FUTBOL KULÜPLERİ TESCİL TALİMATI

Transkript

1 Kıbrıs Türk Futbol Federasyonu FUTBOL KULÜPLERİ TESCİL TALİMATI

2 İÇİNDEKİLER BİRİNCİ BÖLÜM GENEL HÜKÜMLER Sayfa Madde 1 AMAÇ 1 Madde 2 KAPSAM 1 Madde 3 DAYANAK 1 Madde 4 TANIMLAR 1 İKİNCİ KISIM ESAS HÜKÜMLER Madde 5 TESCİL EDİLECEK KULÜPLERDE ARANAN ŞARTLAR 1 Madde 6 KULÜPLERİN İSİMLERİ 2 Madde 7 FUTBOL KULÜPLERİNİN RENK VE AYIRICI BELİRTİLERİ 2 Madde 8 TESCİL İÇİN GEREKLİ OLAN BELGELER 2 Madde 9 FAALİYETLERE KATILMA ZORUNLULUĞU 2 Madde 10 TESCİL İÇİN YAPILACAK BAŞVURULAR VE UYGUNLUK BELGESİ 3 Madde 11 TESCİL İLE İLGİLİ FEDERASYONCA YAPILACAK İŞLEMLER 3 Madde 12 VİZE İŞLEMLERİ 3 Madde 13 SİYASİ FAALİYETTE BULUNMA YASAĞI 3 Madde 14 FEDERASYONUN DENETİMİ 3 Madde 15 YÖNETİM KURULLARININ BİLDİRİLMESİ 3 Madde 16 KULÜBÜ TEMSİL YETKİSİ 3 Madde 17 İSİM VE RENK DEĞİŞİKLİĞİ YAPILABİLMESİ, BİRLEŞEN KULÜPLER 4 Madde 18 KULÜPLERİN KIDEMİ 4 Madde 19 KULÜPLERİN ŞUBE AÇMALARI 4 Madde 20 TESCİLLERİN İPTAL EDİLMESİ YETKİSİ 4 Madde 21 BU TALİMATTAN ÖNCE TESCİL İ YAPILMIŞ OLAN KULÜPLERİN 5 DURUMU Madde 22 YÜRÜRLÜK 5 Madde 23 YÜRÜTME 5 KTFF Futbol Kulüpleri Tescil Talimatı Sayfa 2

3 KTFF FUTBOL KULÜPLERİ TESCİL TALİMATI BİRİNCİ BÖLÜM GENEL HÜKÜMLER AMAÇ, KAPSAM, DAYANAK VE TALİMATLAR: AMAÇ 1 Bu Talimatın amacı; futbol kulüplerinin Kıbrıs Türk Futbol Federasyonu na tescillerini, yükümlülükleri sırasında veya sonradan verecekleri taahhütnamelere göre tescillerinin silinmesine ilişkin esas, usul ve işlemleri düzenlemek. KAPSAM 2 Bu Talimat, futbol amacına yönelik, Dernekler Kanunu na göre kurularak Kıbrıs Türk Futbol Federasyonu Kütüğüne kayıt ve tescil yaptırmak isteyen kulüplerin kayıt ve tescillerine ilişkin esasları kapsar. DAYANAK 3 Bu Talimat dernekler Kanunu ile Kıbrıs Türk Futbol Federasyonu Teşkilat ve Görevleri Hakkında Anan Statü hükümleri uyarınca hazırlanmıştır. TANIM- LAR 4 Bu Talimattaki; a) Bakanlık: Spordan sorumlu Bakanlığı, b) Federasyon: Kıbrıs Türk Futbol Federasyonu nu c) Futbol Kulüpleri: Dernekler Yasası na göre kurulacak veya kurularak Kıbrıs Türk Futbol Federasyonu na kayıt ve tescilini yaptıran kulüpleri, ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM ESAS HÜKÜMLER TESCİL EDİLECEK KULÜP- LERDE ARANAN ŞARTLAR 5 Dernekler Kanunu na göre kurulan, kulüplerin tescil taleplerinin Federasyonca uygun görülebilmesi için; a) Futbol faaliyetleri ile ilgili giderleri karşılayacak gelire sahip olduğunun belgesi, b) Resmi müsabakaların oynanabileceği ebatlara haiz, kulüp adına tapulu veya Devlet tarafından tahsisli stad veya sahaya sahip bulunması, c) (b) maddesindeki şartlar mevcut değilse, kulübün bulunduğu ilçedeki Belediyeye veya Özel ve Resmi Kurumun sahasından yararlanabileceğini belirtir resmi yazının ibraz edilmesi, d) Kulübün adına tapulu veya Devlet tarafından tahsisli lokalinin bulunması, e) Kamu ve özel Kurum ve kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarına bağlı kulüplerin kuruluşuna izin verildiğini gösterir en üst Makamdan alınacak izin yazısının ibraz edilmesi, f) Faaliyete katılacağı kategorilerde istihdam edeceği Antrenörlerin diplomaları. KTFF Futbol Kulüpleri Tescil Talimatı Sayfa 3

4 KULÜP İSİMLERİ FUTBOL KULÜPLE RİNİN RENK VE AYIRICI BELİRTİ- LERİ TESCİL İÇİN GEREKLİ OLAN BELGE- LER FAALİYET LERE KATILMA ZORUML ULUĞU 6 Futbol Kulüpleri aşağıda belirtilen esaslara göre isim alırlar. a) Futbol Kulüpleri Dernekler Kanunu na göre diledikleri isimleri alabilirler. Ancak; özel müesseselerin isimlerini alabilmeleri için o müessesenin bünyesinde en az (50) personel çalıştırılması zorunludur. An az (50) personel çalıştırılan özel müesseseler kendi isimleri altında Futbol Kulübü kurabilirler. Kendi mevzuatı ve yönetmelikleri ne göre kurulan Resmi Kurumlarının Futbol Kulüpleri ise bulundukları yer ile Müessesenin ismini alırlar. b) Aynı kulüp ismi birden fazla kulüp tarafından alınamaz ve kullanılamaz. c) Herhangi bir nedenle kapanan veya kapatılan veya Federasyonca tescili silinen kulüplerin isminin yeniden kullanılması için Federasyondan izin alınması zorunludur. d) Futbol kulüpleri; Federasyonca tescil edildikleri veya isim değişikliği yaptıkları tarihten itibaren bir yıl geçmeden isim değişikliği yapamazlar. e) Kulüpler faal sezonda isim değişikliği yapamazlar. 7 Kulüpler aşağıda belirtilen esaslara uygun olarak renk ve ayrıcı belirtileri seçebilirler. a) Kulüpler bağlı bulundukları ilçelerde başka kulüpler tarafından tescil ettirilmemiş aynı renklerden başka en çok 3 forma ve ayırıcı belirti seçebilirler. b) Bölge karma takımların ayırıcı belirtisi olan Yıldız ve Milli Takımların ayırıcı belirtisi olan Ayyıldız, kulüpler tarafından alınamaz ve kullanılamaz. c) Kulüpler renk ve ayırıcı belirtileri seçtikleri formaları kullanmak zorundadırlar. d) UEFA ve FIFA Kuruluşlarının bu konuya ilişkin kuralları saklıdır. 8 Dernekler Kanunu na göre durumları uygun görülen kulüplerin tescil işlemlerinin yapılmasında gerekli olan belgeler: a) Bu talimatın 10 uncu maddesine göre durumları uygun görülen kulüplerin tescil işlemlerinin yapılması için Federasyonca yöresel şartlar gözönüne alınarak tesbit edilecek miktarın nakit olarak Federasyon hesabına yatırılması yatırıldığını gösterir Banka makbuzu. b) Kulüp tüzüğünün tasdikli sureti, c) Tüzüğün yayımlandığı Resmi Gazete, 9 Tescillerine izin verilen kulüpler aşağıda belirtilen esaslar göre faaliyetlere katılmak zorundadırlar. a) Tescillerine izin verilen kulüpler ilk yıl en alt kümesinden gelen liglere katılmak zorundadırlar. İki yıl Büyükler kategorisinin en alt kümesinden liglere katılmaları ile KTFF Futbol Kulüpleri Tescil Talimatı Sayfa 4

5 birlikte Gençler kategorisindeki faaliyetlerine devam etmek zorundadırlar. Yukarıdaki hususlara uymayan kulüplerin tescilleri Federasyonca iptal edilir. TESCİL İÇİN YAPILAN BAŞVURU LAR VE UYGUN- LUK BELGESİ 10 a) Bu Talimatta belirtilen hususları haiz olan kulüpler, tescil talepleri ile ilgili başvurularını Kıbrıs Türk Futbol Federasyonuna yapmaları gerekmektedir. b) Federasyonca kurulacak 3 kişilik bir heyet tarafından yapılacak inceleme sonucunda hazırlanacak rapora göre durumları uygun görülen kulüpler için UYGUNLUK BELGESİ düzenlenir. (Ek:4) c) Durumları uygun görülen kulüpler ve bu Talimatın 7-8 ve 9 ncu maddelerinde belirtilen evrak ve belgeleri 4 (Dört) nüsha halinde gönderen kulüplerin tescil talepleri Federasyonca karara bağlanır. Federasyon gerekli gördüğü kulüplerin tesciline izin verebileceği gibi 1 veya 2 yıl sonra da tescillerinin yapılabileceğine karar verebilir. TESCİL İLE İLGİLİ FEDERAS YONCA YAPILA- CAK İŞLEM- LER VİZE İŞLEMLER İ SİYASİ FAALİYET TE BULUN- MA YASAĞI 11 Tesciline izin verilen kulübe sicil numarası verilir. Dört (4) nüsha olan kulüp tescil dosyalarının aslı Federasyonca saklanır. 12 Kulüpler her yıl katılacağı kategorileri belirtmek ve Federasyonca hazırlanacak vize işlemlerini yaptırmak zorundadırlar. Lige katılacağını bildirdiği halde katılmayan takımlar, katılmadığı kategoride ertesi yıl lige alınmazlar. Vize harcı her yıl Federasyonca ilan edilir. 13 Tescillerine izin verilen kulüpler her türlü toplantılarında ve tesislerinde siyasi faaliyette bulunamazlar. Siyasi partilerden maddi yardım alamazlar ve onlara maddi yardımda bulunmazlar. Aksini davranan kulüplerin tescilleri Federasyonca iptal edilir. KTFF Futbol Kulüpleri Tescil Talimatı Sayfa 5

6 FEDERAS YONUN DENETİ- Mİ YÖNETİM KURUL- LARININ BELDİRİL -MESİ KULÜBÜN TESİL YETKİSİ İSİM VE RENK DEĞİŞİK- LİĞİ YAPILA- BİLMESİ, BİRLE- ŞEN KULÜP- LER 14 Federasyon tescilli kulüpleri, Ana Statü ve dernekler Kanunu na ve Talimatlara uygun olarak faaliyet yapıp yapmadıklarının tesbiti için denetleyebilir. Yapılan denetlemelerde aykırı durumları tesbit edilen kulüplerin tescilleri iptal edilir. 15 Kulüpler, Yönetim Kurullarını ve değişiklikleri (Ev ve iş adresleri ve telefon numaralarının yazılı olduğu Yönetim Kurulu isim listesi) bir ay içerisinde Federasyona bildirmek zorundadırlar. 16 Federasyonun nezdindeki kulüp temsilcilerinin Yönetim Kurulu üyesi veya Yönetim Kurulunca yetki verilen kulüp üyesi ya da görevlisi olması gerekir. 17 İsim ve Renk değişikliği yapmak isteyen kulüpler ile Tüzük değişikliği yapacak ve birleşecek kulüpler aşağıda belirtilen evrak ve belgeleri göndermek zorundadırlar. A. İsim Değişikliği İçin: a) İsim değişikliği için Genel Kurul kararı. b) İsim değişikliğinin ilan edildiği Gazete. (varsa) c) İsim değişikliğine ilişkin tüzüğün ilgili maddesinin kabulüne dair Kaymakamlık yazısı. d) Bilgi formu (Ek-3) B. Renk Değişikliği İçin: a) Renk değişikliğinin yapıldığına dair Genel Kurul kararı. b) Renkle ilgili Tüzük maddesinin kabulüne dair Kaymakamlık yazısı. c) Bilgi formu (Ek-3) C. Tüzük Değişikliği İçin: a) Tüzük değişikliğine dair Genel Kurul kararı. b) Tüzüğün değiştirilmiş şekli. c) Tüzüğün değişikliğinin ilan edildiği Gazete. d) Tüzüğün değiştirilen maddelerinin kabulüne dair Kaymakamlık yazısı. e) Bilgi formu (Ek-3) D. Birleşen Kulüpler: a) Birleşen Kulüplerin ayrı ayrı Genel Kurul kararları. b) Birleşme işlemi ile ilgili yeniden hazırlanmış Tüzük. c) Yeniden hazırlanan Tüzüğün Dernekler kanunu na uygun olduğuna dair Kaymakamlık yazısı. d) Tüzüğün ilanı edildiği Gazete. e) Taahhütname (Ek-2). E. İsim ve/veya Renk Değişikliği yapmak isteyen kulüpler ile birleşecek kulüpler, kategorilerine göre başvurularıyla birlikte Federasyonca KTFF Futbol Kulüpleri Tescil Talimatı Sayfa 6

7 belirlenen bedelleri ödemek zorundadırlar. KULÜP- LERİN KIDEMİ KULÜPLE RİN ŞUBE AÇMALA- RI 18 Kulüplerin kıdemi Federasyon a tescil tarihi esas alınır. 19 Kamu Kurum ve Kuruluşları bünyesinde kurulan kulüpler Şube açabilirler. Ancak; açacakları şube sayısı, İlçe, Bucak veya Köylerde birden fazla olamaz. Bunun dışındakiler şube açamazlar. Şube açacak kulüpler, belirtilen hükümlere göre yeni tescil edilecek kulüp olarak işlem görürler. TESCİLLE RİN İPTAL EDİLMESİ 20 Bu talimat hükümlerine aykırı hareket eden kulüplerin tescillerinin iptal edilmesine federasyon yetkilidir. BU TALİMAT -TAN ÖNCE TESCİLİ YAPILMIŞ OLAN KULÜPLE RİN DURUMU YÜRÜR- LÜK YÜRÜT- ME 21 Kıbrıs Türk Futbol Federasyonunca tescil işlemleri yapılan kulüplerin tescilleri devam eder. Bu kulüplerin tescilleri 2 (iki) yıl içinde Talimat hükümlerine uygun hale getirmeleri şarttır. Bu süre içinde işlemlerini tamamlamayanların tescilleri sona ermiş sayılır. 22 Bu talimat Kıbrıs Türk Futbol Federasyonu Genelgesinde yayınlandığı tarihten itibaren yürürlüğe girer. 24 Bu Talimatı Kıbrıs Türk Futbol Federasyonu yürütür. KTFF Futbol Kulüpleri Tescil Talimatı Sayfa 7

8 EK 1 TAAHHÜTNAME Kulübümüzün tescil edilmesi halinde Federasyonun Tüzük, Statü, Talimat ve Genelgelerine tamamen uyacağımızı ve Tescil Talimatında belirtilen kategorilerde faaliyete katılacağımızı taahhüt ve bütün bunlara ve Kulüp Tüzüğümüze aykırı hareket ettiğimiz takdirde, kulübümüzün Federasyonca tescilinin iptal edilmesini kabul ederiz.... Futbol Kulübü As Başkan Başkanı Üye Üye Üye Üye Üye Üye EK 2 TAAHHÜTNAME Federasyonca kulübümüzün tescil edilmesi halinde kulübümüze ait her türlü toplantılarımızda ve lokal tesislerimizde siyasi faaliyette bulunamayacağımızı taahhüt ve aksine davranmamız halinde kulübümüzün tescili kabul ederiz.... Futbol Kulübü As Başkan Başkanı Üye Üye Üye Üye Üye Üye KTFF Futbol Kulüpleri Tescil Talimatı Sayfa 8

9 EK 3 BİLGİ FORMU Ġsim :... Rengi :... Ayırıcı ĠĢareti :... Ġli Ġlçesi :... Faaliyet Göstereceği Yer :... Ġdari Merkezinin Adresi :... Lokal Binasının Adresi :... Saha ve Tesislerinin Cinsi ve Yeri :... Belgelerin Tarih ve Numarası :... Tüzüğün tasdikine dair Kaymakamlık Yazısı :... Bu bölüm Federasyonca doldurulacak: RENK/ ĠSĠM DEĞĠġĠKLĠK TARĠHĠ :... KTFF Futbol Kulüpleri Tescil Talimatı Sayfa 9

10 EK 4 UYGUNLUK BELGESİ AĢağıda yazılı Futbol Kulübünün, Talimatın 5 ve 9 uncu maddelerinde belirtilen Ģartlara haiz olduğu yapılan inceleme neticesinde tesbit edildiğine dair iģ bu UYGUNLUK BELGESĠ tarafımızdan tanzim ve imza edilmiģtir.... /... /... Üye KTFF Genel Sekreteri Ġmzası 1 Kulübün Ġsmi :... 2 Ġli Ġlçesi :... 3 Tesis Durumu :... (5. maddeye göre izahlı olarak belirtilecektir.) 4 Faaliyete katılacağı kategori hakkında bilgiler : Talimata uygun olmayan hususlar :... Tasdik okunur..../.../... KTFF KTFF Futbol Kulüpleri Tescil Talimatı Sayfa 10

11 EK 5 AYIRICI İŞARETLER RENK VE KIYAFAT FORMU (Tescili Yapılacak Kulüplerin TaĢıyacaklar) KULÜBÜN ADI :... TESCĠL NO:... KULLANILACAK OLAN FORMA Not: 3 ayrı renk ve iģaret için her birinden 4 er olmak üzere 12 adet tanzim edilecek. KTFF Futbol Kulüpleri Tescil Talimatı Sayfa 11

12 EK - 6 Tescillerini yeniden yaptırmak zorunda kalan kulüpler, bu Talimata göre yerine getirecekleri iģlemlerle birlikte bu formu doldurarak Spor Dairesi Müdürlüğüne tasdik ettirmek zorundadırlar. Kulübün :... Ġsmi :... Ġli - Ġlçesi :... Talimattan önce Spor Dairesi Müdürlüğünce tescil edilmiģ olan kulübün: Rengi Ayırıcı ĠĢereti Ġsim ve Renk DeğiĢikliğinin yapılıp yapılmadığı.../.../... Tasdik olunur. Kulüp Yetkilisinin Adı Soyadı KaĢe - Ġmza Spor Dairesi Müdürü Ġmza Mühür KTFF Futbol Kulüpleri Tescil Talimatı Sayfa 12

13 EK 8 KULÜBÜN MALİ YETERLİLİK BELGESİ Kulübün İsmi :... Giderlerin Cinsi Bir Yıllık Tahmini Mali Tutarı TL. Tahsil Olanakları Giderlerin Cinsi Bir Yıllık Tahmini Tutar Bir yıl içinde elde edileceği tahmin olunan gelir ile giderlerin karģılanması mümkünmüdür? TAġINMAZLAR BORÇLARIN DĠĞER CĠNSĠ TOPLAM TAġINIR MALLAR ALACAKLARIN CĠNSĠ TOPLAM NAKĠT MEVCUT BANKA KASA TOPLAM TOPLAM Evet vet TUTARI Hayır 1. Genel olarak yukarıdaki, belgeleri mukayese ediniz. 2. Kısa vadeli borçlarla kısa vadeli alacakları ve nakit mevcudunu mukayese ediniz. Kulübün nakit sıkıntısı çekip çekmediğini inceleyiniz. 3. Her iki tabloyuda değerlendirmek suretiyle sonucu iģaretleyiniz. TASDĠK EDENĠN (Adı Soyadı Ġmzası) YETERLİ YETERSİZ KTFF Futbol Kulüpleri Tescil Talimatı Sayfa 13