Verimlilik İçin ETKİN BİLGİ YÖNETİMİ KENDİ FONKSİYONUMUZU YAZALIM

Ebat: px

Şu sayfadan göstermeyi başlat:

Download "Verimlilik İçin ETKİN BİLGİ YÖNETİMİ KENDİ FONKSİYONUMUZU YAZALIM"

Yağmur Mutlu
7 yıl önce
İzleme sayısı:

1 Verimlilik İçin ETKİN BİLGİ YÖNETİMİ KENDİ FONKSİYONUMUZU YAZALIM

2 Lütfen Dikkat! Bu kitapta herhangi bir şekilde adı geçen ürün, marka veya şirket isimleri sahiplerine aittir. Kitapta yer alan bilgilerin uygulanmasından kaynaklanan sorumluluk okuyucuya aittir. ETKİN BİLGİ YÖNETİMİ bu kitaptaki bilgiler ve uygulamasından doğacak sonuçlar hakkında hiçbir şekilde garanti vermez ve sorumlu tutulamaz. BU DOKÜMAN KONU EDİLEN ARAÇLAR HAKINDA BİLGİLENDİRME VE TANITIM AMACINI TAŞIR. KAPSAMLI BİLGİ VE DENEYİM İÇİN SİZİ EĞİTİMLERİMİZE DAVET EDİYORUZ.

3 Teşekkürler 2003 yılından bu yana Eğitimlerde biz kendilerine EXCEL anlatırken örnekleri ve uygulamaları ile içeriklerimizi mükemmelleştirmemizi sağlayan Müşterilerimize Teşekkür Ederiz.

4 ETKİN BİLGİ YÖNETİMİ Mart 2003 te KOSGEB desteği ile kurulmuş eğitim ve danışmanlık şirketi Amacımız müşterilerimizde bilgi yönetim verimliliğine katkıda bulunmak Bu amaçla İstanbul ve Bursa başta olmak üzere tüm Türkiye de kullanıcılar için eğitim, işletmeler için danışmanlık hizmetleri üretiyoruz.

5 Danışmanlık Hizmetlerimiz Kurumsal Bilgi Yönetimi Karnesinin Hazırlanması Yönetim Bilgi Sistemleri Verimlilik Denetimleri Stratejik Bilgi Teknolojileri Planı Hazırlama Verimsiz Sistemlerde Yeniden Yapılanma ERP Projeleri Değerlendirme ve Seçme

6 Eğitim Hizmetlerimiz Eğitimlerde Amaçlarımız : Yazılımların kullanım oranlarını iyileştirmek Veri analizi ve raporlama becerilerini geliştirmek Kullanım etkinliğini arttırmak Pratikliği arttırmak, hız kazandırmak

Kullanıcıların %64 ü Günde 6 saatten fazla bilgisayar

7 İş Yaşamında Bilgisayar Kullanımı İş yaşamında en çok kullanılan veri analizi programı EXCEL. Nasıl? Kullanıcıların %64 ü Günde 6 saatten fazla bilgisayar başında %45 i Günde 2 saat ve daha fazla EXCEL kullanıyor.

Eğitimlerimize katılanlar eğitimden sonra daha iyi sonuçlara daha kısa sürede ulaşırlar. Ne Sağlar?

8 Neden Eğitim? EXCEL kullanıcıların %45 i İleri seviye bilgi ve uzmanlığa ve pratik bilgilere ihtiyaç duyuyor. Eğitimlerimize katılanlar eğitimden sonra daha iyi sonuçlara daha kısa sürede ulaşırlar. Ne Sağlar? İşinizi kolaylaştıracak pratik bilgiler Hız kazandıran kısa yollar Uzmanlaşmanızı sağlayan fonksiyonlar Veri görselleştirme araçları Gelişmiş veri analizi araçları Grafikler Hızlı Etkili Gelişmiş

9 EXCEL Yetkinlikleri

10 Eğitimlerimiz (EXCEL) EXCEL İle Veri Analizi ve İleri EXCEL Uygulamaları 2 Gün Pratik ve Hızlı Kullanım Fonksiyonların Etkili Kullanımı Veri Analizi Araçlar Verilerin Görselliği ve Grafikler Veri Analizi ve Raporlama Uzmanlığı 4 gün Veri Yönetimi Disiplinlerini Anlamak EXCEL Kullanımında Etkinlik Uygulamalı Veri Analizi Becerileri Raporlama ve Görselleştirme, Raporları Sunuşa Dönüştürme EXCEL Makroları ve EXCEL İle Programlama 3 gün EXCEL Makrolarını Anlamak Visual Basic Programlama Dili EXCEL üzerinde Çalışan Uygulama Geliştirme EXCEL de Yeni Fonksiyonlar Yazma

11 EXCEL MAKROLARI ve VBA PROGRAMLAMA Kendi Fonksiyonumuzu Yazalım

12 Fonksiyon Hazırlamak EXCEL de 300 ün üzerinde fonksiyon (hesaplama aracı) vardır. Bunlar işinizi görmüyorsa kendi fonksiyonlarınızı yazabilirsiniz. Fonksiyonlar da Sub lar gibi Modüllere yazılırlar. Fonksiyonlar FUNCTION tümcesi ile başlar END FUNCTION ile biter.

13 Fonksiyon Hazırlamak Fonksiyonların özelliği kullanıcıdan aldığı parametreler ile hesap yapmak ve kullanıcıya bir sonuç üretmektir. Fonksiyon kullanıcı tarafından makro gibi çalıştırılmaz, bir hücreye formül olarak yazılır. Bu sebeple değişken mantığı biraz farklıdır. Parametreler kullanıcıdan alınır; sonuç, fonksiyon adına geri atanarak kullanıcıya verilir.

14 Uygulama >> GELIR_VERGISI Fonksiyonu Verilen matrah değerine ve bu matrah değeri için tanımlanmış aralıklara göre ödenecek gelir vergisini hesaplatan GELIR_VERGISI fonksiyonunu oluşturacağız. MATRAH ARALIĞI Değerler, hayali olarak üretilmiştir. VERGİ ORANI % % %25

15 Uygulama >> GELIR_VERGISI Fonksiyonu Alt+F11 kısayolu ile VB penceresi açılır. Burada INSERT menüsü altında bulunan Module seçeneği tıklanarak fonksiyonun yazılacağı modül sayfası eklenmiş olur. Program yazım kurallarına uygun şekilde kod yazımı gerçekleştirilir.

16 Uygulama >> GELIR_VERGISI Fonksiyonu Örneğimizde bulunan SELECT CASE END SELECT yapısı, çok koşullu işlemlerin kontrolünü sağlamak amacıyla kullanılmıştır.

17 SELECT CASE END SELECT IF yapısına benzer. Kontrol edilecek değişken sayısı çoksa kullanılır. Case Else kısmında tanımlanan şartlarının hiçbiri sağlanmıyorsa yapılacak işlem belirtilir. End Select ile bitirilir.

18 Uygulama >> GELIR_VERGISI Fonksiyonu Hazırlanan GELIR_VERGISI fonksiyonu, sadece ilgili çalışma kitabında kullanılır hale gelmiştir.

19 Yazılan Fonksiyonu Tüm Çalışma Kitaplarında Kullanma VBA ekranı üzerinden hazırladığımız Excel fonksiyonlarını sadece ilgili çalışma kitabında değil tüm çalışma kitaplarında kullanabilmemiz mümkündür. Bu işlemin ilk adımında; hazırladığımız fonksiyonu eklenti olarak kaydetmemiz gerekir. FARKLI KAYDET (SAVE AS) penceresi aktif hale getirilir.

20 Yazılan Fonksiyonu Tüm Çalışma Kitaplarında Kullanma FARKLI KAYDET (SAVE AS) penceresi aktif hale getirilir; Dosya Adı olarak fonksiyon adı yazılıp Kayıt Türü olarak da Excel Eklentisi (Excel Add-In) seçilir. Burada kayıt alanı (klasör adresi) değiştirilmemelidir.

21 Yazılan Fonksiyonu Tüm Çalışma Kitaplarında Kullanma Kayıt tamamlandıktan sonra DOSYA (FILE) menüsü altındaki Seçenekler (Options) alanı aktif hale getirilip bu pencerenin sol bölümünde bulunan Eklentiler (Add-Ins) seçeneği tıklanır. Bu pencerenin eklentilere özel gelen sağ bölümünde bulunan Yönet(Manage) listesi içinden Excel Eklentileri (Excel Add-Ins) seçilip Git (Go) düğmesi tıklanır.

22 Yazılan Fonksiyonu Tüm Çalışma Kitaplarında Kullanma Açılan Eklentiler (Add-Ins) penceresinden kaydedilen eklenti seçilir ve Tamam (OK) düğmesi tıklanır. Uygulanan bu son adımla; hazırladığımız fonksiyon, tüm Excel dosyalarında kullanabilir hale gelmiştir.

23 Lütfen Kayıt Olun Zaman buldukça bilgimizi paylaşmaya devam ediyoruz. Yeni çıkacak yayınlara da ulaşmak, öneri ve düşüncelerinizi belirtmek için şimdi bize yazın. Böyle Yayınlar ve Devamı Bana Ulaşsın Bu kitapta yer alan tekniklerin çok daha fazlasını öğrenmek, EXCEL de gerçek bir uzman olmak istiyorsanız; EXCEL Odaklı Programlarımıza göz atmanızı öneririz.

24 İletişim Bursa Esentepe Mah. Okul Cad. No:2 Aksel Yılmaz Sitesi A Blok Kat:3 Daire:6 Nilüfer / BURSA t: pbx f: e: bilgi@etkinbilgi.com İstanbul 43A Ada Gardenya 2-3 Blok Kat:9 Daire: 36 Ataşehir / İSTANBUL t: pbx

Benzer belgeler

Verimlilik İçin ETKİN BİLGİ YÖNETİMİ. Görsellik ile Konuşan Tablolar

Verimlilik İçin ETKİN BİLGİ YÖNETİMİ Görsellik ile Konuşan Tablolar Lütfen Dikkat! Bu kitapta herhangi bir şekilde adı geçen ürün, marka veya şirket isimleri sahiplerine aittir. Kitapta yer alan bilgilerin