Türk Akreditasyon Kurumu. Doküman No.: P601 Revizyon No: 03. Kontrol Onay

Transkript

1 Doküman Adı: TÜRKAK PERSONELİNİN EĞİTİMİ PROSEDÜRÜ Doküman No.: Revizyon No: Maddesinde düzenleme yapılmıştır. 2 3 Tanımlar çıkarılarak T Talimatına atıf yapıldı 5 2 Akış şemasında düzenlemeler yapılmıştır. 4 2 Sorumluluk ve Yetki Matrisinde düzenlemeler yapılmıştır. 3 2 Madde 5.2. Yeniden düzenlenmiştir. 2 2 Kapsam bölümü yeniden düzenlenmiştir. 4 1 Sorumluluk ve Yetki Matrisinde düzenlemeler yapılmıştır. 3 1 Uygulama Bölümüne Personelin eğitim ihtiyacının belirlenmesi kısmı eklenmiştir. 2 1 İlgili Dokümanlar kısmında düzenlemeler yapılarak, yeni formlar eklenmiştir. Sayfa No Rev. Revizyon Nedeni İsim İmza Yürürlük Tarihi Hazırlayan A.BIYIKOĞLU E.SEZER Kontrol Onay A.BAŞTÜRK Türk Akreditasyon Kurumu

2 Sayfa 2 / 5 1 AMAÇ Bu prosedürün amacı, TÜRKAK personelinin eğitim ihtiyaçlarını belirleyerek eğitim programlarının hazırlanması ve uygulanması için kurulan TÜRKAK eğitim sistemini açıklamaktır. 2 KAPSAM TÜRKAK personeli için hazırlanan hizmet içi eğitimler ile kurumdışından aldırılan eğitimleri kapsar. 3 TANIMLAR Bu prosedürle ilgili tanımlar T TÜRKAK Dokümantasyonunda Kullanılan Tanımlar ve Kısaltmalar Talimatında verilmiştir. 4 İLGİLİ DOKÜMANLAR Bu prosedür ile ilgili dokümanlar aşağıda verilmiştir. (T601-01) Uyum Eğitim Programı Talimatı (T601-02) TÜRKAK Personelinin Eğitim İhtiyacının Belirlenmesi Talimatı (T403-01) Eğitim Organizasyonu Talimatı (F ) Personel Eğitim Talep Formu (F ) Personel Eğitim Kartı (F ) TÜRKAK Eğitim Raporu (F ) Yıllık Eğitim Planı 5 UYGULAMA 5.1. Personelin Eğitim İhtiyacının belirlenmesi TÜRKAK personelinin görevinin gerektirdiği eğitim ihtiyaçlarının belirlenmesi için uygulanan yöntem (T601-02) Talimatında verilmiştir Hizmetiçi Eğitimlerin Organizasyonu Hizmetiçi eğitimler kurum personeli ve kurumiçi eğitmenlerin eğitimini kapsar. Eğitim talepleri Kurum personelince (F ) formu doldurulup ETM ye ulaştırılır. ETM, kendisine iletilen hizmet içi eğitim ve kurum içi eğitmen eğitim taleplerini değerlendirerek eğitimleri organize eder. Yapılan eğitim talepleri doğrultusunda organize edilen eğitimlerin yeri ve zamanı, eğitimin başlama tarihinden önce iç yazışma ile ilgililere duyurulur.

3 Sayfa 3 / Uyum Eğitimi İşe yeni başlayan personel için (F ) Formu doldurulur. Anılan personel 1 haftalık uyum eğitimine tabi tutulur. Uyum eğitimi ile ilgili bilgi ve program (T601-01) Talimatında verilmiştir Kurum dışından alınan Eğitimler TÜRKAK personeli, diğer kuruluşlardan eğitim almak istediğinde (F ) Formunu doldurup ETM ye verir. Kurum dışı alınacak eğitimlerde ETM, eğitimi verecek olan kuruluşa uygun tarihlerde başvuru yaparak gerekli yazışma ve kayıtlardan sonra, ilgili personele eğitimin kesin tarihi ve yeri ile ilgili bilgiyi verir. Yazışma ve kayıt bilgilerinin bir örneğini de Personel İdari ve Mali İşler Müdürlüğüne (PİMİM) teslim eder. Eğitim alındıktan sonra Eğitime ait (F ) Formunu, eğitimi takip eden 15 gün içerisinde hazırlayarak ETM ye teslim eder. TÜRKAK personelinin yurtdışı eğitimlere katılacak olması durumunda, organizasyon Uluslararası İlişkiler Müdürlüğü ile işbirliği içerisinde yürütülür. Eğitime katılan TÜRKAK personeli, o kurumun idari ve eğitim şartlarına uymak durumundadır. TÜRKAK personelinin katıldığı eğitimlere ait bilgiler eğitim sorumlusu tarafından (F ) Formuna işlenir ve güncellenir. 5.5 Eğitim Organizasyonlarının Tatbiki Hizmetiçi eğitimler organize edilirken (T403-01) talimatı dikkate alınır.

4 Sayfa 4 / 5 6. YETKİ VE SORUMLULUKLAR FAALİYETLER Kısaltmalar: GS: Genel Sekreter K: Karar, EG: Eğitmen U: Uygulama, ETMM: Eğitim ve Tanıtım Müdürü İ: İşbirliği, ES: Eğitim Sorumlusu B: Bilgi. PİMİM: Personel ve İdari ve Mali İşler Müdürlüğü TP:TÜRKAK Personeli GS ET MM ES EĞ PİMİM TP 1 Personelin eğitim ihtiyaçlarının belirlenmesi K U U B U 2 Birimlerin eğitim talep formlarını ETM ye B B B U iletmesi 3 Taleplerin değerlendirilmesi K U U B,İ İ 3.1 Eğitimin gerçekleştirilmesi K U U U İ B 3.2 Sertifikaların hazırlanması ve basımı B K U B İ 4.1 Eğitimi veren kuruluşa başvuru ve kayıt K U U İ İ işlemleri 4.2 Eğitime katılım B B B U 5 Personelin aldığı eğitimlere dair bilgilerin kayıt edilmesi B U İ 7. ARŞİV VE KAYITLAR TÜRKAK ın personel eğitimi ile ilgili kayıtlar F formuna göre tutulur ve saklanır.

5 Sayfa 5 / 5 SORUMLU İŞLEM İLGİLİ DOKÜMAN 1 TP Personelin eğitim talep formlarını ETM ye iletmesi (F ) 2 GS,ETMM Taleplerin Değerlendirilmesi (F ) 3 GS,ETMM Eğitimlerin Gerçekleştirilmesi (F ) 1 Hizmetiçi 2 Kurumdışı Eğitimler 3.1 ETMM,ES,EĞ Eğitim Organizasyonu ( T Talimatına göre) (F ) (F ) 3.2 ETMM,ES Sertifikaların hazırlanması ve basımı (F ) 4.1 ETMM,ES Eğitimi veren kuruluşa başvuru ve kayıt işlemleri Dış yazışmalar 4.2 TP Eğitime iştirak Sertifika ve eğitim dokümanlarının kopyası, (F ) 5. ES Personelin aldığı eğitime dair bilgilerin kayıt edilmesi (F )