KARAMANOĞLU MEHMETBEY ÜNİVERSİTESİ KAZIM KARABEKİR MESLEK YÜKSEKOKULU KAMU HİZMET ENVANTER TABLOSU

Transkript

1 SIRA NO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU HİZMETİN ADI HİZMETİN TANIMI HĠZMETĠN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETTEN YARARLANANLAR MERKEZİ İDARE TAŞRA BİRİMLERİ MAHALİ İDARE DİĞER(ÖZEL SEKTÖR) BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER İLK BAŞVURU MAKAMI PARAF LİSTESİ KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALAR KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ YILLIK İŞLEM SAYISI HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI KARAMANOĞLU MEHMETBEY ÜNİVERSİTESİ KAZIM KARABEKİR MESLEK YÜKSEKOKULU KAMU HİZMET ENVANTER TABLOSU HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/BİRİMLERİN ADI HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE 1 ĠĢleri Ġle Ġlgili Yapılan ĠĢlemler 2914 Sayılı muzd a görev yapan ĠĢleri Ġlgili 5 gün 5 gün 45 2 Yürütme Kararları- BaĢbakanlık ve YÖK Genelgeleri Yönetmelikler Ġle ilgili Kararların uygulanması ve YazıĢmaların 2914 Sayılı muzd a görev yapan ve Ġlgili 5 gün 5 gün 15 3 Ġzin Tüm in Ġzin ve Ġzin Takipleri un 102., 104., 105., 106., 107. ve 108. muzd a görev yapan ĠĢleri 1- Ġzin Formu 2- Rapor in 3- Hastalık Ġzin Görev Formu (Tek Yaptığı Birim Tabip Raporu Ġçin) 5 gün 5 gün 20

2 Görevlendirmele r Görevlendirme un 33., 35., 39., 40/b ve 13/b-4 muzd a Görev Yapan ĠĢleri in Görev Yaptığı Birim Ġlgili 1 Ay 1 Ay 4 5 Görev Süresi Uzatma ve Terfiler in Görev süresi uzatma ve terfi 2914 Sayılı muzd a Görev Yapan ĠĢleri in Görev Yaptığı Birim Ġlgili 1 Ay 1 Ay 7 6 Kadro ĠĢleri Kadro Takip un 33., 34., 35. ve 36. muzd a Görev Yapan ĠĢleri ĠĢleri Ġlgili 10 7 Elemanı Alımları muz ElemanıAlımları ile ilgili yazıģmalar ve Jüri Üyelerinin OluĢturulması ve 657 Sayılı 'un 48. muza Ataması Yapılacak KiĢiler ĠĢleri ĠĢleri 10 gün 10 gün 2

3 B302SDU0M Atama muza atanacak Atamaları un 36., 54., 92. ve Sayılı un 23., 31., 32., 33. ve 50. muza Ataması Yapılacak KiĢiler ĠĢleri Açıktan ve Naklen atamalar için Üniversite içi atamalar için in görev yaptığı birim 1.Evrakla Ġlgili Birim 2.Ġlgili personel 1 Ay 1 Ay 2 9 Ġntibak Ġntabak muzd a görev yapan ĠĢleri 2. Diploma ĠĢleri 3.Ġlgili Belgeler Ġlgili 1 AY 1 Ay 1 10 Emeklilik Emeklilik ve 5434 Sayılı un 39. ve 40. Emekli Omak Ġsteyen ĠĢleri ĠĢleri 1 AY 1 Ay 1 11 Nakiller Emeklilik 658 Sayılı ve 5434 Sayılı un 39. ve 40. Emekli Omak Ġsteyen ĠĢleri ĠĢleri 2 AY 2 Ay 2 12 Sicil Raporları Sicil un ilgili muzd a Görev Yapan ĠĢleri 15 gün 15 gün 10

4 Hizmet Ġçi Eğitimler için düzenlenen hizmet içi eğitim iģlemleri ve 657 Sayılı 'un 48. muzd a Görev Yapan ĠĢleri Ġlgili personel 1 14 Kamu Görevlileri Sendikaları in kayıtlı bulunduğu Sendikalarla olan yazıģmalar ve 5198 Sayılı Kamu Görevlileri Sendikaları u muzd a Görev Yapan ĠĢleri ve Ġlgili Sendikalar 1 gün 1 gün 2 15 Yürütme KararlarıBaĢbak anlık ve YÖK Genelgeleri Yönetmelikler Merkez ve Eğitim Ġle ilgili Yönetmelik ve YÖK tarafından alınmıģ Eğitim- ile ilgili kararların uygulanması ve YazıĢmaların u Yüksek Kurulu ĠĢleri Fakülteler, Yüksekokullar, Yüksekokulları, Enstitüler., Rektörlüğe bağlı birimler, 2 gün 5 gün Diğer YazıĢmalar lardan gelen yazılarla ilgili konularla gereken iģ ve iģlemler u ĠĢleri Fakülteler, Yüksekokullar, Yüksekokulları süresiz süresiz nin isteği üzerinde bir baģka üniversitede eğitimine devam etmek istemesi yada yatay geçiģ ile öğrencinin kabul iģlemleri. in geldikleri üniversitelerden baģarı oranlarının alınması, ders içeriklerinin ve dosyalarının istenmesi, Giden öğrencilerin dosyalarının gönderilmesi u, ları arasında Önlisans ve Lisans düzeyinde Yatay GeçiĢ Esaslarına ĠliĢkin Yönetmelik Kararı Karamnoğlu ve Diğer Ġlgili Üniversite 5 gün 3 gün 12

5 Burs Kontenjanlarına göre değiģir Krediler ve Burslar in bilgilerinin, kredi yurtlar kurumunun burs iģlemlerinde kullanabilmesi gönderilmesi 5505 Yükseköğrenim Kredi ve Yurtlar u u 1.ÖSYM Formu Kredi Yurtlar u DanıĢman Elemanları, KYK Genel Müd. 1 ay Odalar ve ların verdiği burslarla ilgili yazıģmalar Burs vermek, burs alan öğrencilerin burs almaya devam edip etmeyeceğine karar vermek gibi konularda kurumların öğrenciler hakkında ihtiyaç duydukları ve istedikleri bilgilere cevap vermak Bursu veren un mevzuatı Bursu veren vakıf Burs alacak öğrencile rin burs komisyo nu tarafında n incelenm esine bağlı olarak değiģir. 20 Disiplin Cezası YazıĢmaları, tüzük,yönetmelik ve yönergelerin öğrencilere yüklediği görevleri yükseköğretim kurumu içinde ve dıģında yerine getirmeyen, uyulması gerekli hususlara uymayan,yasaklan an iģleri yapan veya öğrencilik sıfat, Ģeref ve haysiyeti ile bağdaģmayan hal ve hareketlerde bulunmak u ve Disiplin Yönetmeliği Disiplin Kurulu Kararı 10 gün 30 ĠĢlen en Suç sayıs ına bağlı dır 21 ÖSYM YazıĢmaları Üniversiteye yerleģen öüğrencilerin bilgilerinin alınması,ek kontenjanların tespiti,kontenjanlar ın bildirilmesi u ÖSYM 5 gün 7 gün 10

6 Staj nin yaptığı stajların sisteme iģlenmesi ve mezuniyet için gerekli yazıģmaların u Süleyman Demirel Yönetmeliğinin 28.maddesi 5 gün 5gün Af Yasaları Af undan faydalanan öğrencilerin iģlemlerinin 5806 Sayılı Af u 4.Yönetim Kurul 1 ay 1 ay 5 24 Kayıt olan erkek öğrencilerin askerlik tecillerini yapmak,üniversite mizden hangi in sebeple olursa Askerlik olsun(mezun,kayıt silme,yatay geçiģ,atılma,) ayrılan öğrencileri askerlik Ģubesine bildirmek Askerlik ġubesinin maddesi Erkek Askerlik ġubeleri Öğre nci Sayı sına göre deği Ģme ktedi r. 25 Senato Teklifleri Yönetmeliklerin ve yönergelerin oluģturulması, akademik takvimin oluģturulması, bölüm-program, MYO, fakülte açılması ve kapatılması vb. gibi uygulamaların gerçekleģtirlmesi Yüksek u Senatosu ĠĢleri 4.Müdür Yrd. 5.Yüksekokul Genel Sekreterliği 15 gün 1 hafta 12

7 Kayıt Dondurma KARAMANOĞLU MEHMETBEY ÜNĠVERSĠTESĠ Eğitim öğretim sınav yönetmeliğindeki Haklı ve Geçerli nedenlerden dolayı öğrencinin öğrenimine belirli bir süre ara vermesi ile ilgili alınan Yönetim Kurulu Kararı gereği iģlemleri yapmak Eğitim- sınav yönetmeliğinin 13. Maddesi öğrenci 2.Haklı ve Geçerli nedeni ispatlayan belge Kararı 15 gün 12 gün Kayıt Sildirme nin Üniversite ile iliģiğinin kesilmesi Yüksek u ve Karmanoğlu Eğitim ve Yönetmeliğinin ilgili maddesi. 2.ĠliĢik Kesme Belgesi 3. Kimliği 5 gün Mezun in YazıĢmaları Mezun olan öğrencinin askerlik iģlemlerinin güncellenmesi, Diplomasının hazırlanması gibi iģlemlerin gerçekleģtirilmesi Eğitim sınav yönetmeliği 23. Maddesi 2.ĠliĢik Kesme Belgesi 3. Kimliği 4.Nüfus Cüzdanı Fotokopisi Kararı 1 ay Ġle Ġlgili Yapılan YazıĢmalar in eğitimöğretimlerinin devamlılığı ve özlük haklarının korunması için gerekli kurumlarla yapılan iģlemler, öğrenci ile ilgili yapılan diğer yazıģmalar u Ġlgili lar 1 ay 80

8 B3020M B3020M B3020M B3020M Kurul ve Yüksekokul tarafından alınan Kurul Kararlarını uygulamak Yüksek u ve Süleyman Demire Eğitim ve Yönetmeliğinin ilgili maddesi. 5gün 5 gün 31 Genel YazıĢmalar muza Gelen ve Giden her türlü evrağın Kaydını Yapmak Yüksek u ve Diğer Ġlgili ve Yönetmelikler Yazı ĠĢleri Yüksekokul Birimleri Akademik ve Ġdari Yürütme Kararları- BaĢbakanlık ve YÖK Genelgeleri Yönetmelikler Eğitim ve muzu Ġlgilendiren Kararların uygulanması, Birimlere dağıtımı ve dosyalanması 2914 Sayılı muzd a görev yapan ve Yazı ĠĢleri Yüksekokul Birimleri Akademik ve Ġdari 5 gün 5 gün 15 33, Yüksekokul Kurulu, Disiplin Kurulu Kararlarını yazmak, dosyalamak toplantılarından u çıkan kararları yazmak, dosyalamak, ilgili birimlere dağıtımını Yönetmelik ve yapmak Yönergeler, ve Yazı ĠĢleri 1.Yüksekokul 3.Kurul Üyeleri Yüksekokul Birimleri Akademik ve Ġdari 2 gün 2 gün 25

9 B3020M B3020M B3020M B3020M Gelen-Giden Evrak YazıĢmaları ve Sigorta ile ilgili yapılan yazıģmalar Birime gelen Giden-Gelen evraklarla ilgili iģlemleri yapmak, SGK ile ilgili bildirim, yazıģma vs.iģlemleri yapmak 5510 Sayılı Akademik, Ġdari ve Stajer öğrenciler 1 hafta 1 hafta Part Time YazıĢmaları muzd a Part Time olarak çalıģan öğrencilerle ilgili yapılan yazıģmalar 5510 Sayılı Parttime öğrenciler Parttime 5 gün 5 gün Mal ve Hizmet Alımı Harcamaları muza alınan mal ve 4734 Sayılı hizmet alımı Kamu Ġhale ödemeleri için unun 22/d yapılan yazıģma ve maddesi iģlemler 10 gün 10 gün MaaĢları MaaĢların ödenmesi iģlemleri 1 Ay 1 Ay Ek Ders Ücretleri ve II. Mesaileri Ek Ders Ücretlerinin ve II. Mesai ücretlerinin ödenmesi iģlemleri 2914 sayılı u ve 657 Sayılı Ders veren Elemanları ve Ġdari 1-Ek Ders Çizelgeleri 1 Ay 1 ay 60

10 B3020M B3020M B3020M B3020M Yurt içi ve Yurt DıĢı Geçici ve Sürekli Görev Yollukları Yolluk Bildirimleri Devlet Memurları u ve 6245 sayılı Harcırah u i 1.Bildirim 2.Görevlendir me Yazısı 2 gün 2 gün Bütçe Ġle Ġlgili ĠĢlemler Bütçe ÇalıĢmaları Ödenek Dağıtımı ve tenkisi, Diğer Bütçe 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi u 1 ay 1 Ay 5 41 TaĢınır Mal ve Malzeme Ġstek Yazıları inin Malzeme ihtiyacı iģlemleri 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi u ve TaĢınır Mal Yönetmeliği ve TaĢınır Kayıt Kontrol Yetkilisi 1-Malzeme Talep Formu TaĢınır Kayıt Kontrol Yetkilisi 1 gün 1 gün Görev Süresi Uzatmalar Akademik Görev süresi uzatma 2914 Sayılı muzd a Görev Yapan Akademik 1,Yönetim Kurulu 2, Ġlgili 15 gün 10 gün 6 43 Akademik Takvim, Ders Görevlendirmele ri, Sınav Programları Eğitim- süresi içinde planlama usüleyma n Demirel Önlisans ve Lisans Eğitim- ve Sınav Yönetmeliği Senato Kararı Akademik 1-Yüksekokul Kurulu 2-Yönetim Kurulu 3 ay 3 ay Duyurular Duyuru ve Ġlanların öğrenciye ve personele duyurulması ve öğrenciler ve Yazıya göre değiģir Yazıya göre değiģir Ġntibak ve Muafiyet YazıĢmaları Yatay GeçiĢ yöntemiyle üniversitemize yerleģtirilen öğrencilerin alacağı ve muaf tutlacağı dersler hakkında yazıģmalar, Daha önce almıģ olduğu derslerden eģdeğerlik ve kredi aktarımı Yüksek u ve Karmanoğlu Eğitim ve Yönetmeliğinin ilgili maddesi. 2.Transkript Ġlgili 1- Kurulu 2-Yönetim Kurulu 5 5 6

11 B3020M Klupler imizin üyesi olduğu kluplerden gelen yazılar ve yapılan yazıģmalar ile öğrenci izinleri ile ilgili yazıģmalar Yüksek u Kararları YazıĢmaları, toplantılarından çıkan kararların uygulanması, u için evrakları hazırlayıp na Sunulması(Not Yönetmelik ve Düzeltme, Yönergeler ve Ġlgili Birimler in "Teknik-Gezi- AraĢtırma- Ġnceleme ve i Kurs" Onaylarıyla Ġlgili Yapılan YazıĢmalar Ġlgili faaliyetler için gerekli izinlerin ve onayların alınması 2546 sayılı u 3 49 e yapılacak Yemek Yardımı iģlemlerinin e yapılacak Yemek Yardımı iģlemlerinin u 1.BaĢvuru Formu Ġlgili 4