İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ ÖN LİSANS ve LİSANS ÖLÇME ve DEĞERLENDİRME KILAVUZU

Transkript

1 İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ ÖN LİSANS ve LİSANS ÖLÇME ve DEĞERLENDİRME KILAVUZU İSTANBUL OCAK

2 Bu belge İstanbul üniversitesine tarafından yayınlanmış olup tüm hakları İstanbul Üniversitesi ne aittir. İstanbul Üniversitesi nin izni olmadan içeriğin (hesaplamalar, uygulamalar ve metin) kopyalanması, dağıtımı, değiştirilmesi ve başka amaçla kullanılmasına izin verilmez. 2

3 BÖLÜM I MUTLAK DEĞERLENDİRME SİSTEMİ Mutlak değerlendirme sistemi, bir öğrencinin başarısını, öğrencinin ait olduğu gruptaki diğer öğrencilerin başarısına göre değil, her bir öğrencinin notunu bağımsız olarak, belirli mutlak standartlara göre ölçer. Madde 1. Kılavuzun dayanağı Bu kılavuz tarih ve sayı ile Resmi Gazete de yayınlanan İstanbul Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliğinin 21 (1) ve ölçme değerlendirme ile ilgili maddeleri gereğince hazırlanmıştır. Madde 2. Kılavuzun uygulanması İstanbul Üniversitesi nde Mutlak Değerlendirme Sistemi (MDS) ve/veya Bağıl Değerlendirme Sistemi (BDS) kullanılmaktadır. Madde 3. Ders tekrarı a) eğitim-öğretim yılından önce kayıtlı olup, derse devam etmiş ancak başarısız olmuş öğrencilerden bir sonraki yıl derse devam zorunluluğunun aranıp aranmayacağı, yarıyıl içi eğitim ve öğretim etkinliklerini yerine getirmekle yükümlü tutulup tutulmayacağı konularında İstanbul Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği nin Geçici 1. maddesinin (2) fıkrasına dayanarak, ilgili birim yönetim kurulu karar alır ve danışmanlar tarafından uygulanır eğitim ve öğretim yılından itibaren ilgili birim tarafından belirlenen değerlendirme sisteminde (Bağıl veya Mutlak) eski ve yeni tüm öğrencilerin ölçme ve değerlendirmeleri aynı hesaplamaya tabi tutulur. b) Kaldırılan seçmeli dersler ile ilgili uygulamalar öğrencilerin kayıtlı oldukları birimin yönetim kurulu kararına göre belirlenir. Madde 4. Otomasyon sistemi ile mutlak notların hesaplanması ve arşivlenmesi İstanbul Üniversitesi nin tüm birimlerinde MDS için işlemler öğrenci otomasyon programı tarafından gerçekleştirilir. Bu programa İ.Ü. web sitesindeki bağlantıdan ulaşılır. Otomasyon programından sorumlu bilgi işlem birimi notların hesaplanabilmesi için gerekli kriterlerin programa girilmesi ve programın ihtiyaçları karşılayacak şekilde güncellenmesi ve notlara ilişkin AGNO (bkz. Madde 10) değerlerinin bu kılavuzda tanımlanan sistematik içinde hesaplanması, öğrenci not dökümünün (transkript) hazırlanması ve tüm bu verilerin güvenli şekilde yedeklenerek arşivlenmesinden sorumludur. 3

4 Madde 5. Öğretim üyelerinin ve elemanlarının sorumlulukları Dersin sorumlu öğretim üyeleri ve elemanları öğrencilerinin devam durumu ve notlarının İ.Ü. otomasyon sistemine girilmesinden sorumludur. Madde 6. Devamsızlıktan kalan öğrenciler Devamsız öğrencilerin başarı notları hesaplanmaz ve notları FD olarak verilir, bu notun sayı karşılığı ise sıfırdır. Madde 7. Bitirme/Bütünleme Sınav Notu Alt Sınırı (BSAS) Yarıyıl/yıl içi etkinlik notları ne olursa olsun öğrencilerin bir dersten koşullu veya doğrudan geçebilmeleri için bitirme/bütünleme sınavında 100 üzerinden en az 45 almaları gerekmektedir. Bu alt sınır ilgili birim yönetim kurulu kararı ile yükseltilebilir. Bitirme/bütünleme sınavında bu baraj değerinin altında not alan öğrenciler FF alarak kalırlar. Madde 8. Öğrencilerin "Dönem Sonu Başarı Notlarının (DSBN)" hesaplanması Öğrencilerin DSBN si yarıyıl/yıl içi etkinlikleri ve bitirme/bütünleme sınavının ağırlıklı aritmetik ortalamasıdır. Yarıyıl/yıl içi etkinliklerin türü ve ağırlıkları birimden birime değişmekle beraber, bitirme/bütünleme sınavının ağırlığı 0,50 den düşük olamaz. Örnek bir hesaplama olarak yarıyıl/yıl içi etkinliğini, bir yarıyıl/yıl içi ara sınavı ile ödev olarak belirleyen ve bu iki etkinliğin ağırlıklarını sırasıyla 0,30 ve 0,20 olarak benimseyen bir birimi düşünelim. Belirli bir dersin yarıyıl/yıl içi sınavından 40, ödevden 70 ve bitirme sınavından 60 alan bir öğrencinin DSBN si aşağıdaki gibi hesaplanacaktır: Madde 9. MDS'de notların hesaplanması MDS de önce devamsız öğrenciler belirlenir ve bu öğrencilere FD verilir. Daha sonra geriye kalan öğrencilerin DSBN leri hesaplanır. Bu sayılar virgülden sonra iki basamak yürütülür. Öğrencilerin DSBN leri aşağıdaki aralıklar göz önüne alınarak harfli notlara çevrilir. İ.Ü. nün tüm fakülte ve yüksekokulları için uygulanacak sınır değerleri Tablo 1 de gösterilmiştir. Aralıklarda çakışmaların olmaması için aralıkların dâhil anlamına gelen "[" notasyonu ile sol taraftan kapalı ve hariç anlamına gelen ")" notasyonu ile sağ taraftan açık olarak belirlendiğine dikkat ediniz. 4

5 TABLO 1: İ.Ü. MDS DE TÜM FAKÜLTE VE YÜKSEKOKULLAR İÇİN HARFLİ NOTLARI AYIRAN DSBN SINIR DEĞERLERİ. Dörtlük Harf DSBN Sistem Notu Aralıkları 4,00 AA [92-100] 3,50 BA [84-92) 3,00 BB [76-84) 2,50 CB [68-76) 2,00 CC [60-68) 1,50 DC [52-60) 1,00 DD [45-52) 0,00 FF [0-45) Bu hesaplamalar üniversitenin otomasyon programı tarafından gerçekleştirilir ve sonuçlar aynı program tarafından yedeklenir ve arşivlenir. Madde 10. Ağırlıklı Genel Not Ortalaması nın (AGNO) hesaplanması AGNO hesaplamasında bir öğrencinin ilk yarıyıldan/yıldan itibaren aldığı tüm derslerin "4" üzerinden notları bu derslere ait kredi saatleri ile ayrı ayrı çarpılır, elde edilen sonuçlar toplanır ve tüm derslerin kredi saatleri toplamına bölünür. Sonuç, virgülden sonra iki hane yürütülerek yuvarlatılır. Bu sonuç AGNO olarak tanımlanır. Başarı notları G (Geçer) ile takdir edilen Beden Eğitimi, Güzel Sanatlar gibi dersler ile notları M (Muaf) olan dersler AGNO hesaplamasına katılmaz. Bu derslerden FF alan öğrenci dersi tekrarlamak zorundadır. Yarıyıllık ve yıllık derslerin bir birimin ders programında birlikte yer alması durumunda yıllık derslerin notları AGNO hesabına yıl sonunda (bahar yarıyılı sonunda) dâhil edilirler. Aşağıda örnek bir AGNO hesaplanması verilmiştir: 1. Yarıyıl Güz yarıyılı dersleri Dersin kredisi Dersin notu Kredi Dersin notu A dersi 3 1,50 (DC) 4,50 B dersi 4,5 1,00 (DD) 4,50 C dersi 3,5 3,00 (BB) 10,50 D dersi 5 1,00 (DD) 5,00 Toplam 16 24,50 1. yarıyıldaki AGNO 24,5/16 = 1,53 5

6 2. Yarıyıl Bahar Yarıyılı dersleri Dersin kredisi Dersin notu Kredi Dersin notu E dersi 4 2,50 (CB) 10,00 F dersi 4,5 3,50 (BA) 15,75 G dersi 3,5 4,00 (AA) 14,00 H dersi 3 3,00 (BB) 9,00 Toplam 15 48,75 İki yarıyılın toplamı = 31 24,50+48,75 = 73,25 2. yarıyıldaki AGNO 73,25/31 = 2,36 Madde 11. MDS de FF ve FD harf notları alan öğrenciler o derslerden kalırlar. Öğrenciler bu dersleri tekrar etmek zorundadırlar. AA, BA, BB, CB, CC aldıkları derslerden başarılı, DD ve DC aldıkları derslerden ise koşullu başarılı sayılırlar. Öğrencilerin DD ve DC aldıkları dersleri tekrarlayıp tekrarlamayacaklarını AGNO ları belirler. Ardışık iki yarıyıl AGNO su 2,00 ın altında kalan öğrenciler başarısız duruma düşerler. Başarısız öğrenciler bir üst yarıyıldan yeni ders alamaz. Ancak daha önce başarısız veya koşullu başarılı oldukları derslerden içinde bulundukları dönemlerde açılanlardan ilgili birim yönetim kurullarınca belirlenen toplam ders kredi limiti aşılmıyorsa FF, FD, DD ve DC harf notu aldıkları dersleri tekrarlarlar. Toplam ders kredi limitinin aşılması durumunda ise öncelikle FF ve FD daha sonra DD ve DC harf notu aldıkları dersleri tekrarlarlar. Ardışık iki yarıyıl AGNO nun 2,00 ın altında kalması ve diğer üç mümkün durumda ders tekrarlarına ilişkin özet bilgiler Tablo 2 de yer almaktadır. Durum No TABLO 2: DERS TEKRARLARINA İLİŞKİN TÜM MÜMKÜN DURUMLAR Herhangi bir yarıyıl Bir sonraki yarıyıl Zorunlu olarak tekrarlanması gereken dersler İsteğe bağlı tekrarlanabilecek dersler 1 AGNO 2,00 AGNO 2,00 FF, FD DD, DC 2 AGNO 2,00 AGNO < 2,00 FF, FD DD, DC 3 AGNO < 2,00 AGNO 2,00 FF, FD DD, DC 4 AGNO < 2,00 AGNO < 2,00 FF, FD, DD, DC * eğitim ve öğretim yılından önce kayıt olan öğrenciler için (AGNO değerini 2,00 uygulayan birimler hariç) Tablo 2 deki AGNO değerleri 1,80 olarak alınacaktır. 6

7 Madde 12. Tek ders ve ek sınav hakkını kullanan öğrencilerin bu sınavlardan aldıkları notlar DSBN yerine kullanılır ve harf notları Tablo 1 e göre verilir. Madde 13. Lisansüstü programlara kayıtlı olup ön lisans ve/veya lisans programından ders alan öğrencilerin sınavlardan aldıkları notlar birlikte sınava girdikleri lisans sınıfından bağımsız değerlendirilir. Madde 14. Seçmeli derslerin hangi döneme ait olduklarını ve bir dönemde kaç tane seçmeli dersin not dökümüne (transkripte) yansıyacağını ilgili birim yönetim kurulu kararı belirler. AGNO hesaplamasında not dökümüne (transkripte) yansıyacak derslerin tespiti en yüksek notlu dersten başlayarak belirlenir. Madde 15. Bir öğrencinin herhangi bir yarıyılda alması gereken ders kredi toplamının alt ve üst sınırları ilgili birimin yönetim kurulu kararına göre belirlenir. 7

8 BÖLÜM II BAĞIL DEĞERLENDİRME SİSTEMİ Bağıl değerlendirme sistemi, bir öğrencinin başarısını mutlak bir ölçme sistemine göre değil öğrencinin ait olduğu grubun genel başarısına göre ölçmeyi hedefleyen istatistik temelli bir yöntemdir. Bu sistemde bir notun, grubun genelinden pozitif yönde uzaklaşması başarının artması, tersi yönde uzaklaşması ise başarının azalması olarak yorumlanır. Bağıl sistemin uygulanma esasları aşağıda maddeler ile verilmiştir. Madde 1. Kılavuzun dayanağı Bu kılavuz tarih ve sayı ile Resmi Gazete de yayınlanan İstanbul Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliğinin 21 (1) ve ölçme değerlendirme ile ilgili maddeleri gereğince hazırlanmıştır. Madde 2. Kılavuzun uygulanması İstanbul Üniversitesi nde Mutlak Değerlendirme Sistemi (MDS) ve/veya Bağıl Değerlendirme Sistemi (BDS) kullanılmaktadır. Madde 3. Ders tekrarı a) eğitim-öğretim yılından önce kayıtlı olup, derse devam etmiş ancak başarısız olmuş öğrencilerden bir sonraki yıl derse devam zorunluluğunun aranıp aranmayacağı, yarıyıl içi eğitim ve öğretim etkinliklerini yerine getirmekle yükümlü tutulup tutulmayacağı konularında İstanbul Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği nin Geçici 1. maddesinin (2) fıkrasına dayanarak, ilgili birim yönetim kurulu karar alır ve danışmanlar tarafından uygulanır eğitim ve öğretim yılından itibaren ilgili birim tarafından belirlenen değerlendirme sisteminde (Bağıl veya Mutlak) eski ve yeni tüm öğrencilerin ölçme ve değerlendirmeleri aynı hesaplamaya tabi tutulur. b) Kaldırılan seçmeli dersler ile ilgili uygulamalar öğrencilerin kayıtlı oldukları birimin yönetim kurulu kararına göre belirlenir. Madde 4. Otomasyon sistemi ile bağıl notların hesaplanması ve arşivlenmesi İstanbul Üniversitesi nin tüm birimlerinde Bağıl Değerlendirme Sistemi için işlemler öğrenci otomasyon programı tarafından gerçekleştirilir. Bu programa İ.Ü. web sitesindeki bağlantıdan ulaşılır. Otomasyon programından sorumlu bilgi işlem birimi notların hesaplanabilmesi için gerekli kriterlerin programa girilmesi ve programın ihtiyaçları karşılayacak şekilde güncellenmesi, bağıl notların ve notlara ilişkin AGNO (bkz. Madde 11) değerlerinin bu kılavuzda tanımlanan sistematik içinde hesaplanması, öğrenci not dökümünün (transkript) hazırlanması ve tüm bu verilerin güvenli şekilde yedeklenerek arşivlenmesinden sorumludur. 8

9 Madde 5. Öğretim üyelerinin ve elemanlarının sorumlulukları Dersin sorumlu öğretim üyeleri ve elemanları öğrencilerinin devam durumu ve notlarının İ.Ü. otomasyon sistemine girilmesinden sorumludur. Madde 6. Listelerin birlikte ya da ayrı ele alınmasını gerektiren durumlar Bir dersin kaç grup halinde kaç öğretim üyesi tarafından verildiği belirlenerek, BDS nin gruplara ayrı ayrı mı yoksa birlikte mi uygulanacağı konusunda karar verilir. Bu durumlar aşağıdaki iki maddede ele alınabilir: i. Bir dersin tek bir sınıfta birden fazla öğretim elemanı tarafından ortak verilmesi durumunda sınıftaki notlar tek bir liste halinde ele alınıp değerlendirilir. ii. Dersin birden çok sınıf ve/veya öğretim elemanı ile yapılması durumunda ise aşağıdaki iki olası durum söz konusudur: Aynı diploma programının farklı gruplarına aynı dersin aynı öğretim elemanı tarafından verilmesi durumu: Sınavların aynı anda yapılması, eşit süre verilmesi ve aynı soruların sorulması koşulu ile farklı grupların notlarının BDS leri ortak yapılır. Aynı diploma programının farklı gruplarına aynı dersin farklı öğretim elemanı tarafından verilmesi durumu: Bu durumda BDS, her sınıf için ayrı ayrı uygulanır. Madde 7. Devamsızlıktan kalan öğrenciler Devamsız öğrencilerin ham başarı notları hesaplanmaz ve BDS ye dâhil edilmezler. Bu öğrencilerin notu FD olarak verilir ve sayı karşılığı sıfırdır. Madde 8. Bitirme/Bütünleme Sınav Notu Alt Sınırı (BSAS) Yarıyıl/yıl içi etkinlik notları ne olursa olsun öğrencilerin bir dersten koşullu veya doğrudan geçebilmeleri için bitirme/bütünleme sınavında 100 üzerinden en az 45 almaları gerekmektedir. Bu alt sınır ilgili birim yönetim kurulu kararı ile yükseltilebilir. Bitirme/bütünleme sınavında bu baraj değerinin altında not alan öğrenciler FF alarak kalırlar. Bitirme sınavı ile bütünleme sınavlarının bağıl değerlendirme sistemleri birbirinden bağımsız yapılır. Madde 9. Ham Başarı Notu nun (HBN) hesaplanması Öğrencilerin HBN si yarıyıl/yıl içi etkinlikleri ve bitirme/bütünleme sınavının ağırlıklı aritmetik ortalamasıdır. Yarıyıl/yıl içi etkinliklerin türü ve ağırlıkları birimden birime değişmekle beraber, bitirme/bütünleme sınavının ağırlığı 0,50 den düşük olamaz. Örnek bir hesaplama olarak yarıyıl/yıl içi etkinliğini, bir yarıyıl/yıl içi sınavı ile ödev olarak belirleyen ve bu iki etkinliğin ağırlıklarını sırasıyla 0,30 ve 0,20 olarak benimseyen bir birimi düşünelim. Belirli bir dersin yarıyıl/yıl içi sınavından 40, ödevden 70 ve bitirme sınavından 60 alan bir öğrencinin ham başarı notu aşağıdaki gibi hesaplanacaktır: 9

10 HBN si 35 in altında kalan öğrenciler BDS ye dâhil edilmezler ve doğrudan FF alarak kalırlar. Madde 10. Bağıl değerlendirmeye katılmaya hak kazanan öğrencilere uygulanan istatistiksel yöntem Kılavuzun 7. maddesine göre devamsız öğrencilere FD verilir ve bağıla katılmazlar. Diğer öğrenciler için ise Madde 9 da belirtildiği gibi HBN si 35 ve üzerinde olan öğrenciler bağıl değerlendirmeye hak kazanırlar. Bağıl değerlendirmenin istatistik temelinde harf notlarının Normal Dağılımın kantil değerleri ile belirlenmesi esası yatmaktadır. Normal dağılımın ortalama ( ) ve standart sapma ( ) olmak üzere iki parametresi söz konusu olduğu için harf notlarının bağıl değerlendirilmesinde notların ortalaması ve standart sapması rol oynamalıdır. Ortalama parametresi bir toplanma/odaklaşma ölçüsü olduğundan, bu parametrenin aldığı değerin yüksekliği notların genelinin yüksekliği, düşüklüğü ise notların genelinin düşüklüğü olarak düşünülebilir. Standart sapma parametresinin ise bir yayılma/saçılma ölçüsü olduğu düşünülürse sınıfın başarısının ölçüldüğü aralığın genişliğini bu parametre yansıtacaktır. Standart sapma ne denli düşükse, sınavın ölçme kapasitesinin o denli düşük olacağı söylenebilir. Bu hususun daha iyi anlaşılması için uç bir durumu, tüm notların aynı verildiği bir sınavı düşünürsek; böyle bir durumda notların değişim aralığı (en yüksek not ile en düşük not arasındaki fark) ile standart sapma "0" olur ve öğrencilerin notlarının bağıl olarak değerlendirilmesi kavramsal ve de teknik olarak olanaksızlaşır. Öte yandan bu tür bir dağılımın mutlak değerlendirme sisteminde de çelişkiler yaratacağı açıktır. Özetle, standart sapma parametresi bir ölçme/değerlendirme kalite ölçüsü olarak düşünülmeli ve dersin sorumlu öğretim elemanı sınav sorularını öğrencilerinin notlarını olabildiği ölçüde geniş bir aralıkta ölçmeyi sağlayacak nicelik ve nitelikte hazırlamalıdır. Üniversitemizin bağıl değerlendirme sistemi yukarıdaki paragrafta belirtilen hususlar temel alınarak hazırlanmıştır. Harf notlarının belirleneceği aralıklar, öğrencilerin dersle ilgili ham başarı notlarının ortalama ve standart sapmasına bağlı olarak Tablo 1 de gösterilmiştir. Bağıl aralıklar saptanırken gerek Normal dağılımın kendi iç yasaları gerekse İstanbul Üniversitesi nin çeşitli birimlerinin geçmiş verilerinden elde edilen not dağılımları göz ününe alınarak Tablo 1 in son sütununda yer alan yüzdeler belirlenmiştir. Ancak optimizasyon süreci ile elde edilen bu yüzdelerin yalnızca birer matematiksel beklenen değer olduğu, her sınav için gerçekleşmelerinin gerekmeyeceği, sınavdaki notların ortalama ve standart sapmasına ve de dağılımın asimetrisine bağlı olarak değişim gösterebilecekleri unutulmamalıdır. Diğer bir husus da tablodaki yüzdelerin doğal olarak yalnızca bağıl değerlendirmeye katılan öğrencilere ilişkin olmasıdır. Sınıfın geneli düşünüldüğünde bazı öğrencilerin ham başarı notları 35 in altında ve/veya bitirme/bütünleme sınav notları BSAS nin altında kalacağı için tablodaki FF bölümünün yüzdesi doğal olarak artacak, dolayısıyla diğer bölümdekilerin yüzdesi azalacaktır. İstanbul Üniversitesi nin çeşitli birimlerinde geçmiş dönemlerde gerçekleştirilmiş sınav verilerine göre FF alanların ortalama yüzdesi 20 civarındadır. Dolayısıyla sınıf geneli için Tablo 10

11 1 de CC ve üzeri notlara ait yüzdelerin FF in 5 olan yüzdesini 20 ye tamamlayacak şekilde yaklaşık 3 er puan düşmesi beklenmelidir. Yüzdelere bağlı olarak Normal Dağılım ın kantil değerleri ile elde edilen Tablo 1 deki "Bağıl Aralıklar"da çakışmaların olmaması için aralıklar "[" notasyonu ile sol taraftan kapalı, ")" notasyonu ile sağ taraftan açık olarak belirlenmiştir. Yukarıda da belirtildiği üzere standart sapmanın düşüklüğü teknik sorunlar yaratacağı için den küçük standart sapmanın söz konusu olduğu sınavlarda bağıl değerlendirme sistemi uygulanmayacak olup, bu durumlar için Tablo 1 deki "Mutlak Aralıklar" kullanılacaktır. Üniversitemizin geçmiş verilerinden elde edilen bilgilere dayanarak ve de teorik nedenlerle den küçük standart sapmaların söz konusu olduğu sınavların toplam içindeki payının %5 ten küçük olduğu söylenebilir. Diğer bir deyişle bağıl aralıkların, üniversitede gerçekleşecek olan sınavların yaklaşık %95 ine uygulanması beklenmelidir. Öğrenci sayısı 10 dan düşük ise standart sapmanın 8 den küçük olduğu durumda olduğu gibi bağıl değerlendirme sistemi uygulanmaz ve yine Tablo 1 deki "Mutlak Aralıklar" uygulanır. "Bağıl Aralıklar"da hangi harf notuna karşılık geldiğine bakılmaksızın "100" notu alan öğrenciye "AA" verilir, ancak bu notlar yine de BDS ye dâhil edilirler. HBN lerin ortalama ve standart sapmasının hesaplamalarında aşağıdaki formüller veya aynı sonucu verecek olan farklı versiyonları kullanılabilir. Burada, ham başarı notunu, ise bağıl değerlendirmeye katılan not sayısını göstermektedir: Örneğin ortalamanın, standart sapmanın ise olduğu bir ders düşünelim. Bu durumda örneğin BA not aralığının alt sınırı olurken, üst sınırı olur. Öyleyse, bir öğrencinin bu dersten BA alarak geçmesi için ham başarı notunun aralığında yer alması gerekir. 11

12 TABLO 1: BAĞIL DEĞERLENDİRME SİSTEMİNDE KULLANILACAK ARALIKLAR (, bağıl değerlendirmeye katılan öğrenci sayısını,, ham başarı notlarının ortalamasını, ise standart sapmasını göstermektedir.) Harf Notu Bağıl aralıklar için Mutlak aralıklar ve/veya için Harf notlarının Normal Dağılım üzerindeki beklenen yüzdeleri AA 14,5 BA 16,5 BB 17,0 CB 20,5 CC 21,5 DC 2,00 DD 3,00 FF 5,00 Madde 11. Ağırlıklı Genel Not Ortalaması nın (AGNO) hesaplanması AGNO hesaplamasında bir öğrencinin ilk yarıyıldan/yıldan itibaren aldığı tüm derslerin "4" üzerinden notları bu derslere ait kredi saatleri ile ayrı ayrı çarpılır, elde edilen sonuçlar toplanır ve tüm derslerin kredi saatleri toplamına bölünür. Sonuç, virgülden sonra iki hane yürütülerek yuvarlatılır. Bu sonuç AGNO olarak tanımlanır. Başarı notları G (Geçer) ile takdir edilen Beden Eğitimi, Güzel Sanatlar gibi dersler ile notları M (Muaf) olan dersler AGNO hesaplamasına katılmaz. Bu derslerden FF alan öğrenci dersi tekrarlamak zorundadır. Yarıyıllık ve yıllık derslerin bir birimin ders programında birlikte yer alması durumunda yıllık derslerin notları AGNO hesabına yıl sonunda (bahar yarıyılı sonunda) dâhil edilir. Aşağıda örnek bir AGNO hesaplanması verilmiştir: 1. Yarıyıl Güz yarıyılı dersleri Dersin kredisi Dersin notu Kredi Dersin notu A dersi 3 1,50 (DC) 4,50 B dersi 4,5 1,00 (DD) 4,50 C dersi 3,5 3,00 (BB) 10,50 D dersi 5 1,00 (DD) 5,00 Toplam 16 24,50 1. yarıyıldaki AGNO 24,5/16 = 1,53 12

13 2. Yarıyıl Bahar Yarıyılı dersleri Dersin kredisi Dersin notu Kredi Dersin notu E dersi 4 2,50 (CB) 10,00 F dersi 4,5 3,50 (BA) 15,75 G dersi 3,5 4,00 (AA) 14,00 H dersi 3 3,00 (BB) 9,00 Toplam 15 48,75 İki dönemin toplamı = 31 24,50+48,75 = 73,25 2. yarıyıldaki AGNO 73,25/31 = 2,36 Madde 12. BDS de FF ve FD harf notları alan öğrenciler o derslerden kalırlar. Öğrenciler bu dersleri tekrar etmek zorundadırlar. AA, BA, BB, CB, CC aldıkları derslerden ise geçmiş kabul edilirler. DC ve DD aldıkları dersleri ise koşullu başarmış sayılırlar. Öğrencilerin DC ve DD aldıkları derslerden geçip geçmeyeceklerini AGNO ları belirler. Ardışık iki yarıyıl AGNO su 2,00 ın altında kalan öğrenciler başarısız duruma düşerler. Başarısız öğrenciler bir üst yarıyıldan yeni ders alamaz. Ancak daha önce başarısız veya koşullu başarılı oldukları derslerden içinde bulundukları dönemlerde açılanlardan ilgili birim yönetim kurullarınca belirlenen toplam ders kredi limiti aşılmıyorsa FF, FD, DD ve DC harf notu aldıkları dersleri tekrarlarlar. Toplam ders kredi limitinin aşılması durumunda ise öncelikle FF ve FD daha sonra DD ve DC harf notu aldıkları dersleri tekrarlarlar. Ardışık iki yarıyıl AGNO nun 2,00 ın altında kalması ve diğer üç mümkün durumda ders tekrarlarına ilişkin özet bilgiler Tablo 2 de yer almaktadır. TABLO 2: DERS TEKRARLARINA İLİŞKİN TÜM MÜMKÜN DURUMLAR Durum No Herhangi bir yarıyıl Bir sonraki yarıyıl Zorunlu olarak tekrarlanması gereken dersler İsteğe bağlı tekrarlanabilecek dersler 1 AGNO 2,00 AGNO 2,00 FF, FD DD, DC 2 AGNO 2,00 AGNO < 2,00 FF, FD DD, DC 3 AGNO < 2,00 AGNO 2,00 FF, FD DD, DC 4 AGNO < 2,00 AGNO < 2,00 FF, FD, DD, DC * eğitim ve öğretim yılından önce kayıt olan öğrenciler için (AGNO değerini 2,00 uygulayan birimler hariç) Tablo 2 deki AGNO değerleri 1,80 olarak alınacaktır. 13

14 Madde 13. Tek ders ve ek sınav hakkını kullanan öğrencilerin bu sınavlardan aldıkları notlar HBN yerine kullanılır ve harf notları Tablo 1 deki mutlak aralıklara göre verilir. Madde 14. Lisansüstü programlara kayıtlı olup ön lisans ve/veya lisans programından ders alan öğrencilerin sınavlardan aldıkları notlar birlikte sınava girdikleri lisans sınıfından bağımsız değerlendirilir. Madde 15. Seçmeli derslerin hangi döneme ait olduklarını ve bir dönemde kaç tane seçmeli dersin not dökümüne (transkripte) yansıyacağını ilgili birim yönetim kurulu kararı belirler. AGNO hesaplamasında not dökümüne (transkripte) yansıyacak derslerin tespiti en yüksek notlu dersten başlayarak belirlenir. Madde 16. Bir öğrencinin herhangi bir yarıyılda alması gereken ders kredi toplamının alt ve üst sınırları ilgili birimin yönetim kurulu kararına göre belirlenir. 14