Cumhuriyet Üniversitesi. Şarkışla Aşık Veysel Meslek Yüksekokulu Kamu Hizmetleri Envanteri Tablosu

Transkript

1 Şarkışla Aşık Veysel Meslek u Kamu Hizmetleri Envanteri Tablosu SIRA NO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU HİZMETİN ADI HİZMETİN TANIMI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETTEN YARARLANANLAR HİZMET SUNMAKLA GÖREVLİ / YETKİLİ KURUMLARIN/ BİRİMLERİN ADI MERKEZİİDARE TAŞRA BİRİMLERİ MAHALLİ İDARE DİĞER (ÖZEL SEKTÖR VB.) BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER İLK BAŞVURU MAKAMI HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE PARAF LİSTESİ KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALAR KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ YILLIK İŞEM SAYISI HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI Öğrenci Yeni Kayıt Ön Başvuru İşlemleri Meslek umuzda bir bölüm öğrencisi olmaya hak kazanan öğrencilerin ilk kayıt işlemi MADDE 5 YGS Sonucuna göre yerleşen öğrenciler Kurum web sayfası 30 Dakika Sunuluyor Öğrenci Kesin Kayıt İşlemleri Meslek umuzda bir bölüm öğrencisi olmaya hak kazanan öğrencilerin kesin kayıt işlemi MADDE 5 YGS Sonucuna göre yerleşen öğrenciler 1Ön kayıt formu 2 Fotoğraf 3 Kimlik fotokopisi 4 Mezuniyet belgesi 5ÖSYM Sonuç belgesi Büro Sorumlusu 30 Dakika Kayıt Yenileme İşlemleri Meslek umuz öğrencisinin yeni dönemden ders seçme vaya alttan ders alma işlemi MADDE 17 Danışman Öğretim Elemanı/Bölüm Başkanı 1. Öğrenci İinternet ders seçimi 2.Danışman Onayı Danışman Öğretim Elemanı/Bölüm Başkanı Takvimde Belirtilen Süre 5 Dakika Sunuluyor Kayıt Dondurma İşlemleri Meslek umuz öğrencisinin Mazereti nedeniyle Eğitimine Ara Verme talebi MADDE 18 1Dilekçe 2Durumu kanıtlayıcı mazeret belgesi (Sağlık Kurulu Raporu, Fakirlik İlmühaberi, Tabi Afet, Tutukluluk Belgesi, Askerlik Tecilinin Kaldırılması vb.) 3 Büro Sorumlusu 1 Gün

2 5 Kayıt Sildirme İşlemleri Meslek umuz öğrencisinin Mazereti nedeniyle okulla ilişiğininkesilmesi talebi MADDE 31 1 Dilekçe 2 İlişik Kesme Formu 3 Vekili gelirse Noter Onaylı Vekaletname Büro Sorumlusu 2 Gün 6 İlişik Kesme İşlemleri Meslek umuz öğrencisinin Mazereti nedeniyle veya mezuniyeti nedeniyle okulla ilişiğinin kesilmesi işlemi MADDE 31 1 Dilekçe, 2 İlişik Kesme Formu, 3 Vekili Gelirse Noter Onaylı Vekaletname Bölüm Başkanı Kurulu 30 DAK. 7 Yatay Geçiş İşlemleri Başka bir Yüksek Öğrenim Kurumuna geçiş işlemleri Yükseköğretim Kurumları Arasında Önlisans ve Lisans Düzeyinde Yatay Geçiş Esaslarına İlişkin Yönetmelik 1 Dilekçe 2 ÖSYM Kazandı Belgesi 3 Transkript (Başarı Takip Çizelgesi) 4 Ders içerikleri 5 Disiplin cezası almadığına ait belge / Sekreteri, İlgili İlgili Bölüm Komisyonu ve İlgili Üniversite leri Takvim 15 İŞ GÜNÜ 8 Öğrenci Belgesi Düzenlenmesi Eğitim Öğretim 1. Öğrenci Kimlik Kartı Sekreteri 9 Not Durum Belgesi Düzenlenmesi Eğitim Öğretim 1. Öğrenci Kimlik Kartı Sekreteri 10 DAK. 10 Askerlik Tecil İşlemleri Eğitim Öğretim (Erkek) 1. Öğrenci Kimlik Kartı Sekreteri Askerlik Şubesi Başkanlıkları 10 DAK. 11 Öğrenci Kimliği Teslimi Öğrenci Kimliği Vakıflar Bankası Vakıflar Bankası 1. Kimlik fotokopisi Sekreteri Banka Tarafından Belirlenen Süre 1 Ay

3 12 Yeniden Öğrenci Kimlik Kartı Düxzenlenmesi Öğrenci Kimliği Vakıflar Bankası Vakıflar Bankası 1. Dilekçe 2. Kayıp İlan Yazısı Sekreteri Banka Tarafından Belirlenen Süre 1 Ay 13 Ders İçeriği istekleri Eğitim Öğretim 1 Dileçkesi Sekreteri 1 Saat 14 Öğrenci Değişim Programı Öğrenci Değişim Programı 1 Yabancı dil başarı puanı 2 Komisyon intibak kararı 3 Öğrenim Anlaşması ve YÖK esasları 1 Dilekçe Koordinatör, Bölüm Başkanı Koordinatörlük Tarafından Belirlenen Süre 20 İş Günü 15 Ders Muafiyet işlemlerinin Muafiyet MADDE 9 2 Transkript (Başarı Takip Çizelgesi) kurulu kararı 3 Ders İçerikleri 4 İntibak Komisyonu 1 Hafta 3 16 Başarı İstatistiği Eğitim Öğretim MADDE 29 Öğrenci Not Cetveli İntibak Komisyonu 17 Yüksek Onur / Onur Belgeleri Meslek umuz öğrencisinin dönem sonu not ortalamasının 3.00 ve yukarısı olması nedeniyle verilen Başarı Belgesi MADDE 29 (Dönem sonu başarı ort 3.00 ve yukarı olanlar) 1 Öğrenci kimliği Sekreteri, 30 Gün 18 Burs Başvuru Maddi açıdan desteklenmesi gereken öğrencilere sağlanan maddi yardım işlemleri Burs veren kuruluşlar 1 Başvuru formu ( ekli belgeler) gösterir belge 2 Durumunu 3 Adrese Dayalı Kayıt Sistem Çıktısı Sekreteri, 2 Hafta 2

4 19 Öğrenci Temsilcisi Seçimi Eğitim Öğretim Danışman Öğretim Elemanı/Bölüm Başkanı 1 Başvuru dilekçesi 2 Disiplin Cezası almamış olmak 3 Savcılık iyi hal kağıdı almak 4 Not ortalaması 2.50 den aşağı olmamak 5 Adayı tanıtan fotoğraf ve öz geçmiş yazısı Danışman Danışman Öğretim Elemanı/Bölüm Başkanı Tarafından Belirlenen Süre 3 Hafta Ödünç Kitap Alımı Eğitim Öğretim / Kütüphane 1 Öğrenci kimliği Kütüphane Memur 21 Staj Staj Başvuruları MADDE 18 Kamu kurumları ile Özel kuruluşlar 1 Staj Başvuru Formu 2 Fotoğraf (2 Adet) 3 SGK İşe Giriş Bildirgesi 4 Öğrenci Belgesi 5 Nüfus Cüzdanı fotokopisi 6 Stajla ilgili öğrenci beyannamesi 7 Staj Dosyası Staj Komisyonu Sekreteri Kurum ve Kuruluşlar İlgili Staj Yönergesi 1 İŞ GÜNÜ 22 Sınav Takvimi Açıklanması Eğitim Öğretim MADDE 24, Öğretim Elemanları Bölüm Başkanı, lük Bölüm Başkanı, lük İlgili Bölüm lük Takvimde Belirtilen Süre 1 İş Günü (Sınavlar başlamadan 1 hafta önce) 500 Sunuluyor 23 Sınav Sonuçlarının İlanı Eğitim Öğretim MADDE 24 Öğretim elemanı, lük Öğretim elemanı, lük Takvimde Belirtilen Süre 1 Hafta (Sınavların tümünün bitiminden itibaren) 500 Sunuluyor 24 Sınav Sonuçlarına İtirazın Değerlendirme Eğitim Öğretim MADDE 25 Öğretim elemanı, lük 1 İtiraz Dilekçesi İlgili Öğretim Elemanı İlgili Öğretim Elemanı/Bölüm /Yön etim Kurulu Kararı 7 Gün 25 Mazeret Sınavı Başvurusunun Değerlendirilmesi Mazeretleri Dolayısıyla Ara (Vize) Sınavına Giremeyen ve Mazaretleri İlgili Kurulunca Kabul Edilen Öğrenciler MADDE 24 Öğretim elemanı, lük 1 Dilekçe 2 Mazeretini gösterir belge (sağlık raporu) 3 Takvim 7 İŞ GÜNÜ 10

5 26 Tek Ders Sınavı Başvurusunun Değerlendirilmesi Mezun Durumunda Olan Öğrenciler Bir Defaya Mahsus Olmak Üzere Yarıyıl Sonlarında Tek Ders Sınav Hakkından Yararlanması MADDE 24 Öğretim elemanı, lük 1 Dilekçesi 2 Not Durum Belgesi Memur Takvim 2 İŞ GÜNÜ 8 27 Mezuniyet EğitimÖğretim Dönemleri Sonu İle Yeni Eğitim Öğretim Yılı Başlamadan Önce Tüm Teorik ve Pratik Çalışmalarını Tamamlayan n Mezuniyet Yapılması MADDE 32 Mezuniyete Hak Kazanan Tüm Öğrenciler 1 Not İnceleme Komisyonu Kararı, 2 Staj İnceleme Komisyonu Kararı 3 İlgili Birimi, Bölüm Başkanı, / İlgili İlgili Bölüm Komisyonu ve TEK DERS SINAVLARI SONRASI 1 HAFTA İÇİNDE 28 Geçici Mezuniyet Belgesi EğitimÖğretim Dönemleri Sonu İle Yeni Eğitim Öğretim Yılı Başlamadan Önce Tüm Teorik ve Pratik Çalışmalarını Tamamlayan n Mezuniyet Yapılması MADDE 33 Mezuniyete Hak Kazanan Tüm Öğrenciler 1 Öğrenci kimliği 2 Vekili gelirse noter onaylı vekaletname TEK DERS SINAVLARI SONRASI 2 HAFTA İÇİNDE 29 Diploma Verilmesi EğitimÖğretim Dönemleri Sonu İle Yeni Eğitim Öğretim Yılı Başlamadan Önce Tüm Teorik ve Pratik Çalışmalarını Tamamlayan n Mezuniyet Yapılması MADDE 33 Mezuniyete Hak Kazanan Tüm Öğrenciler 1 Nüfus Cüzdanı 2 Vekili gelirse noter onaylı vekaletname Birimi, Sekreteri /Bölüm Başkanı, / İlgili İlgili Bölüm Komisyonu ve 6 Ay ( Takvim bitiminden itibaren) 30 Program açılması teklifi, öğrenci kontenjanları Meslek umuzda yeni bölüm ve programların açılması işlemleri 2547 Sayılı Öğrenci ve Personeii 1 Bölüm başkanlıklarının program açma teklifi 2 Program içeriği 3 programa ilişkin gerekçe 4 Senato Kararı Yazı İşleri Birimi, Sekreteri, Bölüm Başkanı, Yüksek Öğretim Kurulu 30 Gün 31 Maaş Bordrosu İsteğinin Myo i 1 Kişi Beyanı İzin in Yıllık, Hastalık ve Mazeretleri Kapsamında İzin Yapılması 657 Sayılı un maddeleri i 1 İzin Formu Dairesi 22

6 33 Bütçe Hazırlama Öğrenci ve i 1 Açık ve kapalı alan tespit formu 2 Bütçe Gelir Fişleri 3 Bütçe Gider Fişleri 34 Satın alma Talebi 5018 Sayılı Kamu Mali i ve Kontrol u, 4734 Sayılı Kamu İhale u, Öğrenci ve i 1 İhtiyaç Duyulan Malzeme İçin Malzeme İstek Formu Düzenlenmesi, 2 Satın Alma İçin Malzeme Listesinin Hazırlanması, 3 Malzemeler İçin Yaklaşık Maliyet Hesap Cetvelinin Çıkartılması, 4 Malzemeler İçin Teklif Alınması, 5 Piyasa Fiyat Araştırma Tutanağının Düzenlenmesi, 6 Alınacak Malzeme İçin Onay Belgesi Düzenlenmesi, 7 Muayene ve Kabul Komisyon Tutanağının Düzenlenmesi, 8 Taşınıra Giren Malzemeler için, Taşınır İşlem Fişi Düzenlenmesi, 35 Taşınır İşlem Fişi Çıkış 5018 Sayılı Kamu Mali i ve Kontrol u, 4734 Sayılı Kamu İhale u, 1 Tüketime verilen veya Hurdaya ayrılan malzemelerin çıkışı 36 Taşınır İşlem Fişi DevirGiriş 5018 Sayılı Kamu Mali i ve Kontrol u, 4734 Sayılı Kamu İhale u, 1 Kurum içi ve Kurum dışından birimimize gelen malzemelerin devirçıkış belgesi 37 Taşınır İşlem Fişi DevirÇıkış 5018 Sayılı Kamu Mali i ve Kontrol u, 4734 Sayılı Kamu İhale u, Kurum içi ve Kurum dışına birimimizden malzeme bağışı veya bedelsiz devri ile çıkışı ve gönderilen kurum/birimin devir giriş belgesi 38 Ek Ders Ücreti Bordrosunun Hazırlanması 657 Sayılı Devlet Memurları unun ve 2547 Sayılı YÖK u i 1 Ek Ders Çizelgeleri 2 Ödeme Emri Belgesi 3 Banka Listesi 4 Sağlık Raporu 5 İzin Belgesi 6 Takvim 7 Bordro

7 39 Yurt İçi ve Yurt Dışı Geçici Görev Yollukları İşlemleri 657 Sayılı 1 Ödeme Emri Belgesi 2 Harcama Talimatı 3 Görevlendirme Onayı 4 Yolluk Bildirimi 5 veya Oluru 1 Dilekçe 40 Görevlendirme İsteği İşlemleri Sayılı 39. m. 2 Ön Çalışma Raporu 3 Davet Mektubu 4 (Yolluk gerektiren durumlarda) 5 Makamı Onayı (Yolluk gerektiren durumlarda veya 7 günü aşan durumlarda) Daire 41 Nakil İşlemleri, İşe Başlama ve Ayrılma İşlemleri İşlemleri Sayılı 1 Atama Onayı 2 Nakil Bildirimi 3 Görevden ayrılış ve Göreve başlama yazıları 4 İlişik Kesme Belgesi 5 SGK İşten Ayrılış ve İşe Giriş Bildirgesi Daire 7 Gün 42 Görev Yollukları İşlemleri Sayılı 1 Dilekçe 2 Atanma Onayı 3 Yolluk Bildirimi 4 Göreve Başlama Yazısı 5 Maaş Nakil Bildirimi Emri Belgesi 6 Ödeme Daire 43 Emeklilik İşlemleri İşlemleri Sayılı 1 Dilekçe 2 6 Adet fotoğraf Daire 44 Maaş Ödemeleri İşlemleri Sayılı 1 Ödeme Emri Belgesi 2 Asgari Geçim İndirimi 3 Maaş Bordrosu 4 Banka Listesi 5 Bildirimi 6 Sendika Kesintisi 7 Sigorta Bildirimi ve Emekli Keseneği 8 Aile Durum Bildirimi Daire Her ayın 1 veya 15 i 9 Sağlık Raporu

8 45 Belge Talepleri Bege Talepleri Sayılı Kamu Kurumları Özel Kuruluşlar Vatandaş Öğrenci Sekreterliği 1 Dilekçe / Resmi yazışma Sekreterliği 5 Gün 46 Bilgi ve Görüş Talepleri Bilgi ve Görüş Talepleri Sayılı Kamu kurumları Özel Kuruluşlar Vatandaş Öğrenci Sekreterliği 1 Dilekçe / Resmi yazışma Sekreterliği 47 Görev sürelerinin uzatılması İşlemleri 2547 Sayılı UN 2535 M. 1 Dilekçe 2 3 Makamı Onayı Daire 2 Hafta 48 Resmi Evrak Kaydı İdari İşlemler 1 Yazı, resmi belge, resmi bilgi ve elektronik belge 30 Dakika 49 Atama İşlemleri İşlemleri Sayılı lar 1 Başvuru Formu, 2 Özgeçmiş, 3 Nüfus Cüzdan Fotokopisi, Belgesi, 4 ALES 5 Yabancı Dil Sonuç Belgesi, 6 Daire 50 Kurulu Kararları Meslek umuzda Eğitim Öğretim ile ilgili kararların alınması işlemleri Sayılı lar Öğrenci ve i Sekreterliği 1 Dilekçe 2 Resmi yazışma vb. Kurulu Üyeleri Daire