Sunum Teknikleri Eğitimine HOŞ GELDİNİZ. Program. Neler bilmem gerekir?

Transkript

1 Sunum Teknikleri Eğitimine HOŞ GELDİNİZ 19 Aralık 2015 İdil Şeytanoğlu Program Giriş Dinleyici Analizi Sunum Sunumu Tasarım Görsel Materyal Soru Cevap Hazırlık Bireysel Sunumlar 2 Neler bilmem gerekir? Neden bu sunuma katılıyorlar? Sunum konusu ile ilgili tavırları nelerdir? Sunumdan ne elde etmeyi umuyorlar? İhtiyaçları nelerdir. 3 1

2 Bilgi düzeyleri nedir? Tamamen bilgisiz Temel bilgiler, genel açıklama Biraz bilgili Daha fazla ayrıntı Uzman Güncel bilgiler, gerçekler 4 Sunumunuzun Sunumu 1. Ses 2. Dil Kullanımı 3. Beden Dili 5 Sesimiz Sesin 3 özelliği: Şiddeti Tonu Hızı 6 2

3 Sesimizi İyi Kullanma Şiddeti Herkesin duyabileceği şekilde yüksek sesle konuş. Ton Monoton değil, duygu katarak konuş, ses tonunu değiştir. Hızı Heyecanlandığımızda hızlı konuşma eğilimimiz olabilir. 7 Dil Kullanımı Kısa cümleler kur Basit kelimeler kullan (teknik dil kullanma) Yavaş ve net konuş Hislerini de kat 8 Hareket Amacınıza uygun hareket edin. Devamlı hareket etmeyin, önemli bir şey söylerken durun. Hareketleriniz, kelimelerinizi ve sunumunuzu desteklemesi gerekiyor. 9 3

4 Hareket Bir taraftan diğerine yürümekten sakının. Doğal hareketler benimseyin. Odayı eşit kullanın. Beden dengenizi sağlayın. 10 Göz Teması Seyirci ile göz teması kurun Seyirciyi 3 bölüme ayırın Deniz feneri prensibini uygulayın Bildiğiniz kişileri belirleyin 11 Beden Dili Rahat ol Ellerini ceplerine koyma Ellerini arkada bağlama Ellerini önünde çaprazlama İki elini de beline koyma El çatlatma Ellerini dikkatli kullan 12 4

5 Tasarlarken Taslağı yaratmak için 4 ana nokta: 1. Bilgi toplamak 2. Amaca Karar vermek 3. Stil ve aktarım yöntemine karar vermek 4. Bilgiyi taslak şekline aktarmak Gereken veri ve bilgiyi topla Hala hazırda bu konu ile ilgili neyi biliyorlar? Sunum yapmamın amacı ne? Neden Sunum Yapıyorum? İkna etmek için Bir fikri veya ürünü satmak için Bilgilendirmek için Etkilemek için 15 5

6 3. Sunum Stilleri Kronolojik Hikaye Problem/Çözüm Sebep/Sonuç Ana ve ilgili konular 5N1K (Ne, Nerede, Ne Zaman, Nasıl, Niçin, Kim) 16 Aktarım Yöntemleri Okuma: Okunmak üzere yazılı doküman Hafıza: Metni hatırlamak Spontane: Hazırlık için zaman olmadığında Taslak : Notlardan veya ana noktalardan 17 Taslak 1. Giriş Onlara ne anlatacağını anlat %10 - % Gelişme Anlat % 65 - % Sonuç Ne anlattığını anlat % 10 - %

7 Giriş: Başlangıç Sahneye çağrıldığın anda başlar. İstatistiki bilgi, Dinleyiciler tarafından bilinmeyen gerçekler, Abartı, Senaryo iyi veya kötü, Alıntı ör. atasözü, özdeyiş, Duygu veya tecrübe paylaşımı kullanılabilir Durum tespiti 19 Gelişme: Mesaj Kelimeler: Kısa, tanıdık, etkileşimli Cümleler: Sade fakat etkili Örnekler: Bol örnek, görsel malzeme, izah edici açıklamalar. 20 Kanıtlar Gerçekler İstatistiki Bilgiler Testimonial (onaylama) Örnekler Karşılaştırmalar Açıklamalar Tanımlar Görsel ve sesli Materyaller Anlatılar (Öykü/Hikayeler) 21 7

8 Sonuç: Kapanış İlk izlenim etkilidir ama sonsuza kadar süren, son izlenimdir. Sonuç: Özetle ve netliğe kavuştur. İlgi yarat. Aksiyona davet et. 22 HATIRLA Kime Sunum Yapıyorum? Neden Sunum Yapıyorum? Sunum Stilim Aktarma yöntemim TASLAK Ihtiyaci ne? İkna etmek, satmak, bilgilendirmek, etkilemek Kronolojik, Hikaye, Problem/Çözüm, Sebep/Sonuç, Ana ve ilgili konular, 5N1K Okuma hafıza notlardan Giriş Gelişme Sonuç 23 Görsel Materyaller Bilginin aktarımına ve kalıcılığına destek. Ana kaynak değil. Sunumu geliştiren/destekleyen her şey. Yer, dinleyici vb. öğelere bağlı olarak değişir. 24 8

9 Görsel Materyal Çeşitleri Objeler Resimler ve çizimler Grafikler Video Ses, yazı, görsel 25 Kaynak Çeşitleri PowerPoint Projektör CD, DVD & MP3 oynatıcı Flip charts Tahta Dokümanlar Eşyalar 26 PowerPoint Kullanımı Aşina olmalı ya da eğitim almalı Yeri aklında tut! Çok fazla clip-art kullanma Anahtar kelimeler kullan Power Point Masterini Kullan 27 9

10 İstikrarlı Ol Arka planın Yazı ve resimlerin Fontun stil ve boylarının Tablo ve çizelgelerin kendi içinde tutarlı/uyumlu olduğundan emin ol. 28 Genelde Görseller Yazı İletişimi desteklemek için Resim: Karmaşık kavramları basitleştirmek için Animasyonlar: Karmaşık ilişkiler için Görseller: Dikkat dağıtmak için değil, desteklemek için. Ses: Sadece gerektiğinde 29 Soru ve Cevaplar Sunum sonunda sorular için zaman bırakın. Soru cevap olacağını bildirin Sorulabilecek soruları düşünün ve hazırlık yapın

11 Soru Cevaplarken Soruyu dikkatli dinleyin Soruyu tekrar edin Net ve anlaşılır bir şekilde cevaplayın Her zaman tüm seyirciye hitap edin 31 Soruları Yanıtlama Kimseyi incitmeyin veya aşağılamayın Kendinize güvenin Teşekkür edin ve bunu mesajı desteklemek için kullanın 32 Biri zorladığında İkili tartışmaya girmeyin. Sakinliğinizi bozmayın Sıkı durun ama nazik olun. Tüm seyirciyi ilgilendiriyor mu bakın Eğer kişisel ise özel konuşmayı önerin 33 11

12 Planla Sunum için öneriler Pratik yap Kimse ne söyleyeceğini bilmiyor Hata mı yaptın? Devam et! 34 Hatırla Katılımcılar da insan Söyleyeceklerini dinlemek için ordalar, başarmanı istiyorlar. GÜLÜMSE Orda olmak istediğini göster Kendin ol. 35 İdil Şeytanoğlu Teşekkürler 12