Seyir Bilişim tarafından Kalibrasyon firmaları için tasarlanan KALİBRASYON OTOMASYON SİSTEMİ kapsamında hazırladığımız MICROCAL programımız

Transkript

1 Seyir Bilişim tarafından Kalibrasyon firmaları için tasarlanan KALİBRASYON OTOMASYON SİSTEMİ kapsamında hazırladığımız MICROCAL programımız Yukarıdaki gibi gördüğünüz gibi programımız açıldığı zaman kullanıcıyı giriş ekranı karşılamaktadır. Yetkisiz girişleri önlemek ve güvenlik amacı ile.

2 ANA EKRAN (MENU EKRANI) Kullanıcı ve şifre girildikten sonra ana menü ekranı sizi karşılamaktadır sol üste giriş yapan kullanıcıyı görebilirsiniz. Ana ekranda soldan aşağı MÜŞTERİ KAYIT, YENİ CİHAZ KAYIT, KALİBRATÖR LİSTESİ / YÖNTEM, SERTİFİKA İŞLEMLERİ, SERTİFİKA RAPOR/SORGU, KALIBRATOR, MUHASEBE, PARAMETRİK AYARLAR ve İSTATİSTİK menüleri sizi karşılamaktadır. Ayrıca giriş yapan kullanıcının yetkisi yok ise PARAMETRİK AYARLAR ve MUHASEBE biriminin kayıtlarını görmemesi maksadıyla bu menülere giremezler. Ana ekranda Seyir Bilişim logolu yere firmanızın logosu gelmektedir.

3 MÜŞTERİ KAYIT EKRANI Sol menü üzerinden MÜŞTERİ KAYIT menüsüne tıklayarak ulaşılan MÜŞTERİ KAYIT menüsü üzerinden çalışmakta olduğunuz firmaların yukarıdaki gördüğünüz resim de belirtilen bilgi alanları doldurularak kayıt edilir ve aşağıdaki ana listede yaptığınız tüm kayıtları görebilirsiniz. Kayıtlarınızı güncelleştirebilir veya silme işlemi yapabilirsiniz her müşterinize bir kullanıcı kodu vererek kayıt işlemi yapılmaktadır ve mükerrer kayıttı önlemek maksadı ile aynı kodu farklı müşteride kullanmanızı önler ve yanlış girişler yapmanızı engeller. Resimde gördüğünüz üzere kayıtlı olan müşterileriniz içerisinde arama yapıp bilgilerine erişmek maksadı ile kayıt bul kısmından hızlı arama yapıp kayıtlarınıza hızlıca erişim sağlaya bilirsiniz.

4 YENİ CİHAZ KAYIT EKRANI Soldaki menü üzerinden YENİ CİHAZ KAYIT ekranına erişim sağlanmaktadır bu ekran üzerinden firmalar üzerinden tarafınıza gen cihazların kayıt işlemlerini yukarıdaki gördüğünüz resim üzere cihaza ait yukarıda belirtilen bilgiler girilir müşteri kodu kısmının karşısında bulunan buton tıklanarak cihaz hangi firmadan geldiği seçilir ve mükerrer kayıttı önlemek maksadı ile her cihaza kalibrasyon numarası verilerek kaydedilir yanlış kayıttı önlemek maksadı ile aynı kodu farklı cihazda kullanılamaz hızlı arama yapa bilmek maksadı ile kayıt ara kısmından kayıtlarınıza erişebilirsiniz ve tüm kayıtlarınızı resimde altta bulunan listeden ulaşabilirsiniz.

5 KALİBRATÖR LİSTESİ / YÖNTEM EKRANI KALİBRATÖR LİSTESİ / YÖNTEM EKRANI menüsünde sisteme kayıtlı olan tarafınıza ait cihazlar ile Yöntem/Kalibratör oluşturmak için kullanılan ekran resimde solda buluna listede şirketiniz ait olan cihazlar görünmekte kayıt işlemi yapılırken kalibratör ismi, prosedürü ve yöntemi yazılır ardından size ati en fazla 6 adet cihaz atanarak Yöntem/Kalibratör kaydedilir ve yukarıda anlattığımız YENİZ CİHAZ KAYIT ekranında müşterilerinizden gelen yeni cihazları kaydederken uygun Yöntem/Kalibratör cihaza atanır sonrasından sertifikası oluşturulur. Yine bu ekranımızda hızlı erişim için kaydettiğiniz kayıtları kayıt bul kısmından ulaşabilir düzenleme yapabilirsiniz. Yaptığınız tüm kayıtları yine alttaki listeden görebilirsiniz.

6 SETİFİKA İŞLEMLERİ EKRANI SETİFİKA İŞLEMLERİ ekranı üzerinden kayıttı yapılmış cihazın yukarıdaki resimde görüldüğü üzere kalibrasyon numarasını girerek önceden belirttiğim gibi her cihaza ayrı bir kalibrasyon numarası verilir ve bir birinden farklıdır sonra cihazın istek fiş numarası girilir istek fişi giriş alanını sonraki menülerde gösterilecektir devamında belirtilen bilgiler girilerek cihazın sertifikası için gerekli bilgiler girilir sonrasından yeni no butonuna basılarak sistem tarafından sıradaki sertifika numarası verilir ve kaydet butonuna basarak kayıt edilir. Ayrıca bu ekranda sahada çalışmaya çıkarken sertifika numarası gerekli olacağından rezerve sertifika numarası oluşturulur rezerve no. Butonuna basarak. Diğer ekranlarımızda olduğu gibi bu ekranımızda da kayıt ara kısmı mevcuttur.

7 SERTİFİKA RAPOR/SORGULAMA EKRANI SERTİFİKA RAPOR/SORGULAMA ekranında bir önceki ekranımızda bir cihaz için sertifika numarası verildikten sonra bu ekranda sertifika numarasını yazıp hangi sayfayı oluşturmak istiyorsanız exel formatında TÜRKAK standartlarında oluşturur programımız server tabanlı çalıştığından oluşturduğunuz sertifika raporunu otomatik olarak server e kayıt eder ve böylece tek bir program üzerinden sertifika bilgilerini girerek otomatik olarak exel formatında Rehber doküman R20.18 TÜRKAK standartlarında sertifika oluşturup ve yine otomatik olarak oluşturduğunuz sertifikayı arşivlemiş olursunuz. Ve yine bulmak istediğiniz sertifikanın numarasını yazarak otomatik olarak sertifikayı bulup anında aradığınız sertifikaya ulaşabilirsiniz.

8 KALIBRATOR EKRANI KALIBRATOR ekranında şirketinizin var olan ölçüm cihazlarının bu ekran sayesinde kayıt eder ve önceki ekranlarda gösterdiğimiz KALİBRATÖR LİSTESİ / YÖNTEM ekranında size lazım olan yöntem listeleri oluşturmada kullanmanız için yardımcı olur ve size ait cihazların takibi için kullanılan ekrandır Diğer ekranlarda bulunduğu gibi bu ekranımız dada hızlı arama kayıt bul kısmı mevcuttur.

9 MUHASEBE EKRANI MUHASEBE EKRANI sayfasında FATURA DETAYI,FATURALAMA,SİPARİŞ FORMU ve KARGO RTİKETİ YAZDIRMA sayfalarına erişebilirsiniz. KARGO ETİKETİ YAZDIRMA menüsünden kalibrasyonunu yaptığınız firma ya göndereceğiniz kargo için kaydettiğiniz müşterinin bilgisine hemen erişip hızlı bir şekilde kargo alıcı ve gönderen şeklinde olan formu basabilirsiniz. MUHASEBE EKRANINAN yetkisi olmayan personel erişemez kullanıcı tanımlanırken eğer yetki verilirse bu ekrana erişe bilir.

10 FATURALAMA EKRANI MUHASEBE menüsünden erişebileceğiniz faturalama ekranında faturalama yapılacak firmaya açılan istek numarası, kesilecek fatura numarası firma seçerken firma seç butonuna basarak kayıtlı olan firma listenizden seçebilirsiniz kesilecek tutar yazılır ve hesapla denildiği zaman kdv sini ve otomatik olarak karakterle yazar kaydet dedikten sonra fatura yazdır butonundan faturanızı yazdırabilirsiniz ve fatura detayı formuna da buradan erişe bilirsiniz.

11 SİPARİŞ FORMU (İSTEK FORMU) SİPARİŞ FORMU resimden de anlaşılacağı gibi firmalardan kalibrasyon ve testler için gelen cihazların kabulü için oluşturulan form gelen cihazlar için kayıt yapılırken sistem tarafından yeni no butonuna basarak yeni bir istek numarası alınır ve firma seç butonuna basarak müşteri seçilir resimde belirtilen alanlar doldurulur sonra cihaz tipine göre cihaz adı adeti gibi bilgiler yazılır kaydet butonuna basarak kayıt edilir kayıt işleminden sonra Sipariş Formu Yazdır butonuna basarak kaydettiğiniz bilgi formunu basabilirsiniz.

12 PARAMETRİK AYARLAR MENÜSÜ PARAMETRİK AYARLAR menüsüne resimden de anlaşılacağı gibi kullanıcı ayarları menüsü ne erişile bilinir kullanıcı ayarları menüsünde programa giriş için kullanıcı ve yetki tanımlanır. Etiketin yeri menüsünde ise cihaza yapıştırılan etiketin yerleri tanımlanır sertifika oluştururken açılır menüden seçilir ve tekrar tekrar yazma zorunluluğunda kalmazsınız. Uygunluk beyanı menüsü yine sertifika oluştururken hazırda olan beyanlar tanımlanır tekrar tekrar yazılma zorunluğunda kalınmaz açılır menüden seçilir. Kapsam içi / dışı menüsü ise türkak numaranızı tanımlarsınız ve excel olarak oluşturulan sertifikanın üstüne otomatik olarak yapıştırır. Saat ücreti ise sertifika oluşturma ekranında gördüğünüz gibi cihaza harcanan kalibrasyon süresini yazıyorsunuz ve bu ekranda ise sizin 1 saatlik çalışma süresinizi tanımlıyorsunuz cihazlar için faturalama yapacağınız zaman otomatik olarak fiyatlama yapıp faturalama yapmanızı sağlar ayrıca fatura detayı formunda kalem kalem cihazlara yapılan faturalama ücretini görebilirsiniz. NOT: Bu ekrana kullanıcı tanımlarken yetki vermediğiniz personel erişemez.

13 KULLANICI AYARLARI EKRANI Yukarıda belirtiğim Kullanıcı Ayarları ekranın görünüşü

14 İSTATİSLİK EKRANI Bu ekranda günlük iş takibi ve sertifika sorgulama istatistiği takibini yapabilirsiniz. Resimde gördüğünüz ekran günlük iş takibi ekranı bu ekran da sipariş formu oluşturulmuş ve işi bitmemiş faturalaması yapılmamış verileri görebilirsiniz.

15 İSTATİSLİK EKRANI Yine istatistik ekranında sertifika sorgulama menüsün de ister iki tarih aralığında ister hem tarih aralığı ve firma bazlı sorgulama yapıp şimdiye kadar iki tarih arasında ne kadar iş yaptığınızı ya da bir firmaya iki tarih aralığında ne kadar iş yaptığınızı inceler takibini sağlayabilirsiniz. Not : Demo veya daha detaylı bilgi için iletişime geçiniz. İletişim Müjdat DİNÇ Tel : info@seyirbilisim.com