Programa girerken bir kullanıcı ismi ve şifre gerekmektedir. Böylece çok kullanıcılı sistemde kullanıcı bazında yetkilendirme yapılabilir.

Transkript

1 WinTime Modüler bir yapıya sahiptir. Zaman Takip Modülü (Time & Attendance) Kapı Kontrol Modülü (Access Control) Yemekhane Modülü Üretim Takip Modülü WinTime-SAP Modülü Soft Terminal Modülü

2 WinTime Windows Tabanlıdır. (95,98,NT,2000,XP) Visual Basic 6.0 ile programlanmıştır. Veritabanı olarak Access 2000, SQL 7.0/2000 ve Oracle Online çalışan bir sistemdir. Bilgiler Word,Excel,html veya text dosyaya aktarılabilir. Raporlamada Access ve Crystal Reports kullanılabilir. Web ortamında raporlama sistemini Coşkunöz ve USAŞ firmalarının Bilgi İşlem departmanları geliştirmiş olup WinTime database ile senkronize çalışmaktadır. İstedikleri tüm istatiksel ve genel raporlarını bu sayede alabilmekteler.

3 Programa girerken bir kullanıcı ismi ve şifre gerekmektedir. Böylece çok kullanıcılı sistemde kullanıcı bazında yetkilendirme yapılabilir.

4 Firmanızın Hiyerarşik tanımlarının yapıldığı bölümdür. Bu bölümdeki detaylama ne kadar iyi olursa alacağınız raporlarda o kadar net olur.

5 Hiyerarşik ana bölümleri tanımladıktan sonra alt bölümleri tanımlayabilirsiniz. Tanım sınırlarında herhangi bir kısıt yoktur.

6 Zaman Takip /Sistem Bilgileri bölümü ilk ve ana tanımlamaların yapılacağı bölümdür. Personel tanımlama, günlük ve haftalık çalışma düzeni tanımlama, Zaman tipleri, mazeret tipleri tanımlama vb.

7 Zaman Takip / Düzeltme ve Planlama bölümü geçmişe yönelik düzeltme ve geleceğe yönelik planlamanın yapıldığı bölümdür. Mazeret İzni, yıllık izin düzeltme veya planlama, eksik basılan Kartların düzeltilmesi, aylık veya yıllık vardiya planlama vb.

8 Zaman Takip / Zamanlar Bakiyeler bölümü tamamen raporlama bölümüdür. Access 2000 veya Crystal Reports kullanarak kendi raporunuzu kendiniz de hazırlayabilirsiniz. Güncel mevcut,namevcut raporu günlük, haftalık,aylık yıllık toplam veya detay raporu, grup toplam raporu, mazeret toplam veya detay Raporları vb.

9 Zaman Takip / Sistem Bilgileri

10 Personel tanımlamanın yapıldığı bölümdür. Personel nosu, kart nosu, adı,soyadı, bölümü,vardiya modeli, Puantaj modeli, şu an ki durumu vb. bilgilerini bu ekranda tanımlayıp görebilirsiniz.

11 Personel Bilgileri 2. Alanında personelin özlük bilgilerinin saklandığı bölümdür. İstenirse buradaki Alanlara göre de personel listesi alınabilir.

12 İstenirse personelin fotoğrafı scanner dan geçirilip fotoğraf dizinine Personel nosu.jpeg diye kaydedilirse kişinin fotoğrafı da ekrana gelir. Böylece fotoğraflar veritabanında yer kaplamaz.

13 Personel kartındaki Zaman tipleri tıklandığı zaman karşımıza gelen ekranda fazla mesai onayını otomatik ya da kullanıcı onayına bağlı olmasını tanımlarız. Örneğe göre FM1 onay bekler ama FM2 ve FM3 program tarafından tanımlanmış kriterlere göre otomatik hesaplanır

14 Bu personele ait olarak kart geçirebileceği okuyucuların tanımıdır. Bu okuyucuların dışındaki okuyuculardan geçirilecek olan kartlar dikkate alınmaz.

15 Personellere özgü basit matematiksel işlemlerin yapıldığı haftalık, aylık, yıllık periyodik hesaplar tanımlanabilir. Kalan yıllık izin hesaplanması, Hafta içi Fazla Mesai+ Hafta Sonu Fazla Mesai = Toplam Fazla Mesai vb. Bu hesaplar istenirse terminallerin üzerindeki fonksiyon tuşları yardımı ile kişilere gösterilebilir.

16 Personel bilgileri tablosu ile sisteme tanımlı tüm personel ile ilgili raporlar alabilirsiniz. Personel Listesi, Kısa Liste, Özlük Bilgileri Listesi vb.

17 Tüm listeler alınırken dürbün sayesinde kriterler vererek istenen rapora net olarak ulaşabilirsiniz. Filtre kodları da Sizlere kullanım açısından kolaylık sağlayacaktır.

18 Bir personelde diğer seçilen personellere işaretlediğiniz yerleri kopyalayabilirsiniz. Örneğe göre 1 nolu personelden seçilen 14 personele (dürbün burada da kullanılabilir.) Vardiya modelini, vardiya haftasını, puantaj modelini değ.ver.mod.,za.takip.aktifliğini kopyala.

19 Zaman tipleri dediğimiz Normal çalışma, gece zammı, hafta içi fazla mesai, haftasonu fazla mesai vb tiplerin tanımlandığı ana bölümdür. Adet sınırında hiçbir kısıt yoktur.

20 Mazeret tipleri dediğimiz devamsız, görevli, hafta tatili, resmi tatil vb. Tiplerin tanımlandığı ana bölümdür. Adet sınırlamasında hiçbir kısıt yoktur.

21 Gün modelleri tanımları firmanın çalışma yapısına göre parametrik yapısı sayesinde kolayca tanımlanabilir. Hesaplanması gereken Giriş çıkış aralıkları, molalar, zaman tipleri vb.

22 Tanımlanmış olan gün modelleri bu bölümde vardiya modelleri ile bağlanır. Personelin haftalık çalışma düzeni tanımlanır. Örneğe göre Pazartesi den-cuma ya Memur gün modeli Cumartesi Memct, Pazar Taca2 ve hafta tatili tanımı. Bu bölümde oluşturduğumuz Vardiya modeli de personel kartındaki Vardiya modeline işlenir.

23 Değişken Vardiya Modeli, personelin geleceği vardiya daha önceden bilinmiyorsa o gün gelebileceği vardiyalar tanımlanıyor. Giriş saati hangi vardiyanın başlangıç saatine yakın ise otomatik olarak o vardiya yı yakalar. Tanımlanan değişken vardiya modeli de personel bilgilerinde ilgili alan tanımlanır.

24 Periyodik hesapların tanımlandığı bölümdür. Örneğe göre FM1, FM2, FM3 toplanıpaylık olarak 2TFM diye bir hesapta tutulacaktır.

25 Zaman Takip / Düzeltme ve Planlamalar

26 Bir personelin bir tarih için otomatik olarak hesaplandığı günlük puantajının hesaplandığı bölümdür. Her türlü manuel müdahale bu ekranda yapılabilir. Ama her yapılan müdahale İşl.Tan. bölümünde m harfi ile ekrana gelir ve değiştirilemez.

27 Eksik basılmış olan kartların düzeltilebileceği ekrandır.

28 Toplu giriş veya çıkış işlemlerinin bir tarih veya tarih aralığı için yapılacağı bölümdür.

29 Seçilen bir tarih veya tarih aralığı için özel gün modeli değişikliği yapıldığı bölümdür. Örneğe göre tüm personelin tarihleri arasında 816 olan tüm gün modellerini 715 ile değiştir.

30 Seçilen hesap grubuna ait personellerin o ay ki gün modelleri ekrana gelir. İstenirse bu ekrandan da Özel Vardiya değişikliği veya planlaması yapılabilir.

31 Vardiya planının belirli bir tarihten itibaren değiştirilmesi için kullanılır. Özellikle Ramazan ayındaki çalışmalar için çok kullanışlıdır.

32 Bir personelin bir yıllık çalışma modeli ekrana renkli bir şekilde gelir. İstenirse bu personele özgü gün modeli değişikliği veya planlaması yapılabilir.

33 Örnek : Gerçekte 3.00 saat FM1 yapan bir kişi için 2.00 saat onaylama yapar isek 2.00 saat hesaplar saat onaylama yapar isek 3.00 saati onaylar. Fazla Mesai WorkFlow için yapılacaklar : Önceden Fazla Mesai Planlaması yapılabilecektir. Mesai nedeni girilebilecektir. Fazla Mesaiye kalan personeller Departman vb. Sorgulamalar yapılarak listelenir ve ilgili onaylama yapılabilir. Onaylanmış olan fazla mesailer bordroya aktarılacaktır.

34 Bir personelin bir yıl içerisinde kullandığı veya kullanacağı mazeretlerin İşlendiği veya planlandığı bölümdür. Her mazeret için ayrı renklendirme yapılabilir.

35 Tüm personel veya seçilen personeller ile ilgili bir tarihte veya Belirli tarih aralığında seçilen mazeret düzeltme veya planlama yapılabilir.

36 Zaman Takip / Zamanlar ve Bakiyeler

37 Günlük olarak alınacak Anormallikler listesi ile bir önceki günün anormal olabilecek kayıtlar kontrol edilir ve gerekli olan düzeltmeler yapılır.

38 Günlük veya tarih aralığı şeklinde istenen personellerin giriş / çıkış zamanları raporudur.

39 Bir personel bir aylık tüm giriş / çıkışları ve bunlara bağlı olarak oluşan aylık toplamları listesidir.

40 Şu anda firmada olan, olmayan, geç kalanların güncel listesidir.

41 Şu anda firma olan veya olmayanları ONLINE olarak izleyebileceğiniz bir ekrandır. Kart basıp içeriye giren kişi otomatik olarak Mevcut durumunu alır.

42 İstenen personellerin istenen aydaki zaman veya mazeret toplamlarının alındığı listedir. Örneğe göre 1 den 10 nolu personele kadar de FM1 toplamını listeler.

43 Grup bazında toplamlar alınmak istendiği zaman kullanılan listedir. Örneğe göre Elektrik departmanının 2002 yılı içerisindeki FM1 toplamlarının alındığı listedir. İstenirse Mazeret tipi veya periyodik hesaplara göre de alınabilir.

44 Puantaj

45 Zamanlar Bakiyeler de tüm düzenlemeler yapıldıktan sonra Puantaj bölümüne geçilip aylık rapor alınır ve son kontroller yapıldıktan transfer işlemine geçilir.

46 Seçilen personel hesaplama ayı ve periyodu girildikten sonra bordro programının istediği formatta bir text dosyayı ortak bir dizine aktarır ve bordro programıda bu dosyayı buradan alarak İlgili yerlere aktarır.

47 Kapı Kontrol Modülü Kişilerin yetkili oldukları sürelerde yetkili oldukları kapılardan bilgisayar kontrollü olarak geçebilmelerini sağlayan bir modüldür.

48 Personellerin tanımlandığı ve yetkilendirildiği bölümdür. Zaman Takip modülü de kullanılıyorsa ikinci defa personel tanımlamanıza gerek yoktur.

49 Ziyaretçi takibi içinde kullanılan bu ekranda ziyaretçileri tanımlayıp ilgili alanları doldurduktan sonra ziyaretçi yetkili olduğu yerlerden geçebilir.

50 Gruplar yetkilendirilirken zaman sınıfı tanımında hangi tarih aralığında hangi saatler arasında ve hangi günlerde yetkili tanımı yapılır.

51 Personel ekranında yetkiler bölümüne burada tanımlanan grup kodu girilir. Grupta yetkili olduğu okuyucu ve zaman sınıfı tanımı yapılır.

52 Raporlama ekranında kısaca normal girişler, anormal hareketler giriş, çıkış hangi okuyucudan veya bölgeden yapıldığı alanları içerir.

53 Ziyaretçiler ile ilgili olarak alınabilecek rapordur.

54 Yemekhane Listesi Departman bazında genel toplam listesidir.

55 Yemekhane Listesi detaylı personel listesidir.