ORMAN GENEL MÜDÜRLÜĞÜ EĞİTİM İHTİYAÇ ANALİZ ANKETİ DEĞERLENDİRMESİ

Transkript

1 ORMAN GENEL MÜDÜRLÜĞÜ EĞİTİM İHTİYAÇ ANALİZ ANKETİ DEĞERLENDİRMESİ Eğitim İhtiyaç Analizi 02 Haziran-08 Ekim 2012 tarihleri arasında T.C. Orman Genel Müdürlüğü Web sitesi üzerinden sunulan online anket OGM. Dış İlişkiler Eğitim ve Araştırma Dairesi Başkanlığı nın Koordinesine İstanbul Bilgi Üniversitesi nin katkıları ile gerçekleştirilmiştir. Ankete teşkilatın değişik birimlerinden, farklı görev ve unvan sahibi 770 personel katılmıştır. Anket sonucunda; Kurum bünyesinde ankete katılan personel, kurumun en önemli sorunu olarak (mesleki bilgimevzuat eksikliği-personel eksikliği-iş yükü fazlalığından sonra) iletişim, halkla ilişkiler, motivasyon eksikliğini belirtirken, sorunların EĞİTİM ile çözüleceğine inandıklarını da ifade etmişlerdir. Özellikle yeniden yapılanma sürecinde yaşanan güçlükler (İş yükünün artması, fiziki mekanların yeniden tasarlanması vb.) stresin yükselmesine sebep olmakta ve iş motivasyonunu düşürmektedir. Bu nedenle tüm kademelerin motivasyonunu arttıracak, eksiklikleri giderecek eğitimlere ihtiyaç duyulmaktadır. Mesleki eğitimlerin (mesleki bilgi, mevzuat ve teknik donanım) yanı sıra kişisel gelişime yönelik eğitim talepleri önceliklidir. Kişisel Gelişim başlığı altında ihtiyaç duyulan eğitimler ise; İletişim, Halkla ilişkiler, Motivasyon, Yabancı Dil Eğitimi Stres Yönetimi, Beden Dili, Diksiyon/ Sunum Teknikleridir. Tüm personel, alacağı eğitimlerin; Çözüme yönelik ve uygulanabilir olmasını, Motivasyonu artırmasını Performansa (kişisel ve kurumsal) yansımasını talep etmektedirler. Ayrıca ankete katılanların;

2 Eğitimlerin var olan bilgiyi daha verimli kullanmaya yardımcı olacağına ve kişisel gelişimlerine katkıda bulunacağına inançları tamdır. Eğitimin sürekliliği ve ihtiyaçlar doğrultusunda oluşturulması beklentiler arasındadır. Programların uzmanlar tarafından hazırlanıp, görsel ve uygulamalı, zaman ve ihtiyaçla bağlantılı olması, eğitimin ise uygun ortamda ve uygun zamanda yapılması beklenmektedir. Görev yerine ve unvanlarına göre ankete katılan tüm personel mesleki eğitimlerin dışında kişisel gelişim eğitimi isterken, terfi hedefleri olan personel ilave olarak ; Liderlik, Yöneticilik Becerileri Yabancı Dil eğitimleri de istemektedirler. Anket kapsamında çıkan istatistiksel sonuçlardan bazıları aşağıdadır; Kurumda karşılaşılan en önemli sorunlar; Mesleki bilgi eksikliği %19.8 Personel eksikliği %17.9 Teknik donanım eksikliği %17 İletişim eksikliği %17 Eğitim eksikliği %12.8 Motivasyon eksikliği %5.3 Yöneticisi olduğunuz personelin genel sorunları; Bilgi/tecrübe eksikliği %9.2 Motivasyon eksikliği %4.8 Personel eksikliği %4.3 Çalışma ortamı %3.9 İletişim eksikliği %2.9 Kişisel Gelişim %1

3 Bu sorunların tümünün EĞİTİM ile çözüleceğine inanların oranı %30.3 dir. Kişisel Eğitim İhtiyacı: Eksikliği duyulan ve geliştirilmek istenen konular Yabancı Dil %16.7 Teknik donanım %15.2 Mesleki bilgi %15.2 Kişisel gelişim %8.9 İletişim/Halkla İlişkiler %8.8 Liderlik %5.8 Motivasyon/Stres Yönetimi %3.9 Değiştirilmek istenen tutum ve davranışlar; Gerek duyulmuyor %14.5 Stres Yönetimi %11.1 Beden Dili %4.3 Personelinizin almasını istediğiniz eğitimler Mevzuat/ hizmetiçi % 43.6 Kişisel gelişim % 27.8 Teknik donanım % 24.1 Yöneticisi olduğunuz personel için eğitim talebiniz oldu mu? Hayır %49.5 Evet %44.6 Eğitim ihtiyacını karşılayacak konular Mesleki bilgi %21.1 Teknik donanım %14.9 Yabancı dil % 10.2 İletişim %8.7 Eğitim Yöntemleri Uygulamalı % 28 Profesyonel-Uzman %11.7

4 Eğitim mekanları Nezih ortam % 30.8 Eğitim merkezleri % 16.2 Oteller % 11.4 Diğer %5.8 Eğitim alacakların seçilme kriterleri Konuyla ilgili tecrübesi olmak %15.7 Eğitim ihtiyacı olmak %15 Tüm personel %10.6 Eğitim isteğinizi amirinizle paylaştınız mı Paylaşmadım %47.2 Paylaştım- katıldım %29.3 Paylaştım- katılmadım % 28.2 Eğitimin hazırlanma tekniği Uzmanlarca % 13.3 Verimli %11.3 Uygulamalı %10.6 Eğitimden beklenen özellikler Uygulanabilir olması % 68.4 Çözüm üretmesi %67.4 Performansı arttırması % 63.2 Motivasyonu arttırması % 59.6 Kurum hedefine katkı % 57.9 Görev Yerine Göre Eğitim İhtiyacı; Daire Başkanlıkları Yabancı Dil % 27.3 Teknik donanım %15.2 Diğer %10.6 Kişisel gelişim %9.1 Liderlik % 6.1

5 Orman Bölge Müdürlükleri Mesleki bilgi/ mevzuat % 15.2 Teknik donanım %14.4 Yabancı dil %13.5 İletişim % 9.5 Kadastro % 8.6 Diğer % 7.4 Araştırma Enstitüsü Müdürlükleri Yabancı dil % 42 Mesleki bilgi % 24.6 Teknik donanım % 23.2 İstatistik % 21.7 Kişisel gelişim %5.8 Liderlik %5.8 Göreve Göre Eğitim İhtiyacı(Merkez); Başmühendis/ mühendis Yabancı dil % 29.2 Teknik donanım % 14.6 Kişisel gelişim % 10.1 Mesleki bilgi % 9 Diğer % 9 Şube Müdürü Yabancı dil %22.7 Teknik donanım %22.7 İletişim % 9.1 Liderlik % 9.1 Kişisel gelişim % 4.6 Orman Bölge Müdürlükleri(Taşra); Başmühendis/ mühendis Teknik donanım % 13.5 Yabancı dil % 12.7 Mesleki bilgi % 12.7

6 Kadastro % 11.1 İletişim %8.7 İşletme Şefi Yabancı dil % 20.6 Kadastro % 19.6 Mesleki Bilgi % 12.8 Teknik donanım % 11.8 Kişisel gelişim %11.8 Araştırma Enstitüsü Müdürlükleri; Başmühendis/ Mühendis Yabancı dil %46 Mesleki Bilgi % 22 Teknik donanım %18 Kişisel gelişim %14 Diksiyon %10 Liderlik %10 Memur Mesleki Bilgi % 22.2 Teknik donanım %22.2 Diğer %20.4 Yabancı dil %16.7 İletişim %9.3 Unvana Göre Eğitim İhtiyaçları; Şube Müdürü Teknik donanım %21.4 Yabancı Dil %19.1 Diksiyon/Sunum %9.5 Liderlik/Yöneticilik %9.5 Halkla İlişkiler %9.5 Kişisel Gelişim %2.4

7 Orman Mühendisi Yabancı Dil %26.4 Teknik Donanım %16.2 Mesleki Bilgi %16.2 Liderlik %8.8 İletişim %8.8 Kişisel Gelişim %10.8 Diksiyon %8,8 Sosyal aktivitelere katılım % 4.1 Mühendis (Genel) Yabancı Dil % 20.8 Kişisel Gelişim % 8.3 İletişim/Halkla İlişkiler %9.4 Liderlik/Yöneticilik % 8.3 İşletme Şefi Yabancı Dil % 18.6 İletişim/Halkla İlişkiler % 10 Kişisel Gelişim % 17.1 Diğer % 2.9 Diksiyon/Sunum %7.1 Liderlik %4.3 Bilgisayar İşletmeni; Yabancı Dil %18.6 İletişim %10 Diğer %10 Kişisel Gelişim %11.4 Liderlik/ Yöneticilik %4.3