T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğü. VALİLİĞİNE (İl Sağlık Müdürlüğü)

Transkript

1 T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğü Sayı : /045/8238 Konu : Poliklinikler hk. VALİLİĞİNE (İl Sağlık Müdürlüğü) Bilindiği üzere, tarihli Yönetmelik kapsamında açılmış bulunan polikliniklerin ruhsatlandırılmasına ilişkin tüm iş ve işlemlerin yürütülmesi yetkisi Bakanlığımızda bulunmaktadır. 15/02/2008 tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Ayakta Teşhis ve Tedavi Yapılan Özel Sağlık Kuruluşları Hakkındaki Yönetmelik 13 üncü maddesinin 7 nci fıkrasında (Ek:RG 10/3/ ) Bakanlık, sağlık kuruluşlarının ruhsatlandırılması işlemlerini gerekli görmesi halinde valiliklere devredebilir. hükmü kapsamında, Müsteşarlık Makamından alınan tarih ve 2732 sayılı Makam Oluru ile polikliniklerin ruhsatlandırma işlemleri valiliklere devredilmiştir. Bu kapsamda; Müdürlüklerce poliklinik ruhsatlandırma başvurusunda dikkat edilecek hususlar, yapılacak değerlendirmeler ve kabul edilecek belgeler hususunda uygulama birliğini sağlamak üzere aşağıdaki açıklamaların yapılmasına ihtiyaç duyulmuştur. 1) Ruhsatlandırmada aranması gereken kriterler ile işlem süreci mezkur Yönetmeliğin 12/Ç, 13, 14 ve 15 inci maddelerinde, ruhsat dosyasında bulunacak olan evraklar ise mezkur Yönetmeliğin Ek 1 inci maddesinin ikinci fıkrasında belirtilmiştir. Kuruluş mesul müdürü tarafından ekteki kılavuzda belirtildiği şekilde Sağlık Kuruluşları Yönetim Sistemi(SKYS) üzerinden kuruluş ruhsatname başvurusunun yapılması, ayrıca Yönetmelikte belirtilen başvuru evraklarını içeren dosyanın Müdürlüğünüze teslim edilmesi gerekmektedir. 2) Müdürlüğünüze teslim edilen dosya ve SKYS de yer alan bilgilerin incelenmesini müteakiben mezkur Yönetmeliğin 14 üncü maddesinde belirtilen şartlara haiz teknik inceleme ekibi oluşturulacaktır. 3) Teknik inceleme ekibinde Gerektiğinde, Bakanlıkta görev yapan bir hukuk müşaviri veya avukat, bulunacağı belirtilmiş olmakla birlikte, ihtiyaç duyulması halinde Müdürlüğünüzde görevli avukat, yok ise Valilik Oluru ile görevlendirilecek diğer kamu kurum ve kuruluşlarında görevli bir avukat Komisyonda görevlendirilebilecektir. 4) Yeni bir düzenleme yapılıncaya kadar yeterli Çevre ve Şehircilik Bakanlığı nın görüşlerine istinaden kuruluşun ilgili Belediye ile tıbbi atık bertarafına ilişkin yaptığı sözleşme yeterli olarak kabul edilecek olup ayrıca tıbbi atık raporu istenmeyecektir. 5) 15/02/2008 tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Ayakta Teşhis ve Tedavi Yapılan Özel Sağlık Kuruluşları Hakkındaki Yönetmelik uyum sağlayarak ruhsatlandırma başvurusunda bulunan, tarihli Yönetmelik kapsamında açılmış bulunan polikliniklerin mezkur Yönetmelik hükümlerine uygun olduğunun tespiti halinde SKYS üzerinden sonuçlandırılarak düzenlenecek Özel Poliklinik Ruhsatı, Mesul Müdürlük Belgesi ile SKYS işlem çıktılarının Müdürlüğünüzce onaylı suretlerinin Bakanlığımıza gönderilmesi gerekmektedir.

2 Bu itibarla polikliniklerin yeniden ruhsatlandırılması işlemlerinin mezkur Yönetmelik, bu yazıda belirtilen hususlar ve ekte yer alan kılavuz kapsamında yürütülmesi, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması hususunda; Bilgilerinizi ve gereğini rica ederim. Prof. Dr. İrfan ŞENCAN Bakan a. Genel Müdür DAĞITIM: 81 il Valiliğine EKLER: 1 Poliklinik Ruhsatlandırması Mesul Müdür Kullanıcı Kılavuzu 2 Poliklinik Ruhsatlandırması İl Sağlık Müdürlüğü Kullanıcı Kılavuzu

3 1. Kullanıcı adınızı ve şifresinizi yazarak mesul müdür ekranınızı açınız Başvurular sekmesine tıklayınız. 1

4 3.Ekranın üst tarafında görünmekte olan yeşil artı(+) ya tıklayınız 2

5 3.Ekranınıza başvuru işlem türü seçimi kutusu açılacaktır, 3

6 4.poliklinik ruhsat başvurusu satırına tıklayınız ve ardından Tamam yazılı kısma tıklayınız. 4

7 adımdan oluşan poliklinik ruhsat başvurusu ekranı önünüze açılacaktır özel sağlık kuruluşu hizmet saati ifadesinin hizasında olan boş satıra polikliniğin hizmet saatlerini yazınız. İşletme adı, ticari unvan, kuruluş adı, adres, faaliyet gösterilen uzmanlık dalında eksikliler var ise müdürlüğe başvurunuz.

8 6 6.Her adımdaki soruları soru satırlarının hizasında bulunan boş satırın sonundaki küçük kare kutusundaki ters üçgene tıklayarak cevaplama işlemini gerçekleştirebileceksiniz. Ruhsatlandırılması işlemi yapılacak olan polikliniğin bilgileri doğrultusunda uygun yanıtlar vererek 1. Adımı tamamlayınız.

9 7 poliklinik binası müstakil değilse (HAYIR SEÇİLDİĞİNDE), müstakil bina ile ilgili sorular ekranınızda pasif olarak görüntülenecektir.

10 1.adımdaki soruları uygun şekilde yanıtladıktan sonra 2.adıma geçiniz 8

11 9 1) Yönetmeliğin 24 üncü maddesinin 9 uncu fıkrasına göre Ambulans hizmeti verilecek ise işletenin yazılı ve ıslak imzalı beyanı var mı? 2) Polikliniğin kendisine ait ambulansının olması halinde Yönetmeliğe uygun alınmış ambulans uygunluk belgesinin Müdürlükçe tasdikli sureti var mı? Uygun mu? 3) a) Ambulans hizmeti sunan özel bir kuruluş ile sözleşme yapılmış ise Ambulans uygunluk belgesi var mı? Uygun mu? b) Ambulans hizmet sözleşmesinin ıslak imzalı veya ıslak imzalı aslı görülerek Müdürlük onaylı sureti var mı? Uygun mu? 1) Evet ise, devam edecek. 2) Evet ise, devam edecek 3) a ve b Evet ise, devam edecek 3 maddenin herhangi birinin uygun olması halinde devam etsin, herhangi bir madde seçilmez ise, devam etmeyecek 2. adımdaki ambulansla ilgili sorulardan hangisi sizin için geçerliyse ilgili soruya UYGUN yanıtı veriniz. Diğer sorular için Uygulanabilir Değil seçeneğini seçerek devam ediniz.

12 3.Adıma geçiniz. 10

13 11 3. adımda sırasıyla soruları bir önceki adımlardaki gibi yanıtlayınız; 35. Sorusunun yanıtı EVET olduğunda soruya bağlı 35a ve35b sorularını da yanıtlamanız gerekmektedir 35. Sorunun yanıtı HAYIR olduğunda bağlı sorular olan 35a ve 35b pasif olarak ekranınızda görüntülenecektir; bir sonraki soruyu yanıtlayarak devam ediniz.

14 12 35 evet olduğunda ekranınız aşağıda görünen şekilde görüntülenecektir. ONAY tuşunu aktif konuma getirmek için -önceki adımlardaki soruları uygun ve eksiksiz tamamladığınızdan emin olduktan sonra aşağıda görünen ekranda (3.adım)- ENTER tuşuna basınız.

15 sorunun yanıtı HAYIR olduğunda ekranınız aşağıdaki gibi görüntülenecektir. Onay butonunu ENTER a basıp aktifleştirdikten sonra ONAY veriniz.

16 Onay butonuna tıklayınız 14

17 15 Açılan bilgi mesajı kutusunda EVET yazan kısma tıklayınız.

18 Ve son olarak 1kayıt uygulandı ifadesini içeren bilgi mesajı kutusunda Tamam yazan kısma tıklayınız. 16

19 1 İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ EKRANI POLİKLİNİK RUHSAT BAŞVURUSU DEĞERLENDİRME 1.Kullanıcı adınızı ve şifrenizi girerek çkys ekranınızı açınız; yeni özel sağlık kuruluşları yönetim sistemi-yeni özel sağlık kuruluşları kuruluş müracaat sekmesine tıklayınız. 2.açılan ekranda poliklinik ruhsat başvurusu (müracaat türüne bakarak görebilirsiniz) mesul müdür teklifi(müracaat sonuç) olarak görüntülecektir.

20 2 3.Poliklinik ruhsat başvurusunun bulunduğu satıra çift tıklayınız; poliklinik ruhsat başvurusu değerlendirme kutusu ekranınızda görüntülenecektir, 4.Evrak kayıt numarasını ve tarihini ilgili satıra yazınız,

21 3 5.evrak sekmesine tıklayınız,

22 4 6.İlk sorunun üzerine tıklayınız ve ardından Evrak Değerlendir ifadesinin bulunduğu kutucuğa tıklayınız veya her soru satırının üzerine çift tıklayınız,

23 5 7.Evrak durumu ifadesinin yazdığı kutucuğun kenarındaki oka tıklayınız karşınıza Tamam, İade, Şerhli seçeneklerinin yazmış olduğu bir kutucuk açılacaktır, İlgili soruya ilişkin evraklar incelendikten sonra uygun olan seçeneği seçiniz ve özellikli bir durum varsa gerekçe kısmına açıklayıcı, kısa ve net ifadeler kullanarak uygun görülen gerekçeyi yazınız, ONAY veriniz. Tüm evrakları belirtilen şekilde değerlendirip onay veriniz.

24 6 Bina müstakil değilse, müstakil poliklinik binaları ile ilgili olan sorulara yanıt vermenize gerek yok devam ediniz(7./10./11. sorular müstakil bina ile ilgili olduğundan bina müstakil değilse M.Mdr Durumu sütununda karşınıza boş olarak çıkacaktır). polikliniğin ambulans hizmetini nasıl karşıladığı ile ilgili kısım 17-1/17-2/17-3a ve 17-3b maddelerinde yer alan sorulardır. Poliklinik bu seçeneklerden hangisine uygun şekilde ambulans hizmeti sunacaksa, sizin ekranınızda M.Mdr.Durumu sütununda E yazacaktır yani poliklinik mesul müdürü 17-1 maddesine göre ambulans hizmeti verecekse ambulansla ilgili diğer soruları dikkate almayın; 17-2 maddesine göre hizmet verecekse ambulansla ilgili diğer soruları dikkate almayın; poliklinik ambulans hizmetini 17-3a maddesine göre verecekse 17-3a ve 17-3b sorularının karşısında E yazacaktır ve bu demektir ki sadece 17-3a ve 173b maddelerini değerlendirmeniz gerekmektedir.

25 7 poliklinikte nöbet hizmeti verilmeyecekse karşında HAYIR anlamına gelen H harfi yazacaktır,35. Madde HAYIR olduğunda bağlı maddeler olan 35a ve 35b maddelerini değerlendirmenize gerek yoktur ki bu maddelerin M.Mdr Durumu sütununda boş olarak görüntülenecektir 35. MADDE EVET olduğunda bağlı maddeler de ekranınızda aktif olarak görüntülenecektir ve değerlendirilmesi gerekmektedir.

26 8 8.Evrak sekmesindeki işleminizi tamamladıktan sonra yerinde Yerinde İnceleme Evrak sekmesine tıklayınız ve soruları bir önceki adımdaki aşamaları uygulayarak yanıtlayınız Yanıtlanması gereken bütün soruları yanıtladıktan sonra Yerinde İnceleme Ekibi sekmesine tıklayınız

27 9 9.Karşınıza çıkan ekrana yerinde inceleme ekibi üyelerinin isimlerini ekip görevine göre sırasıyla ilgili satırlara yazınız,

28 10 10.Tüm isimleri yazdıktan sonra ekranın sol üst köşesinde olan kaydet butonuna tıklayınız, böylelikle yapmış olduğunuz bütün işlemleri kaydetmiş olursunuz.

29 11 Kaydet butonuna komut verdiğinizde karşınıza bilgi mesajı kutusu açılacaktır, tamam ifadesinin yazılı olduğu kısma tıklayınız.

30 12 11.Bütün bu işlemler evrakların kontrol edilip sisteme işlenmesi ile ilgilidir. Şimdi kuruluş müracaat sekmesine tıklayınız ruhsatlandırma işlemini yaptığınız poliklinik bilgilerinin bulunduğu satıra çift tıklayınız, açılan pencereden müracaat değerlendirme sekmesine tıklayınız.

31 13 Açılan ekrandaki tarih/sayı yazan kısma evrak sayısını yazınız ve gerekçe kısmını doldurunuz. Sonrasında sonuç ifadesinin yazdığı satır hizasındaki küçük kutucuğa tıklayınız, açılan ekrandan İ.S.M. Onay Verildi seçeneğini seçiniz (evraklarında sorun olmayan ruhsatlandırılması uygun görülen polikliniklerin durumu için seçilmesi gereken bir ifadedir diğer durumlarda ilgili seçeneği seçiniz) ve onay veriniz.

32 14 Onay verdikten sonra müracaat değerlendirme kısmı İ.S.M. Onay Verildi olarak görüntülenecektir. Ekranın sol üst köşesindeki kaydet simgesine tıklayınız.

33 15 12.Karşınıza ruhsatlandırılması yapılan kuruluşun ruhsatlandırılmasının, kuruluş kayıtlarına işlendiği bilgisini veren bilgi mesajı kutusu açılacaktır. Bilgi mesajındaki tamam yazan kısma tıklayınız,

34 16 Sonrasında açılan bilgi mesajına da tamam komutu veriniz. Ruhsatlandırma işlemi gerçekleşmiştir.

35 17 Polikliniğin ruhsat bilgilerine ulaşmak için kuruluş kimlik sekmesine tıklayınız ve ruhsatlandırılmasını yaptığınız polikliniğin ekranını açınız; açılan ekranda Ruhsat Bilgileri sekmesini görebilirsiniz. (uygunluk belgesi olan sekme ruhsat sekmesi olmuştur)

36 18 13.İlgili polikliniğin ruhsatnamesine görüntülemek için ruhsat bilgileri ekranında sağ taraftaki Ruhsat Yazdır ifadesine tıklayınız (belge yazdırılamıyorsa CTRL tuşuna basılı tutarak bırakmayınız- fare sol tuş ile Ruhsat Yazdır komutu veriniz),

37 19 Özel Poliklinik Ruhsatnamesi aşağıda görüntülenen şekilde ekranınıza gelecektir. Çıktı almak için dosya yazdır (CTRL+P veya ekrandaki yazıcı simgesine tıklayınız) komutu verin.

38 20 14.Mesul Müdür Belgesi yazdırmak için, ilgili kuruluşun ekranı açıkken mesul müdür sekmesine tıklayınız; görüntülenen ekranda mesul müdürün adının yazdığı satıra tıklayınız satır sonundaki Mesul Müdür Belgesi Hazırla kısmına tıklayınız.

39 21 15.Mesul Müdürlük Belgesinin dosya-yazdır komutu, CTRL+P veya yazdır simgesine tıklayarak vereceğiniz komutla çıktısını alabilirsiniz(belge yazdırılamıyorsa CTRL tuşuna basılı tutarak bırakmayınız- fare sol tuş ile Mesul Müdür Belgesi Hazırla komutu veriniz). SAĞLIK BAKANLIĞI SAĞLIK HİZMETLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ SKYS Proje birimi tarafından hazırlanmıştır.

40 22

41 17 Poliklinik ruhsat başvurunuz Mesul Müdür Ekranı-Başvurular Sekmesi alt satırında oluşmuştur. İl sağlık müdürlüğü kullanıcısı ekranına düşmüştür. Evraklar ile birlikte il sağlık müdürlüğüne başvuru yapınız. PDF olarak alttaki butandan yazdırınız. SAĞLIK BAKANLIĞI SAĞLIK HİZMETLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ SKYS Proje birimi tarafından hazırlanmıştır.