GENEL BİLGİLER. Web Sayfası Kongremiz ile ilgili tüm bilgi ve güncellemeleri " adresinden takip edebilirsiniz.

Transkript

1 SPONSORLUK DOSYASI

2 Kongre İsmi 1. MESTDER KONGRESİ " Yüz ve Vücut Mühendisl iği " Kongre Tarihi ve Merkezi Kasım 2016 / Cornelia Diamond Golf Resort & Spa, Belek / ANTALYA Toplantı Ön Programı 24 Kasım 2016 Otele Giriş / Stantların Kurulması / Kayıt İşlemleri / Açılış Programı 25 Kasım 2016 Bilimsel Program 26 Kasım 2016 Bilimsel Program 27 Kasım 2016 Otelden Ayrılış Önemli Tarihler Erken Kayıt Bitiş Tarihi : 15 Eylül 2016 Erken Konaklama Bitiş Tarihi : 15 Eylül 2016 Otele Giriş Tarihi : 24 Kasım 2016 Otelden Çıkış Tarihi : 27 Kasım 2016 Yaka Kartı Kongre alanına girecek her misafirimizin gerekli kayıt işlemini tamamlamış ve yaka kartını almış olması gerekmektedir. Tüm kongre alanlarına giriş ve çıkışlarda yaka kartı kontrolü yapılacaktır, yaka kartlarının kongre boyunca takılması zorunludur. Sergi Alanları İlaç, tıbbi malzeme ve kitap alanlarında ürün sahibi firmalara geniş bir alan ayrılmıştır. Sergi alanlarına girişte kayıt yaptırmış olma şartı aranmaktadır. Sergi alanlarının açılış ve kapanış saatleri aşağıda dikkatinize sunulmuştur. 24 Kasım 2016 / 10:00 18:00 25 Kasım 2016 / 08:00 18:00 26 Kasım 2016 / 08:00 18:00 Kongre Dili Kongre dili Türkçe dir. Bilimsel programda farklı dil sunumları olması durumunda, yabancı dilden > Türkçe ye simultane çeviri hizmeti sağlanacaktır. Web Sayfası Kongremiz ile ilgili tüm bilgi ve güncellemeleri " adresinden takip edebilirsiniz. Kayıt ve Danışma Masası GENEL BİLGİLER Kayıt ve danışma masaları Kasım 2016 tarihlerinde, 08:00 18:00 saatleri arasında kongre merkezinde açık olacaktır. 2

3 KURULLAR YÖNETİM KURULU DİVAN ÜYELERİ Dr. Devrim GÜRSOY Dr. Serkan ÖZTÜRK Dr. Özgür KOLDAŞ YÖNETİM KURULU ÜYELERİ Asil üyeler Dr. Devrim GÜRSOY Dr. Ayşegül GİRGİN Dr. Mevlüt DAĞ Dr. Özge AYDIN Dr. Özgür KOLDAŞ Yedek Üyeler Dr. Osman BAŞ Dr. Figen SAYIN Dr. Mustafa KARAKUCAK Dr. Sevgi KURTULMAZ Dr. Pınar KARAGÜLLE Denetim Kurulu Asil Üyeleri Dr. Filiz AKBIYIK Dr. Yavuz TUNÇ Dr. Nuran ERDAĞI Denetim Kurulu Yedek Üyeleri Dr. Güngör KIRMIZIGÜL FİRİDİN Dr. Selim HACET Dr. Yasemin SAVAŞ 3

4 MEDİKAL ESTETİK TIP DERNEĞİ 1. MESTDER KONGRESİ SPONSORLUK YÖNERGESİ AMAÇ: Madde 1: MEDİKAL ESTETİK TIP DERNEĞİ (MESTDER) her yıl KONGRE (bundan sonra kısaca KONGRE) etkinliği düzenlemektedir yılı kongre düzenleme yetkisi RUBİKON TURİZM e (bundan sonra kısaca ACENTE) verilmiştir. Bu dosya, KONGRE faaliyeti için gönüllü olarak finansal katkıda bulunacak, SPONSOR FİRMALAR için düzenlenmiş olup (bundan sonra kısaca SPONSOR), MESTDER ve ACENTA arasındaki teknik ve ticari koşulları tarif etmektir. SPONSOR: Madde 2: MESTDER in düzenlemiş olduğu KONGRE faaliyetine gönüllü olarak finansal destek sağlamak isteyen, bu yönergede tarif edilen koşulları yerine getiren, ACENTE ye başvuran ve MESTDER in onayladığı firmalar SPONSOR olabilirler. SÜRE: Madde 3: SPONSORLUK SÜRESİ her KONGRE için MESTDER in onayı ile ACENTA ile SPONSOR arasında yapılan Sponsorluk Sözleşmesi (bundan sonra kısaca SÖZLEŞME) imzalanması ile başlar ve o KONGRE nin tamamlanmasıyla biter. SPONSOR SINIFLARI VE ÜCRETLERİ: Madde 4: KONGRE için ANA SPONSOR, PLATİN SPONSOR, ALTIN SPONSOR, STAND SPONSORLUĞU ve diğer sponsorluklar olarak çeşitli alanlarda finansal SPONSOR olunabilir. Her tip SPONSORLUK için bu Yönetmelikte tarif edildiği gibi gerek SPONSOR, gerek MESTDER, gerekse ACENTA farklı yükümlülüklere sahiptir. ANA SPONSOR EURO + KDV ANA SPONSOR ancak bir firma olabilir. Bu Yönetmelikte belirtilen koşullara uygun olarak MESTDER in onayı ile ACENTA ya önce başvuran ve onaylanan firma ANA SPONSOR olabilir. Ana Sponsorluğun içeriği şöyledir; 24 Metrekare stand alanı (12mt. en X 2mt. boy = 24m2) 15 adet ücretsiz tek kişilik kayıt & konaklama paketi (uçak bileti hariç) 3 kişi bilimsel program içerisinde konuşmacı belirleme hakkı (Konuşmacı belirlemek istediğiniz takdirde, konuşmacınızın konaklama, uçak ve transfer ücretleri bütçenize ayrıca ilave edilecektir.) Web sitesinde firma logosunun yer alması Cep programı kitapçığına firma logosu konulması Çanta içi firma veya ürün logosunun konulması Çanta içi Firma Tanıtım Kataloğu konması Giriş panosuna firma logosunun konulması 4

5 MEDİKAL ESTETİK TIP DERNEĞİ 1. MESTDER KONGRESİ SPONSORLUK YÖNERGESİ PLATİN SPONSOR EURO + KDV PLATİN SPONSOR sayısında kısıt yoktur. Bu Yönetmelikte belirtilen koşullara uygun olarak MESTDER in onayı ile ACENTE ye önce başvuran ve onaylanan firmalar PLATİN SPONSOR olabilir. Platin Sponsorluğun içeriği şöyledir; 18 Metrekare stand alanı (9mt. en X 2mt. boy = 18m2) 10 adet ücretsiz tek kişilik kayıt & konaklama paketi (uçak bileti hariç) 2 kişi bilimsel program içerisinde konuşmacı belirleme hakkı (Konuşmacı belirlemek istediğiniz takdirde, konuşmacınızın konaklama, uçak ve transfer ücretleri bütçenize ayrıca ilave edilecektir.) Web sitesinde firma logosunun yer alması Kongre kitapçığında firma logosu Çanta içi Firma Tanıtım Kataloğu konması Giriş panosuna firma logosunun konulması ALTIN SPONSOR EURO + KDV ALTIN SPONSOR sayısında kısıt yoktur. Bu Yönetmelikte belirtilen koşullara uygun olarak MESTDER in onayı ile ACENTE ye önce başvuran ve onaylanan firmalar PLATİN SPONSOR olabilir. Altın Sponsorluğun içeriği şöyledir; 12 Metrekare stand alanı (6mt. en X 2mt. boy = 12m2) 5 adet ücretsiz tek kişilik kayıt & konaklama paketi (uçak bileti hariç) 1 kişi bilimsel program içerisinde konuşmacı belirleme hakkı (Konuşmacı belirlemek istediğiniz takdirde, konuşmacınızın konaklama, uçak ve transfer ücretleri bütçenize ayrıca ilave edilecektir.) Kongre kitapçığında firma logosu Çanta içi Firma Tanıtım Kataloğu konması Giriş panosuna firma logosunun konulması ÖDEME: Madde 5: ANA SPONSOR, PLATİN SPONSOR veya ALTIN SPONSOR olan firmalar, bu yönergede ANA SPONSOR, PLATİN SPONSOR, ALTIN SPONSOR maddelerinde belirtilen, KDV hariç SPONSORLUK bedelinin %50 sini, SÖZLEŞME tarihinden 7 (yedi) gün içinde kongre için belirlenmiş banka hesabına öderler. Bakiyenin kalan %50 si ise en geç KONGRE tarihinden 1 ay öncesinde kongre için belirlenmiş banka hesabına yatırılacaktır. ACENTE, KONGRE nin tamamlanmasının ardından SPONSOR firmaya fatura kesecektir. 5

6 MEDİKAL ESTETİK TIP DERNEĞİ 1. MESTDER KONGRESİ SPONSORLUK YÖNERGESİ RUBİKON TURİZM ORGANİZASYON HİZMETLERİ HESAP NUMARALARI Banka Adı : Finansbank Şube Adı : Yıldız Posta Şirket Adı : Rubikon Turizm Organizasyon Hizmetleri Tic. Ltd. Şti. TL : TR EURO : TR Açıklama : Rubikon Turizm/ MESTDER 2016 YUKARIDA BELİRTİLEN TÜM SPONSORLUK ÜCRETLERİNE % 18 KDV İLAVE EDİLECEKTİR. SPONSOR LOGOLARI: Madde 6: SPONSOR firmalar sözleşme ve ilk ödemelerinin akabinde, firma logolarını uygun bilgisayar formatında diskette veya e-posta olarak ACENTE ye gönderirler. SPONSOR firmaların Logo veya İsim / Markaları BAŞVURU / SÖZLEŞME sırasına göre yazılır. Eğer aynı tarihte birden fazla BAŞVURU/SÖZLEŞME varsa bu firmalar ALFABETİK olarak yazılır. WEB-SİTESİ: KONGRE, web-sitesi ile iletişim sağlar. WEB-SİTESİ sayfalarında, MESTDER tarafından belirlenecek ebatlarda, ANA SPONSOR ve PLATİN SPONSOR firmalarının logosu farklı boyutlarda sözleşme yapılmasından sonra yayınlanır. KONGRE ÇANTASI: Her KONGRE için tasarımı MESTDER tarafından onaylanan KONGRE ÇANTASI yaptırılır. KONGRE sırasında dağıtılacak malzemeleri içine koyarak, kayıtlarını tamamlamış her katılımcıya bir adet ÇANTA verilir. Sadece ANA SPONSOR firmanın logosu KONGRE için yaptırılacak çantaların MESTDER tarafından uygun görülecek yerine uygun büyüklükte bastırılacaktır. BLOKNOT / KALEM: Her KONGRE sırasında katılımcılara, üzerinde sadece MESTDER logosu olan veya olmayan bir BLOKNOT ve KALEM verilir. Hiçbir SPONSOR firma logosu BLOKNOT veya KALEM üzerine yazılamaz. KONGRE PROGRAM KİTAPÇIĞI: Her KONGRE için tasarımı MESTDER tarafından onaylanan KONGRE PROGRAM KİTAPÇIĞI yaptırılır. Kayıtlarını tamamlamış her katılımcıya YAKA KARTI ile birlikte verilir. ANA SPONSOR, PLATİN SPONSOR ve ALTIN SPONSOR firmaların logosu, diğer sponsor firmaların ismi veya markası farklı boyutlarda MESTDER tarafından uygun görülecek yerine uygun büyüklükte konulacaktır. 6

7 MEDİKAL ESTETİK TIP DERNEĞİ 1. MESTDER KONGRESİ SPONSORLUK YÖNERGESİ KONGRE KAYIT MASALARI: KONGRE sırasında katılımcıların kayıt işlemlerinin yapılacağı Kayıt Masalarında, hiçbir SPONSOR veya başka firmanın logosu, ismi veya reklâm malzemesi bulunmayacaktır. GİRİŞ PANOSU: KONGRE esnasında Kayıt masasının yakınlarında özel bir GİRİŞ PANOSU konulur. ANA SPONSOR, PLATİN SPONSOR ve ALTIN SPONSOR firmaların logosu üstte yer alacak şekilde, diğer destekleyen kuruluşların isim veya logoları farklı boyutlarda PANO üzerinde yer alır. KONGRE TOPLANTI SALONLARI: KONGRE konuşmacılarının sunumlarını yapacağı salonlarda, hiçbir şekilde SPONSOR veya başka firmalara ait logo, bayrak vb. reklâm materyali bulunamaz. KONGRE sunumlarının yapılacağı salonlarda, konuşmacıların arka tarafında, MESTDER tarafından uygun görülen SALON GÖRSEL TASARIMI bulunur. FİRMA TANITIM KATALOGLARI: Firma tanıtım katalogları sadece KONGRE ÇANTASI içinde yer alabilir. Sadece ANA SPONSOR, PLATİN SPONSOR ve ALTIN SPONSOR firmaları A4 ebadında toplam 2 sayfa ile sınırlı olacak şekilde ÇANTA içine KATALOG larını koyabilirler. KATALOG tasarımı ve baskısı SPONSOR firmaya aittir. KATALOG ların KONGRE başlama tarihinden en geç 10 gün evvelinden ACENTE ye teslim edilmiş olması gerekmektedir. 7

8 DİĞER SPONSORLUK AKTİVİTELERİ Aşağıda detaylı olarak sponsorluk aktiviteleri ve ücretleri dikkatinize sunulmuştur. 1. STAND SPONSORLUĞU : Euro Kongremiz bünyesinde firmalara 3 metre uzunluğunda 2 metre genişliğinde olmak üzere toplamda 6m 2 alan tahsis edilecektir. Stand seçimlerine en yüksek katılım gerçekleştiren firmadan başlanacak olup eşit miktarda katılım gerçekleştiren firmalar arasında ödeme sırası öncelik arz edecektir. Stand seçimlerine 7 Kasım 2016 tarihi itibariyle başlanacaktır. 2. UYDU SEMPOZYUMU SPONSORLUĞU : Euro Kongre Düzenleme Kurulunun belirleyeceği saatler arasında sponsor firma kendi toplantısını gerçekleştirebilecektir. Uydu Sempozyumu oturum başkanı ve konuşmacı giderleri (ulaşım, konaklama vb.) sponsor firmaya aittir. Yabancı konuşmacı olması durumunda simultane teknik ve çeviri hizmetleri bu ücrete dahil değildir. 3. YİYECEK & İÇECEK SERVİSLERİ SPONSORLUKLARI : - KAHVE MOLALARI EURO/GÜN Kongre süresince günde 2 kez ikramlı çay&kahve servisi yapılacaktır. Sponsor firmanın ürün logo görsellerinin kahve molaları sırasında salon, fuaye ve plazmalarda gösterimi sağlanacaktır. Ayrıca sponsor firmanın bayrakları ve flamaları kahve molalarının verileceği alanda konumlandırılacaktır. - ÖĞLE YEMEKLERİ EURO/GÜN Kongre süresince günde 1 adet öğle yemeği verilecektir. Sponsor firmanın ürün logo görsellerinin öğle yemeği sırasında salon, fuaye ve plazmalarda gösterimi sağlanacaktır. Ayrıca sponsor firmanın bayrakları ve flamaları öğle yemeğinin verileceği alanda konumlandırılacaktır. - AÇILIŞ KOKTEYLİ EURO - GALA GECESİ EURO Gala Yemeği ve Kokteyl Prolonge Menü talebinize göre fiyatlar değişkenlik gösterebilir. Müzik, sanatçı ve süsleme fiyatları yukarıda ki fiyatlara dahil değildir. Ayrıca talep edilmesi durumunda tarafınıza bütçelen dirilecektir. Sponsor firmanın ürün logo görsellerinin davet sırasında ana salon, sahne, fuaye ve plazmalarda gösterimi sağlanacaktır. Ayrıca olan sponsor firmanın hazırlanacak davetiyelere logosu basılacak ve firma bayrakları/flamaları davetin verileceği alanda konumlandırılacaktır. 4. SİMULTANE ÇEVİRİ SİSTEMİ SPONSORLUĞU : Euro Simultane çeviri sistemi sponsorluğu; 1 tercüman / günlük, 1 teknisyen / günlük, tercüme sistemi ve 300 adet kulaklık üzerinden ücretlendirilmiştir. 5. PLAZMA SPONSORLUĞU : Euro Kongre çerçevesinde kullanılacak olan 4 adet plazmada firma logo/ilanı gösterilecektir. 6. YAKA KARTI İPİ SPONSORLUĞU : Euro Kongreye katılacak tüm katılımcılara verilecek olan yaka kartı iplerine sponsor firmanın logosu basılacaktır. 8

9 DİĞER SPONSORLUK AKTİVİTELERİ 7. E DUYURU SPONSORLUĞU Euro Kongreye kadar düzenli olarak yapılacak olan e-duyurular da firma/ürün logo ve reklamı yapılacaktır. 8. KONGRE GAZETESİ SPONSORLUĞU: Kongre süresince bilimsel ve sosyal aktiviteleri haber yapan, davetli ve katılımcılarla yapılan röportajların yayınlanacağı Kongre Gazetesi tüm katılımcılara dağıtılacaktır. - KONGRE GAZETESİ ANA YAYIN SPONSORLUĞU / KONGRE SÜRESİNCE Euro Kongre Gazetesinin ön kapak sayfasında yayın sponsorluğu firma logosu sağ alt köşede yer alacaktır. Kongre Gazetesi yayın günlerinde arka kapak tam sayfa ilan hakkı sağlanacak ve bu alan tek bir reklam veya birden çok reklam için kullanılabilecektir. Kongre Gazetesi yayın günleri dahilinde seçilecek bir gün firmaya ilişkin advertorial metin, ilişkili yazı veya röportaj yayını gerçeleştirilecektir. Ana Yayın Sponsorluğu alındığı takdirde, farklı firmalara ait reklam veya advertorial yayını gerçekleşmeyecektir. Gazete dağıtımı firma/ürün görsellerinin olduğu özel bir alandan dağıtılacaktır. - TAM SAYFA İLAN SPONSORLUĞU / GÜNLÜK Euro - YARIM SAYFA İLAN SPONSORLUĞU / GÜNLÜK Euro - ÇEYREK SAYFA İLAN SPONSORLUĞU / GÜNLÜK Euro 9. SERTİFİK KABI SPONSORLUĞUĞU Euro Kongre sonrasında katılımcılara dağıtılacak sertifikalar için hazırlanacak olan kongre görselli sertifika kabı arkasına firma/ürün logo ve reklamı basılacaktır. 10. SU SEBİLİ SPONSORLUĞU : Euro 4 adet su sebili kabininin firma logo/ilanı ile giydirilecektir. Çalışmalar firmanızın onayına sunulduktan sonra sonlandırılacaktır. 11. TRANSFER ARAÇLARI GİYDİRME SPONSORLUĞU : Euro Kongre süresince kullanılacak olan tüm transfer araçları firma logo/ilanı ile giydirilecektir. 12. BİLGİ İŞLEM MERKEZİ / INTERNET CAFE & SUNUM KONTROL ODASI: - İnternet C@fe Köşesi : Euro Toplam 5 adet bilgisayar ve 1 printerdan oluşacak olan İnternet C@fe köşemizde firmanızın logo / reklamı ile şık bir köşe hazırlanacaktır. - Sunum Kontrol Odası : Euro Kongre sırasında konuşmacıların sunumlarını teslim etmek üzere sunum kontrol odası oluşturulacaktır. Sunum kontrol odasında firmanızın reklam ve görselleri ile giydirme yapılacaktır. - Androıd & IOS Mobil Uygulama : Euro Kongre için Android ve IOS işletim sistemli akıllı telefonlar için mobil uygulama hazırlanacak ve sponsor firmanın ürün veya firma logosuna arayüz açılış ekranında yer verilecektir. YUKARIDA BELİRTİLEN TÜM SONSORLUK ÜCRETLERİNE % 18 KDV İLAVE EDİLECEKTİR. 9

10 KAYIT ÜCRETLERİ KAYIT TİPİ 15 Eylül 2016 ve Öncesi 15 Eylül 2016 ve Sonrası MESTDER ÜYESİ 175,00. EURO 200,00. EURO MESTDER ÜYESİ OLMAYAN 225,00. EURO 250,00. EURO ASİSTAN 150,00. EURO 175,00. EURO TIP FAKÜLTESİ ÖĞRENCİSİ 125,00. EURO 125,00. EURO FİRMA TEMSİLCİSİ 175,00. EURO 200,00. EURO Kongre bilimsel toplantılarına katılımcı veya ürün tanıtımcısı olarak katılmak isteyen herkesin kongreye kayıt yaptırması gerekmektedir. Kongre Kayıt Ücretine aşağıda belirtilen servisler dahildir; Kongre kaydının yapılması için aşağıdaki dernek hesap numaralarına belirtilen ücretlerin yatırılması gerekmektedir. Kayıt ücretine bilimsel toplantılara katılım, sergi alanına giriş ve kongre dokümanları dahildir. Yeni dernek üyesi kaydı için Medikal Estetik Tıp Derneği ile iletişime geçmeniz gerekmektedir. Kayıt ücretlerine %18 KDV ilave edilecektir. KONAKLAMA ÜCRETLERİ KONAKLAMA 15 Eylül 2016 ve Öncesi 15 Eylül 2016 ve Sonrası PAKET ÜCRETİ (3 Gece) Tek Kişilik Oda İki Kişilik Odada Kişi Başı Tek Kişilik Oda İki Kişilik Odada Kişi Başı CORNELIA EURO EURO EURO EURO Otel rezervasyonlarında paket fiyat uygulaması yapılacaktır. Konaklama Paket Ücretine aşağıda belirtilen servisler dahildir; Belirtilen fiyatlar 3 gecelik paket fiyatlar olup 24 Kasım 2016 giriş, 27 Kasım 2016 çıkış tarihlerinde CornelIa Diamond Otel de ( Kasım 2016) Her Şey Dahil konseptte konaklamayı kapsamaktadır, Kongre süresince alınacak kahvaltı, öğle ve akşam yemekleri, tatlı & tuzlu ikramlı çay & kahve molaları, Gala Yemeği ve HD konsept dahilinde yer alan tüm yiyecek & içecekler (alkollü ve alkolsüz), Havaalanı > Otel arası geliş ve dönüş genel transferleri paket fiyat ücretine dahildir. Konaklama paketi ücretine %18 KDV ilave edilecektir. 10

11 KAYIT & KONAKLAMA BİLGİLERİ Konaklama işlemlerinizin gerçekleştirilmesi için web sitemizde yer alan konaklama formunun doldurularak gerekli ödemenin yapıldığını gösteren banka dekontu veya ödemenin kredi kartından çekilebilmesi için doldurulmuş mail order form ile birlikte Rubikon Turizm Organizasyon Hizmetleri ne ulaştırılması gerekmektedir. Tek başına rezervasyon formu, banka dekontu veya mail order form ile yapılan başvurular teyit edilmeyecek olup, bekleme listesine alınacaktır. Tüm katılımcılar ve refakatçilerin kongre merkezi, sergi alanları ve sosyal aktivitelere katılabilmeleri için kendilerine kayıt esnasında verilmiş olan yaka kartlarını takmaları zorunludur. Otel ve toplantı salonu giriş kapılarında yaka kartı kontrolü yapılacaktır. KAYIT ve OTEL REZERVASYON İPTALLERİ - Otel rezervasyonları iptal talebi Rubikon Turizm Organizasyon Hizmetleri ne yazılı olarak bildirilmelidir Eylül 2016 tarihine kadar yapılan iptal taleplerinde banka masrafları kesildikten sonra iade gerçekleştirilecektir Eylül 2016 dan sonra yapılacak iptallerde herhangi bir iade yapılamayacak olup sadece isim değişikliği yapılabilecektir. - Bütün iadeler kongre sonrasında gerçekleştirilecektir. Özel Transfer Bilgileri ÖZEL TRANSFER ÜCRETİ EURO KİŞİ BAŞI / TEK YÖN Kongre transferleri haricinde talep edilecek kişiye ve/veya gruba özel araç talepleri Özel Transfer Talebi olarak değerlendirilecektir. Özel transfer talepleriniz için Rubikon Turizm ile iletişime geçmenizi rica ederiz. Transfer ücretine %18 KDV ilave edilecektir. Rubikon Turizm Organizasyon Hesap Numaraları Banka Adı : Finansbank Şube Adı : Yıldız Posta Şirket Adı : Rubikon Turizm Organizasyon Hizmetleri Tic. Ltd. Şti. TL : TR EURO : TR Açıklama : Rubikon Turizm/ MESTDER2016 Yukarıda belirtilen tüm ücretlere KDV ilave edilecektir. 11

12 STAND ALANI BİLGİLERİ Stand Alanı: Stand alanı olarak Cornelia Diamond Otel kongre merkezi fuaye alanı kullanılacaktır. Minimum stand alanı 3m 2 x 2m 2 = 6m 2 dir. (standları ölçüleri 3 mt. en, 2 mt. derinlikte olmalı ve stand yüksekliği maksimum 3 metre olarak ayarlanmalıdır.) Stand Alanı Bedeli: 6m 2 için Euro + KDV dir. Stand alanı yer seçimi; Stand alanı seçimlerine, ilgili yönergede belirtilen şartlar kapsamında, yüksek katılım gerçekleştiren firmalardan dan başlanarak yapılacaktır. Eşit miktarda katılım gerçekleştiren firmalar arasında katılım ücretinin ödeme tarihi öncelik arz edecektir. Stand Kurulum ve Söküm Stand kurulum, söküm ve sergi tarihleri aşağıdaki şekildedir. Oluşabilecek koşullar sebebi ile ACENTE, MESTDER onayı ile tarih ve saatlerde değişiklik yapma hakkına sahiptir. Kurulum Tarihi: 23 Kasım 2016 / (12:00-20:00) Söküm Tarihi : 27 Kasım 2016 / (09:00-14:00) Sergi Tarihi : Kasım 2016 / ( 09:00-18:00) STAND KURULUM KURALLARI Hazırlanmış planda verilmiş olan mekân ve ölçüler dışına çıkılmamasını rica ederiz. Böyle bir durumla karşılaşılması halinde stand alanının sökülerek tekrar monte edilmesi durumu ortaya çıkabilecektir. Stand bölgesini sadece anlaşmayı imzalayan firma kullanabilir. Stand alanı hakkı başka firmaya transfer edilemez. Stand alanında tanıtım için görüntü aletleri kullanılabilinir. Ancak seslerin diğer standları ve genel stand alanındaki akışı ve düzeni etkilemeyecek düzeyde olmasını rica ederiz. Kongre Merkezinin duvarlarına Rubikon Turizm yetkilileri ile görüşmeden herhangi bir şey asılmaması, yapıştırılmaması veya çakılmamasını rica ederiz. Kongre Merkezine herhangi bir şekilde verilecek olan maddi zarar, tespiti yapıldıktan sonra yapan firma tarafından Kongre Merkezine ödenir. Stand alanında ses sitemi, mikrofon ve buna benzer ekipmanların kullanılması yasaktır. Ekranlardan yapılacak görüntülü tanıtımların ses seviyesi stand alanı dışına taşmayacak, toplantıları, katılımcıları ve genel stand alanını rahatsız etmeyecek şekilde ayarlanması gerekmektedir. Rubikon Turizm, standlar kurulurken, bilimsel oturumlar devam ederken ve standlar toplanırken Genel Güvenlik servisini sağlayacaktır. Bu güvenliğin amacı kongre alanında düzeni sağlamaktır. Genel Güvenlik standlarda sergilenen ürünleri gözetlemekle yükümlü değildir. Rubikon Turizm kongre sırasında oluşacak kayıplardan, zararlardan, personel ya da ürün bazında, sorumlu değildir. Bunlar, hırsızlık, sabotaj, kişisel taciz, elektrik kesintisi veya eksikliği gibi durumlardır. 12

13 MALİ KOŞULLAR Tarafımıza bildirilecek olan kişi ve oda sayıları doğrultusunda bütçe çalışması yapılarak tarafınıza gönderilecektir. Stand aktivite ve ikramları, salon dekorasyonları tarafınızdan gelecek olan istekler doğrultusunda ayrıca fiyatlandırılacaktır. Kullanılacak olan döviz kuru ödemenin yapıldığı günkü Merkez Bankası efektif döviz satış kurudur. Düşük ücretlerden faydalanabilmek için Rubikon Turizm Organizasyon Hizmetleri hesabına yatması gereken ödemelerin 15 Eylül 2016 öncesi, kayıt ve konaklama detay sayfasında belirtilen Rubikon Turizm Organizasyon Hizmetleri hesabına yapılması gerekmektedir. Bu tarihten sonra yapılacak ödemeler, rezervasyon ödeme tarihinden önce yapılmış olsa dahi yüksek fiyat üzerinden işlem görecektir. Rezervasyonların ve kayıtların kesinleşebilmesi için ödeme dekontlarının Rubikon Turizm Organizasyon Hizmetleri ne faks veya mail yolu bildirilmesi gerekmektedir. Tüm kongre ücretlerinin tamamının en geç 7 Kasım 2016, Pazartesi gününe kadar gerekli hesaplara yatırılması ve ödeme yapıldığı bilgisinin Rubikon Turizm Organizasyon Hizmetleri ne bildirilmesi gerekmektedir. Organizasyon esnasında doğabilecek olan bakiyeler operasyon başlangıç tarihi itibarı ile en geç 15 günde kapatılmalıdır. Fatura tarihinden sonra zamanında ödenmeyen veya geciktirilen tüm ödemeler için aylık %10 gecikme faizi uygulanacaktır. Sponsorluk doyasında belirtilmiş olan tüm ücretlere %18 KDV ilave edilecektir. KONGRE KAYIT & KONAKLAMA TALEPLERİNİZ VE DİĞER TÜM SPONSORLUK TALEPLERİNİZ İÇİN AŞAĞIDAKİ İLETİŞİM ADRESLERİNDEN RUBİKON TURİZM ORGANİZASYON İLE İLETİŞİME GEÇEBİLİRSİNİZ. Nispetiye Cad. Birlik Sok. Akyıldız Apt. No: 18 / A Blok D: 11, 1. Levent - İSTANBUL Tel : (pbx) Faks : Web : E-Posta : info@rubikonturizm.com 13

14 Nispetiye Cad. Birlik Sok. Akyıldız Apt. No: 18 / A Blok D: 11, 1. Levent - İSTANBUL Tel : (pbx) Faks : Web : E-Posta : info@rubikonturizm.com 14