KIRKLARELİ ÜNİVERSİTESİ KÜTÜPHANE ve DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI HİZMET ENVANTERİ TABLOSU

Transkript

1 HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/BİRİMLERİN ADI HİZMETİN SUNUM SÜRECİ SIRA NO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU HİZMETİN ADI HİZMETİN TANIMI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETTEN YARARLANANLAR MERKEZî İDARE TAŞRA BİRİMLERİ MAHALLî İDARE DİĞER(ÖZEL SEKTÖR VB. ) BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER İLK BAŞVURU MAKAMI PARAF LİSTESİ KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALAR KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKN DIŞ YAZIŞMALAR MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ YILLIK İŞLEM SAYISI HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI 1 Üyelik işlemleri Kütüphaneden yararlanmak için yapılacak başvuru KLÜ Kütüphane Yönergesi Madde 17 Akademik, İdari Personel ve Üniversite kimlik kartı Daire başkanlığı, İlgili 2 Dakika

2 2 Ödünç kitap verme iade alma işlemlerisüre uzatmaayırtma Kütüphane üyelerine belirlenen süreler dahilinde materyalin verilmesi, iade alınması, süre uzatımı ve ayırtılması KLÜ Kütüphane Yönergesi Madde 28 1Üniversite kimlik kartı 2Ödünç almak istenilen yayın, iade edilen yayın. Daire başkanlığı, İlgili 1 Dakika Kütüphaneler arası ödünç kitap işlemleri Kütüphane koleksiyonlarında bulunmayan materyallerin üniversiteler arası karşılıklı ödünç işlemlerinin yapılması Akademik Personel Ödünç kitap istek formu Daire başkanlığı, İlgili Üniversite kütüphaneleri 7 İş günü Elektronik kaynak hizmeti (veritabanı,ekitap,edergi vb.) Kullanıcıların eğitimöğretim ve bilimsel araştırmalarında kullanacakları her türlü elektronik kaynağı temin ederek internet üzerinden kullanıma sunmak Kullanıcılardan, birimlerden gelen talep yazıları Daire başkanlığı, İlgili 30 İş günü 2

3 5 Danışma hizmeti Kütüphane kaynaklarının kullanımına yönelik telefon ve eposta olarak gelen soruları cevaplandırarak kullanıcılara rehberlik etmek Kullanıcıların sözlü veya yazılı talepleri Danışma masası yetkilisi, ilgili kütüphane yetkilisi 5 Dakika Sağlama hizmeti Kullanıcıların istekleri doğrultusunda koleksiyona katılacak materyalleri temin ederek, teknik işlemler sonrası kullanıma sunmak KLÜ Kütüphane Yönergesi Madde 13 1Kullanıcılardan, birimlerden gelen talep yazııları 2Yayın istek formu Daire başkanlığı ilgili kütüphane yetkilisi 30 İş günü 7 Evrak kayıt İşlemleri Gelen giden yazıların kaydını sağlamak Daire Resmi yazı veya dilekçe, varsa ekleri Daire başkanlığı, ilgili memur 3

4 8 Yazışmalar Birimce yazı yazılmasını gerektiren yazılar ile değişik birim ve kurumlardan gelen yazılar 3547,657,5018 sayılı kanunlar, resmi yazışmalarda uygulanacak esas ve usuller hakkında yönetmelik Daire Gelen evraklar, yazışmalar Daire başkanlığı, ilgili memur 9 Satın Alma İşlemleri Süreli yayın, kitap, veritabanı abonelikleri, kırtasiye, temizlik vb. satınalma işlemleri Merkezi yönetim harcama belgesi yönetmeliği, 4734 sayılı kamu ihale kanununun19. 22/abd maddeleri Talep yazısı veya yayın istek formu Daire 1İhale onay belgesi 2Piyasa fiyat araştırma tutanağı 3Teklif mektupları en az üç firmadan 4Muayene kesin kabul formu 5Fatura 7 İş günü 5 İş günü 10 Taşınır İşlemleri Dayanıklı taşınır ve saf malzemeleri taşınır işlemlerinin yapılması 5018 sayılı kanun taşınır mal yönetmeliği Personel 1Taşınır ihtiyaçları istek formu 2Taşınır işlem fişi (girişçıkış) 3Zimmet raporu 4Dayanıklı taşınırlar listesi 5Devir istek formu6kayıttan düşme teklif ve onay belgesi7 Zimmet değişim ve teslim formu8 Hurda bildirim formu 9Değer tespit formu 10Hibe teslim formu Daire İlgili harcama birimi 4

5 11 Arşiv İşlemleri Birim arşivi işlemleri Devlet arşivi hizmetleri hakkındaki yönetmelik Daire Arşivlenecek evraklar Daire 5 dakika 12 Bilgisayar ve internet hizmeti Kullanıcıların bilgisayar ve internet ortamından faydalanmaları Üniversite kimlik kartı Daire, ilgili kütüphane yetkilisi 1 saat 13 İlişik Kesme Üniversiteden ilişiği kesilecek öğrenci akademik ve idari personelin kayıtlarının silinmesi İlişik kesme formu Daire, ilgili kütüphane yetkilileri 1 iş günü 100 5