2014 YILI. YÜZÜNCÜ YIL ÜNİVERSİTESİ İKTİSADİ ve İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ FAALİYET RAPORU

Transkript

1 2014 YILI YÜZÜNCÜ YIL ÜNİVERSİTESİ İKTİSADİ ve İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ FAALİYET RAPORU

2 İÇİNDEKİLER ÜST YÖNETİCİ SUNUŞU I- GENEL BİLGİLER A- Misyon ve Vizyon.. B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar... C- İdareye İlişkin Bilgiler Fiziksel Yapı. 2- Örgüt Yapısı.. 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar. 4- İnsan Kaynakları Sunulan Hizmetler 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi. D- Diğer Hususlar... II- AMAÇ ve HEDEFLER. A- İdarenin Amaç ve Hedefleri.. B- Temel Politikalar ve Öncelikler. C- Diğer Hususlar... III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- Mali Bilgiler.. 1- Bütçe Uygulama Sonuçları Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar.. 3- Mali Denetim Sonuçları. 4- Diğer Hususlar. B- Performans Bilgileri.. 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri 2- Performans Sonuçları Tablosu 3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi. 4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi. 5- Diğer Hususlar IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- Üstünlükler.. B- Zayıflıklar.. C- Değerlendirme V- ÖNERİ VE TEDBİRLER

3 BİRİM / ÜST YÖNETİCİ SUNUŞU Bakanlar Kurulu nun tarih ve 97/9535 sayılı kararı ile kurulan Yüzüncü Yıl Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi (YYÜ İİBF), tarihinde fakülteye dekan atanması ile birlikte akademik düzeydeki çalışmalarına başlamıştır. Kuruluşunun ardından geçen yedi yılın ardından 2004 yılında ilk olarak İktisat Bölümü nün açılışıyla eğitim-öğretime başlamıştır yılında İşletme Bölümü, 2010 yılında da Kamu Yönetimi Bölümü nün normal ve ikili öğretime öğrenci almaya başlamasıyla aktif öğretim veren bölüm sayısı üçe ulaşmıştır. Öte yandan İktisat, İşletme ve Kamu Yönetimi bölümleri Sosyal Bilimler Enstitüsü bünyesinde açılan tezli ve tezsiz yüksek lisans programlarını da sürdürmektedir eğitim öğretim yılında lisans düzeyinde toplam 1807, lisansüstü düzeyde ise toplam 415 kayıtlı öğrencimiz bulunmaktadır sayılı Yükseköğretim Kanunu nun 35.maddesi uyarınca lisansüstü eğitimlerini yürütmek üzere ülkemizin farklı üniversitelerine gönderilen öğretim elemanlarının eğitimlerini tamamlayarak geri dönmeleri ile birlikte akademik kadromuz nitelik ve nicelik açısından zenginleşmiş ve öğretim üyesi profilimizin gelişmesini sağlamıştır. Halen diğer üniversitelerde aynı kapsamda görevlendirilen toplam 9 öğretim elemanı bulunmaktadır. Genel toplamda ise fakültemizde 54 öğretim elamanı ve 19 idari personel istihdam edilmektedir eğitim öğretim yılında fakültemizin yeni binasında eğitim öğretim faaliyetleri sürdürülmektedir. Altyapı sorunları büyük oranda çözülmüş, derslikler ve seminer salonları, çalışma ve dinlenme mekânları, kütüphane, bilgi işlem laboratuarı ve akademik ve idari personelin çalışma odaları yeniden düzenlenmiş ve teknolojik araçlarla donatılmıştır. Böylece öğrencilerimiz ile çalışanlarımızın en uygun koşullarda çalışmalarını sürdürebilecekleri mekanlar oluşturulmuş, fakülte binasının çevresinde büyük oranda peyzaj düzenlemesi yapılmıştır. Yalnızca Yüzüncü Yıl Üniversitesi açısından değil dünyadaki ve ülkemizdeki tüm üniversitelerde iktisadi ve idari bilimler fakülteleri üniversitenin dışarıya açılan kapıları ve vitrinleri olarak nitelendirilmektedir. Bu bakımdan fakültemizin bu anlayışa uygun olarak gerek üniversite gerekse de üniversite dışında yüklenmiş olduğu sorumlulukların bilinciyle hareket ettiğini vurgulamak gerekmektedir. Öğretim elemanlarımız hem üniversite hem de Van ilindeki çeşitli kurul ve komisyonlarda görev almakta bu kurumlar tarafından düzenlenen faaliyetlere katılmakta üniversite-kent ilişkisinde bir iletişim köprüsü olma işlevini sürdürmektedirler. Yine fakültemizden mezun olan öğrencilerimizin hem hizmet hem de finans sektöründe istihdam edilme oranının çok yüksek olduğu da bilinmektedir. Yeni dönemde de bu çalışmalarımızı sürdürme, öğretim elemanı kadromuzu zenginleştirme ve kentimize, bölgemize, ülkemize daha verimli bilimsel hizmetler sunma kararlılığındayız. Saygılarımla Prof. Dr. Reha SAYDAN Dekan

4 I- GENEL BİLGİLER A. Misyon ve Vizyon Misyon Bilimsel çalışmalarıyla ülkenin iktisadi ve idari gelişimine katkıda bulunmak, bilimsel üretkenliğiyle bölge ekonomisine katkı sağlamak, danışmanlık hizmetleriyle sektörel sorunlara çözümler sunmak, evrensel değerlerle yetiştirdiği öğrencilerini bilgiyi üretme, sorgulama ve paylaşma becerisiyle donatmak, sorunların çözümünde sistematik yaklaşım gösterebilen, kendine güvenen, bilgi teknolojisini etkin ve verimli kullanabilen, bilgi ve beceriyle donatılmış nitelikli bireyler yetiştirmek Vizyon Dünyadaki gelişmelerin temel dinamikleri olan bilgi, ekonomi, siyaset, yönetim ve uluslararası alanlardaki gelişmelere kaynaklık ve yönlendiricilik rolleri üstlenen; Verdiği araştırıcı eğitimle Ulusal ve Uluslararası alanda kabul görmüş işletmeciler, iktisatçılar ve yöneticiler yetiştiren; Diğer sektörlere öncülük eden ve sorunlarına bilimsel çözüm üreten; araştırma ve geliştirmeye ağırlık veren bir fakülte olmaktır.

5 B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar İdari personel 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu; akademik personel ise 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu çerçevesinde hareket eder. İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi akademik yapı içerisinde Yüzüncü Yıl Üniversitesi Rektörlüğü ne karşı sorumludur. C. İdareye İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı 1.1- Eğitim Alanları Derslikler Eğitim Alanı Anfi 4 Sınıf 12 Bilgisayar 1 Lab. Çalışma 1 Salonu Kütüphane 1 Toplam Sosyal Alanlar Kantinler ve Kafeteryalar Sayı Alan Kantin m2 Kafeterya Üzeri Toplantı Konferans Salonları Toplantı 4 Salonu Konferans 1 Salonu Toplam Üzeri

6 1.3- Hizmet Alanları Akademik Personel Hizmet Alanları Sayısı (Adet) Alanı (m2) Kullanan Sayısı (Kişi) Çalışma Odası Toplam İdari Personel Hizmet Alanları Sayısı (Adet) Alanı (m2) Kullanan Sayısı Servis - - Çalışma Odası Toplam Ambar Alanları Sayı Alan Ambar 2 80 m Arşiv Alanları Sayı Alan Arşiv 2 36 m2 2- Örgütsel Yapı Dekan Prof. Dr. Reha SAYDAN Dekan Yrd. Doç. Dr. Zafer KANBEROĞLU Fakülte Sekreteri Celal GÜLEŞER Dekan Yrd. Doç. Dr. Menaf TURAN

7 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.1- Yazılımlar 3.2- Bilgisayarlar Sayı Taşınabilir Bilgisayar 11 Tablet Bilgisayar 20 Masaüsütü Bilgisayar Kütüphane Kaynakları Kitap Sayısı 1000 Adet 3.4- Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Cinsi İdari Amaçlı (Adet) Eğitim Amaçlı (Adet) Araştırma Amaçlı (Adet) Projeksiyon Slayt makinesi Tepegöz Episkop Optik Okuyucu Baskı makinesi 1 - Fotokopi makinesi 3 - Faks Fotoğraf makinesi Kameralar Televizyon Tarayıcı 4 - Müzik Seti Mikroskop DVD - - -

8 4- İnsan Kaynakları 4.1- Akademik Personel Akademik Personel Kadroların Doluluk Oranına Göre Kadroların İstihdam Şekline Göre Dolu Boş Toplam Tam Zamanlı Yarı Zamanlı Profesör Doçent Yardımcı Doçent Dr Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim- Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman Yabancı Uyruklu Akademik Personel 4.3- Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel Unvan Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim Öğretim Planlamacısı Bağlı Olduğu Bölüm Araştırma Görevlisi 9 Uzman Toplam 9 Görevlendirildiği Üniversite Ege, Hacettepe, Gazi, Ankara, ODTÜ, Sakarya, İstanbul

9 4.4- Başka Ünv. Kurumda Görevlendirilen Akademik Personel Başka Üniversitelerden Üniversitemizde Görevlendirilen Akademik Personel Unvan Çalıştığı Bölüm Geldiği Üniversite Profesör Doçent Yrd. Doç. Dr. Kamu Yönetimi Ankara Üniversitesi Yrd. Doç. Dr. Kamu Yönetimi Dicle Üniversitesi Okutman Çevirici Eğitim Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman Toplam 4.5- Sözleşmeli Akademik Personel Sözleşmeli Akademik Personel Sayısı Profesör - Doçent - Yrd. Doçent 15 Öğretim Görevlisi 2 Uzman - Okutman - Sanatçı Öğrt. Elm. - Sahne Uygulatıcısı - Toplam Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı Yüzde %8 %29 %28 %19 %12 %4

10 4.7- İdari Personel İdari Personel (Kadroların Doluluk Oranına Göre) Dolu Boş Toplam Genel İdari Hizmetler Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetleri Sınıfı 1-1 Eğitim ve Öğretim Hizmetleri sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetli 6-6 Toplam İdari Personelin Eğitim Durumu İdari Personelin Eğitim Durumu İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt. Kişi Sayısı Yüzde %21 % 32 % 21 % 21 % İdari Personelin Hizmet Süreleri İdari Personelin Hizmet Süresi 1 3 Yıl 4 6 Yıl 7 10 Yıl Yıl Yıl 21 - Üzeri Kişi Sayısı Yüzde % 26 %16 % 5 %0 % 32 % İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı

11 4.11- İşçiler Sürekli İşçilerin Hizmet Süreleri Sürekli İşçilerin Yaş İtibariyle Dağılımı 5- Sunulan Hizmetler 5.1- Eğitim Hizmetleri Öğrenci Sayıları Öğrenci Sayıları Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim Toplam Genel E K Top E K Top. Kız Erkek Toplam İİB Fakültesi Toplam Öğrenci Kontenjanları Birimin Adı Öğrenci Kontenjanları ve Doluluk Oranı ÖSS Kontenjanı ÖSS sonucu Yerleşen Boş Kalan Doluluk Oranı İİB Fakültesi %100 Toplam %100

12 Yüksek Lisans ve Doktora Programları Enstitülerdeki Öğrencilerin Yüksek Lisans (Tezli/ Tezsiz) ve Doktora Programlarına Dağılımı Birimin Adı Programı Yüksek Lisans Yapan Sayısı Tezli Tezsiz Doktora Yapan Sayısı Toplam İktisat İşletme Kamu Yönetimi Toplam Yabancı Uyruklu Öğrenciler: Bölüm Sayı İktisat 32 İşletme 13 Kamu Yönetimi 10 Toplam İdari Hizmetler 5.4-Diğer Hizmetler 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi Fakültemiz bütçesinde demirbaş malzeme alımı dışındaki kalemler için harcama bulunmamaktadır. Bu harcama kalemleri fiyat araştırması usulü ile yapılabilmektedir. Satın alım ve muayene komisyonu tarafından işlemler sonuçlandırılmaktadır. D- Diğer Hususlar Stratejik Amaç-1 Stratejik Amaçlar Eğitimde Kaliteyi Yükseltmek Stratejik Amaç-2 Kurumsal Kimliği ve Kurum Kültürünü Geliştirmek Stratejik Hedefler Hedef-1 Bölümlerin akademik kadro yeterliliğinin tamamlanması ve yeni bölümlerin açılması Hedef-2 Eğitim ve araştırma olanaklarının geliştirilmesi Hedef-3 Öğrencilerin akademik çalışmalara yönlendirilmesi Hedef-1 Akademik ve idari personelde kurum aidiyet duygusunun geliştirilmesi Hedef-2 Öğrencilerin kurumsal aidiyet duygusunun geliştirilmesine yönelik etkinlikler yapılması Hedef-3 Üniversitenin kurumsal kimliğinin gelişimine katkı sunulması

13 Stratejik Amaç-3 Bilimsel Araştırma ve Yayınların Sayısını ve Niteliğini Yükseltmek Hedef 1 Ulusal ve/veya uluslararası hakemli dergilerde bilimsel çalışmalar yayınlanmasının teşvik edilmesi Hedef-2 Öğretim elemanlarının kitap yazması ve yayımlaması konusunda teşvik edilmesi Hedef-3 Ulusal ve uluslararası bilimsel etkinliklere katılımın teşvik edilmesi Hedef-4 Bilimsel araştırma projelerinin yürütülmesi Hedef-5 Öğrenci ve öğretim elemanı değişimi programlarına katılımın artırılması Stratejik Amaç -4 Fakültenin bölgesel, ulusal ve uluslararası tanınırlığını ve etkinliğini artırmak Hedef-1 Hedef -2 Kent üniversite ve tüm paydaşlarla ilişkilerin sürdürülmesi ve geliştirilmesi A. Temel Politikalar ve Öncelikler Esas alınacak politika belgeleri kamu idaresinin faaliyet alanı ve içinde bulunduğu sektöre göre değişmektedir. Ancak örnek olması açısından aşağıdaki politika belgeleri sayılabilir. Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı Tarafından Hazırlanan Türkiye nin Yükseköğretim Stratejisi Kalkınma Planları ve Yılı Programı Orta Vadeli Program Orta Vadeli Mali Plan Bilgi Toplumu Stratejisi ve Eki Eylem Planı 2023 Vizyonu

14 III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER 1- Bütçe Uygulama Sonuçları 1.1-Bütçe Giderleri BÜTÇE GİDERLERİ TOPLAMI 2014 BÜTÇE BAŞLANGIÇ ÖDENEĞİ 2014 GERÇEKLEŞME TOPLAMI GERÇEK. ORANI TL TL % 01 PERSONEL GİDERLERİ , , SOSYAL GÜVENLİK KURUMLARINA DEVLET , ,00 PRİMİ GİDERLERİ MAL VE HİZMET ALIM , ,00 GİDERLERİ Bütçe hedef ve gerçekleşmeleri ile meydana gelen sapmaların nedenleri; 1- Personel giderleri için 2014 yılı başlangıç ödeneği yetersiz geldiğinden, 2- Yıl içinde yeni öğretim elemanı alımı gerçekleştiğinden. 3- Öğretim elemanlarına yolluk ödeneklerinin yetersiz kalması, 4- Bina bakım ve onarımlarının yapılması, Eğitim ve Öğretimde kullanılan malzemelerin (kırtasiye v.b) alınmasından dolayı sapmalar meydana gelmiştir.

15 1.1. Faaliyet Bilgileri FAALİYET TÜRÜ SAYISI Sempozyum ve Kongre - Konferans - Panel 3 Seminer 3 Açık Oturum - Söyleşi - Tiyatro - Konser - Sergi - Turnuva - Teknik Gezi - Eğitim Semineri Yayınlarla İlgili Faaliyet Bilgileri İndekslere Giren Hakemli Dergilerde Yapılan Yayınlar YAYIN TÜRÜ SAYISI Uluslararası makale 21 Ulusal makale 10 Uluslararası Bildiri 15 Ulusal Bildiri 6 Kitap Üniversiteler Arasında Yapılan İkili Anlaşmalar 1.4. Proje Bilgileri Bilimsel Araştırma Proje Sayısı PROJELER Önceki Yıldan Devreden Proje Yıl İçinde Eklenen Proje Toplam Yıl İçinde Tamamlanan Proje Toplam Ödenek TL DPT ,00 TÜBİTAK A.B BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ ,00 DİĞER (DAKA PRJ.) TOPLAM ,00

16 IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- Üstünlükler Öğretim elemanlarımızda araştırma ve yayın yönünden yüksek potansiyelin varlığı Değişimi yönetecek genç ve yetenekli kadroların bulunması Gelişime açık istikrarlı bir fakülte yönetimine sahip olunması Akademik ve bireysel özgürlüğün olması İnsan ilişkilerinde sevgi saygı ve içtenliğin egemen olması Bölgedeki kamu kurum ve kuruluşlarının çağdaş norm ve değerler paralelinde değişmesi ve gelişmesindeki etkinliğimizin kabul edilmiş olması B- Zayıflıklar Uluslararası kurumlarla işbirliğinin azlığı Üniversite dışı paydaşlarla ilişkilerin istenen düzeyde olmaması İdari personel ve hizmetli eleman azlığı C- Değerlendirme Kadrosu gittikçe zenginleşen, fiziksel ve teknik donanım açısından oldukça iyi bir düzeye ulaşan fakültemiz önümüzdeki yıllarda gerek öğrenci yetiştirme gerek akademik çalışmalar yapma gerekse de uygulamaya yönelik projeler gerçekleştirme konusunda daha ileri bir düzeyde olacaktır. Deprem sonrası yeniden yapılanma sürecinde olan Van ilinin ekonomik gelişimine katkı sunmak, kurum ve kuruluşlar ile sivil toplum örgütleriyle işbirliği olanaklarını geliştirmek de yeni dönemde izlenecek olan stratejilerimiz arasında yer almaktadır. Fakülte kabul ve ilan ettiği vizyon ve misyonuna göre çalışmalarını kararlılıkla sürdürecektir. V- ÖNERİ VE TEDBİRLER Stratejik Planda öngörülen hedefler ivedilikle ve zaman kaybı yaşanmadan hayata geçirilmelidir.

17 İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim, Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilinde ki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. Yüzüncü Yıl Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Prof. Dr. Reha SAYDAN Dekan