T.C. ANKARA ÜNİVERSİTESİ HAYMANA MESLEK YÜKSEKOKULU Hizmet Standartları

Transkript

1 T.C. ANKARA ÜNİVERSİTESİ HAYMANA MESLEK YÜKSEKOKULU Hizmet Standartları SIRA NO HİZMETİN ADI İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) ÖĞRENCİ İŞLERİ 1 Öğrenci Belgesi, Transkript, Askerlik Belgesi, Öğrenci Şifresi Dilekçe, Öğrenci Kimliği 2 gün sonra 2 İlgili Makama yazı talebi Dilekçe 2 gün sonra 3 Öğrenci Kayıt Silme 2-Vekili gelirse, Noter Onaylı Vekaletname 7-15 gün sonra 4 Öğrenci Kayıt Dondurma 2-Kayıt dondurma gerekçesi İle İlgili belge (sağlık kurulu raporu, fakirlik belgesi, tutukluluk belgesi vb.) 7-15 gün sonra 5 Öğrenci Mezuniyet 1-Transkript 2-Mezuniyet Bilgi Formu 3-Kütüphane ve Laboratuvar borcu yoktur belgesi 1 saat içinde

2 7 Burslar 8 Öğrencilerin Askerlik (Öğrencilik Hakkı Devam Ederken) 9 Yatay Geçiş 2- Onaylı Öğrenci Belgesi 3- Onaylı Not Dökümü Belgesini (Transkript) 4- Ailenin Mali Durumunu Gösteren Belgeleri (Maaş Bordrosu, Emekliler İçin Emekli Cüzdanı Fotokopisi, Serbest Çalışanlar İçin Gelir Vergisi Beyannamesinin Fotokopisi, Geliri Olmayanlar İse Sosyal Güvenlik Kurumundan Aile Reisi Adına Gelirsizlik Belgesi) (İlgili Bölüme yapılacaktır.) Dilekçe 1-Yatay Geçiş Başvuru Formu 2-Disiplin Cezası Olmadığını Gösteren Onaylı Öğrenci Belgesi 3-Not Ortalaması 100 lük Sistem-4 lük Sistem olarak karşılığını gösteren onaylı transkript belgesi 4-Onaylı ÖSYM Sonuç Belgesi 5-Devam etmekte olduğu Yüksek Öğretim Kurumundaki Ders içeriği 6- Devam etmekte olduğu Yüksek Öğretim Kurumundaki not ortalaması en az 4,00 üzerinden 3,5 yada 100 lük sistemden 85 olması 7-Ulusal veya uluslararası geçerliliği olan yabancı dil sınavlarından yeterli puanı başvuru sırasında belgelemek Bölüm burs komisyonu tarafından değerlendirilir 30 iş günü 2 gün Rektörlüğün ilan ettiği tarih aralığında yapılır 10 Mezuniyete Üç Ders 1-Mezuniyete üç ders sınavı başvuru formu Dekanlık Yönetim Kurulu kararı ile final bitiminden sonra en geç 15 gün içinde 11 Af YÖK ün belirlediği takvime göre

3 12 Yaz Okulu Başvurusu 13 Öğrenci Staj 1-Yaz Okulu ders kayıt formu ( İlgili Bölüme yapılacaktır.) 2-Onaylı ders içeriği 1-Zorunlu staj uygulama başvuru formu 2-Nüfus cüzdanı ve öğrenci kimliği fotokopisi 3-İkametgâh belgesi 4-Staj Defteri Rektörlüğün belirlediği tarih aralığında (Bahar Dönemi Sonunda) Staj Başlama tarihinden en geç 10 gün önce başvurulmalıdır. 14 Geçici Mezuniyet Belgesini ve Diplomasını Kaybedenlere Yeniden Belge Düzenlenmesi 2-Gazete ilanı 3-4 adet fotoğraf 4-Nüfus cüzdanı fotokopisi 5-Noter onaylı vekâletname (vekili gelirse getirecek) 1 ay 15 Lise Diplomasını Talep Edenler 2-İlişik kesme ve borcu yoktur yazısı (MEDİKO dan alınacak) 2-3 gün 16 Diğer Üniversitelerin Kütüphane Hizmetlerinden yararlanma işlemleri 2 gün Sağlık İle İlgili 10 iş günü içinde 1- Sağlık Raporu Formu 2- Sağlık Raporu Spor ve Kültürel Etkinlikler 17 Mazeret Sınavı 1- Danışman Onaylı Yazı 2- Dilekçe Yakını Vefatı İle İlgili 2- Ölüm Raporu 1 gün 18 Ders İçeriği İsteği ile ilgili Bölüme başvuru ya da Bölümün WEB sayfasından alınıp Bölüm Bşk tarafından onaylanır. 19 Maddi Hata 1- Maddi Hata Formu (Başvuru ilgili Bölüme yapılacaktır.) 7-10 gün

4 20 Muafiyet işlemleri (DGS ve ÖSS ile kazananlar) 1-Muafiyet Formu 2-Transkript 3-Onaylı Ders İçeriği (Başvuru ilgili Bölüme yapılacaktır.) 7-10 gün 21 Sınav Notuna İtiraz 15 gün içinde (Başvuru ilgili Bölüme yapılacaktır.) 7 gün içinde in altında olan öğrenciler (İlgili Bölüme başvuru) PERSONEL İŞLERİ Araştırma Görevlisi Atama Sınav Başvuru Belgeleri: Sınavı Kazanan Adaylar İçin Atama Belgeleri : 2 Ay 9- Personel Bilgi Formu 2- Özgeçmiş 10- Sağlık Raporu 3- Diploma 11- İkametgâh İlmühaberi Transkript 5-Öğrenici Belgesi 6- ALES Belgesi 7- Dil Belgesi 8-Nüfus Cüzdanı örneği veya fotokopisi 12- Askerlik Belgesi 13- Mal Bildirim Beyannamesi 14- Fotoğraf (8 adet)

5 Öğretim Görevlisi Atama Sınav Başvuru Belgeleri: Sınavı Kazanan Adaylar İçin Atama Belgeleri : 8- Personel Bilgi Formu 2 Ay Özgeçmiş 3- Diploma 4- Transkript 5- ALES Belgesi 6- Dil Belgesi 7-Nüfus Cüzdanı örneği veya fotokopisi 9- Sağlık Raporu 10- İkametgâh İlmühaberi 11- Askerlik Belgesi 12- Mal Bildirim Beyannamesi 13- Fotoğraf (8 adet) Uzman Atama Sınav Başvuru Belgeleri: 2 Ay Özgeçmiş 3- Diploma 4- Transkript Sınavı Kazanan Adaylar İçin Atama Belgeleri : 8- Personel Bilgi Formu 9- Sağlık Raporu 10- İkametgâh İlmühaberi 5- ALES Belgesi 11- Askerlik Belgesi 6- Dil Belgesi 12- Mal Bildirim Beyannamesi 7-Nüfus Cüzdanı örneği veya fotokopisi 13- Fotoğraf (8 adet) 26 Yardımcı Doçent Atama Başvurular Rektörlüğe Yapılmaktadır 3 Ay 27 Doçent Atama Başvurular Rektörlüğe Yapılmaktadır 3 Ay 28 Profesör Atama Başvurular Rektörlüğe Yapılmaktadır 3 Ay

6 , 2-Özgeçmiş ve Yayın Listesi 3 Ay 3-Bölüm Kurulu Kararı, 29 Sözleşmeli Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanı 4-Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanı Bilgi Derleme Formu 5-İlk Defa Çalıştırılacak Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanlarına İlişkin Bilgileri Gösterir Tablo 6-Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanlarının Çalışma Süresinin Uzatılmasına İlişkin Form 7-Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanı Açık Kimlik Formu 8- Vize Talep Formu 30 Öğretim Görevlisi Atama Dilekçe 15 Gün YAZI İŞLERİ 31 Mahkemelerin Bilirkişi Talepleri Bölümlerimizin hazırlamış olduğu bilirkişi ad-soyad, unvan ve iletişim bilgilerini belirten liste 4 gün 32 Uzmanlık Görüşü Talepleri Talep dilekçesi 2 hafta 33 Kurum ve öğrenci anketlerinin uygulanması talebi yazışmaları Talep yazısı, anket örneği 7 gün İDARİ VE MALİ İŞLER 34 Analiz (Döner Sermaye Üzerinden) Dilekçe (Kişisel Başvurularda) Resmi Yazı (Kurumsal Başvurularda) Gün Arası 35 Danışmanlık Hizmeti Dilekçe (Kişisel Başvurularda) (Döner Sermaye Üzerinden) Resmi Yazı (Kurumsal Başvurularda) 10 Gün İle 1 Yıl Arası

7 36 Fiziki Alan Tahsisi (SALON, SINIF) Dilekçe (Kişisel Başvurularda) Resmi Yazı (Kurumsal Başvurularda) 2 Gün KOORDİNASYON BİRİMİ 37 Erasmus Öğrenim Hareketliliği 1- Özgeçmiş 2- Transkript 3- Yabancı dil sınav sonuç belgesi 4- Öğrenim Anlaşması Formu (Learneng Agreement 3 nüsha) 5- Öğrenci Bilgi Formu 6- Öğrenci Öğrenim Hareketliliği Sözleşmesi 7- Ankara Üniversitesi Destek Miktarı Sözleşmesi 8- Erasmus Öğrenci Beyannamesi 3 ay İlk Müracaat Yeri : İsim : Fehmi DOĞANÇAY Unvan : Yüksekokul Sekreteri Adres : Ankara Üniversitesi Haymana Meslek Yüksekokulu Haymana/ANKARA Telefon : Faks : E-posta : dogancay@ankara.edu.tr