Seçmeli Ders Değişikliği seçimiyle YKK nın girileceği Yönetim Kurulu Kararları paneli açılır (Ekran 2).

Ebat: px

Şu sayfadan göstermeyi başlat:

Download "Seçmeli Ders Değişikliği seçimiyle YKK nın girileceği Yönetim Kurulu Kararları paneli açılır (Ekran 2)."

Emre Saçan
7 yıl önce
İzleme sayısı:

Öğrenci İşleri Bilgi Sistemi Yönetim Kurulu Kararları Menüsü Değişikliği Değişikliği işleminin yapılması için ilgili Yönetim Kurulu Kararının (YKK) sisteme girilmesi gerekir.

1 Öğrenci İşleri Bilgi Sistemi Yönetim Kurulu Kararları Menüsü Değişikliği Değişikliği işleminin yapılması için ilgili Yönetim Kurulu Kararının (YKK) sisteme girilmesi gerekir. Bunun için Temel İşlemler menüsünde Kararlar menü seçeneği seçilerek Yönetim Kurulu Kararları panelinin açılması sağlanır. Yeni bir karar girişi yapmak üzere Yeni seçeneği seçildiğinde YKK Grupları listelenir. Ders Kaydı grubu seçildiğinde YKK türleri belirir. YKK türlerinden Değişikliği seçeneği seçilir (Ekran 1). Temel İşlemler Menüsü Mevcut Kararlar Seçeneği Kararlar Menü Seçeneği Ders Kaydı YKK Grubu Değişikliği YKK Ekran 1 Değişikliği seçimiyle YKK nın girileceği Yönetim Kurulu Kararları paneli açılır (Ekran 2). Karar Bilgileri Alanı ler Alanı Açıklama Alanı Hızlı Arama Kutucuğu Değiştirilecek seçim listesi Grup Değişikliği seçim alanı Yeni grup seçim listesi Yeni seçim listesi Yeni grup seçim kutucuğu Kaydet Vazgeç Değişikliği Alanı Ekran 2 Değişikliği paneli alanları ve kullanımı şöyledir; Karar Bilgileri: Bu alanda YKK ya ait bilgiler girilir. YKK tarihi, Toplantı Sayısı ve Karar Sayısı bilgilerinin doğru girilmesi idari açıdan önemlidir. Açıklama: YKK ile ilgili özet bilginin yazıldığı alandır. Açıklamanın anlaşılır olması önemlidir. ler: İşlemi gerçekleştirilecek olan öğrenci ve okuduğu birim seçiminin yapıldığı alandır. Alanda yetki dahilinde Üniversite bünyesindeki enstitü/fakülte/yüksekokul isimleri görülür. Birim adları, enstitü/fakülte/yüksekokul isimlerinin solunda bulunan + simgesi tıklanarak listelenir. Listeden birim seçmek için birimin solunda bulunan kutucuk işaretlenir. Hızlı Arama kutucuğuna öğrencinin numarası

yazılarak kutucuğunun yanında bulunan arama düğmesine basılır. Alanda aranılan öğrenci belirir. Öğrenci numarasının solundaki kutucuk tıklanarak öğrenci seçimi yapılır.

2 yazılarak kutucuğunun yanında bulunan arama düğmesine basılır. Alanda aranılan öğrenci belirir. Öğrenci numarasının solundaki kutucuk tıklanarak öğrenci seçimi yapılır. Değişikliği: Öğrencinin bir önceki akademik yılda sorumlu olup da başarısız olduğu bir seçmeli ders yerine başka bir seçmeli ders için sorumluluk tanımlamalarının yapıldığı alandır. Öğrenci seçimiyle birlikte listesinde öğrencinin başarısız olduğu duruma uygun seçmeli dersler listelenir. Başarısız seçmeli ders seçimiyle aktif hale gelen Yerine Konulacak Grup listesinde yeni dersin bulunduğu seçmeli ders gurubun seçimi yapılır. Grup seçimi ile birlikte Yerine Konulacak Dersler alanı aktif hale gelir ve burada başarısız ders yerine alınacak olan ders seçimi yapılır. Başka bir seçmeli gruptan ders alınmak isteniyorsa Grup Değiştir kutucuğu işaretlenmelidir. Bu durumda seçilecek olan dersin başarısız olunan ders grubunda mı, yoksa kendi grubunda mı değerlendirilmesi durumu aktif duruma gelen Hangi Grupta Sayılsın alanındaki seçim ile yapılır. Seçim için durumların sol başında bulunan kutucuk işaretlenir. Öğrencinin bir seçmeli grup sorumluluğunu yerine getirmesi ilgili gruptaki yeterli koşulu tamamlamış olmasına bağlıdır. Bu açıdan grup değiştirme ve dersin sayılacağı grubu belirleme işlemlerinin öğrencinin ders yükümlülükleri açısından incelendikten sonra YKK alınmalıdır. İlgili YKK nı sisteme işlemek için öğrenci seçimi yapılır. Karar bilgileri ve açıklama ilgili alanlara girilir. Aktif hale gelen duruma uygun derslerin listelendiği listesi açılarak YKK nda belirtilen ders seçilir (Ekran 3). Ekran 3 Seçmeli grup değişikliği söz konusu olursa Grup Değiştir kutucuğu işaretlendiğinden Yerine Konulacak Grup listesinde ilgili birimin ders programında bulunan uygun ders grupları listelenir (Ekran 4). Ekran 4 6.yy ders grubu seçildiğinde Yerine Konulacak Ders listesinde ilgili grup dersleri listelenir (Ekran 5).

Yeni seçmeli ders Ekran 5 Yeni ders seçilir. Burada, seçimi yapılan yeni seçmeli dersin başarısız olunan seçmeli ders gurubunda değerlendirileceği söz konusu ise Eski Grup kutucuğu işaretlenir.

3 Yeni seçmeli ders Ekran 5 Yeni ders seçilir. Burada, seçimi yapılan yeni seçmeli dersin başarısız olunan seçmeli ders gurubunda değerlendirileceği söz konusu ise Eski Grup kutucuğu işaretlenir. Yeni seçimi yapılan seçmeli dersin kendi gurubunda yani yeni grupta değerlendirilmesi söz konusu ise Yeni Grup kutucuğu işaretlenir (Ekran 6). Öğrencinin grup sorumlulukları düşünülerek YKK nın buna uygun olarak alınması önemli bir konudur. Grup Değiştirme seçeneği Ekran 6 Yeni seçmeli ders Dersin değerlendirileceği grup seçimi Eğer grup değiştirme söz konusu değilse öğrenci seçimiyle birlikte listesinden başarısız olunan ders seçilir. Yerine Konulacak Grup listesinde uygun durumlar listelenir. Grup seçimi yapılır. Yerine Konulacak Ders listesinden yeni dersin seçimi yapılır (Ekran 7). Yeni seçmeli ders Ekran 7

YKK na uygun olarak seçimler yapıldıktan sonra Kaydet düğmesine basılarak işlem tamamlanır. Bilgi girişinden vazgeçilirse Vazgeç düğmesine basılır (Ekran 8).

4 YKK na uygun olarak seçimler yapıldıktan sonra Kaydet düğmesine basılarak işlem tamamlanır. Bilgi girişinden vazgeçilirse Vazgeç düğmesine basılır (Ekran 8). Ders Bilgileri alanı Kaydet Vazgeç Ekran 8 Kaydet işlemi başarıyla gerçekleştiğinde ekranda İşlem Sonucu başarı ile tamamlandı bilgisi belirir. Bilgi notunda Tamam düğmesine basarak Yönetim Kurulu Kararları paneline geçilir (Ekran 9). Bilgi mesajı Ekran 9 YKK girişi tamamlandığında girilen kararın hatalı olduğu anlaşılabilir. Bu durumda ilgili YKK Onay Bekliyor gurubundan bulunup seçilerek ya da Hızla Arama kutucuğunda Öğrenci Numarası girilir. Kutucuğun sağında bulunan arama düğmesine basılıp ilgili öğrenci bulunur. Öğrenci ile ilgili birden çok YKK girişi olabileceğinden Değişikliği karar türü seçilir (Ekran 10). Onay Bekleyen YKK ları Listesi Değişikliği YKK Arama Kutucuğu Ekran 10 Doğru YKK seçilip Düzenle düğmesine basılarak YKK giriş panelinin açılması sağlanır. YKK da gerekli düzeltmeler yapıldıktan sonra yeniden Kaydet düğmesine basılarak YKK kayıt edilir. YKK nın tümden silinmesi ya da onaylanmasından önce iptali söz konusu ise ilgili YKK seçildikten sonra Sil düğmesine basılır (Ekran 11).

Düzenle Sil İncele ve Onayla İlgili YKK Ekran 11 YKK onay yetkisi olan personel yetkileri dahilinde Yönetim Kurulu Kararları panelini açarak Hızlı Arama kutucuğu yardımıyla ilgili öğrenciyi bulur.

5 Düzenle Sil İncele ve Onayla İlgili YKK Ekran 11 YKK onay yetkisi olan personel yetkileri dahilinde Yönetim Kurulu Kararları panelini açarak Hızlı Arama kutucuğu yardımıyla ilgili öğrenciyi bulur. Doğru YKK nı seçip İncele ve Onayla seçeneğini seçer. Ekranda YKK bilgilerini inceleyip kontrol edebileceği ancak herhangi bir düzenleme yapamayacağı Karar Bilgileri paneli aktif olur. Personel, YKK ait bilgilerin sisteme doğru işlenmiş olma durumunu inceler. Bir hata tespit ederse Vazgeç düğmesine basarak paneli kapatır. YKK girişini gerçekleştiren personele gerekli düzeltmeyi ve ya işlemi yapması konusunda bilgi verir. YKK girişi doğru ise Onayla düğmesine basar. YKK sisteme tanımlanmış olur (Ekran 12). Karar Bilgileri Paneli Onayla Vazgeç Ekran 12 Onaylama sonucu öğrencinin ders sorumluluğunda bir değişiklik söz konusu olduğundan Danışmanın öğrencinin ders kaydını yeniden onaylar. Ders kayıt çıktısının güncel halini alır ve sorumlu personele teslim eder. Danışmanın ders kayıt ekranı aşağıdaki gibidir (Ekran 13). Seçmeli ders ile ilgili açıklama Değişikliği sonucu sorumlu olunan ders Ekran 13

Benzer belgeler

Öğrenci İşleri Bilgi Sistemi Yaz Öğretimi Süreci Eş Değer Ders Tanımlama

Öğrenci İşleri Bilgi Sistemi Yaz Öğretimi Süreci Tanımlama Yaz öğretiminde açılacak dersler; enstitülerde anabilim dalının olumlu görüşü üzerine, fakülte, konservatuar ve yüksekokullarda ise ilgili birim