AVRUPA BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ. Bülent ÖZCAN Avrupa Birliği Genel Sekreterliği Proje Uygulama Başkanı

Transkript

1 AVRUPA BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İLLERİMİZ AVRUPA BİRLİĞİNE HAZIRLANIYOR PROGRAMI PROJE TEKLİF ÇAĞRISI 23 Şubat 2011 Bülent ÖZCAN Avrupa Birliği Genel Sekreterliği Proje Uygulama Başkanı

2 SUNUM İÇERİĞİ I. Proje Teklif Çağrısının Amacı ve Kapsamı II. Proje Teklif Çağrısı Bütçesi III. Proje Teklif Çağrısı Öncelik Alanları IV. Proje Teklif Çağrısı Kapsamında Desteklenebilecek Faaliyetler V. Proje Teklif Çağrısı Örnek uygulama VI. Proje Teklif Çağrısı Kapsamında Uygun Maliyetler VII. Proje Teklif Çağrısı Kapsamında Uygun Olmayan Maliyetler VIII. Harcamalara İlişkin Önemli Hususlar IX. Proje Teklif Çağrısına İlişkin Önemli Notlar

3 İLLERİMİZ AVRUPA BİRLİĞİNE HAZIRLANIYOR PROGRAMI PROJE TEKLİF ÇAĞRISI AB sürecinin yerel düzeyde daha iyi anlaşılması ve kamuoyunun AB ile ilgili konularda doğru bilgiye sahip olabilmesi için valilik AB Birimlerinin idari ve teknik kapasitesinin artırılması İçişleri Bakanlığı desteğiyle oluşturulan yapılanmanın, ABGS tarafından desteklenerek etkinliğinin artırılması ABGS nin yerelde gerçekleştirmek istediği ama etkin olarak uygulamaya geçiremediği AB ile ilgili faaliyetlerin valiliklerimiz tarafından gerçekleştirilmesinin sağlanması

4 İLLERİMİZ AVRUPA BİRLİĞİNE HAZIRLANIYOR PROGRAMI PROJE TEKLİF ÇAĞRISI Kimler başvurabilir? Valiliklere bağlı olarak AB Koordinasyon Merkezleri, Proje Koordinasyon Merkezleri, AB Ofisleri (Büroları), AB Danışma Masaları vb. değişik adlar altında kurulan valilik AB birimleri Diğer hibe programlarından farkı nedir? Program kapsamında desteklenmesine karar verilen projelere doğrudan hibe desteği sağlanmayacaktır.

5 PROJE TEKLİF ÇAĞRISI BÜTÇESİ Tahsis edilmesi öngörülen tahmini bütçe miktarı: ABGS bütçesinden ayrılan toplam tutar: TL Desteklenebilecek projelerin toplam bütçesi ölçüsünde gerekli miktarı kullanılacaktır Destek Miktarı: TL TL

6 PROJE TEKLİF ÇAĞRISI ÖNCELİK ALANLARI Valiliklerimizin AB Müktesebatına uyum konusunda bilgi sahibi olmalarının ve kurumsal kapasitelerinin geliştirilmesi AB fon ve mali kaynaklarından azami ölçüde yararlanılması amacıyla ildeki proje kapasitesinin artırılması Valiliklerdeki AB birimlerinin kapasitesinin artırılması Yerel düzeyde kamuoyunun AB sürecini doğru algılamasının sağlanması Avrupa Birliğine Uyum Danışma ve Yönlendirme Kurullarının etkin bir şekilde çalışmasının sağlanması

7 Proje Teklif Çağrısı Kapsamında Desteklenebilecek Faaliyetler Eğitimler (Proje hazırlama, AB mali yardımları, AB müktesebat başlıkları vb.) Bölgesel Proje Fuarları AB uzmanlığı sertifika programları veya seminerleri Eğiticilerin Eğitimi Çalıştay, seminer, konferans, internet forumları vb. organizasyonlar Çalışma ve saha ziyaretleri Türkiye nin AB üyeliğine ilişkin önyargı ve yanlış algılamaları gidermeye yönelik radyo televizyon programları

8 Proje Teklif Çağrısı Kapsamında Desteklenebilecek Faaliyetler Bilgilendirme kampanyaları AB çalışmalarına, projelerine yönelik deneyim paylaşma etkinlikleri Teklif öncelikleri dahilinde mal ve hizmet alımı Araştırma, analiz, değerlendirme, raporlama faaliyetleri Vatandaşlara, öğrencilere yönelik AB konularında bilgilendirme seminerleri ve toplantıları Yayın, basım, tercüme hizmetleri (örn:öğrencilere yönelik AB konularında kitapçık, broşür, afiş,dergi basımı) Türkiye nin özelliklerini ve mesajlarını AB ülkelerine olumlu bir şekilde ileten etkinliklerin düzenlenmesi

9 Proje Teklif Çağrısı Kapsamında Desteklenebilecek Faaliyetler İletişim ağları oluşturma çalışmaları Projelere ilişkin bilgi erişimini kolaylaştırmak üzere veri tabanı oluşturma AB alanında farkındalık yaratma faaliyetleri İl genelinde proje ofisleri oluşturulmasına yönelik faaliyetler/çalışmalar Sürdürülebilir ortaklıkların ve işbirliklerinin oluşturulması çalışmaları UDYK üyelerinin AB konularında kapasitelerini artıran faaliyetler

10 PROJE TEKLİF ÇAĞRISI Uygulama Projeler, ABGS ile proje sahibi kuruluşların gerçekleştireceği bir işbirliği sözleşmesi ile yürütülecektir. ÖRNEK FAALİYET: AB Konulu Konferans Düzenlenmesi Satınalma 1: Salon kiralanması Salon kiralanmasına ilişkin talebin, bunu sağlayabilecek yerel 5 firma (en az 3) ismi ve temas bilgileriyle birlikte ABGS ye bildirilmesi gerekmektedir. Firmalarla doğrudan temas ABGS tarafından sağlanacak olup, salon kiralama işi ve ödeme de ABGS tarafından gerçekleştirilecektir.

11 PROJE TEKLİF ÇAĞRISI Uygulama Satınalma 2: Konuşmacı Konuşmacının belirlenerek temas bilgilerinin ABGS ye iletilmesi beklenmektedir. Konuşmacı ile prensip olarak görüşümesi ve kesin olarak seçildiğine dair taahhüt verilmemesi yararlı olacaktır. Konuşmacı için ABGS den de görüş alınması uygun olacaktır. Konuşmacıya ödeme ABGS tarafından yapılacaktır. Satınalma 3: İkram hizmeti İkram hizmeti için ilde bu hizmeti sağlayabilecek firmaların iletişim bilgilerinin ABGS ye iletilmesi beklenmektedir; ABGS gerekli satın almayı gerçekleştirip seçilen firmayı koordinasyonu sürdürmek üzere valiliğe bildirecektir. Ödeme ABGS tarafından doğrudan firmaya yapılacaktır.

12 PROJE TEKLİF ÇAĞRISI UYGUN MALİYETLER Eğitim danışmanlık vb. hizmetlerin satın alımı Yayın, afiş, broşür, tanıtım, temsil-tören malzemesi vb. dokümanlara ilişkin mal ve hizmetlerin satın alımı İnternet sayfası ve diğer görsel tasarımlara ilişkin hizmet satın alımları Seyahat masrafları(harcırahlar dahil) Kırtasiye ve benzeri sarf malzemelerinin satın alımı Bilgisayar, yazıcı, faks vb. büro mal ve malzemelerinin satın alımı Diğer hizmet ve ekipman giderleri

13 PROJE TEKLİF ÇAĞRISI UYGUN OLMAYAN MALİYETLER Personel giderleri Borçlar ve oluşabilecek zararlar için oluşturulan karşılıklar, Faiz borçları Hâlihazırda başka bir kapsamda finanse edilen bütçe kalemleri Arazi ve mevcut binaların satın alınması ve kiralanması Binaların tadilatı vb. giderleri, leasing giderleri İkinci el ekipman satın alımı, amortisman giderleri Para cezaları, finansal cezalar ve mahkeme masrafları Banka masrafları, teminat masrafları ve benzer masraflar Ayni katkılar Üçüncü taraflara verilen krediler

14 HARCAMALARA İLİŞKİN ÖNEML İ HUSUSLAR Projenin yürütülmesi esnasında yapılan tüm harcamalar için üst sınır (hizmet ve ekipman alımları) 4734 sayılı Kamu İhale Kanunun 22/d maddesi Doğrudan Temin Usulü nde belirtilen tutarlara Üst sınır: tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan 2011/1 sayılı Kamu İhale Tebliği uyarınca: TL + KDV Ekipman alımına ilişkin maliyetler toplamı < Toplam uygun maliyetlerinin%10 u

15 FAALİYET BÜTÇESİ Giderler Birim Birim Sayısı Birim Maliyet (TL) Toplam Maliyet (TL) 1.Hizmet Alımları (1) 1.1 Araştırma ve Geliştirme Giderleri Açıklama: 1.2 Enformasyon ve Raporlama Giderleri 1.3 Diğer Müşavir Firma ve Kişilere Yapılacak Giderler 1.4 Diğer Hizmet Alımları Hizmet Alımları Alt Toplamı 2.Tanıtma Giderleri 2.1 Tanıtma,Ağırlama,Tören,Fuar Organizisayon Giderleri Tanıtma Giderleri Alt Toplamı 3.Menkul Mal,Gayrimaddi Hak Alımları (2) 3.1 Büro ve İşyeri Mal v Malzeme Alımları 3.2 Büro ve İşyeri Makine ve Teçhizat Alımları 3.3 Bilgisayar Yazılım Alımları Menkul Mal,Gayrimaddi Hak Alımları Giderleri Alt Toplamı 4.Tüketime Yönelik Mal ve Malzeme Alımları 4.1 Kırtasiye Alımları 4.2 Büro Malzemesi Alımları 4.3 Periyodik Yayın Alımları 4.4 Diğer Yayın Alımları 4.4 Baskı ve Cilt Giderleri 4.5 Diğer Özel Malzeme Alımları Tüketime Yönelik Mal ve Malzeme Alımları Alt Toplamı 5.Yolluklar (3) 5.1 Yurt İçi Geçici Görev Yolluğu 5.2 Yurtdışı Geçici Görev Yolluğu Yolluklar Alt Toplamı 6. Uygun maliyetler Toplamı (1-5) 7. Eş-finansman (eğer var ise) 8. Toplam Proje Bütçesi

16 HARCAMALARA İLİŞKİN ÖNEML İ HUSUSLAR ÖRNEK Toplam Bütçe Eş Finansman ABGS Katkısı TL TL TL Harcama Konusu-1 Harcama Kalemi En fazla ödenebilecek tutar Harcama Konusu-2 Harcama Kalemi En fazla ödenebilecek tutar Anket çalışması 1.3 Diğer müşavir firma ve kişilere yapılacak giderler KDV Donanım alımı 3.Menkul mal, gayrimaddi hak alımları (2) TL (Toplam bütçenin %10 u) Bütçede belirtilen 3.Menkul Mal, GayrimaddiHak Alımları alt dizinleri toplamı, projenin toplam uygun maliyetlerinin %10 unu geçemez.

17 HARCAMALARA İLİŞKİN ÖNEML İ HUSUSLAR HARCIRAHLAR Proje kapsamında yapılacak yurt içi ve yurt dışı seyahatlerde Valilik Olur u alınarak ABGS ye iletilecektir. Yurtdışı seyahat: Bakan Olur u alınacak, uçak bileti gönderilecektir, harcırahlar elden teslim edilecektir. Yurtiçi seyahat: Genel Sekreter Olur u alınacak, masraflar yolluk bildirimini müteakip kişinin belirteceği banka hesabına yatırılacaktır.

18 PROJE TEKLİF ÇAĞRISINA İLİŞKİN ÖNEMLİ NOTLAR Teklif Çağrısı: 2 Şubat 2011 Sıkça Sorulan Sorular: 28 Şubat 2011 Son Başvuru Tarihi: 25 Mart 2011 Cuma Günü saat Başvuru Adresi: Avrupa Birliği Genel Sekreterliği Proje Uygulama Başkanlığı Eskişehir Yolu 9. Km TOBB İkiz Kuleler C Blok K: Bilkent/ ANKARA Ayrıntılı Bilgi:

19 TEŞEKKÜRLER