İHALELERE KATILACAK GERÇEK VE TÜZEL KİŞİLERİN ELEKTRONİK KAMU ALIMLARI PLATFORMUNU KULLANIMINA İLİŞKİN PROTOKOL

Transkript

1 Protokol No : İHALELERE KATILACAK GERÇEK VE TÜZEL KİŞİLERİN ELEKTRONİK KAMU ALIMLARI PLATFORMUNU KULLANIMINA İLİŞKİN PROTOKOL Madde 1-Taraflar Bu Protokol Kamu İhale Kurumu (bundan böyle Kurum olarak anılacaktır) ile BENTEGO BİLİŞ.VE DANHİZM.ORGANİZASYON SANAYİ VE TİC.LTD.ŞTİ.arasında düzenlenmiştir. Madde 2-Amaç ve Kapsam 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun EK Madde 1 maddesinde, Kanun kapsamında yapılan ihalelerde; bu Kanunun 13 üncü maddesi hükümleri saklı kalmak üzere, ilan, ihale dokümanının hazırlanması ve verilmesi, katılım ve yeterliğe ilişkin belgelerin sunulması, tekliflerin hazırlanması, sunulması ve değerlendirilmesi, ihalenin karara bağlanması ve onaylanması, kesinleşen ihale kararlarının bildirilmesi ve sözleşmenin imzalanması gibi ihale süreciyle ilgili aşamalar ile her türlü bildirimler kısmen veya tamamen, Kurum tarafından oluşturulan Elektronik Kamu Alımları Platformu (EKAP) üzerinden yapılabileceği belirtilmiştir. Belirtilen iş ve işlemlerin güvenli bir şekilde gerçekleştirilebilmesi amacıyla platformun ve platformu kullanan gerçek veya tüzel kişilere ait bilgilerin güvenliğinin, gizliliğinin korunması ile protokol taraflarının yükümlülüklerinin tanımlanması hedeflenmiştir. Madde 3-Tanımlar Elektronik Kamu Alımları Platformu: İdareler ile kamu alımları sürecine taraf olanların bu sürece ilişkin işlemleri internet üzerinden gerçekleştirebilecekleri, Kurum tarafından yönetilen elektronik ortamı, Platform Sorumlusu: Kullanıcı oluşturma, silme, yetki verme ve platformla ilgili diğer işlemlerini gerçek veya tüzel kişi adına gerçekleştirebilecek kullanıcıyı / kullanıcıları, Kullanıcı Adı ve Şifresi: EKAP a erişim için kullanılan erişim anahtarlarını, IP Adresleri: İhalelere katılacak olan gerçek veya tüzel kişilerin internete çıkış yaptıkları IP adreslerini, Page 1 of 6

2 ifade eder. Madde 4- Tarafların Yükümlülükleri Gerçek veya Tüzel Kişilerin Yükümlülükleri; a) Platform üzerinden gerçekleştirilecek tüm işlemlerde bu protokole taraf olan gerçek veya tüzel kişi tarafından; 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu nda tanımı yapılan Güvenli Elektronik İmza (e-imza, m-imza) ve/veya EKAP tarafından verilen "Kullanıcı Adı ve Şifresi" kullanılacaktır. b) Alınmış olunan Kullanıcı Adı ve Şifresi nin muhafaza edilmesi, yetkisiz kişilere kullandırılmamasının sağlanması ve alt kullanıcıların tanımlanması işlemleri bu protokolün tarafı olan gerçek veya tüzel kişinin yükümlülüğündedir. c) Gerçek veya tüzel kişinin, kendi bilgisayarlarında EKAP ta kullanılmak üzere oluşturacağı bilginin güvenliğinden ve gizliliğinden kendisi sorumlu olacaktır. ç) Gerçek veya tüzel kişinin protokolün bir çıktısını temsile yetkili kişi veya kişilere imzalatarak, ekleri ile birlikte Kurumun yazışma adresine posta yolu ile göndermesi veya elden teslim etmesi gerekmektedir. d) EKAP ın devreye alınması ile birlikte bu protokole taraf olan gerçek veya tüzel kişi ihale sürecinde yer alan işlemleri kısmen veya tamamen elektronik ortamda yürütecek ve ihale sürecinde yapmış olduğu işlemleri ve diğer bilgileri EKAP üzerinden takip edecektir. e) Gerçek veya tüzel kişinin adres ve iletişim bilgilerinde bir değişiklik olması durumunda, yeni bilgilerin elektronik ortamda güncellenmesi hususunda gerekli özeni göstermesi gerekmektedir. f) Gerçek veya tüzel kişinin protokol ekinde Kuruma yazılı olarak bildirdiği oda kayıt belgesinde ve/veya yetkilendirme türüne uygun olarak imza beyannamesi, vekaletname, imza sirkülerinde bir değişiklik olması halinde, yeni bilgilerin elektronik ortamda güncellenmesi hususunda gerekli özenin gösterilmesi ve yeni belge(lerin) Kuruma posta ile de gönderilmesi gerekmektedir. g) Gerçek veya tüzel kişi, işbu protokolü imzalamakla, katılım ve yeterlik koşullarını taşıyıp taşımadığına ilişkin olarak, Maliye Bakanlığı Gelir İdaresi Başkanlığı veri Page 2 of 6

3 tabanında vergi mükellefiyeti ile ilgili mevcut bulunan ve 213 sayılı Vergi Usul Kanununun 5 inci maddesine göre vergi mahremiyeti kapsamına giren bilgilerden vergi borcu, bilanço, gelir tablosu ve ihaleyle ilgili olmak üzere diğer bilgilerin Kamu İhale Kurumu ile bu Kurum tarafından ihaleyi yapacak diğer kamu kurumlarına verilmesine ve diğer idareler adına kendisi hakkında EKAP tarafından ilgili kurum ve kuruluşların veri tabanları üzerinden yapılacak sorgulamalara muvafakat vermiş sayılır. ğ) Gerçek veya tüzel kişinin; kamu ihale mevzuatı uyarınca Kurum hesaplarına ödeme yapılması gereken durumlarda, işlemlerini Kurumun anlaşmalı olduğu (Kurumun internet sayfasında ilan edilen) Bankalar nezdindeki "Kurumsal Tahsilât Programı" üzerinden gerçekleştirmesi zorunludur Kurumun Yükümlülükleri; a) Kurum; platforma erişim için gerekli arayüzleri sağlayarak kullanıcıların platforma güvenli bir şekilde erişmelerini sağlayacaktır. b) Kurum; gerçek veya tüzel kişinin ihalelere göndermiş olduğu şifreli dokümanların güvenliğinden, gizliliğinden ve ihale tarih ve saatinden önce erişilemezliğinden sorumlu olacaktır. Madde 5- Gizlilik Taraflarca sağlanan ve gizlilik derecesine haiz bilgiler, sadece sağlanma amacıyla sınırlı kullanılacak olup, hiçbir surette üçüncü kişilere aktarılmayacaktır. Madde 6- Protokolün Süresi ve Fesih İşbu Protokol süresiz olarak düzenlenmiştir. Bu protokole taraf olan gerçek veya tüzel kişinin Platformu kullanarak 5237 sayılı Türk Ceza Kanununda belirtilen Bilişim Suçları kapsamında tanımlanan suçlardan birisini işlediğinin Kurumca tespit edilmesi durumunda Kurumun Protokolü tek taraflı olarak feshetme hakkı bulunmaktadır. Gerçek veya tüzel kişinin en az 30 gün öncesinden yazılı olarak Kuruma bildirmek ve Kurumun onayını almak suretiyle protokolü her zaman feshetme hakkı bulunmaktadır. Madde 7- Yetkili Mahkeme Page 3 of 6

4 Protokolün yorum ve uygulanmasından doğacak ihtilafların hallinde, Ankara Mahkemeleri yetkilidir. Madde 8- Uyuşmazlık Halinde Esas Alınacak Deliller Taraflar, işbu Protokol nedeni ile çıkabilecek her türlü anlaşmazlıkların hallinde, EKAP sisteminde yer alan her türlü kayıtların (bilgisayar kayıtlarının, mikrofilm, mikrofiş vb.) geçerli delil teşkil edeceğini kabul, beyan ve taahhüt ederler. Madde 9- Gerçek veya Tüzel Kişi Bilgileri Kimlik Bilgileri Gerçek veya Tüzel Kişi Türü : Tüzel Kişi Vergi Kimlik No : BENTEGO BİLİŞ.VE Adı / Ticaret Unvanı : DANHİZM.ORGANİZASYON SANAYİ VE TİC.LTD.ŞTİ. Merkez / Şube : Merkez Türü : Limited Şirket Ticaret Odası : İSTANBUL TİCARET ODASI Ticaret Sicil No : Açıklama : IP Adresleri Gerçek veya Tüzel Kişi IP Adresleri : ADRES BİLGİLERİ İl : İSTANBUL İlçe : ŞİŞLİ Semt : Fulya Açık Adres : 19 MAYIS MAH. 19 MAYIS CAD. 37 / İLETİŞİM BİLGİLERİ Platform Sorumlusu I Adı Soyadı : MUSTAFA FATİH AKGÜL T.C. Kimlik No : Unvanı : Genel Müdür E-Posta : fatih.akgul@bentego.com Telefon No : Cep Telefon No : Platform Sorumlusu II Adı Soyadı : KAŞİF GÜNEŞ ÇETİNTÜRK Page 4 of 6

5 T.C. Kimlik No : Unvanı : Proje Koordinatörü E-Posta : gunes.cetinturk@bentego.com Telefon No : Cep Telefon No : Teklif Vermeye ve İmza Atmaya Yetkili Kişiler T.C. Kimlik No Ad Soyad MUSTAFA FATİH AKGÜL E-Posta Yetkilendirme Türü Yetki Süresi fatih.akgul@bentego.com İmza Sirküleri Süresiz Madde 10-Yürürlük İşbu protokol 10 (on) maddeden ibaret olup, taraflar arasında iki nüsha olarak imzalanmıştır. İşbu Protokol Kurum kayıtlarına girdiği tarihte yürürlüğe girer.../../2016 [Kaşe] [İmza] [Gerçek/Tüzel/Kişi] [Ticaret Unvanı] [Adres] Hamdi GÜLEÇ Başkan Kamu İhale Kurumu Kamu İhale Kurumu Elektronik İhale Dairesi Mevlana Bulvarı (Konya Yolu) Page 5 of 6

6 No: Balgat/ANKARA * Yetki Belgeleri a) Gerçek kişi olması halinde; 1) Kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da esnaf ve sânatkar odasından veya ilgili meslek odasından Protokol kaydının yapıldığı yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belgenin aslı veya noterce onaylı örneği, 2) Noter tasdikli imza beyannamesi, 3) Eğer protokol vekil tarafından imzalanmış ise vekil adına düzenlenmiş noter onaylı vekâletname ile vekilin noter tasdikli imza beyannamesi b) Tüzel kişi olması halinde; 1) İlgili mevzuatı gereği kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından Protokol kaydının yapıldığı yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belgenin aslı veya noterce onaylı örneği, 2) Tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri, 3) Eğer protokol vekil tarafından imzalanmış ise, vekil adına düzenlenmiş noter onaylı vekâletname ile vekilin noter tasdikli imza beyannamesi. Page 6 of 6