T.C. İZMİR KÂTİP ÇELEBİ ÜNİVERSİTESİ TURİZM FAKÜLTESİ İDARİ PERSONEL GÖREV DAĞILIM ÇİZELGESİ. Görevleri

Transkript

1 Sayfa 1 / 7 Adı Soyadı Seçil SEVER Görev Unvanı Kadro Unvanı Görevleri 5018 Sayılı Kanun Gereğince Gerçekleştirme Görevlisi Görevlerini 2547 Sayılı Kanun Gereğince Belirlenen Görevleri Kurulu Kararları Gündem Maddelerinin Hazırlanmasını Sağlamak Yönetim Kurulu Gündem Maddelerinin Hazırlamasını Sağlamak Kuruluna Raportörlük Yönetim Kuruluna Raportörlük 5018 Sayılı Kanun Gereğince Bütçe Hazırlık Çalışmalarını ve Yazılarının Hazırlanmasını Sağlamak EBYS ve UBS Sisteminden Evrakların Kontrolü ve Kabulü ve Sevkini Taşınır Kayıt İşlemlerinde Giriş ve Çıkış İşlemlerini Kontrol Etmek ve Yapılmasını Sağlamak Kalite çalışmaları Kapsamında Gerekli Hazırlıkların Yapılmasını Sağlamak Kanunla mevzuatla; Dekan, Dekan Yardımcısı tarafından verilen diğer Sorumlu Olduğu Yönetici Dekan İzinlerde Vekâlet Edecek Personel Enstitü Yüksekokul Şube Müdürü Ad Soyad- İmza-Tarih Seçil SEVER

2 Sayfa 2 / 7 Dr. Serhat BAYAR Şube Müdürü Şube Müdürü Maaş Hesaplama İşlemleri ve Bordroların Birime Teslim Edilmesi İşlemlerini Emekli Kesenek Listelerinin Hazırlanması Gönderimi, İlgili Birime Teslim Edilmesi İşlemlerini ile ilgili iç ve dış yazışmaların yapılmasını; otomasyona kaydedilmesini ve arşivlenmesini sağlamak Öğrenci İşleri ilgili tüm konulara ve mevzuata hakim olmak Ek ders Ödemeleri Mutemetliğini yürütmek Kalite Çalışmalarına katılmak Faaliyet Raporu hazırlıklarında ilgili verileri hazırlamak Bölüm Sekreterliği Görevini Başkanları ve nce verilen diğer Harcama yetkililerine satın alma yöntemleri ile ilgili danışmanlık hizmeti sağlamak Harcama birimlerinin mal ve hizmet alımları için mevzuata uygun satın alma yönteminin belirlenmesi ile ilgili faaliyetleri koordine etmek ve denetlemek Satın alımlarla ilgili piyasa fiyat araştırması yapılması ve yaklaşık maliyetin hesaplanması ile ilgili işlemlerin yürütülmesini sağlamak Dilek BAŞ ÇALDENK Musa KALE 4C Dr. Serhat BAYAR

3 Sayfa 3 / 7 Dilek BAŞ ÇALDENK Harcama birimleri ile koordineli olarak teknik şartnamelerin hazırlanmasını sağlamak Satın alma sürecindeki ilgili dokümanların hazırlanması, dosyalanması ve teslim alınan evrakın uygunluk kontrolünün yapılması ile ilgili faaliyetleri koordine etmek ve denetlemek Muayene kabul komisyonunu oluşturmak ve gerektiği takdirde komisyonda görev almak Üniversitenin olası ihtiyaçlarına yönelik uygun koşulları taşıyan tedarikçi envanterinin oluşturulmasını ve güncel tutulmasını sağlamak Bölümün görev alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışı iş ve işlemlerin giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; Düzeltici Faaliyet ve Önleyici Faaliyet çalışmalarına katılmak Başkanları ve nce verilen diğer nce havale edilen evraklarla ilgili işlemleri tamamlamak Personel İzin İşlemleri Takibi Belgenin Kaydının Yapılmasını Sağlamak Personel Özlük Dosyalarının Hazırlanmasını Personel Göreve Başlayış-Ayrılış Yazılarının Hazırlanmasını Sağlamak Birimine İlişkin Yazışmaların Yürütülmesi Dilek BAŞ ÇALDENK

4 Sayfa 4 / 7 Halit NERGİZ Sağlamak Kurulu Kararlarını Yazmak Kurulu Kararlarını İlgili Birimlere Yazılarını Yazmak Yönetim Kurulu Kararlarını Yazmak Yönetim Kurulu Kararlarını İlgili Birimlere Yazılarını Yazmak Bölüm Sekreterliği Görevini Kalite Çalışmalarına katılmak Faaliyet Raporu Hazırlıklarında İlgili Verileri Hazırlamak Belge Taleplerinin Alınması ve Hazırlanmasını Sağlamak Başkanları ve nce verilen diğer Turizm si Uygulama Restoranı Kasa Sorumluluğu Görevini Turizm si Uygulama Restoranı Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi İşlemlerini Mutfak ve Restoranın Temiz ve Düzenli Tutulmasını, Eşyaların ve Cihazların İşlevine Uygun Kullanılmasını Sağlamak, Temizlik ve Bakımlarını Yaptırmak Döner Sermaye Birimi Mutemetlik Görevini Yürütmek Zafir İLKHAN 4C Halit NERGİZ

5 Sayfa 5 / 7 Musa KALE 4C 4C Başkanları ve nce verilen diğer Sürekli Görev Yolluklarının Hazırlanması İşlemlerini Geçici Görev Yolluklarının Hazırlanması İşlemlerini Jüri Ücreti Ödemelerinin Hazırlanması İşlemlerini ve Döner Sermaye Birimi Satın Alma İle İlgili İşlemleri Hazırlamak Satın alma yolu ile temin edilen ihtiyaçların, mal ve hizmet kabulü yapılan, muayene kabul işlemleri tamamlanan fatura ve ekli belgeleri kontrol ederek teslim almak Teslim alınan fatura için Harcama Yönetim Sisteminden (KBS, e-bütçe) bütçe kontrolünü yaparak ödeme emri belgesi düzenlemek ve imzaya sunmak. Mali İşler İle ilgili Diğer işleri yapmak Döner Sermaye Birimi Yazı İşlerini Yürütmek Başkanları ve nce verilen diğer Dr. Serhat BAYAR Şube Müdürü Musa KALE

6 Sayfa 6 / 7 Zafir İLKHAN Saliha AKÇAN 4C 4C Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi İşlemlerini Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirleri almak ve alınmasını sağlamak. Kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerlerde kontrol etmek, sayımlarını yapmak Turizm si birimleri ve çalışma odalarında bulunan demirbaşların kayıtlarını tutmak Kalite yönetim sistemi çalışmalarına katılmak Turizm si Uygulama Konuk Evi Resepsiyon, Rezervasyon işlemlerini yürütmek ve Odaların Temizliğini Yaptırmak, Düzenini Sağlamak Destek Hizmetleri İşlerini Yürütmek Başkanları ve nce verilen diğer Uygulama Mutfağı ve Restoranında yemek ve servis hizmetlerinin sunulması için gerekli iş ve işlemleri yapmak alanında temizliği ve düzeni sağlamak Başkanları ve nce verilen diğer Halit NERGİZ Fatma GÖKÇEOĞLU Zafir İLKHAN Saliha AKÇAN

7 Sayfa 7 / 7 Fatma GÖKÇEOĞLU Uygulama Mutfağı ve Restoranında yemek ve servis hizmetlerinin sunulması için gerekli iş ve işlemleri yapmak alanında temizliği ve düzeni sağlamak Başkanları ve nce verilen diğer Saliha AKÇAN Fatma GÖKÇEOĞLU