Great Place to Work Türkiye. Eyüp Toprak Managing Director. Frank Hauser Managing Partner

Transkript

1

2 Great Place to Work Türkiye Eyüp Toprak Managing Director Great Place to Work Türkiye Frank Hauser Managing Partner Great Place to Work Türkiye

3

4 Expert Audit şirket içerisindeki uzmanlar aracılığıyla mevcut işyeri kültürünün kalitesinin değerlendirmesini, gelişim alanlarının belirlenmesine destek olacak benchmark desteği ile birleştiriyor. Expert Audit üç ana modülden oluşmaktadır: 1 Uzman anketi Seçilmiş çalışanlar Trust Index Çalışan Anketini şu formülasyonu kullanarak yanıtlar: Sizce çalışanların yüzde kaçı bu soruya olumlu yanıt verir? 2 Benchmarking Uzmanların değerlendirmesi, eşdeğer şirketler ve en iyi işverenler ile benchmark edilir. 3 Sunum ve gelişim çalıştayı Sonuçların sunumu Müzakere ve sonuçlar İşyeri kültürünün hedeflenen gelişimi için konu ve süreç planlaması Great Place to Work Expert Audit; özellikle işyeri kültürünü sistematik olarak geliştirmek isteyen fakat belirli bir süreye kadar tüm çalışanlara veya çalışanların çoğunluğuna bir anket uygulamak istemeyen şirketler için çok uygundur.

5 1 Uzman Anketi Great Place to Work Expert Audit in ilk adımı; seçilmiş iç uzmanlara, çalışanların işyeri kültürünü nasıl tecrübe ettikleri ile ilgili görüşlerinin sorulmasıdır. Şirket büyüklüğü ve organizasyonel yapıya bağlı olarak 10 ile 40 çalışan arasında iç uzman grubu ankete tabi tutulur. Bu uzmanlar, çalışanların tecrübelerini özellikle kapsamlı bir şekilde değerlendirebilecek şirket çalışanları olmalıdır. Bunlar; yöneticiler, çevresi geniş ve sosyal çalışanlar, çalışan temsilcileri ve İK müdürleri olabilir. Çalışanların pozitif yanıtlarının oransal olarak tahmini. Trust Index Çalışan Anketi uygulanır. Bu anket 63 kapalı soru içermekte olup güvenilirlik, saygı, hakkaniyet, gurur ve takım ruhu alanlarında işyeri kültürünün nasıl tecrübe edildiğini ölçer. (bkz. Great Place to Work modeli) Anketin yanıtlanması kolay olup yaklaşık 12 dakikalık bir sürede tamamlanabilmektedir. Great Place to Work ekibi, anketin hazırlık ve uygulama süreçlerinde şirketinize özel spesifik materyaller ile sizlere destek olmaktadır. Şu perspektife dayanarak yanıtlanır: Takip eden soruları çalışanların nasıl değerlendireceğini düşünüyorsunuz?

6 2 Benchmarking

7 3 Sunum ve gelişim çalıştayı Üçüncü adımda, uzman anketi sonuçları bir çalıştayda sunulur ve işyeri kültürünün gelişimine odaklanılarak müzakere edilir. Bu çalıştay baz alınarak bir aksiyon planlaması hazırlanabilir. İç uzmanlar, sorumlular ve karar alıcılar ile gelişim çalştayı gerçekleştirilir. Süre: Yarım gün ile bir gün arası. Uzman anketinin sonuçları ve güçlü yanlar ile gelişime açık alanlar benchmarklar ile birlikte sunulur. Uzman anketinin sonuçları müzakere edilir ve yeni ölçümler için doğru alanlar bulunur. En iyi işverenler veritabanından Best Practice uygulamaları dahil edilir. Aksiyon planlama gelişimi gerçekleştirilir ve spesifik aksiyon adımları belirlenir. Sunumlar Great Place to Work danışmanları tarafından gerçekleştirilir. Great Place to Work modeli ile çalışan odaklı işyeri kültürünün faydaları ile karakteristikleri hakkında arka plan bilgileri sunulur. Daha fazla gelişim için uzman grubunun desteği entegre edilir.

8 İç uzmanların değerlendirmesine dayanarak işveren cazibeniz ve mevcut işyeri kültürünüz hakkında pratik bir analiz elde edersiniz. Uzman anketinizin sonuçları, en iyi işverenler ve eşdeğer işverenler ile kıyaslanmış bir şekilde temiz ve anlaşılır bir grafik rapor halinde sizlere teslim edilir. Mevcut güçlü yönleriniz gösterildiği gibi, gelişime açık ve hala aksiyon alınabilecek alanlarınız da tespit edilir. Great Place to Work ün moderatörlüğünde gerçekleşen gelişim çalıştayında, iç uzmanlar ve diğer çalıştay katılımcıları ile müzakereler gerçekleştirilerek hangi somut adımların atılması gerektiği belirlenir. Böylece bu çalıştayın ardından aksiyon planı hazırlanabilir. İç uzmanlar ile, işyeri kültürü ve işveren cazibesi konularının gelişiminde çoğaltıcı destek kazanmış olursunuz. Sizin için eşdeğer şirketler ve en iyi işverenlerden elde edilen kapsamlı benchmark ve best practice datalarından faydalanırsınız. Great Place to Work Expert Audit ile şirketinizde cazip ve çalışan odaklı bir işyeri kültürünün gelişimi için verimli bir temel dayanak elde edersiniz. Ölçümlerin gelişimi ve uygulanmasının yanı sıra daha ileri süreç planlaması için sizlere temel sağlar. İç uzmanların dahil edilmesi, daha kapsamlı bir çalışan anketi planlamasının yapılabilmesi için Expert Audit i mükemmel bir araç haline getirmektedir.

9 Great Place to Work ekibi, anketin hazırlık ve uygulama süreçlerinde şirketinize özel spesifik materyaller ile sizlere destek olmaktadır. Kaynaklar baz alındığında tüm sürecin yürütülmesi ve uygulaması çok verimli ve ekonomiktir. Aşağıda, uzman anketi uygulamasının tüm adımlarını tahmini tamamlanma süreleriyle görebilirsiniz: Hazırlık Anket Değerlendirme Çalıştay Takip Süreci Tüm görev ve sorumlulukların belirlenmesi Uzmanların seçimi İletişimin açıklanması Online ankete davet 2 hafta anket açık tutulur. 1.haftadan sonra hatırlatma i gönderilir. Değerlendirme Grafik raporunun hazırlanması Sonuçların sunumu ve çalıştay hazırlıkları Sunum ve müzakereler ile çalıştay Bir sonraki adımların kararı Aksiyon planlaması oluşturulması Gelişim kriterlerinin tespiti ve uygulanması Gözlem Proje Organizasyonu 2-4 hafta 2-3 hafta 2 hafta 1 gün Devam eden

10

11 Daha fazla bilgi için:

12 İletişim