BURSA TEKNİK ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI HİZMET ENVANTERİ TABLOSU

Transkript

1 Sayılı Yükseköğretim Kanunu 2 BTÜ Lisans EğitimÖğretim 3BTÜ Yabancı Diller YO Yabancı Dil Eğitim Ve Sayılı Yükseköğretim Kanunu 2 BTÜ Lisans EğitimÖğretim 3BTÜ Lisansüstü Eğitim Ve 4BTÜ Yabancı Diller YO Yabancı Dil Eğitim Ve Öğretim Yönetmeliği i Genel Sekreter Sayılı Kanun 2 BTU Lisans EğitimÖğretim Fakülte/Enstitü/Bölüm/YO Sekreterlikleri, Daire Başk..ları, ve Dış Paydaşlar Genel Sekreter,Rektör sayılı Kanun ve Akademik Birimler Yrd.,Rektör SIRA NO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU HİZMETİN ADI HİZMETİN TANIMI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETTEN YARARLANANLAR MERKEZİ İDARE DİĞER BİRİMLER BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER İLK BAŞVURU MAKAMI PARAF LİSTESİ KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALAR KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ YILLIK İŞLEM SAYISI İNTERNETTEN SUNULUP SUNULMADIĞI BURSA TEKNİK ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI HİZMET ENVANTERİ TABLOSU Ek.1 HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ KURUMLAR HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE 1 Birim/Bölüm/ Program Açma Üniversitemizde Birim, Bölüm ve Programların Açılması 1 İlgili birimlerden gelen teklifler 2Birim/Bölüm/Program açma başvuru dosyası ve CD'si İlgili Birimden Gelen Tekliflerin önce Senatoya sunulması YÖK 45 İş 2 2 Akademik Takvim Akademik Takvimin Sürecinin Organize Edilmesi ve Senatoya Üniversite Birimlerinin Akademik Takvim ile İlgili Önerileri İlgili Birimlerden gelen Akademik Takvim Önerilerini Rektörlüğe Sunma Yıllık Olarak Hazırlanır 1 Ay 1 3 Senato Teklifleri Üniversitemiz Birimlerinden Gelen Talep, Tekliflerin Üniversite Senatosuna, ve Senato Kararlarının Dosyalanması ve Gereği için İlgili Birimlere Havalesi. 1 Teklif Yazısı 2 İlgili Kurul Kararı veya Komisyon Kararı (Gerekirse) 3 Senatoda görüşülmesi istenen hususa ilişkin belge Tekliflerin Üniversite Senatosuna 4 Üniversiteye Kayıt ÖSYM Tarafından Yerleşen in Kaydı 1 ÖSYM sınav sonuç belgesi veya bilgisayar çıktısı. 2 Lise Diploması, eğer diploma hazırlanmamış ise mezuniyet belgesi veya bu belgenin üniversitece onaylı örneği. 3 6 fotoğraf 4 Askerlik Durum Beyanı 5 Üniversitemize Dikey Geçiş Sınavı ile gelen öğrenciler Lise Diplomasının aslı ile birlikte Önlisans Diploması veya önlisans bitirme belgesinin aslı 6 Online ön kayıt çıktısı. "7 T.C. Kimlik Numarası beyanı veya nüfus cüzdan fotokoposinin üniversitece onaylı örneği. 8 Adli sicil durum beyanı 9 İkametgah Kayıt Olan Öğrenci Dosyalarının İlgili Fakültelere Gönderilmesi 10 Dk 200 1

2 Yükseköğretim Kurumlarında Önlisans Ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, Çift Anadal, Yan Dal İle Kurumlar Arası Kredi Transferi Genel Sekreter Sayılı Yükseköğretim Kanunu 2 BTÜ Lisans EğitimÖğretim 3BTÜ Yabancı Diller YO Yabancı Dil Eğitim Ve Öğretim Yönetmeliği 1090 Bolognayla İlgili Bütün Mevzuat ve Akademik Birimler Başkanı, Genel Sekreter yrd.,genel Sekreter Rektör Yrd Sayılı Yükseköğretim Kanunu ve Akademik Birimler Komisyon Başkanı, Komisyon Üyeleri, Raportör Akademik Birimler ve Sayılı Yükseköğretim Kanunu 2 BTÜ Lisans EğitimÖğretim 3BTÜ Yabancı Diller YO Yabancı Dil Eğitim Ve Öğretim Yönetmeliği 4 BTÜ Lisansüstü Eğitim Ve ve Akademik Birimleri Başkanı Genel Sekreter yrd.,genel Sekreter Rektör Yrd. 5 EğitimÖğretim Planlarının Hazırlanması Birimlerden Gelen EğitimÖğretim Planlarının Senatoya Tekliflerin Üniversite Senatosuna 1 Ay 6 Üniversite Kayıt Koordinatörlüğ ü Yapmak ÖSYM Tarafından Üniversiteye Yerleştirilen in Kayıt İçin Birimlerle Koordinasyon Kurmak 7 Raportörlük Üniversite Eğitim Öğretim Komisyonu Toplantılarına Katılmak, Alınan Kararları Yazmak ve İlgili Birimlere İletmek Rektörlük 8 Bologna Bologna Süreci Takibi ve Bologna Eşgüdüm Komisyonu (BEK) Üyeliğinin yürütülmesi YÖK 9 Ek Yerleştirme ÖSYM Tarafından Ek Yerleştirme sonucuna Göre Üniversitemize Yerleştirilen in Kayıtlarının 1ÖSYM sınav sonuç belgesi veya bilgisayar çıktısı. 2Lise diploması veya diploma hazırlanmamış ise mezuniyet belgesi aslı. 3T.C. kimlik numarası beyanı veya nüfus cüzdan fotokopisinin üniversitece onaylı örneği. 46 adet vesikalık fotoğraf. 5Ön kayıt formundaki Fakülteler Yüksekokullar Ekim Ayı 1 10 Kontenjan Önerileri Üniversitemiz Birimlerinin Kontenjanları İle İlgili Önerileri Üniversite Senatosu YÖK Yılda 1 Kere 2

3 Yükseköğretim Kurumlarında Önlisans Ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, Çift Anadal, Yan Dal İle Kurumlar Arası Kredi Transferi 2 BTÜ Lisans EğitimÖğretim 3MYO ve Aaçıköğretim, Önlisans Programları Mezunlarının Lisans Öğrenimine Devamları Hakkındaki Yönetmelik Genel Sekreter Yükseköğretim Kurumlarında Önlisans Ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, Çift Anadal, Yan Dal İle Kurumlar Arası Kredi Transferi Yükseköğretim Kurumlarında Önlisans Ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, Çift Anadal, Yan Dal İle Kurumlar Arası Kredi Transferi i i Yükseköğretim Kurumlarında Önlisans Ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, Çift Anadal, Yan Dal İle Kurumlar Arası Kredi Transferi 2 BTÜ Lisans EğitimÖğretim 3BTÜ Yabancı Diller YO Yabancı Dil Eğitim Ve Yardımcısı 11 Başvurusu 1 Not Durumu si 2 Yabancı Dil Hazırlık sınıfında öğrenim görenlerin Yabancı Dil Hazırlık sınıfını okuduğuna ve başarmış olduğuna ilişkin belgesinin onaylı fotokopisi. 3Onaylı Ders Planları veya Kurumundan alacağı bulunduğu döneme kadar bütün derslerini almış ve başarmıştır yazısı ile Ders İçerikleri 4 Öğrencinin ÖSYM sınavına girdiği yıla ait yerleşme belgesi. 5 Disiplin cezası alıp almadığına dair belge. 6 Yurtdışından yapılacak başvurularda; a) Öğrencinin ÖSYM sınavına girdiği yıla ait yerleşme belgesi. b) Not Durumu si c) Ders planları ve içeriklerinin Türkçeye çevrilmiş suretleri, d) Pasaport giriş çıkış vizelerinin aslı 7 Başvuru dilekçesi. 15 Dk Yılda 3 Kere 12 Kayıt 1 Fotoğraflı Nüfus Cüzdan Fotokopisi. 2 6 adet 4.5x6 ebadında çekilmiş vesikalık fotoğraf 3 Lise diplomasının aslı.(yurt dışından ve özel üniversiteden yatay geçişle gelenler için) 4 Hazırlık sınıfını başarı ile bitirdiğine dair belge. YÖK KYK İlgili Üniversiteler 15 Dk 13 Çift Anadal Programına Kayıt Çift Anadal Programına Kayıt 1 Not Durumu si (2 adet, kopya kabul edilmez). 2 Yabancı Dil Hazırlık sınıfında öğrenim görenlerin öğrenim gördüklerine dair belge. 3 Başvuru Dilekçesi (2 Adet) 15 Dk 14 Dikey Geçiş Dikey Geçiş Kontenjan Önerileri Üniversitemiz Birimlerinin Dikey Geçiş Kontenjanları ile İlgili Önerileri ve Kurul Kararları Üniversite Senatosu YÖK 2 Ay Yılda 1 Kere 3

4 Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik ve Akademik Birimler i BTÜ Lisans EğitimÖğretim İlgili Akademik Birim Bursa Teknik Üniversitesi Lisans Programları İçin Yurtdışından Öğrenci Kabul Ve Kayıt Yönergesi Yurtdışından Gelen i Yabancı Uyruklu Öğrenci Kayıt Tek Ders Başvurusu Yabancı Uyruklu Öğrenci Kayıt Mezun olmak üzere tek dersi kalmış ve AGNO su en az 2.00 olan öğrencilere başarısız oldukları ders için bir eğitimöğretim yılında sadece bir defaya mahsus olmak üzere tek ders sınav hakkı verilmesidir. 1 Eğitim dili Türkçe veya Türkçeİngilizce bölümler için TÖMER in veya Yunus Emre Enstitüsü nün ilgili sınavlarından en az Türkçe C1 dil düzeyine ulaştığını gösteren belgenin aslı, 2 Eğitim dili, Türkçeİngilizce veya İngilizce olan bölümler için BTÜ Yabancı Diller Yüksek Okulu İngilizce Hazırlık sınıfı muafiyet şartlarını sağladığını gösteren belgenin aslı, 3 SAT sınavı (Geçerlilik süresi 2 yıldır.) veya Türkiye deki devlet üniversiteleri tarafından yapılan Yabancı Öğrenci Sınavı sonuç belgesinin aslı 4 Lise diplomasının Türkiye Temsilciliği tarafından onaylanmış tercümesi ve diploma aslı, 5 Lise diploması için Denklik si nin aslı, 6 Not Durum sinin (Transkript) Türkiye Temsilciliği tarafından onaylanmış tercümesi ve aslı, 7 Pasaportun fotokopisi ve incelendikten sonra iade edilmek üzere aslı, 8 Öğrenim ücretinin yatırıldığını gösteren banka dekontu, 9 Teminatın bloke edildiğini gösteren banka dekontu ve Öğrenim Vizesi, 10 4 adet vesikalık fotoğraf. Tek Ders Başvurusu (2 Adet Dilekçe, Biri ÖİDB ye Diğeri İlgili Eğitim Birimine) 30 Dk. 5 Dk 17 Yaz Okulu İnternet Üzerinden Yaz Okuluna Yazılma Yaz Okulu Ücretini Ödeyenler İçin obs.btu.edu.tr 1 İş 18 Yaz Okulu Yaz Okulu Misafir İçin 1 Yaz Okulu ders ücreti dekontu 2 Yaz Okulu Derse Yazılma Formu 3 Öğrenci si 4 Öğrenim gördüğü Yükseköğretim kurumundan ders almasında sakınca yoktur yazısı. 5 Taahhütname 15 Dk. 19 Ders Programları Haftalık Ders Programları nin yapılması (Arşivleme) İlgili Ders Programları Yılda 2 Kere 10 İş 4

5 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu ve SGK Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Şube Müdürü,, Genel Sekreter Yrd., Genel Sekreter, Rektör Yrd. Rektör Sayılı Askerlik Kanunu i Bursa Teknik Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu Yabancı Dil Eğitim Ve Öğretim i Yardımcısı 1Bursa Teknik Üniversitesi Lisans EğitimÖğretim 2 BTÜ Lisansüstü Eğitim Ve YÖK 0420 ÖSYM 20 İstatistikler ÖSYM ce İstenilen Sayısal Bilgilerin ÖSYM den Gelen Tablolara İşlenmesi ve Gönderilmesi İstatistik Formları ÖSYM 21 YÖKSİS Öğrenci Bilgileri, Birim/Disiplin vb. verilerin YÖKSİS e girilmesi YÖKSİS Sistemine Girilecek Veriler YÖK 1 İş Yılda 3 Kere 22 in BursStaj nin Takibinin in Burs Staj nin Takibinin KYK Staj Yapılan Kurum ve Kuruluşlar Yılda 2 Kere 23 Hazırlıkta Başarısızlık, Kendi İsteği vb. Nedenlerle Kaydı Silinecek in Tespiti Hazırlıkta Başarısızlık, Kendi İsteği vb. Nedenlerle Kaydı Silinecek in Tespiti Yönetmeliği 5 İş 24 Askerlik İşleri Kayıtlı, İzinli, Mezun ve Kaydı Silinen Erkek in (Her Yıl Belli Yaş Grubuna) İlgili Askerlik Şubelerine "Kayıtlı Öğrenci" Olduklarına Dair Gönderilmesi EK C si 5 İş 25 Sosyal Güvenlik Kurumu ile Yapılan Yazışmalar Sosyal Güvenlik Kurumundan Yetim Aylığı Alan in Durumlarının İncelenerek Sosyal Güvenlik Kurumuna Bildirilmesi Sosyal Güvenlik Kurumu 5

6 Yabancı Diller Yüksekokulu ve Resmi Kurum ve Kuruluşlar ve Başkanı ve Resmi Kurum ve Kuruluşlar Başkanı ve Resmi Kurum ve Kuruluşlar i ve Başkanı Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği 2 BTÜ Lisans EğitimÖğretim 3 BTÜ Lisansüstü Eğitim Ve Şube Müdürü,, Genel Sekreter Yrd., Genel Sekreter, Rektör Yrd. Rektör 26 Akademik İzin ile Disiplin, Ceza Verilen Disiplin Cezalarının ve Akademik İzinlerin Sisteme İşlenmesi ve İlgili Birimlere Bildirilmesi Sisteme Verilerin Girilmesi ve Eğitim Birimleriyle Gerekli Yazışmaların YÖK KYK Üniversiteler 5 İş 27 Öğrenci si Üniversitemizde Kayıtlı Öğrenci Olduğuna Dair Öğrenci Kimliği 15 Dk. Yıllık Öğrenci Durum si(transkri pt) Öğrencinin Öğrenim Süresince Aldığı Derslerin Notlarını ve Ortalamasını Gösterir Öğrenci Kimliği 15 Dk. 29 Öğrenci Disiplin Durum si Öğrencinin Öğrenim Süresinde Almış Olduğu Disiplin Cezalarını Gösterir Öğrenci Kimliği 15 Dk 30 Yaz Öğretimi Gördüğüne Dair Yaz Öğretimi Görüp Ders Alan Öğrencinin Yaz Okulunda Öğrenim Gördüğüne Dair Öğrencinin Müracaatı 15 Dk 31 Hazırlık Sınıfı Okuduğuna Dair Hazırlık Sınıfı Okuyan in Müracaatı Üzerine Verilen Öğrencinin Müracaatı 15 Dk 6

7 İlgili Eğitim Birimleri ve Daire Başkanlıkları Bölüm Başkanı, FK/YO/YO Sekreteri ve İlgili Daire Başkanlıkları Şube Müdürü,, Genel Sekreter Yrd., Genel Sekreter, Rektör Yrd. Rektör BTÜ Lisans EğitimÖğretim 2 BTÜ Lisansüstü Eğitim Ve Dekan ve Rektör ve ve 32 Otomasyon Şifresi Üniversiteye Kayıt Olan in Otomasyon Sisteminden Yararlanması İçin Kayıt Esnasında Verilen Şifre Öğrencinin Müracaatı 15 Dk. 33 Öğrenci Kimlik Kartını Kaybedenler Öğrenci Kimlik Kartını Kaybedenler İçin Verilen İkinci Kimlik Kartı İşlemidir 1Gazete ilanı (Yerel Gazete) 2Müracat Formu 5 Dk. 34 Öğrenci Kimlik Kartı Yenileme Kullanılmayacak Kadar Yıpranmış Olan Kimlik Kartının Yenilenmesi İşlemi 1Eski Kimlik Kartı 5 Dk. 35 Onur Yüksek Onur ve Diploma Yerine Geçen lerin Hazırlanması Onur Yüksek Onur ve Diploma Yerine Geçen lerin Hazırlanması 1 İş 36 Mimar ve Mühendis Odalarına Mezunların Bildiriminin Mimar ve Mühendis Odalarına Mezunların Bildiriminin Mimar ve Mühendis Odaları 37 İlişik Kesme İşlemi Üniversiteden Mezun Olan veya Herhangi Bir Sebepten Dolayı Üniversiteden ayrılmak Durumunda Olan in Yapmak Zorunda Olduğu İşlem 1İlişik Kesme Formu 2Öğrenci Kimlik Kartı 3Harç Borcu Varsa Ödendiğine Dair Dekont 15 Dk. 7

8 30215 Bursa Teknik Üniversitesi Diploma, Diploma Eki İle Diğer lerin Düzenlenmesine Mezun, Dekan,Rektör Bursa Teknik Üniversitesi Diploma, Diploma Eki İle Diğer lerin Düzenlenmesine Mezun, Dekan,Rektör İlgili Bakanlar Kurulu Kararı İlgili Bakanlar Kurulu Kararı 38 Katkı Payı Muafiyet Katkı Payı Muafiyet 1 Şehit ve Gazi çocuğu olduğuna dair belge (Askerlik Şubesi veya Emniyet Müdürlüğünden) 2 Araştırma Görevlisi si (Görevli olduğu Yükseköğretim kurumundan) 3 Başvuru Dilekçesi 15 Dk. 39 KrediBurs Alındığına Dair KrediBurs Alan Üniversite ine Talepleri Üzerine Verilen Başvuru Dilekçesi 15 Dk 40 Katkı Payı Ödendiğine Dair Katkı Payı Ödeyen e Talepleri Üzerine Verilen Başvuru Dilekçesi 15 Dk 41 Katkı Payı İade Katkı Payı İade 1 Başvuru Dilekçesi 2 Banka Dekontu 3 Vekil İçin Noter Onaylı Vekaletname 5 İş 42 Diploma ve Diploma Ekinin Hazırlanması Diploma Metinlerinin Öğrenci Otomasyon Sisteminden Kontrolü, Güncellenmesi, Dökümü, İlgili Makamlara Onay, Sicil Defterinden Kontrolünün, Hologram ve Mühür Basımı İlişkin Yönerge 1 Onaylı İlişik Kesme Formu 2 Vekil İçin Noter Onaylı Vekaletname 3 Geçici Mezuniyet si 15 Dk 43 İkinci Nüsha Diplomasını Kaybeden e Verilen Diploma Nüshası İlişkin Yönerge 1 Başvuru Dilekçesi 2 Ulusal Bir Gazetede üç gün ara ile iki adet gazete ilanı (Gazetenin Tamamı getirilecek ) 3 3 adet 4.5x6 ebadında çekilmiş vesikalık fotoğraf 4 Vekil İçin Noter Onaylı Vekaletname 20 İş 8

9 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 2 Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik İlgili Kurum, Daire Başkanlığı ve Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 2 Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelik İlgili Daire Başkanlıkları, Personel ve Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 2 Taşınır Mal Yönetmeliği Personel ve Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi, Gerçekleştirme Görevlisi, Harcama Yetkilisi , Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı,Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı ve Başkanı Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik Kurum içi Birimler ve Diğer KurumKuruluşlar ile Yrd., Rektör 44 GelenGiden Evrak Takibi Üniversite İçi ve Üniversite Dışından Gelen Evrak Akışının Sağlanması 15 Dk Bütçe Hazırlık, Uygulama Çalışmaları Her Yıl Temmuz Ayında Daire Başkanlığımızın Bütçe Hazırlık Çalışmalarının. Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Haziran Ayının Sonu 1 46 Taşınır Daire Başkanlığımıza Girişi Yapılan Tüm Taşınırların İsteğinin, Devir, Giriş Çıkış nin, Sayım ve Döküm, Kesin Hesap ve Diğer nin 1 İş İstek si (Üretim) 2Taşınır İstek si (Depodan) 3 Taşınır İşlem Fişi 4Taşınır İşlem Satın Alma, Devir, Giriş Çıkış, Zimmet Fişleri İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı 1 Saat 47 Birim Faaliyet Raporu Bir Önceki Yıla Ait İdari Faaliyetler ile İstatistiki Bilgilerin İçeren Birim Faaliyet Raporu Hazırlanıp; Rektörlüğe Resmi Yazı Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Yılda 1 Kere 15 Gün 1 48 Stratejik Plan Çalışmaları Daire Başkanlığımızın Bir Yıllık Hedef, Amaç ve Stratejik Planlarına İlişkin Bilgilerin Rapor Halinde Rektörlüğe Resmi Yazı Rektörlük 1 Ay 1 9