BABAESKİ MESLEK YÜKSEKOKLU HİZMET STANDARTLARI ENVANTERİ

Transkript

1 SIRA NO 1 Yeni Kayıt 2 3 BABAESKİ MESLEK YÜKSEKOKLU HİZMET STANDARTLARI ENVANTERİ HİZMETİN ADI İSTENİLEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRECİ (EN GEÇ) 1- Lise Diploması 2- Ösym Sonuç Belgesi 3-6 Adet Fotoğraf 4- Nüfus Cüzdanı Fotokopisi 5- İkametgah Belgesi 30 dakika 6- Harç Dekontu (ikinci Öğretimler için) 7- İmzalı Önkayıt Formu Çıktısı 8- Askerlik Tecil Belgesi Ders Muafiyet (Ders Saydırma) Başvurusu 1. Dilekçe 2. Not Belgesi (Transkript) 3. Ders İçerikleri Öğretim Haftalık Ders Programlarının Hazırlanması, Web sayfasında İlan Edilmesi. 1.Bölüm Derslerinin Haftalık Program Taslakları. Akademik Takvimde belirtilen süre içerisinde 1 ay 4 Öğretim Planları ve Ders İçeriklerinin Dosyalanması, İlan Edilmesi, İsteyen Öğrencilere Onaylı Olarak Verilmesi. 1.Dilekçe 1 Gün 5 Yatay Geçiş 1. Yatay Geçiş Başvuru Formu 2. Not Durum Belgesi (Transkript) 3. ÖSYM Sonuç Belgesi 4. Ders Planı ve İçerikleri 5. İkinci Öğretimden Birinci Öğretime Müracaat Eden 6. Disiplin Cezası Almadığına Dair Belge Akademik Takvimde belirtilen süre içerisinde 6 Yatay Geçiş Başvurularının Değerlendirilmesi 1.Yatay Geçiş Müracaatlarının Son Günden İtibaren 15 Gün İçinde Yönetim Kurulunca Değerlendirilerek Adresinde İlan Edilir. (Yüksekokul Yönetim Kurulu Kararı ve Ekleri) Akademik Takvimde belirtilen süre içerisinde 7 Kayıt Yenileme 1.Katkı Payı/Eğitim Giderleri Dekontu 2.İmzalı Öğrenci Ders Kaydı Çıktısı 5 Gün

2 8 Katkı Payı İade İşlemleri BABAESKİ MESLEK YÜKSEKOKLU HİZMET STANDARTLARI ENVANTERİ 1. Dekont (Asıl) 2. Dilekçe 3. T.C. Kimlik Numarası 4. Banka Hesap Numarası (IBAN),Banka ve Şube Adı 5. Telefon ve Adres Bilgileri 2 Ay 9 Öğrenci Kimlik Kartının Yenilenmesi 1. Banka Dekontu 2. Hasarlı Kimlik Kartı ( varsa) 3. Kimlik Kartı Talep Formu 10 Katkı Payı Muafiyeti İşlemleri 1. Şehit ve Gazi Çocuğu Olduğuna Dair Belge (Askerlik Şubesinden Veya Emniyet Müdürlüğünden) 2. Dilekçe Gün 5 Hafta 12 Kayıt Dondurma 1. Dilekçe 2. Gerekçe Belgesi (Sağlık Kurulu Raporu,Fakirlik İlmuhaberi, Tabii Afetler,Tutukluluk,Mahkumiyet,Askerlik Tecilinin Kaldırılması) 13 Kendi İsteğiyle Kaydını Alma 1. Dilekçe 2. Öğrenci Kimlik Kartı 14 Öğrenci Temsilciliği Seçimleri 1- Fotoğraflı Başvuru Formu 2- Seçim Sonrası Sonuçlara İlişkin Bölüm Başkanlığı Yazısı 15 Ara Sınav/ Yıl Sonu (Final) Sınav Programlarının Hazırlanması, Web sayfasında İlan Edilmesi 17 Mazeret Sınavları (Ara Sınav mazeretleri MYO Yönetim Kurulunda kabul edilen öğrenciler için mazeret sınavı düzenlenmesi) Bölüm Derslerinin Ara Sınav/Yılsonu Sınav Program Taslakları 1. Dilekçe 2. Mazereti Gösteren Belge 18 Ara Sınav/ Yıl Sonu (Final) Sınav Sonuçlarının İlanı 1. Sınav Sonuç Listeleri 19 Sınav Sonucuna İtirazın Değerlendirilmesi 1. İtiraz Dilekçesi 1 Hafta 20 Tek Ders Sınavı 1. Tek Ders Sınavı Başvuru Dilekçesi 7 gün 1 Hafta 2 Ay

3 BABAESKİ MESLEK YÜKSEKOKLU HİZMET STANDARTLARI ENVANTERİ 21 Staj İşlemleri ve Değerlendirmesi 1- Staj Başvuru Formu ve Ek Formlar 2- Nüfus Cüzdan Fotokopisi 3- Staj Defteri 4-3 Adet Fotoğraf 22 Öğrenci Disiplin İşlemleri 1.Soruşturma Yazıları, 2.Tutanaklar 23 Öğrenci Belgesi Verilmesi 1. Dilekçe 2. Öğrencinin Kimlik Beyanı İle Verilir. Öğrencinin Şahsen Müracaat Etmemesi Durumunda Vekalet İle Verilir. Faksla, Üçüncü Kişilere ve E-Posta İle Verilmez. 4 Ay 30 Dakika 24 Transkript (Not Durum) Belgesi Verilmesi 1. Öğrencinin Kimlik Beyanı İle Verilir. Öğrencinin Şahsen Müracaat Etmemesi Durumunda Vekalet İle Verilir. Faksla, Üçüncü Kişilere ve E-Posta İle Verilmez. 30 Dakika 25 Belgeler 1. Öğrenci Durum Belgesi (Ek-C) 2. Öğrenci Disiplin Durum Belgesi 3. Öğrenci Yüzde On Durum belgesi 4. Öğrencilikle İlgili Diğer Belgeler 3 saat 26 Askerlik İşlemleri Başvurusu 1 Dilekçe 1 Gün 27 Burs Başvurusu 1.Başvuru formu 28 Diploma (Diploması Önceden Hazırlanmış Olanlar) 1- Geçici Mezuniyet Belgesinin Aslı 2-1 Adet Fotoğraf 3- Vekil İçin Noter Onaylı Vekaletname 1. Başvuru Dilekçesi Ulusal Bir Gazetede Üç Gün Ara İle İki Adet Gazete Duplicate İlanı (Gazetenin tamamı getirilecek) 3. 1 adet 4,5x6 Ebadında Çekilmiş Vesikalık Fotoğraf 4. Vekil İçin Noter Onaylı Vekaletname 15 Dakika 2 Ay

4 BABAESKİ MESLEK YÜKSEKOKLU HİZMET STANDARTLARI ENVANTERİ 30 Bütçe Çalışmaları 1. Bütçe Formları 31 Malzeme İstekleri 1.Taşınır İstek Belgesi veya İstek Yazısı 3 Gün 32 Satın Alma İşlemleri( Akademik ve İdari Personel İle sınıf, laboratuvar ve atölyeler için ihtiyaç duyulan demirbaş,sarf malzeme isteklerinin karşılanması) 33 Taşınır Mal İşlemleri (Yüksekokula girişi yapılan tüm taşınırların devir, giriş-çıkış sayım ve döküm,kesin hesap işlemlerinin yapılması) 34 Bakım - Onarım İşlemleri (Yüksekokula ait binaların tesisat, mekanik işleri ile her türlü elektronik ve teknik cihazların bakım ve onarım işleri) 1.İhale Onay Belgesi, 2.Teknik Şartname, 3.Yaklaşık Maliyet Cetveli, 4.Piyasa Fiyat Araştırması, 5. Fatura ve Ek Belgeler 1. Taşınır İşlem Fişi, 2. Zimmet Formları 1.Teknik Şartname, 2.Onay Belgesi, 3.Yaklaşık Maliyet Cetveli, 4.Fatura ve Ek Belgeler 35 Maaş İşlemleri 1.Bordrolar, 2. Tahakkuklar, 3.Ödeme Emirleri 36 Ek Ders İşlemleri ( Yüksekokulda;kadrolu,saat başı ücretle görevli ve serbest/emekli statülerinde ders veren öğretim elemanlarının ek ders işlemleri) 1. Ek Ders Ücret Formları 37 Kurum İçi Ders Görevlendirmeleri 1.Resmi Yazı, 2. Bölüm Görüş Yazısı, 3. İlgili MYO/Fakülte Yönetim Kurulu Kararı 38 Kurum Dışı Ders Görevlendirmeleri 1.Resmi Yazı, 2.Bölüm Görüş Yazısı, 3.İlgili MYO/Fakülte Yönetim Kurulu Kararı 39 Yurtiçi/ Yurtdışı Görevlendirmelere İlişkin İşlemler (Akademik personelin yurt içinde düzenlenen bilimsel konferans, seminer, sempozyum,sunum v.b toplantılara katılmaları) 1.Dilekçe 2.Yolluk Bildirim Formu 3.Davet Mektubu, 4.Bilimsel Yayın Özeti 5.Bölüm Başkanı Olur Yazısı Her İşlem İçin 5 Dakika 3 Hafta 40 Yolluk-yevmiye, katılım ve konaklama bedellerinin ödenmesi 1. Dilekçe 2. Katılım, Yol Gideri, Konaklamaya ilşikin kanıtlayıcı belgeler.

5 41 Öğr. Üyesi Dışındaki Öğretim Elemanı Kadrolarına Açıktan Atama İşlemleri (Kadro için ilanda belirtilen kriterleri sağlayan adayların başvurularının kabulü, ön ön değerlendirme ve giriş sınavını yapmak üzere MYO Yönetim Kurulu kararı ile Juri kurulması, ön değerlendirme sınav sonuçlarının KLÜ web sayfasında yayınlanması) BABAESKİ MESLEK YÜKSEKOKLU HİZMET STANDARTLARI ENVANTERİ 1.Dilekçe, 2.Fotoğraf, Nüfus Cüzdan Fotokopisi, 3.Mezuniyet Belgesi, 4.Öğrenim Belgesi, 5.Ales Sonuç Belgesi, 6.Yabancı Dil Sınavı Sonuç Belgesi 7.Özgeçmiş, 8. Hizmet Belgesi, 9.Akademik Çalışmalar /( Varsa) 10.Erkek Adaylar İçin Askerlik Belgesi 42 Akademik Personel Görev Süresi Uzatımı 1.Dilekçe 2.Akademik Faaliyet Formu, 3.Bölüm Başkanlığı Olur Yazısı 4.Görev Süresi Uzatımına İlişkin Form, 40 Gün (Tüm Süreç) 43 Sağlık Ödemeleri 1.Kurumlardan veya kişilerden gelen faturalar 15 Dakika 44 Yıllık, Mazeret, Hastalık, Refakat İzin İşlemleri 1-Ebys Üzerinden İzin Formu 2- Hastalık Raporu 45 Ek Ödemeler 1.Ek Ders Yükü Formu 2.Mesai İmza Çizelgesi 46 Akademik Faaliyet Raporu (Bir önceki akademik yıl içinde gerçekleşen akademik çalışmaların ve kültürel faaliyetlerin rapor şeklinde Rektörlüğe sunulması) 47 Birim Faaliyet Raporu (Bir önceki yılın idari faaliyetler ile istatistiki bilgilerinin Rektörlüğe rapor halinde sunulması) 48 Strateji Plan Çalışmaları (Yüksekokulun 3 yıllık hedef,amaç ve stratejik planlarına ilişkin bilgilerin rapor halinde Rektörlüğe sunulması) 1.Resmi Yazı 1.Resmi Yazı 1.Resmi Yazı 49 Yüksekokul Kurulu 1.Kurul Gündeminde Yer Alan Konular İle İlgili Gelen Evrak, Karar Zaptı 50 Yüksekokul Yönetim Kurulu 1.Kurul Gündeminde Yer Alan Konular İle İlgili Gelen Evrak, Karar Zaptı 51 Disiplin Kurulu 1.Kurul Gündeminde Yer Alan Konular İle İlgili Gelen Evrak, Karar Zaptı Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz. 1 Gün 10 Gün 3 Hafta 3 Hafta 3 Ay 2 Gün 2 Gün 2 Gün

6 BABAESKİ MESLEK YÜKSEKOKLU HİZMET STANDARTLARI ENVANTERİ İlk Müracaat Yeri İkinci Müracaat Yeri İsim : Kemalettin BAL İsim :Yrd. Doç. Dr. Ertuğ CAN Görev:Yüksekokul Sekreteri Görev: Meslek Yüksekokulu Müdürü V. Adres:KLU Babaeski MYO Adres: KLU Babaeski MYO Telefon: (0288) Telefon: (0288) Fax: (0288) Fax: (0288) E-posta:kemalalettin.bal@klu.edu.tr E-posta:ertugcan@klu.edu.tr