T.C. GEBZE BELEDİYESİ HUKUK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV TANIMLARI. Karar Tarihi: 07/03/2008 Karar No: 84 Sayfa 1/6 BİRİNCİ BÖLÜM AMAÇ:

Transkript

1 Karar Tarihi: 07/03/2008 Karar No: 84 Sayfa 1/6 T.C. GÖREV TANIMLARI AMAÇ: BİRİNCİ BÖLÜM Madde 1) Bu yönetmeliğin amacı 5393 Sayılı Belediye Kanunu nun 48 nci maddesi, ISO kapsamında, Görev, Çalışma Usul ve Esaslarını belirler ve düzenler. KAPSAM: Madde 2) Bu Yönetmelik Belediyemizdeki 23 Adet Birim Müdürlüklerini kapsar. YASAL DAYANAK Madde 3) 5393 Sayılı Belediye Kanunu. GÖREV TANIMLARI 1. Belediyenin taraf olduğu davaları ve icra işlerini takip etmek ve sonuçlandırmak 2. Birimlerin hukuki görüş taleplerini değerlendirmek, sözlü veya yazılı olarak bilgilendirmek 3. Harcamalarla ilgili avans, kredi sarf işlemlerini yürütmek 4. Yargı organları tarafından verilen kararları tasnif etmek, ilgili müdürlüklere bildirmek 5. Yargı organlarının kısmen leh, kısmen aleyhte olan kararlarının parasal tutarlarını tasnif edip, ilgili müdürlüklere bildirmek 6. Tüm yargı mercileri, hakemler, icra daireleri, noterlerden yapılacak tebliğleri Belediye Başkanlığı adına alarak ilgili birimlere iletmek, birimlerin verecekleri bilgileri değerlendirip, ilgili mercilere ulaştırmak. 7. Müdürlük yıllık bütçesini hazırlamak 8. Müdürlüğe ait ihale ve ayniyat işlemlerini yapmak 9. Mesleki konularda birim içi ve birim dışı eğitim çalışmalarını yapmak..

2 GÖREV ÜNVANI: MÜDÜR I-GÖREV VE SORUMLULUKLARI: 1. Gebze Belediyesi nin tüm hukuksal sorunlarına; yürürlükteki Anayasa, Yasalar, Tüzükler ile Yönetmeliklere göre Belediye Başkanı tarafından verilen vekâletnamede saptanan sınırlar içerisinde çözümler getirmek 2. Belediye Başkanı adına tüm yargı mercilerinde, Hakemler, İcra Daireleri ve Noterlerde Belediye tüzel kişiliğini temsil etmek 3. Dava açmak ve açılan davalarda gerekli savunmaların hazırlanmasını ve sonuçlandırılmasını sağlamak 4. Tüm yargı mercileri, hakemler, icra daireleri ile noterlerden yapılacak tebliğleri Belediye Başkanı adına alarak ilgili mercilere iletmek ve ilgili mercilerin verecekleri bilgi üzerine hukuksal olarak gerekli işlemlerin yerine getirilmesini sağlamak 5. Belediye Başkanlığına ait her türlü idari tasarruf ve hukuksal işlemlerin hukuka uygunluğunu sağlamak için gerekli işlemleri yerine getirmek 6. Başkanlık makamı veya Belediye nin Müdürlüklerinin çözemedikleri, tereddüde düştükleri hukuksal konular hakkında ilgililere gerekli bilgileri vermek, uygulamaya yönelik görüş belirtmek 7. Kurumun adli ve idari makamlarla hukuki konulardaki haberleşmesini yürütmek 8. Belediye Başkanı na her türlü hukuki durum ve gelişmeler hakkında yazılı ve sözlü olarak sürekli bilgi vermek 9. Belediye aleyhindeki mahkeme kararlarının temyiz edilmesinde fayda görülmemesi halinde, Belediye Başkanı na görüş bildirmek ve talimatlar doğrultusunda hareket etmek 10. Kanuni takibe intikal etmiş alacaklarla ilgili dava ve icra takip işlemlerinin her birisi için dosya tutmak 11. Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirmek

3 GÖREV ÜNVANI: MÜDÜR II-ORGANİZASYONDAKİ YERİ: 1. Direkt olarak Başkan a bağlıdır 2. Görev ve sorumluluklarını yerine getirebilmenin gerektirdiği bütün faaliyetleri yürütmekten Başkan a karşı sorumludur 3. Avukat ve Büro Elemanı kendisine bağlı bulunan kadrolardır III-BU KADRO İÇİN ARANAN ÖZELLİKLER: 1. Üniversite mezunu 2. Yöneticilik bilgi ve tecrübesine hakim 3. Bilgisayar bilgisi yeterli 4. Baroya kayıtlı olmak 5. Belediye mevzuatına hakim 6. Tercihen 3 yıl İdare Hukuku alanında çalışmış olmak 7. Toplam kalite anlayışına sahip

4 GÖREV ÜNVANI: AVUKAT I-GÖREV VE SORUMLULUKLARI: 1. Gebze Belediyesi nin tüm hukuksal sorunlarına; yürürlükteki Anayasa, Yasalar, Tüzükler ile Yönetmeliklere göre çözümler getirmek 2. Amiri tarafından kendisine verilen görev gereği, tüm yargı mercilerinde, Hakemler, İcra Daireleri ve Noterlerde Belediye tüzel kişiliğini temsil etmek ve gerekli işlemleri yürütmek 3. Amirinin bilgisi dahilinde dava açmak ve açılan davalarda gerekli savunmaların hazırlanmasını ve sonuçlandırılmasını sağlamak 4. Başkanlık makamı veya Belediye nin birimlerinin çözemedikleri, tereddüde düştükleri hukuksal konular hakkında ilgililere gerekli bilgileri vermek ve uygulamaya yönelik görüşler belirtmek 5. Amiri tarafından kendisine verilen, yargı organlarında açılmış ve açılacak her türlü dava ve icra takip işlerinde Belediye Başkanlığını temsil etmek, yasa hükümleri, kazai ve ilmi içtihatlara göre Belediye hak ve alacaklarının iddia, savunma ve yürütülmesini sağlamak 6. Duruşmalara iştirak etmek, keşiflere katılmak ve Yüksek Yargı Organlarındaki duruşmalarda kurum adına hazır bulunmak 7. Müdürlükçe verilecek dava ve işlem dosyalarını incelemek ve hukuksal görüş bildirmek 8. Müdürün bulunmaması durumunda, Başkanlıkça istenilen birimler arası kurullara müdür adına iştirak etmek 9. Adli ve İdare Mahkemeleri nden gelen evrakları incelemek, Belediye tarafından bu mahkemelere gönderilmesi gereken evrak varsa ilgili birimlerle birlikte bu evrakların tamamlanmasını ve mahkemelere verilmesini sağlamak 10. Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirmek

5 GÖREV ÜNVANI: AVUKAT II-ORGANİZASYONDAKİ YERİ: 1. Direkt olarak Müdür e bağlıdır 2. Görev ve sorumluluklarını yerine getirebilmenin gerektirdiği bütün faaliyetleri yürütmekten Başkan ve Müdür e karşı sorumludur III-BU KADRO İÇİN ARANAN ÖZELLİKLER: 1. Üniversite mezunu 2. Bilgisayar bilgisi yeterli 3. Belediye mevzuatına hakim 4. Baroya kayıtlı olmak 5. Tercihen 3 yıl İdare Hukuku alanında çalışmış olmak 6. Toplam kalite anlayışına sahip

6 GÖREV ÜNVANI: BÜRO ELEMANI I-GÖREV VE SORUMLULUKLARI: 1. Biriminin Belediye nin diğer birimleri ve diğer kurum ve kuruluşlarla olan evrak akışını sağlamak 2. Büro işlerinde gizliliğe dikkat etmek ve amirinin bilgisi dışında hiçbir evrakın dışarıya çıkarılmasına izin vermemek 3. Büro işlerinde ve tüm faaliyetlerin sürdürülmesinde kanun, tüzük ve yönetmeliklere uygun hareket etmek 4. Amiri tarafından kendisine yazılmak üzere verilen iç ve dış birimlere gönderilecek yazıları; resmi yazışma kuralları genelgesine uygun olarak yazmak 5. Müdürlük bünyesindeki defterlere gerekli bilgilerin işlenmesi ve defterlerin düzenlenmesi işlemlerini yürütmek 6. Demirbaşların her yıl sayımı ve dökümünü yapmak 7. Birimine gelen evrakları teslim almak, sınıflandırmak ve kaydettikten sonra amirinin bilgisine sunmak 8. Amiri tarafından kendisine verilen adli ve bürokratik işlemlerle ilgili çalışmalar yapmak, dosya ve belgelerle ilgili işlemleri tamamlamak 9. Personelin sağlık işlemleri için yapılan harcamaları tahakkuk müzekkeresi düzenleyerek Hesap İşleri Müdürlüğü ne göndermek 10. Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirmek II-ORGANİZASYONDAKİ YERİ: 1. Direkt olarak Müdür e bağlıdır 2. Görev ve sorumluluklarını yerine getirebilmenin gerektirdiği bütün faaliyetleri yürütmekten Başkan ve Müdür e karşı sorumludur III-BU KADRO İÇİN ARANAN ÖZELLİKLER: 1. Lise mezunu tercihen yüksekokul mezunu 2. Bilgisayar bilgisi yeterli 3. Belediye mevzuatına hakim 4. Toplam kalite anlayışına sahip UYGULAMA VE GEÇERLİLİK HÜKÜMLERİ 1- Bu Yönetmelik Belediye Meclisince kabulü ve meclis kararının onayından itibaren yürürlüğe girer. 2- Bu Yönetmelik Belediye Başkanı tarafından yürütülür. İbrahim PEHLİVAN Aydın KOCAMAN A.Faruk KILIÇ Belediye Başkanı Kâtip Kâtip

7