her sayfa bitiminde bu butona basmamanız önerilir. Bu butona tüm formu tamamen doldurduktan sonra son sayfada tıklayınız. Raporu bir seferde doldurmanız mümkün olamıyor ise bilgisayarınızın masaütüne save as yaparak kaydedebilirsiniz. Eksik alanlar tamamlanmadan submission gerçekleşmez. Formun doldurulması aşamasında internet bağlantısı gerekmez. Ancak, submission için internet bağlantısı gereklidir.

6 Bu aşamada internet bağlantısı gerekir. Submit online raporunuzun Avrupa Komisyonu veritabanına yüklenmesini sağlar. Başarılı bir şekilde submit edildiğinde K.2 bölümünde submission confirmation bilgisi çıkar. Formun çıktısını alınız. İmza sayfası doldurulup imzalar ve mühür tamamlandıktan sonra raporun bir fotokopisini kendiniz için alınız.

7 Orijinal formu (imzalar ve mühür orijinal olmalıdır), diğer belgeler ile birlikte Başkanlığımıza gönderiniz. Okul müdürü ya da irtibat kişisi değişikliği nedeniyle Orijinal güncelleme formu gerekiyor (imzalar ve ise bu mühür değişikliği, orijinal nihai olmalıdır), raporu diğer belgeler gönderirken ile birlikte yazacağınız Başkanlığımıza üst yazıda gönderiniz. belirtiniz. (Okul müdürü ve irtibat kişisi değişikliğini belirten üst Okul yazıda müdürü bu kişilerin ya da eposta irtibat adresleri kişisi ve değişikliği cep telefonları nedeniyle güncelleme da belirtilmeli, gerekiyor ayrıca, okul ise müdürleri bu değişikliği, için atama nihai raporu gönderirken kararnamesinin yazacağınız fotokopisi üst yazıda de eklenmelidir). belirtiniz. (Okul müdürü ve irtibat kişisi değişikliğini belirten üst yazıda bu kişilerin eposta adresleri ve cep telefonları da belirtilmeli, ayrıca, okul müdürleri için atama kararnamesinin fotokopisi de eklenmelidir).

8 Hareketliliğin gerçekleştirildiğini kanıtlamak için Rapor ile birlikte UA ya gönderilecek belgeler: Uçuş kartları Seyahat biletleri Katılım sertifikaları Bu belgeler; Fotokopi olarak, her hareketlilik için bir set halinde hareketliliklerin tarih sırasına uygun olarak tasnif edilmeli ve tamamı kapalı bir zarf içine konulmalıdır.

9 Faaliyetlerin gerçekleştirildiğini kanıtlamak için yapılması gerekenler: Proje faaliyetleri ve çıktılarına ait örneklerin 1. CD/DVD/flash bellek ile gönderilmesi, 2. EST veri tabanına yüklenmesi. Not: EST kılavuzuna aşağıdaki linkten ulaşabilirsiniz.

10 Final Raporu Dosyasının Hazırlanması 1. Raporun ekte olduğunun belirtildiği üst yazı 2. Nihai raporunuzun imzalı mühürlü çıktısı (Lütfen telli dosyaya takınız, poşet dosyaya koymayınız.) 3. Hareketliliğe katılan eğitim personeli ve öğrencileri belirten ve altında okul müdürünün imzalı onayı ve okul mührü olması gereken liste/listeler (Excel Listesi) 4. CD/DVD/flash bellek vb. şekilde sunulacak proje ürünlerinize/çıktılarınıza ait örnekler (göndermeden önce CD/DVD/flash bellek içindeki dosyaların açıldığından emin olunuz) 5. Hareketliliklere ilişkin belgeler (uçak biniş kartları, katılım sertifikaları ve uçak biletlerinin birer nüsha olarak hazırlanan fotokopileri ayrıca kapalı bir zarf içinde). Bu zarf da diğer tüm belgelerle birlikte büyük bir zarfın içine konularak gönderilecektir.

11 Rapor ve Belgeleri Gönderirken Tüm bu belgeleri koyduğunuz büyük zarfın üzerine Comenius Okul Ortaklıkları Final Raporu ibaresini eklemeyi unutmayınız. AB Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığı Comenius Okul Ortaklıkları Final Raporu Proje No:... Mevlana Bulvarı No: Balgat/ANKARA Raporların zamanında gönderilmemesi, belirtildiği şekilde hazırlanmaması, beyanın gerçek dışı olması veya beyan ile belgelerin tutarlı olmaması durumunda Başkanlığımız hibenin iadesini talep edebilecektir.