TÜRKİYE BÜYÜK MİLLET MECLİSİ TELEFON YÖNETMELİĞİ

Transkript

1 TÜRKİYE BÜYÜK MİLLET MECLİSİ TELEFON YÖNETMELİĞİ Başkanlık Divanı Karar Tarihi : 04/03/1993 Karar No : 44 Başkanlık Divanı Değişiklik Karar Tarihi : 30/12/1998 Karar No : 98 Başkanlık Divanı Değişiklik Karar Tarihi : 09/04/2002 Karar No : 99 Başkanlık Divanı Değişiklik Karar Tarihi : 03/10/2007 Karar No : 5 Başkanlık Divanı Değişiklik Karar Tarihi : 11/03/2008 Karar No : 19 Başkanlık Divanı Değişiklik Karar Tarihi : 12/06/2010 Karar No : 74 Amaç Madde 1- Bu Yönetmeliğin amacı, Türkiye Büyük Millet Meclisi Üyeleri ile TBMM İdari Teşkilatının telefon, mobil telefon, çağrı cihazı, fax ve telefaxlarının teknik tesis, bakım ve işletilmesi ile meydana gelen masrafın tahakkuk ve ödeme esaslarını düzenlemektir. Kapsam Madde 2- Bu yönetmelik, kurumun telefon, mobil telefon, çağrı cihazı, fax, telefax ve fonotel hizmetlerini ve bu hizmetlerin yerine getirilmesi ile ilgili iş ve işlemleri kapsar. Tanımlar Madde 3- Bu Yönetmelikte geçen; Başkan: Türkiye Büyük Millet Meclisi Başkanını, Kurum: Türkiye Büyük Millet Meclisi Başkanlığı Teşkilatını, İdare Amiri: Türkiye Büyük Millet Meclisi İdare Amirliğini, TBMM Üyesi: Milletvekillerini, Genel Sekreterlik: Türkiye Büyük Millet Meclisi Genel Sekreterliğini, PTT: PTT Genel Müdürlüğünü,

2 Kabin Telefonu: TBMM Kampüsü ve binalarındaki, belli bir numarası bulunmayan telefonları, ifade eder. Telefon Tahsisi Madde 4- (Değişik: Başkanlık Divanının 12/06/2010 tarihli ve 74 sayılı Kararı ile) Kurumun, hizmet gereği ihtiyaç duyduğu telefonların tesis ve tahsisi Genel Sekreterlik onayı ile yapılır. Ancak Yönetmelikte açık hüküm bulunmayan durumlarda Başkanlık onayı alınır. Telefon Bağlanması Madde 5- Kurumun telefon, mobil telefon, çağrı cihazı, fax ve telefax ihtiyacı ile bunların kimlere verileceği, Genel Sekreterlikçe tespit edilir. Birimlerin gerekçesi ve Genel Sekreterlikçe tespit edilen ihtiyaç doğrultusunda telefon, mobil telefon, çağrı cihazı, fax ve telefax tesisi için, gerekli onay ve işlemler, Teknik Daire Başkanlığına bağlı İşletme ve Yapım Müdürlüğünce gerçekleştirilir. Onayda, telefon, mobil telefon, çağrı cihazı, fax ve telefax abone sayısı, bunların dahili, şehiriçi, şehirlerarası ve milletlerarası veya araç telefonu olduğu belirtilir. Bu cihazların tahsis ve tesis işlemleri, ilgili mevzuata göre PTT ve Teknik Daire Başkanlığınca sağlanır. Cihazların, her an hizmete hazır halde tutulması, bakım ve işletilmesi, İşletme ve Yapım Müdürlüğünce yerine getirilir. Bağlanan telefon, mobil telefon, çağrı cihazı, fax ve telefaxın numarası ve gerekli belgeler Personel ve Muhasebe Dairesi Başkanlığına bağlı Bütçe-Maliye Müdürlüğüne gönderilir. Herhangi bir değişiklik olması halinde de, meydana gelen değişiklik bildirilir. Kullanma Esasları Madde 6- Telefon, mobil telefon, çağrı cihazı, fax ve telefax, kural olarak resmi hizmet gereği kullanılacağından, ilgililer, bunların kullanılmasından ve yaptığı konuşmalardan sorumludur. Telefon, mobil telefon, çağrı cihazı, fax ve telefax amacı dışında ve kişisel hizmetlerde kullanılamaz. Bunların amacı ve hizmete uygun olarak kullanılması, teknik önlemlerin alınması hususunda gerekli idari düzenlemeler, Genel Sekreterlikçe sağlanır. Ödeme Esasları Madde 7- Kuruma tahsis ve tesis edilen telefonlar ile mobil telefon, çağrı cihazı, fax ve telefaxlarla ilgili temel belgeleri içeren bir dosya tutulur. Dosyanın aslı, İşletme ve Yapım Müdürlüğünde, bir örneği de Bütçe-Maliye Müdürlüğünde bulunur ve bu dosyaya abone hareketleri ile faturalar işlenir. Kuruma tahsisli bütün telefon, mobil telefon, çağrı cihazı, fax ve telefaxların tesis ve aktarma masrafları ile yıllık abonman ücretleri, TBMM Bütçesinden ilgili harcama kaleminden ödenir. Bunların dışında kalan ödemeler: a) Bütün giderleri TBMM Bütçesinden ödenecek olanlar; 1. Başkanlık Makamı ve Konutu telefonları ile faxları, 2. Başkanlık makam otomobili telefonu, 3. Başbakanlık TBMM çalışma odası telefonları,

3 4. Cumhurbaşkanlığı TBMM çalışma ve dinlenme odası telefonları, 5. (Değişik: Başkanlık Divanının 12/06/2010 tarihli ve 74 sayılı Kararı ile) Uluslararası kuruluşların Asamble Başkanlarının telefonları, b) Şehiriçi ve şehirlerarası telefon, mobil telefon, çağrı cihazı, fax ve fonotel ücretleri ile resmi olduğu ilgi makamlarca imza ile tasdik edilen milletlerarası konuşma ücretleri TBMM Bütçesinden ödenecek olanlar; 1. TBMM Başkanlık Divanı Üyeleri, 2. TBMM Komisyonları (İhtisas, Araştırma ve Soruşturma Komisyonları), 3. TBMM Başkanıyla yakın çalışan Yöneticilerin ev telefon ücretleri, Başkanın onayı ile TBMM Bütçesinden ödenir. c) Şehiriçi ve şehirlerarası konuşma ücretleri ile resmi olduğu beyan ve imza ile tasdik olunan milletlerarası konuşma, mobil telefon, fax ve fonotel ücretleri, T.B.M.M: Bütçesinden ödenecek olanlar; 1. İdari Teşkilat Üst Yöneticileri, 2. İdari Teşkilat Birimleri. Ancak, bu makam sahipleri, adlarını bildirmek suretiyle yapacakları özel konuşmalarına ait şehirlerarası ve milletlerarası, mobil telefon ve fonotel ücretleri kendileri tarafından ödenecektir. d) TBMM de grubu olan veya olmayan siyasi parti telefon, mobil telefon, fonotel ve faxları; TBMM de grubu olup olmadığına bakılmaksızın, Milletvekili ile temsil edilen siyasi partilere, TBMM Başkanlığınca tahsis edilen telefon, mobil telefon, fonotel ve faxlara ait şehiriçi, şehirlerarası ve milletlerarası konuşma ücretlerinin tamamı TBMM Bütçesinden ödenir. Ancak Grup Başkanı ve Başkanvekillerine tahsisli telefon, mobil telefon, çağrı cihazı hariç, İdari Bürolardaki tüm konuşmalara ait fatura üzerine Grup Yetkililerince Konuşma Resmidir ibaresi yazılarak imza edildiği takdirde TBMM Bütçesinden, aksi halde konuşmayı yapanlar tarafından ödenecektir. e) (Değişik: Başkanlık Divanının 12/06/2010 tarihli ve 74 sayılı Kararı ile) TBMM Kampusu içinde bulunan,bir hattı milletlerarası görüşmelere açık Milletvekilli makam telefonları ile Satınalma Müdürlüğüne bildirecekleri kendi adlarına kayıtlı ve bizzat kendileri tarafından kullanılacak iki ayrı operatörden yapacakları cep telefonu görüşme bedellerine ait ( kontör transfer, bağış ücretleri ve cep telefonu taksitleri hariç ) fatura tutarları TBMM Bütçesinden ödenir. (*) Milletvekili makam telefonları (şehir içi görüşme ücretleri hariç) ile cep telefonları toplam fatura tutarı o yılın Aralık ayı milletvekili ödenek ve yolluk net tutarı toplamının iki katını geçemez. (*) Geçmesi halinde aşan miktar milletvekilinin maaşından kesilir. (*) f) Türk Parlamenterler Birliği Başkanlığı, Parlamento Muhabirleri Derneği Başkanlığı, TBMM de bürosu ve temsilcisi bulunan PTT, DDY, THY ve benzeri kuruluşlara ait TBMM Başkanlığınca tahsisi uygun görülen telefonlar, Şehirlerarası ve milletlerarası konuşma ve fonotel ücretlerinin tamamını ödeyeceklerini yazılı olarak bildirmeleri kaydıyla telefon, telefon tahsisi ve hizmet düzenlemesi yapılır. (*)Başkanlık Divanının 11/03/2008 tarihli ve 19 sayılı Kararı ile kabul edildi. g) TBMM de bulunan Basın ve Yayın organlarının bürolarına bir dahili telefon tahsis edilir.

4 h) Numara verilmemiş kabin telefonları; Kabin telefonlarından sadece, TBMM Üyeleri konuşma yapabilir. Ancak bu telefonlarla yalnız şehiriçi konuşma yapılması mümkündür. Bu telefonların, tahsis, abonman ve şehiriçi konuşma ücretleri TBMM Bütçesinden ödenir. i) TBMM Santralinden, Milletvekili Lojmanları ile TBMM Memur Lojmanlarına bağlı veya bağlanacak olan telefonların, ilgililerin talebine bağlı olarak şehiriçi, şehirlerarası ve milletlerarası konuşmaya açılır ve bunlara ait konuşma ücretleri ilgililerin ödenek ve aylıklarından kesilmek süratiyle tahsil edilir. Tahakkuk Hizmetleri Madde 8- Bütçe - Maliye Müdürlüğü, TBMM Başkanlığına tahsisli her telefon, mobil telefon, çağrı cihazı, fax ve telefax için bir dosya açar ve PTT Telefon Başmüdürlüğünden gelen fatura bedelini bu dosyaya kaydeder. Bütçe Maliye Müdürlüğü, faturaya ait telefonu kullananlar tarafından ödenmesi gereken konuşma ücretleri varsa bunu, faturanın teslim alındığı tarihi izleyen on gün içinde ödeyecek olana tebliğ eder. Bu konuşma ücreti, ilgili tarafından beş iş günü içinde ödenir ve ödeme makbuzu Bütçe Maliye Müdürlüğüne ibraz edilir. Ayrıca, telefonu kullanan makamın, telefon faturasını tasdik etmesi gerekli ise, faturaya Konuşmalar Resmidir ifadesi yazılmak suretiyle ilgili makam tarafından imzalanarak yine beş iş günü içinde Bütçe - Maliye Müdürlüğüne iade edilir. Aksi halde gecikme cezası bedeli ilgiliden tahsil edilir. Türkiye Büyük Millet Meclisi Üyelerine yapılacak ödeme duyuruları, İdare Amirleri tarafından, İdari Teşkilat personeline yapılacak duyurular da Genel Sekreterlikçe yapılır. Kurum tarafından ödenmesi gereken telefon fatura bedelleri, kanuni süresi içinde tahakkuk işlemi yapılarak Saymanlık Müdürlüğüne gönderilir. Saymanlık Müdürlüğü de, kanuni süresi içinde ilgili yere ödemeyi yapar. ten Kaldırılan Hükümler Madde 9- Türkiye Büyük Millet Meclisi Başkanlık Divanının tarihli kararı ile kabul edilerek yürürlüğe konulan Millet Meclisi Telefon Yönetmeliği ile ek ve değişiklikleri yürürlükten kaldırılmıştır. Ek Madde 1- (Değişik: Başkanlık Divanının 12/06/2010 tarihli ve 74 sayılı Kararı ile) Bu Yönetmelikte Personel ve Muhasebe Dairesi Başkanlığına bağlı Bütçe-Maliye Müdürlüğüne, Genel Sekreterliğe bağlı Satınalma Müdürlüğüne ve Bütçe-Maliye Müdürlüğüne yapılan atıflar Satınalma Müdürlüğü ne yapılmış sayılır. Geçici Madde 1- Türkiye Büyük Millet Meclisi Başkanlığına ait dış bağlantılı telefonlardan; Cumhurbaşkanlığı Genel Sekreterliği ile TBMM Genel Sekreterliği arasında 2919 Sayılı Kanunun 3 üncü maddesine istinaden tanzim edilen protokol gereği, Cumhurbaşkanlığı Genel Sekreterliğinin kullanımına verilenlerin her türlü konuşma ücretlerinin tamamı, kullandıkları sürece, Cumhurbaşkanlığı genel Sekreterliği tarafından ödenir. Madde 10- Bu Yönetmelik, TBMM Başkanlık Divanınca kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer. Madde 11- Bu Yönetmeliği, Türkiye Büyük Millet Meclisi Başkanı yürütür. YÖNETMELİK DEĞİŞİKLİĞİ (I)

5 TELEFON YÖNETMELIĞININ DEĞİŞTIRILMESI HAKKINDAKI YÖNETMELIK (*) Madde 1- (Metne İşlenmiştir.). Madde 2- Bu Yönetmelik, 1 Ocak 1997 tarihinde yürürlüğe girer. Madde 3- Bu Yönetmelik hükümlerini, TBMM Başkanı yürütür. (*) Başkanlık Divanının tarih ve 98 sayılı Kararı ile değiştirilmiştir. YÖNETMELİK DEĞİŞİKLİĞİ (II) TELEFON YÖNETMELİĞİNİN DEĞİŞTİRİLMESİ HAKKINDAKİ Madde 2.- Bu Yönetmelik Başkanlık Divanı Kararlarının kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer. Madde 3.- Bu Yönetmelik Hükümlerini, TBMM Başkanı yürütür. (*) Başkanlık Divanının tarihli ve 99 sayılı Kararı ile değiştirilmiştir

6 YÖNETMELİK DEĞİŞİKLİĞİ (III) TBMM TELEFON YÖNETMELİĞİNDE DEĞİŞİKLİK YAPILMASI HAKKINDA Madde 2.- Bu Yönetmelik 1 Ocak 2008 tarihinde yürürlüğe girer. Madde 3.- Bu Yönetmelik Hükümlerini, Türkiye Büyük Millet Meclisi Başkanı yürütür. (*) Başkanlık Divanının tarihli ve 99 sayılı Kararı ile değiştirilmiştir YÖNETMELİK DEĞİŞİKLİĞİ (IV) TBMM TELEFON YÖNETMELİĞİNDE DEĞİŞİKLİK YAPILMASI HAKKINDA Madde 2.- Bu Yönetmelik Başkanlık Divanı tarafından kabulü tarihinde yürürlüğe girer. Madde 3.- Bu Yönetmelik hükümlerini, Türkiye Büyük Millet Meclisi Başkanı yürütür.

7 (*) Başkanlık Divanının tarihli ve 19 sayılı Kararı ile değiştirilmiştir YÖNETMELİK DEĞİŞİKLİĞİ (V) TBMM TELEFON YÖNETMELİĞİNDE DEĞİŞİKLİK YAPILMASI HAKKINDA Madde 2.- Bu Yönetmelik 1 Temmuz 2010 tarihinde yürürlüğe girer. Madde 3.- Bu Yönetmelik Hükümlerini, Türkiye Büyük Millet Meclisi Başkanı yürütür. (*) Başkanlık Divanının tarihli ve 74 sayılı Kararı ile değiştirilmiştir