ASELSAN TEDARİKÇİ PORTALI KALİTE SÜREÇLERİ DOKÜMANI

Transkript

1 ASELSAN TEDARİKÇİ PORTALI KALİTE SÜREÇLERİ DOKÜMANI Versiyon: 1 Tarih:

2 İçindekiler 1. Sisteme Giriş Geri Bildirim Süreci Denetim Talebi Kontrol Partisi Görev Bildirimleri... 23

3 Bu doküman, ASELSAN Tedarikçi Portalı üzerinde yer alan kalite süreçlerini anlatmaktadır. 1. Sisteme Giriş ASELSAN Tedarikçi Portalına giriş için yapmak için ASELSAN internet sayfası ( üzerinde yer alan Tedarikçi Portalı sayfasındaki ASELSAN Sipariş Yönetim Sistemi linkine tıklanır. Açılan ekranda Kullanıcı adı, Parola ve Telefon numarası bilgileri girilerek portale giriş yapılır. Sisteme giriş yaptıktan sonra Kalite Yönetimi sekmesine tıklanarak Kalite Yönetim ekranlarına ulaşılır.

4 2. Geri Bildirim Süreci Tedarikçilerin satınalma siparişine ilişkin olarak ASELSAN a yapmak istedikleri bildirimleri yaratabilecekleri ekranlardır. Kalite yönetim ekranlarından Tedarikçi Kalite Geri Bildirimleri (1) tıklanır ve geri bildirim ekranlarına ulaşılır. Yürüt(1) butonu tıklandığında daha önce oluşturmuş geri bildirimlerinin listesine ulaşılabilir. Filtreleme seçenekleri ile arama kriterleri daraltılabilir.

5 Bildirim(2): Arama yapılacak bildirim numarası Üretim Yeri(3): Bildirimde bulunan siparişin üretim yeri bilgisi Satınalma Belgesi(4): Bildirim oluşturulurken seçilen satınalma siparşi Malzeme(5): Bildirim oluşturulan sipariş kalemindeki malzeme Tarih(6): Bildirimin açıldığı tarih İş Emri Numarası(7): Bildirim oluşturulan sipariş kaleminin bağlı olduğu iş emri numarası Statü(8): Bildirimin statüsü

6 Excel e Aktar(2) butonu ile liste içeriği bilgisayara indirilebilir. Geri Bildirim Oluştur(1) butonu ile tedarikçi tarafından geri bildirim oluşturulur. Buton tıklandığında Aşağıda görülen ekran açılır.

7 Satınalma belge numarası seçilirken listeleme butonu tıklanarak listeden seçilmelidir.

8 Çıkan liste aşağıdaki ekran görüntüsüne benzer şekilde olacaktır. Listelenen satınalma siparişlerinden biri seçilir. Satınalma belge numarası seçildikten sonra satınalma belgesi kalem numarası için satınalma kalem numarası için listeleme butonu tıklanarak satınalma belgesinde bulunan kalemlerden biri de seçilir.

9 Malzeme numarası, Malzeme kısa metni, Üretim yeri ve Genel referans miktarı alanları seçilen Satınalma belge numarası ve kalem numarasına göre otomatik olarak dolmaktadır. Şikâyete konu olan miktar(1) girilir. Genel referans miktarından büyük olamaz. Bildirimin konusunu oluşturacak kısa metin(2) girilir. Bildirimi oluşturduğumuz ilgili koordinatör (3)seçilir.

10 Kalem verileri alanından Hata Türü(1), Hatalı miktar(2) ve Tedarikçi açıklaması(3) girilir. Hata türleri: Uygunsuzluk- Doküman Uygunsuzluk- Teçhizat: Uygunsuzluk- Alt malzeme Eksiği Uygunsuzluk- Malzeme Uygunsuzluk- Diğer İyileştirme Sapma/Feragat

11 Yeni hata ekle(1) butonu ile yeni bir hata eklenebilir.

12 Ek verileri alanından Browse(1) ile eklemek istenilen ek bulunur ve seçilir. Ekle(2) butonu ile ek eklenir. Geri bildirim oluştur(3) butonu tıklandığında girilen verilere göre bildirim oluşturulur.

13 Bütün doldurulması gereken alanlar girildikten sonra en son Geri Bildirim oluştur butonu tıklandığında geri bildirim oluşturmuş oluruz. Aşağıdaki ekranda görülebilir. Otomatik bilgilendirme maili gitmektedir.

14 3. Denetim Talebi Tedarikçilerin Aselsan a sipariş ile ilgili kendisini denetlenmesi için denetim talebinde bulunduğu ekranlardır. Kalite yönetim() ekranlarından Kalite kontrol [Denetim] () tıklanır ve denetim ekranlarına ulaşılır. Yürüt(1) butonu tıklandığında daha önce oluşturulmuş denetim taleplerinin listesine ulaşılabilir. Filtreleme seçenekleri ile arama kriterleri daraltılabilir.

15 Denetim Talebi(2): Aramak yapılacak denetim talebi numarası Satınalma Belgesi(3): Denetim talebi oluşturulurken seçilen satınalma belgesi Üretim Yeri(4):Denetim talebinde bulunan siparişin üretim yeri Malzeme(5): Denetim talebi oluştururken satınalma belgesinde bulunan malzeme İş Emri Numarası(6): Denetim talebinin iş emri numarası Statü(7): Denetim talebinin statüsü

16 Excel e Aktar(2) butonu ile liste içeriği bilgisayara kaydedilebilir. Denetim Oluştur(1) butonu ile tedarikçi tarafından denetim oluşturulur. Buton tıklandığında yeni bir sayfa açılmaktadır. Bu sayfada denetim oluşturulurken girilmesi gereken zorunlu alanlar doldurulmalıdır.

17 Kontrol türü seçme butonu tıklanarak listeden seçilmelidir. Denetim Türü seçme butonu() tıklanarak listeden seçilmelidir. Sipariş No seçme butonu() tıklanarak listeden seçilmelidir.

18 Sipariş No seçildikten sonra sipariş No kalem numarası için tekrar seçme butonu() tıklanarak satınalma belgesinde bulunan kalemlerden biri seçilerek kalem bilgisini de seçilir. Malzeme, Tanım, Miktar, Birim ve Denetim açıklaması alanları seçtiğimiz Sipariş No ve kalem numarasına göre otomatik olarak dolmaktadır. - Otomatik olarak gelen miktar değiştirilebilir. - Ürün revizyonu seçilmelidir. - Denetim Talebi Tarihi girilmelidir.

19 Metin verileri alanından Tedarikçi açıklaması(1) girilir. Ek verileri alanından Browse(2) ile eklemek istenilen ek bulunur ve seçilir. Ekle(3) butonu ile ek eklenir. Denetim Talebi oluştur(4) butonu tıklandığında girilen verilere göre denetim talebi oluşturulur.

20 Denetim Talebinin son hali aşağıdaki gibidir. Tüm bilgiler kontrol edildikten sonra Denetim Talebi Oluştur butonu tıklanarak denetim talebi oluşturulabilir. Denetim talebi oluşturduktan sonra otomatik mail gitmektedir.

21 4. Kontrol Partisi Kalite yönetim() ekranlarından Kontrol Partisi Listesi () tıklanır ve ASELSAN tarafından oluşturulmuş kontrol partisi listesine ulaşılır. Yürüt(1) butonu tıklandığında bundan önce Aselsan tarafından oluşturulmuş kontrol parti listesine ulaşılabilir. Filtreleme seçenekleri ile arama kriterleri daraltılabilir.

22 Kontrol Partisi Numarası(2): Arama yapılacak Kontrol Partisinin Numarası Satınalma Belgesi(3): Kontrol Partisi oluşturulurken seçilen satınalma belgesi Malzeme(4): Kontrol Partisi oluştururken satınalma belgesinde bulunan malzeme Üretim Yeri(5):kontrol Partisinde bulunan siparişin üretim yeri Tarih(6): Kontrol Partisi açılma tarihi Parti durumu(7): Açık- Kapalı-Tümü Kullanım Kararı(8): Kabul- Red- Beklemede- Tümü İstenilen arama kriterlerine göre Excel e Aktar(1) butonu ile liste bilgisayara indirilebilir.

23 5. Görev Bildirimleri Aselsan tarafından tedarikçilere açılan görev bildirimleri ile ilgili veri girişinin yapıldığı ekranlardır. Kalite yönetim() ekranlarından Kalite görev bildirimleri () tıklanır ve kalite görev bildirimleri ekranlarına ulaşılır. Yürüt(1) butonu tıklandığında tedarikçinin bundan önce oluşturmuş olduğu görev bildirim taleplerinin listesine ulaşılabilir. Filtreleme seçenekleri ile arama kriterleri daraltılabilir.

24 Bildirim(2): Arama yapılacak bildirim numarası Bildirim Türü(3): Görev atanırken seçilen bildirim türü Z5: Uygunsuzluk- Tedarik Z6: Uygunsuzluk - Üretim Z7: D/Ö (düzenleyici/önleyici) faaliyet Görev No(4): Görev numarası Planlanan başlangıç termini(5): Görev başlangıç zamanı Planlanan Bitiş Tarihi(6): Görev bitiş Tarihi Satınalma Belgesi(7): Görev bildirimi oluşturulurken seçilen satınalma belgesi Malzeme(8): Görev oluştururken satınalma belgesinde bulunan malzeme

25 Excel e Aktar(1) butonu ile liste bilgisayara indirilebilir. Yürüt butonu tıklandığında daha önce oluşturulmuş görev bildirim taleplerinin listesine ulaşılabilir. Ek Girişi butonu tıklanır ve ek girişi yapılacak ekran karşımıza çıkar. Browse(1) ile eklemek istenilen ek bulunur ve seçilir. Ekle(2) butonu ile ek eklenir. Kaydet(3) butonu ile ek kaydedilir. Yeni bir eklemek istenildiğinde aynı işlemler tekrarlanır. Ek silinmek istendiğinde çöp kutusu üzerine tıklanır ve silinir. Gerekli ek ekleme işlemler yapıldıktan sonra Tamam(4) butonu tıklanır.

26 Metin girişi tıklanır ve metin girmek için yeni bir ekran açılır. Uzun Metin(1) alanından girmek istenilen metin girilir, Kaydet(2) butonu tıklanır ve metin kaydedilir. Tamam(3) butonu ile metin girişi tamamlanır. Görevi tamamlamak için Görevi Tamamla butonu tıklanır. Daha önce girilmiş olan metin ve ek bilgilerini açılan ekranda görebilirsiniz. Burada gerekli kontroller yaptıktan sonra herhangi bir yanlışlık yok ise görevi tamamla(1) butonu tıklanır. Sonrasında tamam(2) butonu tıklanarak görevi tamamlama işlemi sonlandırılır. Bu işlemle birlikte otomatik bilgilendirme maili gitmektedir.