MİCROSOFT POWERPOİNT 2007 BİL-MERAK ET-ÖĞREN / BİLİNMESİ GEREKENLER

Transkript

1 MİCROSOFT POWERPOİNT 2007 BİL-MERAK ET-ÖĞREN / BİLİNMESİ GEREKENLER NEDEN SUNU-SUNUM? Sunu, uzun araştırmalar ve çalışmalar sonucunda elde edilen sonuçların, başka insanlara takdim edildiği ve bilgilendirildiği araçlardır. Sunu, verilmek istenen mesajı anlatmalıdır. Gerçek bir uygulama ile veya canlandırma yöntemi ile desteklenmeyen bilgi insanların kafasında uzun süre kalmaz. Sunu, etkin çoklu ortam sunumları hazırlamak için çok kullanışlı bir yazılımdır. Sunumları tasarlarken 2 boyutlu ve 3 boyutlu resimlerden, simgelerden, özel efektlerden, canlandırmalardan ve çizim nesnelerinden faydalanabilirsiniz. Öğrenme-öğretme sürecinde bireylerin daha çok duyusuna hitap etme, farklı zeka türlerine sahip bireyler ve çoklu ortam araçları kullanarak birden fazla zeka türünü barındırma vs gibi avantajları olan bir bilgi aktarım aracı. NEDEN POWERPOİNT? Öncelikle en yaygın ve bir kitleye birşeyler anlatmak için kullanılan basit bir yapıya sahip. Yani amaca hizmet etmesi, kullanımının kolay olması, yaygın bir yazılım olması gibi nedenlerden dolayı powerpoint. Benzer programlar; Prezi, Vuvox, Slideshare Microsoft firmasının ofis paket programlarından bir tanesidir. Program Adı Access Dosya Uzantısı 2007 den önce.mdb 2007 ve sonrası Excel.xls.xlsx PowerPoint.ppt.pptx Publisher.pub Word.doc.docx 1

2 SUNU İLE SLAYT ARASINDAKİ FARK PowerPoint programındaki her bir sayfaya slayt denir. Slaytların tamamına sunu yada powerpoint programda hazırlanan dosyaya sunu dosyası yada sunum dosyası denir. PROGRAM ARAYÜZÜ Normal görünüm, sununuzu yazdığınız ve tasarladığınız asıl düzenleme görünümüdür. Görünümün dört çalışma alanı vardır: 1- Anahat sekmesi: Bu alan içeriğinizi yazmak, fikirlerinizi toparlamak ve nasıl sunabileceğinizi planlamak, slaytların ve metnin yerlerini değiştirmek için çok kullanışlıdır. Anahat sekmesi slayt metninizi anahat biçimde gösterir. 2- Slaytlar sekmesi: Bu, düzenleme yaparken, sununuzdaki slaytları küçük resim boyutunda görüntülemek için çok iyi bir yerdir. Küçük resimler, sununuzda gezinmenizi ve tasarım değişikliklerinizin etkilerini görebilmenizi kolaylaştırır. Ayrıca slaytları burada yeniden düzenleyebilir, silebilir veya yenilerini ekleyebilirsiniz. 3- Slayt bölmesi: PowerPoint penceresinin üst sağ bölümünde, Slayt bölmesi geçerli slaytın büyük bir görünümünü görüntüler. Bu görünümde gösterilen geçerli slaytla, metin ekleyebilirsiniz ve resimler, tablolar, SmartArt grafikleri, grafikler, çizim nesneleri, metin kutuları, filmler, sesler, köprüler ve animasyonlar ekleyebilirsiniz. 4- Notlar bölmesi: Slayt bölmesinin altındaki Notlar bölmesinde, geçerli slayt için notlar yazabilirsiniz. Daha sonra, notlarınızı yazdırabilir ve sununuz sırasında onlara başvurabilirsiniz. Ayrıca, notlarınızı dinleyicilerinize dağıtmak üzere yazdırabilirsiniz veya notları dinleyiciye gönderdiğiniz bir sunuya ekleyebilir ya da bir Web sayfasında yayınlayabilirsiniz. YENİ SLAYT EKLEME [Ctrl + M] Tuş kombinasyonu ile yeni slayt eklenir. Yada Giriş-Yeni Slayt-Hangi slay düzeninde yeni bir slayt eklemek istiyorsanız onu seçmelisiniz. 2

3 SLAYT DÜZENİ Ekranda görünen slaytın yada seçili slaytın slay düzenini gösteririr. Mevcut bir yapıyı değiştirmek için farklı bir slayt düzenini de seçebilirsiniz. TASARIM Programı ile birlikte gelen hazır tasarım şablonları(tema) mevcuttur. Etkili sunum tekniklerine göre hazırlanmış bir hazır yapı vardır. Slayt başlıklarının daha büyük yazı boyutunda olması, renklerin okunaklılık düzeyinin yüksek olması, içerik metninin maddeler halinde yazılması gibi hazır bir tavsiye yapı vardır. 3

4 ASIL SLAYT Asıl slayt genelde hazır temalar üzerindeki değişiklik yapmak için kullanılır. Yazının rengi, boyutu, yazı tipi vs vs. Ayrıca asıl slaytta eklediğiniz resim, logo, yazı aynı slayt düzenine sahip tüm slaytlarda görünür. Okul logosunu tüm slaytların üst köşesinde yer almasını istiyorsanız asıl slayta eklediğinizde tüm slaytlarda görünecektir. Asıl Slayt Normal Görünüm ANİMASYON Seçili bir nesneye; yazı, resim, şekil, efekt vermek için kullanılır. 3 tür efekt vardır. Giriş, Vurgu, Çıkış Her birinin kullanım amacı farklıdır. 1- Giriş efekti: Giriş efekli verilen nesne slayt ekrana geldiğinde görünmez. Tıklama yada belirlenen bir süre sonra ekrana gelir, giriş yapar. 2- Vurgu efekti: Efekt verilmiş nesne görünür. Fakat belirli bir amaçtan dolayı bu nesnenin fark edilebilirliğini artırmak için vurgulanması gerekir. Bu nedenle kullanılır. 3-Çıkış Efekti: Nesne gösteri ekranında görünür fakat bir nedenden dolayı o nesnenin sonradan görünmemesi istendiğinde kullanılan efektir. Örneğin belirli bir akış içerisinde bir yazı giriş yaparken diğer bir yazının çıkış yapması gerekir. 4

5 KÖPRÜ EKLEME Seçili bir yazıya, resime, şekile tıklandığında sunu içerisindeki başka bir slayta gitmesi istenildiğinde kullanılır. Sununuzun akışını bir web sitesi mantığı ile yönetmek isterseniz köprü ekleme yöntemi ile geçişli bir yapı yapabilirsiniz. Ayrıca, tıklandığında bir internet adresinin açılmasını istiyorsanız bağla alanındaki Varolan Dosya veya Web Sayfası komutunu seçmelisiniz. SUNU GÖRÜNÜMLERİ 1-Normal 2-Slayt Sıralayıcısı 3-Notlar Sayfası 4-Slayt Gösterisi(F5) 5

6 FARKLI KAYDET-SLAYT GÖSTERİSİ Normal olarak sununuzu kaydederken kayıt türü PowerPoint Sunusu(.pptx) olarak seçilidir. Bu şekilde kaydettiğiniz sunu dosyasını açtığınızda sunu düzenleme görünümü-normal görünümde açalır. Bir sunu dosyasını doğrudan slayt gösterisi görünümünde açmak için Farklı Kaydetten Kayıt Türünü PowerPoint Gösterisi(.ppsx) seçili olarak kaydetmeniz gereklidir. Slayt gösterisi olarak kaydettiğiniz bir sunuda değişiklik yapmak için ise windows gezgininde dosyanın üzerine gelerek sağ tuşyeni seçenği seçerek düzenleme görünümü-normal görünümde açabilirsiniz. 6

7 SUNUYA SES DOSYASI EKLEME-VİDEO EKLEME Ekle sekmesinden ses simgesine tıklayarak ses dosyası ekleyebilirsiniz. Ses ekleme ile ilgili bilinmesi gereken iki husus vardır. 1-Ses dosyasını sunu dosyasına katıştırma, sunuya dahil ederek tek dosya olarak kaydetme. 2- Ses dosyasını katıştırmadan dosyanın dışarıdan çağrılması. Yani sizin bir sunu dosyanız var. Birde ses dosyası vardır. Toplamda iki dosya. Katıştırırsanız ses dosyası sunuya dahil olur, teknik jargonda gömmek denir, ses dosyası sunuya gömülür. Diğer türlü ise sununuzu bir yere taşırken eğer ses eklenmiş ise ses dosyasını da taşımanız gereklidir. Aksi halde ses çalmaz. Video içinde bu geçerlidir. Ses dosyasını sunuya dahil etmek için ses dosyasının.wav türünde olması gereklidir. Bir de dosya boyutunun 48 Mb geçememesi gereklidir. Standart ayarlarda ses dosyasının boyutunun üst sınırı 100 Kb tır. Bunu da artırmanız gereklidir. Eklediğinizde ekrana gelen hoparlör simgesine tıkladığınızda Ses Araçları-Seçenekleri gelir oradan ayarlanmalıdır. Video ekleme işlemi de benzerdir. Fakat video sunuya dahil edilemez. Burada dikkat edilmesi gereken video açılabilmesi için video türünü destekleyen-açan programın bilgisayarda yüklü olması gerekir. 7

8 ETKİLİ SUNUM TEKNİKLERİ - Giriş slaytı-ilk slayt sununun adı, kim tarafından verildiği vs bilgileri içermeli. - Bilginin ilgi, dikkat çekiciliği, önemli kısımlarının vurgulanması, doğru mesajı içeren görsellerin kullanımı, hedef kitlenin seviyesi gibi hususlara dikkat edilmesi. - Son Slayt da soru-cevap ve teşekkür edilir. - Slaytlara numarası konulmalıdır(ekle-slayt Numarası) - Zemin rengi koyu yazı açık renk yada tam tersi - En okunaklı renk çifti Mavi zemin üzerine Beyaz yazı, Siyah zemin üzerine Sarı yazıdır. - Renklerin anlamları-etkili sunum teknikleri sunusuna bakınız Slaytlara metin ve resim yerleştirme. PowerPoint penceresinde gezinme. Tasarım şablonu uygulama. Düzenleri kullanarak slayt içeriğini ayarlama. Dinleyici notlarını ve notları yazdırma. Gösteriye hazırlanma. GİRİŞ 1. Madde işaretleri ve numaralandırma, metin yönü vs. kullanımı 2. Paragraf ayarları ve özellikleri(satır aralığı, paragraf öncesi ve sonrası boşluk vs) 3. Yazı tipi ayarları ve özellikleri(alt simge, üst simge, büyük küçük harf değiştir vs) 4. Yeni Slayt ekleme EKLE 1. Tablo oluşturma, kullanımı, Tablo Araçları Seçenekleri Alanı kullanma 2. Harici resim ekleme, Ofis kütüphanesinden küçük resim ekleme, şekiller ekleme, Resim Araçları Seçenekleri Alanını kullanma 3. Alt Bilgi, Üst Bilgi ekleme 4. Slayt numarası ekleme, Tarih-Saat ekleme 5. Metin kutusu ekleme, Denklem ekleme, Simge ekleme TASARIM 1. Sayfa Yapısı, Kenar boşluklarını değiştirme 2. Sayfayı yönlendirme 3. Hazır şablonları, yani temaları kullanma 4. Arka Plan Stilleri, Arka alan rengini değiştirme GEÇİŞLER 1. Slaytlar arası geçiş efektleri, istenilen efekti kullanma, Fare komutu ile yada süreli geçiş yapabilme ANİMASYONLAR 1. Slayt içerisindeki herhangi bir nesneye; bu yazımetin, resim, grafik, şekil vs olabilir. Taşıma alanına fare tek tıklaması ile seçip istenilen efekt komutuna tıklayabilme. 2. Nesnenin giriş esnasındaki-ilk göründüğü andaki efekti, görünür haldeki nesneye vurgu efekti, nesnenin göründükten sonraki gelecek olan nesneden önceki çıkış efekti. Seçilen nesneye Hareket yollarını kullanarak efekt verme SLAYT GÖSTERİSİ 1. Slayt gösterisini başlatma. En baştan ve geçerli slayttan başlatabilme(shift+f5) 2. Slaytlar arası geçiş zamanlamasını zamanlama provası ile yapabilme GÖZDEN GEÇİR 1. Yazım ve ve dilbilgisi denetimi 2. Açıklama ekleme GÖRÜNÜM 1. Sayfa Düzeni 2. Tam Ekran Okuma 3. Web düzeni 4. Asıl Slayt düzenleyicisini kullanabilme 5. Cetvel, Kılavuz Çizgileri 6. Gri tonlama, renkli 7. Yakınlaştırma, Pencereye sığdırma 8. Pencere işlemleri, birden fazla pencerede aynı anda çalıştırma ARAÇLAR Resim Araçları Çizim Araçları Grafik Araçları vs 8

9 9