KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ HİZMET ENVANTERİ KURUMLARIN/BİRİMLERİN ADI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER

Transkript

1 KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ HİZMET ENVANTERİ HİZMETİN SUNUMU SÜRECİNDE İlk Kayıt MEVZUATIN ADI VE MADDE 2 ÖSYS-DGS- YGS-YÖS Sınavı ile mizi kazanan öğrencilerin kayıt Eğitimine Üniversitemizde devam etmek isteyen öğrencilerin başvuruları ÖSYM Klavuzu Yükseköğretim Kurumları arasında Önlisans ve Lisans Düzeyinde Yatay Geçiş Esas. İliş.Yönetmelik lığı - ÖSYS Sonuç Belgesi 2- Ön Kayıt bilgileri Formu 3- Diploma veya Mezuniyet Belgesi 4- Nüfus Cüzdanının aslı ile ön ve arka yüzünün fotokopisi. 5-6 Adet Fotoğraf 6- Askerlik Belgesi 7- Dekont 8- Transkript ve ders içerikleri (Daha önceki yıllarda ÖSS ile herhangi bir Yükseköğretim kurumuna yerleştirilmiş ya da mezun iseniz Birimi Kayıt Görevlisi lığı -Form Dilekçe 2-ÖSYM Belgesi 3-Not durum belgesi 4-Ders içerikleri 5-Öğretim planı Birimi Hafta 30 Gün 0 Dk. ( Öğr.) 0 Dk. ( Öğr.) Yatay Geçiş Bölüm Bşk.

2 ÇiftAnadal Programı 3 4 mizde İkinci Lisans(ÇAP) yapmak isteyen öğrencilerin başvuruları Eğitimine fakültemiz bölümlerinde devam etmek isteyen öğrencilerin başvuruları KOÜ Çift Anadal Eğt.- Öğr. Yönergesi Takvim lığı Bölüm -Form Dilekçe 2-Not Durum Belgesi Faküte Sekreterliği Bşk. Başka Üniversiteden Ders Alımlarında: 30 Gün. 0 Dk. ( Öğr.) Özel miz öğrencilerinin başka Üniversiteden ders alma mizden ders almak isteyen diğer Üniversite öğrencilerinin KOÜ Özel Yönergesi lığı -Form Dilekçe 2- Alınmak istenen ders/lerinkredi ve içeriklerini gösterir onaylı belge ile haftalık programı Başka Üniversite lerinin mizden Ders Alımlarında: Sekreterliği Bölüm Bölüm -Form Dilekçe 2-nin üniversitemizden ders alabileceğine dair onaylı izin belgesi(/yüksekokul Yönetim Kurulu Kararı) İlgili Ünive rsite Haft. Hafta 00 00

3 Kayıt Dondurma sunulmuyor 5 6 nin mazereti nedeniyle eğitimine ara verme isteği nin.sınıftan itibaren internet üzerinden ders seçmesi KOÜ Önlisans velisans Eğitim-Öğrt. ve Sınav 42.md. KOÜ Önlisans velisans Eğitim-Öğrt. ve Sınav Takvim lığı lığı 2-Kayıt Dondurma gerekçesini gösterir belge(sağlık Kurulu Raporu,Fakirlik İlmuhaberi,Tutukluluk Belgesi vd.) Yazı Bölüm İşler Birimi İlgili Hafta -Elektronik ortamda gerçekleştirilmektedir. Takvim Hafta Orta Ekle/sil Derse Yaızılma Sunuluyor Sunuluyor 7 nin ders değişikliği yapması KOÜ Önlisans velisans Eğitim-Öğrt. ve Sınav Takvim lığı -Elektronik ortamda gerçekleştirilmektedir Beyanı (Sistemi öğrenciye kapandıktan sonra) 3-Dilekçe (Süre bitiminden sonra) Danışman Öğretim Elemanı Böl.Bşk. Böl.Bşk. Takvim Hafta

4 30.02 Derse Yazılma (Mazeretli) 8 9 Süresi içinde dersini seçemeyen öğrencinin ders seçme işlemi lerin daha önce başarmış oldukları derslerden muaf olma KOÜ Önlisans velisans Eğitim-Öğrt. ve Sınav Takvim KOÜ Önlisans velisans Eğitim-Öğrt. ve Sınav lığı lığı 2-Mazeretlerini belirten belge 3-Derse yazılma formu 4-Dekont 2-Not Durum Belgesi 3-Mezun/ilişiği kesilen okula ait onaylı ders içeriği. Yazı işleri Danışman Öğretim Elemanı Böl.Bşk. Yazı işleri Takvim Hafta Hafta Başarı Notuna İtiraz Ders Muafiyeti 0 nin sınav notuna itiraz KOÜ Önlisans velisans Eğitim-Öğrt. ve Sınav lığı 2-İtiraz Formu Yazı işleri İlgili Hafta 50

5 Ders İçeriği Talebi 2 nin ders içeriği isteme nin mazeretine ilişkin başvurusu KOÜ Önlisans velisans Eğitim-Öğrt. ve Sınav lığı lığı - Beyanı - Dilekçe (Danışman onaylı) Yazı işleri veya Yazı işleri Bölüm Bşk. Başk Gün Hafta Mazeretli Sınav Hakkı isteği Dilekçeleri (Not Düzeltme,Ders Saydırma vb.) 3 nin mazeretinden dolayı giremediği sınav için sınav hakkı talep edilmesi KOÜ Önlisans velisans Eğitim-Öğrt. ve Sınav lığı 2-Mazereti gösterir belge (Sağlık raporlarında en az 3 gün devlet hastanesinden alınan iş göremezlik belgesi) Yazı işleri Bölüm Bşk. Başk Hafta 50

6 Harçsız Pasaport Yazısı 4 5 nin pasaport alım nde verilen belge in izin 5682 Sayılı Pasaport u Kurum i lığı lığı 2-Yurtdışına gitme nedenini gösterir belge. 3-Nüfus cüzdanı Fotokopisi - İzin Formu (3 nüsha) Sekreterliği İlgili Maka ma Gün 50 Blm.Bşk. İdari Sekteri Blm.Bşk. İdari Sekteri Bşk. Gün Yurtiçi ve Yurtdışı Görevlendirme İzin İşlemleri ( ve idari ) 6 in katılacakları bilimsel toplantılarda görevlendirme lığı 2-Davet Mektubu 3-Çalışma Özeti Blm.Bşk. Bölüm Bşk Gün 60

7 903.0 Öğretim Yardımcılığı Başvuru İşlemleri 7 8 mize alınacak Öğretim Yardımcılarının alım işlemler mize alınacak Öğretim üyelerinin alım işlemler lığı lığı 2-Özgeçmiş 3-ALES Belgesi 4-ÜDS, KPDS veya YÖK tarafından eşdeğerliliği olan yabancı dil belgesi 5-Not durum belgesi 6- Nüfus cüzdanı örneği 7-Mezuniyet belgesi 8- Adet Fotoğraf - Başvuruda bulunmak istedikleri Bölüm ve Anabilim Dalı belirttikleri dilekçe 2- Özgeçmiş 3- Nüfus Cüzdanı Örneği 4- Yabancı Dil Belgesi (Varsa) 5- Doktora Belgesi 6- Adet fotoğraf 7- Bilimsel çalışma ve yayınlarını kapsayan 4 takım dosya Komisyon Üyeleri Yazı Böl.Bşk. Bşk. Komisyon Üyeleri Yazı Böl.Bşk. Jüri Üyeleri Bşk. 5 Gün 3 Ay Öğretim Yardımcılığı Başvuru İşlemleri

8 804.0 Belge İsteği (İlgili Makama) 9 20 in mizde görev yaptıklarına dair belge istekleri miz personelinin malzeme istekleri 508 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol u Taşınır Mal Kurum i Kurum i lığı lığı -Kişi Beyanı Yazı - Kişi Beyanı Yazı Ön İnceleme Bürosu Rektörlük saat Bilgi Edinme Satınalma İşlemleri 2 mizden istenilen bilgi istekleri 4982 Sayılı Bilgi Edinme u lığı - Dilekçe Yazı 5 gün 5 gün

9 İzin İşlemleri MEVZUATIN ADI VE MADDE Sürekli HİZMETİN OLARAK SUNULUP in yıllık, mazeret, sağlık,ücretsiz izin personelin ilk göreve başlama un 02,03,0 4,05,06,07, 08. maddeleri 275 Sayılı ların Hastalık Raporlarını Verecek Hekim ve Sağlık Kurumları Hakkında n 9. maddesi 550 Sayılı un 4.maddesi Yıllık İzin İzin Formu (Yıllık izinlerde izin formunun doldurulması 3 adet) Sağlık İzinleri Sağlık Raporu (Hastalık izinlerinde raporun lığımıza ulaştırılması) Mazeret İzinleri 2-İzin Formu (3 Adet) Ücretsiz İzinler Dilekçe - atama onayı 2-Göreve başlama yazısı Strateji Geliştirme Kocaeli Üniversitesi Rektörlüğü Strateji Geliştirme gün gün Atama İşlemleri İşe Giriş İşlemleri un 62.maddesi 5 gün un 62.maddesi 5 gün 24 in nakil ile ilgili atama 550 Sayılı un 4.maddesi İşten ayrılış bildirgesi 2- atama onayı 3-Nakil bildirimi 4-Göreve başlama yazısı Kocaeli Üniversitesi Rektörlüğü Strateji Geliştirme gün 5

10 Ayrılma İşlemleri in Nakil, İstifa, Emeklilik ile ilgili işlemler in aile ve tedavi yardımı ile ilgili 550 Sayılı 5434 Sayılı 550 Sayılı in Nakil -İlişik Kesme Belgesi 2- Nakil Bildirimi 3-İşten Ayrılış Bildirgesi İstifa 2-şten Ayrılış Bildirgesi Emeklilik 2-4 adet Fotoğraf 3-Nüfus Cüzdan Fotokopisi 4-Emeklilik Onayı 5-İşten Ayrılış Bildirgesi 2-Aile Yardımı Bildirim Formu 3-Nüfus Cüzdanı Fotokopisi 4-Doğum Raporu Kocaeli Üniversitesi Rektörlüğü Strateji Geliştirme gün gün Kimlik İşlemleri Aile Yardımı ve Tedavi Yardım İşlemleri Sürekli Sürekli 27 ve İdari in kimlik İstemi İşlemleri ve İdari - E-Kampus Formu 2- Adet Fotoğraf 3- Nüfus Cüzdan Fotokopisi gün

11 Öğrenim Değerlendirmesi ve İdari in öğrenim durumundaki değişikliklerin İdare in görevde yükselme ve unvan değişikliği eğitimi ile ilgili işlemler Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumları i Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği ve İdari İdare 2-İlgili Diploma ve Belgeler Dilekçe Gün gün Aday İşlemleri Görevde Yükselme İşlemleri 30 Aday memurlar için temel ve hazırlayıcı eğitimi ile ilgili işlemler Aday ların Yetiştirilmelerine Dair Genel Yönetmelik Asli Devlet luğuna Atananların Yemin Merasimi İdare Ay

12 Görev Süresi Uzatımı 3 32 Yardımcı Doçentler, Öğretim Görevleri, Araştırma Görevlerinin görevlerin süresi uzatımı in sicil ile ilgili un 23, 3, 33. maddesi Yükseköğretim Üst Kuruluşları İle Yükseköğretim Kurumları Sicil Devlet ları Sicil ve İdari -Özgeçmiş 2-Faaliyet Raporları( Araştırma Görevleri ve Öğretim Görevleri için son bir yıllık - Yardımcı Doçentler için son iki yıllık) 3- Atama Kriterleri Anabilim Dalı Bşk. Böl.Bşk ay 3 ay ay Mal Bildirimi İşlemi Sicil 33 in mal bildirimi ile ilgili Mal Bildiriminde Bulunulması Hakkında Yönetmelik ve İdari Mal Bildirim Formu ay ---

13 Yurtdışı Görevlendirme Öğretim elemanlarının konferans, sunum ve eğitim amaçlı toplantılara katılmaları ile ilgili işlemler Öğretim elemanlarının konferans, sunum ve eğitim amaçlı toplantılara katılmaları ile ilgili işlemler 6245 Harcırah u 6245 Harcırah u 2-Ön çalışma raporu 3-Davet mektubu 2-Ön çalışma raporu 3-Davet mektubu 4-Bölümün görevlendirme uygun görüş yazıları Gün Gün Kurum İçi ve Kurum Dışı Ders Görevlendirmesi Kurum Dışı Görevlendirme 36 Öğretim elemanlarının kurum içi ve kurum dışı görevlendirme un 40/a,b,c,d maddesine göre ders görevlendirmesi ler Kurum İçi; -Üniversite içindeki yüksekokul ve fakültelerin talep yazısı 2-Bölümün görevlendirme uygun görüş yazıları Kurum Dışı; -Kurum Dışındaki Görevlendirme Talep Yazısı 2-Bölümün görevlendirme uygun görüş yazıları Bölüm Bşk Gün 35

14 Kurum Dışından Ders Görevlendirmesi Öğretim elemanlarının kurum dışından görevlendirme un 40/b ve 3.maddesine göre ders görevlendirmesi İlgili Kişi ler 40/b Maddesine göre; -Bölümün görevlendirme istemi 2-nin talep yazısı 3-İlgili kurumların görevlendirme uygun görüş yazıları 3.Maddesine göre; -Bölümün görevlendirme istemi 2-nin talep yazısı HİZMETİN SUNUMU SÜRECİNDE Bölüm Gün Öğretim Elemanların Başvuru İşlemleri Yardımcı Doçentliği Başvuru İşlemleri mize alınacak öğretim elemanların ilk başvurudaki alım mize alınacak yardımcı doçentliğe ilk başvurudaki alım un 33 ve 3.maddesi un 23. maddesi -Başvuruda bulunmak istedikleri bölüm ve anabilim dalı belirttikleri dilekçe (Form) 2-Özgeçmiş 3-Nüfus cüzdanı örneği 4-Yabancı dil belgesi 5-2 adet fotoğraf 6-Bilimsel çalışma ve yayınlarını kapsayan 4 takım dosya 7- Atama Kriterleri -Başvuruda bulunmak istedikleri bölüm ve anabilim dalı belirttikleri dilekçe (Form) 2-Özgeçmiş 3-Nüfus cüzdanı örneği 4-Yabancı dil belgesi 5-Doktora belgesi 6-2 adet fotoğraf 7-Bilimsel çalışma ve yayınlarını kapsayan 4 takım dosya 7- Atama Kriterleri Komisyon Üyeleri Böl.Bşk. Böl.Bşk. Kocaeli Üniversitesi Rektörlüğü Kocaeli Üniversitesi Rektörlüğü Ay 3 Ay 5 Jüri Üyeleri 3 Ay 3 Ay 5

15 Kurum İçi Görevlendirme Sürekli 40 4 ve İdari in 2547 Sayılı un 3/b-4 maddesi uyarınca görevlendirilmeleri personel ile ilgili çeşitli yazışmalar un 3/b- 4 maddesi Konuyla İlgili ve Yönetmelikler 2-Birimlerin görevlendirme uygun görüş yazıları İlgili Belgeler gün 3 Gün gün Askerlik İşlemleri Resmi Yazışmalar Sürekli 42 in askerlik ile ilgili işlemler un 8,82,83. maddesi Sayılı Askerlik u ve İdari 2-Askerlik Sevk Belgesi gün 4

16 Bölüm ve Anabilim Dalı Seçim ve Atanması İşlemleri deki bölüm başkanlığı ve bölümlerin anabilim dalı başkanlığı seçim ve atama ile ilgili işlemler ve FK için Profesör,Doçent, Yardımcı Doçent temsilci seçim ile ilgili 2457 Sayılı Üniversitelerde Teşkilât 2457 Sayılı Üniversitelerde Teşkilât Kocaeli Üniversitesi Rektörlüğü Strateji Geliştirme Kocaeli Üniversitesi Rektörlüğü Strateji Geliştirme Gün Gün in Çeşitli Formların Doldurulması Temsilci seçimleri İşlemleri 45 ve İdare den istenen bilgilerin doldurulması ile ilgili formların işlemler İstenen Belgelere ve Formlara göre İlgili kanun ve yönetmelikler *Form *Gerekli İlgili Belgeler Strateji Geliştirme ---- İlgili Bilgi formu göre değişiklik göstermektedir

17 Askerlik Tecil İsteği İşlemi ve İdare in askerlik ile ilgili tecil talepleri *Taşınır İşlem Giriş Fişi *Depo Takibi Taşınır İşlem Çıkış Fişi *Envanter (demirbaş) Yıl Sonu Sayım Sayılı Askerlik u 508 Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol u Taşınır Mal personeli *Dilekçe *Taşınır İstek Belgesi Gün 4 Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi Strateji Geliştirme İdari ve Mali İsler Gün Taşınır Mal Kayıt- Kontrol