ATILIM ÜNİVERSİTESİ ARAŞTIRMA, GELİŞTİRME, UYGULAMA, EĞİTİM ve DANIŞMANLIK PROJELERİ EL KİTABI

Transkript

1 ARAŞTIRMA, GELİŞTİRME, UYGULAMA, EĞİTİM ve DANIŞMANLIK PROJELERİ EL KİTABI ARGEDA Koordinatörlüğü Mart 2011

2 İÇİNDEKİLER İÇİNDEKİLER... İ ÜNİVERSİTE ARAŞTIRMA KURULU ÜYELERİ... 1 ARAŞTIRMA YÖNETİM KURULU ÜYELERİ... 1 ARGEDA KOORDİNATÖRLÜĞÜ... 1 ATILIM ÜNİVERSİTESİ BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ DESTEKLERİ Bilimsel Araştırma Projeleri Programı Desteği (BAP) Araştırma Laboratuarı Projeleri Programı Desteği (ALP) Lisans Araştırma Projeleri Programı Desteği (LAP) Hızlı Proje Destek Programı (HPD)... 4 ARGEDA KOORDİNATÖRLÜĞÜ PROJE ÇAĞRI, ÖNERİ, DEĞERLENDİRME VE KABUL AŞAMALARI... 5 A. ATILIM ÜNİVERSİTESİ ARAŞTIRMA DESTEK PROGRAMLARI Bilimsel Araştırma Projeleri Programı Desteği (BAP) Araştırma Laboratuarı Projeleri Programı Desteği (ALP) Lisans Araştırma Projeleri Programı Desteği (LAP) Hızlandırılmış Proje Destek Programı (HPD)... 7 B. DIŞ DESTEKLİ ARAŞTIRMA PROJELERİ... 7 C. DANIŞMANLIK HİZMETLERİ... 9 ARGEDA OFİSİ PROJE YÜRÜTME, RAPORLAMA VE KAPATMA AŞAMALARI A. ATILIM ÜNİVERSİTESİ ARAŞTIRMA DESTEK PROGRAMLARI Bilimsel Araştırma Projeleri Programı Desteği (BAP) SATIN ALMA ve AYNİYAT İŞLEMLERİ RAPORLAMA ve PROJE KAPATMA İŞLEMLERİ Araştırma Laboratuarı Projeleri Programı Desteği (ALP) SATIN ALMA ve AYNİYAT İŞLEMLERİ RAPORLAMA ve PROJE KAPATMA İŞLEMLERİ Lisans Araştırma Projeleri Programı Desteği (LAP) SATIN ALMA ve AYNİYAT İŞLEMLERİ RAPORLAMA ve PROJE KAPATMA İŞLEMLERİ Hızlandırılmış Proje Destek Programı (HPD) SATIN ALMA ve AYNİYAT İŞLEMLERİ RAPORLAMA ve PROJE KAPATMA İŞLEMLERİ B. DIŞ DESTEKLİ ARAŞTIRMA PROJELERİ TÜBİTAK Proje Destekleri SATIN ALMA VE AYNİYAT İŞLEMLERİ RAPORLAMA VE PROJE KAPATMA İŞLEMLERİ DPT Proje Destekleri Diğer Dış Destekli Projeler C. DANIŞMANLIK HİZMETLERİ ARGEDA El Kitabı v1.0 Sayfa i

3 ORGANİZASYON ARGEDA Koordinatörlüğü (Kuruluş 2005) MÜTEVELLİ HEYET ve REKTÖRLÜK Atılım Üniversitesi Araştırma Kurulu Araştırma Projeleri Yönetim Kurulu PROVOST ARGEDA Koordinatörü Araştırma Projeleri BAP; Bilimsel Araştırma Projeleri ALP; Araştırma Laboratuvarı LAP; Lisans Araştırma Projeleri HPD; Hızlı Proje Destekleri Merkezler Proje ve Danışmanlık Endüstriyel İlişkiler Ofisi (ENİLO) Standart Hizmetler TÜBİTAK, DPT, AB, SANTEZ ve Endüstri Destekli Projeler OSTİM ve Kampüs Ofisleri Araştırma Laboratuvarları ÜNİVERSİTE ARAŞTIRMA KURULU ÜYELERİ 1. Rektör (Kurul un başkanıdır) 2. Mütevelli Heyeti Başkanlığı tarafından seçilen bir üye 3. Provost 4. Fakülte Dekanları 5. Enstitü Müdürleri 6. ARGEDA Koordinatörü ARAŞTIRMA YÖNETİM KURULU ÜYELERİ 1. Provost (Kurul un başkanıdır) 2. ARGEDA Koordinatörü 3. Fakülte Dekanları ve Enstitü Müdürleri tarafından öğretim üyeleri arasından bir yıllığına görevlendirilecek birer temsilci. ARGEDA KOORDİNATÖRLÜĞÜ ARGEDA Koordinatörlüğü Atılım Üniversitesi bünyesinde Araştırma Geliştirme Uygulama Eğitim ve Danışmanlık Projeleri Yönergesi ile belirlenen amaçları gerçekleştirmek üzere Rektörlüğü bağlı olarak faaliyetlerini sürdürmektedir. Araştırmadan sorumlu Provost Yardımcısı Prof. Dr. Abdülkadir Erden, Yönetmelik ile kapsam ve dayanağı verilen projelerin her birine ait yönerge ve uygulama esaslarını yürütmek, Üniversite içinde işbirliğini oluşturmak ve koordinasyonu sağlamak üzere ARGEDA ARGEDA El Kitabı v1.0 Sayfa 1

4 Koordinatörü olarak, ARGEDA Koordinatörlüğü nün teknik, idari, mali ve sekretarya işlerini yürütmek üzere Üniversite bünyesinde uzman ve idari personel görev almaktadır. Prof. Dr. Abdülkadir Erden Tel:8397 Naciye Çakır Tel:8320 Selma Kandemir Tel:8363 Ofis MF C Blok Kat: 3 Oda: 311 WEB: ARGEDA El Kitabı V1.0 Sayfa 2

5 ATILIM ÜNİVERSİTESİ BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ DESTEKLERİ 1.Bilimsel Araştırma Projeleri Programı Desteği (BAP) Tanım: Atılım Üniversitesi nin stratejik planına uygun olarak Üniversitedeki araştırma ortamının ve disiplinlerarası çalışmalarının geliştirilmesinin teşvik edilmesi, öğretim kadromuzun ve öğrencilerimizin araştırma çalışmalarının yaygınlaştırılması amacı ile sağlanan destek programını kapsar. Genel olarak; a. Fen Bilimleri, Sosyal Bilimler ile kültürel ve sanatsal alanlarda yapılan bilimsel çalışmalar bu programdan yararlanabilirler. Araştırma konusu ve araştırmacıları disiplinlerarası nitelikte olan projelerin desteklenmesi önceliklidir. Proje önerilerinin yayın potansiyeli ve sürdürülebilirliği de belirleyici etkenlerdendir. b. Üniversite Araştırma Kurulunca akademik yılı için destek tavanı proje başına TL olarak belirlenmiştir. Araştırma konusu ve araştırmacıları disiplinlerarası nitelikte olan eş yürütücülü projeler için destek tavanı TL olarak belirlenmiştir. c. Projeler en fazla 2 yıl olarak önerilebilir. Daha önce çeşitli proje desteklerinden faydalanmış olan araştırmacıların daha önceki proje çıktılarının ve dış kaynaklardan aldıkları diğer desteklerin performansı proje kabulünde belirleyici unsur olmaktadır. d. Projelerde gerekirse araştırma görevlileri ve lisansüstü öğrenciler çalıştırılabilecektir. BAP Programı çağrıları, programın kapsamı ile birlikte, her yıl Haziran ve Şubat aylarında duyurulur. Programın harcama ilkeleri Atılım Üniversitesi Rektörlüğü tarafından yayınlanan genelge ile belirlenir. 2.Araştırma Laboratuarı Projeleri Programı Desteği (ALP) Tanım: Atılım Üniversitesi nin stratejik planına uygun olarak Üniversitedeki araştırma ortamının ve disiplinlerarası çalışmalarının geliştirilmesini teşvik etmek, araştırma fonundan yararlanılarak kurulan laboratuarlarda lisans, lisansüstü ve doktora öğrencilerine çalışma olanakları sağlamak, üniversitemiz bilimsel araştırma potansiyelini yükseltecek alt yapıya stratejiler çevresinde ulaşmak amacıyla sağlanan destek programını kapsar. Genel olarak; a. Fen Bilimleri, Sosyal Bilimler ile kültürel ve sanatsal alanlarda yapılan bilimsel çalışmalar bu programdan yararlanabilirler. Araştırma konusu ve araştırmacıları disiplinler, bölümler ve fakülteler arası nitelikte olan projelerin desteklenmesi önceliklidir. Proje önerilerinin yayın potansiyeli ve sürdürülebilirliği ve ileride araştırma/mükemmeliyet merkezi olma potansiyeli de belirleyici etkenlerdendir. b. Üniversite Araştırma Kurulunca akademik yılı için destek tavanı, proje başına iki yıl süreyle kullanılmak üzere, TL olarak belirlenmiştir. Bu miktar potansiyeli olağanüstü yüksek teklifler için iki katına kadar arttırılabilecektir. c. Projeler en fazla üç yıl olarak önerilebilir. Daha önce çeşitli proje desteklerinden faydalanmış olan araştırmacıların daha önceki proje çıktılarının ve dış kaynaklardan aldıkları diğer desteklerin performansı proje kabulünde belirleyici unsur olmaktadır. d. Projelerde gerekirse araştırma görevlileri ve lisansüstü öğrenciler çalıştırılabilecektir. e. Laboratuarların üç sene içerisinde dışarıdan araştırma projeleri alacak ve bu proje gelirleri ile öğrenci ve araştırmacı çalıştırabilecek potansiyele sahip olması gerekmektedir. ALP programı çağrıları programın kapsamı ile birlikte her yıl Haziran ve Şubat aylarında duyurulur. Programın harcama ilkeleri Atılım Üniversitesi Rektörlüğü tarafından yayınlanan genelge ile belirlenir. ARGEDA El Kitabı V1.0 Sayfa 3

6 3.Lisans Araştırma Projeleri Programı Desteği (LAP) Tanım: Atılım Üniversitesi nin stratejik planına uygun olarak, Üniversitedeki araştırma ortamını ve disiplinlerarası ve çok disiplinli araştırma düzeyini yükseltmek, yaygın bir lisans araştırma kültürü yaratmak, araştırmada takım çalışmalarını desteklemek ve araştırmacı ve yaratıcı öğrenciler yetiştirmek üzere Atılım Üniversitesi nin araştırma yapmak isteyen öğretim elemanları ve lisans öğrencilerine sağlanan destek programını kapsar. Programa birden fazla disiplini gerektiren araştırma konularında iki veya daha fazla lisans öğrencisinden oluşan araştırma takımlarına danışmanlık etmek isteyen tüm öğretim elemanları ve araştırmacılar başvurabilirler. Lisans Araştırma programı destekleri iki çeşittir. Bunlardan birincisi bağımsız bir araştırma konusu çevresinde bir danışman öğretim elemanı önderliğinde (bazı durumlarda danışman lisansüstü öğrencisi olabilir) kurulan öğrenci takımları için sağlanan destektir. (Çağrılı LAP Projesi) İkincisi ise lisans programı çerçevesinde bir akademik yıl boyunca süren araştırma derslerinin takım çalışması şeklinde yürütülmesi için sağlanan destektir. (Kredili Ders LAP Projesi) Genel olarak; a. Araştırma takımları öğretim elemanlarından oluşan bir danışman ve gerekirse bir veya birden fazla eş danışman tarafından yürütülebilecektir. Öğrenciler tarafından takım halinde geliştirilen proje teklifleri de bir veya birden fazla öğretim elemanının danışmanlığında ortak olarak sunulabilecektir. b. Üniversite Araştırma Kurulunca akademik yılı için destek tavanı Çağrılı LAP projeleri için teklifleri kabul edilen her danışman ve eş danışmanlara proje başına bilimsel/sanatsal/kültürel faaliyetlerde kullanılmak üzere TL, masraflar için TL ve öğrenciler için iki taksitte ödenmek üzere kişi başı TL olarak belirlenmiştir. Kredili Ders Projeleri için destek tavanı TL olarak belirlenmiş olup başka herhangi bir maddi destek sağlanmayacaktır. c. Projeler dönemlik olarak yürütülüp takımlarda görev alan her öğrencinin akademik yıl içerisinde en az 100 saat araştırma projesinde çalışması gerekir. d. Programı başarıyla bitiren öğrencilere bir lisans araştırma sertifikası verilecektir. e. Her takımda çalışacak öğrenci sayısı danışman sayısından en az iki misli daha fazla olacaktır. f. Ortalaması 2.50 veya daha yüksek olan ve en az ikinci sınıfta okuyan öğrenciler başvurabileceklerdir. Hazırlık ve birinci sınıf öğrencileri asıl takım danışmanlarının onayı ile kurulan takımlarda gönüllü olarak çalışabilecektir. LAP programı çağrıları programın kapsamı ile birlikte yıl Haziran ve Şubat aylarında duyurulur. Programın harcama ilkeleri Atılım Üniversitesi Rektörlüğü tarafından yayınlanan genelge ile belirlenir. 5.Hızlı Proje Destek Programı (HPD) Tanım: Konusu bakımından özgün, toplam bütçesi Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu önerisi ile ARGEDA Yönetim Kurulu tarafından her yıl belirlenen üst sınırı geçmeyecek şekilde düzenlenmiş, onay süreci kısa olan ve satın alım işlemleri hızla başlatılan projelerdir. a. Proje başvuruları yılın herhangi bir döneminde kabul edilir. b. Değerlendirme ARGEDA Yönetim Kurulu tarafından yapılır ve desteklenmesi kabul edilen projeler için satın alma işlemleri 1 (bir) ay içinde başlatılır. c. Proje süresi üst sınırı 1 (bir) yıl olup, ek süre istenemez. Zorunlu nedenlerle belirlenen sürede satın alma işlemleri başlatılamayan projeler için gecikme süresi proje süresine eklenebilir. d. Bir araştırmacı bir yıl içinde en çok iki HPD alabilir. Programın harcama ilkeleri Atılım Üniversitesi Rektörlüğü tarafından yayınlanan genelge ile belirlenir. ARGEDA El Kitabı V1.0 Sayfa 4

7 ARGEDA KOORDİNATÖRLÜĞÜ PROJE ÇAĞRI, ÖNERİ, DEĞERLENDİRME VE KABUL AŞAMALARI A. ATILIM ÜNİVERSİTESİ ARAŞTIRMA DESTEK PROGRAMLARI 1. Bilimsel Araştırma Projeleri Programı Desteği (BAP) a. BAP Programı çağrısı Üniversite web sayfasında, ARGEDA web sayfasında ve e- posta yolu ile tüm Üniversiteye duyurulur. b. Çağrıya cevap verecek olan öğretim elamanları BAP Programı Öneri Formunu doldurur. Form iki kopya basılı bir kopya elektronik olarak ARGEDA Koordinatörlüğüne ulaştırılır. Formlarda çalışma ve harcama takvimlerinin aylık olarak doldurulmasına, imza sayfasının ve parafların tam olmasına özellikle dikkat edilir. c. Başvurular ARGEDA Yönetim Kurulunca değerlendirmeye alınır. Ön değerlendirmenin ardından alanında uzman üç hakemin görüşlerinin alınması için formlar ARGEDA Koordinatörlüğünce hakemlere gönderilir. Hakem görüşleri 30 gün içerisinde geri döner. Projeler hakem görüşleri ile birlikte yeniden ARGEDA Yönetim Kurulunca değerlendirmeye alınır. Hakem görüşleri ve Yönetim Kurulu değerlendirmeleri sonucu sıralandırılan projeler Rektörlük kanalıyla Mütevelli Heyet Bakanlığının onayına sunulur. Gerekirse projelerin Üniversiteye açık sunumları istenebilir ve ya projelerde değişik yapılması gerekiyorsa yürütücüler bilgilendirilir. d. Kabul gören projeler için BAP Programı Sözleşme Formu doldurulur. Form iki kopya basılı bir kopya elektronik olarak ARGEDA Koordinatörlüğüne ulaştırılır. Sözleşmenin ekinde onaylanan proje öneri dosyası Çalışma Ve Harcama Takvimlerinin aylık olarak doldurulmasına, imza sayfasının ve parafların tam olmasına özellikle dikkat edilir. e. Sözleşmeler tamamlandıktan sonra toplu olarak Rektörlük onayına ve Rektörlük kanalıyla da Mütevelli Heyet Başkanlığının onayına sunulur. Mütevelli Heyet Başkanlığınca İmzalanan projeler resmen başlamış sayılır. 2. Araştırma Laboratuarı Projeleri Programı Desteği (ALP) a. ALP Programı Çağrısı Üniversite web sayfasında, ARGEDA web sayfasında ve e- posta yolu ile duyurulur. b. Çağrıya cevap verecek olan öğretim elamanları ALP Programı Öneri Formunu doldurur. Form iki kopya basılı bir kopya elektronik olarak ARGEDA Koordinatörlüğüne ulaştırılır. Formlarda çalışma ve harcama takvimlerinin aylık olarak doldurulmasına, imza sayfasının ve parafların tam olmasına özellikle dikkat edilir. c. Başvurular ARGEDA Yönetim Kurulunca ön değerlendirmeye alınır. Ön değerlendirmenin ardından proje yürütücü adaylarınca Üniversiteye açık olarak proje tanıtım sunumları gerçekleştirilir. Projeler ARGEDA Yönetim Kurulunca son ARGEDA El Kitabı V1.0 Sayfa 5

8 değerlendirmeye alınarak sıralanır ve Rektörlük kanalıyla Mütevelli Heyet Bakanlığının onayına sunulur. Projelerde değişik yapılması gerekiyorsa yürütücüler bilgilendirilir. d. Kabul gören projeler için ALP Programı Sözleşme Formu doldurulur. Form iki kopya basılı bir kopya elektronik olarak ARGEDA Koordinatörlüğüne ulaştırılır. Sözleşmenin ekinde onaylanan proje öneri dosyası Çalışma Ve Harcama Takvimlerinin aylık olarak doldurulmasına, imza sayfasının ve parafların tam olmasına özellikle dikkat edilir. e. Sözleşmeler tamamlandıktan sonra toplu olarak Rektörlük onayına ve Rektörlük kanalıyla da Mütevelli Heyet Başkanlığının onayına sunulur. İmzalanan projeler resmen başlamış sayılır. 3. Lisans Araştırma Projeleri Programı Desteği (LAP) a. LAP Programı Çağrısı Üniversite web sayfasında, ARGEDA web sayfasında ve e- posta yolu ile duyurulur. b. Çağrıya cevap verecek olan öğretim elamanları LAP Programı Öneri Formunu doldurur. Form iki kopya basılı bir kopya elektronik olarak ARGEDA Koordinatörlüğüne ulaştırılır. Formlarda çalışma ve harcama takvimlerinin aylık olarak doldurulmasına, imza sayfasının ve parafların tam olmasına özellikle dikkat edilir. c. Başvurular ARGEDA Yönetim Kurulunca değerlendirmeye alınır. Gerekirse proje yürütücü adaylarınca Üniversiteye açık olarak proje tanıtım sunumları gerçekleştirilir. Projeler ARGEDA Yönetim Kurulunca son değerlendirmeye alınarak sıralanır ve Rektörlük kanalıyla Mütevelli Heyet Bakanlığının onayına sunulur. Projelerde değişik yapılması gerekiyorsa yürütücüler bilgilendirilir. d. Kabul gören projeler öğrenci takımlarını kurmak için duyuru yaparlar. Öğrenciler ARGEDA Koordinatörlüğünce duyurulan adresten başvurularını gerçekleştirirler. Öğrenci takımları kurulan ve yeterlilik sağlayan projeler sözleşme aşamasına geçerler. e. Danışman Öğretim elemanları LAP Programı Sözleşme Formunu doldurur. Form iki kopya basılı bir kopya elektronik olarak ARGEDA Koordinatörlüğüne ulaştırılır. Sözleşmenin ekinde onaylanan proje öneri dosyası Çalışma Ve Harcama Takvimlerinin aylık olarak doldurulmasına, imza sayfasının ve parafların tam olmasına özellikle dikkat edilir. f. Sözleşmeler tamamlandıktan sonra toplu olarak Rektörlük onayına ve Rektörlük kanalıyla da Mütevelli Heyet Başkanlığının onayına sunulur. İmzalanan projeler resmen başlamış sayılır. ARGEDA El Kitabı V1.0 Sayfa 6

9 4. Hızlandırılmış Proje Destek Programı (HPD) a. HPD Programı için herhangi bir çağrı takvimi bulunmamaktadır. Hızlandırılmış Proje Destekleri Uygulama Esasları içersinde belirtilen koşulları sağlayan her öğretim elemanı destekten faydalanabilir. b. Programa başvuracak olan öğretim elamanları HPD Programı Öneri Formunu doldurur. Form iki kopya basılı bir kopya elektronik olarak ARGEDA Koordinatörlüğüne ulaştırılır. Formlarda Çalışma Ve Harcama Takvimlerinin aylık olarak doldurulmasına, imza sayfasının ve parafların tam olmasına özellikle dikkat edilir. c. Başvurular ARGEDA Yönetim Kurulunca değerlendirmeye alınır. Uygulama esasları gereği projeler en geç bir ay içerisinde başlatılacağından değerlendirmelerin takiben Rektörlük kanalıyla Mütevelli Heyet Başkanlığının onayına sunulur. Projelerde değişik yapılması gerekiyorsa yürütücüler bilgilendirilir. d. Kabul gören projeler için HPD Programı Sözleşme Formu doldurulur. Form iki kopya basılı bir kopya elektronik olarak ARGEDA Koordinatörlüğüne ulaştırılır. Sözleşmenin ekinde onaylanan proje öneri dosyası çalışma ve harcama takvimlerinin aylık olarak doldurulmasına, imza sayfasının ve parafların tam olmasına özellikle dikkat edilir. Sözleşmeler Rektörlük onayı ve Rektörlük kanalıyla da Mütevelli Heyet Başkanlığı onayına sunulur. İmzalanan projeler resmen başlamış sayılır ve Hızlandırılmış Proje Destekleri Uygulama Esasları içerisinde belirtilen koşullar çerçevesinde yürütülür. B. DIŞ DESTEKLİ ARAŞTIRMA PROJELERİ 1. TÜBİTAK Proje Destekleri a. TÜBİTAK Proje destekleri adresinde çağrı takvimleri ile birlikte düzenli olarak duyurulmaktadır. b. TÜBİTAK çağrısına proje önerisi verecek öğretim elamanları Dış Destekli Proje Bildirim Formunu doldurarak ARGEDA Koordinatörlüğünden projenin görüldüğüne dair onay aldıktan sonra Proje Öneri dosyasını Dış Destekli Proje Bildirim Formunun bir kopyası ile birlikte Rektörlük makamına teslim eder. Rektörlük imzası tamamlanan projeler TÜBİTAK ilgili grubuna iletilir. c. Sözleşme onayını alan projeler proje hesap numarasını açtırmak üzere ARGEDA Koordinatörlüğüne başvururlar. Açılan hesap numaraları ARGEDA Koordinatörlüğünce TÜBİTAK a bildirilir d. Sözleşme aşamasına gelen proje yürütücüleri sözleşmelerinin imzalarını tamamlayarak TÜBİTAK a iletirler. TÜBİTAK tarafından da onaylanan sözleşmeler yürütücüye gerekli açıklamalar ve bütçe detayı ile iade edilir. Sözleşmesi eline ulaşan proje yürütücüsü sözleşmesinin tamamının bir kopyasını ARGEDA Koordinatörlüğüne teslim eder. ARGEDA El Kitabı V1.0 Sayfa 7

10 e. ARGEDA Koordinatörlüğü sözleşme ve bütçe detaylarını Rektörlük makamına bildirir. Rektörlük makamı tarafından Mütevelli Heyet Başkanlığına ve İdari Mali İşler Daire Başkanlığına bildirimi yapılan projeler resmen başlamış olur. f. Projelerin bütçe takipleri ARGEDA Koordinatörlüğü tarafından yapılır. ARGEDA Koordinatörlüğü proje bütçesinin takibi açısından hem TÜBİTAK a hem de İdari Mali İşler Daire Başkanlığına bilgi verir. 2. DPT Proje Destekleri a. DPT proje çağrıları düzenli olarak adresinde yayınlanmaktadır. DPT Müsteşarlığı Araştırma Alt Yapısı ve Araştırmacı İnsan Gücü Yetiştirme Program desteklerini sağlar durumdadır. Proje önerisi hazırlanırken yukarıdaki adreste bulunun Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar bildirimi dikkatle takip edilmelidir. b. DPT proje çağrısına cevap veren öğretim elemanları Dış Destekli Proje Bildirim Formunu doldurarak Proje Öneri dosyalarını ARGEDA Koordinatörlüğüne teslim ederler. c. ARGEDA Koordinatörlüğü dönem çağrısına önerilen projeleri toplu olarak Rektörlük makamına sunar. Şahsi başvurular kabul edilmemektedir. Projeler Rektörlük makamınca onaylanarak DPT Müsteşarlığına yine toplu olarak sunulur. d. Onaylanan projeler proje hesap numarası açtırmak üzere ARGEDA Koordinatörlüğüne başvururlar. Açılan hesap numaraları ARGEDA Koordinatörlüğünce DPY Müsteşarlığına bildirilir e. Sözleşme aşamasına gelen proje yürütücüleri sözleşmelerinin imzalarını tamamlandıktan sonra sözleşmesinin bir kopyasını tüm ekleriyle birlikte ARGEDA Koordinatörlüğüne teslim eder. f. ARGEDA Koordinatörlüğü sözleşme ve bütçe detaylarını Rektörlük makamına bildirir. Rektörlük makamı tarafından Mütevelli Heyet Başkanlığına ve İdari Mali İşler Daire Başkanlığına bildirimi yapılan projeler resmen başlamış olur. g. Projeler onaylandığında DPT Müsteşarlığı Bilim ve Teknoloji Portalına proje bilgilerinin yüklemesi gereklidir. Bu işlem için ARGEDA Koordinatörlüğünden yardım alınabilir. h. Projelerin bütçe takipleri ARGEDA Koordinatörlüğü tarafından yapılır. 3. Diğer Dış Destekli Projeler a. BOREN, Sanayi Bakanlığı SANTEZ, KOSGEB, Avrupa Birliği, Avrupa Komisyonu vb. kurum veya kuruluşlara proje önerisi sunulmadan önce Üniversite kurallarına uygunluğu konusunda ARGEDA Yönetim Kurulu'nun olumlu görüşü alınması gereklidir. Proje yürütücüleri Yönetim Kurulunun görüşüne sunulmak Dış Destekli Proje Bildirim Formunu doldurarak Proje Önerisinin bir kopyasını, olarak ARGEDA Koordinatörlüğüne teslim eder. ARGEDA El Kitabı V1.0 Sayfa 8

11 b. Projelerin kabul edilmesi halinde, ARGEDA Koordinatörlüğü Üniversite nin Mali İşler Daire Başkanlığı na yazılı bilgi verir ve projenin hukuki, mali, idari yönden mevzuata uygun olarak yürütülmesinin sağlanabilmesi için Proje ile ilgili bilgi ve belgeleri Mali İşler Daire Başkanlığı na ileterek koordinasyonu sağlar. c. Sözleşmenin imzalanmasından doğan her türlü gider, vergi, harç vb. masraflar veren ya da destekleyen kurum veya kuruluş tarafından karşılanır. d. Dış destekli projelerde destekleyen kurumların öngördüğü takvime göre hazırlanan raporların bir nüshası ARGEDA Yönetim Kurulu na iletilmek üzere ARGEDA Koordinatörlüğüne, diğer bir nüshası da ilgili kurum ve kuruluşun proje yetkilisine verilir. e. Dış destekli projelerde, projede için alınan ve kullanılan makine, teçhizat vb. malzemelerin destek veren kurum veya kuruluş tarafından Üniversite'ye hibe edilmesi halinde bunların Üniversitenin demirbaşına kaydedilmesi için gerekli işlemler, bu malzemelerin ilgili kurum veya kuruluşa teslimi gereken hallerde ise teslim için gerekli işlemler Proje Yürütücüsü tarafından Mali ve İdari İşler Daire Başkanlığı na bildirilir ve tüm işlemler Başkanlığın bilgi ve gözetimi dahilinde gerçekleştirilir. C. DANIŞMANLIK HİZMETLERİ a. Danışmanlık hizmeti vermek isteyen öğretim elemanlarının/merkezlerin çalışma esasları ARGEDA Yönergesince karara bağlanmıştır. b. Danışmanlık hizmeti verecek öğretim elemanları Danışmanlık Hizmet İzni Formunu doldurarak Bölüm Başkanlığı onayını alır ve hizmeti alan kurum/kuruluş ile karşılıklı olarak formu imzalar. c. Form ARGEDA Koordinatörlüğüne teslim edilir ve sırasıyla ARGEDA Koordinatörlüğü, Rektörlük ve Mütevelli Heyet Başkanlığı imzasına sunulur. d. Hizmeti alan kurum/kuruluş hizmet bedelini ödedikçe ARGEDA Yönergesi ile karara bağlanmış olan dolaylı maliyetler Bilimsel Araştırma Projeleri Fonuna aktarılır. Öğretim elemanları/merkezler hesaplarında biriken tutarları Yönergenin 14. Madde C.i Bendinde belirtildiği gibi harcayabilirler. e. Danışmanlık hizmet bedeli 500 TL ve altında olduğu durumlarda yönetmeliğin belirlediği esaslar geçerli olmaz. Bu durumda teklif edilen hizmet bedeli Bilimsel Araştırma Projeleri Fonuna aktarılmaksızın vergiler dışındaki rakam öğretim üyesine ödenir. f. Danışmanlık verilen kurum/kuruluş Teknoloji Geliştirme Bölgeleri kanununa tabi olduğu hallerde kanun gereği vergi kesintileri ve döner sermaye gelirleri alınmadığından Danışmanlık Hizmet İzni Formu bütçe bedeli verilmeksizin doldurulur. Bu tür danışmanlıklar için Üniversite içi bir dağılım söz konusu değildir. ARGEDA El Kitabı V1.0 Sayfa 9

12 ARGEDA OFİSİ PROJE YÜRÜTME, RAPORLAMA VE KAPATMA AŞAMALARI A. ATILIM ÜNİVERSİTESİ ARAŞTIRMA DESTEK PROGRAMLARI 1. Bilimsel Araştırma Projeleri Programı Desteği (BAP) 1.1. SATIN ALMA ve AYNİYAT İŞLEMLERİ a. BAP Programı sözleşmesi onaylanmış olan öğretim üyeleri proje harcamalarını yapmaya başlayabilirler. Harcamalarda proje sözleşmesinde verilen harcama takvimine bağlı kalınması esastır. b. Proje harcamaları yalnızca satın alma müdürlüğünce yapılır. Harcama yapmak isteyen öğretim elemanları Harcama Onay Formunu doldurarak formun ekine alım için gereken proforma fatura veya fiyat teklifini ekler. Doldurulan form ARGEDA Koordinatörlüğüne ulaştırılır. c. ARGEDA Koordinatörlüğü ilk bütçe kontrolünü yaptıktan sonra formu İdari Mali İşler Daire Başkanlığına iletir. Başkanlıkça yapılan ikinci bütçe kontrolünden sonra satın alma işlemleri başlatılır. İşlemlerin başlaması ile birlikte Rektörlük onayı da alınır. d. Satın Alma Müdürlüğü proje yürütücüsünün uygun görüşünü alarak alımı gerçekleştirir. e. Satın alma işlemleri için TL ve altındaki mal ve hizmet alımları için avans talep edilebilir. Avans Talep Formu doldurularak satın alım için gerekli bedel önceden temin edilir. Alınan avans, harcama belgeleri ekine konulmak sureti ile doldurulan Harcama Onay Formu ile birlikte en geç bir ay içerisinde kapatılır. f. Projeye ait demirbaş alımları ayniyat kaydının gerçekleştirilebilmesi için cihaz teslim alındığında proje yürütücüsü tarafından İdari Mali İşler Daire Başkanlığına bildirilerek demirbaş kaydı gerçekleştirilir RAPORLAMA ve PROJE KAPATMA İŞLEMLERİ a. BAP Programı projeleri için her altı ayda bir Gelişme Raporu hazırlanarak ARGEDA Koordinatörlüğüne teslim edilir. Raporlar ARGEDA Koordinatörlüğünce değerlendirilir. Koordinatörlük gerekli görüldüğü hallerde ARGEDA Yönetim kurulunun değerlendirmesine başvurabilir. b. Değerlendirmenin ardından projenin devamına, durdurulmasına ya da revize edilmesine karar verilebilir. Alınan karar öğretim elemanına bildirilir. c. Gelişme raporunu zamanında teslim etmeyen öğretim elemanları için ikinci dönem bütçe ödemeleri durdurulur. d. Ek bütçe ve ek süre talebi ilk gelişme raporunun ardından gerçekleştirilebilir. ARGEDA El Kitabı V1.0 Sayfa 10

13 e. Proje süresi dolan öğretim elamanları Proje Sonuç Raporunu doldurarak ARGEDA Koordinatörlüğüne teslim eder. Sonuç raporunun ekinde, projenin tanıtımı amaçlı kullanılmak üzere, en çok 2 sayfa ve yayınlanabilir bir özeti yer almalıdır. Sonuç raporu ARGEDA Koordinatörlüğünce değerlendirmeye alınır. Koordinatörlük gerekli görüldüğü hallerde ARGEDA Yönetim kurulunun değerlendirmesine başvurabilir. f. Değerlendirmenin ardından projenin sonuçlandırılarak kapatılmasına ya da revize edilmesine karar verilebilir. Alınan karar öğretim elemanına bildirilir. g. Proje sonuç raporunda projenin mevcut ya da öngörülen çıktılarına dair mutlaka bilgi verilmelidir. Proje çıktıları bağlı olduğu proje bilgileri ile birlikte ARGEDA Koordinatörlüğüne e-posta yoluyla düzenli olarak bildirilmelidir. h. Proje çıktılarında proje kodu belirtilerek ATILIM Üniversitesi BAP Programınca desteklenmiştir ibaresine mutlaka yer verilmelidir. i. Proje süresince bilimsel toplantılara sunulan bildiri metinleri, ara yayınların birer örneği raporların Ek ler bölümünde sunulur. Proje sonuçları ile ilgili henüz yayın yapılmamış ise, hazırlanan bilimsel makalenin bir nüshası kesin rapora eklenir ve yapılacağı yayım organı belirtilir. j. Proje kapsamında yapılan tüm yayınları Üniversite adına yapmak zorunludur. Güvenlik, ticari sır vb. gizlilik gerektiren durumlarda, gizlilik gereklerine uyulması, yayın yapanların veya bu sonuçları uygulamaya aktaranların sorumluluğundadır. 2. Araştırma Laboratuarı Projeleri Programı Desteği (ALP) 2.1 SATIN ALMA ve AYNİYAT İŞLEMLERİ a. ALP Programı sözleşmesi onaylanmış olan öğretim üyeleri proje harcamalarını yapmaya başlayabilirler. Harcamalarda proje sözleşmesinde verilen harcama takvimine bağlı kalınması esastır. b. Proje harcamaları yalnızca satın alma müdürlüğünce yapılır. Harcama yapmak isteyen öğretim elemanları Harcama Onay Formunu doldurarak formun ekine alım için gereken proforma fatura veya fiyat teklifini ekler. Doldurulan form ARGEDA Koordinatörlüğüne ulaştırılır. c. ARGEDA Koordinatörlüğü ilk bütçe kontrolünü yaptıktan sonra formu İdari Mali İşler Daire Başkanlığına iletir. Başkanlıkça yapılan ikinci bütçe kontrolünden sonra satın alma işlemleri başlatılır. İşlemlerin başlaması ile birlikte Rektörlük onayı da alınır. d. Satın Alma Müdürlüğü proje yürütücüsünün uygun görüşünü alarak alımı gerçekleştirir. e. Satın alma işlemleri için TL ve altındaki mal ve hizmet alımları için avans talep edilebilir. Avans Talep Formu doldurularak satın alım için gerekli bedel önceden temin edilir. Alınan avans, harcama belgeleri ekine konulmak sureti ile doldurulan Harcama Onay Formu ile birlikte en geç bir ay içerisinde kapatılır. ARGEDA El Kitabı V1.0 Sayfa 11

14 f. Projeye ait demirbaş alımları ayniyat kaydının gerçekleştirilebilmesi için cihaz teslim alındığında proje yürütücüsü tarafından İdari Mali İşler Daire Başkanlığına bildirilerek demirbaş kaydı gerçekleştirilir RAPORLAMA ve PROJE KAPATMA İŞLEMLERİ a. ALP Programı projeleri için her altı ayda bir Gelişme Raporu hazırlanarak ARGEDA Koordinatörlüğüne teslim edilir. Raporlar ARGEDA Koordinatörlüğünce değerlendirmeye alınır. Koordinatörlük gerekli görüldüğü hallerde ARGEDA Yönetim kurulunun değerlendirmesine başvurabilir. b. Değerlendirmenin ardından projenin devamına, durdurulmasına ya da revize edilmesine karar verilebilir. Alınan karar öğretim elemanına bildirilir. c. Gelişme raporunu zamanında teslim etmeyen öğretim elemanları için ikinci dönem bütçe ödemeleri durdurulur. d. Ek bütçe ve ek süre talebi ilk gelişme raporunun ardından gerçekleştirilebilir. e. Proje süresi dolan öğretim elamanları Proje Sonuç Raporunu doldurarak ARGEDA Koordinatörlüğüne teslim eder. Sonuç raporunun ekinde, projenin tanıtımı amaçlı kullanılmak üzere, en çok 2 sayfa ve yayınlanabilir bir özeti yer almalıdır. Sonuç raporu ARGEDA Koordinatörlüğünce değerlendirmeye alınır. Koordinatörlük gerekli görüldüğü hallerde ARGEDA Yönetim kurulunun değerlendirmesine başvurabilir. f. Değerlendirmenin ardından projenin sonuçlandırılarak kapatılmasına ya da revize edilmesine karar verilebilir. Alınan karar öğretim elemanına bildirilir. g. Proje sonuç raporunda projenin mevcut ya da öngörülen çıktılarına dair mutlaka bilgi verilmelidir. Proje çıktıları bağlı olduğu proje bilgileri ile birlikte ARGEDA Koordinatörlüğüne e-posta yoluyla düzenli olarak bildirilmelidir. h. Proje çıktılarında proje kodu belirtilerek ATILIM Üniversitesi ALP Programınca desteklenmiştir ibaresine mutlaka yer verilmelidir. i. Proje süresince bilimsel toplantılara sunulan bildiri metinleri, ara yayınların birer örneği raporların Ek ler bölümünde sunulur. Proje sonuçları ile ilgili henüz yayın yapılmamış ise, hazırlanan bilimsel makalenin bir nüshası kesin rapora eklenir ve yapılacağı yayım organı belirtilir. j. Proje kapsamında yapılan tüm yayınları Üniversite adına yapmak zorunludur. Güvenlik, ticari sır vb. gizlilik gerektiren durumlarda, gizlilik gereklerine uyulması, yayın yapanların veya bu sonuçları uygulamaya aktaranların sorumluluğundadır. ARGEDA El Kitabı V1.0 Sayfa 12

15 3. Lisans Araştırma Projeleri Programı Desteği (LAP) 3.1. SATIN ALMA ve AYNİYAT İŞLEMLERİ a. LAP Programı sözleşmesi onaylanmış olan öğretim üyeleri proje harcamalarını yapmaya başlayabilirler. Harcamalarda proje sözleşmesinde verilen harcama takvimine bağlı kalınması esastır. b. Proje harcamaları yalnızca satın alma müdürlüğünce yapılır. Harcama yapmak isteyen öğretim elemanları Harcama Onay Formunu doldurarak formun ekine alım için gereken proforma fatura veya fiyat teklifini ekler. Doldurulan form ARGEDA Koordinatörlüğüne ulaştırılır. c. ARGEDA Koordinatörlüğü ilk bütçe kontrolünü yaptıktan sonra formu İdari Mali İşler Daire Başkanlığına iletir. Başkanlıkça yapılan ikinci bütçe kontrolünden sonra satın alma işlemleri başlatılır. İşlemlerin başlaması ile birlikte Rektörlük onayı da alınır. d. Satın Alma Müdürlüğü proje yürütücüsünün uygun görüşünü alarak alımı gerçekleştirir. e. Satın alma işlemleri için TL ve altındaki mal ve hizmet alımları için avans talep edilebilir. Avans Talep Formu doldurularak satın alım için gerekli bedel önceden temin edilir. Alınan avans, harcama belgeleri ekine konulmak sureti ile doldurulan Harcama Onay Formu ile birlikte en geç bir ay içerisinde kapatılır. f. Projeye ait demirbaş alımları ayniyat kaydının gerçekleştirilebilmesi için cihaz teslim alındığında proje yürütücüsü tarafından İdari Mali İşler Daire Başkanlığına bildirilerek demirbaş kaydı gerçekleştirilir RAPORLAMA ve PROJE KAPATMA İŞLEMLERİ a. LAP Programı projeleri için bahar dönemi başlamadan Proje Gelişme Raporu hazırlanarak ARGEDA Koordinatörlüğüne teslim edilir. ARGEDA Koordinatörlüğünce değerlendirmeye alınır. Koordinatörlük gerekli görüldüğü hallerde ARGEDA Yönetim kurulunun değerlendirmesine başvurabilir. b. Değerlendirmenin ardından projenin devamına, durdurulmasına ya da revize edilmesine karar verilebilir. Alınan karar öğretim elemanına bildirilir. c. Gelişme raporunu zamanında teslim etmeyen öğretim elemanları için ikinci dönem bütçe ödemeleri durdurulur. d. Ek bütçe ve ek süre talebi ilk gelişme raporunun ardından gerçekleştirilebilir. e. Proje süresi dolan öğretim elamanları Proje Sonuç Raporunu doldurarak ARGEDA Koordinatörlüğüne teslim eder. Sonuç raporunun ekinde, projenin tanıtımı amaçlı kullanılmak üzere, en çok 2 sayfa ve yayınlanabilir bir özeti yer almalıdır. Sonuç raporu ARGEDA Koordinatörlüğünce değerlendirmeye alınır. Koordinatörlük ARGEDA El Kitabı V1.0 Sayfa 13

16 gerekli görüldüğü hallerde ARGEDA Yönetim kurulunun değerlendirmesine başvurabilir. f. Değerlendirmenin ardından projenin sonuçlandırılarak kapatılmasına ya da revize edilmesine karar verilebilir. Alınan karar öğretim elemanına bildirilir. g. Proje sonuç raporunda projenin mevcut ya da öngörülen çıktılarına dair mutlaka bilgi verilmelidir. Proje çıktıları bağlı olduğu proje bilgileri ile birlikte ARGEDA Koordinatörlüğüne e-posta yoluyla düzenli olarak bildirilmelidir. h. Proje çıktılarında proje kodu belirtilerek ATILIM Üniversitesi LAP Programınca desteklenmiştir ibaresine mutlaka yer verilmelidir. 4. Hızlandırılmış Proje Destek Programı (HPD) 4.1. SATIN ALMA ve AYNİYAT İŞLEMLERİ a. HPD Programı sözleşmesi onaylanmış olan öğretim üyeleri proje harcamalarını yapmaya başlayabilirler. Harcamalarda proje sözleşmesinde verilen harcama takvimine bağlı kalınması esastır. b. Proje harcamaları yalnızca satın alma müdürlüğünce yapılır. Harcama yapmak isteyen öğretim elemanları Harcama Onay Formunu doldurarak formun ekine alım için gereken proforma fatura veya fiyat teklifini ekler. Doldurulan form ARGEDA Koordinatörlüğüne ulaştırılır. c. ARGEDA Koordinatörlüğü ilk bütçe kontrolünü yaptıktan sonra formu İdari Mali İşler Daire Başkanlığına iletir. Başkanlıkça yapılan ikinci bütçe kontrolünden sonra satın alma işlemleri başlatılır. İşlemlerin başlaması ile birlikte Rektörlük onayı da alınır. d. Satın Alma Müdürlüğü proje yürütücüsünün uygun görüşünü alarak alımı gerçekleştirir. e. Satın alma işlemleri için TL ve altındaki mal ve hizmet alımları için avans talep edilebilir. Avans Talep Formu doldurularak satın alım için gerekli bedel önceden temin edilir. Alınan avans, harcama belgeleri ekine konulmak sureti ile doldurulan Harcama Onay Formu ile birlikte en geç bir ay içerisinde kapatılır. f. Projeye ait demirbaş alımları ayniyat kaydının gerçekleştirilebilmesi için cihaz teslim alındığında proje yürütücüsü tarafından İdari Mali İşler Daire Başkanlığına bildirilerek demirbaş kaydı gerçekleştirilir RAPORLAMA ve PROJE KAPATMA İŞLEMLERİ a. HPD Programı projeleri için altı ayda bir Proje Gelişme Raporu hazırlanarak ARGEDA Koordinatörlüğüne teslim edilir. ARGEDA Koordinatörlüğünce değerlendirmeye alınır. Koordinatörlük gerekli görüldüğü hallerde ARGEDA Yönetim kurulunun değerlendirmesine başvurabilir. ARGEDA El Kitabı V1.0 Sayfa 14

17 b. Değerlendirmenin ardından projenin devamına, durdurulmasına ya da revize edilmesine karar verilebilir. Alınan karar öğretim elemanına bildirilir. c. Gelişme raporunu zamanında teslim etmeyen öğretim elemanları için ikinci dönem bütçe ödemeleri durdurulur. d. Ek bütçe ve ek süre talebi ilk gelişme raporunun ardından gerçekleştirilebilir. e. Proje süresi dolan öğretim elamanları Proje Sonuç Raporunu (Form 12) doldurarak ARGEDA Koordinatörlüğüne teslim eder. Sonuç raporu ARGEDA Koordinatörlüğünce değerlendirmeye alınır. Koordinatörlük gerekli görüldüğü hallerde ARGEDA Yönetim kurulunun değerlendirmesine başvurabilir. f. Değerlendirmenin ardından projenin sonuçlandırılarak kapatılmasına ya da revize edilmesine karar verilebilir. Alınan karar öğretim elemanına bildirilir. g. Proje sonuç raporunda projenin mevcut ya da öngörülen çıktılarına dair mutlaka bilgi verilmelidir. Proje çıktıları bağlı olduğu proje bilgileri ile birlikte ARGEDA Koordinatörlüğüne e-posta yoluyla düzenli olarak bildirilmelidir. h. Proje çıktılarında proje kodu belirtilerek ATILIM Üniversitesi HPD Programınca desteklenmiştir ibaresine mutlaka yer verilmelidir. B. DIŞ DESTEKLİ ARAŞTIRMA PROJELERİ 1. TÜBİTAK Proje Destekleri 1.1. SATIN ALMA VE AYNİYAT İŞLEMLERİ a. TÜBİTAK Proje bütçeleri TÜBİTAK tarafından açılan proje hesabına aktarıldığında proje harcamaları başlar. b. Proje harcamalarında TÜBİTAK a bildirilen bütçe ve TÜBİTAK tarafından belirlenen aktarım dönemleri esastır. c. Proje başladığında TÜBİTAK a onaylanan bursiyer bilgileri ile ilgili, projenin gerektirdiği formatta, bilgilendirme yapılır. Bursiyer ismi onaylandıktan sonra proje formlarında yer alan (bkz. geçerli destek programı sayfası ) bursiyer bilgi formu, öğrencinin kimlik fotokopisi ve güncel öğrenci durum belgesi Bursiyer Bildirim Yazısı ile birlikte ARGEDA Koordinatörlüğüne teslim edilir. Proje süresine bağlı kalınarak en fazla altı aylık ödeme emri ile birlikte Rektörlük makamı kanalıyla İdari mali işlere bildirilen bursiyerlerin aylık ödemeleri belirtilen hesap numaralarına yapılır. Proje bursiyerlerinde değişiklik olması halinde aynı işlemler yeni bursiyer için de gerçekleştirilir. d. Proje harcamaları satın alma müdürlüğünce yapılır. Harcama yapmak isteyen öğretim elemanları Harcama Onay Formunu doldurarak formun ekine alım için gereken proforma fatura veya fiyat teklifini ekler. Doldurulan form ARGEDA Koordinatörlüğüne ulaştırılır. ARGEDA El Kitabı V1.0 Sayfa 15

18 e. Satın alma işlemlerinde fatura Atılım Üniversitesi adına kestirilmeli ve faturada TÜBİTAK tarafından belirlenen proje kod numarası mutlaka kullanılmalıdır. Fatura bilgileri için ARGEDA Koordinatörlüğü ile bağlantı kurulmalıdır. f. Projeye ait demirbaş alımları ayniyat kaydının gerçekleştirilebilmesi için cihaz teslim alındığında proje yürütücüsü tarafından İdari Mali İşler Daire Başkanlığına bildirilerek demirbaş kaydı gerçekleştirilir. g. Proje bütçesinde yer alan Kurum Hissesi kalemi yalnızca Ar-Ge harcamalarında kullanılmak üzere proje yürütücüsünün öngördüğü şekilde harcanır. 1.2 RAPORLAMA VE PROJE KAPATMA İŞLEMLERİ a. TÜBTAK proje raporlama ve kapatma işlemleri geçerli proje desteği ana sayfasında anlatılmakta olup TÜBİTAK tarafından yayınlanan esaslara tabidir. b. TÜBİTAK Projeleri TÜBİTAK TTS sistemi tarafından takip edilmekte olup sistem girişleri ARGEDA Koordinatörlüğünce yapılmaktadır. c. Raporlama dönemleri sözleşmelerde belirtilmiştir. Gelişme ve sonuç raporları ARGEDA Koordinatörlüğünce verilecek olan bütçe raporu ve yardımcı defter, Üniversitemiz Yeminli Mali Müşavirince hazırlanan mali rapor ve TÜBİTAK geçerli destek sayfasında yer alan EK A Detaylı Bütçe Formu ile birlikte proje yürütücüsü tarafından TÜBİTAK a ulaştırılır. Mali Müşavir raporu dışında tüm raporlar bir CD içerisinde dokümanlara eklenir. Rapor dönemlerinde hazırlanan raporların elektronik ortamda ARGEDA Koordinatörlüğüne ulaştırılması gerekmektedir. d. Gelişme ve sonuç raporları olumlu olarak kabul edilen projelerin onay yazıları ARGEDA Koordinatörlüğüne teslim edildikten sonra proje teşvik ikramiye ödemeleri gerçekleştirilir. e. Sonuç raporu TÜBİTAK tarafından kabul edilen projelerin kapatma yazısı proje yürütücüsü tarafından ARGEDA Koordinatörlüğüne teslim edildikten sonra proje resmen kapanır. Proje hesabında kalan bütçe TÜBİTAK tarafından bildirilen hesap numarasına aktarılır. f. Proje hesabında bulunan Kurum Hissesi kalemini proje yürütücüsünün onayı ile Ar-Ge harcamalarında kullanılmaktadır. Proje harcamalarından olan Yeminli Mali Müşavir ödemleri de bu kalemden yapılır. Mali Müşavir ödemeleri için belirlenen rakam İdari Mali İşler Daire Başkanlığından öğrenilebilir. Proje için doğan diğer vergisel masraflar da bu kalemden karşılanabilir. g. Proje çıktıları bağlı olduğu proje bilgileri ile birlikte ARGEDA Koordinatörlüğüne e- posta yoluyla düzenli olarak bildirilmelidir. 2. DPT Proje Destekleri a. DPT Proje bütçeleri açılan proje hesabına DPT tarafından aktarıldığında proje harcamaları başlar. ARGEDA El Kitabı V1.0 Sayfa 16

19 b. Proje harcamalarında DPT ye bildirilen bütçe ve DPT tarafından belirlenen aktarım dönemleri esastır. c. Proje harcamaları satın alma müdürlüğünce yapılır. Harcama yapmak isteyen öğretim elemanları Harcama Onay Formunu doldurarak formun ekine alım için gereken proforma fatura veya fiyat teklifini ekler. Doldurulan form ARGEDA Koordinatörlüğüne ulaştırılır. d. Satın alma işlemlerinde fatura Atılım Üniversitesi adına kestirilmelidir. Fatura bilgileri için ARGEDA Koordinatörlüğü ile bağlantı kurulmalıdır. e. Projeye ait demirbaş alımları ayniyat kaydının gerçekleştirilebilmesi için cihaz teslim alındığında proje yürütücüsü tarafından İdari Mali İşler Daire Başkanlığına bildirilerek demirbaş kaydı gerçekleştirilir. f. Projeler için belirtilen dönemlerde DPT Müsteşarlığı Bilim ve Teknoloji Portalına proje bilgilerinin yüklemesi gereklidir. Bu işlem için ARGEDA Koordinatörlüğünden yardım alınabilir 3.Diğer Dış Destekli Projeler BOREN, Sanayi Bakanlığı SANTEZ, KOSGEB, Avrupa Birliği, Avrupa Komisyonu vb kurum veya kuruluşlarca desteklenerek bütçe idaresi proje yürütücüsüne aittir. Proje yürütücüsü harcama ve proje işlemleri açısından destek veren kuruluşa karşı sorumludur. C. DANIŞMANLIK HİZMETLERİ a. Danışmanlık hizmeti vermek isteyen öğretim elemanlarının çalışma esasları ARGEDA Yönetmeliğince karara bağlanmıştır. Yönetmelikçe danışmanlık hizmetinin getirisi olan bütçe Bilimsel Araştırma Fonuna aktarılır. Fonda biriken tutarlar ARGEDA Koordinatörlüğünce gerekli birimlere e-posta yolu ile her ay duyurulur. b. Öğretim elemanları/merkezler hesaplarında biriken tutarları ARGEDA Yönergesi 14. Madde C.i bendinde belirtildiği gibi harcayabilirler. c. Fondan harcama yapmak isteyen birim/öğretim elemanları ARGEDA ATÜMEK Harcama Onay Formunu doldurarak ARGEDA Koordinatörlüğü ne teslim ederler. Fon harcamaları bölüm ya da dekanlıklar genelinde birleştirilebilir. Bu durumlarda alınan karar harcama onayına eklenir. Karar alınmadı ise Fonu kullanılan tüm öğretim elemanları formu imzalar. d. Bir takvim yılı içerisinde Mart, Haziran, Eylül ve Aralık ayı olmak üzere her üç ayda bir fonlarda biriken tutarlar üzerinden %20 geçici vergi kesintisi yapılmaktadır. Bu sebeple belirtilen aylar sonlanmadan harcamaların yapılmasına dikkat edilmelidir. ARGEDA El Kitabı V1.0 Sayfa 17

20 FORMLAR 1. BAP Programı Öneri Formunu 2. BAP Programı Sözleşme Formu 3. ALP Programı Öneri Formunu 4. ALP Programı Sözleşme Formu 5. LAP Programı Öneri Formu 6. LAP Programı Sözleşme Formu 7. HPD Programı Öneri Formunu 8. HPD Programı Sözleşme Formu 9. Harcama Takvimi 10. Dış Destekli Proje Bildirim Formu 11. Danışmanlık Hizmet İzni Formu 12. Danışmanlık Hizmet İzni Formu (500 TL ve altı) 13. Harcama Onay Formu 14. Avans Talep Formu 15. Gelişme Raporu 16. Proje Sonuç Raporu 17. Bursiyer Bildirim Yazısı 18. ARGEDA ATÜMEK Harcama Onay Formu ARGEDA El Kitabı V1.0 Sayfa 18