Açık İhale Süreci Teknik Şartname Hazırlama Süreci

Transkript

1 Personel Müdürlüğü Açık İhale Süreci Teknik Şartname Hazırlama Süreci Teknik Şartname Teknik Şartnamenin Gelmesi Ödenek Kontrolünün Yapılması Ödenek Yeterli Ödenek Yetersiz Ödenek Aktarma Talebin Reddedilmesi Yaklaşık Maliyet Bilgi ve Belgeleri Yaklaşık Maliyetin Yaklaşık Maliyet Hesap Cetveli Talep Reddedildi Yönteminin Belirlenmesi Açık Pazarlık SGB net Onay Belgesinin Onay Belgesi Pazarlık Usulü Süreci Komisyon Üye Listesinin Komisyonu Üye Listesi 1 1

2 1 Onay Belgesinin Yetkilisince (Defterdar Yrd.) Tarafından Đmzalanması Ekap nde Öncesi Đşlemlerin Başlatılması Đhtiyaç Raporunun Oluşturulması Kayıt Numarasının Alınması Dökümanlarının Đlanının Teknik Şartname Đdari Şartname Sözleşme Tasarısı Standart Formlar Đlan da Hazırlanacak Đlanın 'ta Hazırlanıp KĐK'e Gönderilmesi Sevk Đşlem Formu Đlan Basın Đlan Kurumanda Yapılacak Giden Evrak Süreci Sevk Đşlemi Formunun Gönderilmesi Đlanın Yayınlanması KĐK Bülteninnde Đlan Đlanın Basın Đlan Kurumuna Yazı ile Bildirilmesi Dökümanının CD Formatına Aktarılması Dökümanı CD'si 2

3 2 Dokümanı CD'si Komisyon Üyelerine Bildirim Yapılması Doküman Bedelinin Belirlenmesi Doküman Bedeli Tutanağı Dokümanı Bedelinin Saymanlığa Bildirilmesi Dökümanının Satılması Alındı Makbuzu Dökümanının CD ile Satışının Yapılması İhale Dökümanı nın Satın Alındığına Đlişkin Form E-imza ile Ekap Üzerinden Dokümanı Đndirilmesi Döküma nının Đndirildiği ne Đlişkin Form Zeyilname Yapılacak Zeyilname Yapılmayacak Dokümanına Değişikliklerin Đşlenmesi Zeyilnamenin Dokümanı Zeyilname si 4 3

4 4 3 Zeyilnamenin Yetkilisi Tarafından Onaylanması Đlanda Değişiklik Yapılmayacak Đlanda Değişiklik Yapılacak Düzeltme Đlanı Girişinin Yapılması Sevk Đşlem Formunun Gönderilmesi Düzeltme Đlanınının Yayımlanması Sevk Đşlem Formu Düzeltme Đlanı Zeyilnamenin Doküman Alanlara Gönderilmesi Teklif Zarfları Teklif Zarflarının Teslim Alınması Oturumlarının Yapılması Teklif Zarfı Alındı Belgesi Tutanaklarınının Düzenlenmesi ve Komisyonu Üyeleri Tarafından Đmzalanması 5 Oturum Tutanakları

5 5 Aşırı Düşük Teklif Yok Aşırı Düşük Teklif Komisyon Kararının Yazılması Komisyon Kararının Komisyon Üyelerince Đmzalanması Komisyo n Kararı Karara Đlişkin Yasaklılı k Teyit Belgeler i Aşırı Düşük Teklif Açıklama Dosyası Aşırı Düşük Teklif Açıklamasının Đstenmesi (Yazı Đle) Gelen Evrak Süreci (Tarih, Saat Kontrolü) Aşırı Düşük Teklif Açıklamanın Komisyonunca Değerlendirillmesi Yasaklı Yasaklı Değil Aşırı Düşük Teklif Uygun Bulundu Aşırı Düşük Teklif Uygun 2.En Avantajlı Teklif Var 2.En Avantajlı Teklif Yok Komisyon Kararının Yetkilisi Tarafından Onaylanması 2.En Avantajlı Teklifin Değerlendirmeye Alınması 7 6

6 7 6 A Komisyon Kararı Onaylanmadı Komisyon Kararı Onaylandı nin Đptal Edilmesi Đptal Đlan Formunun Doldurulması Đptalinin Đsteklilere Bildirilmesi Đptal Đlanı Kesinleşen Kararı Formu Kesinleşen Kararının Yetkilisi Tarafından Đmzalanması Kesinleşen Kararının Đsteklilere Bildirilmesi Kesinleşen Kararı Formu Giden Evrak Süreci Giden Evrak Süreci Đptal Edildi Sözleşmeye Davet Yazısının Yazılması B Sözleşme Davet Yazısının Yetkilisince Đmzalanması Sözleşm e Davet Yazısı Sözleşme Davet Yazısının Đstekliye Bildirilmesi 8

7 10.Madde Belgeleri 8 Đsteklinin 4734 Sayılı Kanunun 10.Maddesi Gereğince Tarihi Đtibarı ile Dışı Bırakılıp Bırakılmayacağının Kontrolü Dekont Damga Vergisi ve/veya KĐK Payı Dekontlarının Kontrol Edilmesi Kesin Teminat Mektubu Kesin Teminatının Kontrol Edilmesi Uygun Uygun Değil Sözleşmeye Son Şeklinin Verilmesi Sözleşmenin ve Eklerin Đstekliye Đmzalatılması Sözleşmeye Đlişkin Yasaklılık Teyidinin Yapılması Sözleşm e Sözleşme Öncesi Yasaklılık Teyit Belgeleri Đsteklinin Geçici Teminatı Gelir Kaydetmek Üzere Dışı Bırakılması 2.En Avantajlı Teklifle Sürece Devam Edilmesi Uygun Uygun Değil Yasaklı Değil Sözleşmenin ve Eklerinin Yetkilisi Tarafından Onaylanması Yasaklı 2.En Avantajlı Teklif Sahibinin Sözleşmeye Davet Edilmesi B A 9 Uygun B Uygun Değil A

8 8 Alındı Belgesi Kesin Teminat Mektubunun Saymanlığa Gönderilip Alındı Belgesinin Alınması Sonucunun KĐK'na Bildirilmesi Muayene Kabul Komisyon Üyelerinin Tespit Edilmesi Muayene Kabul Komisyon Üyelerinin Yetkilisince Onaylanması Taahhüt Dosyalarının Sonuç Đlanı Muayene Kabul Komisyonu Üye Listesi Muayene Kabul Komisyonu Onay Belgesi Taahhüt Dosyaları Taahhüt Dosyalarının Muhasebe Müdürlüğüne Gönderilmesi Dosyalandı