T.C. Kültür ve Turizm Bakanlığı Kütüphaneler ve Yayımlar Genel Müdürlüğü. Kullanma Kılavuzu 1 GİRİŞ... 2 SİSTEME GİRİŞ... 2

Ebat: px

Şu sayfadan göstermeyi başlat:

Download "T.C. Kültür ve Turizm Bakanlığı Kütüphaneler ve Yayımlar Genel Müdürlüğü. Kullanma Kılavuzu 1 GİRİŞ... 2 SİSTEME GİRİŞ... 2"

Nergis Şeker
8 yıl önce
İzleme sayısı:

1 Kullanma Kılavuzu 1 İÇİNDEKİLER GİRİŞ SİSTEME GİRİŞ BİLGİSAYAR ENVANTERİ Kütüphane Kayıt Ekranı Duyuru ve Menü Ekranı Duyurular Ekranı Menü Ekranı Genel Bilgiler / Kütüphane Genel Bilgileri Ekranı Yeni Bilgisayar Ekleme Ekranı Bilgisayar Listesi Ekranı Bilgisayar Düşüm Listesi Ekranı Yeni Yazıcı Ekleme Ekranı Yazıcı Listesi Ekranı Yazıcı Düşüm Listesi Ekranı ÇIKIŞ

.................................... 4 Menü Ekranı........................................ 4 Genel Bilgiler / Kütüphane Genel Bilgileri Ekranı.................... 4 Yeni Bilgisayar Ekleme Ekranı.

2 Kullanma Kılavuzu 2 GİRİŞ, Kültür ve Turizm Bakanlığı Kütüphaneler ve Yayımlar Genel Müdürlüğü bünyesinde bulunan internet bağlantısı olan kütüphanelerin, internet üzerinden kütüphanelerinde bulundurdukları bilgisayar envanterinin bilgi girişi yapmalarını sağlar. Girilen bilgiler ışığında, Bakanlık kütüphanelerin bilgisayar, yazıcı ve diğer malzemeler ile internet kullanım bilgileri hakkında bilgilere erişir. Bu Rehber Kitapçığı, nın kullanımını özetlemek amaçlı oluşturulmuş bir kılavuzdur. SİSTEME GİRİŞ Bilgi İşlem Programının kullanılabilmesi için üye numarası ve şifre gerekmektedir. Bilgisayar Envanteri Sistemine ilk girişte üye numaranızı ve şifrenizi girebileceğiniz alanlar açılacaktır. Bu alanlara bilgileri girdikten sonra Giriş butonuna bastığınızda, girdiğiniz bilgiler doğruysa karşınıza Kütüphane Kayıt ekranı gelecektir. 2

Girilen bilgiler ışığında, Bakanlık kütüphanelerin bilgisayar, yazıcı ve diğer malzemeler ile internet kullanım bilgileri hakkında bilgilere erişir.

3 Kullanma Kılavuzu 3 BİLGİSAYAR ENVANTERİ Verilerin kaydedilmesi ve güncellenmesi Kütüphane Kayıt Ekranı Sisteme ilk defa girişte Kütüphane Kayıt sayfası bir defaya mahsus olmak üzere görüntülenecek ve veriler girildikten sonra kaydedilecektir. TTnet Wi-fi durumu ve internet bağlantı hızı ile ilgili bundan sonraki değişiklikler Kütüphane Genel Bilgileri ekranında yapılabilecektir. Kütüphane Kayıt sayfasında yer alan TTnet Wi-Fi, Türk Telekom tarafından kütüphanelere konulan ve kablosuz internet erişimini sağlayan, wireless cihazı dışında kurulmuş bir cihazı ifade etmektedir. İnternet Bağlantı Hızı nızı, Türk Telekom tarafından gönderilen İnternet Faturanızdan veya Türk Telekom merkezlerinden öğrenerek, uygun olan seçeneği listeden işaretleyiniz ve kaydet butonuna basarak bir sonraki sayfaya geçiniz. Duyuru ve Menü Ekranı 3

Kütüphane Kayıt sayfasında yer alan TTnet Wi-Fi, Türk Telekom tarafından kütüphanelere konulan ve kablosuz internet erişimini sağlayan, wireless cihazı dışında kurulmuş bir cihazı ifade etmektedir.

4 Kullanma Kılavuzu 4 Duyurular Ekranı Kütüphaneler ve Yayımlar Genel Müdürlüğü tarafından ile ilgili yapılan duyurular yukarıdaki ekranda yer alacaktır. Duyuru başlıklarına tıklayarak duyuru metinlerine ulaşabilirsiniz. Herhangi bir duyuru olmaması durumunda duyuru ekranı görünmeyecek, menü ekranı görüntülenecektir. Menü Ekranı Menü ekranında yer alan butonlar ilgili sayfalara yönlendirmekte olup, açıklamaları aşağıda yer almaktadır. Genel Bilgiler / Kütüphane Genel Bilgileri Ekranı Kütüphane Genel Bilgileri ekranı, kütüphanenizde yer alan bilgisayar, yazıcı, internet bilgileri, personel ve bina durumu hakkında bilgileri kapsayan alandır. Bu alanda yer alan bilgiler pasif durumda olup, ilgili sayfalardan giriş yapıldıkça bu ekranda otomatik olarak güncellenerek görüntülenecektir. Bu ekranda yer alan Personel Sayısı ve Bina (Alan) bilgileri kütüphanenize 4

Menü Ekranı Menü ekranında yer alan butonlar ilgili sayfalara yönlendirmekte olup, açıklamaları aşağıda yer almaktadır.

5 Kullanma Kılavuzu 5 ait değilse ya da bu verilerde bir değişiklik olduysa, veriler adresindeki Plan Dairesi Bölümünden güncellenecektir. Kütüphane Genel Bilgileri ekranına, sayfanın sol üst köşesinde yer alan Bilgisayar Envanteri butonuna tıklayarak da ulaşabilirsiniz. Kütüphane Kayıt Ekranı nda ilk girişte verilmiş olan TTnet Wi-Fi veya internet bağlantı hızı ile ilgili bilgilerde değişiklik olması durumunda, düzeltmeler bu sayfada yapılacaktır. Program içerisinde yer alan soru işaretleri, ilgili bölüm hakkında açıklamaları içermektedir. Soru işaretinin üzerine tıklandığında konuyla ilgili açıklamaları içeren etiketler açılacaktır. Yeni Bilgisayar Ekleme Ekranı Bu ekrana, menüde yer alan Yeni Bilgisayar Ekleme butonuna basarak ulaşılacaktır. Sizden beklenen, kütüphanenizde bugüne kadar mevcut olan (kütüphane demirbaş kayıtlarında yer alan tüm bilgisayarların sisteme girişi mutlaka yapılmalıdır) ve kütüphanenize yeni ulaşan bilgisayarlarla ilgili olarak istenen bilgileri girmenizdir. Bilgilerin eksiksiz ve zamanında girilmesi, kütüphanenizin teknolojik alt yapısının, kütüphane kapasitesi dikkate alınarak sağlıklı, hızlı ve ihtiyaca cevap verecek şekilde güçlendirilebilmesi açısından önem arz etmektedir. Yeni bilgisayar girişi yapıldıktan sonra Tamam butonuna basıldığında yukarıdaki ekran açılacak, girilen veriler liste halinde görüntülenecektir. Bu ekran, bilgilerin doğru olup olmadığını son kez gözden geçirmeyi ve girişi yapılmış olan bilgisayar sayısının belirtilmesini sağlamaktadır. Yukarıda resimde okla gösterilmiş olan kırmızı işaretli alana rakamla adet girildiği taktirde, aynı özellikleri taşıyan bilgisayarların toplu girişi yapılmış olacaktır. Bilgiler kontrol edildikten sonra Ana Listeye Ekle butonuna basılarak verilerin toplu listeye aktarılması sağlanmış olacaktır. 5

Kütüphane Kayıt Ekranı nda ilk girişte verilmiş olan TTnet Wi-Fi veya internet bağlantı hızı ile ilgili bilgilerde değişiklik olması durumunda, düzeltmeler bu sayfada yapılacaktır.

6 Kullanma Kılavuzu 6 Bilgisayar Listesi Ekranı Kütüphanede yer alan ve sisteme girişi yapılmış bilgisayarların tamamını görmeye yarayan ekrandır. Bir bilgisayarın herhangi bir nedenle kullanılamaz hale gelmesi durumunda düşüm işlemi bu sayfada yer alan Düşüm butonuna basılarak yapılacaktır. Düşümü yapılan bilgisayarlar, işlem gününden itibaren en fazla 7 gün içerisinde geri alınabilir. Bu sürenin aşılması durumunda düşümün geri alınması işlemi kesinlikle yapılamayacaktır. Bilgisayarın hatalı olarak Ana Listeye girilmesi durumunda ilgili bilgisayar kaydının sağ tarafında bulunan Sil butonuna basılarak açılan alana Silme Talebi Nedeni girildikten sonra onaylanma durumunda Genel Müdürlüğümüz Bilgi İşlem yetkilileri tarafından silme işlemi en kısa sürede yapılacaktır. Bilgisayar Düşüm Listesi Ekranı Herhangi bir nedenle kullanılamaz hale geldiği için düşümü yapılan bilgisayarların toplu olarak görüntülendiği listeye, Bilgisayar Düşüm Listesi butonuna basarak ulaşabilir, yazdır butonunu kullanarak listenizin çıktısını alabilirsiniz. 6

Düşümü yapılan bilgisayarlar, işlem gününden itibaren en fazla 7 gün içerisinde geri alınabilir. Bu sürenin aşılması durumunda düşümün geri alınması işlemi kesinlikle yapılamayacaktır.

7 Kullanma Kılavuzu 7 Yeni Yazıcı Ekleme Ekranı Bu ekrana, menüde yer alan Yeni Yazıcı Ekleme butonuna basarak ulaşılacaktır. Sizden beklenen, kütüphanenizde bugüne kadar mevcut olan (kütüphane demirbaş kayıtlarında yer alan tüm yazıcıların sisteme girişi mutlaka yapılmalıdır) ve kütüphanenize yeni ulaşan yazıcılarla ilgili olarak istenen bilgileri girmenizdir. Yeni yazıcı girişi yapıldıktan sonra Tamam butonuna basıldığında yukarıdaki ekran açılacak, girilen veriler liste halinde görüntülenecektir. Bu ekran, bilgilerin doğru olup olmadığını son kez gözden geçirmeyi ve girişi yapılmış olan yazıcı sayısının belirtilmesini sağlamaktadır. Yukarıda resimde okla gösterilmiş olan kırmızı işaretli alana rakamla adet girildiği taktirde, aynı özellikleri taşıyan yazıcıların toplu girişi yapılmış olacaktır. Bilgiler kontrol edildikten sonra Ana Listeye Ekle butonuna basılarak verilerin toplu listeye aktarılması sağlanmış olacaktır. Yazıcı Listesi Ekranı 7

olarak istenen bilgileri girmenizdir. Yeni yazıcı girişi yapıldıktan sonra Tamam butonuna basıldığında yukarıdaki ekran açılacak, girilen veriler liste halinde görüntülenecektir.

8 Kullanma Kılavuzu 8 Kütüphanede yer alan ve sisteme girişi yapılmış yazıcıların tamamını görmeye yarayan ekrandır. Bir yazıcının herhangi bir nedenle kullanılamaz hale gelmesi durumunda düşüm işlemi bu sayfada yer alan Düşüm butonuna basılarak yapılacaktır. Düşümü yapılan yazıcılar, işlem gününden itibaren en fazla 7 gün içerisinde geri alınabilir. Bu sürenin aşılması durumunda düşümün geri alınması işlemi kesinlikle yapılamayacaktır. Yazıcının hatalı olarak Ana Listeye girilmesi durumunda ilgili yazıcı kaydının sağ tarafında bulunan Sil butonuna basılarak açılan alana Silme Talebi Nedeni girildikten sonra onaylanma durumunda Genel Müdürlüğümüz Bilgi İşlem yetkilileri tarafından silme işlemi en kısa sürede yapılacaktır. Yazıcı Düşüm Listesi Ekranı Herhangi bir nedenle kullanılamaz hale geldiği için düşümü yapılan yazıcıların toplu olarak görüntülendiği listeye, Yazıcı Düşüm Listesi butonuna basarak ulaşabilir, yazdır butonunu kullanarak listenizin çıktısını alabilirsiniz. ÇIKIŞ Sistemden Çıkış İşlemi ndaki işlemleriniz bittikten sonra, şifrenizin başkaları tarafından kullanılmasını önlemek ve güvenlik için üst menüde yer alan Çıkış butonunu tıklayınız. 8

Düşümü yapılan yazıcılar, işlem gününden itibaren en fazla 7 gün içerisinde geri alınabilir. Bu sürenin aşılması durumunda düşümün geri alınması işlemi kesinlikle yapılamayacaktır.

Benzer belgeler

FAZLA ÇALIŞMA MODÜLÜ UYGULAMA KILAVUZU

T.C. MALİYE BAKANLIĞI MUHASEBAT GENEL MÜDÜRLÜĞÜ FAZLA ÇALIŞMA MODÜLÜ UYGULAMA KILAVUZU NİSAN-2009 BİM PERSONEL ÖDEMELERİ UYGULAMA DESTEK ŞUBESİ Kamuda farklı kanunlara tabi olarak, -Memur -Kadro karşılığı