KOCAELĐ ÜNĐVERSĐTESĐ ASIM KOCABIYIK MESLEK YÜKSEKOKULU EĞĐTĐM ÖĞRETĐM DÖNEMĐ ÇALIŞMA TAKVĐMĐ. TARĐH Her Ayın Đlk Haftası

Transkript

1 TARĐH Her Ayın Đkinci Haftası Her Ayın Đkinci Haftası Her Ayın Đkinci Haftası Akademik Takvim Akademik Takvim Mayıs Ayının Üçüncü Haftası Haziran Ayının Đlk Haftası Haziran Ayının Đkinci Haftası Haziran Ayının Đkinci Haftası ĐLGĐLĐ AKADEMĐK VE ĐDARĐ BĐRĐM Maaş Đşleri Mesai Ödemeleri 31. Madde Ders Ücreti Ödemeleri Öğrenci Stajları Çıkış Đşlemler Yolluk Đşlemleri Yazı Đşleri Sendika Listeleri Gönderme Web Sayfası Düzenleme ve Güncelleme Komisyonu Web Sayfasının Güncelleştirilmesi Yarı Zamanlı Çalışan Öğrencilere Ücret Ödeme Đşlemleri Öğrenci Stajları Prim Ödemesi Yazı Đşleri Sendikalı Personelin Aidatlarına Đlişkin Yazıların Gönderilmesi Đlgili Akademik Personel Ara Sınav Mazeret Sınavlarının Yapılması Yabancı Dil Sınavları Đçin Gözetmen Sağlanması Mezuniyet Töreni Đle Đlgili olarak Gerekli Yazışmaların Yapılması (Basın ve Halkla Đlişkiler, Sağlık Kültür ve Bilgi Đşlem Daire Başkanlıkları Pul Alımı Yapılması (Avans Đstenmesi) Mezuniyet Töreninin Yapılması Akademik ve Đdari Personelin Đzin Döneminde Müdürlük, Yüksekokul

2 Haziran Ayının Đkinci Haftası Haziran Ayının Üçüncü Haftası Temmuzun Üçüncü Haftası Temmuz Ayının Üçüncü Haftası Ağustos Ayının Đlk Haftası Ağustos Ayının Üçüncü Haftası Ağustos Ayının Üçüncü Haftası Sekreterliği ve na Vekalet Edecek Personelin Bildirilmesi ÖSYM Öğrenci Kayıtlarında Görev Alacak Personelin Daire Başkanlığına Bildirilmesi 01 Nisan-30 Haziran 2010 tarihleri Arasında Yapılan Faaliyetlerinin Rektörlüğümüze Bildirilmesi KPDS Sınav Sonuç Belgelerinin Personel Daire Başkanlığına Gönderilmesi 13/b Đle Üniversitemiz Dış Birimlerinin Görev Süre Uzatmaları Đle Đlgili Görüş Yazısı Đstenmesi Yaz Stajlarının SGK Sistemine Giriş Yapılması Mali Yılı Bütçe Hazırlık Çalışmalarının Strateji Daire Başkanlığına Gönderilmesi Akademik Personelin Sicil Raporlarının Doldurularak Gönderilmesi Meslek Yüksekokulumuz II.Öğretim Programlarında Okuyan Öğrencilerden % 10 Başarı Listesinin Daire Başkanlığına Bildirilmesi Güz Yarıyılı Đçin Ders Görevlendirmelerinin Yapılması Đdari Personele Yapılan Giyim Yardımının Personel Daire Başkanlığına Bildirilmesi Yatay Geçiş Başvurularının Sonuçlandırılması ve Daire Başkanlığına Bildirilmesi Banka Promosyonlarının ödenmesi ile ilgili olarak Fiilen Görevde Olan Akademik ve Đdari Personelin Adı-Soyadı, Banka Hesap Numaraları ve Đban Numaralarının Đş Bankası Merkez Şubeye Bildirilmesi ÖSYM Kanalı ile Gelen Öğrenci Kayıtları

3 Eylül Ayının Đkinci Haftası Eylül Ayının Üçüncü Haftası Ekim Ayının Đlk Haftası Ekim Ayının Đlk Haftası Ekim Ayının Đkinci Haftası ÖSYM Kanalı ile gelen Öğrenciler Đçin Temel Bilgisayar Teknolojileri Kullanımı Dersinin Muafiyet Sınavlarının Yapılması ve Gözetmen Sağlanması Yatay Geçişle Meslek Yüksekokulumuza Kayıt Yaptıran Öğrencilerin Şahsi Dosyalarının Đlgili Üniversitelerden Đstenmesi Güz Yarıyılı Đçin 31.Madde Ders Görevlendirmelerinin Belirlenmesi 01 Temmuz-30 Eylül 2010 tarihleri Arasında Yapılan Faaliyetlerinin Rektörlüğümüze Bildirilmesi Staj Komisyonu Yaz Stajlarının Teslim Alınması Yeni Kayıt Olan Öğrencilere Oryantasyon ve Tanıtım Toplantısı Düzenlenmesi Danışman Öğretim Elemanları Güz Yarıyılı Ders Kayıtlarının Onaylanması ÖSYM Kanalı ile gelen Öğrenciler Đçin Yabancı Dil Muafiyet Sınavlarının Yapılması ve Gözetmen Sağlanması Meslek Yüksekokulumuza Kayıt Yaptırmayan Öğrencilerin ÖBS den silinmesi M.Y.O Yönetim Kurulu Güz Yarıyılı Đçin Ders Yükleri Tablosu Đle Haftalık Ders Programlarının Rektörlük Makamı na Onaya Gönderilmesi Burs Komisyonu Öğrenim Bursu Alan Öğrencilerin Başarı Durumlarının Bildirilmesi Yazı Đşleri Đzin Kullanan Akademik ve Đdari Personelin Đzin Formlarının Personel Daire Başkanlığına Gönderilmesi Yeni Başlayan Đdari Personelin Yetiştirilmesine Dair Eğitim Programının Personel Daire Başkanlığına Gönderilmesi

4 Kasım Ayının Đkinci Haftası Aralık Ayının Đkinci Hafta Aralık Ayının Đkinci Haftası Burs Komisyonu Üniversitemiz Yemek Bursundan Faydalanacak Öğrencilerin Tespiti Đlgili Akademik Personel Güz Dönemi F-1 Formlarının Muhasebe Birimine Teslim Edilmesi AKMYO Öğrenci Klübü Meslek Yüksekokulumuz Öğrenci Temsilci Seçimleri Not Kartonlarının ve Kütük Defterlerinin Basımı ile Đlgili Daire Başkanlığına Bilgi Verilmesi ÖSYM Kanalıyla Gelen Öğrenci Ders Muafiyetleri Yeni Kayıt ve Bahar Dönemi Mezunlarının ve Đlişiği Kesilenlerin Đlgili Askerlik Şubelerine Bildirilmeleri Burs Komisyonu Yarı Zamanlı çalışacak öğrencilerin Sağlık Kültür Spor Daire Başkanlığına Bildirilmesi Ek Kontenjanlar Đçin Yabancı Dil Muafiyet Sınavlarının Yapılması ve Gözetmen Sağlanması Ek Kontenjandan Gelen Öğrenci Ders Muafiyetleri Güz Dönemi Düzenlenecek Bölüm etkinlikleri, Seminer Teknik Gezi, Konferans v.b gibi belirlenmesi ve na sunulması Öğrenci Kulübü Denetleme Komisyonu Güz Dönemi Öğrencilerin Yapacakları Etkinliklerin ve Faaliyetlerin Belirlenmesi ve na ve Bölüm Başkanlıklarına Sunulması AÖF Sınavlarında Görev Alacak Personelin Đl Sınav Koordinatörlüğüne Bildirilmesi M.Y.O Yönetim Kurulu Güz Yarıyılı Đçin Vize Mazeret Sınavına Girecek Öğrencilerin Belirlenmesi Bahar Yarıyılı Đçin Ders Görevlendirmelerinin Yapılması

5 Ocak Ayının Đkinci Haftası Ocak Ayının Đkinci Haftası Ocak Ayının Üçüncü Haftası Şubat Ayının Đlk Haftası Şubat Ayının Son Haftası Mart Ayının Đlk Haftası Mart Ayının Đlk Haftası Mart Ayının Đlk Haftası Mart Ayının Son Haftası Đdari Personele Ait Sicil Raporlarının Gönderilmesi Öz değerlendirme Raporlarının Gönderilmesi Güz Stajlarının SGK Sistemine Giriş Yapılması Her Öğretim Yılı Sonunda Bölüm Başkanlıkları Bölümün Geçmiş Yıldaki Eğitim-Öğretim ve araştırma faaliyeti ile gelecek yıldaki çalışma planını açıklayan raporu, Yüksekokul Müdürlüğüne Sunar Đlgili Akademik Personel Faaliyet Raporlarının Üniversitemiz Web Sayfasındaki Akademik Personel Bilgi Bankasına Giriş Đşlemleri KPDS Sınav Sonuç Belgelerinin Personel Daire Başkanlığına Gönderilmesi Staj Komisyonu Meslek Yüksekokulumuz Staj Kontenjanlarının Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına Bildirilmesi Meslek Yüksekokulumuz Programlarına Ait ÖSYS Kontenjanlarının Bildirilmesi Akademik ve Đdari Personel 5 Yılda Bir Mal Beyanlarının Bildirilmesi Rektörlük Makine Bakım Teçhizat Ödeneğinden Meslek Yüksekokulumuz Laboratuarlarına Alınacak Malzemelerin Teknik Şartnamelerinin Düzenlenerek Gönderilmesi Bahar Dönemi Düzenlenecek Bölüm etkinlikleri, Seminer Teknik Gezi, Konferans v.b gibi belirlenmesi ve na sunulması Öğrenci Kulübü Denetleme Komisyonu Bahar DönemiÖğrencilerin Yapacakları Etkinliklerin ve Faaliyetlerin Belirlenmesi ve na ve Bölüm Başkanlıklarına Sunulması Yatay Geçiş ve Bölümler arası geçiş yolu ile alınacak Öğrenci Kontenjanlarının Öğrenci Đşleri Daire Başkanlığına Bildirilmesi

6