İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

Transkript

1 İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ HİZMET STANDARTLARI TABLOSU SIRA ADI 1 Bölüm ve Anabilim Dalı Başkanlığı Seçim ve Atanması Temsilci seçimleri Disiplin Soruşturma 4 Bilgi Edinme İsteği 1-Dilekçe 5 Faaliyet Raporu Brifing Raporu Resmi Yazışmalar 1- Şikâyet dilekçesi veya suçun tesbiti 1- İlgili Belgeler Yönetmelikte belirtilen süreler içerisinde Yönetmelikte belirtilen süreler içerisinde Belirlenen süreler içerisinde Belirlenen süreler içerisinde 8 Genel Evrak işlemleri 1- İlgili Evraklar Gün içerisinde 1- Üniversite içindeki yüksekokul ve fakültelerin talep yazısı 2- Bölümün görevlendirme uygun görüş yazıları 9 Kurum İçi ve Kurum Dışı Ders Görevlendirmesi 1- Kurum Dışındaki Görevlendirme Talep Yazısı 2- Bölümün görevlendirme uygun görüş yazıları madde görevlendirme formu (31. madde görevlendirmelerinde) 15 Gün 10 Posta 1- Posta evrakları 2 Gün

2 ADI 11 Öğretim Üyeliği Başvuru 1- Başvuruda Bulunmak İstedikleri Bölüm ve Anabilim Dalını Belirtilen Dilekçe 2- Özgeçmiş ve Yayın Listesi 3- Nüfus Cüzdan Fotokopisi 4- Doktora Belgesi 5-1 Adet Fotoğraf 6- Bilimsel Çalışma ve Yayınlarını Kapsayan 4 Takım Dosya 7- Atama Kriterleri 8- Askerlik Belgesi (Erkekler için) 3 Ay 12 Öğretim Üyeleri Dışındaki Öğretim Elemanları Başvuru 1- Başvuruda Bulunmak İstedikleri Bölüm ve Anabilim Dalını Belirtilen Dilekçe 2- Özgeçmiş 3- Mezuniyet Belgesi 4- Transkript 5- ALES Sonuç Belgesi 6- Yüksek Lisans Belgesi veya Alanı ile İlgili İki Yıl Tecrübe Belgesi ve/veya Doktora Belgesi 7- Nüfus Cüzdan Fotokopisi 8- Yabancı Dil Belgesi 9-1 Adet Fotoğraf 10- İlanda İstenebilecek Diğer Evraklar 11- Askerlik Belgesi (Erkekler için) İlan edilen tarihler içerisinde 13 İlk Atama ve İşe Giriş 1- Atama Onayı 7- Sağlık Raporu 2- Göreve Başlama Yazısı 8- Mal Bildirim Beyannamesi. 3- Nüfus Cüzdan Sureti 9- Sabıka Kaydı. 4- Askerlik Belgesi (erkekler için) adet fotograf 5- İletişim Bilgileri 11- Diploma aslı ve fotokopisi. 6- İkametgah Belgesi 14 İstifa - Ayrılma 2- İlişik Kesme Belgesi 3- Görevden Ayrılış Yazısı 15 Kimlik 2-1 Adet Fotoğraf 3- Nüfus Cüzdan Fotokopisi 4- Zayi Durumunda (Banka Dekontu) 20 Gün

3 ADI 16 Personel Nakil işlemleri (İşe Başlama ve Ayrılma) 1- Nakil Atama Onayı 2- Nakil Bildirimi 3- Görevden Ayrılış-Göreve Başlama Yazısı 4- Ayrılışlarda İlişik Kesme Belgesi 5- SGK Giriş-Çıkış Belgesi 6- Adres ve İletişim Bilgileri, 17 İzin (Akademik ve İdari Personel) 1- Yıllık İzinlerde Yıllık İzin Formu 2- Hastalık İzinlerinde Rapor 3- Ücretsiz İzinlerde Dilekçe ve İzin Sebebini Gösterir Belge 4- Babalık İzninde Dilekçe ve Doğum Belgesi 5- Doğum İzninde Doğum Belgesi ve İzin devir raporu 6- Ölüm İzninde Dilekçe ve Vefat belgesi 7 -Evlilik İzninde Dilekçe 8- Mazeret İzninde Dilekçe varsa Mazereti Belirtir Belge 2 Gün 18 Görevde Yükselme 2- Görevde Yükselme Formu 19 Hizmet Borçlanması 2- Hizmet Borçlanmasına Esas olan Belgeler (Doğum Raporu, Askerlik Terhis Belgesi, Yurtdışı Hizmetleri Gösterir Resmi Makamlardan Alınmış Hizmet Belgesi, Yurtdışında Öğrenim Görülmüş ise Başlangıç ve Bitiş Tarihlerini Gösterir Onaylı Belgenin Türkçe Tercümesi, Öğrenim Diplomasının YÖK'ten Denklik Belgesi, Ücretsiz İzin Onayı) Sevk işlemleri için; 2- Askerlik Sevk Belgesi 3- SGK Çıkış İşlemi 20 Askerlik Tehir işlemleri için; 2- Gerekçe ile birlikte Bölüm ve Anabilim Dalı teklifi 3- İlgili Form 4- Yönetim Kurulu Kararı

4 ADI 21 Aday Memur 1- Aday Memur Staj Değerlendirme Belgesi 2-2 Adet Fotoğraf 3- Terfi Formu 4- Asalet Tasdiki Formu 1 Yıl 22 Akademik Sicil Raporları 1- Akademik Sicil Formu 2- Fotoğraf 1 Ay 23 Belge Talebi 1-Dilekçe 24 Görev Süresi Uzatımı 25 Hizmet Birleştirme 1- Özgeçmiş 2- Faaliyet Raporları 3- Süre Uzatım Formu (Araştırma Görevlileri için) 4- Anabilim Dalı ve Bölüm Başkanlığı uygunları 5- Yardımcı Doçentliklerde Komisyon Formu 6- Yardımcı Doçentlerde Bölüm Kurul Kararı 7- Yönetim Kurulu Kararı (Araştırma Görevlileri için istenmez) 8-2- Daha Önceki Çalışmalarını Gösterir Belge, 3- İlgili formlar 3 Ay 1 Ay 26 Yurtiçi ve Yurtdışı Görevlendirme (1 haftaya kadar olan yolluk ve yevmiye istenmeyen) 2- Davet Mektubu 3- Görevlendirme Formu 4- Bildiri Özeti 2 Hafta 27 Yurtiçi ve Yurtdışı Görevlendirme (Yolluk ve yevmiye talepli olan) 2- Davet Mektubu 3- Görevlendirme Formu 4- Mali Kaynak Belgesi (TUBİTAK, BAP destekli görevlendirmelerde) 5- Bildiri yada Çalışma Özeti 6- Yönetim Kurulu Kararı 4 Hafta 28 Sendika işlemleri veya Form 2- Bilgi sistemine giriş işlemi. 1 Gün

5 ADI 29 Kurum Dışı Görevlendirme 2- Ön çalışma Raporu 3- İlgili Üniversite yada Kurumun Teklif Yazısı 4- Bölüm ve Anabilim Dalı Görevlendirme Uygun Görüş Yazıları 5- Yönetim Kurulu Kararı 20 Gün 30 Kurum İçi Görevlendirme 2- Birimlerin Görevlendirme Uygun Görüş Yazıları 3- Görevden Ayrılış ve Başlama Yazıları 31 Sağlık Şahsi olarak yapılmaktadır. 1 Gün 32 Ayrılma (Emeklilik) 2-12 adet fotoğraf 3- Muhtarlıktan onaylı Nüfus Cüzdanı Örneği 4- İkametgah 5- Hizmetinde mevcut ise SSK ve Bağ-Kur belgeleri 6- Varsa borçlanılan hizmetlerin belgesi 7- İlişik kesme belgesi 8- Özgeçmiş 9- Emeklilik onayı 10 - Askerlik belgesi 11- Son üç aya ait emekli kesenek fişleri 12- Görevde iken eğitim değişti ise diploma örneği 13- Varsa fiili hizmet belgesi 14- Mal beyannamesi 20 Gün Vefat işlemlerinde; ölüm belgesi, veraset ilanı, vukuatlı nüfus örneği Malulen emeklilerde; sağlık kurumu raporu iş görmezlik raporu (son 6 aylık) 33 Müstafi 1-Tutanak (Personelin 10 gün izinsiz ve mazeretsiz göreve gelmediğine dair birim amirinin her gün içinde hazırladığı imzalı tutanaklar) 1 Ay

6 ADI 34 Terfi işlemleri Derece, Kademe, kıdem terfileri 1- İlgili Formlar Öğrenim değişikliği, terfileri 2- Mezuniyet Belgesi 3- İlgili Formlar Olumlu Sicil Nedeniyle Terfi 1- İlgili Formlar 15 Gün 35 Akademik Kadro ilanları 1- İstanbul Üniversitesi Atama Kriterlerine Göre Başvuru Dosyasının Hazırlanması ve Onaylı Form 2- Komisyon Tutanağı 3- Bölüm ve Anabilim Dalı Teklifleri 4- Kadro Talep Formu 5- Yönetim Kurulu Kararı 36 Personelin Medeni Durumu ve Soyadı Değişikliği 2- Evlilik Cüzdan Fotokopisi (soyadı değişikliği için) 3- Nüfus Cüzdan Fotokopisi 4- Kendi İsteği İle Ad Soyadı Değişikliği varsa Mahkeme Kararı 5- Boşanma Kararı ile İlgili Değişikliklerde Boşanma İlanı 2 Gün 37 Pasaport (Hususi) 1- Pasaport Formu 2- Dilekçe ve ilgili yazılar. 38 Pasaport (Hizmet) 1- Pasaport Formu 2- Dilekçe ve ilgili yazılar. 3- Görevlendirme Uygunu 39 Mal Bildirim Beyanı ve Mal Bildirim Beyannamesi (Kapalı zarfta) 40 Kadro 1- Talep Yazısı 2- Dolu Kadro Talep Formları 3- Boş Kadro Talep Formları 3 Ay

7 ADI 41 Yabancı Uyruklu Sözleşmeli Öğretim Elemanı 2- Diplomalar 3- Bölüm - Anabilim Dalı Görüşü 4- Fakülte Yönetim Kurulu Kararı 5- Ücretlerin Saptanmasına İlişkin Form 6- İstihdam Gerekçesi 7- Dekanlık Görüşü 8- Bilgi Formu(Ek-23) 9- Değerlendirme - İnceleme Komisyonu 10- Öğretim Elemanına İlişkin Bilgileri Gösteren Tablo 11- Belgeler (Oturma İzni, Çalışma Belgesi, Pasaport örn.) 12- Ders Yükü 13- Açık Kimlik 14- Bilgi Derleme Formu 15- Akademik Kariyerini Gösterir Belgenin Tercümeli Örneği 3 Ay 42 İstatistikler 1- Formlar 43 Ücret Ödemeleri / SGK Emekli Kesenekleri (Maaş ) Personele Ait Bilgiler 1- Atama Onayı 2- Terfi Onayı 3- Hastalık İzin Onayları 4- Görev Uzatma Onayı 5- İlgililere Ait Kişisel Belgeler (Yabancı Dil, Sendika vb.) 6- Göreve Başlama yazısı 44 Ek Ücret Ödemeleri (Ek Ders Sınav) 1- Puantaj 2- F1 Formları 3 Hafta 45 Aile, Çocuk, Doğum ve Vefat Yardımı 2- Doğum Raporu /Ölüm Raporu 3- Aile Yardım Beyannamesi 4- Aile Durumu Bildirimi 5- Çocuğa Ait Kimlik Fotokopisi 46 İcra işlemleri veya ilgili yazı. Aynı Gün İçerisinde

8 ADI 47 Sendika Üyelik işlemleri 1- Üyelik giriş / ayrılma formu. 2 Gün 48 Öğrenci Kontenjan ve Koşulların Belirlenmesi Yeni Kayıt 1- ÖSYS Sonuç Belgesi 2- Öğrenci Bilgi Formu ve Kayıt Dosyası 3- Diploma veya Mezuniyet Belgesi 4- Nüfus Cüzdanının Aslı ile Ön ve Arka Yüzünün Fotokopisi 5-6 Adet Fotoğraf 6- Askerlik Belgesi 7- Öğrenci Ücret Dekontu. (İkinci Öğretimler için) 8- Transkript ve Ders İçerikleri (Daha önceki yıllarda ÖSS ile herhangi bir Yükseköğretim kurumuna yerleştirilmiş ya da mezun ise ve Dikey Geçiş için) Akademik Takvimde Belirlenen Süre 50 Yatay Geçiş 1- Başvuru Formu ve Dilekçe 2- ÖSYM Belgesi 3- Not Durum Belgesi(Transkript) 4- Ders İçerikleri 5- Öğretim Planı 6- %10 Belgesi (II.öğretim için) 7- Disiplin Cezası Almadığına Dair Belge Akademik Takvimde Belirlenen Süre 51 Çift Anadal Programı 1- Başvuru Form Dilekçesi 2- Not Durum Belgesi Akademik Takvimde Belirlenen Süre 52 Yandal Programı 1- Başvuru Form Dilekçesi 2- Not Durum Belgesi Akademik Takvimde Belirlenen Süre 53 Erasmus Programı ---- Belirtilen Süre

9 ADI 54 Farabi Değişim Programı ---- Belirtilen Süre Başka Üniversitelerden Ders Alımlarında: 1- Form Dilekçe 2- Alınmak İstenen Derslerin Kredi ve İçeriklerini Gösterir Onaylı Belge ile Haftalık Programı 55 Özel Öğrenci 56 İntibak Başka Üniversite Öğrencilerinin Fakültemizden Ders Alımlarında: 1- Form Dilekçe 2- Öğrencinin, Üniversitemizden Ders Alabileceğine İlişkin Kendi Fakültesinden Alacağı Onaylı İzin Belgesi (Fakülte/Yüksekokul Yönetim Kurulu Kararı) Ders Alımının Uygun Görülmesi Halinde ; 3- Katkı Payını Yatırdığını Gösterir Dekont --- Belirtilen Süre 15 Gün 57 Ders Programları ve Sınav Programları 1- Bölüm Başkanlığından Onaylı Ders ve Sınav Programı Akademik Takvimde Belirlenen Süre 58 Askerlik 1- Hazırlık ve 1. Sınıfa Kayıtlı Öğrencilerin Ek-C2 Belgelerinin İlgili Askerlik Şubelerine Bildirilmesi 59 Kayıt Dondurma 2- Kayıt Dondurma Gerekçesini Gösterir Belge (Sağlık Kurulu Raporu, Fakirlik İlmühaberi Tutukluluk Belgesi vb.) 60 Kayıt Yenileme 1- Katkı Payı/Öğrenim Ücreti Dekontu 2- Elektronik Ortamda Ders Seçiminin Yapılması 3- Kaydının Danışman Tarafından Onaylanması 4- Öğrenci Tarafından Formun İmzalanması Akademik Takvimde Belirlenen Süre 61 Ders Ekle/Çıkarma 62 Ders Muafiyeti 1- Elektronik Ortamda Gerçekleştirilmektedir 2- Not Durum Belgesi 3- Mezun/İlişiği Kesilen Okula ait Onaylı Ders İçeriği Akademik Takvimde Belirlenen Süre 10 iş Günü

10 ADI 63 Sınav Sonucuna veya Başarı Notuna İtiraz 2 Hafta 64 Mazeret Sınavı 2- Mazereti Gösterir Belge 2 Hafta 65 Tek Ders Sınavı Akademik Takvimde Belirlenen Süre 66 Öğrenci İşleri ile İlgili Belgelerin Verilmesi 2- Öğrenci Kimliği 67 Genel Yazı Talebi 68 Sağlık Karnesi Talebi 1- Velisinin Sağlık Güvencesinin Olmadığına Dair Belge Aynı Gün İçerisinde 69 Öğrenci Staj 1- Zorunlu Staj Formu 2- Sağlık Yardımı Beyan ve Taahhütnamesi 3- Öğrenci kimlik kartı fotokopisi. 4- Nüfus Cüzdan fotokopisi 5- SGK girişi 2 Ay 70 Öğrenci Disiplin Soruşturmaları 1- Şikâyet Dilekçesi Yönetmelikte Belirtilen Süreler İçerisinde 71 Öğrenci Kimlik Kartı 2- Kayıp İlanı 3- Ücret Dekontu 4- Nüfus Cüzdanı Fotokopisi 2 Hafta 72 Kayıt Silme 2- Kimlik Kartı, Sağlık Karnesi İadesi Aynı Gün İçerisinde

11 ADI 73 Geçici Mezuniyet Belgesinin Hazırlanması 2- Nüfus Cüzdan Fotokopisi 3- Üzerine Kayıtlı Demirbaş Olmadığına Dair Belge 4- Kütüphaneden Üzerine Kayıtlı Kitap Olmadığına Dair Belge 2 Hafta 74 Diploma 1- Geçici Mezuniyet Belgesinin İadesi 4 Ay 75 Diploma Kaybı 1- Nüfus Cüzdan Fotokopisinin Noter Onaylı Sureti 2- Diploma Kayıp İlanı (Gazetenin tamamı) 4 Ay 76 Mezuniyet Töreni Ay 77 Öğrenci Temsilciliği Seçimi İstatistik 1- ilgili yazı. 79 Satın Alma (Kırtasiye ve Büro malzemeleri alımı, Makine Teçhizat, Bina Bakım onarım ve Hizmet alımı) 1- İstek Belgesi (İlgili birimlerden) 2- Fiyat Teklifleri 3- Teknik Şartname. 4- Piyasa Fiyat Araştırması 5- Harca Talimatı veya Onayı 5- Vergi Dairelerinden Alınmış Borcu Yoktur Yazısı 6- Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına Hitaben Vergi Borcu var ise Alacağından Kesilmesi için Dilekçe ( TL üzeri bir fatura ödemesi varsa) 7- Fatura 8- Banka İmza Formu Bütçe Yeterli ise 80 Fatura Ödemeleri 1- Fakültemiz Telefon Faturaları ve Kampüs Santrali Faturası Bütçe Yeterli ise 1 Gün

12 ADI 81 Yurtiçi ve Yurtdışı Geçici Görev Yolluk ve Yevmiye 2- Yurtiçi veya Yurtdışı Geçici Görev Yolluğu Bildirimi 3- Katılım Belgesi 4- Fakülte Yönetim Kurulu Kararı 5- Rektörlük Oluru 6- Banka İmza Formu 7- Ulaşım Bedeli Faturası (Otobüs veya Uçak) 8- Pasaport Fotokopileri (Yurtdışı görevlendirmesi ise) Bütçe Yeterli ise 2 Gün 82 Yurtiçi Sürekli Görev Yollukları (Emekli ve Nakil) (Emekli, Nakil ) 2- Personel Nakil Bildirimi 3- Aile Durum Bildirimi 4- Rektörlük Personel Hareketleri Onayı Belgesi 5- Karayolları Rayiç Belgesi (km hesabı için) 6- Emekli olanlar için Harcama Yetkilisinin vereceği Harcama Talimatı 7- Emekli Sandığından ilgiliye Gelen Emekli Olduğuna Dair Belge 8- Banka İmza Formu Bütçe Yeterli ise 2 Gün 83 Giyim Kuşam Yardımı - Bütçe Yeterli ise 2 Gün 84 Bütçe Hazırlama - 85 Döner Sermaye Hizmeti (Analiz) 1- Başvuru Dilekçesi 2- Numune 3- Banka Dekontu 86 Döner Sermaye Hizmeti (Rapor) 1- Başvuru Dilekçesi 2- Banka Dekontu

13 ADI 87 Döner Sermaye Hizmeti (Danışmanlık) 1- Başvuru Dilekçesi 2- Yönetim Kurulu Görevlendirmesi 3- Banka Dekontu 4- Protokol 2 Ay - 1 Yıl Arası 88 Katılım Payı Dağılımı 1- Hizmetin Sunulduğuna Dair Birim Yazısı 1 Ay 89 Muhasebe 1- Ekstre 2- Dekont 1 Ay 90 Bütçe Tahsisatı 1- Yıllık Harcama Gelir ve Gider Tablosu 3 Hafta 91 Avanslar ve Krediler 1- İstek Belgesi 2- Harcama Belgesi 3-3 adet Teklif 1 Ay 3 Ay Arası 92 Bakım Onarım İşleri 1- İstek Belgesi 2- Harcama Belgesi 3-3 adet Teklif 1 Ay 3 Ay Arası 93 Taşınır Mal 1- İstek Belgesi 1 Yıl 94 Taşınır Mal Kayıt Kontrol 1- Taşınır İhtiyaçları İstek Formu (5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu-Taşınır Mal Yönetmeliği) 30 Gün 95 Taşınır Mal Kayıt Kontrol 1- Giriş belgesi (Fatura-Üretim Maliyet Raporu-Hibe teslim alma formu-devir çıkış Taşınır İşlem Fişi-) 2- Taşınır İstek Belgesi 3- Taşınır İşlem Çıkış Fişi 4- Zimmet Raporu 5- Dayanıklı Taşınırlar Listesi Devir İstek Formu 6- Taşınır İşlem Fişi Devir Çıkışı (Taşınır Mal Yönetmeliği )

14 ADI 96 Taşınır Mal Kayıt Kontrol 1- Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Belgesi 2- Taşınır İşlem Hurda Çıkışı 3- Komisyon Tutanağı (Taşınır Mal Yönetmeliği maddeleri) 30 Gün 97 Taşınır Mal Kayıt Kontrol 1- Komisyon Tutanağı 2- Sayım Tutanağı 3- Taşınır Sayım Döküm Cetveli 4- Harcama Birimi Yönetim Hesabı Cetveli 5- Ambar Devir Teslim Tutanağı (Taşınır Mal Yönetmeliği Madde 32-33) 98 Taşınır Mal Kayıt Kontrol 1- Zimmet Değişim ve Teslim Formu 2- Hurda Bildirim Formu (Taşınır Mal Yönetmeliği Madde 18) 99 Taşınır Mal Kayıt Kontrol 1- Taşınır Giriş ve Çıkış nin Muhasebe Birimine Bildirilmesi (Taşınır Mal Yönetmeliği Madde 30) 100 Taşınır Mal Kayıt Kontrol 1- Kamu İdareleri Arasında Devir (Taşınır Mal Yönetmeliği Madde 31) 101 Taşınır Mal Kayıt Kontrol 1- Taşınır Yönetim Hesabı (Taşınır Mal Yönetmeliği Madde 34-35) 102 Taşınır Mal Kayıt Kontrol 1- Dayanıklı Taşınırların Numaralandırılması (Taşınır Mal Yönetmeliği Madde 36) 103 Taşınır Mal Kayıt Kontrol 1- Envanteri Yapılan Taşınırların Muhasebe Birimine Bildirilmesi (Taşınır Mal Yönetmeliği Geçici Madde 2) 104 Ödünç Verme 1- Sözlü Müracaat 2- Kitap / Dergi / Tez Talep Formları 15 Dakika

15 ADI 105 Taşınır Kayıt 1- Temin Edilen Kitap Faturası 2- Muayene Komisyon Tutanağı 106 Kitap Satışı 1- Kitap Ücreti Banka Dekontu 10 Dakika 107 Fotokopi veya Müracaat Yazısı 1 Gün 108 Kitap Bağışı veya Müracaat Yazısı 2- Yönetim Kurulu Kararı Öğrenim Hareketliliği (Başvurular Elektronik Ortamda Gerçekleştirilmektedir.) 1- Gelen öğrenci katılım sertifikası Staj hareketliliği 1- Öğrenci yerleştrime (Staj) Ön başvuru Formu 2- Onaylı Transkript Belgesi 3- Aday Öğrencinin hazırladığı Niyet Mektubu 4- Letter of Intent 109 Erasmus Programı (Öğrenim, Staj ve Ders Verme Hareketliliği) Ders Verme Hareketliliği (giden) 1- Ön Başvuru Formu 2- Davet Mektubu 3- Görevlendirme İzin Uygunu yazısı 4- Öğrenim Programı (Teaching Programme) 5- Ders Verme Hareketliliği Bilgi Formu 6- Erasmus Personel Hareketliliği Sözleşmesi 7- Avro Hesap Numarasını gösteren hesap cüzdanı fotokopisi Belirtilen Süre Gelen Öğretim Üyesi 1- Öğretim Elemanı bilgi Formu 2- Katılım Sertifikası

16 ADI 110 Farabi Programı Öğrenci ve Öğretim Üyesi Değişimi Öğrenciler 1- Aday öğrenci başvuru formu 2- Transkript 3- Resim 4- Nüfus cüzdanı fotokopisi Belirtilen Süre Öğretim Üyeleri 1-Öğretim Üyesi Bilgi Formu 111 Yurtdışı Akademik İkili İlişkiler 1- İlgili Bölüm Başkanlığının yazısı 3 gün 112 Kitap Basım İşleri 2- Basılacak Kitabın Çıktısı 3- Basılacak Kitabın CD si 4- Kitap Bilgi Kartı 5- Telif ve Tercüme Eser Temliknamesi 6- Kitap Değerlendirme Raporu (3 adet) Basım Yayın Dönemleri tarihlerinde (2 ay) 113 Periyodik Dergiler 1- Dergi Editörünün Dilekçesi 2- Hakem Değerlendirme Raporları 3- Makalelerin Çıktısı 4- Makalelerin CD si 5- Kitap Bilgi Kartı 6- Telif ve Tercüme Eser Temliknamesi 15 gün 114 Web sayfasının güncellenmesi ve yönetimi 1- Yazılı veya Sözlü Başvuru Gün İçerisinde 115 Fakülte Bülteni 1- Bölüm Başkanlıklarından Güncel Bilgilerin İstenmesi 2 Ay

17 ADI 116 Kısmi Zamanlı Öğrenci 2-Transkript 3- Ders Programı 4- Bölüm ve A.B.D.Başkanının Yazısı 5- Birim Puantaj Tablosu 3 gün 117 Öğretim Elemanlarının yayınlarının bildirilmesi 1- Bölüm Başkanlıklarından Öğretim Elemanlarının yayınlanmış makalelerinin ve yayınlanmış kitaplarının 1'er adedinin istenmei 15 gün 118 Akademik Personelin Faaliyet Raporları Öğretim Üyelerinden 1- Kişisel Faaliyet Raporu Bölüm Başkanlıklarından 1- Bölüm Akademik Faaliyet Raporu Belirtilen Süre 119 Fakültenin istatistiksel verilerinin ve performans raporunun hazırlanması İstatistiksel rapor 1- Proje Sayısı, SCI kapsamındaki yayın sayısı ile ilgili çizelge, öğrenci sayısı, öğretim üyesi sayısı, yıl içinde atanan öğretim üyesi sayısı,memur sayısı, döner sermaye gelirleri ile ilgili belge Performans değerlendirilmesi 1- İlgili Formlar 20 gün 120 Öğrenci Kulüp Faaliyetlerinin koordinasyonu 1- Yazılı Müracaat 3 gün 121 Mezun Bilgi Sistemi Bakım-Onarım Hizmetleri (Mekanik Tesisat - Elektrik) 1- Talep Dilekçesi 2- İş Emri Formu

18 ADI 123 Evrak Dağıtım İşleri -- Anında 124 Temizlik İşlerinin Yaptırılması --- Günlük Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz. İlk Müracaat Yeri : İkinci Müracaat Yeri : İsim : Yük.Müh. M.Nusret SARISAKAL İsim : Prof.Dr. Süleyman TANYOLAÇ Unvan : Fakülte Sekreteri Unvan : Dekan Adres : İ.Ü. Mühendislik Fakültesi / İSTANBUL Adres : İ.Ü. Mühendislik Fakültesi / İSTANBUL Tel. : Tel. : Faks : Faks : E-posta : nsarisakal@istanbul.edu.tr E-posta : sutalyol@istanbul.edu.tr