DESTEK HİZMETLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI HAKKINDA YÖNETMELİK BİRİNCİ BÖLÜM. Amaç, Kapsam Dayanak ve Tanımlar

Transkript

1 DESTEK HİZMETLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI HAKKINDA YÖNETMELİK BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam Dayanak ve Tanımlar Amaç Madde 1- Bu Yönetmeliğin amacı; Gaziantep Büyükşehir Belediyesi Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı'nın ve bağlı birimlerinin görev, yetki ve sorumluluklarını belirlemektir. Kapsam Madde 2- Bu Yönetmelik, Gaziantep Büyükşehir Belediyesi Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı'nın ve bağlı birimlerinin görev, yetki ve sorumluluklarını kapsar. Dayanak Madde 3- Bu yönetmelik, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu, 5393 sayılı Belediye Kanunu, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetini ve Kontrol Kanunu iie 4857 sayılı İş Kanunu'na dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar Madde 4- Bu yönetmelikte geçen; a) Belediye: Gaziantep Büyükşehir Belediyesini, b) Başkan: Gaziantep Büyükşehir Belediye Başkanını, c) Daire Başkanlığı: Gaziantep Büyükşehir Belediyesi Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığını, d) Daire Başkanı: Gaziantep Büyükşehir Belediyesi Destek Hizmetleri Daire Başkanını, e) Şube Müdürü: Gaziantep Büyükşehir Belediyesi Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığına bağlı şube müdürlerini, f) Kurum Personeli: Gaziantep Büyükşehir Belediyesi Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı bünyesinde çalışan personeli ifade eder. Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı- 1

2 İKİNCİ BÖLÜM Teşkilat ve Yönetim Teşkilat Madde 5- Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı aşağıda belirtilen müdürlüklerden oluşur; a) Koruma ve Güvenlik Şube Müdürlüğü b) Sosyal Tesisler ve Hizmetler Şube Müdürlüğü c) Arşiv Şube Müdürlüğü Yönetim Madde 6- Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı'nca sunulan hizmetler; bu Yönetmelik hükümleri çerçevesinde, Daire Başkanlığı'na bağlı Şube Müdürlükleri tarafından düzenlenir ve yürütülür. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Görev, Yetki ve Sorumluluklar Daire Başkanlığının görevleri Madde 7- Daire Başkanlığı'nın görevleri şunlardır; a) Daire Başkanlığının görev ve yetkilerinden sayılan bütün iş ve işlemlerini; genel ve kurum mevzuatına uygun olarak, Belediyenin stratejik planları doğrultusunda, kamu yararı, verimlilik ilkeleri içerisinde, kurum bütçe ve imkanlarının dikkate alarak yürütmek. b) Kurum personelinin etkin/verimli hizmet üretmesini sağlamak. c) Daire bağlı birimlerinin kanun ve yönetmeliklere uygun çalışması için gerekli disiplinini sağlamak. d) Daire Başkanlığına ait Bütçe teklifini hazırlamak. e) Üstü tarafından verilecek benzer nitelikteki diğer görevleri yerine getirilmek. Daire Başkanı yukarıda belirtilen görevlerin tam ve zamanında yerine getirilmesini sağlama hususunda yetkili ve üst yönetime karşı sorumludur. Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı- 2

3 Koruma ve Güvenlik Şube Müdürlüğü'nün görevleri Madde 8- Koruma ve Güvenlik Şube Müdürlüğü'nün görevleri şunlardır; a) 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanuna göre Gaziantep Büyük Şehir Belediye Başkanlığı ve bağlı birimlerini sabotaj, hırsızlık, soygun, yağma, yıkma ve çalışanları zorla işten alıkoyma gibi her türlü tehdit ve tehlikelere karşı alınması gereken bütün güvenlik tedbirlerini almak. b) Güvenlik konularında gerekli organizasyon ve düzenlemeler yapmak. c) Mal ve hizmet alımlarının temin edilmesi için gerekli işlemleri yapmak. d) Birim ile ilgili teftiş raporlarının cevaplandırılmasını sağlamak. e) Stratejik plan ve performans programı doğrultusunda müdürlüğüne verilen görevleri yerine getirmek. f) Müdürlükte yapılan tüm iş ve işlemlerin mevzuata uygun olarak tam ve zamanında yapılmasını sağlamak. g) Bağlı personelinin mesai takibini yapmak, disiplin ve düzenini sağlamak. h) Yapılan iş bölümü çerçevesinde bağlı personelinin sevk ve idaresini yapmak, amirlerin bulunmadığı olaylarda inisiyatif alarak sevk ve idareyi gerçekleştirmek. ı) Konusuna ilişkin mevzuatı takip ederek, bunlara uygun uygulama yapılmasını sağlamak. i) Kanun, tüzük, yönetmelikler ve amirlerince verilen diğer görevleri yapmak ve yaptırmak. Sosyal Tesisler ve Hizmetler Şube Müdürlüğü'nün görevleri Madde 9- Sosyal Tesisler ve Hizmetler Şube Müdürlüğü'nün görevleri şunlardır; a) Büyükşehir Belediyesi birimlerinin ortak ihtiyaçlarının tespiti ve temini ile ilgili gerekli işlemleri yapmak. b) Belediyeye ait sosyal tesislerin kurulması, işletilmesi ve yönetilmesi konusunda ilgili çalışmaları yapmak. c) Daire Başkanlığının Taşınır Kayıt Kontrol işlemlerinin Taşınır Mal Yönetmeliği usullerine göre yapılmasını sağlamak Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı- 3

4 d) Büyükşehir Belediyesi İdari ve Hizmet binasında oluşan teknik arızalar (telefon, elektrik vb.) ve iklimlendirme ( periyodik bakımı ve arızalar) ile ilgili işlerin yapılmasını organize etmek. e) Daire Başkanlığınca uygun görülen diğer işlemleri yapmak. f) Stratejik Plan ve Performans Programı doğrultusunda müdürlüğüne verilen görevleri yerine getirmek. g) Müdürlükte yapılan tüm iş ve işlemlerin mevzuata uygun olarak tam ve zamanında yapılmasını sağlamak. h)yapılan iş bölümü çerçevesinde bağlı personelinin sevk ve idaresini yapmak, amirlerin bulunmadığı olaylarda inisiyatif alarak sevk ve idareyi gerçekleştirmek. ı) Konusuna ilişkin mevzuatı takip ederek bunlara uygun uygulama yapılmasını sağlamak. i) Kanun, tüzük, yönetmelikler ve amirlerince verilen diğer görevleri yapmak ve yaptırmak. Arşiv Şube Müdürlüğü'nün görevleri Madde 10- Arşiv Şube Müdürlüğü'nün görevleri şunlardır; a) Gaziantep Büyükşehir Belediyesi Başkanlık Makamınca verilen ve bu yönetmelikte belirtilen görevleri, belirli bir program dahilinde yapmak. b) Arşiv mevzuatını ve değişiklikleri takip edip kuruma adaptasyonunu sağlamak. c) Belirli bir süre saklanacak arşivlik malzeme için kurum arşivini kurmak ve idare etmek. d) Birim arşivlerinden kurum arşivine evrak intikalinin gerçekleşmesini takip ve kontrol etmek. e) Kurum arşivine gelen malzemelerden muhafazasına lüzum kalmayanların ayıklanması için komisyon oluşturmak ve imha işlemlerini yürütmek. f) Ayıklama ve imha işlemleri neticesinde, kurum arşivinde saklanmak üzere kalan malzemeleri mevzuata göre saklamak. g) Kurum arşivi bünyesindeki arşivlik malzemeleri her türlü zarardan korumak. h) Kanun, tüzük ve yönetmeliklere göre Başkanlık Makamınca ve Daire Başkanlığınca verilecek diğer benzer görevleri yapmak ve yaptırmak. Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı- 4

5 ı) Stratejik Plan ve Performans Programı doğrultusunda müdürlüğüne verilen görevleri yerine getirmek. i) Müdürlükte yapılan tüm iş ve işlemlerin mevzuata uygun olarak tam ve zamanında yapılmasını sağlamak. j) Bağlı personelinin mesai takibini yapmak, disiplin ve düzenini sağlamak. k) Yapılan iş bölümü çerçevesinde bağlı personelinin sevk ve idaresini yapmak, amirlerin bulunmadığı olaylarda inisiyatif alarak sevk ve idareyi gerçekleştirmek. Şube Müdürlerinin sorumlulukları Madde 11- Şube Müdürleri, Müdürlüğü ile ilgili işlemleri yerine getirirken, Belediyenin Stratejik Planındaki vizyon, misyon ve ilkeleri ile mevzuata göre çalışılmasından sorumludur. Şube Müdürleri, müdürlük görevlerinin tam ve zamanında yerine getirilmesinde Daire Başkanına karşı sorumludurlar. Şeflerin görev ve sorumlulukları Madde 12- Daire Başkanlığına bağlı Şube Müdürlüklerinde görevli şefler, başında bulunduğu büroda yapılan tüm iş ve işlemlerin mevzuata uygun olarak tam ve zamanında yapılmasından/yaptırılmasından ilgili Şube Müdürü ve Daire Başkanına karşı sorumludur. Amirleri tarafından verilen diğer görevlerin de yerine getirilmesini sağlar. Memur ve İşçilerin görev ve sorumlulukları Madde 13- Daire Başkanlığınca yapılan görev bölümü çerçevesinde bağlı bulundukları Şube Müdürü ve Şeflerin verdiği tüm görevleri tam ve zamanında yaparlar. Çalışma düzenine uygun olarak iş ve işlemlerin etkin ve verimli bir şekilde yapılması ile görev gereği kendisine zimmetlenen taşınırların özenle kullanılması ve muhafazasından sorumludurlar. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Çalışma Düzeni ve İşleyiş Çalışma Düzeni Madde 14- Dairede görevli tüm personel; a) Biriminde yürütülen iş ve işlemler hakkındaki bilgileri izinsiz olarak kurum dışına veremezler. Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı- 5

6 b) Hiçbir fark gözetmeden her vatandaşa eşit ve adil muamele yaparlar. c) Görevleri ile ilgili, doğrudan doğruya veya dolaylı olarak, hiç kimsenin hizmet, ikram ve hediyelerini kabul edemez ve bunlarla alışverişte bulunamazlar. Bu gibi kimselerden borç para alamayacakları gibi borç da veremezler. d) Meclis, Encümen, Başkanlık yazıları ile ekli dosyalardaki bilgileri açığa vuramaz ve yetkililer dışında kimseye bilgi veremezler. e) Mesai bitiminde masa üzerindeki evrakı dolap ve çekmecelere koyar ve kilitlerler. f) Her türlü malzeme ve evrakın muhafazası ile şahsen sorumlu olan personel, muhtelif sebepler ile görevinden ayrılması halinde, bunları birimdeki görevliye yazılı bir tutanak ile devir ederler. Bilgi Verme Yasağı Madde 15- Birimlerin evrak ve dosya memurları gizli olmasa bile evrak ve işlemin sonucuna ait bilgi veremezler ve açıklamada bulunamazlar. Bilgi alacak kişiler, bilgileri Daire Başkanı, Şube Müdürü veya yetki verilen görevliden alırlar. Bu kurallara aykırı davranan personel hakkında kanuni işlem yapılır. BEŞİNCİ BÖLÜM Son Hükümler Yönerge Madde 16- Bu Yönetmelik hükümlerinin uygulanmasına ve dairenin yürüttüğü görevlerin ayrıntılarına ilişkin olarak yönergeler çıkarmaya üst yönetim yetkilidir. Yürürlük Madde 17- Bu Yönetmelik, Gaziantep Büyükşehir Belediye Meclisi kararının kesinleşmesiyle yürürlüğe girer. Yürütme Madde 18- Bu Yönetmelik hükümlerini Gaziantep Büyükşehir Belediye Başkanı yürütür. Gaziantep Büyükşehir Belediye Meclisi'nin.. /.../2011 tarih ve.. sayılı kararı ile kabul edilmiştir. Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı- 6