T.C. BALIKESİR BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ İMAR VE ŞEHİRCİLİK DAİRE BAŞKANLIĞI GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Transkript

1 T.C. BALIKESİR BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ İMAR VE ŞEHİRCİLİK DAİRE BAŞKANLIĞI GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç Madde 1- (1) Bu Yönetmeliğin amacı; İmar ve Şehircilik Daire Başkanlığı ve alt birimlerinin görev, yetki ve sorumluluk ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir. Kapsam Madde 2- (1) Bu yönetmelik, İmar ve Şehircilik Daire Başkanlığını ve ve alt birimlerini kapsar. Dayanak Madde 3- (1) Bu Yönetmelik, 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu nun 21.maddesi ile 5393 sayılı Belediye Kanunu nun 15/b ve 18/m maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar Madde 4- (1) Bu Yönetmelikte yer alan; (a) Belediye: Balıkesir Büyükşehir Belediyesini, (b) Belediye Başkanı: Balıkesir Büyükşehir Belediye Başkanını, (c) Genel Sekreter: Balıkesir Büyükşehir Belediyesi Genel Sekreterini, (ç) Üst yönetim: Balıkesir Büyükşehir Belediye Başkanını, Genel Sekreteri ve Genel Sekreter Yardımcısını, (d) Daire Başkanlığı: İmar ve Şehircilik Daire Başkanlığını, (e) Daire Başkanı: İmar ve Şehircilik Daire Başkanını, (f) Şube Müdürlüğü: İmar ve Şehircilik Daire Başkanlığı na bağlı Şube Müdürlüklerini, (g) Şube Müdürü: Daire Başkanlığı bünyesinde görev yapan Şube Müdürlerini, (ğ) Şeflik: Daire Başkanlığı veya Şube Müdürlükleri bünyesinde bulunan alt birimleri, (h) Şef: Daire Başkanlığı ve Şube Müdürlükleri bünyesinde görev yapan şefleri, ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Bağlılık ve Çalışma Düzeni Bağlılık Madde 5- (1) İmar ve Şehircilik Daire Başkanlığı, Belediye Başkanına bağlıdır. Belediye başkanı, yetkilerini genel sekretere devredebilir. 1

2 Çalışma Düzeni Madde 6- (1) Dairede görevli tüm personel; (a) Biriminde yürütülen iş ve işlemler hakkındaki bilgileri izinsiz olarak kurum dışına veremezler, (b) Hiçbir fark gözetmeden her vatandaşa eşit ve adil muamele yaparlar, (c) Görevleri ile ilgili, doğrudan doğruya veya dolaylı olarak, hiç kimsenin hizmet, ikram ve hediyelerini kabul edemez ve bunlarla alışverişte bulunamazlar. Bu gibi kimselerden borç para alamayacakları gibi borç da veremezler. (ç) Meclis, Encümen ve Başkanlık yazıları ve eki dosyalardaki bilgileri açığa vuramaz ve yetkililer dışında kimseye bilgi veremezler, (d) Mesai bitiminde masa üzerindeki evrakı dolap ve çekmecelere koyar ve kilitlerler, (e) Her türlü malzeme ve evrakın muhafazası ile şahsen sorumlu olan personel, muhtelif sebepler ile görevinden ayrılması halinde, bunları birimdeki görevliye yazılı bir tutanak ile devir eder. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Daire Başkanlığının Teşkilat Yapısı, Görev Yetki ve Sorumlulukları Daire Başkanlığının Teşkilat Yapısı Madde 7- (1) Daire Başkanlığı, norm kadroya uygun olarak Daire Başkanı ve - Harita Şube Müdürlüğü, - Şehir Planlama Şube Müdürlüğü - İmar ve Yapı İşleri Şube Müdürlüğü'nden oluşur. (2) Daire Başkanlığı görev ve faaliyetlerinin daha etkin ve verimli bir şekilde yerine getirilebilmesi için gerekli görülmesi halinde; Şube Müdürünün önerisi, Daire Başkanının uygun görüşü ve bağlı bulunduğu Genel Sekreter Yardımcısının onayı ile şeflikler oluşturulabilir. Daire Başkanlığının Görev, Yetki ve Sorumlulukları Madde 8- İmar ve Şehircilik Daire Başkanlığı nın görev, yetki sorumlulukları şunlardır: (1) Çevre düzeni plânına uygun olmak kaydıyla, büyükşehir belediye ve mücavir alan sınırları içinde 1/5.000 ile 1/ arasındaki her ölçekte nazım imar plânını yapmak, yaptırmak ve onaylayarak uygulamak; büyükşehir içindeki belediyelerin nazım plâna uygun olarak hazırlayacakları uygulama imar plânlarını, bu plânlarda yapılacak değişiklikleri, parselasyon plânlarını ve imar ıslah plânlarını aynen veya değiştirerek onaylamak ve uygulanmasını denetlemek; nazım imar plânının yürürlüğe girdiği tarihten itibaren bir yıl içinde uygulama imar plânlarını ve parselasyon plânlarını yapmayan ilçe ve ilk kademe belediyelerinin uygulama imar plânlarını ve parselasyon plânlarını yapmak veya yaptırmak, (2) Kanunlarla büyükşehir belediyesine verilmiş görev ve hizmetlerin gerektirdiği proje, yapım, bakım ve onarım işleriyle ilgili her ölçekteki imar plânlarını, parselasyon plânlarını ve her türlü imar uygulamasını yapmak ve ruhsatlandırmak, tarihli ve 775 sayılı Gecekondu Kanununda belediyelere verilen yetkileri kullanmak, 2

3 (3) Kültür ve tabiat varlıkları ile tarihî dokunun ve kent tarihi bakımından önem taşıyan mekânların ve işlevlerinin korunmasını sağlamak, bu amaçla bakım ve onarımını yapmak, korunması mümkün olmayanları aslına uygun olarak yeniden inşa etmek, (4) Üst yönetimin verdiği diğer görevleri yapmak. Harita Şube Müdürlüğünün Görev, Yetki ve Sorumlulukları Madde 9- Harita Şube Müdürlüğü, (1) Belediye sınırları içerisinde ve etkilenen bölgelerinde Büyük Ölçekli Haritaların Yapım Yönetmeliği doğrultusunda 1/500 ve 1/5000 arasındaki her ölçekte hâlihazır harita yapmak, yaptırmak, onaylamak ve arşivlemek, ilgili birimlerin, kamu kurum ve kuruluşların ve halkın kullanımına sunmak, (2) Şehrin tanıtımına yönelik rehber amaçlı haritalar yapmak veya yaptırmak ve sunmak, (3) Büyükşehir Belediyesi il, ilçe ve mahalle sınırları ile ilgili çalışmalar yapmak, (4) Yatırımcı Daire Başkanlıklarınca hazırlanacak olan projelere altlık olmak üzere halihazır harita ve plankote hazırlamak veya hazırlatmak, (5) Planlamaya altlık oluşturmak üzere, görev ve yetki sahası içerisindeki kadastro ve tapu bilgilerini temin etmek, bununla ilgili olarak Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü ile bu çerçevede protokol düzenlenmesini sağlamak, (6) Kanunlarla Belediyeye verilmiş görev ve hizmetlerin gerektirdiği parselasyon planlarını yapmak, yaptırmak ve tescil ettirmek, (7) İlçe belediyelerinden intikal eden imar uygulamaları ile ilgili konularda görüş belirtmek, (8) Belediye yetki alanındaki meydan, bulvar, cadde, yol ve sokak ad ve numaraları ile bunlar üzerindeki binalara numara verilmesi gibi numarataj çalışmalarına ilişkin tüm iş ve işlemleri gerçekleştirmek, binalar cetvelini hazırlamak, (9) Sayım, seçim gibi konularda Muhtarlıklar, Yüksek Seçim Kurulu ve Devlet İstatistik Enstitüsü ile işbirliği içinde gerekli çalışmaları yürütmek, (10) Mahalle halihazır haritalarını hazırlatmak veya hazırlamak ve güncelleştirmek, (11) İl genelinde CBS (Coğrafi Bilgi Sistemi) oluşturmak için gerekli çalışmaları yapmak veya koordine etmek, kırsal alanlara ilişkin Kırsal Hizmetler Daire Başkanlığı ile işbirliği yapmak, (12) Daire Başkanlıkları ile ve Belediyeye bağlı kuruluşları ile İlçe Belediyeleri, Tapu Sicil Müdürlükleri, Kadastro Müdürlükleri ve diğer resmi kurumların ilgili birimleri ile hizmet amaçlı olarak çalışmalar yapmak, (13) Kurum dışı ve içi yazışmaları yapmak, (14) Şube Müdürlüğü'nün evrak kayıt, dosyalama ve arşiv hizmetlerini yürütmek (15) Daire Başkanlığı tarafından verilen görevleri yerine getirmek İş ve işlemleri yürütür. Şehir Planlama Şube Müdürlüğünün Görev, Yetki ve Sorumlulukları Madde 10- Şehir Planlama Şube Müdürlüğü, (1) Büyükşehir Belediye sınırları içerisinde, İmar Mevzuatı ve İlgili Yasalar, Yönetmelikler, Tebliğler, Genelgeler doğrultusunda; kentin üst ölçekli imar planlarını oluşturan Çevre Düzeni Planı, Nazım İmar Planları, İlave Nazım İmar Planları, Revizyon Nazım İmar Planları ve bunlar üzerinde yapılan değişiklikler ile İmar Mevzuatı çerçevesinde üst ölçekli 3

4 uygulamalarla ilişkin düzenlemeleri yapmak, yaptırmak ve bunları Büyükşehir Belediye Meclisine sunmak, (2) İlçe Belediye Meclislerince Uygulama imar planlarına ve imar planlarının ekleri olan Plan Notları ile Plan Lejantlarına yönelik olarak alınmış olan her kararı İmar Mevzuatı ve İlgili Yasalar, Yönetmelikler, Tebliğler, Genelgeler doğrultusunda inceleyerek Belediye Meclisine sunmak, yasaların öngördüğü şekilde İlçe Belediyelerinin Uygulama imar planlarını yapmak veya yaptırmak, (3) Belediye Meclisine sunulmuş olan İmar Mevzuatı ve İmar Planlarını etkileyen konulardan, ilgili Komisyona havale edilmiş olanlar hakkında, Komisyon toplantılarına katılım sağlayarak, Komisyonun konu hakkında bilgilenmesini sağlamak, (4) İlgili mevzuat doğrultusunda, Büyükşehir Belediye Meclisinde görüşülerek karara bağlanan, Büyükşehir Belediye Başkanlığınca onanan plan ve planlama kararlarına ilişkin dosyaların; ilgili kamu kurum, kuruluş ve Belediye birimlerine dağılımını yapmak, orijinal paftalarına ve sayısal ortamda çizimini yapmak veya yaptırmak, ilgili plan tadilat dosyalarını düzenli bir şekilde arşivlemek, (5) Belediye bünyesinde gerçekleştirilen ve İmar Mevzuatı ile fiziksel mekanı ilgilendiren projelerin oluşum ve/veya yapım aşamalarında gerekli katkıda bulunmak, (6) İlçe Belediyelerinin ya da diğer kamu kurum ve kuruluşların; imar planı ana kararlarını ya da prensiplerini oluşturacak yada etkileyecek nitelikteki düzenlemelerinde ve kararlarında, gerekli bilgi ve belgelerin düzenlenmesi, yazışmaların yapılması ve işlemlerin yürütülmesi, Kentin bütününe yönelik uygulamalarda eşgüdümün sağlanması amacıyla gerekli kararların alınması için katılımı sağlamak, (7) Nazım İmar Planları nın yürürlüğe girdiği tarihten itibaren 1 yıl içerisinde Uygulama İmar Planları nı yapmayan ilçe Belediyeleri nin Uygulama İmar Planları nı yapmak veya yaptırmak ve Büyükşehir Belediye Meclisi ne sunmak, (8) Kanunlarla Büyükşehir Belediyesine verilmiş görev ve hizmetlerin gerektirdiği her ölçekteki imar planlarını yapmak veya yaptırmak ve Büyükşehir Belediye Meclisine sunmak, (9) 5216 sayılı kanunun 7/b maddesi uyarınca kurumların ya da vatandaşların Nazım İmar Planı veya plan değişikliği taleplerini inceleyerek Büyükşehir Belediye Meclisine sunulması ve değerlendirilmesini sağlamak, (10) 3194 sayılı İmar Kanunu nun 10. maddesi ile 5216 sayılı yasanın 7/g maddesine göre yatırımcı daire başkanlıklarının da görüşünü alarak Balıkesir Büyükşehir Belediyesi nin 5 yıllık İmar Programını ve Ek İmar Programı nı ilgili birimler ile koordineli olacak şekilde hazırlamak ve Büyükşehir Belediye Meclisi ne sunmak, (11) Deprem araştırma, zemin inceleme ve kentsel dönüşüm çalışmalarına ilişkin olarak; a) Kentleşme, Planlama ve her türlü yapılaşmayla ilişkili olan zemin yapısını, depremsellik ve afet durumunu, arazi şartlarını ortaya koymak ve planlama kademelerine veriler hazırlamak, mikro bölgeleme, jeolojik, jeofizik (sismolojik) ve jeoteknik açıdan incelemeler yapmak veya yaptırmak ve önerilerde bulunmak ve teknolojiye dayalı aletsel laboratuar çalışmaları yapmak veya yaptırmak, b) Büyükşehir Belediye sınırlarında imar planlarının yapılması ve revize edilmesine yönelik zemin araştırmaları yapmak veya yaptırmak, 4

5 c) Büyükşehir Belediye yatırımlarının bina, yol, köprü, tünel, doğalgaz geçiş güzergahları hafriyat miktarı, vb. yatırımlarının zemin araştırmalarını yapmak veya yaptırmak ve mevcut kanun ve genelgeler doğrultusunda gerektiğinde zemin etüt raporlarını onaylamak, (ç) İlçe Belediyelerinden intikal eden imar planlamasına yönelik hazırlanan mikro bölgeleme, jeolojik-jeoteknik ve jeofizik etüt raporları ile parsel bazında onaylanan zemin etüt raporlarına görüş bildirmek, (d) Bina ve zemin hareketlerinin deprem davranışlarının tehlike ve risklerinin izlenmesine yönelik ivmeölçer cihazları ile Yerel sismik ağ kurularak jeofizik (sismolojik) çalışmalar yapmak veya yaptırmak, (e) İlçe Belediyelerinin imar planları ve parsel bazında zemin etüt raporlarına yönelik yapacağı araştırmalarda standart belirlemek, (f) Zemin hareketleri, deprem, afet tehlike ve risklerine yönelik olarak kamu kurum ve kuruluşları yanında, üniversite ve diğer bilimsel kurumlarla işbirliği yaparak; plan, proje, uygulama, araştırma inceleme, geliştirme, izleme ve değerlendirme çalışmalarını yürütmek, (g) Deprem bilincinin gelişmesine yararlı her türlü bilgi doküman ve eğitimi vermek, ulusal ve uluslararası düzeyde, panel, bilgi şöleni, konferans, seminer vb etkinlikler düzenlemek, depremle ilgili bilgilendirici kitapçık, broşürler ve eğitim malzemeleri yapmak veya yaptırmak, (ğ) Kentsel risklerin belirlenmesi, deprem, afet tehlike ve risk haritalarının oluşturulması konularında çalışmalar yapmak veya yaptırmak, (h) 5216 Sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu, 5393 Sayılı Belediye Kanunu ve 6306 sayılı Afet Riski Altındaki Alanların Dönüştürülmesi Hakkında Kanun hükümleri doğrultusunda, Riskli Alanları, Riskli Yapıları, Rezerv Alanları ve Kentsel Dönüşüm Gelişim Alanları tespit ederek, projelerini hazırlamak veya hazırlatmak, (ı) Afet Riski taşıyan ve farklı nedenlerden tehlike arz eden yapıların yıkım işlemlerini yürütmek, (i) Deprem Bölgelerinde Yapılacak Binalar Hakkında Yönetmelik uyarınca mevcut yapıların performans analizlerinin yapılması, değerlendirilmesi ve olası güçlendirme projelerinin hazırlanması işini yapmak veya yaptırmak, (j) İlçe Belediyelerine 6306 sayılı Afet Riski Altındaki Alanların Dönüştürülmesi Hakkında Kanun hükümleri doğrultusunda görüş bildirmek, (k) 6292 sayılı Orman Köylülerinin Kalkınmalarının Desteklenmesi ve Hazine Adına Orman Sınırları Dışına Çıkarılan Yerlerin Değerlendirilmesi ile Hazineye Ait Tarım Arazilerinin Satışı Hakkında Kanun Kapsamında belirlenen 2B alanlarında planlama çalışmalarına katkı sağlamak. (12) Kurum dışı ve içi yazışmaları yapmak, (13) Şube Müdürlüğü'nün evrak kayıt, dosyalama ve arşiv hizmetlerini yürütmek (14) Daire Başkanlığı tarafından verilen görevleri yerine getirmek iş ve işlemlerini yürütür. İmar ve Yapı İşleri Şube Müdürlüğünün Görev, Yetki ve Sorumlulukları Madde 11- İmar ve Yapı İşleri Müdürlüğü, (1) 5216 Sayılı kanunun 7/c maddesi uyarınca Mülkiyeti Büyükşehir Belediyesine ait olan tesislere ruhsat ve iskan verilmesi işlemlerini gerçekleştirmek, 5

6 (2) Büyükşehir Belediyesi sınırları içerisinde uygulanacak olan İmar Yönetmeliğini hazırlayıp düzenleyerek Büyükşehir Belediye Meclisine sunmak, kabulü ve onayı sonrasında ilçe belediyeleri, TMMOB un ilgili temsilcilikleri ile belediyenin ilgili birimlerine göndermek, (3) Yapılaşma, İmar Mevzuatı, İnşaat gibi konularda ilgili birimleri bilgilendirmek amacı ile toplantı ve seminerler düzenlemek, (4) Balıkesir Büyükşehir Belediyesi sınırları içerisindeki yapılaşmaların İmar Planına uygunluğunu denetlemek, (5) İlçe Belediye Meclislerince alınan İmar Uygulamaları hakkındaki Meclis Kararlarını; İmar Mevzuatı ile ilgili Yasalar, Yönetmelikler, Tebliğler, Genelgeler doğrultusunda inceleyerek görüş bildirmek suretiyle Büyükşehir Belediye Meclisine sunmak ve meclis evraklarını takip etmek, (6) Büyükşehir Belediyesi sınırları içerisinde, yapılaşma ile ilgili intikal eden şikayet dilekçelerini, yerinde inceleyerek, İlgili Belediyesi ile birlikte sonuçlandırmak, (7) 5216 Sayılı Yasanın 11. maddesi gereği İlçe Belediyelerince verilen inşaat ve onarım ruhsatlarını ve Yapı Kullanma izinlerini incelemek ve aylık olarak düzenleyerek arşivlemek, (8) İlçe Belediyeleri ve TMMOB nden gelen; İmar Uygulamaları ve İmar Yönetmeliği hakkındaki sorulara, İmar Yönetmeliğinin ilgili maddesi gereği görüş bildirmek, (9) Büyükşehir Belediye Meclisi tarafından, İmar ve Bayındırlık Komisyonuna havale edilen Meclis kararlarının, Komisyonda görüşülmesi sırasında, Komisyona katılarak ilgili konuda bilgi vermek, (10) Kaçak yapılaşmayı; İlçe Belediyeleri ve diğer birimlerle koordineli çalışarak önlemeye çalışmak, gerekiyorsa kaçak yapılar ile ilgili yıkım yapmak veya yaptırmak, (11) 5216 Sayılı Yasanın 7/c maddesinin Büyükşehir Belediyesine verdiği yetki doğrultusunda 775 Sayılı Yasanın 18. maddesini uygulamak, (12) Tarihi mekanların korunmasına ilişkin olarak; (a) Koruma, Uygulama ve Denetim Bürosu (KUDEB) görevini yürütmek, (b) Tescilli taşınmaz kültür ve tabiat varlıklarının bulunduğu sit alanları için koruma amaçlı imar planları, proje, uygulama programları yapmak veya yaptırmak, (c) Taşınmaz kültür varlıkları ve bunların korunma alanlarının kamulaştırma, satın alma, takas vb. işlemleri ile ifraz-tevhit işlemlerinin ilgili birimlerle işbirliği içinde yürütülmesini sağlamak, (ç) Belediye mülkiyetinde bulunan korunması gerekli kültür ve tabiat varlıklarının korunması, değerlendirilmesi, geliştirilmesi, kullanılması, tahsisi vb. işlemler için gerekli rölöve, restorasyon, restitüsyon, rekonstrüksiyon, sokak sağlıklaştırması, çevre düzenlemesi vb. projelerini yapmak veya yaptırmak, (d) Koruma Bölge Kurulu toplantılarında Büyükşehir Belediyesini temsil etmek, (e) Kültür ve Tabiat Varlıklarını Koruma Yüksek Kurulu ve Bölge Kurullarınca alınacak kararların uygulanmasını sağlamak, (f) 2863 sayılı Kanun ve ilgili mevzuat gereği Büyükşehir belediyesi bünyesinde oluşturulacak kurulların çalışmalarını izlemek, bu kurulların sekretarya hizmetini yürütmek, (g) Koruma amaçlı planlama, projelendirme, uygulama, araştırma, geliştirme, değerlendirme vb. çalışmaların sonuçlarını, tarihi ve kültürel değerlerin envanterini yayınlamak, Tarihi Miras Bilgi Sistemi kurmak, 6

7 (ğ) Kent kimliğinin belirlenmesi ve korunarak yaşatılması için çalışmalar yapmak, (13) Yerel yapıların araştırılması, geliştirilmesi ve tip proje üretilmesine ilişkin olarak, (a) Belediye sınırlarımız dahilinde bulunan yerel özellikli yapıların araştırılması, korunması ve bu yapılarda kullanılan materyallerin araştırılarak tanıtımının sağlanması, (b) İlçe belediyelerinin, 6360 sayılı kanun ile belediye sınırlarına dahil edilen köylerde uygulanacak tip projeleri geliştirmemesi halinde uygulanacak olan tip projeleri üretme veya ürettirme, (14) Kurum dışı ve içi yazışmaları yapmak, (15) Şube Müdürlüğü'nün evrak kayıt, dosyalama ve arşiv hizmetlerini yürütmek, (16) Daire Başkanlığı tarafından verilen görevleri yerine getirmek iş ve işlemlerini yürütür. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Personelin Görev Yetki ve Sorumlulukları Daire Başkanının Görev, Yetki ve Sorumlulukları Madde 12- Daire Başkanı, (1) Daire Başkanlığı na bağlı birimlerde; iş ve işlemlerin kanun, yönetmelik ve hazırlanan iş süreçleri ile stratejik plan, performans programı, iyi malî yönetim ilkelerine ve kontrol düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak, (2) Daire Başkanlığı nın, stratejik planını, yıllık hedef ve yatırım programını, performans programlarını ve bunlara uygun olarak bütçesini hazırlamak, hazırlanan program ve bütçeleri yetkili makama sunmak, (3) Harcama yetkilisi olarak; faaliyet raporunu ve performans bilgilerini düzenlemek ve iç kontrol güvence beyanını düzenleyerek birim faaliyet raporlarına eklemek, (4) Dairenin görev, yetki ve sorumluluğundaki faaliyetler ile ilgili mevzuatı, yenilikleri, teknik gelişmeleri takip etmek ve uygulanmasını sağlamak, (5) İç ve dış denetçilere bilgi ve belge akışını sağlamak, (6) Daire faaliyetlerinin periyodik olarak raporlanmasını sağlamak, (7) Üst yönetimce istenen ve mevzuat ile öngörülen kurul ve komisyonlara katılmak ve/veya talep edilen personelin görevlendirilmesini sağlamak, (8) Daire Başkanlığı nı temsilen toplantılara katılmak, daire içinde düzenli ve planlı toplantılar yapılmasını sağlamak, (9) Görevlerini yerine getirirken Daire içinde ve diğer Dairelerle işbirliği ve uyum içinde çalışılmasını sağlamak, (10) Yeterli sayı ve nitelikte personel istihdamını, personelin görev dağılımını, personelin hizmet içi eğitimini ve görev niteliklerine uygun olarak yetiştirilmelerini sağlamak, (11) Daire Başkanlığı faaliyetlerinin etkin, verimli ve amaca uygun gerçekleştirilmesini sağlamak, performans arttırıcı çalışma planları yapmak, izlemek, denetlemek, koordine etmek, (12) 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu kapsamında, Daire başkanlığının ihtiyaç duyduğu yapım, hizmet ve her türlü alım işlerine ait ihale dosyasını (proje, harita, plan, doküman, teknik ve özel tüm şartnameler, yaklaşık maliyet tespiti, vb.) hazırlayarak ihale işlemlerinin yapılması için Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı'na intikal ettirmek, 7

8 (13) Bağlı birimlerin yürürlükte olan ihale mevzuatına göre yapacakları her türlü hizmet, alt ve üst yapıların fen ve sanat kurallarına ve iş programına uygun olarak süresinde gerçekleştirilmesini sağlamak, (14) Daire Başkanlığı nın görev, yetki ve sorumluluğundaki iş ve işlemlere ilişkin Belediye Meclisi ve Belediye Encümenine teklifte bulunmak, gereği için Daire Başkanlığı na havale edilen Meclis ve Encümen kararlarını uygulamak, (15) Görev alanına giren konularda diğer Daire Başkanlıklarına ve üst yönetime görüş bildirmek, (16) İş sağlığı ve güvenliği kurallarına uygun olarak çalışılmasını sağlamak, (17) Görev alanına giren konularla ilgili yurtiçi ve yurtdışı platformlara (sempozyum, seminer, panel, fuar, vs.) katılmak, (18) Daire Başkanlığı içinde Taşınır kayıt kontrol sisteminde malzeme kayıtlarının tutulmasını sağlamak, (19) Daire personelinin il içi ve il dışı görevlendirme belgelerini düzenlemek, harcırah ve yolluk işlemleri için evrakları İnsan Kaynakları ve Eğitim Daire Başkanlığı'na göndermek, (20) Üst yönetim tarafından verilecek diğer görevleri yerine getirmek, iş ve işlemlerini yürütür. Daire başkanı, yukarıda sayılan görevlerin tam, zamanında ve mevzuata uygun olarak yerine getirilmesi ve yetkilerin kullanılmasından üst yönetime karşı sorumludur. Şube Müdürünün Görev Yetki ve Sorumlulukları MADDE 13- Şube Müdürü, (1) Müdürlüğünün görev alanı ile ilgili kanun, yönetmelik, genelge, tebliğ vb. takibini yapmak, güncellenmesini sağlamak ve personelini bilgilendirmek,eğitim ihtiyaçlarını karşılamak, (2) Personelin görev, yetki ve sorumluluklarını belirlemek ve yerine getirmesini sağlamak, mesai saatlerinin etkin ve verimli kullanılmasını sağlamak, (3) Bağlı olduğu Daire Başkanı ve Üst Yönetim tarafından verilen görev ve sorumlulukları yerine getirmek, (4) Tespit edilmiş hedef, strateji ve politikalar doğrultusunda planları hazırlamak, uygulamak veya uygulatmak, aksayan yönlerini tespit ederek çözüm üretmek, düzeltici-önleyici faaliyetlerin gerçekleştirilmesini sağlamak, (5) Birimiyle ilgili her yıl bütçe teklifini hazırlayarak, Daire Başkanlığının onayına sunmak, (6) Kurum içi ve kurum dışı kuruluşlarla koordinasyon sağlayarak gerekli bilgileri temin etmek, (7) Her türlü faaliyet, hizmet ve yapı imalatlarının projeye ve mevzuata uygunluğunu, işin başlangıcından bitimine kadar yapılmasını sağlamak ve denetlemek, (8) Müdürlük ile ilgili ihaleli işlerin mevzuata uygun olarak dosyalarını hazırlamak (9) İhale işlemleri tamamlanarak sözleşmeye bağlanmış yapım, hizmet veya mal alımı işlerinin sözleşme ve eklerine, şartnamelere, fen ve sanat kurallarına uygun olarak ve iş programı gereğince yapılıp süresinde bitirilmesini sağlamak, ara hak ediş düzenlemek ve takibini yapmak, 8

9 (10) Geçici ve kesin kabul işlemlerine ilişkin çalışmaları yürütmek, kesin hesap dosyasının hazırlanmasını sağlamak, (11) İhale ile yapımı gerçekleştirilen ve geçici kabulü yapılarak tamamlanan tesisleri ilgili Daire Başkanlığı veya kurumlara teslim etmek, (12) Müdürlüğün hizmet ve faaliyetlerini değerlendirmek ve gereken önlemlerin alınmasını sağlamak üzere Daire Başkanlığı tarafından düzenlenen toplantılarda çalışma raporları sunarak bilgi paylaşımını gerçekleştirmek, (13) Müdürlük ile ilgili şikâyetlerin değerlendirilmesinde katkıda bulunmak, çözümler üretip, sonuçlandırılmasını sağlamak, (14) Müdürlük ile ilgili faaliyet raporlarının periyodik olarak hazırlanmasını ve Daire Başkanlığına sunulmasını sağlamak, (15) Müdürlük ile ilgili yazışmaların yapılmasını sağlamak, (16) Müdürlük çalışmalarında kullanılan demirbaş malzeme ve sarf malzemelerinin amacına uygun kullanımı sağlamak, (17) 6331 sayılı yasa kapsamında iş sağlığı ve güvenliği kurallarına uygun olarak çalışılmasını sağlamak ve işyeri ortamının geliştirilmesi için gereken önlemlerin alınmasını sağlamak, İş ve işlemleri yerine getirmekle görevli ve yetkilidir. Şube Müdürü, Daire Başkanı tarafından verilen görevleri mevzuata uygun olarak tam ve zamanında yerine getirmekle görevli, yetkili ve sorumludur. Şeflerin Görev, Yetki ve Sorumlulukları Madde 14- (1) Şef, Daire Başkanı ve Şube Müdürü tarafından verilen görevleri mevzuata uygun olarak tam ve zamanında yerine getirmekle görevli, yetkili ve sorumludur. Diğer Personelin Görev, Yetki ve Sorumlulukları Madde 15- (1) Diğer personel; şef, şube müdürü ve Daire Başkanı tarafından verilen görevleri mevzuata uygun olarak tam ve zamanında yerine getirmekle görevli, yetkili ve sorumludur. BEŞİNCİ BÖLÜM Son Hükümler Yönetmelikte Yer Almayan Hususlar Madde 16- (1) İşbu Yönetmelikte yer almayan hususlarda, yürürlükteki ilgili mevzuat hükümleri uygulanır. Yönerge Madde 17- (1) Bu Yönetmelik hükümlerinin uygulanmasına ilişkin yönergeler çıkarmaya üst yönetim yetkilidir. 9

10 Yürürlükten Kaldırılan Hükümler Madde 18- (1) Bu Yönetmeliğin yürürlüğe girmesi ile Balıkesir Büyükşehir Belediye Meclisinin tarih ve 43 Sayılı Kararı ile yürürlüğe giren İmar ve Şehircilik Daire Başkanlığı Görev ve Çalışma Yönetmeliği yürürlükten kaldırılmıştır. Yürürlük Madde 19- İşbu yönetmelik Belediye ilan tahtası ve web sitesinde () ilan edildiği gün yürürlüğe girer. Yürütme Madde 20 - (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Belediye Başkanı yürütür. 10