YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜNÜN TARİHİNDEN 31,12,2003 TARİHİNE AİT ÇALIŞMALARI

Transkript

1 YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜNÜN TARİHİNDEN 31,12,2003 TARİHİNE AİT ÇALIŞMALARI Belediyemiz Yazı İşleri Müdürlüğünün tarihinden 31,12,2003 tarihine kadar olan çalışmaları başlıklar halinde sunuyoruz PERSONEL DURUMU Belediyemizce toplam 72 adet dolu ve boş kadro bulunmaktadır. Bu kadrolardan 36 sı dolu ve 36 ı boştur. Mevcut kadroların yetersizliği nedeni ile her yıl Valilikten alınan vize doğrultusunda yıl içerisinde, 60 mevsimlik işçi çalışmıştır. Yıl içerisinde Teknik eleman sıkıntısının giderilmesi ile Belediyemize bir inşaat Mühendisi açıktan Vekil atama usulü ile çalıştırılmıştır. MECLİS TOPLANTILARI Belediyemizin birinci dereceden yürütme organı olan Belediye Meclisi de 2003 yılı içerisinde 3 olağan ve 3 olağanüstü olmak üzere toplam 6 toplantı düzenlenmiştir. Alınan kararlar gereği için ilgili kurum ve birimlere gönderilmiştir. ENCÜMEN TOPLANTILARI Başkanlık Makamınca encümene havale edilen gündemlerin görüşülmesi için Salı ve Perşembe günleri toplanan Belediye Encümenimiz, bu süre içerisinde toplam 82 adet karar alarak gereği yapılması için ilgili birim ve kuruluşlara gönderilmiştir. EVRAK KAYIT İŞLEMLERİ Belediyemiz evrak kayıt merkezi olan yazı işleri servisimizde Daire içinden ve daire dışından toplam 342 evrak gelmiş, yine aynı servisimiz tarafından Kamu kurum ve kuruluşlarına ve Belediye servislerine gönderilmek üzere toplam 350 evrak yazılıp kayıt işlemleri yapıldıktan sonra gereği için ilgili yerlere gönderilmiştir. EVLENDİRME İŞLEMLERİ 2003 Yılı İçerisinde Evlendirme İşlemlerini yürütmek üzere Belediyemize müracaat eden 162 çiftin evrakları incelenmiş olup işlemleri tamamlandıktan sonra nikahları kıyılarak ilgili nüfus Müdürlüklerine bildirilmiştir.

2 RUHSAT 2003 yılı içerisinde Belediyemize Ruhsat almak isteyen 53 kişi müracaat etmiş ve bu işyerlerinde gerekli kontroller yapılarak, uygun olanlara Ruhsat verilmiştir. SOSYAL HİZMETLER 1. Bingöl depremi nedeni ile Belediyemizce, 10,000 ekmek dağıtıldı Belediyemize ait 1 adet itfaiye aracı görevlendirilerek 1 ay kalması sağlandı. Belediyemizce personel görevlendirildi. 2. Ramazan ayı nedeni ile, Mahalle muhtarları tarafından tespit edilen 400 aileye gıda ve giyim yardımı yapıldı. 3. Belediyemize yıl içerisinde müracaat eden yaklaşık 100 aileye gıda, ilaç ve para yardımı yapıldı. 4. Belediyemize yaz aylarında müracaat eden 120 kişiye kum ve çakıl 118 kişiye hafriyat 54 kişinin ise temel kazım, dolgu vb. işleri yapılmıştır. 5. Belediyemizce maddi durumu düşük olan Vefat etmiş insanlarımızın defin işlemleri yapılmıştır.

3 ZABITA KOSERLİĞİNE AİT 2003 YILINA AİT FAALİYET RAPORU Belediyemiz 2003 yılında büyük maddi sıkıntılara rağmen ilçemizin çehresini değişmek için büyük bir inşa ve çevre düzenlemesi hamlesi başlatmıştır. Bu büyük hamlede zabıta komiseri üstüne düşen görevi en iyi şekilde yapmaya çalışmıştır. Bu görevlerden başlıcalar şöyledir: 1. İlçemiz için tarihi önem taşıyan Malazgirt kalesi yıllardan beri kendi kaderine terk edilen kale parkının yapımına personelimizce başlanılmıştır. Parkın dolgusu, zemin düzenlemesi, ağaçlandırma çalışmaları, çiçek/ çim dikimleri, dinlenme yerleri birimimiz ekiplerince denetlenmiş ve ekiplerimiz çalışmalara bizzat katılmışlardır. 2. Belediyemizce yapılan hal ve Pazar yeri yapımından bitirilmesine kadar zabıta ekipleri görev almıştır. 3. İlçemizde yapılan Parke ve kaldırım çalışmalarında trafik akışını kontrol ederek parke zemini kumlanıp,temizlenip ve yıkanması yapılmıştır 4. Yine zabıta komiserliği belediyemizin fen ve imar işleriyle ortaklaşa yaptığı çalışmada ilçede yapılan kaçak inşaat denetimleri, mera ve hazine arazilerine yapılan inşaatların yıkımı yapılmış ve boş araziye vatandaşlar tarafından dökülen taşlar toplanılmış bu konu ile ilgili tanzim edilen tutanak ve evraklar encümene havale edilmiştir. 5. Zabıta komiserliği tarafından ilçemizin belirli bölgelerine kavşak ve üçgenlerde fidan ekimi ve yeşillendirme çalışmaları yapmıştır. 6. Resmi ve Dini bayramlar törenlerinde protokol gereği üzerine düşen görevi yapmıştır.

4 7. Zabıta ekipleri gerek şehir merkezinde gerekse mahallelerde yo yapımı, menfez yapımı ve onarımı gibi çalışmalarda üzerine düşen görevleri yapmıştır. 8. Zabıta komiserliği belediyemizin su işleri ile koordineli çalışıp ilçedeki su kaçakları,su arızalarını gidermek için ve ayrıca suyla ilgili şikayetleri değerlendirerek gerekenin yapılmasını sağlamış ve takip etmiştir. 9. Zabıta Komiserliği tarafından yapılan denetimlerde toplam 5,323,000,000 TL tahsil edilmiş ve belediyemizin ilgili hesabına yatırmıştır. 10. Belediyemiz tahakkuk ve tahsilat servisiyle koordineli çalışılıp belediye gelirlerinin hasılatının yapılmasına yardımcı olunmuştur.bunlar Pazar açma ruhsatları ve dükkan kiraları tahsilatıdır. 11. İlçemizde bu yıl yoğun kar yağış nedeniyle ilçe halkının ulaşımını sağlamak amacıyla başlatılan karla mücadele çalışmalarında zabıta görev almış belediye başkanın talimatları doğrultusunda geceli ve gündüzlü özverili bir çalışma sonunda halkın ulaşım sorunu çözülmüş olup bu çalışmalar 2004 yılında da devam edecektir. 12. Belde halkının sağlıklı gıda maddeleri tüketmesi amacıyla çeşitli sağlık kuruluşlarıyla ortaklaşa denetimler yapılmış bu denetimler esnasında miyadi geçmiş gıda maddeleri toplatılarak söz konusu gıda malzemesinin imhası sağlanmıştır.bu denetimler çerçevesinde zabıta ilçedeki mevcut lokanta, kasap ve fırınların sık sık denetimi yapılmış aykırı davrananlar hakkında para cezası verilerek yasal işlemler yapılmıştır

5 13. Zabıta Ekipleri Belediyenin asli görevi olan günlük temizlik ve çöp alımları ve bertaraf edilmesini üstlenmiş ve bu görevi devam etmektedir. 14. Bu hizmetleri yürütmekle görevli olan zabıta teşkilatına, başta Belediye Başkanımız ve diğer Belediye çalışanlarına ve Halkımıza katkılarından dolayı şükranlarımı arz ederim.